Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Оформление инвентарной карточки основных средств образец

Оформление инвентарной карточки основных средств образец

Оформление инвентарной карточки основных средств образец

Форма ОС-6

Copyright: фотобанк Лори Инвентарный объект – это единица . У каждого инвентарного объекта есть свой инвентарный номер, а также инвентарная карточка – «паспорт» основного средства. В инвентарной карточке содержится вся информация об объекте: характеристика, сведения о внутренних перемещениях объекта, ремонте и затратах на ремонт и т.д. – это унифицированная форма инвентарной карточки учета основных средств.

Унифицированная форма бланка ОС-6 утверждена постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7.

Вы не обязаны использовать официальный бланк – вы можете составить документ самостоятельно, а как образец для заполнения использовать унифицированную карточку ОС-6. Обратите внимание, что разработанная форма должна содержать все обязательные реквизиты. Если в вашей организации небольшое количество объектов основных средств – вы вправе не заполнять инвентаризационную карточку ОС-6 отдельно на каждый объект, а учесть их все в инвентарной книге, указав там все необходимые сведения (форма ОС-6б).

Заполнять инвентарную карточку ОС-6 или книгу необходимо на основе , технических паспортов объекта и других документов на приобретение. Обратите внимание, если вы берете объект ОС в аренду, то на него также рекомендуется заводить инвентарную карточку учета объекта основных средств. В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов — 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.

Основная часть инвентарной карточки формы ОС-6 состоит из 7 разделов – таблиц.

В момент принятия объекта к учету, в форме ОС-6 необходимо заполнить следующие разделы:

  1. Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету;
  2. Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.
  3. Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта;
  4. Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи;

Заполнение остальных разделов формы ОС-6 стоит осуществлять в процессе эксплуатации объекта:

  1. в разделе 6 отображаются затраты на ремонт объекта.
  2. в разделе 5 содержатся сведения об изменениях изначальной стоимости. Заполнение данного раздела бланка ОС-6, к примеру, необходимо при модернизации объекта, реконструкции или достройке;
  3. в разделе 3 заполняются сведения о переоценке объекта ОС;
  4. в разделе 4 содержатся сведения о внутренних перемещениях объекта между подразделениями предприятия, его списании;

Заполненный бланк инвентарной карточки учета основных средств подписывает ответственное лицо.

Если на предприятии принято решение о выбытии основного средства по какой-либо причине (были нарушены условия эксплуатации, произошла авария или ЧС, или по иной причине), на основании акта на списание в инвентарной карточке по форме ОС-6 производится соответствующая отметка. Инвентарные карточки по объектам, которые выбыли, должны храниться в течение срока, который устанавливается руководителем компании, но не менее пяти лет.
Инвентарные карточки по объектам, которые выбыли, должны храниться в течение срока, который устанавливается руководителем компании, но не менее пяти лет.

Если вы заполняете инвентарную карточку ОС-6 впервые, ознакомьтесь с образцом заполнения, обратите внимание на порядок заполнения формы ОС-6.

Образец заполнения ОС-6 приведен ниже: Скачать бланк формы ОС-6: Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Основные средства, Первичные документы Основные средства, Первичные документы Инвентаризация Первичные документы Первичные документы | 14:15 7 февраля 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:45 24 мая 2021 Первичные документы Первичные документы ПСН, Спецрежимы, УСН Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Больничный лист 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Трудовые отношения Бухгалтерская отчетность Прием на работу Налог на прибыль Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6

22246 Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением.

На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Проверено экспертом
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Инвентарная карточка объекта имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица).

Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

В начало документа вписывают:

  1. название регистрируемого объекта.
  2. дата ее составления,
  3. наименование компании–собственника объекта основных средств,
  4. номер инвентарной карточки,
  5. структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов).

Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

  1. номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
  2. номер счета (субсчета), по которому он проходит.
  3. заводской и инвентарный номера,
  4. дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
  5. регистрационный номер паспорта,

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Вторая часть документа открывает разделы, посвященные зарегистрированному объекту. Обратите внимание: в первый раздел вносится информация только в том случае, если имущество на момент внесения в карточку уже использовалось.

