Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Пример анкеты при приеме на работу

Пример анкеты при приеме на работу

Пример анкеты при приеме на работу

Анкетирование при приеме на работу — взгляд со всех сторон


Вы здесь Опубликовано 2008-08-16 18:50 пользователем Valeratal В последнее время появляется все больше материалов о технике проведения собеседований. Но, почему-то, не слишком часто встречается информация о дополнительных приемах, позволяющих провести собеседования (а, соответственно, и оценить профессиональные и личные качества соискателя) с наибольшей эффективностью. Рано или поздно кадровику приходится заниматься составлением анкет для решения различных кадровых вопросов, и в первую очередь, для подбора персонала.

Что собой представляют эти документы, как их правильно разработать и оформить читайте в этой статье Приступая к разработке анкеты, необходимо обозначить цель, то есть определить, какую помощь должно оказать ее использование в работе — хотите ли вы формально соблюсти требования кадрового делопроизводства или же вам нужен дополнительный инструмент для наиболее полной оценки качеств соискателя.

Не сомневаясь в вашей заинтересованности в грамотном и качественном подборе персонала, будем исходить из второго предположения и постараемся продумать, какая информация нам нужна и с помощью каких вопросов мы сможем ее получить.

Для этого выясним, какие же дополнительные возможности открываются перед заинтересованными работниками при использовании грамотно составленной анкеты? 1. Для инспектора по кадрам важным являются удобство использования; полнота информации, собранной в одном источнике; исключение дублирования информации в различных документах.

1. Для инспектора по кадрам важным являются удобство использования; полнота информации, собранной в одном источнике; исключение дублирования информации в различных документах. При возникновении какого-либо вопроса, нет необходимости «поднимать» все документы личного дела. При желании анкету можно разработать таким образом, чтобы в ней указывалась вся информация, которая может понадобиться при оформлении нового сотрудника.

В этом случае она служит неким справочным материалом, предоставляя возможность не «закопаться в бумагах» лишний раз.

2. Для руководителя и менеджера по персоналу анкета является источником дополнительной информации о соискателе, а следовательно, основой для более адекватной его оценки. Как известно, при работе по закрытию отдельных позиций, проводится большое количество собеседований.

Взгляд как бы «замыливается» и, зачастую, очень трудно вспомнить, чем один соискатель лучше другого. Вот тут-то и придет на помощь анкета. 3. Для соискателя предложенная к заполнению анкета — это своего рода «первое знакомство» с предприятием.

Проанализировав ее содержание, внимательный кандидат может сделать некоторые выводы о корпоративной культуре, требованиях и особенностях работы фирмы.

В настоящее время большинство соискателей приходят на собеседование с подробными резюме и всевозможными к ним дополнениями. В этом случае только от внутрифирменных правил зависит предложите ли вы человеку заполнить анкету.

Часто, формально составленная анкета не добавляет никакой информации и представляет собой не совсем удачную копию резюме.

Именно в этом случае и удобна форма с несколькими «приложениями».

Если соискатель пришел с тщательно расписанным резюме, то заполнение анкеты вполне можно опустить, предложив к заполнению лишь приложения, собирающие «узкопрофессиональную» информацию. Таким образом, на руках менеджера по персоналу остается следующий комплект документов: 1. Резюме. 2. Анкета-приложение к резюме (специальная форма, которая несет дополнительную информацию и изменяется в зависимости от должности или профессии).

3. Кадровая анкета (форма, которую заполняют соискатели во время оформления приема на работу).

Эту же форму я предлагаю заполнить тем людям, которые приходят на собеседование без резюме. В идеальном варианте анкета должна содержать вопросы, позволяющие оценить соискателя с точки зрения соответствия личностной спецификации (то есть описывать то, какими качествами должен обладать человек для успешного выполнения порученной ему работы).

Естественно, не имеет смысла составлять анкету для каждой должности. В литературе по кадровому делопроизводству и управлению персоналом очень часто рекомендуется создавать, например, три формы анкеты: для рабочих и младшего обслуживающего персонала; для специалистов и технических исполнителей; для руководителей. Разработав достаточно большое количество разного рода анкет, я пришла к выводу, что гораздо удобнее пользоваться одной общей формой для всех категорий работников, но с несколькими «приложениями», о которых уже говорилось выше.

Именно последние могут меняться в зависимости от должности или профессии, а следовательно, предоставлять необходимую информацию о профессионализме соискателя. Определившись с целями и разобравшись с техническим решением оформления анкеты, обратимся к ее содержанию — вопросам. Ее можно получить посредством вопросов о правовом (имя, место жительства, пр.) и социальном статусе потенциального работника, условиях его жизни, способах контакта с ним (номер телефона, пейджера, адрес, е-mail и т.д.).

