Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый на 2 недели

Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый на 2 недели

Заявление на отпуск в 2021 году


Казалось бы — чего проще: зашел перед тем, как поехать на отдых, в отдел кадров и заполнил заявление на отпуск, но, оказывается, в 2021 году появились свои нюансы. В частности, расширили трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать. Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику.

В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря).

Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника. Пожелания должны учитываться.

Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно. Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление. Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска.

Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных.

По закону их должны выплатить за три календарных дня до того, как вы уйдете. Сплавы по реке Белой в Адыгее круглый год! Весной и летом — это восхитительные водопады, зеленые горы и невероятных оттенков каньоны.

Зимой вас ждут заснеженные пейзажи, словно в сказке.

«Мастерская рафтинга» позаботится о вашей экипировке и безопасности, на некоторые маршруты разрешается даже семьям с детьми.

Заявление на отпуск пишется по стандартной форме. Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных. Пример Иванову И.И. Генеральному директору ООО «Рога и копыта» от сотрудника отдела продаж Петрова П.П.

Заявление Текст заявления стандартный:

«Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с _______(дата) на _______(количество) календарных дней»

.

Дата Подпись В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т. е. включая выходные и праздники).

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса.

Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать:

«Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней»

. По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей.

При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой.

Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру. Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно.

Бухгалтерия в таком случае не обязана выплатить отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому подавать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха.

Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком нужно подать пакет документов:

  1. свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
  2. справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
  3. свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

Секреты грамотного написания заявления на отпуск — образцы для скачивания. Нужно ли писать, если есть график?

» » » » Опубликовано 24.01.2018 Обновлено 23.08.2019 представляет собой период времени, который дается сотруднику для отдыха. Продолжительность длится 28 дней.

При наличии определенных обстоятельств он может быть увеличен.

Впервые сотрудник может претендовать на отдых после 6 месяцев работы в компании.

Важным моментом является написание соответствующего заявления. Практически в каждой организации имеется документ внутреннего характера, предназначенный для учета ежегодного времени отдыха.

Таковым является . Его заполнение осуществляется заранее — в начале нового года каждый сотрудник должен знать, в каком месяце он будет освобожден от работы. Обязательно ли работнику писать заявление на ежегодный отдых, если есть график отпусков?

Важно! Если в компании присутствует график, сотрудник не обязан предоставлять работодателю заявление. Руководитель сам должен отправить работнику о предстоящем отпуске. При этом официально трудоустроенный гражданин должен получить уведомление о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до упомянутого периода.

Данное правило регламентируется .

Выделяют обстоятельства, при которых сотрудник в обязательном порядке должен составить запрос на предоставление очередного оплачиваемого отпуска. Писать заявление на работу нужно обязательно при:

  • Предоставление отпуска не по графику.
  • Отсутствие графика.
  • Отсутствие сведений о работнике в графике отпусков. Это явление возникает в случае трудоустройства сотрудника после момента составления и утверждения данного документа.
  • Оформлении отдыха за прошлые периоды.

При согласии руководства сотрудник также может написать . Ранее было указано, что заявление не нужно писать, если есть специальный график.

При отсутствии данного документа процесс написания бумаги считается обязательным мероприятием. В случае, если в компании не предусмотрена разработка графика, все сотрудники в обязательном порядке должны в установленный начальством срок предоставить соответствующее заявление.

Четкого ответа, за какое время писать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, в ТК РФ нет. Теоретически оно может быть написано в любой срок.

Однако следует учесть правило — заявление должно быть составлено минимум за 3 дня до предполагаемой даты первого отпускного дня. Важно! Необходимость соблюдения трехдневного срока подачи связана с тем, что у работодателя должно остаться время на расчет и выплату отпускных. Деньги нужно выдать не позднее, чем за трехдневный срок во избежание нарушения положений ТК РФ.

Сроки подачи обращения должны учитывать эти правила.

