Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Ответственность за отсутствие записи в трудовой книжке

Ответственность за отсутствие записи в трудовой книжке

Ответственность за отсутствие записи в трудовой книжке

КАК ЗАСТАВИТЬ ПФР признать ВСЕ записи в вашей Трудовой Книжке. Решаем вопрос с ошибками. Получить пенсию. часть 4.


24 октября 2021Часто для того что бы уменьшить страховой стаж, необходимый для получения пенсии, ПФ ссылаются на якобы не правильное заполнение Трудовой книжки. Для того что бы опротестовать подобные заявления необходимо, в письменной форме, потребовать от ПФ разъяснение какой конкретно период Вашей трудовой или иной деятельности, по какой причине, и на основании какого конкретного правового акта (с указанием пункта, статьи, названия и номера закона) ПФ не засчитывает Вам данные период.

И потребовать от ПФ ответ в письменной форме. Один из правовых актов используемый ПФ это:

«Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховой пенсий»

утвержденными , который гласит: «11. Документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца (далее — трудовая книжка) При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения, либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы».Ваши аргументы при общении с ПФ или в Суде, могут выглядеть примерно следующим образом:

  1. Из содержания данного пункта 11 следует, что речь идет о неточных сведениях в записях об периодах работы, а о грамматических ошибках при выполнении записей в трудовой книжке не говорится ни слова, также из сути данного текста, скорее следует, что в 5 речь скорее идет о ситуациях, когда работник считает, что данные, указанные в трудовой книжке не полные, и он доказывает их дополнительными документами.
  1. определяют порядок подсчета и подтверждение страхового стажа.

    В данных правилахотсутствует пункт, предписывающий работникам ПФ по каким-либо основаниям отказывать в приеме к рассмотрению трудовой книжки, равно как и отказывать в признании периодов трудовой деятельности, указанных в трудовой книжке, по причине грамматических ошибок или ошибок допущенных работодателем при заполнении трудовых книжек.

Так же ПФ может ссылаться на «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» Но в пункте 45 данных правил «О трудовых книжках», говорится:Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.В свете вышеизложенного предлагаю не стесняться и добиваться признания всех периодов вашей трудовой деятельности.Если у меня это получилось, значит и у вас получится.

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

Copyright: фотобанк Лори Несмотря на то, что трудовую книжку давно хотят отменить, она до сих пор остается основным документом работника. И настолько важным, что если работодатель не сделал запись в трудовой книжке, его могут привлечь к административной ответственности, вменив немалый штраф.

Кроме того, лицу, ответственному за ведение кадровых документов, придется исправить свою ошибку.

То, что книжка сотрудника – его главный документ, заявляет Трудовой кодекс ( статья).

Закон поясняет, что именно в ней фиксируются сведения о работника, а также о том, какой профессиональной деятельностью занимался гражданин, и насколько успешно. О последнем критерии, например, можно судить на основе раздела о сотрудника или по наличию карьерного роста.

Невнесенные записи в трудовую книжку иногда существенно сокращают стаж работника, тем самым отдаляя его выход на заслуженную пенсию.

Поэтому неслучайно, что за небрежное, неправильное ведение трудовых книжек установлена ответственность – как для должностного лица, которому поручено их ведение, так и для организации в целом.

Об этом говорится в Правилах ведения ТК, разделе VII (Постановление Правительства № от 16.04.2003).

Законодатель учел, к каким негативным последствиям приводит недобросовестное заполнение указанных документов для работающего гражданина. установлена Кодексом об административных правонарушениях в . Данное деяние рассматривается как нарушение законодательства о труде.

Согласно статье 5.27 КоАП РФ, за него установлены следующие санкции:

  1. наложение штрафа на должностное лицо, допустившего ошибку – в размере 1-5 тысяч рублей;
  2. наложение штрафа на юридическое лицо – в размере 30-50 тысяч рублей.
  3. предупреждение (иногда оно становится единственной мерой воздействия на нарушителей);
  4. наложение штрафа на ИП – в том же размере;

Величина штрафных санкций увеличивается, если нарушители ранее уже подвергались административному наказанию за аналогичную оплошность.

Максимальный штраф компании в этом случае достигает 70 тысяч рублей, ИП – до 20 тысяч, а должностное лицо могут даже дисквалифицировать на срок от 1-го года до 3-х лет.

Если работник заметил, что его нынешний или предыдущий работодатель не внес запись в трудовую книжку, он вправе потребовать исправления ошибки. Если ситуация неконфликтная, и просьбу сотрудника готовы выполнить, то соответствующие исправления фиксируются в документе – вносится после всех имеющихся записей, не нарушая их последовательности. Добавить пропущенную запись проще всего, если обратиться к работодателю, который ее не внес.