Здесь необходимо очень четко разделять «удобные» и «неудобные» вопросы, а также не забывать о границах дозволенного вмешательства в личную жизнь.

Например, в анкете одной достаточно крупной компании соискателя просили ответить:

«В чьей собственности находится квартира, в которой Вы проживаете?»

, «Сколько комнат в Вашей квартире?».

На мой взгляд — не очень корректно, да и у соискателей эти вопросы однозначно вызывают настороженность. Получить общие сведения о вашем потенциальном работнике можно, задав ему следующие вопросы:

  1. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли.
  2. Наличие судимостей. Привлекались ли Вы и Ваши близкие родственники к уголовной ответственности? Если «Да», то когда и по какой статье Уголовного кодекса РФ?
  3. Условия проживания (отдельная (коммунальная) квартира; один/на (с родственниками), пр.).
  4. Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры).
  5. Место рождения.
  6. Гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине).
  7. Адрес проживания.
  8. Фамилия, имя, год и место рождения родственников, домашний адрес, место работы, должность.
  9. Были ли за границей, где, когда и с какой целью?
  10. Дети (количество, возраст).
  11. Отношение к воинской обязанности и воинское звание (военную службу записывать с указанием должности).
  12. Контактная информация: тел. (домашний, контактный), e-mail.
  13. Имеются у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите сведения о них)?
  14. Адрес постоянной регистрации.
  15. Семейное положение.
  16. Фамилия, имя, отчество.
  17. Дата рождения.

Правильно подобранные вопросы позволят первоначально озвучить цели, мотивы, профессиональные притязания кандидата. Сопоставляя информацию этого и предшествующего раздела, можно прогнозировать перспективы работы сотрудника в компании, определить адекватность оценки соискателем самого себя, своих желаний и амбиций.

Здесь вам помогут вопросы следующего плана:

  1. На какой среднемесячный доход Вы претендуете?
  2. Как Вы представляете свое положение в нашей компании через год?
  3. На какую должность Вы претендуете?
  4. Почему нам стоит принять Вас на работу?
  5. Какой график работы Вас устроит? Есть ли у Вас возможность работать вечерами и в выходные?
  6. Проранжируйте приведенные ниже характеристики, исходя из Ваших предпочтений (1 — наиболее важно, 10 — наименее важно):
  7. Сколько времени Вы добирались до нашего офиса?
  8. Если Вы уже получали другие предложения о работе, то, что Вас в них не устраивало? (если работаете сейчас, то, что не устраивает на данный момент?)
  9. Работаете ли Вы в настоящее время?
  10. Сколько времени Вам необходимо, чтобы приступить к работе на новом месте?
  11. В каких направлениях работ Вы хотели бы реализовать свои возможности на нашем предприятии?
  12. Ваши материальные ожидания на испытательный срок и от постоянной работы.
  13. Можете ли Вы работать в напряженном режиме?
  14. Мотивы и стимулы, побудившие Вас принять участие в конкурсе по вакантной должности на нашем предприятии.
  15. Сколько времени Вы готовы тратить на дорогу до работы?
  16. Ваше отношение к возможным командировкам?
  17. Тот, кто хорошо и добросовестно работает, помимо зарплаты получает и дополнительное вознаграждение, повышенную зарплату, новую должность и т.д. Что бы предпочли лично Вы?

Хороший коллектив Престиж компании Достойная зарплата Гибкий рабочий график Возможность самореализации Перспективы роста Близость от дома Стабильность работы Решение сложных задач Получение новых навыков

  1. Воинская обязанность.

    Положение с призывом в армию.

  2. – в профессиональной деятельности;
  3. Какие цели вы ставите перед собой:
  4. – в других областях.
  5. Какие параметры являются для Вас важными при выборе места работы?

Кстати, последний вопрос очень даже уместен в этом разделе. Если перед вами соискатель — студент четвертого курса высшего учебного заведения и окончание отсрочки не за горами, то перспектива совместной деятельности прогнозируется достаточно легко. «Образование» — это один из стандартных разделов анкеты.

Тщательный анализ его содержания позволяет узнать о кандидате множество интересных нюансов. Можно выяснить по какому принципу соискатель выбирал учебные заведения, каким образом умудрялся оплачивать дорогостоящее обучение.

Иногда полезно анализировать данные о соотношении фактически отработанного времени и времени, потраченного на обучение. Нередко встречаются соискатели, основную часть своей жизни проведшие на семинарах — курсах, тренингах или ином «долгосрочном» обучении. Чаще всего, изначально заложенная «база знаний» так и остается теоретическим балластом, а его «носители» далеко не всегда оказываются в состоянии плодотворно работать на благо фирмы.