Если же оно новое, этот раздел заполнять не нужно.

Во второй раздел вписывается стоимость объекта на момент приема к бухгалтерскому учету и срок его полезного использования. Третий раздел оформляется при переоценке основного средства – причем цена может варьироваться как в сторону повышения, так и понижения. Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена.

В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице. Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий.

Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур. Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов).

Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов). Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов. В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели.

При наличии каких-либо примечаний они вносятся в последний столбик таблицы. В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).

Образец инвентарной карточки учета основных средств

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 13 мая 2021 Инвентарные карточки основных средств — это специальные учетные бланки, предназначенные для отражения поступления, движения и выбытия активов, признаваемых основными средствами.

Для признания в учете в составе ОС актив должен удовлетворять определенным условиям. Поясним, какой бланк используется, и на примере покажем, как заполняется учетный документ внеоборотного актива. Чтобы актив был признан в бухучете основным средством, должны выполняться определенные условия ():

  1. не предполагается его дальнейшая перепродажа;
  2. предполагается его использование длительное время (более года);
  3. объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.
  4. объект должен быть предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;

Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для постановки на учет актива в качестве ОС он должен стоить на менее 40 000 руб.

В налоговом учете также существует минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб. К основным средствам относятся:

  1. машины и оборудование;
  2. здания;
  3. транспорт;
  4. сооружения;
  5. производственный и хозяйственный инвентарь.

Учетной единицей является инвентарный объект.

На каждый объект при его поступлении заводится инвентарный учетный бланк.

Составляется он в одном экземпляре. В нем заполняются все факты движения, переоценки, ремонта и иных событий, связанных с активом. Также в нем фиксируются факты выбытия (продажи или ликвидации). После выбытия объекта учетная форма должна храниться еще не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухучету основных средств, ).

80 Методических указаний по бухучету основных средств, ). После вступления в силу нового закона о бухучете 402-ФЗ организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных учетных документов. Касается это правило и инвентарных карточек ОС.

Но может применятся и унифицированная инвентарная карточка учета основных средств (образец заполнения составлен на основе формы, утвержденной ). Индивидуальный учетный документ заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию.

Это может быть приобретение за плату, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача от учредителя или иной, не противоречащий законодательству способ. Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов.
Первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов.

В момент принятия к учету необходимо заполнить:

  1. раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
  2. общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
  3. раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).
  4. раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);

На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6).

Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов. В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.

В Word В Excel Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. ЮРИСТУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

3385 На малых предприятиях для учета и отражения их движения используют инвентарную книгу по форме ОС-6б.

В нее вносит сведения тот сотрудник, которого назначают ответственным за учет основных средств в компании.

Расскажем, как правильно заполнять данный документ.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Крупные предприятия используют формы ОС-6, а для малых разработали собственную.

Форма ОС-6б была утверждена Госкомстатом, постановлением №7 от 21 января 2003 года. С 2013 года бланк перестал быть обязательным к применению.

Компании могут применять свои формы, разработанные с учетом удобства и необходимости. Но ОС-6б активно используется, несмотря на это, потому что содержит все необходимые сведения и привычна опытным работникам и сотрудникам проверяющих органов.

Какие формы использовать, унифицированные или собственные, решает руководство организации. Такой выбор обязательно нужно зафиксировать в учетной политике. Записи в книгу вносят на основании других документов:

  1. — при внутреннем перемещении объекта;
  2. (или ОС-1а, б) — при поступлении (дата в бумагах должны совпадать);
  3. (или , б), если имело место списание объектов.

Важно!

Инвентарную книгу ведут в одном экземпляре. Этим занимается бухгалтер. После окончания учетного периода документ отправляют на хранение в течение 5 лет. Книгу заполняют вручную или ведут ее в электронном виде.

