Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Автомобильное право - Покупка подержанного автомобиля юрлицом у физлица в 2021

Покупка подержанного автомобиля юрлицом у физлица в 2021

Покупка подержанного автомобиля юрлицом у физлица в 2021

Об аренде автомобиля юридическим лицом у физлица в 2021 году


Время чтения: 6 минутСодержание собственного автопарка для предприятия является не только затратным, но и хлопотным делом, особенно для небольших и начинающих компаний. Многими из них в качестве оптимального решения транспортного вопроса рассматривается аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица. Часто в роли арендодателя выступает штатный сотрудник компании, использующий собственное транспортное средство в служебных целях.

Нередко встречаются случаи, когда руководитель принимает на работу водителя с личной машиной.

Под подразумевается сделка, когда собственник передаёт машину во временное возмездное пользование арендатору, который обязуется использовать ее по назначению, обеспечивать топливом и техническим обслуживанием. Законодательством разрешена передача во временное пользование как легкового, так и грузового автомобиля.

Все права и обязанности сторон фиксируются в договоре.

Арендатор несёт материальную ответственность за сохранность переданного ему имущества.

Обязательства по уплате транспортного налога выполняет собственник машины. На вполне логичный вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль юридическому, ответ утвердительный.

Законодательство разрешает всем гражданам свободно распоряжаться своим имуществом. Согласно статье №608 ГК РФ право на передачу имущества в аренду принадлежит только собственнику.

Его представитель может действовать только на основании нотариально заверенной доверенности. Следовательно, на имя арендодателя.

Для того чтобы официально предоставить свою машину какому-либо ООО или АО во временное пользование, физическому лицу не нужно иметь регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Достаточно заключить договор аренды.

Однако эта сделка не должна подпадать под категорию предпринимательской деятельности.

Если автомобиль был приобретён с целью сдачи внаём или его аренда носит систематический характер, собственнику необходимо обратиться в ФНС по месту жительства и зарегистрироваться как ИП.

Сдача в аренду автомобиля физическим лицом регламентируется Гражданским кодексом РФ и может осуществляться по трём сценариям по усмотрению участников сделки:

  1. согласно статье 643 ГК РФ;
  2. (с водителем) согласно статье №633 ГК РФ;
  3. согласно статье №695 ГК РФ;

Во многих случаях организация арендует автомобиль собственного сотрудника вместо того, чтобы предоставить ему служебное транспортное средство.

Поэтому подобная ситуация не требует привлечения водителя. В данном случае с работником заключается официальный договор на длительный срок, на основании которого он использует личную машину во время исполнения должностных обязанностей. Когда имеет место аренда автотранспорта у физического лица без экипажа, работодатель оплачивает арендную плату помесячно или ежеквартально, а также компенсирует расходы на бензин.

Когда имеет место аренда автотранспорта у физического лица без экипажа, работодатель оплачивает арендную плату помесячно или ежеквартально, а также компенсирует расходы на бензин. В договоре по согласованию сторон могут содержаться и другие виды платежей за использование машины. Например, техническое обслуживание, оплата страховки и т.

п. Работник периодически должен отчитываться перед бухгалтерией о расходах на бензин и сдавать путевые листы с указанием маршрутов передвижения и их общей протяжённости. Аренда транспорта у частного лица для нужд организации вместе с экипажем обычно происходит, когда речь идёт о грузоперевозках или курьерской доставке. В этой ситуации бессмысленно принимать транспортное средство во временное пользование, если им некому управлять.

Наём автомобиля с водителем позволяет предприятию не оформлять официальное трудоустройство физического лица. Следовательно, после завершения срока аренды машины с экипажем предприятие и арендодатель благополучно расстанутся без лишней волокиты. Поскольку любой гражданин имеет право свободно распоряжаться своим имуществом, он может предоставить своё транспортное средство во временное пользование третьим лицам и не требовать за это плату.

Ситуация, когда физическое лицо сдаёт автомобиль в безвозмездную аренду предприятию, наблюдается, если это штатный сотрудник организации и намерен пользоваться машиной в служебных целях. В случае безвозмездной аренды владелец автомобиля плату за пользование своим имуществом не получает, но предприятие компенсирует все расходы, связанные с его эксплуатацией. Перед тем как физическому лицу сдать автомобиль в аренду какому-либо предприятию, обязательно следует подготовить копии документов своего ТС – техпаспорт и в ГИБДД.

Они являются официальным подтверждением наличия права собственности на автомобиль, поэтому должны прилагаться к договору и храниться в архиве бухгалтерии предприятия. Для того чтобы оформить аренду авто для нужд организации, в тексте договора необходимо указать ТС и его данные:

  1. госномер;
  2. марку, модель, цвет и год выпуска;
  3. тип кузова;
  4. VIN-код или номер кузова/шасси;
  5. оценочную стоимость.

В тексте документа также должны быть перечислены все имеющиеся дефекты автомобиля, появившиеся до начала аренды, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникали споры.

Договор аренды между физическим лицом и юридическим должен содержать данные лиц, допущенных к управлению.

Обязательно указывается цель использования транспортного средства, размер арендной платы и сроках её внесения.

Стороны также должны решить, кто из них будет оплачивать техническое обслуживание. На практике обычно текущий ремонт осуществляется за счёт арендатора, а капитальный – силами собственника. Типовая форма договора на аренду автомобиля должна иметь определённый срок действия – в годах или месяцах.

Следует перечислить условия его продления, а также порядок досрочного расторжения договора. Стороны должны прописать в тексте документа, кто из них будет нести расходы по . Владелец машины вправе требовать внести в договор обязательство по для покрытия своих рисков от утраты имущества.