Чаще всего, изначально заложенная «база знаний» так и остается теоретическим балластом, а его «носители» далеко не всегда оказываются в состоянии плодотворно работать на благо фирмы.

Узнать об уровне образованности кандидата и как он его достиг можно, задав вопросы:

  1. Дополнительное образование (курсы, семинары, тренинги, пр.). Укажите дату, название учебного заведения, направление или тему.
  2. Образование. Когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов?
  3. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, реквизиты документов, подтверждающих присвоение ученой степени, звания.
  4. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно, пр.)?
  5. Какую тему диплома защищали (только название диплома, не раскрывая его основных аспектов)?
  6. Форма обучения. Специальность по диплому. Квалификация по диплому.

Именно на основе данных этого раздела делаются выводы о соискателе: как часто меняет место работы; по какой причине покидает компании; меняет ли кардинальным образом сферу приложения усилий; как меняются обязанности на каждом следующем месте работы; насколько легко сообщает сведения о прошлых местах работы, телефоны и имена бывших руководителей. Кадровику, даже с минимальным опытом, наблюдающим за процессом заполнения пунктов этого раздела становятся ясными многие психологические особенности соискателя.

Кроме этого, уже при первичном анализе анкеты можно сделать выводы о развитии карьеры данного соискателя. Как известно, только 10 % менеджеров могут быть успешными и эффективными одновременно.

Основная же масса делится на две категории — человек либо поднимается по карьерным ступенькам, переходя с одной должности на другую (вариант вертикальной карьеры), либо наращивает профессиональный потенциал, все глубже изучая выбранную профессию (вариант горизонтальной карьеры). Оценив этот нюанс, вы легко сопоставляете с тем, что может предложить соискателю ваша фирма. Для этого попросите соискателя описать в обратном хронологическом порядке его трудовую деятельность по следующим направлениям:

  1. Основные достижения за период работы в компании.
  2. Сфера деятельности компании.
  3. Уровень (размер) заработной платы.
  4. Выполняемые обязанности.
  5. Ф.И.О. руководителя.
  6. Место расположения компании.
  7. Период работы.
  8. График работы.
  9. Должность или профессия.
  10. Название компании.
  11. Причина увольнения.
  12. Контактный телефон.
  13. Количество работников в фирме.

Вопросы о профессиональных навыках — еще одна очень показательная группа.

То, насколько обширно расписывает человек свои профессиональные умения, подскажет вам насколько он «разбрасывается» в своих стремлениях. Но можно взглянуть на ответы и по другому.

Многоплановый профессиональный опыт часто встречается у людей, работавших в небольших компаниях, где круг обязанностей был достаточно «размытым».

Бывший работник крупной структуры с жесткой иерархией, наоборот, будет отлично владеть знаниями и навыками узкой направленности.

Анализ ответов на вопросы этого раздела также должен обеспечить вас информацией, позволяющей отделить теоретиков, с удовольствием расписывающих свои абстрактные познания, от практиков. Для этого спрашиваем о:

  1. Навыках работы с оргтехникой (например: «Укажите степень Вашего владения оргтехникой («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы») по следующим видам: компьютер, факс, ксерокс, сканер, факс-модем, пр.).
  2. Наличии личного автомобиля.
  3. Степени владения компьютером (например: «Укажите вид программы (операционные системы, текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, специализированные программы), ее название и степень Вашего владения ею («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы», «изучаю»).
  4. Наличии водительского удостоверения, категории, стаже вождения.

Кроме этого о профессиональных навыках соискателя расскажут ответы на вопросы:

  1. Укажите Ваши наиболее сильные стороны, как профессионала.
  2. В чем конкретно проявлялись организаторские способности?
  3. Чем Вы больше всего гордитесь в жизни?
  4. Какие Ваши умения, навыки и знания, на Ваш взгляд, будут наиболее полезны нашей компании?
  5. Укажите три ситуации, в которых Вам не хватало профессиональных навыков.
  6. Схема взаимоподчиненности (начертите функциональную схему по двум последним местам работы).
  7. Опишите, что Вы умеете делать лучше других.
  8. Опишите Ваш опыт управленческой деятельности.
  9. Каких наивысших профессиональных успехов Вы добились в жизни?

Место для результатов профессионального тестирования можно отвести прямо в этом разделе, а можно и в конце формы.

В кадровой и иной специализированной литературе советов как подготовить рекомендации достаточно и соискатели изучают ее не менее тщательно, чем кадровики.

