Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Бухгалтерский учет - Приказ о проведении инвентаризации образец

Приказ о проведении инвентаризации образец

Приказ о проведении инвентаризации образец

Как составить приказ о проведении инвентаризации


Мотрой Алена Автор PPT.RU 16 апреля 2021 Приказ о проведении инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие. Мы подробно расскажем, как правильно составить документ. Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств.

Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов.

Но для начала необходимо издать приказ на инвентаризацию по новым стандартам (для бюджетных организаций важно учесть изменения, касающиеся учета БСО и подарков).

Приказ обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях ():

  1. перед составлением годовой отчетности (потребуется инвентаризировать все активы и обязательства);
  2. при выявлении хищений или порчи имущества.
  3. после чрезвычайных ситуаций — пожаров, наводнений, иных бедствий;
  4. при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;

Порядок, сроки проведения и перечень объектов устанавливаются в .

На ее основе ежегодно составляется образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом. Перечислите в нем состав комиссии, наименование инвентаризируемых активов и обязательств, даты начала и окончания, сформулируйте причину: необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности. утверждена — на ее основе подготовлен образец приказа о проведении инвентаризации 2021.

Формой необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли оно полным или частичным, было заранее запланировано или проводится неожиданно. Приказ содержит:

  1. период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  2. конкретную цель проведения — инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  3. перечисление подразделений организации, где проведут проверку, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  4. состав комиссии, в том числе Ф.И.О. ее председателя, — в нее разрешено включать не только сотрудников компании, способных оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонних аудиторов;
  5. данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра возьмите из — .

Это необязательно, компаниям разрешено разработать собственный вариант журнала, но для удобства пользуйтесь шаблоном, предложенным чиновниками. Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники.

Подписи они ставят непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись и материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления. Шаг 2. манта, уточняя, какое мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует: приказ на инвентаризацию содержит полные Ф.И.О.

сотрудников, но при перечислении допускается сокращать их имена и отчества. Шаг 3. Указываем, что надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах. В нашем случае пример причины инвентаризации в приказе содержит формулировку: Выявление факта хищения ценностей со склада охранником.

Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества. Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, подписать у руководителя, назначившего проверку. Вот так выглядит готовое распоряжение.

Приказ допускается составлять и в произвольной форме. Но существует перечень сведений и реквизитов, которые обязательно указать в официальном документе:

  1. объекты и цель проведения проверки;
  2. сроки предоставления результатов;
  3. состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей каждого ее члена;
  4. фамилия, имя, отчество и подпись руководителя.
  5. перечень задействованных подразделений;
  6. дата составления и номер документа;
  7. период проведения;
  8. наименование фирмы;

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах.

Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов.

Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что указано на бумаге. По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки.

Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов.

В качестве шаблона такого документа используют форму № ИНВ-26 из . Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения.

Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2021, то разрешается оформить документы по ее результатам уже в январе 2021. Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости.

На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость. Бухгалтер составляет сличительную ведомость в двух экземплярах.

Один из них останется в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола.

Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Одновременно комиссия выдвигает предложения оприходовать, списать выявленные излишки (недостатки), отразить их в балансе.

Кроме того, в протоколе допустимо зафиксировать иные инициативы, к примеру, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

Итак, в списке итоговых документов содержатся следующие документы:

  1. ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией;
  2. объяснительная записка.
  3. сличительная ведомость результатов инвентаризации;
  4. сличительная ведомость результатов инвентаризации ценностей, находящихся в собственности организации;
  5. сличительная ведомость результатов инвентаризации арендуемых объектов;
  6. инвентаризационная опись;

После того как комиссия закончила проводить инвентаризацию, проводят заседание. Во время него определяют основные результаты и выявленные расхождения. Одновременно устанавливают причину несоответствий и способы исправления ситуации.