Она состоит из титульного листа, четных и нечетных страниц. Количество страниц может быть любым, оно зависит от необходимости внесения информации о большом числе объектов. На титульном листе необходимо указать:

  1. наименование структурного подразделения (если таковое имеется);
  2. наименование компании или предприятия;
  3. учетный период;
  4. ОКУД, ОКПО;
  5. должность, ФИО и табельный номер сотрудника, ответственного за ведение книги.

Здесь необходимо внести следующие данные в таблицу:

  • Номер документа, подтверждающего прием ОС (акта приема-передачи по форме ОС-1 (а, б)).
  • Наименование структурного подразделения, где числится объект.
  • Срок полезного использования.
  • Название объекта ОС.

    Точное наименование необходимо брать из акта приема-передачи ОС-1 (а,б).

  • Дата принятия к учету.
  • Первоначальная стоимость объекта.
  • Лицо, ответственное за хранение.
  • Порядковый номер записи. Для каждого объекта должна быть предусмотрена своя строка, и только одна.

    Вся информация о его движении должна быть расписана в этой строке по графам.

  • Сумма амортизации.
  • Инвентарный номер.

Внимание! Практически все эти сведения должны быть взяты из акта приема-передачи основного средства. Таблица продолжается. В нее вносят такую информацию:

  • Коэффициент переоценки.
  • Восстановительную стоимость. Это стоимость после переоценки объекта.
  • Дату переоценки (если таковая имела место).
  • Реквизиты документа, который подтверждает факт перемещения или выбытия (если таковые проводились). Это акты по форме ОС-4 (а,б).
  • Остаточную стоимость. Ее рассчитывают, вычитая из показателя в графе 8 показатель графы 10.
  • Наименование структурного подразделения, в которое перемещается объект.
  • Лицо, ответственное за хранение объекта уже на новом месте.
  • Причину выбытия или списания. Это может быть продажа, износ.

К сведению!

Если в документе была найдена фактическая ошибка, то исправить ее можно стандартным способом. Неверные сведения аккуратно зачеркнуть, рядом написать верные, поставить пометку «Исправленному верить», дату и подпись.

Пошаговое заполнение инвентарной карточки учета основных средств ОС-6 — скачать бланк и образец в word и excel

» » » » 22.08.2019 Одной из целей бухгалтерского учета является формирование отчетности по предприятия. Подобный учет отражается в локальной документации организации. Не стоит забывать о разнообразных нюансах проведения данной процедуры.

Инвентарная карточка учета является одним из вспомогательных бланков.

Как ее заполнять правильно, разберемся в статье ниже.

Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств. Скачать образцы акта приема-передачи:

  1. ;
  2. .
  3. ;

Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику).

Оформление карточки по унифицированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо осуществлять контроль за содержанием объектов ОС, их хранением и передвижением. Как правило, в таких предприятиях числится значительная численность имущества. Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.

Основными направлениями использования бланка являются:

  1. упрощение процесса анализирования состояния объекта,
  2. составление статистической отчетности.

Карточка учета ОС включает в себя всю информацию о любых действия с имуществом (приобретение, ремонт, реконструкция, списание, перемещение). Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании). Налоговыми инспекторами очень внимательно проверяются карточки инвентарного учета.

Наличие ошибок их заполнения влечет за собой достаточно серьезные санкции.

Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).

Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.

В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

Изначально заполнение карточки учета производится при на предприятие. В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:

  1. номере инвентарной карточки;
  2. дате составления и названии записываемого имущества.
  3. структурном подразделении, куда приписано основное средство;
  4. наименовании предприятия (собственника объекта);

В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов). Ниже в графах записываются номера: амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.

Далее фиксируется нахождение основного средства (цех, отдел АХО, бухгалтерия) с указанием кодировки, если таковая имеется. В следующей строке из технического паспорта объекта вносится данные об организации изготовителе. Затем в бланке формы ОС06 представляются таблицы для заполнения информации по регистрирующемуся объекту основных средств:

  1. раздел №1 — не заполняется для нового имущества, данные заносятся только для объектов ОС, ранее бывших в эксплуатации;
  2. раздел №4 — вносится информация о передвижениях имущества.
  3. раздел №2 — записывается стоимость основного средства на дату принятия к бухгалтерскому учету, складывающаяся из суммы , срок его использования (полезного);

Четвертый раздел заполняется строго в соответствии с сопроводительной документацией, обозначающей вид операции по основному средству.