От «профессионального соискателя», который проштудировал не одно пособие по трудоустройству и подбору персонала, скорее всего, следует ожидать папку с заготовленными рекомендательными письмами, заверенными наисолиднейшими гербами и подписями. Но не беда, если соискатель не «отрекомендован» как следует — вы всегда сами можете позвонить в фирму, где он ранее работал (кстати в моей практике не было ни одного случая, чтобы руководство компании отказывало в предоставлении рекомендации). Для этого нужно узнать к кому можно обратиться и кто, по мнению кандидата, сможет объективно ответить на ваши вопросы.

Тот факт, что человек указывает своих потенциальных рекомендателей (он же еще не знает о чем вы спросите и что вам ответят), можно расценивать как умение «мирно» расставаться со своими бывшими коллегами и поддерживать деловые отношения и после увольнения. Для этого читаем ответы на следующие вопросы:

  1. Кто из сотрудников нашей компании может дать Вам рекомендацию?
  2. Кто из Ваших бывших коллег и руководителей может дать Вам устную рекомендацию или рекомендательное письмо?
  3. Адрес, телефон организации и должностного лица.

Этот раздел анкеты один из самых «неоднозначных».

Безусловно, работодателю хотелось бы знать, насколько непроблемный в плане здоровья человек начнет у него работать. При правдивых ответах на все эти вопросы, достаточно велик шанс никогда не устроиться на работу. Но, получение искаженной информации чревато последствиями уже для работодателя.

Бездумный прием на работу сотрудника без выяснения степени его нетрудоспособности, нередко оборачивается неприятностями со стороны инспекции труда. При возникновении спорной ситуации, государственный инспектор может и не ограничиться только предупреждением.

Поэтому, формулировать вопросы в анкете нужно достаточно корректно, чтобы и законодательство не нарушить, и иметь четкое подтверждение того, что спрашивали соискателя о том, нужно ли ему создавать особые условия труда. «Безопасно» о состоянии здоровья можно узнать, задав анкетируемому следующие вопросы:

  1. Имеются ли у Вас близкие родственники с хроническими заболеваниями, требующими ухода с периодическим отрывом от производства?
  2. Имеются ли в Вашей семье инвалиды, престарелые и хронически больные на иждивении?
  3. Дайте собственную оценку состояния здоровья.
  4. В случае возникновения необходимости длительного ухода за детьми, есть ли у Вас близкие родственники, которые в этой ситуации смогут Вас заменить?
  5. Сколько рабочих дней за последний календарный год было пропущено Вами по причине временной нетрудоспособности?
  6. Вредные привычки (употребление спиртного, курение, пр.).
  7. Хотели бы Вы, чтобы для Вас были созданы особые условия труда в связи с состоянием здоровья и обоснуйте почему?

Можете не сомневаться в том, что правдивую информацию о пристрастии к никотину вам предоставят охотно. Для получения сведений о более изощренных «вредных привычках», скорее всего, придется немного слукавить.

Так, например, для выяснения отношения к спиртным напиткам, можно предложить все положительные ответы и понаблюдать за реакцией анкетируемого на отсутствие ответа «не употребляю». Кадровик с двадцатилетним опытом, подбирая строителей для своей компании, ласково, «по матерински» спрашивала: «А как с водочкой? Балуетесь?». По ее заверениям, истинные любители «зеленого змия» делали честные глаза и клялись: «Да что вы?

Я вообще не употребляю. Если только по большим праздникам!». В анкетах большинства компаний для ее получения выделяется одна-две строчки.

«Ваше хобби» — примерно так звучит этот вопрос.

Представьте себя на месте соискателя.

Скорее всего, в ответе будет «спорт, чтение» и эти слова ничего не скажут о духовном, непрофессиональном мире человека.

Уточните вопрос. Поставьте несколько дополнительных условий, и анкетируемый, либо раскроется, рассказывая о своем любимом занятии, либо вы сразу же поймете, что ему нечего сообщить. В одной из компаний, где мне пришлось побывать на собеседовании несколько лет назад, я была удивлена вопросом менеджера по персоналу: «Расскажите мне что-нибудь о вашей жизни.

О чем угодно, только, чтобы это не касалось работы». Современный бизнес требует не только умения работать — способность хорошо отдыхать ценится также высоко.

Потратьте немного времени на выяснение увлечений соискателя и ему будет легче принять корпоративную культуру вашей фирмы или не принимать ее вообще. Для этого в анкету включаем следующие вопросы:

  1. Как Вы отдыхаете чаще всего?
  2. Отметьте то, что Вам интереснее всего:

Книги Театр Кино Выставки Музеи Спорт Путешествия другое

  1. Поделитесь своими впечатлениями от последнего увиденного Вами спектакля, кинофильма, прочитанной книги, пр.

Некоторые компании включают в анкеты психологические тесты.