По результатам составляется протокол заседания. Обычно этот документ имеет такую структуру:

  1. описание результатов проверки;
  2. сведения о мероприятиях по устранению нарушений;
  3. название подразделения, где проводилась инвентаризация;
  4. заключение комиссии;
  5. приложения.
  6. список членов комиссии с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  7. выявленные нарушения (если они есть);
  8. подписи председателя и всех членов комиссии;
  9. наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
  10. виновные в нарушении с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  11. принятое решение;
  12. перечень выступавших на заседании;
  13. наименование документа — протокол инвентаризационной комиссии;

В качестве иллюстрации дадим вариант протокола. Чтобы с легкостью составить подобный документ, скачайте образец оформления протокола заседания, прикрепленный к статье.

В качестве приложений к протоколу заседания прикрепляют следующие документы:

  1. акты и описи проведенной инвентаризации по формам ИНВ по каждому материально ответственному сотруднику, объекту, складу или подразделению;
  2. объяснительные записки материально ответственных работников или иных должностных лиц.
  3. список неподходящей для дальнейшего использования продукции;
  4. перечень недостающей или излишней продукции с указанием цены;

Добавим, что на заседании комиссия должна вынести следующие предложения:

  1. по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукции;
  2. иные предложения касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.
  3. по срокам и способам устранения недостач, по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);

Если в ходе проверки не было обнаружено нарушений, то протокол инвентаризации нет необходимости составлять.

На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации. В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии и конкретные указания, что необходимо сделать: провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель иногда оставляет за собой.

Остановимся подробнее на структуре приказа. Его, как и аналогичный распорядительный документ, составляют по определенным правилам. В его структуре обязательно содержатся следующие пункты:

  1. преамбула, в которой идет перечисление всех документов, регулирующих проведение инвентаризации (акты инвентаризации, сличительная и учетная ведомости, протокол ревизии);
  2. реквизиты (удобно использовать фирменный бланк);
  3. дата и номер приказа;
  4. приказная часть.
  5. наименование организации и ее организационно-правовая форма;

В последней части приказа отражают следующие пункты:

  1. необходимо обозначить требование об урегулировании расхождений, выявленных в ходе инвентаризации и зафиксированных в соответствующих документах;
  2. результаты проверки подлежат утверждению;
  3. назначается сотрудник, ответственный за контроль выполнения распоряжений, зафиксированных в положениях приказа о подведении итогов.
  4. назначается сотрудник, как правило, из бухгалтерии, который ответственен за исполнение требований настоящего приказа, связанных с устранением ранее выявленных в ходе проверки расхождений;

После подписания приказа первым лицом компании бланк передается ответственному сотруднику, уполномоченному ознакомить обозначенных сотрудников с положениями приказа под подпись.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Приказ по результатам инвентаризации

11620 Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях.

Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов. Один из них — это приказ по результатам инвентаризации. Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве.

Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве.

Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы.

Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

  1. Бланк и образец
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов.

Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п. незаконных действий. Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д. При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов. Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено.

Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению. Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу. Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.).

Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа. Свободным также может быть и оформление документа.

То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги. При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи. В приказе должны поставить свои подписи несколько человек.

Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы).

Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение.

Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале. Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода. Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение.

Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать.

Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

  • Обязательно следует вписать необходимость внесения итогов инвентаризации в учет — налоговый и бухгалтерский и мероприятия для предотвращения дальнейших хищений и злоупотреблений.
  • Затем идет основной блок. Здесь первым делом дайте распоряжение об утверждении результатов проведенной инвентаризации, затем – в зависимости от обстоятельств, включите указания на дальнейшие действия, в том числе, если выявлены факты недостач, установление виновников, а также меры для возмещения понесенного ущерба.
  • Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
  • В конце назначаются сотрудники предприятия, ответственные за исполнение данного распоряжения и собираются все нужные подписи.
  • Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.

