Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Заясление в налоговую на работодателя неправильно оплачен больничный

Заясление в налоговую на работодателя неправильно оплачен больничный

Заясление в налоговую на работодателя неправильно оплачен больничный

Как правильно написать заявление в гит о несвоевременной оплате больничного листа?


Татьяна П.5 октября 2018 · 1,7 KИнтересно725,7 KAequĭtas sequĭtur legemПодписатьсяЖалоба составляется достаточно просто, при этом установленной единой формы для неё нет. В шапке обычно указывается кому и от кого жалоба, далее расписывается суть проблемы, что Вы состоите в трудовых отношениях с такой-то организацией и Вам несвоевременно оплатили больничный, далее Ваши требования, дата и подпись. Вот здесь есть образцы: 5 · Хороший ответ · 564Комментировать ответ…Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также3,5 KВысшее образование, много работаю, занимаюсь спортом.Работник больницы с помощью вводит данные в электронный больничный, заверяет его электронной подписью, затем лист направляется в соцстрах.

Компания через персональный кабинет в ФСС заполняет свою часть листа и оплачивает больничный сотруднику.16 · Хороший ответ4 · 78,4 K8,8 KКоротко о себе : моим родителям не стыдно.Болеть в отпуске совсем не радостное занятие и поэтому трудовой кодекс РФ в статье 124 п.1 оставляет право выбора за сотрудником как распорядится больничными днями это может быть продление ежегодного оплачиваемого отпуска или перенос на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.21 · Хороший ответ7 · 97,4 K5,5 KАвтор Телеграм-канала «Кот-юрист».

Эксперт по защите прав потребителей, кредитам. · Самый простой способ обратиться в трудовую инспекцию — через интернет.

Это можно сделать на . При заполнении формы жалобы выберите нарушение, на которое хотите пожаловаться.

Например, невыплата расчета при увольнении или не заключен письменный трудовой договор.

Дальше нужно будет выбрать, нужна ли вам просто консультация, или же вы хотите, чтобы ГИТ провела проверку работодателя. Еще на некоторые нарушения можно жаловаться в налоговую инспекцию. Прежде всего это касается выплаты зарплаты в конверте.

Для таких вопросов у налоговой существует даже специальная горячая линия.

Телефоны своей налоговой инспекции ищите .109 · Хороший ответ39 · 135,6 K258Чтобы уйти на больничный, нужно обратиться в поликлинику к врачу терапевту, где находится амбулаторная карта больного.

Затем прийти на работу и обратиться в отдел кадров, где больному нужно будет написать заявление об его уходе на больничный. По истечении пяти дней , если больной не выздоровел, нужно снова идти в поликлинику, продлевать больничный.

После выздоровления, отнести все бумажки из поликлиники в отдел кадров.15 · Хороший ответ62 · 99,4 K54Вообще работодатель может законно тянуть с оплатой до 6 месяцев, если Вы вовремя не сдали больничный лист. Если же он был сдан сразу после окончания болезни, то в течение 10 дней Вам должны перечислить средства.

Если это не было сделано, обращайтесь в ТК, сроки не регламентированы. Если ТК не поможет — обращайтесь в суд.

Не забудьте, что за каждый день просрочки Вам полагается еще и компенсация.4 · Хороший ответ1 · 4,4 K

Что делать, если неправильно оформлен больничный лист и кто за это отвечает

Подтвердить факт болезни и получить за этот период полагающуюся компенсацию, сотрудник может только по больничному листу.

Но документ о нетрудоспособности нужно еще правильно его заполнить. От этого в дальнейшем будет зависеть начисление и выплата денежной компенсации. Что делать, если больничный лист оформили неправильно, разбираемся в статье.СодержаниеЛисток нетрудоспособности – официально принятый государством документ, подтверждающий факт уважительного отсутствия.

Что делать, если больничный лист оформили неправильно, разбираемся в статье.СодержаниеЛисток нетрудоспособности – официально принятый государством документ, подтверждающий факт уважительного отсутствия. Служит для оплаты этого времени. Выдача подобных документов осуществляется работающим гражданам.

Передаются работодателю.

Больничный лист оформляется в таких случаях:

  1. когда требуется присматривать за болеющим членом семьи, родственником (обычно родители, дети, супруги);
  2. на время карантина. Обычно касается детей школьного и дошкольного возраста;
  3. потери трудоспособности по болезни, производственной травме, во время беременности. Включает операции оплодотворения, искусственного прерывания беременности;
  4. нахождение в медицинском стационаре для протезирования по медицинским показаниям;
  5. осуществление долечивания. Актуально пациентам, прошедшим курс стационарного лечения. Процедура происходит в санаторно-курортных учреждениях, находящихся на территории России.

