Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Образец приказа о принятии на работу приказываю принять на работу

Образец приказа о принятии на работу приказываю принять на работу

Образец приказа о принятии на работу приказываю принять на работу

Приказ о приеме на работу


Важное 07.11.2017 В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника. Перед оформлением трудового договора нужно проверить, что у него есть все нужные документы. Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:

  1. документы об образовании;
  2. СНИЛС – страховое свидетельство – «зеленая» карточка. Если его также не было, необходимо, чтобы сотрудник его получил в ПФР;
  3. медицинская справка.Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ.
  4. документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным;
  5. . В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;
  6. ИНН;
  7. паспорт гражданина;

Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности.

Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для работников, контактирующих с пищевой продукцией, медицинского персонала. Рассмотрим действия бухгалтера при приеме сотрудника на работу.

Порядок приема на работу предусматривает последовательность следующих шагов:

  1. Прием от работника заявления на работу;
  2. Заполнение личной карточки работника.
  3. Регистрация трудовой книжки в книги учета трудовых книжек;
  4. Заключение трудового договора с сотрудником;
  5. Составление приказа о приеме на работу;
  6. Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями;
  7. Регистрация трудового договора в журнале;
  8. Заполнение трудовой книжки;

— это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора. Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в процедуре оформления трудоустройства работника наряду с заключением трудового договора. О приказе о приеме на работу говорится в статье 68 Трудового кодекса РФ следующее:

  1. работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.
  2. содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
  3. приказ издается на основании заключенного трудового договора;
  4. приказ оформляет прием работника на работу;

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы.

Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа. До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 (для оформления одного сотрудника) и Т-1а (для оформления нескольких сотрудников) в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

Здесь необходимо отметить, что составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных. Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

В приказе о Приеме на работу унифицированной форме № Т-1 следует отразить:

  1. оклад в соответствии с трудовым договором;
  2. наименование работодателя. Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов;
  3. дата поступления на работу. В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора);
  4. условия о приеме на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);
  5. срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности). Отметим, что данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором;
  6. В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.
  7. в случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется);
  8. должность и отдел. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием;

После этого, подписывается приказ директором организации.

Принимаемый кандидат знакомится с содержанием приказа, удостоверяет свое согласие с ним подписью. Затем оформляется личная карточка, (в трудовой книжке проставляется отметка о приеме на работу) по форме Т-2, открывается вновь принятого в бухгалтерии – форма Т-54. При этом сам приказ о приеме на работу регистрируется в журнале приказов по личному составу.

См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . .06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10 . .06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10 .
  2. . № 16-5/В-421; копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении . ), копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении . , должны касаться работы конкретного сотрудника (приказы о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении .
  3. . трудового договора работодателю необходимо издать приказ о приеме на работу, в котором отражено, что работник . у работодателя справку либо копию приказа о приеме на работу и представить его по основному . , а в графе 4 – реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и о том .
  4. . (заключить новый трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку . работником продолжаются, второй раз издавать приказ о приеме на работу нет оснований, достаточно приказа в . следует указать номер и дату приказа о приеме на работу в качестве совместителя, а также .
  5. . .06.2015 № 18/15 и приказом о приеме на работу от 13.06.2015 № 17 . № 21. Копия трудового договора. Копия приказа о приеме на работу. Копия актов об отсутствии на .
  6. . ); копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении .
  7. . записей; наличие подписей сотрудников на приказах о приеме на работу, назначении на другую должность и .
  8. . и др. 4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1 .
  9. . основной работодатель. Основанием будет копия приказа о приеме на работу совместителя (ст. 66 ТК РФ .
  10. . касаться работы конкретного сотрудника, например приказы о приеме на работу, о переводах на другие должности .
  11. . , что директор не стал подписывать приказ о приеме на работу. Первая инстанция соискателя не поддержала .
  12. . договора 24.06.2019. Отменить приказ о приеме на работу Борисова М. А. от 24 . хранить аннулированный трудовой договор и приказ о приеме на работу? Если да, то сколько? Сроки . трудового договора не торопиться издавать приказ о приеме на работу сразу, на это у вас .
  13. . делу N 33-12901/2019 Приказа о приеме на работу не достаточно, чтобы подтвердить установление . включено в него отдельным соглашением. подобного условия не устанавливает и . установленном размере. Она представила суду приказ о приеме на работу, штатное расписание и расчетные листки .
  14. . подписями, то ознакомить работника с приказом о приеме на работу можно тем же способом (ч .
  15. . начинается с трудового договора и приказа о приеме на работу. Заканчивается оно приказом об увольнении . полной материальной ответственности 14 Копии приказов (о приеме на работу, переводах, поощрении, применении и снятии . начала личного дела является дата приказа о приеме на работу, а датой окончания – дата приказа .