Третий раздел инвентарной карточки заполняется в случае пересчета стоимости объекта для соответствия рыночным ценам. Первоначальная стоимость может быть как увеличена, так и уменьшена.

Измененная стоимость основного средства является восстановительной, она записывается в 3 графу. Кроме этого переоценивается и начисленная амортизация, для этого применяется показатель пересчета. Он определяется делением восстановительной стоимости на первоначальную, а затем полученный результат умножается на амортизацию.

Коэффициент пишется во 2 графе. Первая графа — дата проведения амортизации, как правило, это конец календарного года.

Для имущества, стоимостью меньше 40 тыс.руб., амортизация рассчитывается как 100 % от общей стоимости на дату его принятия к учету. Объекты, имеющие стоимость больше 40 тыс.руб., подвергаются начислению амортизации в соответствии с установленными нормами.

В случае, если собственниками имущества являются несколько человек, то они указываются под таблицей №4 с обозначением процентов, причитающихся долей каждому из владельцев.

На оборотной стороне унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6 при поступлении объекта основных средств заполняется 7 раздел, если имущество характеризуется особыми данными, в том числе и наличие в его составе драгоценных металлов, камней. Здесь также подлежат регистрации конструктивные узлы , иные отличительные особенности объекта ОС, качественные показатели и количественные. Для внесения особых примечаний в инвентарную карточку учета по характеристике имущества предусмотрен последний столбец таблицы.

Бланк ОС-6 визирует сотрудник организации, отвечающий за правильность его составления. Обычно эти действия на предприятии осуществляет сотрудник бухгалтерии. Также на оборотной стороне присутствуют разделы:

  1. №5 — заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;
  2. №6 — предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.

Особенности заполнения инвентарной формы учета:

  1. Данные о поступлении, перемещении, списании объектов записываются в хронологическом порядке.

    Первая запись будет о поступлении основного средства. Обязательно указываются документы-основания совершенных действий — акты приема, передачи, на списание.

  2. Заполняя информацию об основном средстве в момент его принятия, необходимо вписывать только стоимость приема данного имущества.
  3. К индивидуальным показателям можно отнести любые сведения, характеризующие регистрируемый объект.
  4. Затраты на ремонт прописываются только те, которые не влияют на стоимость объекта.
  5. Сведения о корректировке стартовой стоимости имущества фиксируются на основании цифр, обозначенных в акте ОС-3.

Если на предприятии количество основных средств сравнительно невелико, допускается формирование сводной инвентарной карточки ().Тогда составление отдельного документа на каждый объект разрешено не производить.

Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля. Данный объект является основным средством, поступает на предприятие в новом состоянии, а потому первый раздел в инвентарной карточке не заполняется.

Во втором разделе формы ОС-6 указывается первоначальная стоимость, в данном примере это 1 млн.руб. и срок полезного использования: данный автомобиль отнесен к 4 амортизационной группы и для него установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев. На момент принятия транспортного средства к учету необходимо также заполнить данные о документе, на основании которого поступил автомобиль, данные вносятся в 4 раздел формы ОС-6, а также дополнительные сведения о поступлении.

Подписывает заполненный образец карточки ответственный работник — как правило, бухгалтер.

По мере необходимости в данный бланк будут вноситься сведения по факту проведения переоценок, ремонта, перемещений автомобиля между подразделениями. Конечная запись выполняется в момент выбытия или списания транспортного средства. Скачать бесплатно бланк формы ОС-6 в word можно по .

Бланк инвентарной карточки учета основных средств в формате excel можно скачать .