Выдавать больничные имеют полномочия только медицинские работники, осматривающие обратившегося за медицинской помощью гражданина. Результаты осмотра отражаются в медицинской карте.Помните, не каждый медик может оформить больничный. Перечень медиков, уполномоченных выписывать листы нетрудоспособности, определен приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 № 514.В выдаче подобного документа откажут:

  1. гражданин, имеющий осложнение здоровья, проходит систематические процедуры в условиях амбулатории или поликлиники.
  2. проверка проходит с лицом под стражей, либо осужденным;
  3. гражданин проходит медицинское освидетельствование по направлению военного комиссариата;
  4. у гражданина отсутствуют признаки заболевания;
  5. гражданин проходит периодический медицинский осмотр;

На разовое посещение врача с целью прохождения процедур либо осмотра выдают справку.

Документ не обязателен к оплате.

Позволяет подтвердить законность отсутствия на предприятии. Законодательство РФ предусматривает всеобщее социальное страхование тружеников компаний.

Получать компенсации по нетрудоспособности могут сотрудники, уплачивающие регулярные взносы в ФСС (фонд социального страхования).Выплата осуществляется:

  1. последующий промежуток – за деньги ФСС.
  2. три первые дня компания платит за счет своих финансов;

Пособие насчитывается и выплачивается за указанные в листе нетрудоспособности дни. Размер выплат напрямую зависит от страхового стража труженика и составляет:

  • 100%, когда СС превышает 8 лет.
  • 60% от среднего дохода, когда СС составляет от полугода до 5 лет;
  • МРОТ при наличии страхового стажа (СС) до полугода;
  • 80% заработка. Суда попадает СС на уровне 5 — 8 лет;

Чтобы труженику начислили и выплатили компенсацию за период отсутствия в связи с нетрудоспособностью, работодатель обязан передать в ФСС такие документы:

  1. расчет среднего дохода;
  2. подтверждающие страховой стаж документы.
  3. лист нетрудоспособности;

Следует отметить, что на законодательном уровне введены ограничения максимального размера больничных выплат.

Они рассчитываются исходя из среднегодового заработка по стране.

И даже если уровень дохода болеющего сотрудника выше этого показателя, больше ему никто не компенсирует. Помните, сотруднику не нужно самостоятельно передать какие-либо документы в ФСС. Эта обязанность законом возложена на работодателя.

Труженик взаимодействует только с отделом кадров компании. Учитывая, что первичную выплату по документам нетрудоспособности тружеников осуществляет работодатель, а уже потом ФСС, компаниям нужно быть предельно внимательными, чтобы вернуть свои деньги.

ФСС может отказать в выплатах при таких обстоятельствах:

  1. человек принес больничный по истечению полугодичного срока после его закрытия;
  2. нетрудоспособность попала на время, когда по закону труженик был отстранен от работы (нахождение под стражей, отпуске без содержания, отстранение от работы);
  3. документ изначально оформлен неправильно, либо присутствуют грубые ошибки его заполнения;
  4. когда нетрудоспособность вызвана умышленным вредительством своему здоровью. Факт должен быть доказан судом;
  5. сотруднику открыли больничный в период, превышающий месяц с даты увольнения;
  6. режим лечения (восстановления) нарушался.

Помните, закон предусматривает обязательство работодателя выплатить пособие по потери трудоспособности в ближайшую зарплату. Поэтому, чтобы не нести убытки, к подбору, проверке, заполнению документов нужно подходить предельно внимательно.

Бланк больничного стандартизированной формы. Заполняется больницей, а также компанией, где работает труженик.

Требования к записям в имеющиеся графы и ячейки такие:

  1. вносить слова следует на компьютере, или же письменно (используются заглавные буквы);
  2. чтобы исправить опечатку, внесенную работодателем, необходимо аккуратно ровной линией вычеркнуть ошибку, а на обратной стороне записать правильную информацию, заверить такую запись подписью должностного лица и печатью компании.
  3. данные, внесенные врачом, работодателю запрещено править. Обнаружена ошибка, тогда придется оформлять дубликат;
  4. копия документа, оформленная повторно, выдается на таком же бланке, но с проставлением отметки «дубликат»;
  5. заполнение вручную осуществляется черными чернилами;
  6. буквы необходимо располагать строго в ячейках посредине. Запрещено пересекать пределы ячеек, либо касание ее краев;

Помните, неправильно оформленный документ – это отказ ФСС его оплатить со всеми вытекающими последствиями. Даже если вы реально весь этот период болели. Рассмотрим наиболее типичные ошибки, из-за которых ФСС не оплачивает законные периоды отсутствия на рабочем месте.Отказать в компенсации могут из-за таких ошибок:

  1. присутствуют не заверенные должным образом исправления;
  2. печать проставлена в информационном поле, вследствие чего нет возможности прочитать текст;
  3. нечеткая печать поликлиники либо больницы (нет возможности прочитать информацию);
  4. синего или другого яркого цвета;
  5. отсутствует печать медицинского учреждения, либо подпись лечащего врача;
  6. , а также продления нетрудоспособности были нарушены;
  7. невозможно прочитать имеющиеся записи;
  8. присутствуют ошибки в разделах освобождения от работы, а также дате начала трудовых обязанностей;
  9. отсутствуют конкретная должность лечащего (наблюдающего) врача.
  10. личные данные (ФИО) труженика указаны неправильно, либо с ошибками;

В блоке, заполняемом медицинским учреждением, запрещены исправления.

