Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Возмещение ущерба по вине работодателя

Возмещение ущерба по вине работодателя

Возмещение ущерба по вине работодателя

Взыскание материального ущерба работником работодателю

Отношения работника и работодателя основываются не только на трудовом договоре, но и на доверии. Сотруднику предоставляются инструменты, оборудование, денежные средства. При их утере, порче или недостаче законом предусмотрено возмещение ущерба работником работодателю.

Какими правовыми нормами регулируется материальная ответственность в 2021 году? Как правильно зафиксировать факт причинения ущерба, подтвердить его размер и виновность действий работника? В ст. 233 ТК РФ и п. Постановления №52 указано, что ответственность работника за ущерб причиненный работодателю возникает при одновременном действии пяти условий.

Материальная ответственность распространяется на убытки, которые можно точно подсчитать.

При этом взыскание не накладывается на упущенную выгоду. Согласно ст. 238 ТК РФ, возмещению подлежит прямой действительный ущерб. Он выражается в:

  • Реальном уменьшении объема или ухудшении состояния наличного имущества работодателя (в том числе переданного ему третьими лицами под личную ответственность).
  • Производимых работодателем затратах и излишних выплатах на покупку и восстановление имущества или на возмещение ущерба, нанесенного работником третьим лицам.

Распространенными видами действительного ущерба являются:

  1. недостача денежных средств или имущественных ценностей;
  2. порча материалов, оборудования и расходы на их ремонт;
  3. сумма штрафа, уплаченного работодателем вследствие виновных действий работника.
  4. выплаты за время вынужденного простоя либо прогула;

Ущерб, причиненный работником третьим лицам, — это все выплаты работодателя в счет возмещения ущерба.

Ответственность сотрудника ограничивается пределами данных сумм. Доказательствами факта ущерба служат акт о его обнаружении, объяснительная записка работника, материалы инвентаризации, само поврежденное имущество.

Выражается в неисполнении работником его должностных обязанностей.

К ним относятся:

  1. нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
  2. несоблюдение условий трудового договора;
  3. игнорирование положений должностной инструкции.

Работодатель должен доказать то, что он понес ущерб непосредственно из-за противоправных действий сотрудника, а не по иным причинам. Пример: комиссия в ходе собственного расследования установила, что кладовщик не проверил, подключена ли на складе сигнализация.

Возможно 2 варианта развития ситуации:

  • Если хищение произошло, когда сигнализация не была активирована, причинно-следственная связь устанавливается.
  • Если сигнализация была включена, но преступление все равно совершилось, причинно-следственная связь не подтверждается.

Может быть выражена в форме умысла либо неосторожности (халатности, легкомыслия).

Эти понятия расшифровываются в п.

3 ст. 243 ТК РФ. Признаками умысла на причинение ущерба служат:

  1. предвидение возможности нанесения имущественного ущерба;
  2. сознательное допущение наступивших последствий либо желание их спровоцировать.
  3. понимание работником того, что он совершает противоправные действия;

Неосторожность устанавливается, если работник понимал незаконность своих действий, но:

  1. не предвидел риск возникновения последствий, имея такую возможность и будучи обязанным это сделать.
  2. рассчитывал предотвратить последствия, хотя и предвидел риск их наступления;

Согласно ст. 239 ТК РФ, работник освобождается от возмещения ущерба, если нанес его вследствие одного из следующих факторов (и смог подтвердить это доказательствами):

  1. крайняя необходимость или необходимая самооборона;
  2. необеспечение работодателем надлежащих условий для хранения вверенного работнику имущества.
  3. нормальный хозяйственный риск;
  4. форс-мажор;

Если хотя бы одно из пяти условий не соблюдается, работодатель не сможет взыскать ни копейки в счет компенсации причиненного ему вреда. Трудовой кодекс подробно описывает порядок возмещения работником ущерба, причиненного работодателю.

Так, в ст. 247 закреплена обязанность установить точный размер ущерба и причину его появления.

Затем у работодателя будет 1 месяц, чтобы подготовить документы и решить вопрос в досудебном порядке. Отсчет времени стартует с дня подведения итогов инвентаризации или осмотра испорченного имущества.

Размер причиненного имуществу работодателя ущерба определяется в соответствии с требованиями ст.

246 ТК РФ:

  • В случае утраты либо порчи имущества подсчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости с учетом износа. Нельзя проводить расчет, ориентируясь на рыночные цены, поскольку в этом случае с работника будет взыскана упущенная выгода, что недопустимо.
  • При умышленной порче, хищении, недостаче или утрате определенных видов имущества может быть установлен особый порядок оценки размера ущерба. К примеру, за хищение наркотиков или психотропных веществ с работника взыскивается прямой действительный ущерб в стократном размере.