Возникают ситуации, при которых сотрудник принимает решение разделить ежегодный отпуск на несколько частей.

Тогда пишется . Если в компании присутствует график, в соответствии с которым отпуск предоставляется единовременно, работник должен составить заявление, несмотря на наличие этого документа. Действующим Законодательством РФ не разработана унифицированная форма составления заявления на предоставления отпуска.

В связи с этим допускается его написание на следующих бланках:

  1. фирменный бланк предприятия;
  2. лист формата А4.

Заявление может быть составлено как в печатном, так и письменном виде. В любом случае в документе должна присутствовать подпись сотрудника, который занимался его составлением.

Примерная форма заявления представлена для скачивания ниже, приведены образцы для оформления очередного оплачиваемого отпуска на 2 недели, 1 день, за прошлые года.

Также предлагаем ознакомиться со статьей: ? Несмотря на то, что действующим законодательством не определена необходимость написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск при наличии соответствующего графика, многие работодатели требуют от сотрудников предоставление этого документа. Как его написать правильно, если директор того требует?

Типового шаблона для заявления нет.

Чтобы правильно написать бумагу, работнику необходимо отобразить в бланке следующую информацию:

  1. наименование компании;
  2. ФИО сотрудника, занимаемая должность;
  3. дата составления и подпись заявителя.
  4. ФИО руководителя, его должность;
  5. основная часть — текст. Подразумевает наличие сведений о просьбе предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительности и точной дате начала. Помимо этого нужно сделать, что отпуск положен “согласно графику”;

на основании ст.260 ТК РФ? Также предлагаем воспользоваться образцами заявлений в , где представлены примеры оформления при запросе дополнительного отпуска. Продолжительность очередного отдыха может составлять любое количество дней, так как отпускной период позволено разбивать на части.

Однако хотя бы одна такая часть должна составлять 2 недели. На практике возможны ситуации, когда работники пишут заявление на двухнедельный срок, остальные дни берутся частями в течение года, или оформляют запрос на два двухнедельных периода. Реже оформляется отдых сразу на 28 дней.

Данный вопрос решается по договоренности между работодателем и сотрудником с учетом положений ТК РФ.

Образец заполнения заявления на очередные 2 недели, согласно графику отпусков — : Заявление может быть составлено и на 1, 2 или несколько дней. ТК РФ не запрещает делить отпускной срок на части так, как это удобно с учетом того, что одна часть будет составлять 2 недели.

Оставшиеся 14 дней можно разбивать любым удобным способом. Если работнику нужен 1 день отдыха, теоретически он может его запросить на работе. Если руководство будет не против, отпуск будет предоставлен.

Часто такой непродолжительный оплачиваемый трудовой отдых именуют отгулом.

Образец написания о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха на 1 день — : Необходимость переноса отпуска может возникнуть по нескольким причинам. Чаще всего таковыми являются семейные обстоятельства сотрудника.

При этом следует учесть, что в соответствии со , переносить ежегодное время отдыха на следующий год можно не более 2 раз подряд. В дальнейшем неиспользованный отпуск за прошлые года может быть возмещен различными способами — денежной компенсацией при увольнении или предоставлением отпускного периода в течение следующих лет.

Важно! Порядок предоставления неиспользованного отпуска за прошлые периоды аналогичен стандартной технологии оформления времени отдыха. Но существует несколько нюансов — даже при наличии графика сотрудник должен предоставить работодателю заявление.

В нем должна присутствовать та же информация, что и в документе на предоставление очередного ежегодного отпуска.

Единственным отличием является то, что в основной части текста необходимо отметить, что помимо основного отпуска, сотрудник желает получить время, неиспользованные в течение прошлого года. Работодатель не обязан удовлетворить просьбу работника в срок, указанный в заявлении.

Положительное решение принимается при наличии производственных возможностей.