Если допущена ошибка в этом блоке, поликлиника обязана выписать дубликат документа. Вместе с этим, если врачом допущена ошибка в наименовании работодателя (места работы), это не требует оформления обновленного документа.

Помните, гражданин изначально является заинтересованным лицом в правильном оформлении медицинского документа. Поэтому знание простых правил предоставит возможность избежать дополнительных посещений больниц, ускорить процесс выплаты компенсации. Понять, что проверять в документе просто.

Сразу целесообразно разобраться кто и что должен заполнять в имеющихся графах и ячейках.

Больничный лист и правила его заполненияПервая часть заполняется лечебным учреждением. Она включает такие моменты:

  1. название (сокращенное), фактический адрес и ОГРН выдавшего листок учреждения;
  2. во время досмотра родственников вписывается их ФИО, а также степень имеющегося родства;
  3. внесение данных строчки «дата выдачи»;
  4. наименование (краткое) фирмы, куда передается (пишется со слов пациента);
  5. дата старта трудовой деятельности после болезни, печать больницы.
  6. отметка о бланке. Должно быть указано это первичный экземпляр или дубликат;
  7. указание ФИО, а также даты рождения, лечащегося;
  8. для инвалидов, беременных заполняются соответствующие позиции;
  9. вносится период болезни, должность (конкретная), ФИО, ставится подпись врача;
  10. куда конкретно (основное место труда, совместительство) нужен листок;

Дальше ключевая информация.

По ней в ФСС будет проводиться расчет полагающегося пособия. Заполняется работодателем. Здесь остановимся немного подробней:

  • Период начисления пособия. Следует обозначить стартовую позицию открытия, а также дату окончания болезни пациента.
  • СНИЛС сотрудника. Указывается в обязательном порядке.
  • Указать место трудовой деятельности. Следует писать сокращенное название компании.
  • Код подчиненности. Это территориальный филиал ФСС, обслуживающий фирму.
  • Средний заработок. Рассчитывается бухгалтерией компании по установленной правительством методике за предшествующие болезни два года работы.
  • Печать работодателя. Проставляется в сугубо отведенном для этого действия месте.
  • Не страховые промежутки. Распространяются на воинскую службу после 01.01.2007. Нужно охватывать все периоды от этой даты до окончания.
  • Дата старта работы. Нужно указывать, если аннулирован трудовой договор. Ставится дата, когда у труженика начало действовать трудовое соглашение.
  • Размер причитающегося от ФСС. Указывается причитающаяся сотруднику компенсация с учетом законодательных ограничений, периода страхового стажа, а также социального статуса гражданина, которому выдан больничный документ.
  • ИНН труженика. Вносят, если присутствует.
  • Регистрационные данные предприятия. Здесь нужно указать цифры, предоставленные ФСС при регистрации.
  • Страховой стаж. Нужно внести время, которое сотрудник платит взносы в ФСС. Как правило, совпадает с трудовым стажем. Государственная и воинская служба сюда включены по умолчанию.
  • Сумма выплат за деньги работодателя. Вносятся суммы перечисленных работодателем финансов за три дня.
  • Полная сумма. Суммируется общий размер выплат.
  • Дневной средний заработок. Просто потребуется разделить общую сумму заработка за два года на количество календарных дней (берут 730).
  • ФИО главного бухгалтера. Оформляется по аналогии с руководителем. Обязательно должна присутствовать подпись. Если такая должность отсутствует, дублируются данные руководителя.
  • Статус фирмы (это основное место либо совместительство).
  • Номер акта Н-1. Актуально при наличии производственной травмы.
  • Условия начисления. Сюда следует внести кодированную информацию об особых условиях трудовой деятельности гражданина. Соответствующие коды можно найти на тыльной стороне бумажного листа.
  • ФИО руководителя компании (фамилия полностью). Точки между инициалами не ставятся. Заверяется подписью

Помните, соблюдая подобный порядок у вас не будет проблем с получением средств с ФСС на оплату дней нетрудоспособности сотрудников.

Для предотвращения недоразумений с ФСС, отказов в принятии больничных листов и перечисления оплаты, следует учитывать некоторые нюансы, связанные с их неправильным оформлением. Ошибки по части, заполняемой медицинским работником.

Пропущенные данные можно просто дописать или допечатать. Отсутствие подписи или печати – просто их проставить.

Если в этом блоке допущена опечатка, неверные данные, исправлять такой больничный лист каким-либо способом не допускается. Здесь нужно обращаться в больницу с требованием выдать дубликат документа. Небольшое исключение – название предприятия работодателя.

Оно записывается со слов пациента.

