Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Приказ на время больничного основного работника

Приказ на время больничного основного работника

Приказ на время больничного основного работника

Образец служебной записки на время больничного листа


» Заболеть может каждый сотрудник, что является достаточно обыденной ситуацией, которая регламентирована и на законодательном уровне.Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:8 (800) 700 95 53ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Это быстро и БЕСПЛАТНО!Однако предприятие не может ждать выздоровления работника, учитывая, что подобный подход может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, в связи с чем и допускается временное замещение, но только в порядке, определенном законом.Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства.

Наиболее распространенные:

  1. уход одного из сотрудников на больничный;
  2. отъезд в командировку и т.п.
  3. уход в декретный или плановый обычный отпуск;

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.Совмещение вместо замещения Как было сказано выше, второй путь – подыскать совместителя на эту должность из числа сотрудников компании, наиболее близких по трудовой функции к отсутствующему коллеге. При совмещении человек не освобожден от своей основной работы и становится своего рода многостаночником.

За это к основному заработку ему положена добавка.

Ее величину прописывают в отдельном соглашении.Это важно знать: Можно ли открыть или закрыть больничный в другом городеОформление практически аналогично замещению: делают отдельное допсоглашение.

А на содержании трудовой книжки это никак не сказывается.

Распоряжение о совмещении на время больничного может выглядеть так: Также см. «Принимаем работника на время отпуска основного сотрудника».Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.В большинстве случаев труженики болеют непродолжительное время от 7 до 10 дней, и, тем не менее, даже такое краткосрочное отсутствие может негативно отразиться на ходе производственной деятельности.Именно поэтому при отсутствии в течение всего нескольких дней на предприятии целесообразнее оформить совмещение должностей, а не замещение, которое, по сути, является переводом, в то время как совмещение представляет собой расширение зон обслуживания путем исполнения дополнительных обязанностей, причем без освобождения от собственных.ЗамещениеСовмещениеС освобождением от прежних обязанностейС сохранением прежнего круга обязанностейОплата производится за фактически выполненный объем работы из расчета оклада по занимаемой должности, но ниже среднего заработка по прежней должностиПроизводится доплата за выполнение дополнительных обязанностейОт 30 дней до года в зависимости от обстоятельств, потребовавшихся для оформления замещения либо до выхода основного сотрудникаДо выхода основного работникаТруженик может остаться на должности по замещению автоматически без издания дополнительного приказа, если основной работник так и не вышел на работу по истечении года, а сменщик не потребовал себе прежнего местаСотрудник занимает только свою должность и выполняет дополнительную работу, при этом для того чтобы перейти на должность, обязанности по которой выполнялись дополнительно, потребуется заявление и приказ о переводеВ рамках закона, совмещение наряду с замещением является еще одним способом временной замены отсутствующего труженика.При этом, учитывая, что обе процедуры имеют некоторые отличия, порядок оформления тоже будет иметь некоторые особенности.В частности, на начальном этапе, как и при замещении будет оформлена докладная записка либо же заявление от работника, который по собственной инициативе готов взять на себя обязанности отсутствующего работника, на основании которых и будет издан приказ.При этом законом форма приказа не утверждена, поэтому он составляется в свободной форме, но с учетом документации подобного вида.

Конечно, далеко не все работники изъявляют желанием трудиться за временно отсутствующих сотрудников, но деньги нужны всем.Поэтому в ряде случаев многие соглашаются из финансовых соображений путем подачи заявления, которое составляется в свободной форме по следующему образцу.

По сути, при совмещении должностей сотрудник не занимает другую штатную вакансию, поэтому оформление трудового договора и не требуется.Но ввиду того, что с момента издания приказа о совмещении труженик будет исполнять обязанности, которые в его договоре о сотрудничестве не закреплены, заключение дополнительного соглашения является обязательным, учитывая, что сотрудник должен знать предел своей компетенции и заданий, которые ему могут быть поручены хотя и в виде дополнительной нагрузки.