Приказ о проведении инвентаризации

» Автор admin На чтение 4 мин. Просмотров 156 Опубликовано 17.05.2018 ПРИКАЗ и анализа состояния учебного фонда МБОУ СОШ № 32 В целях контроля за соблюдением учета, обеспечения условийхранения библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32, а также на основании Протокола поручений по итогам совещания руководителей общеобразовательных учреждений города Кр- ка от 13.10.2018 годаПРИКАЗЫВАЮ:1.

Провести инвентаризацию и анализ состояния библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32 с 19 октября 2018 года по 26 октября 2018 года.2. Для проведения инвентаризации создать комиссию в составе:Председатель — Михайлова М.М., заместитель директора по УВР Члены комиссии: Борисова Б.Б.

заведующая библиотекой, Петрова П.П. главный бухгалтер, Иванова И.И.

ведущий бухгалтер.3. Комиссии по инвентаризации провести полную инвентаризацию библиотечного фонда учреждения.4.

Комиссии составить акт по итогам проведения инвентаризации и предоставить отчет о результатах проверки до 30.10.2018 года.5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Директор Васильева В.В. В соответствии с п.

27 Положения бухгалтерском учёте и отчётности в РФ, утверждённым Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34-Н, и руководствуясь методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённым приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95г. № 49, на основании приказа Управления образования администрации образования № 215 от 17.11.16г.

«О проведении годовой инвентаризации в системе образования»

ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Провести инвентаризацию продуктов питания, товаро-материальных ценностей, мягкого инвентаря.Срок: с 19.12.2018г.

по 31.12.2018г.2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в следующем составе:Председатель комиссии: Иванова И.И.

— зам. заведующего по BMPЧлены комиссии: Сидорова М.И.- младший воспитатель,Петрова П.П. — музыкальный руководитель, Андреева А.А.

— бухгалтер УО3. Инвентаризационной комиссии: 3.1. Провести инвентаризацию мягкого инвентаря у кастелянши Борисовой Б.Б.Срок: с 16.12.2018г. по 18.12.2018г.3.2. Провести инвентаризацию товаро-материальных ценностей у завхоза Васильевой В.В.Срок: с 19.12.2018г.

по 31.12.2018г. Заведующий МДОУ Александрова А.А. В связи со сменой материально-ответственного лица и с целью обеспечения сохранности имущества склада ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Назначить для проведения инвентаризации склада инвентаризационную комиссию в составе:главного бухгалтера А.А. Андреевой — председатель комиссии;начальника хозяйственного отдела Иванова И.И.,заместителя главного бухгалтера Петровой П.П. — члены комиссии.2. Инвентаризации подлежит имущество склада.3.

— члены комиссии.2. Инвентаризации подлежит имущество склада.3.

Приступить к инвентаризации 01.11.2018 и окончить 03.11.2018.4.

Материалы инвентаризации сдать в бухгалтерию 03.11.2018. Генеральный директор Васильев В.В. С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Андреева А.А.

Начальник хозяйственного отдела Иванов И.И.

Заместитель главного бухгалтера Петрова П.П. Для проведения инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов на участке штамповки, шихтовки, прессовки и заливки. ПРИКАЗЫВАЮ: Назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель комиссии: Директор по производству В.В.
ПРИКАЗЫВАЮ: Назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель комиссии: Директор по производству В.В.

Владимиров Члены комиссии: Начальник участка А.А. Антонов Бухгалтер Н.Н. Николаева Ведущий инженер-технолог И.И.

Иванов Инвентаризации подлежат основные средства и МПЗ участка штамповки, шихтовки, прессовки и заливки. К инвентаризации приступить __.__.____ и окончить __.__.____ года.

Причина инвентаризации — контрольная проверка фактического наличия имущества. Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию не позднее __.__.____ года.

Директор М.М. Михайлов С приказом ознакомлены: ___________ В.В. Владимиров ___________ А.А. Антонов ___________ Н.Н. Николаева ___________ И.И. Иванов

Документальное оформление инвентаризации основных средств


Инвентаризация основных средств — документальное оформление и проведение — это не такая простая задача, как кажется.