Образец типового договора для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица представлен ниже. Разделы 2-4: Разделы 5 и 6: Адреса, реквизиты и подписи сторон: Все права и обязательства, которые стороны вносят в договор, не могут противоречить главе 34 ГК РФ.

Любые вопросы, порядок разрешения которых не прописан в тексте документа, должны урегулироваться на основе действующего законодательства РФ. После передачи авто в аренду сотрудник, допущенный к управлению, должен оформить в бухгалтерии организации путевой лист, в котором будет отмечать расход топлива и протяжённость пройденного расстояния.

Затраты на бензин нужно подтверждать кассовыми чеками с АЗС или товарными накладными.

  1. Представляет серьёзную опасность
  2. Практически не отличается от «левого»
  3. Абсолютно безопасно
  4. Несколько опасней «левого»

В большинстве случаев стороны в договоре предусматривают автоматическое продление периода действия соглашения, если ни одна из них не требует его расторжения. Когда арендатор или собственник машины пожелает прекратить аренду, он должен уведомить о своих намерениях вторую сторону.

При достижении взаимопонимания составляется соглашение о расторжении договора – и сотрудничество прекращается. При несоблюдении условий договора любая из сторон имеет право через суд требовать его прекращения и возмещения убытков. Бухгалтерский учёт аренды автомобиля начинается с момента составления акта приёма-передачи.

Именно этот документ фиксирует фактическую передачу транспортного средства во временное пользование после заключения договора.

Все затраты на арендную плату и содержание автомобиля проводятся в бухгалтерии как общехозяйственные расходы на нужды организации. Предусмотренная арендная плата НДС не облагается. Предоставление в аренду автомобиля физическим лицом предполагает уплату НДФЛ – 13%.

Однако арендодатель не обязан в данном случае подавать налоговую декларацию и самостоятельно рассчитываться с ФНС. Удержание НДФЛ и его дальнейшее перечисление в бюджет является обязательством юридического лица, выступающего в качестве арендатора, поскольку именно компания является налоговым агентом. Если арендодателем является гражданин иностранного государства, налоги с него будут удержаны в размере 30% от полученного им дохода.

Удержание НДФЛ бухгалтерией юридического лица должно осуществляться независимо от того, является владелец машины штатным сотрудником или нет. Следовательно, при заключении договора арендодатель должен предоставить свой ИНН.

Если собственником автомобиля является индивидуальный предприниматель, чей род деятельности связан с арендой машин, налогообложение ложится на его плечи.

Платежи в бюджет он должен осуществлять самостоятельно согласно выбранной им системе после подачи налоговых деклараций в инспекцию ФНС по месту регистрации ИП. Читайте подробнее о том, . Действующее законодательство РФ не запрещает организациям и предприятиям передавать имеющиеся в собственности ТС в возмездное временное пользование физическим лицам.

Однако для этого у юридического лица должен быть открыт ОКВЭД, предоставляющий право на осуществление такого вида экономической деятельности, как сдача имущества в аренду.

Арендованный автомобиль должен находиться в собственности предприятия.

А если машина передаётся в субаренду, это должно быть зафиксировано в договоре с собственником имущества. Когда организация сдаёт автомобиль в аренду физическому лицу, налог с полученной прибыли уплачивает юрлицо.

Сотрудники предприятий часто используют личную машину при выполнении своих служебных обязанностей.

Передача автомобиля в аренду юридическому лицу является единственным способом официально получить компенсацию за эксплуатацию ТС для нужд организации. Во избежание возникновения разногласий между сторонами в тексте договора следует чётко указать цели использования транспортного средства, а также возможность его эксплуатации владельцем в свободное от работы время.
Во избежание возникновения разногласий между сторонами в тексте договора следует чётко указать цели использования транспортного средства, а также возможность его эксплуатации владельцем в свободное от работы время.

Поделиться:

Сделка купли-продажи подержанного автомобиля: продавец ‒ физическое лицо, покупатель ‒ юридическое лицо

Привычнее всего слышать о продаже б/у автомобиля физическим лицом физическому лицу, но нередко встречаются и ситуации, когда в роли покупателя выступает организация. Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

Это бесплатно. Привлекательная стоимость делает их востребованными не только среди физических лиц, но и среди различных предприятий. Покупка юридическим лицом авто у физического лица имеет определенные особенности, связанные с постановкой машины на баланс предприятия, но в целом процедура состоит из таких же этапов, как и в случае с частными лицами.

Так, пошаговая схема покупки выглядит следующим образом:

  • Принятие авто на баланс предприятия.
  • Обсуждение условий сделки и установление цены на транспортное средство (ТС).
  • Передача денежных средств от покупателя продавцу. Сумма может быть передана в наличной форме на руки продавцу или же переведена безналичным способом на его счет.
  • Осмотр и выбранного авто покупателем. Часто покупатель (представитель организации) настаивает на прохождении технического осмотра для выявления имеющихся недочетов. Продавец может согласиться с таким требованием, а может отказаться. Стороны могут договориться между собой о том, кто будет нести расходы по оплате услуг техсервиса, производящего осмотр. Как правило, плательщиком является инициатор техосмотра.
  • Постановка машины в ГИБДД.
  • Поиск подходящего автомобиля среди предложений на вторичном рынке.
  • Подготовка и подписание документов по сделке . Как правило, юридическое лицо самостоятельно подготавливает документы для покупки авто.
  • Получение автомобиля и документов на него покупателем.

Покупателю, независимо от того, является он физическим или юридическим лицом, следует убедиться в юридической чистоте выбранного ТС.