В связи с тем, что совмещение носит временный характер, даже если предстоит работа на еще 1 ставку данные о подработке в других кадровых документах, к примеру, таких как личная карточка не отражаются, а вот сведения об оформлении еще одного допсоглашения регистрируются в специальном журнале.Одним из самых значительных отличий совмещения от замещения является порядок оплаты. Ведь при замещении труженик получает либо свою прежнюю среднюю оплату либо же оклад заменяемого сотрудника, а вот при совмещении цена вопроса заключается в финансовых возможностях предприятия и согласовании с руководством.В порядке ст.151 ТК РФ размер оплаты при совмещении двух должностей определяется по соглашению сторон, что подразумевает два варианта, а именно:

  1. размер устанавливается исходя из финансового положения предприятия.
  2. размер доплаты изначально закрепляется в локальных актах предприятия либо определяется в нормах Федерального законодательства РФ, если речь идет об отдельных категориях тружеников, таких как государственные служащие;

Устанавливается ли испытательный срок по совместительству?

Что такое счетная ошибка при начислении заработной платы? Узнайте тут.Доплата в виду исполнения дополнительных обязанностей также является доходом, следовательно начисления облагаются и НДФЛ и страховыми взносами в рамках Налогового законодательства РФ.Допустим, оклад сотрудника составляет 18000 тысяч рублей. В силу норм коллективного договора за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника полагается доплата в размере 30% оклада, причем того, который выше.

То есть если служащий является обычным бухгалтером, а заменять предстоит главного бухгалтера 30% доплаты будут рассчитываться из оклада главбуха.ДебетКредитСодержание операцииПримечание20,23,2570Начисление доплаты7068Удержание из доплатыНДФЛ20.26.2969Страховые взносы7051Перечисление доплаты6851Перечисление НДФЛ6951Перечисление взносовВ рамках ст.60.2 ТК РФ срок исполнения дополнительной работы ввиду отсутствия основного работника по болезни определяется по согласованию с работодателем. То есть не обязательно утверждать совмещение на весь срок болезни.Но ведь могут быть и срочные отчеты либо завершение проекта, к которому сменщика и привлекут.Хотя учитывая, что совмещение применяется в основном при легких заболеваниях, которые длятся непродолжительное время, совмещение оформляется до выхода заболевшего на предприятие.Конечно, доплата за исполнение работы заболевшего сотрудника компенсирует интенсивность труда и повышенную нагрузку, но не всегда, ведь в ряде случаев 30% могут и не стоить огромного напряжения, которое приходиться испытывать сотруднику в попытке успеть выполнить обязанности по двум должностям в течении одной смены. То есть если на каком-то этапе работы труженик не желает более выполнять дополнительные обязанности, у него есть право от них отказаться путем направления письменного уведомления работодателю за три рабочих дня.Кстати, у руководство компании тоже есть такое право.

Ведь после завершения того же проекта оплачивать сотруднику надбавку за обязанности, которые более не исполняются либо могут быть отложены до выхода основного сотрудника, нет необходимости.В связи с этим снять дополнительную нагрузку можно и досрочно, опять же посредством письменного уведомления сотрудника в тот же срок, то есть за 3 рабочих дня.Внимание!

  1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  2. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Позвоните на горячую линию:
      8 (800) 700 95 53
  • через форму (внизу), либо через онлайн-чат

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Больничный листВсе разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности.

Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.На каждом предприятии случается такая неприятность, когда ответственный сотрудник заболел и требуется его замещение на время больничного. Расскажем, как действовать. Когда работнику открыт листок нетрудоспособности, а весь или часть производственного процесса из-за этого могут встать, компании целесообразно найти ему замену.

Исходя из положений Трудового кодекса, оформление может пойти по двум путям:.

В этом случае человек, который будет заменять временно отсутствующего, целиком вникает в свои обязанности на новой должности вместо болеющего коллеги. И зарплата ему будет выдана именно за этот временный участок работы.

Имейте в виду: заместить временно болеющего специалиста — это право, а отнюдь не обязанность коллеги.( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Boss Time

Приказ о замещении на время больничного

Захарова Марина Валерьевна Автор PPT.RU 31 мая 2018 В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника. Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др.

Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство?