→ 1999-2021 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Приказ о приеме на работу: условия приема, образец 2021 года

› На чтение21 мин.

Просмотров351 Обновлено 13.09.2021 Правила оформления кадровых документов должны соответствовать ТК РФ, иных нормативных и локальным актам. Процедура принятие на работу новых сотрудников предусматривает следующие действия:

  • издание приказа о приеме на работу, ознакомление сотрудника с содержанием этого документа;
  • оформление кадровой документации (внесение записи о приеме в трудовую книжку, заполнение личной карточки и иных форм);
  • ознакомление гражданина под роспись с должностной инструкцией и иными документами по кадрам.
  • согласование условий трудовой деятельности с новым специалистом, заключение письменного договора;

В ст.

68 ТК РФ указано, что приказ или распоряжение о приеме может быть издан только после заключения трудового соглашения.

Содержание этих документов, в том числе условий трудоустройства, должно совпадать. Помимо зачисления в штат нового сотрудника, приказ может издаваться и при иных обстоятельствах.

Например, на основании судебного акта издается приказ, если гражданин доказал незаконность отказа в трудоустройстве.

Также документ может составляться при переводе персонала при реорганизации юридических лиц, если меняется их место работы или существенные условия труда.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Обязанность по оформлению приказов возлагается на руководителя предприятия или ИП. Однако фактическое составление документа и передача его на подпись начальнику может возлагаться на делопроизводителей, специалистов кадровых или финансовых служб.

Для приема на работу директора, контракт и приказ может подписывать один из учредителей компании, которому предоставлены такие полномочий. Для бюджетных учреждений, распоряжение о приеме на работу руководителя могут издавать вышестоящие должностные лица.

Разберем, по каким правилам заполняется образец приказа в 2021 году. Как и остальные документы кадрового делопроизводства, приказ должен оформляться в письменном виде. Закон разрешает организации или ИП разрабатывать собственную форму документа, либо использовать унифицированный бланк.

Постановлением Госкомстата РФ № 1 (от 05.01.2004) утверждено два варианта приказа:

  • форма Т-1а предусматривает больше сведений и граф для заполнения, и может применяться для оформления сразу нескольких человек.
  • форма Т-1 может использоваться для заполнения в отношении одного сотрудника;

Решение о применении унифицированных форм или разработке собственного шаблона должно принимать руководство организации. Если компания применяет собственные образцы документов, они должны быть утверждены внутренним положением или распоряжением. Например, в собственной форме можно указать дополнительные графы о персональных доплатах и надбавках, предусмотренных локальными актами.

Для составления приказа потребуется трудовой договор и документы, представленные гражданином при трудоустройстве.

На практике, заполнение трудовых договоров и приказом происходит одновременно.

Если же приказ будет издан ранее подписания договора, никаких штрафных санкций за это не предусмотрено.

Рассмотрим порядок оформления приказа по содержанию унифицированной формы Т-1.

В тексте документа должны быть отражены следующие данные:

  1. продолжительность испытательного срока (о регламентированных сроках испытания расскажем ниже);
  2. размер тарифной ставки или оклада в рублях, а также сумма надбавки к окладу (при последующих изменениях этих данных вносить изменения в первоначальный приказ не нужно);
  3. дата издания, которая не может быть раньше даты оформления трудового соглашения;
  4. личные данные нового сотрудника по реквизитам паспорта (ФИО);
  5. дата, с которой гражданин принимается на работу (для срочных трудовых договоров указывается и дата окончания работы);
  6. коды организации по ОКПО (они присваиваются при создании юридического лица и содержатся в справке Росстата);
  7. табельный номер, который впоследствии будет учитываться при расчете времени работы или для иных целей;
  8. условия трудоустройства и характер трудовой деятельности (структурное подразделение или отдел, должность, профессия, специальность, класс и разряд, иные идентификаторы);
  9. основание для издания приказа, т.е. ссылка на реквизиты трудового договора (даже если договор фактически не составлен, можно указать его номер и дату по сведениям кадровой службы).
  10. наименование юридического лица или ИП (оно должно соответствовать регистрационным документам, выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
  11. номер документа (на предприятии должен вестись регистрационный учет кадровой и иной документации, поэтому номер дублируется из журналов или реестров);

Если заполняется форма 1-Та, можно указать аналогичные сведения сразу о нескольких новых сотрудниках.