Согласно сделка купли-продажи ТС между юридическим и физическим лицом должна быть совершена в письменной форме. Стороны могут заключить ее следующими тремя способами:

  1. по закупочному акту;
  2. по договору купли-продажи;
  3. по договору и закупочному акту одновременно.

Если в роли покупателя выступает представитель организации, то для подписания документов от него потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

Продавец вправе потребовать от покупателя этот документ. Если же за сделку со стороны организации отвечает ее генеральный директор, то доверенность не требуется, так как он вправе подписывать все документы в соответствии с должностью.

Чаще всего подобные сделки заключаются путем подписания закупочного акта, так как этот документ в отличие от договора купли-продажи позволяет в дальнейшем организации принять на баланс новое приобретение. Сам акт () подтверждает факт передачи ТС продавцом покупателю, но его дополняют всей необходимой для бухгалтерской документации информацией () и он становится универсальным документом для заключения сделки купли-продажи. Если организация самостоятельно разрабатывает бланк акта, то следует обязательно включить в него следующие пункты:

  1. дата и место его составления;
  2. размер вознаграждения и порядок расчета;
  3. реквизиты и подписи сторон (печать юридического лица).
  4. содержание хозяйственной операции;
  5. наименование документа;
  6. сведения о сторонах сделки;

Если продавец настаивает на заключении стандартного договора купли-продажи, то тогда в этот документ необходимо включить такие пункты:

  1. предмет договора (указываются данные об автомобиле в соответствии с паспортом транспортного средства и свидетельством о регистрации);
  2. реквизиты сторон сделки и подписи;
  3. сведения о сторонах сделки (покупатель указывает, на основании какого документа он действует от имени предприятия);
  4. печать юридического лица.
  5. варианты разрешения споров;
  6. ответственность каждой из сторон в случае нарушения прописанных в договоре условий;
  7. порядок передачи денежных средств;
  8. обязанности и права сторон;
  9. наименование , дата и место его подписания;
  10. дополнительные пункты, о которых договорились продавец и покупатель;

Образец стандартного договора купли-продажи ТС между юридическим и физическим лицом можно посмотреть .

В дополнение к такому договору стороны составляют закупочный акт, данные в котором должны совпадать с договором.

После заключения всех необходимых документов покупатель должен передать оговоренную денежную сумму продавцу. Сделать он это может тремя способами:

  • Через подотчетное лицо. Сотрудник организации на основании приказа руководителя наделяется материальной ответственностью для осуществления расчета с продавцом авто. Деньги выдаются по расходному кассовому ордеру, в котором продавец ставит свою подпись.
  • Путем безналичного перевода. Организация перечисляет оговоренную сумму на счет продавца по указанным им реквизитам.
  • Через кассу организации. Денежные средства, имеющиеся в кассе предприятия, выдаются на основании ордера по форме КО-2 под роспись продавца.

После оплаты покупки сделка купли-продажи между сторонами считается завершенной. После завершения сделки купли-продажи автомобиль необходимо принять на баланс организации-покупателя.

Авто относится к основным средствам (ОС) производства, так как срок использования ТС превышает 12 месяцев, а его стоимость, как правило, не менее 40 000 рублей. Юридическое лицо, купившее автомобиль, принимает его на баланс на основании акта приема-передачи по ().

Акт составляет специальная комиссия, организованная на предприятии по приказу генерального директора. Далее ответственное лицо составляет инвентаризационную карту по . В нее вносятся сведения из акта и паспорта транспортного средства.

Документация (форма ОС-1 и ОС-6) может разрабатываться организацией самостоятельно на основании унифицированных бланков. Стоит отметить, что акт приема-передачи и закупочный акт являются разными документами. После приема транспортного средства на баланс организации его необходимо поставить на учет в ГИБДД.

Рекомендуем прочесть:  Список постановлений гибдд по фио

Продавцу предварительно снимать машину с учета не требуется. За все отвечает уже новый владелец ТС. Ответственному лицу потребуется:

  1. получить новое о регистрации ТС и ПТС с отметкой о смене собственника.
  2. предоставить авто для перерегистрации в ;
  3. оплатить госпошлину и собрать необходимый пакет документов;
  4. оформить страховой полис ОСАГО;
  5. пройти техосмотр на купленный автомобиль, если срок действия диагностической карты, полученной от продавца, уже истек;

Для юридического лица список документов, необходимых для постановки авто на учет, значительно шире.

Ответственному лицу потребуется предоставить сотруднику ГИБДД следующие документы:

  1. платежный документ об оплате госпошлины за регистрацию ТС;
  2. документ, подтверждающий право собственности (договор купли-продажи, закупочный акт или оба документа);
  3. паспорт транспортного средства (ПТС);
  4. приказ о закреплении за ТС ответственного лица (заверенная копия);
  5. паспорт РФ ответственного за регистрацию авто сотрудника предприятия;
  6. нотариально заверенная доверенность (исключение — генеральный директор организации);
  7. копия свидетельства о регистрации юридического лица, заверенная нотариусом;
  8. карта учета и свидетельство налогоплательщика юридического лица;
  9. страховой полис ОСАГО;
  10. заполненный бланк на регистрацию ТС;
  11. документ из Госкомстата;
  12. устав организации и список его руководителей.
  13. выписка из госреестра (нотариально заверенная копия или оригинал);
  14. приказ о принятии ТС на баланс организации;

Автомобиль, находящийся в собственности юридического лица, ставится на учет в ГИБДД по адресу регистрации предприятия. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Это бесплатно.