Об этом статья. Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего. Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего.

При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего.

При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.
Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  1. перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  2. для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца ().
  3. поручение ему работы на ином агрегате или механизме;

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.
Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу.

Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в . Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.

Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату. Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  1. ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.
  2. сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде.

Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены. Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации.

Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации.

В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами. Никаких специальных требований не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме.

Это может быть предложение о замене с указанием:

  1. размера и порядка определения доплаты.
  2. объема и содержания предлагаемой работы;
  3. срока, условий и основных требований к ее выполнению;

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию. Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?
Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Замещение на время больничного: образец заявления

Автор статьи Ольга Евсеева 5 минут на чтение 8 251 просмотров Содержание Болезнь сотрудника – явление обыденное. Чтобы отсутствие работника не повлияло на нормальный ход производственного процесса, его обязанности временно возлагаются на другого человека. Как правильно оформить замещение на время больничного и провести оплату, описывается ниже.

Сотрудник получает листок временной нетрудоспособности:

  1. по беременности и родам;
  2. подхватив заболевание, которое может продлиться несколько дней или недель;
  3. из-за необходимости ухода за больным ребенком или родителями.

После закрытия больничного сотрудник имеет полное право возвратиться на свое рабочее место, которое за ним сохраняется. Пока он отсутствует, руководитель принимает решение о том, кто будет выполнять работу заболевшего.

Положения ТК предусматривают оформление на выбор:

  • Совмещение работы другим сотрудником.
  • Замещение.

Когда руководитель останавливается на первом варианте, это означает, что замещающий сотрудник полностью выполняет работу коллеги и получает соответствующую оплату. Читайте также статью: → “” Замещать заболевшего работника могут:

  1. лица, дополнительно принятые на работу. С ними руководитель заключает срочное трудовое соглашение.
  2. коллеги, которых временно перевели на рабочее место заболевшего;
  3. другие должностные лица этого же предприятия. При этом они продолжают выполнять и свою основную работу;

Важно! Коллега не обязан замещать заболевшего.

Если он не согласен на выполнение подобных функций, никаких последствий это не несет. Исключение – замещение прописано в его должностной инструкции.

(пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг Немаловажным является правильное оформление замещения.

Оно состоит из нескольких шагов (этапов): Этапы Комментарий І Выбрать способ замещения заболевшего работника ІІ Подыскать потенциального заместителя и получить его письменное согласие. Это может быть: – заявление сотрудника о том, что он просит назначить его на временное выполнение функций отсутствующего коллеги; – письменное предложение сотруднику от работодателя. В нем следует указать сроки замещения и условия ІІІ Определение сумы доплаты за замещение болеющего коллеги IV Оформление дополнительного соглашения.

В документе прописывается: – должность, по которой замещение производится; – сроки; – размер оплаты или доплаты; – объем работы, который следует выполнить, ее содержание. Когда точную дату возвращения основного работника установить нельзя, в допсоглашении следует указать, что замещение проводится до того момента, когда основной сотрудник выйдет с больничного.

Когда точную дату возвращения основного работника установить нельзя, в допсоглашении следует указать, что замещение проводится до того момента, когда основной сотрудник выйдет с больничного. Соглашение оформляется в двух экземплярах V Издание приказа на замещение на время больничного. Работник должен с ним ознакомиться и зафиксировать этот факт своей подписью Трудовым кодексом предусмотрено, что переводить сотрудников на другую работу для замещения, возможно только при соглашении сторон.

Выполнение работы коллеги одновременно со своей, не ограничено во времени. Каким бы не было замещение, сотрудник, который получает временно новое рабочее место или дополнительную работу, пишет заявление, подтверждающее его согласие. Форма составления документа – свободная.

Когда с сотрудником уже утрясены все нюансы, и дополнительное соглашение на замещение коллеги подписано, руководитель составляет приказ, в котором должны содержаться:

  1. дата, когда начинается замещение;
  2. ссылка на документы, ставшие основанием для издания приказа (заявление сотрудника, допсоглашение).
  3. ФИО временно отсутствующего работника, его должность и причина, из-за которой проводится замещения (болезнь);
  4. число окончания этого периода или какое-нибудь иное его указание;
  5. ФИО, сотрудника-заместителя, его должность;
  6. размер оплаты за замещение;

Эта информация отражается в приказе обязательно. Остальные моменты фиксируются, если есть необходимость.