По имеющейся судебной практике это несущественное нарушение, не влияющее на выплаты.Ошибки в части, заполняемой работодателем. Тут законодатель менее строг.

Допускается исправление искривленной информации. Но все это должно быть выполнено в строгой последовательности, предусмотренной нормативными документами. В частности, неверно внесенная информация перечеркивается одной сплошной линией.

На обратной странице этого документа делается правильная запись, заверяется подписью должностного лица и печатью компании. Если информация была лишней, нужно просто указать, что эту строку нужно считать незаполненной. Исправления каким-либо другим способом (подтирки, написание сверху, использование корректирующими средствами) недопустимо.

Помните, исправление официального документа должно происходить по четко установленным правилам. Иначе он будет признан недействительным и не примется к оплате. Когда исправить опечатку порядком, предусмотренным нормативными актами, не представляется возможным, для получения выплаты потребуется оформить дубликат больничного.

Последовательность действия для выдачи дубликата следующая:

  • Получив дубликат с заполненной больницей частью гражданин идет обратно на место работы, где заполняются оставшиеся части.
  • Труженик обращается с испорченным документом в лечебное заведение, где его выдавали.
  • В лечебном заведении изымают оригинал листка и выписывают новый с проставлением отметки «дубликат». Заполняется только сторона больницы.
  • Полностью оформленный дубликат принимается к оплате.
  • Работодатель возвращает работнику испорченный листок нетрудоспособности.

Помните, у гражданина есть 6 месяцев с момента болезни для предоставления подтверждающего документа.

Поэтому, если допущена ошибка, внимательно проверьте остальные данные и только после этого заказывайте дубликат.

Учитывая, что Порядком установлен четкий алгоритм действий сторон в процессе формирования такого документа, эти же организации и несут ответственность за его выполнение. Обычно вся ответственность сводится к принятию мер к конкретному медицинскому работнику, осуществляющему заполнение больничных.

ФСС нужно, чтобы графы были заполнены правильно, присутствовали подписи, печати, не нарушились общие правила ведения делопроизводства.

Тем более, что гражданин всегда может потребовать правильный дубликат подобного документа.

Больничный лист: как проверить и заполнить?

Подробнее — в этом сюжете:Читайте также:

Неправильный больничный.

Ревизоры из фсс ошибок не прощают

Вы здесь Опубликовано 2007-05-23 20:11 пользователем HRTrud «Бухгалтерия и кадры», 2008, N 5 Если компания выплатила пособие по больничному, в котором есть ошибки, специалисты ФСС РФ при проверке их непременно обнаружат. А этот расход они сочтут нецелевым и к зачету не примут. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г.

N 172. Порядок его заполнения прописан в Приказе Министерства от 1 августа 2007 г. N 514

«О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности»

(далее — Порядок).

Назначенные пособия работодатели выплачивают за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

Поэтому Фонд обязан контролировать эти выплаты, а организация обязана расходовать средства Фонда правильно и нести за это ответственность (п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г.

N 101, далее — Положение). Тот, кто хоть однажды проходил проверку ФСС РФ, знает, что особое внимание ревизоры уделяют тому, как заполнены оплаченные больничные листы.

И если они находят ошибки, то выплаченные по ним пособия исключают из состава подтвержденных расходов на цели социального страхования (п. 18 Положения). Поэтому не стоит принимать принесенный сотрудником больничный лист не глядя.

Его следует внимательно изучить и постараться выявить все, к чему могут придраться ревизоры из ФСС РФ. И не принимать к оплате документ с ошибками до тех пор, пока они не будут исправлены. Если ошибку обнаружат проверяющие, исправить ее, конечно, будет можно, но вот зачесть выплаченное пособие можно будет только с разрешения суда.

Кроме того, листок нетрудоспособности — это еще и первичный учетный документ строгой отчетности. Поэтому, оформленный с ошибками, он не может быть принят к оплате по Закону от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Примечание. Если бухгалтер видит, что листок нетрудоспособности оформлен неправильно, его не следует принимать к оплате до тех пор, пока не будут внесены необходимые исправления. Ведь из-за ошибок ФСС РФ не зачтет выплаченные работнику суммы.

Бланк больничного листа, как известно, имеет две стороны — лицевую и оборотную. Лицевую заполняет выдавшее его лечебное учреждение, оборотную — страхователь-работодатель.

Ошибки могут быть допущены при заполнении как той, так и другой стороны.

Проверяем лицевую сторону Очевидно, что знать общие правила заполнения реквизитов лицевой стороны листка полезно и кадровику, и бухгалтеру. Это даст им возможность, обнаружив ошибки в больничном, отправить работника в лечебное учреждение исправлять их. Так, врач может ошибиться при написании личных данных человека — перепутать буквы фамилии или написать инициалы вместо имени и отчества.
Так, врач может ошибиться при написании личных данных человека — перепутать буквы фамилии или написать инициалы вместо имени и отчества. То же и в наименовании организации.