Автор: Евгений Мещеряков Поделиться 0 0 Похожие записи 691 2520 1468 622 1419 976 Консультация Звонок бесплатный Zakonsovet © 2014–2021 – Юридический журнал | Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника

Покупка машины у физического лица юридическим лицом

Copyright: фотобанк Лори Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом начинается с осмотра машины и установления цены сделки. На следующем этапе стороны заключают договор купли-продажи, после чего осуществляется оплата и передача актива покупателю.

Приобретенное транспортное средство ставится на баланс, с месяца, следующего за месяцем принятия к бухучету, начинаются амортизационные отчисления. Автомобиль, как новый, так и бывший ранее в эксплуатации у третьих лиц, для предприятий является . Условия сделки купли-продажи такого актива следует оговаривать письменно путем составления двустороннего соглашения.

Факт передачи автомобиля прежним владельцем покупателю удостоверяется .

С момента подписания этого документа происходит переход права собственности на объект движимого имущества по нормам ст. ГК РФ. Документы оформляются по произвольным шаблонам в соответствии с правилами внутреннего документооборота субъекта хозяйствования.

При покупке машины у физического лица юридическим лицом, прежний владелец обязан передать покупателю документацию на транспортное средство, в частности технический паспорт (ПТС). Без ПТС новый собственник автомобиля не сможет .

Бухгалтерия покупающей стороны на основании данных ПТС и акта приема-передачи заполняет инвентарную карточку (по собственному образцу или по рекомендованной форме ).

Если по автомобилю проведен техосмотр и срок его действия на момент продажи не истек, бывший владелец передает покупателю диагностическую карту. Альтернативный вариант оформления сделки – составление .

Допускается одновременное использование договорной документации и акта закупки у физического лица.

Оплата удостоверяется платежным поручением и полученной от банка выпиской. Автомобиль приходуется на баланс предприятия в составе основных средств, так как срок его эксплуатации превышает годовой интервал, а по цене актив можно отнести к дорогостоящим. Машины подлежат , для этого предприятие должно определить принадлежность актива к конкретной и срок полезного использования объекта.

Машины подлежат , для этого предприятие должно определить принадлежность актива к конкретной и срок полезного использования объекта. Нормы НК РФ () предписывают ориентироваться при подборе амортизационной группы на данные учета предыдущего собственника машины.

Так как физические лица (не ИП) не являются субъектами предпринимательства, бухгалтерский и налоговый учет они не ведут, следовательно, сведений о методике амортизации и сроке эксплуатации у них нет.

В такой ситуации Минфином в письме № от 29.03.2013 рекомендуется бывшие в эксплуатации автомобили, купленные у физических лиц, по аналогии с новыми активами. При покупке автомобиля у физического лица юридическим лицом НДФЛ должен рассчитать и заплатить сам продавец-физлицо (предыдущий собственник транспортного средства).

Применительно к сделкам по отчуждению автомобилей юридические лица не являются налоговыми агентами, поэтому не несут ответственности за уплату подоходного налога предыдущим владельцем. Обязанность физического лица, продавшего машину, исчислить и заплатить в бюджет НДФЛ оговорена НК РФ.

НДС по сделкам покупки транспорта у граждан, не являющихся ИП, не начисляется. Сумма оплаты договора в полном объеме будет входить в состав стоимости приобретаемого актива.

У покупателя не возникает права на принятие к учету входящего НДС, так как продающая сторона не является плательщиком этого налога. Автомобиль, купленный у физического лица, приходуется субъектом предпринимательства на счет 08 с последующим переводом на счет 01 «Основные средства». Задолженность по оплате отражается по счету 60.

Например, организация покупает автомобиль у физлица.

Сумма сделки равна 250 000 руб., НДС в эту стоимость не заложен, так как продающая сторона не является плательщиком НДС. Оплата произведена в полном объеме безналичным способом. В учете формируются следующие корреспонденции:

  1. Д08.4 – К60 – 250 000 руб., отражен долг перед физическим лицом по договору купли-продажи автомобиля;
  2. Д60 – К51 – 250 000 руб., погашены денежные обязательства перед продавцом-физлицом;
  3. Д01 – К08.4 – 250 000 руб., машина принята к учету в составе ОС.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 12:01 28 июля 2017 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 15:40 6 декабря 2017 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет 6-НДФЛ Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес Кадровое делопроизводство Прием на работу Пенсионеры, Транспортный налог Пенсионеры УСН ПСН, Спецрежимы, УСН Декретный отпуск УСН Трудовые отношения УСН Первичные документы | 13:15 20 октября 2021 Декретный отпуск Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Покупка автомобиля у физического лица юридическим лицом

Продажа транспорта наиболее распространенная сделка в настоящее время. В основном сделки купли-продажи транспорта проводятся между физическими лицами, но нередки случаи покупки автомобиля компанией у физического лица.

Данная сделка имеет свои особенности и правила оформления, о которых следует знать обеим сторонам сделки. Чтобы компании приобрести транспорт у обычного владельца автомобиля, необходимо пройти несколько этапов по схеме покупки автомобиля.

Для грамотной и юридически чистой сделки рекомендуется привлечь к оформлению юриста компании. Основные этапы покупки:

  • Составление договора купли-продажи между юридическим и физическим лицом.
  • Проверка документов на транспорт.
  • Получение компанией автомобиля и документов.
  • Расчет денежной стоимости в пользу физического лица.
  • Установление стоимости за автомобиль.
  • Контакт с продавцом автомобиля. В объявлении указывается телефон или электронная почта продавца, по которому связывается компания. Стоит отсеивать сомнительные варианты сделок — оформление через перекупщиков, оформление по генеральной доверенности, если отсутствует оригинал ПТС.
  • Осмотр транспорта и встреча с продавцом. Возможна встреча группой доверенных лиц: бухгалтера предприятия, технического консультанта и самого водителя от компании. Лучше, если владелец пригонит транспорт на базу предприятия для осмотра. Доля проведения сделки купли-продажи назначает ответственное лицо.
  • Поиск продавца. Для поиска компанией назначается ответственное лицо, что занимается поиском подходящего авто, соответствующего критериям компании. Доски объявлений, специальные сайты о продаже автотранспорта.