Форма этого внутреннего документа не регламентирована. При его составлении кадровик доверяется деловой практике, которая принята в компании. Читайте также статью: → “” Чтобы подготовить приказ, можно воспользоваться типовой формой.

. Больничный по беременности и родам в большинстве случаев предполагает, что сотрудница после появления на свет малыша еще несколько месяцев, а то и лет, не вернется на свое место работы. Поэтому без нового работника не обойтись.

Руководитель предприятия может:

  • Оформить внутреннее совместительство, возложив выполнение функций декретницы на коллегу.
  • Перевести на ее должность коллегу, оформив замещение временное.
  • Принять нового сотрудника, пока отсутствует основной, оформив срочное трудовое соглашение.

Первые два варианта наиболее приемлемы, хотя и совместительство эффективно, если объем работ не так уж и велик. В срочном трудовом соглашении следует четко указать условия касательно срока его окончания и момента прекращения. Это обезопасит руководителя от проблем, которые могут возникнуть при выходе сотрудницы с больничного.

Если она не будет брать отпуск по уходу за ребенком, то окажется, что на одно рабочее место претендуют сразу двое. Важно! В договоре с замещающим работником нужно прописать информацию о сроке так: на период отсутствия сотрудника в связи с больничным по беременности и родам, а также отпуском по уходу за ребенком.

Работник фирмы обладает правом получения листа временной нетрудоспособности, когда у него болеет ребенок или иной член семьи. Заболевшие дети могут находиться на амбулаторном или стационарном лечении. Общее количество дней временной нетрудоспособности не должно превысить 30.

При проведении присмотра за взрослым членом семьи, находящемся на домашнем лечении, больничный лист выдается работнику на семь дней.

Таким правом могут воспользоваться сотрудники, у которых имеются:

  1. члены семьи с инвалидностью;
  2. серьезно больные родители.
  3. престарелые родственники;

Замещения работника проводится в том же порядке, который описан выше. Читайте также статью: → “” Руководитель предприятия и главный бухгалтер – должности серьезные, поскольку подразумевают полную ответственность за деятельность компании и ведение финансово-учетной работы.

Руководителя замещает его заместитель.

И это – его прямая обязанность, чаще всего зафиксированная в должностной инструкции. Главного бухгалтера заменяет старший бухгалтер или иной финансовый работник предприятия.

Приказ не оформляется, если в трудовом соглашении момент замещения предусмотрен. В этом документе может присутствовать пункт, что работник замещает руководителя (главного бухгалтера), если тот отсутствует, в том числе и по причине болезни.

Величина доплаты за замещение руководителей не регламентируется в ТК.

На практике, при выполнении его обязанностей или функций главного бухгалтера в приказе на замещение указывается сумма доплаты, которая соответствует разнице в окладе.

Когда на выполнение функций за этими должностями назначаются иные сотрудники, то необходимо оформить:

  1. служебную записку на замещение на период больничного или заявление;
  2. приказ на замещение.

Форма последнего аналогична той, о которой сказано выше. Для замещения главбуха необходимо:

  • Подготовить доверенность сотруднику, которая удостоверяет его полномочия действовать от имени главбуха по отношению к иным лицам и инстанциям.
  • Оформить в банке документы, подтверждающие право подписи.

Последнее необходимо в том случае, когда визы руководителя на денежных документах недостаточно.

Важно! В приказе на временное замещение главбуха обязательно присутствует пункт о наделении замещающего сотрудника правом подписывать финансовые документы. В форме замещения оформляется временный перевод на должность болеющего сотрудника или совмещение.

При совмещении сотрудник параллельно со своей основной работой должен осуществлять функции отсутствующего коллеги. За это ему проводится доплата.

Размер ее определяется в процентах от заработка болеющего и фиксируется в отдельном соглашении. Совмещение оформляется приказом. Сотрудник, на которого возлагаются обязанности заболевшего, должен с ним ознакомиться.