Если врач ошибся хоть в одной букве, проверяющие сочтут, что больничный лист выписан на другую организацию. Нельзя принимать листок нетрудоспособности, выписанный не по назначению. Например, от совместителя, который предъявляет листок нетрудоспособности, выписанный по его основному месту работы (или наоборот).

Очень серьезной ошибкой является то, что врач, например, сразу выдал больничный более чем на 10 дней (до следующего осмотра пациента). Или продлил его единолично на срок больше, чем 30 дней (без отметки о решении клинико-экспертной комиссии (п. 12 Порядка)). Подобные ошибки врачей считают уже нарушением не порядка оформления документа, а порядка его выдачи.

А это может быть связано с необоснованностью выдачи самого больничного. То есть может быть поставлен под сомнение сам факт страхового случая.

Заметим, что обнаруженные ревизорами из ФСС РФ нарушения порядка выдачи листков нетрудоспособности нередко провоцируют проверки лечебных учреждений, выдавших такие документы. В нужных местах листка нетрудоспособности (в правом верхнем и правом нижнем углах лицевой стороны документа) должны стоять печати выдавшего его лечебного учреждения.

Если их нет, сотруднику надо подойти в регистратуру и попросить администратора поставить их. Не составит труда также прочеркнуть незаполненные строки таблицы освобождения от работы.

Диагноз теперь не пишут. Но указать причину нетрудоспособности нужно обязательно: заболевание, травму, несчастный случай на производстве, уход за больным членом семьи и др. Нужное врач должен подчеркнуть, а то, что подчеркнуто, он должен вписать строкой ниже.

Без указания этих причин можно ошибиться как при назначении пособия, так и при установлении его продолжительности. Например, если это пособие «по уходу» или по несчастному случаю на производстве. Считаем дни ухода Общую продолжительность больничных по уходу за конкретным членом семьи сотрудника в течение календарного года организация должна контролировать.
Считаем дни ухода Общую продолжительность больничных по уходу за конкретным членом семьи сотрудника в течение календарного года организация должна контролировать. В частности, если на больничный по уходу за ребенком уходит родитель, у которого несколько детей, нужно отслеживать периоды его ухода за каждым ребенком.

Ведь в течение года можно получить такое пособие за ограниченное количество дней — в зависимости от возраста ребенка.

Поэтому после указания такой причины нетрудоспособности, как уход за больным членом семьи, в свободной строке врач должен указать его фамилию, имя, возраст. Примечание. При оплате больничных по уходу организация должна в течение календарного года контролировать общую продолжительность таких больничных относительно конкретных членов семей конкретных работников. Если этих данных в больничном нет, вести такой персональный учет невозможно.

А если его не вести, то пособие по уходу можно переплатить. Поясним на примере. Пример. У сотрудницы ООО «Волна» М.П. Волгиной двое детей — 3 и 11 лет.

С января по октябрь дети болели, и она брала больничный лист по уходу за ними. Общая продолжительность временной нетрудоспособности по уходу за трехлетним ребенком за этот период составила 42 календарных дня, а за 11-летним ребенком — 38 календарных дней.

Затем работница представила в бухгалтерию организации еще два больничных листа — на 10 календарных дней по уходу за младшим ребенком (в ноябре) и на 11 календарных дней по уходу за старшим ребенком (в декабре).

С учетом последнего больничного листа суммарная продолжительность дней ухода за трехлетним ребенком — 52 календарных дня (42 + 10).

Это не превышает установленной нормы — 60 календарных дней за год. Значит, дни ухода за младшим ребенком по ноябрьскому больничному листу нужно оплатить полностью.

А вот суммарное количество дней ухода за 11-летним ребенком с учетом последнего больничного листа составило 49 календарных дней (38 + 11). Установленная норма ухода за детьми такого возраста — 45 календарных дней за год. Она превышена на 4 дня (49 — 45).

Значит, декабрьский больничный лист Волгиной можно оплатить только за 7 дней (11 — 4).

Все просто, если болеет один ребенок и в больничном врач проставил его возраст. Но если сначала заболевает один ребенок, а затем в период болезни первого — второй, третий и т.д., врач выдает один больничный, который продлевает до выздоровления всех детей (п. 40 Порядка). Как вести контроль продолжительности пособий в этой ситуации?
40 Порядка). Как вести контроль продолжительности пособий в этой ситуации?

Это будет невозможно, если врач в листке нетрудоспособности не пропишет еще и сроки начала и окончания болезни каждого ребенка. На это тоже нужно обратить внимание при визуальном контроле документа — «претендента» на оплату.

И если таких записей нет, придется отправить родителя в поликлинику. Внимание: несчастный случай Несчастный случай может произойти с человеком как в быту, так и на работе.

Здесь тоже важно указать правильную причину нетрудоспособности.

В первом случае в больничном пишут «травма», во втором — «несчастный случай на производстве».

Кроме того, врач обязательно должен указать код травмы. При несчастном случае на производстве пособие всегда выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка и за весь период нетрудоспособности.