В случае отказа руководитель обязан предоставить неиспользованный отпускной период в другое время. Образец заявления на остаток ежегодного трудового отпуска за прошлый год — . Обязательным условием, которое должно быть соблюдено при составлении заявления, считается проставление подписи сотрудника.

Работник обязательно должен подписать составленный письменный запрос. При этом необходимо указать расшифровку и дату создания документа.

Подпись ставится в конце текста на той же строке, где указывается дата его написания. Помимо этого, практически в каждом виде заявлений должна быть виза руководителя «не возражаю» или иная при несогласии. Данная резолюция директора означает факт ознакомления и согласия работодателя с содержимым документа.

В обязательном порядке директор оставляет свою подпись и ее расшифровку, а также делает визу “не возражаю” или другую подобную. При необходимости делается ссылка на соответствующий приказ. Любая компания, занимающаяся ведением предпринимательской деятельности, обязана хранить внутреннюю документацию компании, в том числе заявления на предоставление отпуска.

Данное правило применяется для частных и государственных компаний. Вся документация фирмы делится на несколько категорий:

  1. организационная;
  2. распорядительная;
  3. справочно-информационная.

После составления, рассмотрения и издания приказа по заявлению сотрудника, оно передается в архив фирмы, где и должны храниться установленный срок.

Доступ к этому подразделению имеет ограниченный круг ответственных лиц. При необходимости заявления могут храниться вместе с личным делом сотрудника или в специальной папке.

Срок хранения заявлений работников на ежегодное время отдыха зависит от их типа. Если согласно документу сотруднику был предоставлен декретный или отпуск без сохранения заработной платы, он хранится 75 лет. В течение такого срока в архиве находится только особенно значимая и важная для компании документация.

Важно! Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого периода отдыха хранится в архиве компании 5 лет. На протяжении такого же срока в архиве находятся соответствующие приказы.

Как писать заявление на предоставление отпуска правильно, когда оно обязательно, а когда нет? Ответы на эти вопросы можно найти в этом видео: Оформление ухода сотрудника в оплачиваемый отпуск в некоторых случаях сопровождается написанием заявления, однако не всегда эта процедура обязательна. Если работодатель заранее определил, в какой срок начнется отдых работника, то писать дополнительно на работу ничего не нужно.

Достаточно того, что директор уведомит о сроках трудящегося и составит . Если же на работу человек принят в текущем году, график не составлен или отпуск предоставляется за прошлые года, то запрос нужно писать обязательно.

Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Заявление на отпуск — это первый шаг на пути к вожделенному отдыху.

Узнайте, как правильно его оформить, и скачайте готовый образец. 19 июня 2021 Автор: Закуренко Светлана Отпуск бывает нескольких видов:

  1. учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю ;
  2. отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
  3. декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.
  4. очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с , этот отпуск составляет 28 календарных дней;

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика.

Целей у такого графика несколько.

Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период.

В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует . Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается.

Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Право на отдых закреплено для каждого, с кем заключен трудовой договор.

По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать.

Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности.

Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.
Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:

  • Издается приказ об отпуске.
  • Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
  • Собираются письменные заявки.
  • Составляется график отпусков.
  • Выплачиваются отпускные.

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны.

Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2021 году. Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера.

Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

  • Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
  • Посередине страницы пишем «Заявление».
  • В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.
  • Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать.

Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом. Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» Иванову И.И. от заместителя директора по методической части Ахметова А.А. Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2021 года.

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2021 года. Ахметов А.А. 20.06.2019 Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части Ахметова А.А.

Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2021 года в связи со вступлением в брак. Ахметов А.А. 20.06.2019 Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части Ахметова А.А. Заявление Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2021 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Ахметов А.А. 20.06.2019 Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» Иванову И.И. от секретаря Дмитровой С.И. Заявление Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 дней с 01 июля 2021 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: Листок нетрудоспособности № 72358504 от 19 июня 2021 года.

Дмитрова С.И. 20.06.2019 Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» Иванову И.И.