Скорее всего, следует расписаться под текстом «Не возражаю против совмещения должностей». В таблице кратко представлена сущность замещения и совмещения: Вид кадрового решения Комментарий Оплата Замещение Сотрудник занят работой на должности заболевшего коллеги Выплачивается зарплата отсутствующего работника или доплата в размере разницы в окладах Совмещение Работник выполняет и свои обязанности, и функции отсутствующего по причине болезни коллеги Руководитель устанавливает размер доплаты (в % или конкретной сумме) за каждый день или месяц совмещения И совмещение основной работы с выполнением функций заболевшего сотрудника, и замещение должно осуществляться в пределах установленной продолжительности рабочего дня. Важно! В трудовой книжке не производится никаких записей при любом из этих двух видов кадрового решения.

Пример. Главный бухгалтер находится с 01 по 31 марта 2017 г. на лечении в стационаре. Замещение поручено одному из работников бухгалтерии.

В его должностных обязанностях нет пункта о том, что он выполняет функции главбуха на период его отсутствия.

Поэтому руководитель при оформлении дополнительного соглашения назначил бухгалтеру оплату в виде разницы в окладах. Исходные данные: Должность Заработная плата (оклад), руб.

Главный бухгалтер 50 000,00 Бухгалтер 38 000,00 Сумма доплаты 50 000 – 38 000 = 12 000 руб.

Руководитель вправе установить доплату в % к окладу за каждый день замещения. Например, если такой процент равняется 2%, то сумма доплаты составит: 38 000 · 0,02 · 22 = 16 720 руб.

Работодатель при назначении вида оплаты за замещение работника, пребывающего на больничном, руководствуется коллективным договором.

Когда подобные положения в нем отсутствуют, выбор оплаты – компетенция руководителя. Вопрос 1. Как определяется последний рабочий день временного сотрудника, когда у основного закончился декрет, и он выходит на работу?

Ответ. Днем увольнения временного работника и, соответственно его последним днем работы в данной фирме, считается день, который предшествует дню выхода основного работника. Вопрос 2. Следует ли работодателю предупреждать заранее временного работника, замещающего декретницу, о дате его увольнения?

Ответ. Как правило, предупреждение должно поступить за три рабочих дня. Но в данном случае все условия увольнения прописаны в срочном договоре, и дополнительное предупреждение о сроке его окончания не понадобится. Вопрос 3. Какой размер доплаты устанавливается работнику за временное замещение коллеги, который получил листок нетрудоспособности?

Ответ. Размер доплаты фиксируется в колдоговоре или ином внутреннем документе. Он может быть любой, поскольку в законодательстве нет статей, позволяющих точно определиться с суммами.

Вопрос 4. Замещение на время болезни непосредственно сотрудника фирмы ограничивается каким-то временным отрезком или нет?

Есть ли максимальный срок? Ответ. ТК не устанавливает максимальную продолжительность ни срока замещения, ни совмещения. Руководитель по согласованию с сотрудником вправе установить тот период, на протяжении которого заболевший работник официально отсутствует на своем рабочем месте.

Оформление замещения на время больничного – процесс необходимый и несложный. Но прежде чем приступать к бюрократическим процедурам, следует подумать над тем, нельзя ли обойтись без замены, если работник отсутствует всего несколько дней? Длительное заболевание или уход в отпуск по беременности и родам, как правило, сопровождается оформлением на временную работу еще одного сотрудника.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьи Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиков Наши книги © 2021 – Налоги и бухгалтерия. Онлайн-журнал Копирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях ^ Adblockdetector

Образец приказа на время болезни основного работника

Необходимость в приказе об окончании дополнительной работы возникает в случаях: (нажмите для раскрытия)

  1. указания сроком совмещения выход основного работника.
  2. Досрочного выхода штатного сотрудника;
  3. прекращения совмещения до истечения срока по уведомлению стороны;

При оплате труда другим работникам фонд заработной платы не увеличивается в связи с выплатами за счет ФСС дней нетрудоспособности (исключая часть дней за счет работодателя).Подтверждением добровольного исполнения части функций заболевшего работника является заявление. Документ составляется в произвольной форме с указанием данных, достаточных для составления дополнительного соглашения и приказа:

  1. Данные предприятия и заявителя;
  2. основание отсутствия основного сотрудника;
  3. наименование совмещаемой должности;
  4. период или дата начала исполнения дополнительных работ.