Если травма бытовая, то пособие считают в зависимости от стажа работника и с ограничением по максимальному размеру (в 2008 г.

оно составляет 17 250 руб.). Что греха таить, есть компании, которые маскируют несчастные случаи на производстве под бытовые травмы. Договариваются с работниками — чтобы не возражали, с лечебными учреждениями — чтобы написали в листке нетрудоспособности желаемую причину (бывает, что и пишут!). И все для того, чтобы не возиться с расследованием несчастного случая на производстве и не собирать большого количества документов для ФСС РФ.

Тем более, считают они, от такой замены его бюджет не пострадает, а может даже выиграть. Советуем так не делать. Во-первых, может пострадать сам «пострадавший» — получить меньше денег.

Кроме того, где гарантия, что в дальнейшем у него не проявятся последствия перенесенной производственной травмы? Ведь в таких случаях он будет претендовать на ежемесячные социальные выплаты в связи с трудовым увечьем.

И если работник обратится в ФСС РФ за такой выплатой, а в первоначальном больничном написана другая причина нетрудоспособности, ни работодателю, ни лечебному учреждению, выдавшему сфальсифицированный больничный, не удастся избежать расследования Фонда. Во-вторых, надо помнить, что пособия «бытовые» и «производственные» оплачиваются из разных бюджетов Фонда.

Первые — за счет единого социального налога, зачисляемого в бюджет Фонда социального страхования РФ, части единых «спецрежимных» налогов и добровольных взносов физических лиц, страхующих самих себя. Вторые — из взносов «по травматизму», перечисляемых работодателями в бюджет Фонда. Поэтому, если рано или поздно выяснится, что под бытовой травмой замаскирован несчастный случай на производстве, такой расход признают необоснованным.

Примечание. Пособия по общему заболеванию и производственному травматизму оплачиваются из разных бюджетов Фонда.

Заполняем оборотную сторону Оборотную сторону листка нетрудоспособности заполняет работодатель. В частности, разд. 1 бланка заполняет структурное подразделение, 2 — кадровая служба, 3 — бухгалтерия. Если в разд. 1 оборотной стороны бланка не окажется отметок о виде трудового договора (постоянная или срочная работа) и о сроке срочного трудового договора, можно ошибиться при назначении и выплате пособия.

Ведь если этот срок до шести месяцев, то пособие можно выплатить не более чем за 75 календарных дней (ст. 6 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, далее — Закон). Во разд.

2 отмечают продолжительность страхового стажа (год, месяц, дни). Известно, что стаж для расчета пособия нужно считать только по периодам работы, записи о которых есть в трудовой книжке работника, и по документам, подтверждающим другие периоды работы, включаемые в страховой стаж (ст.

16 Закона). При этом важно избежать такой ловушки.

Если несколько периодов, засчитываемых в страховой стаж, совпадают по времени, важно не сложить их, а учесть только один из них.

Работник должен сам сделать выбор и написать заявление.

Ну а в разд. 3 могут быть ошибки бухгалтера, производящего расчет суммы пособия к выплате.

Исправляем, чтобы не потерять Итак, нужно постараться исправить все ошибки и описки, какие удалось обнаружить до того, как листок нетрудоспособности пойдет на оплату. Ведь во время проверки Фондом это сделать будет нельзя. То, что зачеркнуто или исправлено, врач должен заверить записью «исправленному верить», поставить свою подпись и печать медицинской организации.

Обратите внимание, это важно: принимать листок, в котором более двух исправлений на лицевой стороне, нельзя.

Такой документ считается испорченным. Поэтому работник должен попросить, а медучреждение должно выдать ему новый (п.

58 Порядка). Примечание. Это важно: принимать листок, в котором более двух исправлений, нельзя — такой документ считается испорченным. Поэтому работник должен попросить, а медучреждение обязано выдать ему новый листок нетрудоспособности. Ошибку на оборотной стороне больничного, допущенную сотрудником компании-работодателя (например, бухгалтер неправильно рассчитал средний заработок), до проверки Фондом тоже можно исправить.

Исправления заверяют подписями директора и главбуха. Стоит ли спорить? Предположим, ревизоры закончили проверку. Несколько больничных забраковали, а суммы, выплаченные по ним, сочли неподтвержденными.

Что будет дальше? Если проверенная компания работает на общем режиме и платит ЕСН, свое решение проверяющие отправят в налоговую инспекцию.

Она и будет доначислять компании ЕСН и пени (п. 8.4 Инструкции). Если провинившийся — «спецрежимник» (или физлицо), то Фонд может предложить ему заплатить недоимку добровольно. Если получит отказ, то будет взыскивать ущерб в судебном порядке (п.

8.7 Инструкции). Решения Фонда по результатам проверок обязательны для исполнения страхователями. Но с ними можно не согласиться и попытаться оспорить в суде (п.