Работодатель обязан подтвердить размер и обстоятельства причинения ущерба.

Для этого необходимо организовать внутреннюю проверку.
Способы ее проведения зависят от особенностей каждого случая:

  • Инвентаризация. Проводится, если выявлены факты хищения, порчи или злоупотребления имуществом.
  • Служебная комиссия. Требуется, когда нужно исследовать обстоятельства, освобождающие работника от возмещения ущерба. Создание служебной комиссии оформляется приказом в свободной форме за подписью руководителя. Закон не регулирует ее состав, поэтому можно привлечь к расследованию как сотрудников компании, так и посторонних людей.

При возникновении материального ущерба вследствие ДТП по вине работника проведение внутреннего расследования обычно не требуется.

Обстоятельства по делу доказывают бумаги от ГИБДД. Сумма ущерба подтверждается документами от страховщиков и ремонтных организаций. После установления суммы ущерба, организация должна истребовать у сотрудника письменное объяснение произошедшего. Отказ от его предоставления фиксируется в служебном акте, который составляется в свободной форме.
Отказ от его предоставления фиксируется в служебном акте, который составляется в свободной форме.

По результатам внутренней проверки составляется акт или заключение в произвольной форме. Работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования.

Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию. В случае несогласия с итогами проверки работник может обжаловать их в суде.

Возможно как частичное взыскание материального ущерба работодателем с работника, так и полное.

Это зависит от того, какая материальная ответственность на него возложена. Полная материальная ответственность наступает только по решению суда. Для этого есть 2 основания — соответствующий пункт в трудовом договоре либо виновные действия, описанные в ст.

243 ТК РФ. К ним относятся:

  1. причинение ущерба в результате административного проступка, установленного госорганом;
  2. причинение ущерба в результате преступления, установленного судебным приговором;
  3. действие в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  4. разглашение данных коммерческой или иной тайны, охраняемой законом;
  5. причинение ущерба во внерабочее время.
  6. умышленное причинение ущерба;
  7. недостача ценностей, вверенных работнику на основании письменного договора или полученных им по разовому документу;

Если суд устанавливает, что ущерб был нанесен в результате преступления, работник несет уголовное наказание и привлекается к материальной ответственности. Освобождение по амнистии на основе ст. 84 УК РФ или прекращение дела до начала судебного разбирательства в связи с применением акта об амнистии не отменяет необходимости возмещения нанесенного ущерба.

Исключение — если соответствующий пункт указан в акте о помиловании.

В остальных случаях ущерб с виновного работника взыскивается путем удержаний из зарплаты. Работодатель может предложить ему добровольно возместить причиненный вред.

В случае отказа единственным выходом становится обращение в суд.

При этом работодателю важно знать, что он не имеет права расширить перечень случаев наступления полной материальной ответственности ни локальным актом, ни трудовым договором.

При определении среднемесячной зарплаты используется расчетный период, составляющий 12 месяцев с даты причинения ущерба, если она известна, или с даты его обнаружения.

Если работник согласен добровольно компенсировать работодателю ущерб, обращение в суд не потребуется.

Стороны могут договориться об условиях погашения долга, которые будут приемлемы для всех:

  1. установить сроки и форму выплат (единоразово или в рассрочку);
  2. согласовать способ выплат (включая возмещение ущерба в натуральной форме — путем ремонта или передачи работодателю другого оборудования взамен испорченного).
  3. определить размеры удержаний;

Если работодатель согласен освободить работника от материальной ответственности, это решение может быть оформлено соответствующим приказом на основании ст.

240 ТК РФ или без издания такового. Если прощение долга не оформляется, то, согласно ст. 393 ТК РФ, через год после даты обнаружения ущерба сумма просто списывается в связи с невозможностью взыскания.

Если сторонам удается договориться, подписывается соглашение о добровольном возмещении ущерба работодателю.

Оно составляется на чистом листе формата А4 без каких-либо пометок. Документ должен содержать следующие сведения:

  1. сумма оплаты, способ и сроки взыскания.
  2. наименование организации, в пользу которой взыскивается ущерб;
  3. констатация факта согласия на все положения документа;
  4. должность и ФИО виновного работника и сотрудника, ответственного за взыскание;

Соглашение о возмещении ущерба распечатывается в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами одновременно.

Работник и работодатель оставляют по одной копии у себя. Согласно ч. 1 ст. 248 ТК РФ, размер удержаний не должен превышать объем среднемесячного заработка. В ч. 1 ст. 138 ТК РФ также указывается, что с месячной зарплаты нельзя удерживать более 20%.

Работодатель не вправе накладывать взыскания на работника без его согласия. Если сотрудник не подписывает обязательство погасить долг с конкретными сроками и объемами платежей, разрешить проведение удержаний из зарплаты сможет только суд.