В этой статье мы поговорим о том, в каком порядке проводится инвентаризация ОС, какими документами оформляются ее итоги и что нужно сделать при выявлении расхождений между учетными данными и фактическим наличием ОС. Инвентаризация основных средств проводится в порядке, установленном приказом об учетной политике предприятия, а также в тех случаях, когда ее проведение является обязательным в соответствии с пп.

26 и 27 Положения по ведению бухучета от 29.07.1998 № 34н, то есть:

  1. реорганизации компании;
  2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).
  3. наступлении стихийных бедствий или пожаров;
  4. при продаже основных средств;
  5. приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
  6. сдаче их в аренду;
  7. выявлении фактов хищения;
  8. смене материально ответственных лиц;

Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы). осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.

Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу. Инвентаризация начинается с издания руководителем приказа о проведении инвентаризации основных средств.

Для этого можно использовать форму ИНВ-22, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Скачайте . В приказе указываются:

  1. даты ее начала и окончания;
  2. степень охвата инвентаризационных объектов;
  3. председатель и члены комиссии;
  4. сроки сдачи документов в бухгалтерию.
  5. место проведения инвентаризации;
  6. причина проведения инвентаризации;

В состав комиссии могут входить главный или иной ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники цеха, сотрудники администрации и т.

д. Приказ регистрируется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88 и вручается под подпись председателю комиссии.

Скачайте . Перед проверкой фактического наличия и состояния основных средств необходимо просмотреть наличие:

  1. документов на получение или сдачу ОС в аренду.
  2. инвентарных карточек учета ОС (форма ОС-6), прочих учетных регистров на объекты ОС и правильность данных, занесенных в них;
  3. технических паспортов;

При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы. При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как:

  1. работоспособность,
  2. отсутствие каких-либо видимых дефектов.
  3. внешнее состояние,
  4. инвентарные номера,
  5. назначение,

Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

  1. этажность,
  2. основной строительный материал,
  3. общая и полезная площадь,
  4. год постройки и т. д.

У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность.

По насаждениям — наличие и возраст. Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей.

Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму.

После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета. Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией. Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.

Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.

При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости. По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные.

По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи. Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются. После проведения осмотра всех объектов, составления описей и отражения выявленных расхождений между данными учета и осмотра оформляется акт о результатах инвентаризации основных средств.

Форму акта предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504835.

Обратите внимание! Несмотря на то что эта форма была разработана для учреждений и органов госвласти, запрета на ее использование другими субъектами нет. Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 скачайте . При заполнении этой формы указываются:

  1. номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.
  2. дни начала и завершения проведения инвентаризации;
  3. материально ответственное лицо;
  4. состав комиссии;

В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления.

К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц. При заполнении этой формы указываются:

  1. дни начала и завершения проведения инвентаризации;
  2. номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.
  3. состав комиссии;
  4. материально ответственное лицо;

В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления. К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц.

Скачайте . В том случае, если комиссией не было выявлено никаких расхождений между учетными и фактическими данными, в акте делается запись об их отсутствии. По окончании проведения инвентаризации ОС комиссия собирается для того, чтобы подвести ее итоги и представить руководителю организации отчет о проделанной работе. Проведение заключительного заседания комиссии не является обязательным, но протокол ее заседания принимается судом в качестве доказательства причинения ущерба организации.

Порядок и сроки проведения заседания комиссии прописываются в приказе об учетной политике компании. Примерный бланк протокола инвентаризации основных средств можно скачать . В ходе заседания комиссии фиксируются все случаи недостач, излишков или пересортиц, выявленные комиссией.

Заслушиваются пояснения материально ответственных лиц. По итогам заседания составляется протокол, в котором фиксируются:

  1. предложения по устранению выявленных недочетов.
  2. итоги проделанной работы;
  3. причины обнаруженных неточностей;
  4. заключения, к которым пришла комиссия;

Протокол подписывается председателем и всеми членами комиссии.

Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому выявленному несоответствию. Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются приказом и отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 или ее аналоге, разработанном компанией самостоятельно.Источник:»» : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».
Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются приказом и отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 или ее аналоге, разработанном компанией самостоятельно.Источник:»» : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ об инвентаризации — это один из ключевых документов, которые нужно оформить в ходе процедуры.

Разберемся, что такое инвентаризация, для чего она нужна и как проводится, а также предоставим образец приказа об инвентаризации в бюджетном учреждении 2021 года. 11 января 2021 Автор: Задорожнева Александра Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств.

Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2021 года. Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

  1. 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;
  2. Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995, утверждающий методические указания по данной процедуре и регламентирующий порядок ее проведения.

Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2021 года.

По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств).

Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий:

  1. смена матответственного лица;
  2. продажа, аренда, выкуп имущественных объектов;
  3. составление ежегодной бухгалтерской отчетности;
  4. преобразование ГУП, МУП;
  5. обнаружение хищения или порчи имущества;
  6. иные случаи в соответствии с действующим российским законодательством.
  7. реорганизация, ликвидация учреждения;

Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября.

Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2021.

Если годовую процедуру не провести, то информация в бухгалтерской отчетности будет недостоверной.

За это положен штраф и на организацию, и на должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ).

Обязательно проверьте:

  1. имущество;
  2. расчеты с персоналом.
  3. остатки по кредитам;
  4. обязательства;
  5. денежные средства;
  6. резервы;
  7. расчеты с дебиторами;

Инвентаризацию основных средств проводите каждые 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. Сама процедура проведения имущественной описи проходит в четыре этапа:

  • Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.
  • Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
  • Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.
  • Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.

Обратите внимание, что в ходе процедуры нужно оформить не только приказ на инвентаризацию по новым стандартам, но и другие распоряжения.

О них мы тоже расскажем в статье. Перед непосредственной оценкой имущества учреждения необходимо разработать образец приказа о проведении инвентаризации 2021 года. Распоряжение руководителя может быть подготовлено как в произвольном виде на собственном бланке организации, так и с использованием унифицированной формы ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).

В образец приказа на проведение инвентаризации 2021 обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса. Также в документе определяется состав комиссии с поименным и должностным указанием каждого ее члена.

Один из частых вопросов — как правильно указывается причина инвентаризации в приказе, пример для годовой проверки может быть таким:

«необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности»

. Для другого случая можно написать, например, «контрольная проверка». Образец приказа на проведение инвентаризации 2021 подписывается руководителем учреждения, а затем сведения о нем вносятся в журнал регистрации ИНВ-23.

Каждый работник должен поставить рядом со своими Ф.И.О. и должностью свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с распоряжением об оценке. Максимальная ответственность за проводимые контрольные мероприятия лежит на председателе данного совета.

В качестве примера мы составили образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей. А вот так выглядит образец приказа на проведение годовой проверки.

В состав комиссии входят:

  1. материально ответственные лица.
  2. сотрудники бухгалтерии;
  3. представители руководящего состава организации;

Если по какой-либо причине один из членов комиссионного состава не может исполнять свои обязанности (болезнь, командировка), то издается распоряжение о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии. Все остальные сотрудники, участвующие в совете, должны поставить свои ознакомительные подписи под распорядительным документом.

По факту проведения проверочных мероприятий ИК анализирует полученную информацию и составляет на ее основании опись (акт инвентаризации).

Под актами должны расписаться материально ответственные лица, засвидетельствовав тем самым свое присутствие и согласие с итогами процесса сверки. Если в ходе проверки были выявлены излишки или недостачи, ведущие к расхождениями с данными бухучета, формируется сличительная ведомость.