п. 8.8, 8.9 Инструкции). По решению суда Фонд, как правило, признает расходами пособия, выплаченные по больничным, в которых были технические ошибки и описки, после их исправления.

А вот ошибки, связанные с нарушением порядка выдачи листка нетрудоспособности, обнаруженные во время проверки, суд может признать неисправимыми, а расходы по такому больничному — невозмещаемыми. Арбитражная практика достаточно богата.

Что же делать с незачтенными пособиями?

Оплачивать их компании придется за счет собственных средств. Комментирует юрист. Может ли больничный выдавать частная клиника? Надежда Божанова, заместитель начальника юридического отдела департамента налогового и юридического консалтинга ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» Обратимся к п.

2 Приказа Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. N 514

«О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности»

. Здесь сказано, что выписывать больничные листы вправе лечащие врачи медицинских организаций, специализированных (противотуберкулезных) санаториев и врачи-частники независимо от формы собственности — государственной, муниципальной или частной.

Важно лишь, чтобы у медицинского учреждения была лицензия на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Заметьте: ФСС РФ выдает бланки больничных листов только тем организациям, у которых есть такая лицензия. Запрещено выдавать больничные (п. 3 Приказа Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г.

N 514) только медикам, которые работают: — на скорой помощи; — в пунктах переливания крови; — в приемных отделениях больниц; — во врачебно-физкультурных диспансерах; — в бальнеологических лечебницах и грязелечебницах; — в центрах медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы; — по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Поэтому если частная клиника имеет лицензию на такой вид медицинской деятельности, как экспертиза временной нетрудоспособности, то она вправе выдать больничный лист.

Е.Цивилева Эксперт журнала Подписано в печать 28.04.2008 Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

«Опоздавший» больничный лист

Источник: Экспертиза статьи: Светлана Мягкова, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер-экспертЕсли работник представил больничный лист с опозданием, из-за чего ему ошибочно были оплачены лишние рабочие дни, то компания может сделать перерасчет зарплаты и внести корректировки в учет. «Уточненки» по страховым взносам в этой ситуации она подавать не обязана. Во многих крупных организациях с большим количеством сотрудников может возникнуть такая ситуация: работник сообщил о болезни после того, как отчетность в ФСС России за этот период фирма уже сдала.

При этом дни больничного ему ошибочно оплатили как рабочие. Как лучше поступить в этой ситуации — вносить ли исправления в учет?Двойная оплата не положена Работник имеет право предъявить больничный лист к оплате в течение 6 месяцев с даты его закрытия. При этом фирма должна выплатить по нему пособие вместе с ближайшей зарплатой (ч.

1 ст. 12, ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Обратите внимание: пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику для компенсации утраченного заработка за период болезни (подп. 2 п. 1 ст. 7 Федерального законаот 16.07.1999 № 165-ФЗ).

Выплачивать сотруднику за эти дни одновременно и пособие, и зарплату нельзя (пост. ФАС ЗСО от 25.01.2010 по делу № А45-9720/2009, ФАС ДВО от 27.02.2010 № Ф03-778/2010).

Поэтому если работник в период болезни фактически трудился (и эти дни ему оплачивались как рабочие), то ФСС России просто не примет расходы по такому больничному листу к зачету.

Другое дело, если работник отсутствовал в связи с болезнью, но по каким-то причинам это выяснилось уже после начисления зарплаты и сдачи отчетности. И здесь у фирмы есть несколько вариантов решения проблемы. Оставить все как есть Если сумма расходов по «опоздавшему» больничному листу небольшая, то фирме проще не принимать его к оплате и не вносить исправления в учет.

Но имейте в виду: если этот больничный лист каким-нибудь образом обнаружится при проверке налога на прибыль, то компании могут доначислить налог, а также пени и штрафы за экономически необоснованные выплаты работнику в период болезни и лишние суммы страховых взносов. Избежать претензий можно, если в коллективном или трудовом договоре с работниками предусмотреть доплату до фактического заработка на период болезни. В этом случае сумму доплаты можно учесть как расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (письмо Минфина Россииот 08.12.2010 № 03-03-06/2/209).Исправления без «уточненки» Но если ошибка связана с «переходящим» больничным, то компании, скорее всего, придется вносить исправления в учет.

Например, если неправильно оплачены только первые дни такого больничного, которые пришлись на конец квартала.

И если в результате перерасчета сумма разницы оказалась совсем незначительной и декларация по налогу на прибыль за этот период еще не сдана, то можно ограничиться только внесением исправлений в учет.Пример После того как фирма сдала отчетность по страховым взносам за полугодие 2011 г., работник принес больничный лист, открытый 29 июня, а закрытый в июле. 29 и 30 июня компания ошибочно оплатила ему как рабочие дни — в размере 3000 руб. Бухгалтер фирмы сделал перерасчет за июнь и составил бухгалтерскую справку (допустим, сумма пособия за июнь — 600 руб.).

При этом излишне выплаченные работнику суммы фирма решила отнести на прочие расходы, а пособие по временной нетрудоспособности начислить только за июль.