Если работник увольняется из компании до полного возмещения ущерба, ответственность с него не снимается. Если же он отказывается осуществлять платежи, работодатель должен обратиться в суд.

Отказ руководства компании подписывать приказ об увольнении до полного погашения долга является незаконным.

Если задержка выдачи трудовой книжки помешает работнику трудоустроиться на новом месте, он сможет подать в суд.

Работодателя обяжут компенсировать сотруднику его средний заработок за все время, пока ему не отдавали документ.

Согласно ст. 240 ТК РФ, работодатель, рассмотрев обстоятельства причинения ущерба, вправе полностью освободить работника от выплат либо предложить ему погасить часть долга. На практике такие решения выносятся с учетом тяжелого материального положения виновного, наличия на его иждивении маленьких детей, незначительном размере ущерба. Оформить письменный отказ от претензий к работнику можно до или во время судебного разбирательства.

Если невозможно мирным путем решить вопрос о возмещении ущерба, работодатель имеет право подать на работника в суд. Взыскание производится независимо от того, подвергается ли работник дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.
Основаниями для подачи искового заявления в суд являются:

  1. нежелание работника добровольно погашать долг;
  2. невозможность удержаний из зарплаты, поскольку сумма ущерба превышает объем среднемесячного заработка сотрудника;
  3. отказ работника продолжать выплачивать долг после увольнения из компании.
  4. задержка с изданием распоряжения об удержании суммы ущерба из зарплаты (срок — 1 месяц со дня фиксации результатов внутренней проверки);

Привлечение работника к материальной ответственности через суд допускается в течение трех лет с момента обнаружения ущерба.

Подать исковое заявление можно вплоть до того момента, когда до завершения срока давности останется 1 месяц. Закон допускает и более позднее обращение в суд. Однако истец должен будет доказать, что у него была уважительная причина на пропуск срока давности.
Чтобы судебное разбирательство прошло успешно, необходимо соблюдать этапность подготовки и участия в нем:

  • Попытка договориться с работником, иначе — встреча в зале суда.
  • Написание искового заявления.
  • Предоставление доказательств вины ответчика.
  • Заслушивание решения по делу.
  • Подача документов в суд.
  • Сбор документальных и материальных подтверждений материальной ответственности работника.
  • Оплата госпошлины (чек прилагается к остальным документам).

Работник, причинивший ущерб имуществу работодателя, должен возместить его в полном или частичном объеме.

В интересах обеих сторон — составить добровольное соглашение о погашении долга, в котором можно установить любые сроки, формы и способы выплат. Однако при отказе работника возмещать ущерб работодателю остается только обращаться в суд. Бесплатная юридическая консультация в регионах: 8-800-555-81-37 Свежие статьиРубрики Мы ВКонтакте ©2018 Уголовный эксперт

Как привлечь работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный организации?

Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело» Трудовые отношения во многом основаны на доверии работодателя к работнику.

Персоналу предоставляются необходимые инструменты и оборудование, зачастую обладающие высокой материальной ценностью (например, оргтехника). В отдельных случаях работнику под отчет выдаются крупные суммы денег, за сохранность или строгое целевое использование которых он несет ответственность.

В случае утери, порчи или недостачи имущества, вверенного работнику, организация имеет право на законном основании взыскать ущерб с виновного.

Как правильно зафиксировать факт причинения вреда, установить его размер и исследовать обстоятельства, при которых он возник, разъясняет Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга При каких условиях возникает материальная ответственность работника перед работодателем?

Возникает при одновременном наличии следующих условий: – причинение прямого действительного ущерба. Подтверждением факта ущерба служат, например, акт об обнаружении ущерба, причиненного работником, объяснительная записка работника по факту причинения ущерба, материалы инвентаризации и другие доказательства (в частности, само поврежденное имущество); – противоправность действий или бездействие работника.

Например, ущерб возник в результате того, что работник не исполнял свои обязанности, установленные трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами организации; – причинная связь между противоправными действиями или бездействием работника и наступившим прямым действительным ущербом.

Причинно-следственная связь должна быть очевидной. Например, работник уронил на пол компьютер, который после этого перестал работать; – вина работника в причинении ущерба работодателю.

Под виной понимаются умысел или неосторожность (легкомыслие, халатность) в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Подтверждение: ч. 1 ст. 233 Трудового кодекса РФ, п.

4 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г., письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.Комментарий: Устанавливая вину работника, нужно выяснить, мог ли он в данной ситуации поступить иначе, была ли у него возможность избежать материальных потерь.