от заместителя директора по методической части Ахметова А.А.

Заявление Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2021 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете.

Приложение: справка-вызов № 520976 от 18 июня 2021 года. Ахметов А.А. 20.06.2019 Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» Иванову И.И. от заместителя директора по методической части Ахметова А.А. Заявление Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2021 года на 12 августа 2021 года по семейным обстоятельствам Ахметов А.А.

Заявление Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2021 года на 12 августа 2021 года по семейным обстоятельствам Ахметов А.А.

20.06.2019 Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя.

Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид. Но не всегда все дни хочется выгулять за раз.

Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.

Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Взять перерыв за свой счет вправе любой человек.

Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты. Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (). Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет.

Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

  1. педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев ().
  2. ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
  3. для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;

В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2021 года.

Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней. Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно. Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате. Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать.

Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать.

И в этом случае даже не понадобится что-либо писать. А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления.

Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством. В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать.

Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели. Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу.

Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней.

Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период. Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.

Узнать подробнее и скачать образцы документов можно в статьях:

  1. ;
  2. ;
  3. .

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Доверенность — это официальная бумага, которая определяет перечень прав, обязанностей и полномочий, переданных от одного лица другому. Разбираем особенности составления доверенности в госучреждениях.

Актуальный бланк и заполненные образцы можно скачать бесплатно. 31 августа 2018 Претензия на возврат денежных средств за товар — это письменное обращение в адрес делового партнера с требованием вернуть деньги.

В статье расскажем, как написать претензию на возврат денег.

Все образцы можно скачать бесплатно.

10 сентября 2021 Табель учета рабочего времени — это документ, в котором фиксируют, сколько отработал каждый сотрудник. Он нужен для контроля режима труда и отдыха, расчета заработка и формирования статотчетности. 7 ноября 2021 Приказ об индексации зарплаты — это документально оформленное распоряжение руководства о повышении сотрудникам заработной платы из-за роста инфляции.

Как составляется и оформляется такой документ, расскажем в статье.

20 сентября 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Актуально на 28 ноября 2017 Время для прочтения: 9 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе.

Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление. Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление.

По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Также см. «». По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Написать его можно любым из перечисленных способов:

  1. от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
  2. с применением средств копировально-множительной техники.
  3. машинописным;

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника. Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру.

Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

  1. Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
  2. Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.
  3. В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
  4. Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
  5. Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.

По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

  1. прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
  2. в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
  3. если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала. Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты.

Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок. Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров.

В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением.

Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы. Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск.

Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок. Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут. Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.

«» Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

  1. период отдыха согласно утверждённому графику;
  2. новые даты переносимого отпуска;
  3. основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха.

Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др.

Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы. Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2018 г.

по 14.07.2018 г.». При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее: «Исходя из положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 30 июня 2018 г.

Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней». Ещё один полезный пример заявления на отпуск: «В соответствии с действующим в ООО «Гуру» графиком отпусков на 2018 год прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2018 г.

сроком на 14 дней». Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например: Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись.

Также см. «». Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота.

Обычно их помещают в отдельную папку. 20.07.2016 21.07.2021 21.07.2021 05.08.2021 14.08.2021 17.08.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Заявление на отпуск. Образец

50121 Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ.

Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

  1. Проверено экспертом
  2. Бесплатная загрузка
  3. Бланк и образец
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине. Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись. Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму.

Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч.

его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов). Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество. Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Следующая часть касается собственно содержания.

Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п. В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен.

В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  1. другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
  2. студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  3. инвалида;
  4. внешнего совместителя;
  5. работающего пенсионера;

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика. Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Когда нужно писать заявление о предоставлении ежегодного отпуска работнику – правила оформления и образцы

» » 21.08.2019 Работающий по трудовому договору гражданин имеет право на отдых. При этом предоставляться он должен ежегодно, минимальная длительность установлена ТК РФ и составляет 28 дней.

В компании должен быть разработан график, определяющий очередность ухода персонала в ежегодный отпуск.