В соответствии с п. 1 ч 1 Гражданского Кодекса РФ сделка купли-продажи между юридическим и физическим лицом заключается в письменной форме.

Все документы по желанию сторон могут быть заверены нотариусом, так компания исключит риски мошенничества со стороны продавца, заверенный документ также исключает риски для автовладельца. Обязательно составляются:

  1. акт приема-передачи. Иногда стороны указывают особенности акта приема-передачи в закупочном акте, если этого нет, то указывается информация о сторонах сделки, транспорта, цене, выявленные недостатки транспорта, перечислены все документы, касающиеся ТС;
  2. договор купли-продажи. Должен содержать информацию о транспорте, владельце и компании, также указывается стоимость транспорта;
  3. платежное поручение или банковская выписка, если проводится безналичный расчет с продавцом.
  4. расходный кассовый ордер. Данный документ выдается при выплате продавцу наличных средств;

Другие документы для оформления:

  • Свидетельство о праве собственности на транспорт.
  • Паспорт продавца.
  • Закупочный акт.

    Иногда заключается только закупочный акт без договора купли-продажи, но рекомендуется оформлять все документы во избежание проблем.

  • Диагностическая карта.
  • Паспорт транспортного средства.
  • Справки, что на транспорт нет обременений и ограничений.
  • Если продавец замужем/женат, то следует запросить согласие супруга.
  • Свидетельство о регистрации транспорта.

При оформлении данной сделки физическое лицо не платит налог, согласно ст.

143 НК РФ. Но, если компания решает перепродать автомобиль, то налог начисляется в соответствии со статьей 146 НК РФ. Исключения составляют:

  1. сельскохозяйственная техника, которая содержится в перечне постановления № 383 от 16.05.2001 года. Ставка НДС составляет 20% с 2021 года.
  2. если транспорт куплен для последующей перепродажи;

Существуют определенные бухгалтерские проводки, которые необходимо отразить.

  • ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 60 — если товары приняты на учет.
  • ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 50 (51) — если компания оплатила покупку.
  • ДЕБЕТ 08.4 КРЕДИТ 60 — если есть задолженность перед продавцом за транспорт.
  • ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08.4 — если средство производства принято на учет.

Если транспорт куплен для перепродажи:

  1. счет-кредит — продажа и перепродажа товара — 90;
  2. ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 71 — если товар получен;

Если же компания не занимается перепродажей транспорта, то требуется указать причину, по которой транспортное средство было продано.

  • ДЕБЕТ-счет — 91 — прочие расходы предприятия с продажей транспорта.
  • ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 41 — включает излишки, непредвиденные обстоятельства.

Для оформления документов желательно присутствие не только нотариуса, но и грамотного бухгалтера от самой компании.

Расчет с продавцом транспорта может проводиться двумя способами:

  1. оплатой наличными на руки владельцу транспорта;
  2. денежным переводом на банковский счет продавца.

В случае с физическим лицом существуют определенные ограничения на суммы. Если физическое лицо является ИП, то расчет обязан быть сделан в виде денежного перевода на сумму товара более 100 тысяч рублей в соответствии с указаниями №3073-У ЦБ РФ.

Если же продавец обычный автомобилист, то никаких ограничений при расчете денег нет, при желании владелец может получить всю сумму наличными вплоть до миллиона рублей.

Регистрируется автомобиль в ГИБДД доверенным лицом, что назначает руководитель компании. При этом, при регистрации необходимо предъявить доверенность, что наделяет лицо правом регистрации ТС. Доверенность должна наделять поверенного следующими правами:

  • Подписание и подача заявления на постановку транспортного средства на учет в ГИБДД.
  • Получение СТС и регистрационных знаков.
  • Лицо представляет интересы компании в органах ГИБДД.
  • Получение нового технического паспорта или старого ПТС с обязательными изменениями о новом владельце.

При регистрации транспорта необходимо предъявить полный пакет документов:

  1. страховой полис ОСАГО;
  2. договор купли-продажи или закупочный акт;
  3. доверенность на имя ответственного лица;
  4. паспорт транспортного средства;
  5. квитанция об оплате госпошлины.
  6. паспорт доверенного лица;

Также предоставляются учредительные документы предприятия:

  • Информация о владельце предприятия, телефон, юридический адрес.
  • Устав компании.
  • Приказ о назначении руководителя компании, которое отражено в документе, как начальник предприятия.
  • Выписка из единого реестра юридических лиц.
  • Свидетельства ИНН, ОГРН, если такое имеется у компании.

Если у продавца на руках нет диагностической карты, то требуется провести осмотр транспорта в СТО.

Только после этого возможно предоставлять транспортное средство на регистрацию в Госавтоинспекцию. После подачи документов для регистрации, автомобиль предоставляется для осмотра сотрудником Госавтоинспекции.

После проведенного осмотра. если не выявлены дополнительные неполадки, авто перерегистрируется на юридическое лицо.

Ответственный от компании получает на руки все необходимые документы о регистрации, которые необходимо передать руководству компании. Только при грамотном оформлении всех документов, можно считать, что транспорт приобретен законным способом. Рекомендуется проверять на подлинность каждый документ, чтобы избежать неприятных последствий как для компании, так и для предыдущего владельца.