Есть обстоятельства, которые полностью исключают вину человека, причинившего ущерб (если, конечно, он сможет подтвердить их наличие достаточными доказательствами). Это крайняя необходимость, действие непреодолимой силы, нормальный хозяйственный риск, необходимая оборона, а также неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества. Трудовой кодекс РФ, упоминая эти понятия в ст.

239, не раскрывает их сущности. Полагаю, что в данном случае нужно руководствоваться другими нормативно-правовыми актами, в частности, ст. 401 Гражданского кодекса РФ, ст.

37, 39 Уголовного кодекса РФ, ст. 2.7 КоАП РФ. абз. 2 п. 5 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г. На сайте вы можете на практических примерах узнать, как применять вышеуказанные понятия к трудовым отношениям.

В чем заключается материальная ответственность работника перед работодателем? Ответственность работника заключается в обязанности возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб (убытки, которые можно точно посчитать). При этом работодатель не вправе взыскивать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду).

Под прямым действительным ущербом понимается (в совокупности): – реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния (в т. ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность); – необходимость для работодателя произвести затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Например, к прямому действительному ущербу можно отнести: – недостачу денежных или имущественных ценностей; – порчу материалов и оборудования; – расходы на ремонт поврежденного имущества; – выплаты за время вынужденного прогула или простоя; – сумму уплаченного штрафа, который применен к работодателю по вине работника.

Под ущербом, который работник причинил третьим лицам, понимаются все суммы, выплаченные работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба. При этом работник может нести ответственность только в пределах этих сумм и при условии, что между его виновными действиями (бездействием) и причинением ущерба третьим лицам существует причинно-следственная связь.

Подтверждение: ч. 1, 2 ст. 238 Трудового кодекса РФ, п. 15 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г., письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.В каком объеме работник должен возмещать причиненный ущерб? Работник должен возмещать ущерб либо в объеме своего среднего месячного заработка, либо в полном объеме.

Это зависит от того, какая материальная ответственность возложена на работника. По общему правилу, работник несет ограниченную материальную ответственность за причиненный ущерб – в пределах своего среднего месячного заработка (ст.

241 Трудового кодекса РФ). Но в отдельных случаях на него может возлагаться полная материальная ответственность, то есть обязанность возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере (ст.

242 Трудового кодекса РФ). Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст.

243 Трудового кодекса РФ. Например, она может быть возложена на работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ или федеральными законами. Так, в соответствии со ст. 277 Трудового кодекса РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю. Кроме того, полную материальную ответственность работник несет, если он причинил ущерб в результате преступления, административного проступка, находясь в нетрезвом состоянии, имея умысел на причинение вреда работодателю, и в некоторых других случаях.

Такая ответственность наступает и в случае, когда работнику были вверены ценности по договору о полной материальной ответственности, заключенному с ним индивидуально или в составе коллектива (бригады), либо он получил их по разовому документу (доверенности).

Следует помнить, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с совершеннолетним работником (старше 18 лет). Подтверждение: ст. 2439–245 Трудового кодекса РФ, п. 9–12 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.Комментарий: Работодатели порой считают заключение договора о полной материальной ответственности «панацеей от всех бед».

Некоторые даже предлагают подписать такой документ всем без исключения работникам, принимаемым в организацию.

Однако следует учесть, что договора о полной материальной ответственности можно заключать только с работниками, должности (работы) которых включены в Перечни, утв.

Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. (материально ответственными лицами).

В остальных случаях наличие таких соглашений не оправдано – они не будут иметь юридической силы. Это наглядно демонстрирует судебная практика. Несколько работодателей пытались взыскать с работников через суд причиненный ущерб в полном размере, однако, законным было признано возмещение ущерба только в размере среднего месячного заработка ответчиков.

Дело в том, что договоры о полной материальной ответственности были неправомерно заключены с работниками, не попадающими под действие вышеуказанных перечней (специалистом производственного отдела и сторожем). Эти работники не занимались непосредственно обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества. Суд указал, что данные перечни должностей (работ) являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат (Определение Верховного суда РФ № 18-В09-72 от 19 ноября 2009 г., Определение Московского городского суда № 33-19538 от 24 июня 2011 г., Определение Приморского краевого суда № 33-2124 от 29 марта 2010 г.).

Как определить сумму материального ущерба (потерь), причиненного работником?

Определить сумму нужно (по общему правилу) исходя из рыночных цен на имущество, которому нанесен ущерб.

Они должны быть действительны на день причинения ущерба (например, на день обнаружения недостачи того или иного имущества). При этом сумма материального ущерба не может быть ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом его износа).

Подтверждение: ч. 1 ст. 246 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем отдельными нормативными актами может быть установлен иной порядок определения суммы материального ущерба. Например, за хищение либо недостачу наркотических средств, психотропных веществ работник несет ответственность в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного организации (п.