Если же такого документа нет, то сроки согласовываются с каждым работником отдельно на основании их заявления. Заявление о предоставлении очередного отпуска нужно писать не всегда. В большинстве случае работодатель заранее планирует, как в следующем году будет отдыхать персонал.

Такое планирование удобно и сотрудникам, и руководству. Человек заранее может определиться с планами на будущий отдых, а директор будет уверен в бесперебойности рабочего процесса.

Если график составлен, и в нем определены даты начала и продолжительность трудового отдыха, то писать заявление работнику не нужно. Заявление подается в следующих случаях:

  • Работник хочет пойти отдыхать в другое время, отличное от запланированного.
  • Отпускные даты не установлены в графике.

Первый случай может быть связан с отсутствием самого графика на предприятии либо с невнесением в него сотрудника. Причиной тому может быть прием на работу в текущем году.

Второй случай может возникнуть как по инициативе работника, так и работодателя. Изменения могут быть внесены в запланированное время, если согласны обе стороны. Заявление при этом может быть написано как по желанию работника, так и в ответ на предложение руководства перенести отпускные даты на другой срок в связи с производственной необходимостью.

Если график составлен, и сотрудник идет отдыхать точно в сроки, в нем указанные, то основанием для ухода в отпуск будет выступать данный график. Заявление работник не пишет. Работодателю при этом нужно убедиться, что он уведомил человека о том, когда начинается его отпускное время, по крайней мере, за 2 недели до его начала. Нарушение этого правила является нарушением трудового законодательства для работодателя.

Если директор не уведомит о начале отпуска по графику за 2 недели, то работник вправе будет на свое усмотрение выбирать даты отдыха и переносить его на удобные даты. будем считаться либо письменный документ, в котором указано, когда начинается очередной отдых, либо ознакомлением с графиком под роспись по факту его составления.

Четких сроков подачи заявления об ежегодном отпуске до сих пор не прописано в ТК РФ. Однако говорится об обязательстве работодателя оплатить предоставленный очередной отдых не позднее, чем за 3 дня.

При более поздней выплате отпускных для работодателя наступает ответственность, в том числе и обязанность по начислению компенсации за дни просрочки. Теоретически сотрудник не ограничен в сроках подачи заявления, однако на практике рекомендуется учесть данную обязанность работодателя и подать заявление хотя бы за 3 дня до начала желаемого отпуска.

В зависимости от ситуации работодатель может либо согласиться предоставить очередной оплачиваемый отдых в даты, указанные в заявлении, либо внести свои предложения относительно отпускных сроков. По итогам составляется , который служит основанием для внесения изменений в кадровые документы и начисления отпускных. Заявление можно оформить на обычном листе, указав в его верхней части ФИО и должность руководителя, а также сведения о себе.

Текст может содержать следующую информацию:

  1. просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
  2. дата начала отпускного периода, дату окончания можно не писать, кадровик самостоятельно ее рассчитает;
  3. подпись и дата.
  4. причина предоставление отпуска – следует писать в случае, если работник хочет получить отдыха в период, отличный от указанного в графике. Для убеждения работодателя в необходимости изменения отпускных дат лучше указать как можно более уважительную причину;
  5. длительность отдыха в календарных днях;

Составленный бланк подается в кадровую службу, своему начальству или иному ответственному лицу. Вопрос о предоставлении очередного отпуска согласовывается руководителем. Не всегда директор обязан предоставлять трудовой отпуск.

В ТК РФ прописаны случаи, когда по заявлению работодатель сотруднику обязан предоставить отдых. Например, при подаче заявления беременной сотрудницей, при условии, что отпуск оформляется непосредственно перед декретом.

Виза руководителя ставится на бланке заявления почти всегда. Она служит сигналом для оформления приказа или отказа сотруднику. Кадровый специалист, получив заявление с резолюцией руководителя, сможет понять, что ему дальше делать.