На основании этой справки в учете делаются проводки: ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 70 – 2400 руб. (3000 – 600) — сторнирована часть ошибочно начисленной зарплаты за июнь; ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 69 – 1020 руб. (3000 руб. × 34%) — сторнирована часть ошибочно начисленных страховых взносов за июнь; ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70 – 2400 руб.

— ошибочно начисленная сумма зарплаты учтена как прочие расходы; ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 69 – 1020 руб.

— ошибочно начисленная сумма страховых взносов учтена как прочие расходы. В этом случае сумму лишних расходов — 3420 руб. (2400 + 1020) — необходимо исключить из расчета по налогу на прибыль за полугодие (или июнь) 2011 г.

Поскольку эта ошибка привела к излишней уплате страховых взносов, компания не обязана подавать «уточненки» в ФСС России и ПФР.Исправления с «уточненкой» Если же в результате перерасчета разница между выплаченной работнику суммой и суммой пособия оказалась велика, то имеет смысл произвести зачет излишне уплаченных сумм и подать «уточненки» по страховым взносам.

Пример После того как фирма сдала отчетность за полугодие 2011 г., работник принес четырехдневный больничный лист, закрытый 30 июня. За период с 27 по 30 июня в табеле отметки о больничном не было, поэтому компания оплатила ему эти дни как рабочие.

Сумма оплаты за эти дни составила 16 000 руб.

Бухгалтер фирмы сделал перерасчет за июнь и составил бухгалтерскую справку.

Сумма пособия по больничному листу — 4000 руб. в т. ч. 1000 руб.за счет средств ФСС России).

ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 70 – 16 000 руб. — сторнирована излишне начисленная зарплата за июнь; ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 69 – 5440 руб. (16 000 руб. × 34%) сторнирована часть страховых взносов за июнь; ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 70 – 3000 руб.

начислено пособие по больничному листу за июнь (за счет средств работодателя); ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 70 – 1000 руб. — начислено пособие по больничному листу за июнь (за счет средств ФСС России). Излишне выплаченные работнику суммы компания может зачесть в счет зарплаты за июль.

При этом проводки в учете делать не нужно: достаточно начислить сотруднику зарплату за июль в меньшем размере на основании данных бухгалтерской справки.

А для зачета излишне перечисленной суммы страховых взносов нужно подать «уточненки» в ПФР и ФСС России за полугодие, а также внести изменения в сведения персонифицированного учета. Кроме того, фирма должна подать уточненную декларацию по налогу на прибыль за полугодие (июнь) 2011г. и доплатить пени. :

  1. , эксперт по финансовому законодательству

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Неправильно оплатили больничный лист что делать дальше?

Анна Лесли8 ноября 2018 · 4,7 KИнтересно9,5 KМама двоих детей. Работаю экономистом. Везде люблю совать свой нос — поэтому.ПодписатьсяОбратитесь за разъяснением в ФСС. Если действительно оплатили неправильно, то бухгалтер на вашей работе должен сделать перерасчет и вам доплатят.3 · Хороший ответ1 · 3,3 KКомментировать ответ…Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также427Увлекаюсь всем на свете: от моды до путешествий.

Работаю помощником главного.Трудовой кодекс разрешает продлевать отпуск на время больничного. Вам достаточно будет принести лист нетрудоспособности в бухгалтерию предприятия, который подтвердит факт болезни, и попросить перенести или продлить отпуск. Учтите, что продлить можно только на тот срок, на который вам выписан больничный25 · Хороший ответ7 · 109,5 K258Чтобы уйти на больничный, нужно обратиться в поликлинику к врачу терапевту, где находится амбулаторная карта больного.

Затем прийти на работу и обратиться в отдел кадров, где больному нужно будет написать заявление об его уходе на больничный. По истечении пяти дней , если больной не выздоровел, нужно снова идти в поликлинику, продлевать больничный.

После выздоровления, отнести все бумажки из поликлиники в отдел кадров.15 · Хороший ответ62 · 99,4 K8,8 KКоротко о себе : моим родителям не стыдно.Болеть в отпуске совсем не радостное занятие и поэтому трудовой кодекс РФ в статье 124 п.1 оставляет право выбора за сотрудником как распорядится больничными днями это может быть продление ежегодного оплачиваемого отпуска или перенос на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.21 · Хороший ответ7 · 97,4 K728Выплата денежных средств за больничный лист (за вычетом НДФЛ) производится сотруднику в дату ближайшей зарплаты.

При расчете величины выплаты используются формулы, учитывающие рабочий стаж и длительность больничного, а если речь идет о беременности и родах, то дополнительно учитываются особенности протекания беременности, наличие или отсутствие осложнений при родах. В любом случае, больничный лист должен быть выдан лечебным учреждением с действующей медицинской лицензией. 64 · Хороший ответ57 · 176,9 KЭксперт140старший юрисконсульт ФБК-ПравоСогласно ст.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+