6 ст. 59 Федерального закона № 3-ФЗ от 8 января 1998 г.).

Подтверждение: ст. 238, ч. 2 ст.

246 Трудового кодекса РФ.Как подтвердить сумму материального ущерба (потерь)? Подтвердить сумму необходимо до принятия решения о возмещении материального ущерба (потерь) работником.

Порядок подтверждения суммы зависит от вида причиненного материального ущерба. По общему правилу для установления размера причиненного ущерба (потерь) и причин его возникновения работодатель должен провести проверку. Для этого организация вправе создать специальную комиссию с привлечением необходимых специалистов (ч.

1 ст. 247 Трудового кодекса РФ). Например, такая проверка необходима, если причинение ущерба произошло в результате необходимой обороны. Материальная ответственность работника в таком случае полностью исключается (ст.

239 Трудового кодекса РФ). При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества указанная выше проверка проводится в виде инвентаризации (п. 2 ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.).

Ее результаты нужно указать в сличительной ведомости (формы № ИНВ-18 или № ИНВ-19). Подтверждение: п. 4.1 Методических указаний, утв.

Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г. Сумму материального ущерба, полученного в результате ДТП, которое произошло по вине работника, можно установить без проведения внутренней проверки. Это связано с тем, что обоснованием причин возникновения материального ущерба и его суммы могут быть: – документы, полученные от работников ГИБДД по факту аварии (как подтверждающие причину возникновения ущерба); – документы, полученные из ремонтных и страховых компаний (подтверждающие сумму ущерба, нанесенного виновным работником).

После того, как сумма материального ущерба будет определена, организации необходимо истребовать от работника письменные объяснения причин, по которым возник ущерб.

В случае отказа (уклонения) работника от предоставления такого объяснения нужно составить акт. Подтверждение: ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ.Как отразить в бухучете недостачу, которая возникла по вине материально ответственного лица (иных виновных лиц) и выявлена в результате проведения инвентаризации?

Отразить выявленную недостачу (учитываемую после инвентаризации по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей») нужно как взаиморасчет с материально ответственным работником (иным лицом), признанным виновником.

Проводки в этом случае будут следующие:ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94 – отнесена недостача в размере стоимости, по которой имущество отражено в учете, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица);ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2) – отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом).

Рыночная стоимость имущества, которую возмещает виновное лицо, может превышать стоимость, по которой имущество отражено в учете. В этом случае организация должна сделать следующие проводки: ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94 – отнесена недостача в размере стоимости, по которой имущество отражено в учете, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица);ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 98-4 – отражена разница между суммой, которая подлежит взысканию с виновного лица, и стоимостью, по которой имущество отражено в учете.

По мере взыскания с виновного лица причитающихся с него денежных средств , указанная сумма списывается в состав прочих доходов пропорционально погашенной задолженности:ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2) – отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом);ДЕБЕТ 98-4 КРЕДИТ 91-1 – отражена разница между суммой, которая подлежит взысканию с виновного лица, и стоимостью недостающих ценностей в составе прочих доходов. Если недостача, которая возникла по вине материально ответственного лица (иных виновных лиц), выявлена в отчетном периоде, но относится к прошлым отчетным периодам, то ее нужно учесть в составе доходов будущих периодов: ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 98 – отражена недостача, относящаяся к прошлым периодам, но выявленная в отчетном периоде;ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94 – отнесена недостача, выявленная в отчетном периоде, но относящаяся к прошлым периодам, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица). По мере взыскания с виновного лица причитающихся с него сумм недостача списывается в состав прочих доходов:ДЕБЕТ 98 КРЕДИТ 91-1 – отражена в составе доходов недостача, выявленная в отчетном периоде, но относящаяся к прошлым периодам.

Вина материально ответственного лица (иных виновных лиц) должна быть документально подтверждена. Подтверждающими документами могут быть решение следственных или судебных органов, заключение о факте порчи ценностей, которое выдается отделом технического контроля или соответствующими специализированными организациями (инспекциями по качеству и др.). Подтверждение: п. 5.1, 5.2 Методических указаний, утв.

Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г., Инструкция к Плану счетов. Также на сайте вы найдете необходимые бухгалтерские проводки для того, чтобы отразить: – удержание материального ущерба, нанесенного организации, из зарплаты работника; – не возвращенные в срок подотчетные суммы, выданные работнику для выполнения служебного задания, а также удержание таких сумм из зарплаты работника; – недостачу имущества, которое принадлежит организации, но не числится на балансовых счетах, если причина недостачи – вина работника (материально ответственного или иного виновного лица), и другие.Каков максимальный размер удержаний сумм материального ущерба из зарплаты работника? Максимальный размер удержаний сумм материального ущерба с работника не должен превышать его среднего месячного заработка (ч.