Не вдаваясь в подробности такого тестирования, обратим внимание на то, что пара-тройка вопросов о характере, даст дополнительную информацию к размышлению.

Но не стоит этим злоупотреблять — «простых в применении» тестовых методик не слишком много, и часто, побывав на нескольких собеседованиях, соискатели уже великолепно отражают шаблонные «психологические удары». Дать общее представление о самооценке человека могут ответы на следующие вопросы:

  1. Когда у Вас спрашивают «Какой/ая Вы?», какие первые слова приходят в голову (напишите 3 — 4 определения того, какой/ая вы)?
  2. Укажите какие 3 отрицательные качества Вам присущи.
  3. От каких качеств своего характера Вы хотели бы избавиться?
  4. Укажите 5 своих положительных качеств.

Для результатов психологического тестирования можно предусмотреть место прямо в этом разделе, а можно и в конце анкеты.

Предоставить такую информацию могут ответы на вопросы:

  1. Где Вы взяли информацию об открытой вакансии?
  2. Как Вы считаете, есть среди Ваших знакомых люди, которым может быть интересна работа в нашей компании? Укажите имя, контактный телефон, предполагаемую сферу деятельности.

Эти вопросы относятся к категории «хитрых».

Во-первых, ответы на них помогают скорректировать бюджет на поиск и привлечение персонала, во-вторых, при их тщательной отработке, вполне могут заложить основу для появления в фирме новых сильных соискателей. Этот раздел заполняется тем работником, который «собеседовал» с соискателем. Если собеседование построено в несколько этапов, отметки об их прохождении очень удобно проставлять в следующей табличке: Она будет служить вам небольшим напоминанием и подсказкой руководителю фирмы об успехах соискателя при прохождении туров собеседования.

Безусловно, такой огромный массив информации, как база данных анкет и резюме потенциальных кандидатов, требует достаточно осторожного обращения. Сотни листков с указанием имен, адресов, телефонов, уровня доходов и времени, удобного для звонка — может сыграть хорошую службу для людей, не слишком щепетильных в вопросах «межличностных отношений».

Анкетируемый вполне может чувствовать некоторую долю незащищенности и желания отказаться от заполнения отдельных пунктов анкеты. О чем сигнализирует отказ от заполнения отдельных граф (о «низкой управляемости», конфликтности, пр.) судить вам и профессиональным психологам.

О. ПЕРМИНОВА, психолог

«При приеме на работу есть вероятность того, что человек может выдавать ответ наиболее желательный для данной компании»

. Представление о том, что грамотно составленная анкета «раскрывает душу» собеседника отчасти верно.

Однако при ее разработке необходимо четко представлять себе цели и задачи анкетирования, а также последствия, которые возможны при использовании этого метода как основного способа получения информации о соискателе. Ни для кого не секрет, что правильно сформулированная проблема уже содержит в себе ее решение, также как и грамотно поставленный вопрос — ответ. Такая бережность в словесном выражении необходима и при составлении анкеты.

Несмотря на то, что помимо кадровой практики анкетный опрос широко используется в социологии, психологии и других науках, не стоит забывать, что полученные на его основе результаты, описывающие поведение, мнения и отношения опрашиваемых, требуют подтверждения другими методиками — только тогда выводы на основе полученной информации могут считаться надежными и достоверными. Н. Столбова, делопроизво-дитель

«Нужно, чтобы человек не просто прочитал текст, но и воспринял его»

. Наиболее удобной для восприятия является анкета, выполненная на бланке формата А4 с продольным расположением заголовочных реквизитов (то есть расположением вдоль верхней части листа бумаги с центровкой).

При оформлении бланка этого документа целесообразно использовать рубленные шрифты (например, Arial, Futuris, Pragmatica, др.): для читающего и заполняющего они являются удобочитаемыми (т.е. комфортными для чтения), а вам ведь нужно, чтобы человек не просто прочитал текст, но и воспринял его. Ширина строки также является фактором, влияющим на удобочитаемость — идеальной считается ширина 50-55 знаков.

Ширина строки также является фактором, влияющим на удобочитаемость — идеальной считается ширина 50-55 знаков.

Размер шрифта определяется исходя из полей бланка документа (в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» они должны быть не менее 20 мм — левое, 10 мм — правое, 15 мм — верхнее и 20 мм — нижнее).

Как правило, размер шрифта — 11 или 12 кегель. Предшествовать непосредственным вопросам должен заголовок. Его набирают либо прописными (АНКЕТА), либо строчными (Анкета).