Дописать ее вправе и новый работодатель гражданина, но он предварительно попросит документально подтвердить достоверность вписываемого факта трудовой биографии – увольнения, приема на работу, поощрения и т.д. Свидетельские показания и слова самого работника в данном случае не являются доказательством, нужны документы. Так, реальность приема на работу сотрудник может подтвердить трудовым договором, а факт увольнения – соответствующим внутренним приказом (его заверенную копию обязан предоставить бывший работодатель по письменному запросу работника – статья Трудового кодекса).

Однако случаются ситуации, когда работодатель отказывается восстановить пропущенную запись.

Тогда владелец книжки вправе просигнализировать об этом в трудовую инспекцию или обратиться в суд. Иногда по недосмотру работника бывает, что отработав несколько лет в компании, он при уходе получает трудовую книжку, где не зафиксировано ни его трудоустройство в организацию, ни увольнение.

Если на его руках нет и трудового договора, обманутому гражданину следует попытаться восстановить справедливость в судебном порядке. Ему понадобятся свидетельские показания, что он фактически был допущен к работе и осуществлял ее в течение определенного периода.

Их значимость и достоверность будут оцениваться судом. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Штрафы Штрафы Штрафы Штрафы | 12:30 3 июня 2021 Штрафы Увольнение Штрафы Штрафы | 10:27 15 февраля 2021 Штрафы | 11:48 20 января 2017 Прием на работу Штрафы УСН, Штрафы Штрафы | 12:12 28 ноября 2016 Трудовые отношения Штрафы ПСН, Спецрежимы, УСН 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Больничный лист Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес Кадровое делопроизводство Трудовые отношения Налоги и взносы Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Налог на прибыль Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Что делать, если работодатель не сделал запись в трудовой книжке

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 19 декабря 2016 г. Трудовая книжка представляет собой документ о трудовой деятельности и стаже работника.

Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы положениями трудового законодательства. Отступление от этих положений является правонарушением.

Однако на практике зачастую возникают ситуации, когда по тем или иным причинам работодатель не сделал запись в трудовой книжке. Порядок действий в такой ситуации рассмотрим ниже. Трудовое законодательство требует от организаций и индивидуальных предпринимателей обязательного заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи этот документ является главным документом для учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности. Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из , в этот документ записываются сведения:

  1. о переводах;
  2. о награждениях.
  3. о порученной работе;
  4. о сотруднике;
  5. об основаниях увольнений;

Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено.

Напротив, на основании работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать. Порядок исправления ошибок в трудовой книжке закреплен в разделе III Правил. Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных записей не установлен.

Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок. В отражено, что недочеты в трудовой книжке устраняются работодателем, который их допустил. Устранить подобный недочет может и работодатель, у которого работник трудоустроен теперь, но для этого понадобится документ от работодателя, который допустил ошибку.

На основании сведения в документе, являющемся основанием для устранения неточности, должны быть идентичны записи в трудовую книжку. Устное же свидетельство не может являться основанием для записи в трудовую книжку.

Важно, что в рассматриваемом случае допущена не ошибка, а пропуск записи. Следовательно, для ее фактического внесения в трудовую книжку особый порядок не требуется.

Такую запись следует сделать, применяя общий порядок, установленный Правилами и Инструкцией. При внесении указанной записи в графе 2 надлежит отразить ее фактическую дату.

Если же работодатель отказывается от внесения соответствующей записи, работнику целесообразно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на подобные действия. На основании на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек. Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом.

Согласно о трудовом надзоре от 01.09.2012 № 875 поступление в трудовую инспекцию обращений или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав является основанием для проведения внеплановой проверки. Результатом такой проверки может стать, в т.ч., привлечение работодателя к административной ответственности по . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Не дайте трудинспектору застать себя врасплох!

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 апреля 2012 г.М.А.

Кокурина, юрист Проверки государственных инспекций труда (в народе — трудинспекции) могут стать настоящей неожиданностью для организации. Ведь инспекторы даже не обязаны оповещать о проверке; ; .

А вот последствия вполне предсказуемы — штраф, как на организацию, так и на ее руководителя.

Упоминаемые в статье судебные решения можно найти: Есть нарушения очевидные, и совершенно ясно, что за них накажут, например невыплата зарплаты, отсутствие графиков отпусков, .

Но есть и масса «бумажно-оформительских» нарушений, которые работодатели допускают либо по незнанию, либо из-за их кажущейся малозначительности. Однако трудинспектор их непременно заметит.

В нашей статье мы расскажем, на что нужно обратить повышенное внимание, чтобы свести на нет возможные претензии.

Несовершенная формулировка ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающая ответственность

«за нарушение законодательства о труде и об охране труда»

, дает возможность широко трактовать, что может считаться этим самым нарушением.