1 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

При этом с месячной зарплаты работника можно удерживать не более 20 процентов (ч. 1 ст. 138 Трудового кодекса РФ).

Сумму ущерба, которая превышает средний месячный заработок работника (при привлечении к полной материальной ответственности), если виновный не согласен возместить ее добровольно, можно взыскать с него только через суд (ч.

2 ст. 248 Трудового кодекса РФ). Работник может добровольно возместить причиненный им ущерб (как при ограниченной, так и при полной материальной ответственности). В этом случае по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

Кроме того, работник должен представить работодателю , в котором необходимо указать конкретные сроки платежей (ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ). Свое согласие на рассрочку платежа работодатель может подтвердить: – либо разрешительной надписью (например, «не возражаю» или «разрешить») на письменном обязательстве работника; – либо отдельным распорядительным документом, в котором будет прописан порядок расчетов (например, приказом, распоряжением).

Если работник дал письменное обязательство возместить материальный ущерб, а после этого уволился и отказался выплачивать долг, непогашенную задолженность можно взыскать только через суд. Подтверждение: ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ.Комментарий: На первый взгляд кажется, что взыскание суммы ущерба с виновного работника – непременная процедура, которая проводится всегда.

Однако у работодателя есть право отказаться от взыскания с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб (ст. 240 Трудового кодекса РФ, п. 6 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.). К ним на практике относятся тяжелое материальное положение работника, наличие на иждивении несовершеннолетних детей, незначительный размер ущерба.

Работодатель может отказаться от взыскания ущерба как сразу после его причинения, так и впоследствии, например, на этапе судебного разбирательства. В последнем случае суд принимает отказ истца (организации) от иска по правилам ст.

39 Гражданского процессуального кодекса РФ. Отказ работодателя от взыскания материального ущерба рекомендуется оформить письменно (в форме приказа, с которым ознакомить работника под подпись). :

  1. , директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Должен ли работник возмещать причиненный компании ущерб?

Не всегда работодатель может лишить сотрудника части зарплаты из-за порчи или потери корпоративного имущества.

Рекомендуем прочесть:  Гаи меленки график работы

Если же такое право у него есть, размер удержания определяется исходя из требований закона или пожелания работника. В первую очередь, надо помнить, что без заявления сотрудника и/или решения суда обычное удержание из зарплаты невозможно, если в трудовом договоре не предусмотрена материальная ответственность работника. Согласно трудовому законодательству, организация должна обеспечить сотрудника средствами для работы, в том числе оборудованием.

И если в договоре не сказано об ответственности, по умолчанию сотрудник может и не платить за порчу имущества. Самой материальной ответственности в Трудовом кодексе РФ посвящена целая Глава 39. Ст. 238 сразу же определяет, что сотрудник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.

А вот неполученные доходы и упущенную выгоду взыскать нельзя.

При этом он несет ответственность в пределах среднего месячного заработка. Кроме того, ст. 248 ТК РФ уточняет, что взыскание производится по распоряжению работодателя.

Если сотрудник не согласен, а сумма больше месячного заработка, взыскание может осуществляться только через суд. Поэтому на первый план выходит именно фиксация ответственности.

В трудовом договоре стоит предусмотреть случаи, когда работник ее несет, и порядок возмещения — процент от оклада или конкретная сумма.

Часто детали не указываются, и в случае конфликта суд встает на сторону сотрудника.

Поэтому надо предусмотреть, что является товарно-материальными ценностями, как обеспечивается сохранность имущества, что понимается под прямым ущербом и реальным уменьшением имущества (уничтожение, порча, поломка, требующая ремонта, и т.д.).Один из главных пунктов — «Основание возмещения ущерба». В нем указывают условия, при которых надо возместить ущерб (потеря, кража), от чего зависит сумма (стоимость оборудования), снижение стоимости, что относится к форс-мажору, как организован процесс возмещения (объяснение сотрудника, заявление о возмещении, внутреннее или судебное урегулирование в случае отказа сотрудника, размер удержаний или оплата наличными в кассу и т.д.). Судебная практика в большинстве случаев на стороне работников.

Но именно из-за неверного толкования понятия ответственности. Так, ст. 239 ТК РФ исключает возмещение из-за того, что компания не создала условия хранения имущества.

Если ноутбук сломался, так как на него не поставили антивирус (за это отвечает организация), вероятно, суд примет сторону сотрудника. В пользу же работодателей решение принимаются, когда есть доказательства вины сотрудников, например, справка из ГИБДД, постановление МВД и т.д.). Чаще всего до судов доходят следующие ситуации: 1) у сотрудника украли оборудование, 2) имущество повреждено в ДТП, 3) материальной ответственности у сотрудника нет, но ЧП произошло по его вине.