Не нашли ответ на свой вопрос? Позвоните юристу! Москва: Санкт-Петербург: Россия: В случае выявления несоответствий, предприятие имеет право оформить претензию на имя предыдущего владельца транспорта. Такое же право закрепляется за продавцом, если компания задержала выплату или обманула продавца. Если продавец сомневается в честности намерений компании, стоит проверить предприятие по соответствующим сайтам, чтобы удостовериться в согласии на сделку.
Если продавец сомневается в честности намерений компании, стоит проверить предприятие по соответствующим сайтам, чтобы удостовериться в согласии на сделку. Также, настоятельно рекомендуется заверение документов у нотариуса.

ВконтактеFacebookTwitterGoogle+ Автор: autouristexpert Комментировать 0 Свежие записи Архивы Новости Рубрики

Продажа транспортного средства организацией

Рынок продажи и покупки транспортных средств, получивший самостоятельность, является сегодня наиболее активным.

Количество сделок, проводимых ежедневно в российских городах, доходит до двухсот на каждые 100000 человек (по данным «Автостата», — федерального агентства). Другое дело, когда одним из участников продажи автомобиля является юридическое лицо. В этом случае до момента государственной регистрации должны быть соблюдены все необходимые процедуры.Реализация бывших в употреблении авто встречается на практике довольно часто.

Юридическое лицо продает транспорт, выслуживший сроки эксплуатации, а физическое лицо получает возможность заполучить средство передвижения по сниженной цене.

Процедура приобретения гражданами транспортного средства, принадлежащего организациям, проводится поэтапно:Внимание!

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: Москва; Санкт-Петербург; Бесплатный звонок для всей России.

  • После подтверждения факта оплаты приобретаемого автомобиля, гражданин должен проверить техническое состояние авто, его исправность. По результатам осмотра составляют акт приемки транспортного средства.
  • Составляется стандартный договор купли-продажи автомобиля, в котором указывается исчерпывающая информация о юридическом лице. Это юридический адрес, ИНН, его полное наименование, реквизиты ответственного лица. Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации договор должен иметь письменную форму.
  • Физическое лицо производит оплату в установленные контрактом сроки. Можно воспользоваться кассой организации и сдать денежные средства под квитанцию. Альтернативно, покупатель может перечислить условленную сумму на расчетный счет компании, указанный в договоре купли-продажи машины.

Завершающим этапом сделки между гражданином и юридическим лицом является получение документов на транспортное средство. В комплекте с автомобилем должны быть диагностическая карта, свидетельство, подтверждающее регистрацию и договор страхования.

Имея на руках документы, новый собственник должен в установленные законодателем сроки зарегистрировать транспортное средство на свое имя и стать полноправным владельцем. Процедура регистрации стандартная, — пишется заявление и предоставляются документы по списку в отделение государственной инспекции.В организации, которая планирует самостоятельно реализовать автомобиль, издается соответствующий приказ.

Процедура регистрации стандартная, — пишется заявление и предоставляются документы по списку в отделение государственной инспекции.В организации, которая планирует самостоятельно реализовать автомобиль, издается соответствующий приказ. В распоряжении должны быть указаны существенные условия предстоящей сделки, которые будут отражены в договоре купли-продажи ТС. Что касается стоимости авто, до бухгалтерских данных будет недостаточно.

Для оценки реальной цены имущества организации привлекается эксперт. Результаты заключения будут являться основанием для выставления автомобиля на продажу.Договор купли-продажи автомобиля юридическим лицом физическому лицу не обязательно заверять в нотариальной конторе.

Также предприятие может не снимать авто с учета, правда, в этом случае новый владелец может воспользоваться данным фактом по своему усмотрению. В эти 10 дней с машиной может произойти все, что угодно.Сделку продажи автомобиля юридическим лицом другой организации, в соответствии с Гражданским Кодексом можно причислить к хозяйственным.

Порядок оформления движения транспортного средства, как и в случае с реализацией гражданам, остается прежним. Необходимо издать соответствующий приказ и заручиться подтверждением экспертной группы.

Требование законодателя вполне уместно, так как продаваться могут и новые автомобили.Алгоритм продажи для юридического лица будет следующий:

  • Осуществляется поиск потенциального покупателя, ведение переговоров, составление предварительного договора. Организацией продажи автомобиля юридическое лицо может заниматься как самостоятельно, так и поручить это действие третьим лицам, например, автосалону.
  • Снятие автомобиля с регистрационного учета. На транспортное средство устанавливаются транзитные номерные знаки, делается отметка в паспорте авто.
  • Составление окончательной редакции договора купли-продажи. Уточнение цены, существенных условий (порядка расчетов и ответственность сторон).
  • Продажа автомобиля, равно как и другого имущества организации, облагается налогом. Точная сумма обязательного сбора с прибыли исчисляется по установленному порядку.

Документы для продажи автомобиля юридическим лицом:

  1. Договор со страховой компанией по условиям ОСАГО;
  2. Диагностическая карта;
  3. Свидетельство, подтверждающее регистрацию транспортного средства в государственной инспекции;
  4. Паспорт приобретателя.

Постановка транспортного средства на учет имеет для предприятия некоторые особенности. По большей части эти требования касаются бухгалтерии.Содержание договора купли-продажи автомобиля юридическим лицом, по которому передается транспортное средство на возмездной основе, должно устраивать обе стороны сделки. В большинстве случаев для экономии времени пользуются типовыми образцами, но юристы компаний могут дополнить текст своими пунктами.

Делается это для того, чтобы снять возможные правовые последствия.