И как показывает жизнь, поводом для штрафа может стать даже незначительный «трудовой» проступок, который инспектор сможет выявить во время проверки:

  1. осматривая территорию организации (офис, цеха);
  2. опрашивая работников организации.
  3. просматривая любую документацию компании, хоть как-то относящуюся к кадрам, — локальные нормативные акты, трудовые договоры, должностные инструкции, график отпусков, кадровые приказы и распоряжения, трудовые книжки. Например, могут запросить даже путевой лист водителя, чтобы сопоставить сведения об отъезде-приезде с табелем учета рабочего времени. Так, часто выявляется, что водитель в дороге был дольше, чем указано в табеле, и зарплата в итоге занижена;

За нарушение законодательства о труде и об охране труда предусмотрены:

  1. штраф для организации от 30 000 до 50 000 руб., а для ее руководителя (предпринимателя) — от 1000 до 5000 руб.;
  2. административное приостановление деятельности работодателя на срок до 90 суток при возникновении угрозы жизни и здоровью людей;
  3. дисквалификация на 1—3 года для руководителей, ранее оштрафованных за аналогичное правонарушение.

Сумма штрафа не зависит ни от тяжести нарушений, ни от их количества. Правда, судебная практика пошла по пути назначения одного штрафа за несколько проступков, а не за каждое в отдельности.

Трудинспекция вправе самостоятельно назначать штрафы в течение 2 месяцев со дня, , :

  1. совершения нарушения, если оно не длящееся — то есть когда работодатель не сделал что-то к определенному сроку (например, уволившемуся работнику не выдали трудовую книжку в последний день работы);
  2. обнаружения длящегося нарушения (например, работодатель в одностороннем порядке изменил условия трудового договора).

Дисквалификация руководителя организации и административное приостановление ее деятельности назначаются судьей, . Последнее наказание применяется в случае возникновения угрозы жизни и здоровью людей — такие нарушения мы в статье не рассматриваем.

Давайте посмотрим, за какие часто встречающиеся ошибки вас могут оштрафовать. Состав нарушения Примеры нарушений Не оформлены обязательные кадровые документы У работодателя отсутствует:

  1. табель учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или Т-13
  2. трудовой договор
  3. личная карточка работника (далее — Правила)
  4. книга учета движения трудовых книжек и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек
  5. график отпусков

Кадровая документация ведется неправильно

  1. книга учета движения трудовых книжек и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек не скреплены сургучной печатью или не опломбированы
  2. нет доказательств того, что работник под роспись ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя
  3. в трудовом договоре размер оплаты труда установлен в иностранной валюте
  4. отсутствует подпись работника на трудовом договоре о получении им экземпляра этого документа, на приказе о его приеме на работу или приказе об увольнении, подтверждающая ознакомление с приказами,
  5. в личной карточке не отражены все сведения о работнике либо изменения этих сведений
  6. трудовой договор составлен с большим опозданием (гораздо позже 3 рабочих дней со дня, когда человек был допущен к работе)
  7. в трудовом договоре нет каких-либо обязательных сведений, предусмотренных ст. 57 ТК РФ

Нарушены порядок, сроки выплат и их оформление

  1. за полностью отработанный месяц начислена зарплата меньше федерального или регионального МРОТ,
  2. сотрудникам не выданы расчетные листки
  3. не уплачены взносы во внебюджетные фонды
  4. задержаны зарплата, отпускные, больничные, не выплачены зарплата за время, отработанное ко дню увольнения, и компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, , , ,
  5. зарплата выплачивается раз в месяц, а не каждые полмесяца

Прочие нарушения

  1. не проведена аттестация рабочих мест
  2. в одностороннем порядке изменены положения трудовых договоров
  3. оклад работника изменен без его письменного согласия
  4. не выданы копии кадровых документов, связанных с работой, если уволенный работник их письменно запрашивал,
  5. работник уволен за прогул без запроса его письменного объяснения
  6. работник привлечен к сверхурочной работе без письменного согласия
  7. уволенному работнику не выдана трудовая книжка
  8. применено два взыскания за один проступок
  9. работник не уведомлен о расторжении срочного трудового договора за 3 дня до события

Итак, как правильно организовать свою каждодневную работу с кадровыми документами, чтобы инспектор по труду не застал вашу организацию врасплох даже при неожиданной проверке?

Просмотрите кадровые бумаги. У вас в организации обязательно должны быть в наличии следующие документы и бланки.

В него входят: положения об охране персональных данных работников, правила внутреннего трудового распорядка, инструкция по охране труда. В произвольной форме можно подготовить, к примеру, ведомость к каждому акту, в которой работники будут расписываться в том, что они ознакомлены с содержанием документа, , , , .