Для основных средств унифицированные формы итоговой документации будут фиксироваться в описи ИНВ-1 и ведомости ИНВ-18. После завершения процесса анализа итоговых сведений проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором фиксируются результаты проведенной оценки и определяются возможные варианты исправления обнаруженных нарушений. После собрания составляются протокол и ведомость ИНВ-26 (Постановление ГК № 26 от 27.03.2000), иллюстрирующая отсутствие (наличие) расхождений и варианты устранения ошибок.

Документы, оформленные на собрании, направляются руководителю организации.

Далее руководство рассматривает исходные материалы оценки и принимает решения по факту контрольных мероприятий. Свой вердикт руководитель излагает посредством распоряжения о результатах сверки.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Книги покупок и продаж — это учетные регистры, которые обязана вести каждая бюджетная организация, если она платит НДС. Разберемся с особенностями оформления книг покупок и продаж в 2021 году. 9 января 2021 Счет-фактура — это бланк, дающий основание продавцу передать товар, а покупателю — получить его.

9 января 2021 Счет-фактура — это бланк, дающий основание продавцу передать товар, а покупателю — получить его.

Без счетов-фактур невозможно подтвердить расходы и право на вычет НДС. Разберемся, как изменились бланки счетов-фактур в 2021 году и как правильно их заполнить. Скачать образец счета-фактуры 2021 года можно в конце материала.

18 февраля 2021 Служебная записка на командировку — не обязательный документ.

Но в ряде случаев без нее не обойтись. Разберемся, как составить этот документ. 6 октября 2017 Переплата по налогам — это излишек, образовавшийся у налогоплательщика при уплате налога или сбора.

Если у компании образовалась переплата по налогам, ее можно использовать для будущих платежей.

10 октября 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

15439 Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы.

Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда.

После приема документ следует хранить 5 лет.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать: Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может.

Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей. Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура. В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала.

Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

Объектом инвентаризации могут выступить , товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д.

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.

В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.

Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа. После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23.

А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).

Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться. Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей.

Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов. В постановлении Госкомстата нет никаких указаний на то, что расшифровывать подпись нужно с указанием полного имени и отчества. Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:

Приказ на проведение инвентаризации: образец – 2021

Copyright: фотобанк Лори Инвентаризация – проверка состояния и соответствия учетным регистрам активов и обязательств предприятия, это обязательная процедура, проведение которой, от первого до заключительного этапа, регламентирована законодательно.

Согласно Методическим указаниям Минфина, предваряет внутреннюю проверку приказ о проведении инвентаризации. Ему и посвящен сегодняшний обзор.

В этой статье вы сможете узнать, в каких случаях необходимо проводить внутреннюю ревизию и что является объектом внимания ревизионной комиссии, как подготовить документальное обоснование проверки, приведем для приказа о проведении инвентаризации образец заполнения в 2021 году, который в полной мере соответствует требованиям, предъявляемым Минфином. Порядок проведения мероприятий, составляющих процедуру , регламентируют сразу несколько нормативных актов:

  1. Закон РФ от 06.12.2011 № «О бухгалтерском учете»;
  2. Приказ Минфина РФ № от 29.07.1998 (в редакции от 11.04.2018 г.), утвердивший Положение по ведению бухучета;
  3. «Методические указания по инвентаризации имущества и обязательств», утвержденные Приказом Минфина РФ № от 13.06.1995 года;

Кроме вышеперечисленных нормативных документов, законодательство предписывает субъекту хозяйствования в обязательном порядке закрепить регламент проведения инвентаризационных мероприятий в предприятия.

Законодательство обращает внимание субъектов хозяйствования на три основных аспекта инвентаризационных мероприятий:

  1. .
  2. ;
  3. ;

Период и периодичность проведения инвентаризации зависит от ее вида. Обязательная (плановая) инвентаризация. Сроки ее проведения регламентированы законодательно, и ориентированы на причину внутренней проверки.

К примеру, инвентаризация перед годовым отчетом должна быть проведена в конце IV квартала отчетного года, при передаче имущества третьим лицам или увольнении материально ответственного лица – накануне события.