  1. Второй и третий разделы содержат существенные условия договора. Точная стоимость (размер НДС), порядок и сроки расчетов, а также возможные последствия (ответственность) в случае нарушений по контракту. Здесь же прописываются обязательства сторон по регистрационным действиям.
  2. В заключительных положениях договора указывается на отсутствие ограничений, препятствующих продаже автомобиля, реквизиты сторон.
  3. Содержание договора начинается с описательной части продаваемого автомобиля. В разделе приводятся подробные сведения об авто, такие как марка, номер регистрации, номер кузова, двигателя, шасси, год выхода с конвейера и цвет. Первый пункт чаще всего содержит информацию о форме собственности бывшего владельца, имеющиеся ограничения (данные, которые содержатся в свидетельстве о регистрации).

Продажа транспортного средства в российском законодательстве признается сделкой, подразумевающей выгоду для бывшего владельца. Порядок исчисления налоговой нагрузки зависит от того, какие стороны принимают участие в процессе передачи авто на возмездной основе. Автомобиль, который стоит на бухгалтерском учете юридического лица, входит в группу внеоборотных активов (основных средств).

Общий режим налогообложения предусматривается возможность уменьшения финансового результата, полученного с продажи, на разницу после начисленной амортизации и затрат, которые были понесены на организацию продажи.На практике часто оказывается так, что налоговая база как разница между вычетами и стоимостью продажи оказывается отрицательной.

Это означает, что бухгалтерия предприятия обязана зафиксировать убыток. Списание суммы отрицательной прибыли будет происходит по нормам Налогового Кодекса ().

Порядок снятия с учета отрицательной разницы предусматривает уменьшение налогооблагаемой прибыли равными суммами по итогам отчетности.При продаже транспортного средства сохраняется общий принцип налогообложения для целей транспортного налога. Организация, которая реализует авто, обязана начислить обязательный платеж в пользу государства пропорционально времени владения за целые месяцы. При этом округление месяца владения в большую сторону следует делать только при продаже машин после 15 числа.

Для встречающей организации, соответственно, этот месяц будет выпадающим.Порядок исчисления налога на добавленную стоимость (НДС) при продаже автомобиля юридическим лицом будет зависеть от того, на каком режиме работает фирма. Если предприятие использует упрощенный алгоритм, НДС при снятии с учета продавцом не уплачивается. Налог на добавленную стоимость для предприятий, работающих на общем режиме, подлежит начислению в общем порядке.

Сумму налога следует отобразить в договоре купли-продажи, как бы это было невыгодно для покупателя. Оптимизировать нагрузку можно за счет не принятых ранее к вычету сумм входного налога по приобретенным ценностям.Действующее законодательство предусматривает возможность реализации автомобиля без участия владельцев бизнеса или администрации предприятий. Нотариального заверения доверенности не требуется, главное это соблюсти минимальные требования к оформлению.

В документе должны быть четко прописаны реквизиты доверителя и исполнителя, а также перечень действий, которые может выполнять представитель организации.

Списку полномочий следует уделить особое внимание во избежание недоразумений или наступления неблагоприятных событий.

Практика оформления доверенностей на продажу транспортных средств юридическим лицом обычно подразумевает ограничение срока действия (обычно на период сопровождения сделки и проведения регистрационных действий). Доверенность в обязательном порядке заверяется руководителем организации, ее выдавшей, печатью.Участие в сделке на основе выданной доверенности подразумевает идентификацию представителя. На руках сотрудника должен быть договор в нескольких экземплярах, сама доверенность, паспорт и вся документация на автомобиль как объект сделки.

Бланк доверенности не имеет строго установленной формы. Образец всегда можно скачать в сети на правовых порталах или на нашем сайте.

Правильное оформление доверенности подразумевает отработку всех обязательных полей, заверение руководителем и печатью организации.Снятие автомобиля организацией с бухгалтерского учета должно сопровождаться оформлением соответствующих распорядительных актов, проводок в учетных программах и сохранением всех первичных документов. Если планируется выбытие объекта, назначенная комиссия оформляет акт списания с обоснованием такого движения.

Один экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию, он является основанием для исполнения следующих проводок:

  1. Сумма начисленного налога НДС отражается в дебете счета 91 и кредите счета 68 (расчеты по налогам и сборам с соответствующим признаком);
  2. Дт 91 – Кт 01 – сумма списанной остаточной стоимости авто;
  3. Дебетуется счет 02 в корреспонденции с кредитом счета 01 – сумма списанной амортизации;
  4. Дебетуется счет выбытия основных средств в корреспонденции с кредитом счета основных средств, числящихся в эксплуатации. Дт 01 – К 01 – сумма списания первоначальной стоимости;
  5. Для целей исчисления налога на прибыль от продаж составляется проводка Дт 62 – Кт 91 – на сумму реализации.

Датой проводок следует считать день, когда по договору автомобиль будет передан новому владельцу.

Временной параметр операций по идее должен совпадать с датой, проставленной в акте приема передачи транспортного средства и оплатой по банку.Все трудности оформления и следования требованиям законодателя при реализации авто лежат на продавце,— юридическом лице. С другой стороны, организация это штат сотрудников, каждый из которых отвечает за ведение своего участка.

Сделка по продаже авто потребует привлечения специалистов хозяйственной службы, правового отдела, бухгалтера и заместителя директора.Довольно часто на практике имеют место случаи продажи автомобилей своим сотрудникам.

Обычно цена в таких случаях является довольно привлекательной, несмотря на внушительные параметры пробега.

Ситуация может усложняться, когда покупателем будет являться директор компании как физическое лицо.

Для избежание возможных проблем при проведении проверочных мероприятий следует обратить особое внимание на сбор документов бухгалтерии, так как отчитываться перед инспекторами придется именно ей.