Его форму вы должны самостоятельно разработать и утвердить. Он извещает о составных частях заработной платы и удержаниях из нее.

Если заработная плата перечисляется на банковские карты, порядок выдачи работникам расчетного листка определите в локальном акте. Напомним, что расчетный листок надо выдавать с одной из частей зарплаты. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведут кадровики, если есть такой отдел, приходно-расходную книгу — как правило, бухгалтерия.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведут кадровики, если есть такой отдел, приходно-расходную книгу — как правило, бухгалтерия. Обе книги должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписью руководителя организации и скреплены сургучной печатью либо опломбированы.

Приобретите для этого отдельную металлическую печать и сургуч или пломбир. У них есть унифицированная форма № Т-2.

Личную карточку вы должны будете давать работнику для росписи в ней не только при приеме на работу, но и при каждой новой записи в его трудовой книжке (например, в связи со сменой должности или повышением квалификации). Поэтому имейте в виду, что личные карточки ведутся на бумаге.

Они должны содержать обязательные сведения, предусмотренные Трудовым кодексом, в частности:

  1. место заключения договора;
  2. место работы — тот населенный пункт, в котором будет трудиться сотрудник;
  3. размер оклада или расценки за сдельную работу в рублях. В иностранной валюте зарплату указывать нельзя. Кроме того, не подойдет и ссылка на штатное расписание или локальный нормативный акт об оплате труда без указания конкретного размера зарплаты;
  4. документ, который наделяет представителя компании правом подписывать договор (устав компании — директора, доверенность — начальника отдела кадров или любое другое лицо);

Размер выплачиваемой за отработанный месяц зарплаты не может быть ниже федерального МРОТ — 4611 руб.; Если в вашем регионе заключено и опубликовано соглашение о региональном МРОТ, который выше федерального, то выплата зарплаты ниже регионального МРОТ будет нарушением.

  1. причины, по которым заключен срочный, а не бессрочный трудовой договор (например, на время отсутствия постоянного сотрудника договор заключен со студентами-очниками или совместителями; );
  2. условие о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию. Его можно сформулировать так: «Работодатель является страхователем Работника по обязательному социальному страхованию в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами».
  3. ИНН работодателя;

Заранее заготовьте шаблон трудового договора, вписав в него все установленные ст. 57 ТК РФ обязательные сведения.

И не забудьте предусмотреть в нем строчку для подписи работника о получении им своего экземпляра документа. Время, отработанное сотрудниками, обязательно должно учитываться по унифицированным формам № Т-12 или Т-13. Именно эти заполненные формы поступают к бухгалтеру как первичные учетные документы для целей бухгалтерского и налогового учета, на основании которых он будет считать зарплату, отражать ее в расходах, заполнять расчетные листки для работников.
Именно эти заполненные формы поступают к бухгалтеру как первичные учетные документы для целей бухгалтерского и налогового учета, на основании которых он будет считать зарплату, отражать ее в расходах, заполнять расчетные листки для работников.

Он утверждается за 2 недели до начала года, на который запланированы отпуска, по унифицированной форме № Т-7. В локальном нормативном акте пропишите, что даты отпуска могут переноситься по соглашению сторон.

Без такой оговорки ваши даже письменные договоренности с работником об изменении периодов его отпусков инспектор может посчитать нарушением. Помните, что без письменного согласия работника вы не сможете изменить дату начала его отпуска (например, попросить его позже уйти в отпуск), так же как и дату окончания.

Если вам нужно, чтобы работник раньше вышел из отпуска, попросите у него письменное заявление, в котором он дает согласие на отзыв и определяет, когда готов использовать оставшиеся дни отпуска. Потом издайте приказ об отзыве из отпуска с указанием таких дней, приложите к нему заявление о согласии на отзыв из отпуска; . Оформите трудовой договор в письменной форме:

  1. в максимально короткий срок после допущения его к работе — желательно не позднее 3 рабочих дней со дня, когда человек приступил к работе.
  2. до того, как сотрудник приступил к работе;

Конечно, как отпуска ни планируй, все равно кто-то из работников захочет пойти в отпуск в другие дни, а не так, как предполагалось.

Однако это не означает, что в организации в принципе может не быть графика отпусков Проследите за тем, чтобы работник расписался на вашем экземпляре два раза: в знак согласия с условиями договора и подтверждения того, что он получил на руки свой экземпляр документа. Затем ознакомьте работника под роспись с приказом о его приеме на работу. Документ имеет унифицированную форму № Т-1.