Добровольная (внеплановая) инвентаризация. Проводится в связи с причинами, установленными локальным нормативным актом (приказом руководителя), и по факту их наступления.

Такая проверка не имеет точной ориентировки на сроки, и назначается субъектами хозяйствования по своему усмотрению. Законодатель установил перечень случаев, подпадающих под обязательное проведение инвентаризации.

К ним в т.ч. относятся:

  1. передача имущественных прав третьим лицам;
  2. передача имущества между материально ответственными лицами (например, при увольнении такого лица);
  3. в связи с кражей имущества, а также форс-мажором – ЧС техногенного или природного характера (взрывы, пожары, наводнения и иные бедствия);
  4. перед составлением ликвидационного баланса.
  5. подготовка к формированию годовой отчетности;

Кроме этого, субъекты хозяйствования могут расширить перечень случаев для проведения внутренних проверок по своему усмотрению, утвердив это локальным актом. В обязательный пакет документов по внутренней проверке входят приказ об инвентаризации, график проверки, инвентаризационные акты и описи, итоговая ведомость учета результатов инвентаризации, приказ по итогам проведения проверки, если обнаружены несоответствия между фактом и учетными данными. Обращаем внимание! Поскольку законодательством в п.

27 Приказа № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 г. конкретизированы случаи, подпадающие под проведение обязательных проверок материальных активов субъектов хозяйствования, должна быть указана цель и причина инвентаризации в приказе, а также ее формат (плановая, неплановая).

Приказ об инвентаризации – обязательный документ, поэтому его форма стандартизирована. Это унифицированная форма № ИНВ-22 (скачать ее можно ), утвержденная постановлением № 88 от 18.08.1998 г. Госкомстата РФ. Субъект хозяйствования может издать приказ на инвентаризацию по форме № ИНВ-22, но может и составить распорядительный документ в свободной форме, отразив все необходимые для проведения проверки данные.

Использование свободной формы приказа об инвентаризации не противоречит действующему законодательству при двух условиях:

  1. Если в приказ включены все обязательные сведения и распоряжения о проведении инвентаризации (указание на проведение инвентаризационных мероприятий, цель и причины инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, дата начала и дата окончания проверки, дата сдачи акта инвентаризации);
  2. Если использование свободной формы приказа о проведении инвентаризации предусмотрено учетной политикой субъекта хозяйствования и таковая предусмотрена внутренней номенклатурой дел.

Если привести в соответствие с требованиями законодательства содержание распорядительного документа на проведение инвентаризационных мероприятий, то приказ на инвентаризацию (образец 2021 приведен ниже) должен содержать следующие сведения:

  1. состав ревизионной комиссии и назначение Председателя комиссии (при привлечении к проведению мероприятий внешних аудиторов, указывается их роль в составе комиссии.

    К примеру: «Иванов И.И. – член комиссии, приглашенный аудитор»);

  2. распоряжение о проведении инвентаризационных мероприятий, с указанием подразделений, где таковые будут проводиться (к примеру – общая проверка всех подразделений, либо конкретного склада или подразделения);
  3. цель проведения проверки – инвентаризация материальных активов, основных средств, МПЗ, дебиторской задолженности и т.д.;
  4. сведения о лице, подписывающем приказ – должность, фамилия, инициалы.
  5. наименование документа (Приказ), его регистрационный номер и дата издания;
  6. сроки проведения инвентаризации, с точным указанием даты ее начала, окончания, и даты сдачи Акта инвентаризации;
  7. полное наименование субъекта хозяйствования;

Предлагаем вам составленный в свободной форме образец приказа о проведении инвентаризации. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация ККТ 6-НДФЛ | 9:55 3 ноября 2021 Первичные документы КБК | 10:55 3 ноября 2021 Больничный лист УСН Налоги и взносы | 11:00 2 ноября 2021 Кадровое делопроизводство Налог на прибыль Трудовые отношения Безналичные расчеты Кадровое делопроизводство Больничный лист Кадровое делопроизводство ИП, ККТ Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+