Отметим, если работник не дал письменного согласия на удержание, но по трудовому договору он несет материальную ответственность и его вина подтверждена, действует лимит на списание из зарплаты.

На основании ст. 138 ТК РФ, это не более 20% от зарплаты, при наличии решения суда — не более — не более 50%, а при возмещении вреда здоровью третьих лиц и ущерба, причиненного преступлением, — не более 70%. Соблюдать это надо строго.За незаконное удержание средств, а оно будет таковым без письменного согласия человека или решения суда, работодатель будет отвечать.

Наказание также последует за удержание больше разрешенной суммы, это расценивается как неполная выплата зарплаты или задержка. Штраф составит до 5 тыс. руб.

для руководителя и до 50 тыс.

руб. для компании. Кроме того, неполное начисление зарплаты также влечет наказание в виде штрафа до 20 тыс.

руб. для директора и до 50 тыс. руб. для организации. Представьте, сотрудник уронил корпоративный ноутбук, и он вышел из строя.

Работник не писал заявление на удержание, а компания решила в одностороннем порядке списать сумму ущерба. Если сотрудник обратится с жалобой в ГИТ или суд, санкции могут ждать и руководителя, и организацию. Именно поэтому материальная ответственность — очень тонкий инструмент, который надо тщательно прописывать в документах и быть готовым отстаивать свою позицию в суде.

Но иначе товарно-материальные ценности компании могут остаться без защиты. «» :

  1. , управляющий партнер

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Как работодатель убытки пытался с работника взыскать и как работник по итогу возместил все расходы на «удаленного представителя»

7 июняВ ноябре 2017 года ко мне по телефону обратился потенциальный доверитель с просьбой об оказании юридической помощи.

С его слов, обратиться именно ко мне ему рекомендовали знакомые, в деле которых я участвовала в качестве представителя другой стороны). Вот оно, как бывает). Имен, правда, по моральным и этическим соображениям, он мне не назвал). Но не суть.Его «дело» мне показалось любопытным и я бы, конечно же, взялась, но в тот период времени я не имела возможности участвовать на заседаниях суда лично, о чем прямо и сообщила потенциальному доверителю, предложив, как вариант, помочь в составлении документов, чтобы с ними он мог пойти в суд, а при необходимости и нанять другого юриста для участия на заседаниях суда.Его такой вариант устроил.

В итоге, моя работа ограничилась составлением возражений на исковое заявление парой разъяснений и составлением заявления о возмещении судебных издержек за составление процессуальных документов.Итак, сама история. Мой доверитель в 2016 году устроился в одно из МП нашей Республики на работу слесарем по ремонту автомобилей, а через месяц он был переведен оператором заправочной станции, с ним был заключен договор о материальной ответственности.

В какой — то период времени между работником и руководителем МП стали складываться конфликтные отношения — уж слишком работник «дотошный был» и слишком часто руководство поучал, как надо и как не надо работать.

Просто замучил докладными записками))) Руководителю это жутко не нравилось и через 8 месяцев работы доверителя, руководство сорганизовало комиссию, которой была проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей предприятия (горюче-смазочных материалов), по результатам которой была выявлена недостача дизельного топлива в объеме 7 467, 680 л., общей стоимостью 213 038 руб. 18 коп.Данную недостачу руководство требовало возместить, настоятельно рекомендовало Работнику написать «долговую» расписку, на что тот (не будь дурак), ни при каких обстоятельствах не соглашался. Угрозы Судом и арестом приставами всего имущества, на работника тоже не действовали, и тогда руководитель принял решение обратиться с иском о взыскании ущерба, причиненного работодателю, возмещении судебных издержек на оплату госпошлины в размере 5 330 рублей в Суд.

Позиция руководства была такой: работник, как оператор АЗС, несет полную индивидуальную ответственность за возникновение убытков и не важно, куда «испарилось» 7 467, 680 литров диз.топлива))). Ознакомившись с текстом искового заявления, уточнив несколько важных моментов, я составила возражения относительно иска, в которых мы, естественно, просили суд в иске работодателя отказать.Вот приблизительно так мы обосновывали свою позицию — стороны работника.1. Работодатель не предоставил суду доказательств о наличии вины в действиях именно этого конкретного работника (Ответчика) в возникновении ущерба у Работодателя, поскольку (материальную ответственность за ТМЦ может нести и, например, руководитель (заметьте — Муниципального!!!) предприятия).2.Работодатель не представил суду доказательств причинно-следственной связи между возникшим ущербом и виновным действием – бездействием Работника (нет вступившего в законную силу приговора суда, согласно которого было бы установлено, что именно из-за действий Ответчика предприятию был причинен ущерб).