Не забудьте продублировать в приказе условие об испытательном сроке, если в трудовых договорах с работниками оно есть. Забывчивость в этом вопросе инспекторы рассматривают как нарушение. Заведите личную карточку на нового работника, внесите в нее сведения о нем, его должности, квалификации и дайте ее работнику, чтобы он в ней расписался, внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку работника.

Ознакомьте сотрудника под роспись с локальными нормативными актами.

Такая подпись может ставиться в отдельной строчке в трудовом договоре, в специальном журнале, в отдельной ведомости к каждому акту, в любом другом документе, который вы сами изобретете для сбора таких подписей.

В этом случае вы должны:

  1. оформить приказ об увольнении, ознакомить с ним под роспись работника. Имейте в виду, что приказ об увольнении надо издать и тогда, когда работник увольняется по собственному желанию, сообщив об этом за 2 недели. Автоматически трудовой договор действовать не перестанет; ;
  2. заполнить записку-расчет по унифицированной форме № Т-61, в которой следует отразить зарплату за время, отработанное ко дню увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск;
  3. отдать работнику трудовую книжку в день увольнения.

Если работник за трудовой книжкой не является даже после вашего письменного уведомления о необходимости ее забрать, составьте акт о том, что выдать книжку в день увольнения невозможно, и отправьте ее сотруднику по почте письмом с описью вложения. Так в случае претензии к вам со стороны уволенного вы сможете подтвердить, что не удерживаете трудовую книжку.

По письменному запросу увольняющегося работника вы должны выдать ему копии кадровых документов, связанных с работой, в частности:

  1. приказов о приеме на работу и об увольнении;
  2. приказов о поощрениях.

Также вы должны выдать ему справку о сумме зарплаты за текущий год и 2 предшествующих года, которая понадобится ему для назначения пособия по болезни у нового работодателя. Выплачивайте зарплату не реже двух раз в месяц и отпускные — не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.

Конкретные даты выплаты зарплаты установите в трудовых договорах или в отдельном локальном нормативном акте.

К работнику нельзя применить два взыскания за один и тот же проступок.

К примеру, его нельзя уволить за прогул, за который ему уже делали выговор.

Помните, что вы обязаны письменно уведомлять сотрудников:

  1. за 2 месяца — о будущем расторжении трудового договора при сокращении штатов, о любых изменениях положений трудовых договоров (расширении трудовых функций, сокращении рабочего времени, уменьшении оклада и др.). Оформить изменения надо будет дополнительным соглашением к трудовому договору, которое подписывают и работник, и работодатель;
  2. за 3 дня до увольнения — о расторжении срочного трудового договора.

Не забудьте, что стирка, сушка и ремонт спецодежды — забота работодателя Оформляйте в письменном виде согласие работника на сверхурочную работу или работу в выходные. При получении согласия попросите его указать сразу, как компенсировать его труд «вне графика» — деньгами или отгулом (например, днем отдыха за работу в выходной).

Не забудьте, что вы должны проводить не реже чем каждые 5 лет аттестацию рабочих мест по условиям труда, а также заботиться о состоянии спецодежды — стирать, сушить, ремонтировать, ; . Соблюдайте процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности и наложения взысканий.

Следите за тем, чтобы ваш работник не был уволен, допустим, за прогул, за который ему уже делали выговор. Вас тогда смогут оштрафовать за применение двух взысканий за один проступок.

Кроме того, например, при прогуле у работника надо сначала запросить письменные объяснения, если он их не даст — составить акт и только потом выносить решение о взыскании.

Если такой цепочки документации инспектор при проверке не обнаружит, вас оштрафуют, а работник сможет восстановиться на работе. *** Как видим, кадровых документов и процедур действительно немало. И даже узнав о проверке трудинспекции заранее, вы физически не успеете «подлатать дыры», наспех устраняя нарушения.

И даже узнав о проверке трудинспекции заранее, вы физически не успеете «подлатать дыры», наспех устраняя нарушения.

Поэтому лучше все соблюдать, заполнять и подписывать пошагово, на каждом этапе, не откладывая на потом. Кроме того, старайтесь сохранять лояльные отношения с работниками, чтобы по возможности исключить внеплановые проверки трудинспекции по жалобам сотрудников как нынешних, так в особенности и бывших.

Ведь до плановой проверки раз в 3 года у инспекторов могут и не дойти руки, а вот на жалобы работников инспекция по труду реагирует быстрее.

Понравилась ли вам статья?