Однако в целях защиты персональных сведений граждан рекомендуется использовать бланк 1-Т на каждого сотрудника в отдельности. Это позволит избежать споров и проблем с персоналом или при проверках контролирующих органов. Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом.

Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов. Максимальный срок испытания для рядовых специалистов не может превышать 3 месяцев, однако работодатель может уменьшить этот период, либо вовсе обойтись без испытания. Для руководящего состава, заместителей, главных бухгалтеров и начальников подразделений срок испытания может составлять 6 месяцев.

Для руководящего состава, заместителей, главных бухгалтеров и начальников подразделений срок испытания может составлять 6 месяцев.

При издании приказа о приеме на срок до 6 месяцев, время испытания не может превышать 2 недель. Документ подписывается лично начальником, либо иным лицом, на которого возложены руководящие функции.

Например, при уходе директора ООО в отпуск, его полномочия по подписания документов могут возлагаться на заместителя. Не вправе заниматься приемом на работу сотрудник кадров или делопроизводства, которому не предоставлены такие полномочия приказом руководителя. В тексте приказа обязательно предусматривается графа для подписи работника, ознакомленного с содержанием документа.

На оформление и ознакомление сотрудника дается не более 3 дней. Этот срок отсчитывается со дня фактического начала работы. Если у гражданина возникли претензии по содержанию приказа (например, при ошибках в имени или наименовании должности), документ можно сразу переделать.

Естественно, работодатель обязан указывать сведения, соответствующие условиям договора, чтобы избежать трудового спора или проблем при проверках ГТИ или прокуратуры. Образцы приказов по форме Т-1 и Т-1a актуальны на 2021 год. После трудоустройства, условия работы граждан могут неоднократно меняться.

Например, может увеличиваться или уменьшаться тарифный оклад, осуществляться перевод на другую должность или повышение разряда. В этом случае менять первоначальный приказ не нужно, так как он фиксирует исходные данные на момент начала работы. Все последующие изменения отражаются в дополнительных соглашениях к трудовому договору, новых приказах и распоряжениях, иной кадровой документации.

Каждому приказу по кадрам присваивается регистрационный номер, который фиксируется во внутренних журналах. Для ИП ведение таких журналов не обязательно, поэтому номер документа может присваиваться по порядку оформления обычной внутренней документации. Оригинал приказа передается в делопроизводство или на ответственное хранение специалистам по кадрам.

Сотруднику, ознакомленному с содержанием документа, оригинал не выдается. Однако ст. 68 ТК РФ обязывает работодателя выдать заверенную копию бланка, если работник подаст соответствующее заявление. Заверение копии происходит путем простановки подписи ответственного лица, расшифровки его должности, скрепления печатью организации.

При увольнении граждане также могут запросить любую документации, связанную с прохождением трудовой деятельности. Для этого нужно подать заявление с указанием перечня бланков и форм, необходимых уволенному специалисту.

Срок выдачи заверенных копий документов не может превышать 3 дней. Для официального трудоустройства работник предоставляет работодателю пакет документов:

  1. трудовую книжку (для имеющих трудовой стаж);
  2. справку об отсутствии судимости.
  3. пенсионное страховое свидетельство;
  4. медицинская книжка (если требуется — для работников сферы общепита, торговли, медицины и образования);
  5. об образовании (в случае когда работа не подразумевает наличия специального образования, предъявляют школьный аттестат);
  6. паспорт (при его отсутствии справку паспортного стола о том, что сдали его для замены);
  7. воинского учета (для мужчин в возрасте от 16 до 27 лет — приписное или военный билет, отслужившие и мужчины до 50 лет — военный билет или временное удостоверение; если у женщины имеется военный билет, она должна его предоставить);

Помимо указанных, работодатель вправе запросить дополнительные бумаги в зависимости от специфики труда.

Чтобы составить приказ о приеме на работу, требуется основание: выраженное в письменном виде желание работника устроиться на работу в это учреждение (заявление о приеме) и намерение работодателя данного работника принять. Для этого обе стороны трудовых отношений заключают письменное соглашение 1 трудовой договор. Как правило, оформляет документы (составляет или заполняет бланк приказа о приеме на работу) работник кадровой службы или отдела по управлению персоналом, поскольку он входит в документацию по личному составу.

Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права.

Член коллегии адвокатов. Этот документ необходим для оформления личной карточки, открытия личного счета и для внесения записи в трудовую книжку.

Поэтому документ составляют в соответствии с условиями, определенными трудовым договором. Существуют две унифицированные формы: форма № Т-1, которая составляется по каждому принятому лицу и форма № Т-1а, в случае если необходимо принять группу лиц.