В левом верхнем углу первой страницы по сложившейся практике обозначают место вклейки фотографии (как правило, размером 4 х 6 см). Для ответов на вопросы нужно предусмотреть линии, иные графические указатели места простановки отметок (например, квадратики для обозначения выбранного ответа). После вопросов анкеты должно быть обозначено место для проставления: – даты заполнения анкеты; – подписи заполняющего анкету.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Инструкция: составляем анкету при приеме на работу


Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Анкета при приеме на работу — это список вопросов к претенденту на должность. Заполняют ее на начальном этапе отбора. Это помогает кадровику выбрать перспективных кандидатов и не тратить время на тех, кто заведомо не подходит.

15 июля 2021 Автор: Новик Татьяна Кадровики широко практикуют активный метод найма, когда привлекается как можно больше соискателей на одну должность.

Чтобы из них выбрать подходящего работника, претендентам предлагают заполнить опросник.

Анкета для соискателя при приеме на работу поможет кадровику проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать им общую оценку и выбрать кандидатов для тестирования и собеседования.

По распоряжению Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, форма анкеты для приема на работу обязательно заполняется претендентами, подающими документы на конкурс по замещению вакантной должности на муниципальную или государственную гражданскую службу. Для коммерческих организаций — по желанию.

Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:

  1. о наличии государственных наград и знаков отличия;
  2. о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.
  3. о судимости;
  4. имеется ли допуск к государственным тайнам;
  5. о смене фамилии;
  6. о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
  7. адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
  8. о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;

Опросник должен помочь кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата, рассмотреть его пригодность для выполнения должностных обязанностей, умение работать в коллективе, способность учитывать не только свои интересы, но и общие.

Нужно выделить основные критерии для каждой вакансии, которые и будут основой требований при отборе кандидата.

Вот модель эффективного отбора работников, разработанная по современным методикам.

Содержание анкеты можно менять, но основные пункты составляют ее основу. Формальные или общие вопросы — те, которые можно проверить по документам (в паспорте, дипломе, выписке по оценкам из диплома, трудовой книжке). Это информация об адресах, номерах телефонов, способах связи с будущим работником.
Это информация об адресах, номерах телефонов, способах связи с будущим работником.

Например, можно включить вопрос о водительских правах, наличии личного автомобиля и стаже вождения.

В сведениях об образовании следует указывать подробные данные об учебных заведениях, дате окончания, присвоенной квалификации. Важна информация о дополнительном образовании и о самообразовании кандидата.

Например, о знании иностранных языков: какими и на каком уровне.

Обязателен вопрос и о компьютерной грамотности.

Большинство организаций обращает внимание на базовое образование претендентов и отдает предпочтение выпускникам известных высших учебных заведений, но параллельно рассматриваются навыки и опыт.

Современные работодатели рады видеть специалистов с опытом от трех до пяти лет. В хронологическом порядке предлагается указать предыдущие места работы и должностные обязанности.

Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую форму.

Но в собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу удобно добавить вопрос, согласен ли претендент пройти тест на знания по профессии. Работник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот — иметь подходящий опыт, но образование другое. Надо правильно оценить его потенциальные возможности.

Претендент, не имеющий опыта, но обладающий деловыми качествами и энергичностью, начнет со временем работать эффективнее, чем работник с большим стажем.

По личностным вопросам можно выявить коммуникабельность, честность, деловитость, энергичность, другие качества, помогающие добиться успеха на новом месте. Можно спросить про увлечения или о том, как кандидат проводит свободное время.

Характеристики претендента должны быть связаны с профессией, с характером работы, с особенностями культуры организации. Это поможет оценить, легко ли новичек вольется в коллектив или есть риск конфликтов с другими сотрудниками.

Считается, что включать в образец анкеты соискателя при приеме на работу вопрос о здоровье — неуместно. В России, например, не допускается дискриминация по инвалидности — статья 3.1 ФЗ от 24.11.1995 № 181. Но когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, у кандидатов предполагается не только исключительное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков.

Но когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, у кандидатов предполагается не только исключительное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков.

Этапы отбора, например, пожарных и спасателей МЧС, включают и заключение психолога, и медицинское обследование.

Физическое здоровье определяет также судьбу кандидатов многих рабочих профессий, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы о здоровье должны быть обоснованы. При подборе кадров две стороны принимают активное участие: работодатель и кандидат в новые сотрудники.

Надо постараться заинтересовать будущего работника, оставить хорошее впечатление об организации. Помешать способны вопросы о национальности, вероисповедании, семейном положении, условиях проживания. Не стоит включать вопрос и о цели трудоустройства — он вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе.

Претенденты с высокой квалификацией знают себе цену и могут оценивать работу отдела персонала, а по ней делают представление и обо всем коллективе организации. Правильность заполнения бланка проверяется сразу в момент ее подачи.

Все графы вопросного листа должны быть заполнены, в конце бланка должны стоять дата и подпись.