  1. Аргументы неубедительны
  2. Слишком много слов
  3. Есть ошибки
  4. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  5. Тема не актуальна
  6. Нужно больше примеров
  7. Почему оценка снижена?
  8. Ничего нового не нашел
  9. Статья появилась слишком поздно
  10. Другое
  11. Нет ответа по поставленные вопросы

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. я не подписчик, но хочу им стать
  3. я подписчик электронного журнала
  • , № 19
  • , № 4
  • , № 5, № 5
  • , № 14, № 14
  • , № 6, № 6
  • , № 12, № 12
  • , № 3, № 3
  • , № 13
  • , № 20, № 20, № 20
  • , № 1
  • , № 8
  • , № 2
  • , № 15, № 15
  • , № 17, № 17, № 17, № 17, № 17
  • , № 11
  • , № 4, № 4
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 1, № 1
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 13
  • , № 22
  • , № 6
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 19, № 19
  • , № 8
  • , № 20, № 20
  • , № 14
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 9, № 9
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 12, № 12
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 17, № 17
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 4, № 4
  • , № 6, № 6
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 17, № 17
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 12, № 12
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 22
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9

Рубрики

копии документов, связанных с работой, заверены ненадлежащим образом либо предоставляются работнику за плату, а работодатель отказывает в их дооформлении (переоформлении) либо в безвозмездном предоставлении.

Статья 292 УК РФ («Служебный подлог») устанавливает ответственность за внесение должностным лицом в официальные документы заведомо ложных сведений, а равно за внесение в указанные документы исправлений, искажающих их действительное содержание, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности, в виде штрафа в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок от одного года до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет. На практике применение указанной статьи становится возможным в случае, если будет доказано, что руководитель организации или должностное лицо, ответственное за обращение с трудовыми книжками работников организации, совершили виновные действия из корыстной или иной личной заинтересованности, например предложив работнику дать взятку за оформление в трудовой книжке последнего записи с «удобной» для него формулировкой увольнения. Подчеркнем, что в данном случае для суда не имеет значения, от кого исходила преступная инициатива — привлекаться к ответственности будут лица, признанные виновными во внесении в трудовую книжку (копии документов, связанных с работой) заведомо ложных сведений либо во внесении в соответствующие сведения исправлений, искажающих их действительное содержание, и движимые при этом сугубо корыстными мотивами.

При этом вина руководителя организации может, к примеру, заключаться в издании приказа, содержащего заведомо ложные сведения, а вина руководителя кадровой службы — в удостоверении копии такого приказа своей подписью или во внесении соответствующих сведений в трудовую книжку.

Согласно ст. 293 УК РФ («Халатность») совершение руководителем организации (руководителем кадровой службы организации) виновных действий, повлекших существенное нарушение прав и законных интересов работников и (или) организации в целом (например, необеспечение (ненадлежащее обеспечение) сохранности трудовых книжек работников, повлекшее за собой из массовую утрату), наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо обязательными работами на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок от шести месяцев до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев. Заметим, однако, что как халатность могут быть квалифицированы и иные действия работодателя (уполномоченного должностного лица), если их совершение повлекло за собой существенное нарушение прав и законных интересов даже одного работника, в том числе из-за нарушения порядка обращения с трудовой книжкой (ее небрежным хранением, повлекшим утрату документа или его непригодность к дальнейшему использованию по назначению, ее ненадлежащим оформлением и т.п.).

Аналогичным образом могут расцениваться и действия (бездействие) работодателя, вследствие которых работник несвоевременно получил на руки трудовую книжку или копии документов, связанных с работой, при увольнении, если это воспрепятствовало трудоустройству и т.п.

Далее хотелось бы обратить внимание на ст.

324 УК РФ, которая предусматривает привлечение к ответственности виновных лиц за незаконное приобретение и (или) сбыт официальных документов.

К числу таких документов относятся, в частности, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее. Между тем порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее определен Правилами и приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 декабря 2003 г. № 117н. Нарушение этого порядка по вине работодателя может повлечь за собой наказание штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.

В этой связи коснемся достаточно распространенной ситуации: работник утратил трудовую книжку и обратился к работодателю с просьбой об оформлении ее дубликата. Работодатель в этом случае должен действовать в точном соответствии с предписаниями п.

31 Правил и оформить документ не позднее 15 дней с даты поступления письменного заявления работника. Работодатель вправе расследовать обстоятельства утраты документа и, если необходимо, привлечь виновного сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Одновременно работодатель вправе потребовать от работника возместить расходы по приобретению бланка документа.

В то же время работодатель ни в коем случае не должен «рекомендовать» работникам приобрести соответствующий бланк самостоятельно. Подобная рекомендация должна рассматриваться как противозаконная и, следовательно, не подлежащая исполнению. В соответствии со ст. 325 УК РФ (

«Похищение или повреждение документов, штампов, печатей…»

) работодатель, по вине которого было допущено (совершено) похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов (к числу которых относятся бланки трудовой книжки и вкладыша в нее), совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, может быть наказан штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.