Образец заполнения формы учета при поступлении автомобиля — . Как выглядит заполненная карточка учета для данного примера: Карточки, регистрирующие основное средство, относятся к бланкам первичной документации. На них распространяются стандартные правила хранения подобного рода бумаг — 5 лет.

По его истечении документы утилизируются должным образом. Иногда, в зависимости от категории основного средства, продолжительность хранения инвентарных карточек может быть и больше. Один раз за несколько лет необходимо проводить опись инвентарных карт.

Целью этого мероприятия является регистрация форм учета.

За счет осуществления этой процедуры подтверждается сохранность, наличие документации. Регистрация осуществляется в соответствии с данными счетов бюджета. Инвентарная карточка — это основной инструмент для учета объектов основных средств, поступающих, перемещаемых и выбывающих с организации.

Бланк составляется по унифицированной форме ОС-6 и отражается все необходимые сведения об объекте. Если в организации объем основных фондов небольшой, то допустимо использовать сводную инвентарную книгу. Заполнением и ведением карточки учета занимается ответственный бухгалтер.

По истечение пяти лет, документ можно подвергнуть уничтожению.

Инвентарные карточки в 1С:Бухгалтерии государственных учреждений 8 ред. 2.0

В этой статье рассмотрим, что такое инвентарная карточка, для чего её используют и как правильно заполнить инвентарную карточку в программе 1С:Бухгалтерия государственных учреждений 8 ред.

2.0 Инвентарная карточка – что это такое и для чего нужна На каждый объект основных средств (нефинансовый актив) ведётся инвентарная карточка. Можно называть её «паспортом» основного средства, в ней содержатся все сведения о нём. На сегодняшний день актуальная форма по ОКУД инвентарной карточки учёта нефинансовых активов – 0504031 (утверждена – Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, применяется – с 29 декабря 2017 года).

Для группы однородных объектов основных средств (мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории)), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно применяется форма по ОКУД 0504032.

Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций. Форма 0504031 состоит из 5 разделов:

  • Краткая индивидуальная характеристика.
  • Сведения о внутреннем перемещении объекта и о проведении ремонта.
  • Сведения о принятии к учёту и о выбытии объекта.
  • Сведения об объекте.
  • Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.

Как заполнить инвентарную карточку в программе 1С: БГУ 2.0 При создании объекта в справочнике «Основные средства» заполняем его наименование, а также дополнительные сведения, которые имеют важность. Рекомендуем сразу выбирать код по ОКОФ, чтобы эти данные были автоматически применены на последующих этапах (рис.1).

Открытие инвентарной карточки и присвоение ей порядкового номера выполняется при принятии к учёту. Необходимо поставить галочку в столбце «Инв. карточка». Номер инвентарной карточки формируется автоматически, но при необходимости можно корректировать вручную (рис.

2). После проведения документа «Принятие к учёту ОС» происходит заполнение соответствующими данными, которые будут отражены в разделах 2 и 3 (рис. 3). Используя функцию «Изменить состав дополнительных реквизитов» (рис.

4, рис. 5), мы можем самостоятельно дополнить индивидуальные характеристики нужными параметрами. Инвентарная карточка может быть представлена в виде электронного документа или в печатной форме, что прописано в пункте 19 Инструкции № 157н: «При комплексной автоматизации бухгалтерского учёта информация об объектах учёта формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учёта осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе.

Формирование регистров бухгалтерского учёта на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных , и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учётной политики субъектом учёта, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учёта бухгалтерской (финансовой) отчётности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учёта». Инвентарная карточка формируется при выборе кнопки «Печать» (рис.

6). Все инвентарные карточки регистрируются в «Описи» – форма по ОКУД , сформировать которую можно в разделе Отчёты по Основным средствам, НМА, НПА. Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0 Часто у бухгалтера возникает ситуация, что при принятии основного средства к учёту не был присвоен порядковый номер инвентарной карточке. Исправить это можно с помощью операции «Изменение данных ОС, НМА, НПА» (рис.

7). Выберите основное средство, задайте номер и дату открытия инвентарной карточки и проведите документ (рис.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+