В случае согласия директор может написать «Не возражаю» или «Предоставить отпуск 14 календарных дней с 16 июня 2021 года» или иную формулировку. Никаких строгих требований к резолюции директора на заявлении о предоставлении отпуска не предъявляется.

Работодатель не обязан ее ставить, если такая необходимость отсутствует. Работодатель должен обеспечить сохранность кадровых документов. Заявления сотрудников о предоставлении ежегодных отпусков хранятся на протяжении 5-ти лет.

Хранить можно в личном деле, если оно заведено на работника. Можно завести для хранения отдельную папку.

Приказы о предоставлении очередных отпусков также подлежат хранению, срок равен 5-ти годам.

Если работник не использовал оплачиваемый отдых в текущем году, то он не теряется и не сгорает, а переносится на следующий год. Он может быть присоединен к отпуску за будущий год либо предоставлен отдельно. Если в график неиспользованный отпуск за прошлые периоды не был включен, то для его использования сотрудник пишет заявление, в тексте которого следует указать, за какой именно рабочий год заявитель желает получить отдых.

Рабочий год – это не календарный год, а тот, который начинает исчисляться с даты устройства в организацию.

Скачать заявление на отпуск за прошлые периоды (год) – . Работник может попросить продолжительность отпуска меньшую, чем минимальная по ТК РФ.

Не обязательно использовать сразу все 28 дней. Время отдыха можно делить на части, но хотя бы одна из них должна составлять 2 недели. Остальную продолжительность можно выбирать по согласованию с директором, например, можно отдохнуть еще неделю, а последние 7 дней использовать в качестве однодневных отгулов в течение года.

Ниже представлены примеры оформления в случае предоставления двухнедельного и однодневного отдыха. Заявление о предоставлении отпуска на 2 недели – . Так выглядит образец: Заявление на ежегодный оплачиваемый отгул на 1 день – .

Так выглядит образец: Образец заявления на предоставление ежегодного отпуска, а также заявление на отпуск за свой счет и отпуск с последующим увольнением, можно посмотреть в данном видео: Заявление об очередном отпуске пишется не всегда. Если работодатель установить отпускные даты в графике, уведомив об этом работника, то писать отдельно ничего не нужно. Если графика нет, или в нем нет заявителя, или работник хочет отдохнуть в другие даты, то пишется заявление с просьбой предоставить время ежегодного оплачиваемого отдыха в определенные даты.

Образец заявления на отпуск 2021

Мотрой Алена Автор PPT.RU 23 апреля 2021 Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника отдохнуть от работы.

Несмотря на то что в компании в обязательном порядке составляется график отпусков, кадровики рекомендуют не отказываться от формы заявлений.

Начнем с формы: не имеет значения, как написать заявление на отпуск, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы.

Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

  • Дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
  • Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
  • Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
  • Текст составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных дней. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если этот период не указан в графике) или просите дни за свой счет.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году.

Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней.

Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, важно — получить согласие руководства.

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7.

Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в конечном счете работодатель. А вот как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, — разберитесь , выгодно ли это. У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть?

Законодательство содержит такие ответы:

  • Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.
  • На основании , некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  • Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (), и писать ничего не надо.

Приведем образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность с учетом нерабочих праздничных дней.

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы.

Мы подготовили на этот случай образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2021.

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получает материальную компенсацию.

Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться. Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится.

Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит использовать бланк на отпуск и написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так: Рекомендуем кадровикам подготовить один типовой шаблон заявления на отпуск и дополнять его в зависимости от ситуации.

В этом случае не придется набирать текст самого документа: надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отдыха и правильные даты.

Работнику останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

с увольнением без оплаты Подробнее об ОТПУСКНЫХ

  1. формы и образцы их заполнения
  2. нормативные документы
  3. рекомендации и помощь в решении вопросов

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. ЮРИСТУ: ЛЕНТА КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+