После составления документ подписывается руководителем. Для ознакомления под подпись он предоставляется трудоустраиваемому не позднее 3 рабочих дней с момента допуска работника до выполнения должностных обязанностей. По требованию сотрудника ему выдадается копия.

После оформления вносится запись в журнал регистрации документов.

Законодательно не определено, как должны храниться приказы. К аждый работодатель хранит их так, как ему удобно.

Как правило, они находятся в личном деле работника либо в отдельной папке в отделе кадров. На основании Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, такие документы хранятся 75 лет. Статья 63 ТК РФ разрешает работодателю заключать трудовые договоры с лицами, достигшими 16 лет, а с согласия родителей или органов опеки — и моложе.

Единственным ограничением для приема на работу таких лиц служит ее характер (ст.

265 ТК РФ). Для приема, помимо общих, требуются следующие документы:

  1. справка о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме или же справку об отчислении;
  2. официальная бумага, где указано расписание занятий;
  3. медицинская справка о прохождении медосмотра.
  4. согласие хотя бы одного родителя или лица, его заменяющего;
  5. кому исполнилось 15 лет — аттестат об общем образовании;
  6. согласие из местного органа опеки и попечительства (для лиц младше 16 лет);

Трудовой договор составляется в обычной форме, как и с другими сотрудниками организации, но в нем обязательно прописываются условия рабочего времени, ведь для этой категории установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Предлагаем ознакомиться с образцом для бюджетной сферы на 2021 год. Трудоустройство должно оформляться документально.

Для этого с работником заключается трудовой договор и составляется приказ о приеме на работу. При устройстве на работу гражданин должен предоставить в кадровую службу документы личного характера:

  1. СНИЛС и ИНН;
  2. гражданский паспорт;
  3. документы воинского учета;
  4. при необходимости работодатель вправе запросить справку об отсутствии судимости, медицинскую книжку и иные документы, которые имеют отношение к конкретному трудоустройству и требованиям работодателя.
  5. трудовая книжка, если она ранее оформлялась;
  6. документы в подтверждение полученного образования;

Распоряжение может быть оформлено с применением:

  1. унифицированного бланка Т-1, который утвержден Постановлением Госкомстата от 02.01.2004 № 1;

Скачать бланк по форме Т-1

  1. самостоятельно разработанной формы с наличием всех необходимых реквизитов, утвержденной руководителем к применению.

Документ имеет свои особенности заполнения:

  • В документе указывается основание – трудовой договор и его реквизиты.
  • Обязательным является ознакомление работника с документом под личную роспись с проставлением даты ознакомления.
  • Номер документа должен соответствовать учету приказов по личному составу.
  • Подписывается распоряжение руководителем компании.

    Допустима ситуация, когда подпись ставит заместитель руководителя, но только на основании такого права, отраженного в уставе организации.

  • Фамилия, имя, отчество прописываются полностью без сокращений. Табельный номер работника соответствует кадровому учету.
  • Если трудовым договором закреплено применение к работнику срока испытания, то в приказе заполняется соответствующая строка.
  • Допустимы случаи, когда дата трудового договора может отличаться от даты оформления приказа.

    Трудовой законодательство обязывается издать приказ не позднее трех дней от даты приема на работу.
    Поэтому контракт отражает дату начала работы, но приказ может быть оформлен чуть позже.
  • Следующая строка (условия приема и характер работы) заполняются по трудовому контракту. Здесь указывается является ли место работы основным, по совместительству, на время отсутствия основного работника, занятость постоянная и т.д.
  • Дата приема на работу должна соответствовать дате, указанной в трудовом договоре.

    Графа окончания остается пустой, если контракт не имеет конечной даты.

  • Прописывается размер оклада по штатному расписанию (аналогичная сумма должна быть отражена в контракте).

    Все надбавки, премиальные доплаты и иные дополнительные выплаты в приказе о приеме на работу не указываются, они закрепляются другими распоряжениями руководства.

  • Наименование организации должно строго соответствовать документам учредительного характера. Коды обязательны к заполнению.
  • Данные о подразделении и должности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию.

Минкультуры утвердило приказом от 25.08.2010 № 558 перечень документов, которые должны храниться в архиве организации с указанием сроков их хранения.

Для приказов по личному составу, к которым относятся распоряжения о приеме на работу, установлен срок в 75 лет. Поэтому любая компания независимо от формы собственности обязана соблюдать порядок хранения, чтобы избежать административного штрафа в размере 500 рублей.
Работодатель вправе нанимать на работу несовершеннолетних граждан при соблюдении условий:

  1. характер труда не нанесет вред здоровью и психическому развитию молодого гражданина (перечень работ, где запрещен труд несовершеннолетних, определен ст.265 ТК);
  2. имеется согласие органа опеки, если ребенок не достиг 16 лет.
  3. имеется согласие одного из родителей;

Поэтому помимо ранее указанных для оформления на работу документов малолетнему гражданину придется предоставить:

  1. согласие родителя (а также органа опеки для лица младше 16 лет);
  2. документ об образовании или справку о его получении;
  3. заключение медицинской комиссии в подтверждение пройденного медосмотра.