Заполненный бланк вместе с резюме отдается для дальнейшего рассмотрения кадровому работнику.

Отдел кадров может разработать уникальный бланк, который будет учитывать потребности организации. Но составлять его нужно в соответствии с нормами законодательства о защите персональных данных.

Помните, что не допускается дискриминация в трудовой сфере. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ о приеме на работу — это документ, на основании которого работник принимается в организацию.

Из статьи вы узнаете, как правильно его оформить, какие существуют нюансы оформления для разных категорий сотрудников. 5 августа 2021 Приказы по основной деятельности — это распорядительные документы, которые регулируют работу организации. Расскажем о назначении, видах и правилах их составления и приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия.

2 сентября 2021 Штатное расписание — это обязательный документ в виде таблицы, которая отображает количество штатных единиц, необходимое для нормального функционирования организации. 7 ноября 2021 Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2021 году — это шаблон, который пригодится бюджетникам для своевременного предоставления информации в контролирующие органы.

Если опоздать, можно получить приличный штраф. Разберемся, как заполнить форму 14001 при смене директора 2021 года.

7 сентября 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Как заполнить анкету на работу: образец заполнения и рекомендации

Анкета при приеме на работу — это один из этапов собеседования при поступлении на вакантную должность.

Все цели, на которые ориентированы опросники делятся на несколько видов: оценка событий, выяснение личностных ценностей и ориентиров, сведения статистики, исследования хронометража. Анкета, которая заполняется при устройстве на работу, принадлежит ко всем перечисленным пунктам, так как она должна предоставить работодателю самые полные показатели о личности сотрудника.

Вообще, анкеты преследуют нас повсюду: в больнице, при оформлении кредита в любом банке или магазине, при трудоустройстве. Она является некоторой самопрезентацией личности.

Каждая анкета делится по определенным признакам.

Опросники при приеме на работу можно охарактеризовать следующим образом:

  • Зачастую такие анкеты принадлежат к типу полузакрытых, так как практически во всех имеются такие графы, которые требуется заполнять самостоятельно, а также такие, где необходимо выбрать один из предложенных вариантов.
  • Индивидуальность – каждая анкета выявляет особенности конкретного человека. Такой опросник не может массово рассылаться или где-либо публиковаться. Практически каждое предприятие имеет свой бланк, отличающийся от иных организаций.
  • Метод общения – раздаточный, так как они выдаются определенному человеку для определения конкретных знаний, умений и навыков, требуемых для работы.

Работодателя интересуют не только рабочие навыки, которые применяются к вакантной должности, но и дополнительные умения и навыки кандидата. Анкета (нажмите для увеличения) Обычно анкета имеет 35-45 вопросов. На заполнение дается примерно 40 минут.

При этом нужно иметь основные документы: паспорт, удостоверения, документы об образование и иные дополнительные. Чтобы работодатель смог оформить вас на работу, потребуются точно такие же документы.

Первый блок анкеты содержит индивидуальные данные – ФИО, адрес регистрации и проживания, паспортные и контактные данные и так далее. Совет: первый блок нужно заполнять более, чем внимательно и точно. Вся вносимая вами информация должна быть достоверной и актуальной.

Здесь ненужно допускать ошибок и писать то, что от вас не требуется, не характеризовать себя тем, кем вы не являетесь.

Второй блок касается профессиональных умений и навыков, касающийся преимущественно должности, на которую ведется поступление кандидатов. Третий блок обычно содержит информацию об опыте и предыдущих местах работы.

Практически всегда в анкете есть вопрос, касающийся причины ухода с предыдущего рабочего места. Также работодатель может попросить рекомендации с прошлой работы в свободной форме.

Обратите внимание: перед тем, как указывать контактное лицо, которое сможет дать рекомендации, уточните у него будет ли он этим заниматься. Спросите, можно ли записать его контактные данные для связи.

Последний блок анкеты содержит дополнительную информацию о хобби, увлечениях, интересах и так далее, то есть вопросы, касающиеся личного кандидата. Также здесь могут быть вопросы, касающиеся желаемой заработной платы и графика работы.

Заполнять этот блок следует максимально объективно.

Анкета обычно заполняется от руки синей ручкой.

Перед заполнением обязательно прочитайте все вопросы и только потом приступайте к заполнению. Иногда пункты анкеты могут повторяться. Это неслучайно. Работодатель таким образом проверяет насколько правдивую информацию указывает поступающий на работу.

Поэтому, будьте предельно внимательны. Все пункты должны быть заполнены.

Если предполагается отрицательный ответ, то обязательно нужно записать «нет» или «не имею».

Игнорирование вопросов охарактеризует вас, как человека неисполнительного или нелояльного.