Заявление визируется руководителем и является основанием для заключения дополнительного соглашения.Приказ о совмещении издается на основании дополнительного соглашения, подписанного сторонами. В приказе указывают: (нажмите для раскрытия)

  1. Должность отсутствующего сотрудника;
  2. размер вознаграждения, выплачиваемого работнику.
  3. период исполнения совмещения;
  4. перечень дополнительных работ или функций;

Специального приказа соответствующего бланка не предусмотрено, работодатели используют произвольную форму.

Приказ утверждается руководителем и подписывается работником.Лист нетрудоспособности предоставляется не только при заболевании сотрудника, но и при возникновении других причин. При оформлении другого работника необходимо определить временной период совмещения:

  1. при нетрудоспособности, связанной с уходом за ребенком, период бюллетеня зависит от возраста ребенка и тяжести заболевания;
  2. При отпуске по беременности и родам совмещение оформляется на период нетрудоспособности. Срок отпуска при отсутствии сложных условий составляет 140 дней;
  3. в случае необходимости ухода за родителями старше 80 лет лист нетрудоспособности предоставляется на 3 дня с продлением до 7 дней.

При оформлении совмещения обязанностей работника в случае отсутствия информации о дне окончания нетрудоспособности дополнительное соглашение и приказ составляются с формулировкой «до выхода на работу» основного сотрудника. Читайте также статью: → “Больничный лист после увольнения по сокращению штата”Сумма вознаграждения, выплачиваемая лицу на время дополнительных функций, определяется по договоренности сторон.

Величина оплаты назначается пропорционально вложенного трудового участия.

Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе.

Стандартная величина надбавки определяется в пределах от 30% до 50% оклада.Сотрудник П. организации ООО «Светотехника» оформил больничный лист на время нетрудоспособности с 17 по 30 марта 2017 года.

Оклад работника П. составляет 22 500 рублей. На время отсутствия П. до его выхода часть обязанностей возложена на сотрудника М. с доплатой в размере 30% оклада.

Оклад работника М. составляет 28 000 рублей.

График – 40-часовая рабочая неделя. В бухгалтерии ООО «Светотехника» произвели расчет:

  • Определили общую сумму оплаты: С = 381,82 х 10 = 3818,2 рубля.
  • Рассчитали величину доплаты в день: Сд = 1272,73 х 30% = 381,82 рубля;
  • Определили среднедневной заработок М. в марте: Ср = 28 000 / 22 = 1272,73 рубля;

Вывод: величина доплаты составила 3818,2 , не превысив размер оклада основного работника за соответствующий период.Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе.

В случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.Отсутствие во время болезни сотрудников руководящих должностей требует временного назначения на должность другого лица. Особенность замещения руководителя или главного бухгалтера состоит в ответственности лица за принятые решения или распоряжения. Предприятия имеют возможность выбрать один из способов временного исполнения обязанностей.Условие оформленияПередача полномочий заместителюОформление совмещенияВременный перевод на руководящую должностьОсобенностиЗаместители обязаны выполнять функции руководителя во время их отсутствияПри совмещении обязанностей работник указывает собственные данные при подписании документов, например,

«за директора ФИО работник ФИО, назначенный приказом №_ от даты___»

Для принятия решения о переводе работника на должность руководителя требуется провести собрание учредителей с последующим внесением изменений в ЕГРЮЛ, при переводе на должность главного бухгалтера в ИФНС предоставляется письмоДокументы для оформленияНазначение осуществляется приказомИздается приказ, к договору работника заключается дополнительное соглашениеИздаются протокол, приказ, дополнение к договору, вносятся изменения в реестр путем подачи заявленияРазмер доплатыДоплата производится в размере разницы окладовФиксированная сумма или процент к окладуОплата равна заработной плате руководителяВ связи с трудоемкостью временного перевода работника на руководящую должность данный вариант применяется редко.Оформление срочного договора на время отсутствия основного работника по болезни имеет ограниченный срок трудоустройства.