3.Работодатель сам не исполнял своей обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику.Так, цистерна, в которой содержались ГСМ ( дизель) находилась на открытой территории МП. «Люк» для заполнения и слива ДТ из цистерны всегда был в открытом состоянии, поскольку Работодателем не предусмотрена возможность закрытия отверстия для слива «на ключ», который мог бы находиться только у материально – ответственного лица днем и материально-ответственного лица ночью, так же не была предусмотрена ежедневная опломбировка «люка».

Все это связано с тем, что «бензовоз» для наполнения цистерны приходил в ночное время, а Ответчик исполнял свои трудовые функции, подкрепленные договором о материальной ответственности, только в дневное время, исключая выходные и праздничные дни. В ночное время и в выходные, праздничные дни дежурит охрана предприятия в количестве четырех человек.

Они не несут материальной ответственности за Диз. топливо, не подчиняются оператору заправочной станции, но имеют открытый доступ к сливу Дизельного Топлива. Камеры видео-фиксации с целью предотвращения хищений на территории отсутствуют.

Ответчик, с целью сохранения имущества, ему вверенного, предполагая возможность кражи из цистерны, просил работодателя назначить ответственное лицо за ГСМ в ночное время и выходные, просил установить запирающие устройства, но Работодатель данные требования игнорировал. Бывало такое, что Ответчик проводил свои ОРМ по розыску лиц, которые втихую сливают ГСМ — мазал «краской» крышку «люка», чтобы если что — выявить хищение и лицо, его совершающее. Следы оставались, но выявить лицо не удавалось.

Обращения с данным вопросом к работодателю оставались без внимания.

Измерительные приборы, которые должны устанавливать размер «залива» и «слива» ДТ в цистерну находились и находятся в неисправном состоянии. Замеры приходилось производить без преувеличения «ведрами». Таким образом, Ответчик в рамках своих обязанностей предпринимал все меры для сохранности имущества, сам хищений не совершал, а работодатель со своей стороны не создавал условий для сохранности имущества, вверенного работнику.

Причинно – следственная связь между ущербом и виновными действиями (бездействием) работника отсутствует.

Вины Ответчика в возникновении ущерба не усматривается.Так же мы указали и на то, что Ответчик был допущен Истцом к работе в должности оператора заправочной станции без соответствующего образования, опыта и умения, что неминуемо влечет хозяйственный риск предприятия))).Не мало важным фактором явилось и то, что с приказом о назначении ревизионной комиссии и дате проведения ревизии нашу сторону не ознакомили, ревизия фактически не проводилась: замеры не производились, Ответчика для проведения ревизии и дачи пояснений не приглашали. При этом, несмотря на выявленную недостачу, он не был уволен с предприятия, заявление в правоохранительные органы истцом подано не было).Как следствие, суд отказал в удовлетворении иска Работодателя в полном объеме, а потом мы подали заявление о возмещении расходов на представителя, оставившего данные возражения, требования которого суд тоже удовлетворил в полном объеме, ни на рубль их не уменьшив.Поскольку изначально Работнику Работодателем не было предоставлено ни обучения, ни медицинского освидетельствования, ни стажировки, а сам работник не имел ни сертификата о специальном образовании, ни доступа к работе, ни группы электро-безопасности вся эта история выглядела крайне странной. Не говорит ли данный факт о том, что Работодатель умышленно шел, как минимум на хозяйственный риск, и как максимум, специально назначил Ответчика, имеющего средне-специальное образование по специальности «Эксплуатация машин в сельском хозяйстве» для исполнения обязанностей, не соответствующих его квалификации, для «назначения крайнего» и для прикрытия многочисленных хищений на предприятии?

Вопрос остается открытым. Если для кого — то из читателей данный вопрос актуален, то вот Вам нормативное обоснование, которое можно положить в основу возражений на иск.В соответствие со ст. 233 ТК РФ Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия)Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.Пленум Верховного Суда РФ

«О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»

своим Постановлением от 16.11.2006 N 52 (ред. от 28.09.2010) по рассматриваемому вопросу разъяснил судам следующее: «4.

К обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.Еслиработодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба. 5. Работник не может быть привлечен к материальной ответственности,если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику ( ТК РФ).К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущербаП. 16. Если в ходе судебного разбирательства будет установлено, что работник обязан возместить причиненный ущерб, суд в соответствии с частью первой ТК РФ может с учетом степени и формы вины, материального положения работника, а также других конкретных обстоятельств снизить размер сумм, подлежащих взысканию.

Снижение размера ущерба допустимо в случаях как полной, так и ограниченной материальной ответственности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+