Лучше всего не пользоваться кассой, а использовать механизмы банковских учреждений.Довольно часто при оформлении сделки представители юридических лиц спешат с передачей автомобиля новому владельцу. Дата выбытия транспортного средства не должна быть раньше срока оплаты.

Это же требование относится и к проводкам по выбытию.В числе дополнительных сложностей при продаже машин это проведение обязательных аукционных процедур. Это как раз и делается на случай, чтобы исключить случаи сговора и реализации «своим» лицам.

Нередко умысел при продаже от организации заключается с планируемой перепродажей на авторынке.

Проведение честных торгов регулируется действующим законодательством.

Купить машину на ООО: плюсы и минусы

Не знаете, как забрать свои деньги из ООО? Как насчет нового автомобиля?

А заодно и налог на прибыль уменьшите, НДС к вычету примите, расходы на бензин, ТО, мойку будете оплачивать за счет компании. Конечно, если машина будет использоваться для предпринимательской деятельности.

Все плюсы и минусы от покупки машины на ООО читайте в статье.

Представьте, что у вас, директора ООО, есть на расчетном счете 1 млн рублей, который вы решили потратить на новый автомобиль. Если вы хотите купить его как физическое лицо, то сначала нужно снять эти деньги или перевести их себе на счет. Это можно сделать, если выплатить себе зарплату или дивиденды.

Но при выплате зарплаты вы обязаны удержать НДФЛ (13%) и уплатить взносы (30%). Таким образом, на покупку авто у вас останется только 700 тысяч рублей.

Или можно выплатить не зарплату, а дивиденды, уплатив при этом только 13% подоходного налога. Но дивиденды выплачиваются только после утверждения годовой отчетности и уплаты налогов. И то только в случае, если по данным бухучета компания получила прибыль, и вы имеете право на такие дивиденды.

Поэтому покупка автомобиля на ООО так популярна — можно воспользоваться деньгами компании и не платить НДФЛ и взносы. Покупка автомобиля — отличная возможность уменьшить налог на прибыль.

Расходы будут списываться через амортизацию. То есть всю потраченную на машину сумму нельзя сразу взять и списать в расходы для налога на прибыль. Автомобиль — это основное средство и имеет срок полезного использования.

Вот в течение этого срока и будет списываться его стоимость в расходы равными долями. Для компаний на общем режиме есть еще один большой плюс — входящий НДС. Конечно, при условии, что продавец автомобиля является его плательщиком.

Сумма НДС при такой сделке может быть достаточно большой. Если ваш налог ниже, то можно разделить сумму и применять вычет в течение трех лет. Если же ООО покупает машину у физического лица, то входящего НДС не возникает и уменьшить налог не получится.

Покупку машины можно списать в расходы, если ООО применяет упрощенную систему налогообложения. Это делается так — делите стоимость авто на 4 квартала и списываете в расходы последним числом каждого квартала. Если машину купили в середине года или в конце, делить нужно на число оставшихся до конца года кварталов.Пример.

Директор ООО «Чили» купил машину со счета ООО в сентябре 2018 года.

Машина стоит 1000 000 рублей. Бухгалтер списал в расходы эту сумму двумя частями — 30 сентября 500 тысяч рублей и 31 декабря 500 тысяч рублей.

Чтобы директор мог пользоваться автомобилем компании, достаточно выписать на него доверенность. По этой доверенности директор может пользоваться машиной в любое время.

Но только для целей деятельности компании. Или можно передать автомобиль директору в аренду, но в этом случае придется заплатить НДФЛ — либо с суммы арендной платы, либо с суммы материальной выгоды директора (при безвозмездной аренде).

Для включения в расходы стоимости бензина, ремонта, мойки и других затрат на машину нужно оформлять правильно эти затраты. Для этого составляйте путевые листы, по которым будете учитывать поездки и рассчитывать количество ГСМ.

Все расходы на машину должны быть подтверждены чеками, актами, накладными. Купить машину через ООО в лизинг — это значит заключить договор с лизингодателем.

По этому договору лизингодатель покупает авто для ООО и передает ему в пользование.

ООО в свою очередь оплачивает лизинговые взносы каждый месяц и имеет право выкупить машину по истечению определенного срока. Стоимость автомобиля будет уменьшена на суммы лизинговых платежей.Важно! Лизинговые взносы включены в перечень расходов для исчисления налога на прибыль.

НДС с лизинговых платежей также можно принимать к вычету. А вот если применяете УСН, то включить в расходы можно такие платежи только в случае, если они не являются авансовыми.

Из минусов покупки авто на ООО — машина будет в собственности компании, а не директора.

Это значит, что при ее продаже все деньги поступят в кассу организации или на ее расчетный счет.

Если бизнес не пойдет, то переоформить авто на директора будет затруднительно. При закрытии ООО и распределении имущества (в том числе при передаче автомобиля учредителю) нужно будет уплатить НДФЛ с его стоимости.

Важно! Если ООО на общей системе налогообложения решит продать машину, нужно будет уплатить НДС даже в том случае, если автомобиль будет продан физическому лицу (например, учредителю). К тому же, при убыточности компании и долгах перед поставщиками, а также при банкротстве всю собственность компании придется продать или отдать в счет погашения долгов.

Машину на ООО покупать выгодно. Выгодно, потому что можно и налоги уменьшить, и не платить за вывод денег из ООО (НДФЛ и взносы). К тому же, затраты на эксплуатацию автомобиля также можно оплачивать со счета компании и принимать в расходы.

Недостатки такой покупки — только то, что машина будет в собственности компании, а не директора. А значит, если у компании будут проблемы или возникнет риск банкротства, то автомобиль будет продан за долги.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+