Особенность срочного договора состоит в необходимости его расторжения по окончании срока действия. Если работодатель не уведомил работника, принятого по срочному договору, о его окончании, трудоустройство принимает постоянный характер.При срочной форме договора работник обладает всеми социальными гарантиями наряду с основными штатными сотрудниками – правом отпуск, оплаченный период нетрудоспособности. Если срок действия трудового контракта попадает на дни отсутствия, увольнение работника осуществляется и в дни нахождения в отпуске или болезни.Совместительство – труд сотрудника в отдельное от основной работы время.

Преимущественно совместительство оформляется на вакантные должности, но законодательство не устанавливает прямого запрета на прием работника на время болезни основного сотрудника.

Читайте также статью: → “Порядок оплаты больничного в праздничные дни: расчет, кто выплачивает, проводки”Трудоустройство на период болезни основного работника осуществляется по самостоятельному договору на ограниченный срок или до выхода лица.

По совместительству принимаются работники из числа штатной численности предприятия либо трудоустроенные к другим работодателям. Особенности оформления по совместительству:

  1. При трудоустройстве согласовывается график осуществления основных работ и совместительства. Внешние совместители должны предоставить справку о графике основной работы;
  2. не принимаются по совместительству работники, если по основной и дополнительной работе имеются особые или вредные условия труда.
  3. время работы совместителя не может составлять более половины нормальной трудовой смены;

Трудовая книжка совместителя хранится у работодателя основного трудоустройства. Внешние совместители при приеме на работу должны предоставить копию документа.

При желании внести запись в трудовую книжку о совместительстве кадровый орган основного работодателя осуществляет операцию на основании справки с места дополнительного трудоустройства.В ряде случаев достаточно возложить часть работы на другое лицо, но иногда возникает потребность в приеме работника на полноценный рабочий день. Предусмотрены формы приема лиц на должность временно отсутствующего работника.УсловиеПереводЗамещениеСовмещениеКатегория работникаШтатный работникВнешний или штатный работникШтатный работникДокументальное оформлениеДополнительное соглашение, приказ руководителя о переводеДополнительное соглашение либо отдельный срочный договор. В случае наличия условия в основном договоре об требовании замещения должности оформление производится только приказомДополнительное соглашение к основному договору, приказГрафик трудаПолный рабочий деньИсполнение собственных и замещаемых обязанностейВ течение времени исполнения основной должностиОплата трудаВыплачивается оклад по должностиВыплачивается оклад по замещаемой должности или доплата в виде разницыПо договоренности в пределах суммы по должности отсутствующего работникаПлюсы для работникаСотрудник освобождается от работы по собственной должностиОбязанности совмещенияосуществляются по аналогичным основной работе должностямРабота исполняется в течение трудового дняПлюсы для работодателяИмеется четко ограниченный перечень функцийРаботник несет обязательства по должностиНевысокая доплатаВопрос № 1.

Вносится ли информация о совмещении в трудовую книжку работника?Ответ: Сведения о временных обязанностях сотрудника не указываются в трудовой книжке.Вопрос № 2.

Может ли работник совмещать на время отсутствия другого сотрудника одноименную должность?Ответ: Трудовой Кодекс в ст. 60.2 прямо указывает на возможность временного совмещения одноименной или иной должности.Вопрос № 3.

Необходимо ли заключать договор о материальной ответственности, если по совмещаемой должности требуется работать с денежными или товарными ценностями.Ответ: С работниками, в чьи обязанности входит исполнение работ с материальными ценностями, заключаются соответствующие договоры ответственности.Вопрос № 4.

Ограничивается ли период совмещения обязанностей?Ответ: Период ограничивается временем отсутствия работника по болезни. Лицо, совмещающее должность, может прервать его по собственному желанию, предупредив работодателя за 3 дня.Вопрос № 5.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+