Уточним, что похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа (в т.ч. трудовой книжки), т.е. совершение направленных на это действий, наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.

Эта мера наказания касается похитителя. Однако если установлено, что похищение стало возможным в результате виновных (см. выше) действий работодателя, то к ответственности будет привлечен и он.

Например, если на предприятии не был назначен приказом (см.

выше) сотрудник, ответственный за работу с трудовыми книжками, вследствие чего последние хранились ненадлежащим образом, и этим воспользовался злоумышленник, то отвечать за хищение вместе с похитителем, скорее всего, придется и не в меру «забывчивому» руководителю. Наконец, лица, виновные в подделке документов (изготовлении поддельных документов) либо их бланков, в соответствии со ст.

327 УК РФ могут быть наказаны ограничением свободы на срок до трех лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.

Эта статья служит предупреждением тем работодателям, которые, используя возможности офисной оргтехники, вознамерятся самостоятельно изготавливать «для себя» бланки трудовой книжки или вкладыша в нее. В случае использования работником заведомо подложного документа, в том числе трудовой книжки (вкладыша в нее) или иных документов (например, при трудоустройстве), он может быть наказан штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев.
В случае использования работником заведомо подложного документа, в том числе трудовой книжки (вкладыша в нее) или иных документов (например, при трудоустройстве), он может быть наказан штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев. В заключение — несколько слов о материальной ответственности за причинение ущерба другой стороне трудовых отношений.

Такая ответственность предусмотрена соответствующими положениями ст. 165, 234 и 394 ТК РФ. Так, в соответствии со ст.

165 ТК РФ работнику предоставляется компенсация при задержке по вине работодателя выдачи трудовой книжки в случае увольнения, поскольку такая задержка, как правило, фактически лишает уволенного возможности трудиться (у другого работодателя).

Задержка выдачи трудовой книжки, как и внесение в трудовую книжку неправильной (не соответствующей законодательству) формулировки причины увольнения, согласно ст.

234 ТК РФ налагает на работодателя обязанность по возмещению работнику не полученного им заработка (например, в связи с тем, что работник, не имея на руках надлежащим образом оформленной трудовой книжки, не смог своевременно устроиться на другую работу). Оформление документа, т.е. внесение в него соответствующих сведений, производится в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

№ 69. В этом случае работодатель несет перед работником и материальную ответственность. Халатность — неисполнение или ненадлежащее исполнение должностным лицом своих обязанностей вследствие недобросовестного или небрежного отношения к своим обязанностям.

Плата за бланк документа не взимается, если имела место массовая утрата трудовых книжек, а также если трудовая книжка оформляется работнику, впервые заключившему трудовой договор, или если бланк был испорчен в процессе оформления не по вине работника (см.

пп. 34 и 48 Правил). В случаях, предусмотренных законодательством РФ, наступление материальной ответственности определяется по решению суда.

В соответствии со ст. 394 ТК РФ оплата вынужденного прогула производится работнику в размере среднего заработка за все время вынужденного прогула, т.е. с даты, когда работнику должны были выдать надлежащим образом оформленную трудовая книжка, до даты ее фактической выдачи работнику.

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку о приеме на работу

Автор статьиЮлия Бакирова 4 минуты на чтение649 просмотровСодержание В последнее время мы все чаще можем слышать информацию о том, что трудовые книжки планируют отменить.

Однако, несмотря на это, она является основным документом сотрудника. Причем, книжка является настолько важным документом, что при невнесении записи в нее работодателю грозит административная ответственность и немалый штраф.

В статье рассмотрим как грозит ответственность за невнесение записи в трудовую книжку о приеме на работу.Трудовая книжка – это основной документ, работника, в котором фиксируются сведения о стаже сотрудника, а также о том, какой профессиональной деятельностью занимался работник в течение своей трудовой жизни.

Помимо этого, книжка может сообщить о том, насколько успешной была его трудовая деятельность.

Об этом может судить раздел книжки о поощрениях работника, а также данные о его карьерном росте.Важно!

Если некоторые записи в трудовую книжку не вносятся, то это ведет к сокращению его стажа работы.За неправильное ведение книжек предусматривается административная ответственность, причем как для компании в целом, так и для должностных лиц, обязанных вести трудовые книжки. Об этом сказан в Правилах ведения трудовых книжек ().За то, что в трудовую книжку работодатель не внес запись о работе, ему грозит ответственность, установленная (п.1 и п.2), а меры наказания при этом предусматриваются следующие:

  1. предупреждение;
  2. штраф на должностное лицо и ИП от 1000 до 5000 рублей;
  3. штраф на организацию – 30 000 – 50 000 рублей.

Размер штрафных санкций будет увеличиваться, если нарушитель ранее уже был подвергнут административному наказанию за подобное нарушение.