Моменты, на которые также стоит обратить внимание:

  1. уровень культуры (его определяют по ошибкам орфографии, пунктуации, мыслям. Письменная речь может многое сказать, написать бывает гораздо сложнее, чем сказать устно).
  2. методичность (она нужна при работе с документами или какими-то приборами. Если в анкете имеются таблицы, то вписывать ответы нужно строго в графы, не выходя за их пределы);
  3. конфликтность (опытные работодатели смогут определить степень конфликтности конкретного человека по вопросам, требующим ответа «да» или «нет». Люди, которые пишут ответ «нет» и при этом сильнее надавливают на бумагу являются более конфликтными);
  4. пунктуальность (здесь особое внимание уделяется датам, например, заполнение анкеты, увольнение с прошлого места работы. Если такие записи отсутствуют, то человек характеризуется, как непунктуальный, так как для любого сотрудника фактор времени должен играть большое значение);
  5. внимательность (она определяется по таким вопросам, в которых нужно расположить цифры по степени важности);
  6. критичность и категоричность (это тоже определяется степень нажима на ручку, а также по размеру «галочек», которые просят ставить на тот или иной вариант ответа. Кандидат более категоричен и уверен в том случае, когда нажим сильнее, а размер галочек больше);
  7. уровень IQ и степень обучаемости (данный пункт анализируется через сложносоставные вопросы);
  8. руководительная или исполнительная должность (исполнитель более четко отвечает на поставленные вопросы анкеты, дает более развернутые ответы. Руководитель делает с точностью наоборот);

Как выяснилось, с помощью некоторых психологических приемов можно многое узнать о человеке. Обычно работодатель передает заполненный опросник определенным специалистам и тот, в свою очередь, анализирует ответы претендента.

Очень часто приводятся некоторые ситуации и кандидат должен описать, как бы он вышел из нее. На такие вопросы, нет определенных ответов, каждая ситуация индивидуальна и каждый может выйти из нее по-своему.

Это позволяет работодателям и психологам составить полную картину при выборе определенного сотрудника.

У каждого предприятия своя анкета, но стандартный перечень вопросов есть в любой организации. Среди них:

  1. данные по паспорту;
  2. отношение к воинским обязанностям (для мужчин);
  3. семейное положение и дополнительная информация о семье;
  4. образование;
  5. история трудовой деятельности;
  6. фамилия, имя, отчество;
  7. дополнительные умения и навыки;
  8. контактные данные;
  9. умения и навыки, относящиеся к профессии;
  10. хобби и интересы.
  11. гражданство;
  12. дата и место рождения;

Это наиболее основные вопросы, но иногда работодатели требуют приложить дополнительные документы соискателя, подтверждающие отсутствие судимости или ответы на дополнительные вопросы, например, желаемый уровень заработной платы, черты характера и так далее.

Более подробные анкеты предлагаются при устройстве на работу в крупные сети, например, «Пятерочка», «Магнит», «Сбербанк» и так далее. В таких крупных сетях обычно есть онлайн-анкеты.

Здесь приведены ответы на стандартные вопросы, которые предлагают большинство предпринимателей. Ф.И.О. Иванова Елена Сергеевна Дата рождения 02.12.1973 Гражданство Российская Федерация Адрес по прописке Г. Волгоград, ул. Невельской Дивизии, дом 36, квартира 121 Фактический адрес проживание Тот же Паспортные данные Серия 0000, номер 000000, выдан 15 марта 2010 года Семейное положение Замужем Наличие детей Дочь и сын Близкие родственники Муж – Иванов Петр Андреевич, мать – Грабовская Лидия Петровна, отец – Грабовской Иван Павлович.

Образование Высшее. Педагогический университет им. М.В. Ломоносова Специальность Информационные технологии Опыт работы Общий стаж 12 лет Последнее рабочее место Магазин «Магнит» — инженер.

Причина ухода – сокращение штата работников Дополнительное образование (если имеется) Курсы по программе «1С Предприятие» Пользователь ПК Уверенный Иностранные языки и степень знания Английский и немецкий в свободном владении Водительское удостоверение Не имеется Личностные качества Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, способность саморазвиваться.

Вредные привычки Не имею

Если у вас будут иметься пустые графы, то работодатель все равно спросит о причине, по которой вы оставили их незаполненными. Бывает, что работодатель выдает готовые образцы заполненных анкет, на которые нужно ориентироваться.

Анкета – это по своей сути дверь, которую нужно открыть, чтобы попасть на рабочее место.

Поэтому лучше потратить побольше времени и более правдиво, правильно и грамотно ее заполнить. Бланк можно скачать . Иногда анкету просят заполнять не только при устройстве на вакантную должность, но и при замещении.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+