Максимальная сумма штрафа при неоднократных нарушениях для компаний возрастает уже до 70 000 рублей, а для ИП – до 20 000 рублей. Должностное лицо также может быть дисквалифицировано на срок от года до трех лет.Если сам работник заметил, что запись о настоящей или предыдущей работе в его трудовой книжке отсутствует, то он вправе требовать устранить эту ошибку. Работодатели, как правило, не отказываются это сделать и вносят недостающую запись в трудовую книжку должным образом.

Внести пропущенную запись может как настоящий работодатель физлица, так и работодатель, допустивший данную ошибку. Для того, чтобы запись о прошлой работе внес настоящий работодатель, ему нужно будет предоставить документ, подтверждающий прием на работу и увольнение работника.

В качестве таких документов могут выступать трудовой договор и заверенная копия приказа. Все эти документы работник может запросить у своего бывшего работодателя.Важно!

Внесение сведений о работе в трудовую книжку на основании показаний свидетелей или самого работника не допускаются.

Нужны документальные доказательства работы.Но не всегда работодатели идут навстречу работникам (тем более бывшим) и дают возможность восстановить пропущенную запись в книжке. В этом случае работник вправе подать жалобу на бывшего работодателя в трудинспекцию или даже обратиться в суд (Читайте также статью ⇒ ).Если это необходимо, то трудовое законодательство не запрещает вносить пропущенные записи в трудовую книжку. Специальный порядок при этом не предусмотрен, поэтому воспользоваться можно общим утвержденным порядком по внесению записей в трудовую и исправлению в ней ошибок.Пропущенная запись вносится следующей записью в книжке, после заключительной.

При этом применяется тот же порядок, который предусматривается Правилами ведения трудовых и Инструкцией. При таком внесении записи нарушается, как срок внесения записи, так и хронологический порядок всех записей.

Но какого-либо иного порядка для внесения пропущенной записи в трудовую нет (Читайте также статью ⇒ ).Если работодатель своевременно не вносит в книгу учета движения трудовых книжек запись о том, что трудовая получена от работника, то это влечет к административной ответственности(). Однако, если при проверке будет обнаружено, но нарушение только такое, то работодателя от ответственности могут освободить из-за малозначительности правонарушения.Книга учета трудовых книжек это важный и обязательный документ. Если в компании такого документа нет, то его необходимо завести и заполнить.

Порядок оформления соблюдать необходимо следующий:Графы книги учета движения трудовых книжекПорядок заполненияТитульный листНа титульном листе указывается наименование работодателя, а также дата начала ведения документаПервая графаУказываются порядковые номера записей о движении книжек в сквозном порядкеВторая, третья, четвертая графаПроставляется дата приема на работу сотрудника, внесения записей в трудовую или во вкладыш к трудовойПятая графаВносится ФИО работника полностьюШестая графаЗаписывается серия и номер трудовой книжки/вкладыша в трудовую книжкуСедьмая графаУказывается должность сотрудника (его профессия, специальность). Вместо должности может указываться трудовая функция работника.Восьмая графаЗаписывается подразделение, в которое на работу принят сотрудник.

Если структура компании сложная и имеет разделение структурных подразделений, то указывается и то подразделение, в которое принят работник и вышестоящее подразделение.Десятая графаВписываются реквизиты приказа о приеме на работуДесятая графаСтавит свою подпись сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжекОдиннадцатая графаУказывается сумма, выплаченная сотрудником за бланк трудовой или вкладыш в трудовуюДвенадцатая и тринадцатая графаЗаполняются при увольнении работника. При этом в 12 графе проставляют дату выдачи трудовой книжки (дата увольнения), а в 13 графе – работник ставит подпись в получении трудовойВопрос: Работнику необходимо внести запись в трудовую о пропущенной работе, но в книжке уже нет места, что делать в этом случае?Ответ: В этом случае к трудовой заводят вкладыш и вносятв него необходимые сведения.

После этого вкладыш подшивают к трудовой книжке. Данный вкладыш является продолжением трудовой, потому для удобства рекомендуется прикрепить его в конце книжки.

Таким образом будет соблюдаться хронологический порядок записей и в книжке и во вкладыше.

Наиболее надежным способом является вшивание бланка в книжку.Таким образом, работодателю следует внимательно относиться к требованиям законодательства о заполнении трудовой книжки, а также книги учета движения трудовых. Незаполнение этих документов является нарушением и ведет к административной ответственности. Кроме того, работнику также следует внимательно следить за тем, все ли записи о работе вносятся в его трудовую книжку.

Последующее заполнение трудовой другим работодателем может вызвать некоторые проблемы в запросе подтверждающих документов у предыдущего работодателя. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+