Остальная процедура оформления не отличается от обычной. Но в контракте устанавливается сокращенная продолжительность рабочей недели, что обусловлено особенностями работы подростков, и в приказе это тоже отражается.

В случае, когда с работником заключается трудовой договор на определенный срок, то в нем указывается дата прекращения трудовых отношений. Для оформления срочного договора должны быть основания, перечень которых содержится в ст. 59 ТК. Трудовое законодательство устанавливает возможность заключения срочного контракта максимально на пять лет (ст.
59 ТК. Трудовое законодательство устанавливает возможность заключения срочного контракта максимально на пять лет (ст.

58 ТК). При этом в нем указывается срок прекращения и основание для заключения. Если контракт имеет дату окончания, то эта дата должна быть отражена в приказе о приеме на работу в графе «по…». В условиях приема на работу обязательно прописывается причина оформления срочного договора.

  1. Скачать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Образец, бланк
  2. Пример приказа о приме на работу (форма Т-1)
  3. Приказ о приеме на работу (Форма Т-1). Образец заполнения

Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а.

Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников. Скачать бланк приказа о приеме на работу Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.

Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением приема работника на работу. В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник.

Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.

Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права.

Член коллегии адвокатов. В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.

В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен срочный трудовой договор на определенный период. Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.

Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1. Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.

Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу. Далее указывается тарифная ставка для данного работника или оклад, надбавки (в зависимости от применяемой системы оплаты труда).

Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.

В качестве основания для составления приказа выступает трудовой договор – указывается его номер и дата. Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.

Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания. Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения личной карточки на работника по форме Т-2, личного дела при необходимости и лицевого счета по форме Т-54. Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓ Ваш новый и перспективный кандидат прошел все тесты, проверки и собеседования.

Руководство приняло решение о заключении с ним трудового договора и теперь дело за малым, правильно оформить трудовые взаимоотношения между предприятием и сотрудником. Одним из первых действий кадровика после заключения договора, правильное составление и утверждение Приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Как правильно и на каком этапе нужно оформить это важный документ?

Аннота́ция статьи Для начала вспомним все этапы трудоустройства нового сотрудника в организации. Ведь для того, чтобы Приказ обрел законную силу он должен быть подкреплен последовательными действиями как со стороны самого кандидата, так и со стороны кадровой службы предприятия. А последовательность действий следующая:

  • После этого приходит время составления Приказа о приеме на работу. Именно подписанный Договор между сторонами является основание для составления Приказа, и не как иначе.
  • Не забываем сделать запись в трудовой книжке о случившемся событии.
  • После одобрения кандидатуры со стороны руководства составляется и подписывается Трудовой договор с работником.
  • Кандидат пишет Заявление о приеме.
  • Далее регистрация в бухгалтерии с открытием лицевого счета.

Понятно, что если трудоустройство происходит в один день, то последовательность составления и подписания документов не имеет значения.

В ином случае, придерживайтесь именно описанной выше схемы. Хорошо, вернемся к Приказу о приеме (назначении) на работу. Вспомним, что так называется документ, на основании которого работодатель и работник вступают в производственные отношения: на последнего сотрудниками уполномоченных отделов заводится личная карточка, делается запись в трудовой книжке, открывается бухгалтерский счет и присваивается номер.

В приказе необходимо продублировать условия трудового договора – оклад, возможность премирования, дату начала работы и т.д.

Будьте внимательны, ведь данные в Приказе не должны противоречить условиям подписанного ранее договора. Приказ имеет унифицированную форму (Т1 – на одного сотрудника, Т1а – составляется на несколько человек), но допускается и заполнение разработанного организацией бланка, так как предприятие имеет право разрабатывать и утверждать собственные формы для внутренних документов. Инструкция составления приказа в соответствии с унифицированной формой:

  • Внести код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
  • Указать ФИО сотрудника, его должность (например: главный бухгалтер, водитель и т.д.) и структурное подразделение, а также продолжительность испытательного срока, если таковой имеется.
  • Указать регистрационный номер приказа о приеме на работу в графе «номер документа».
  • Указать дату составления документа.
  • Указать юридическое наименование организации, наименование ИП.
  • Обозначить условия и характер трудовой деятельности, внести информацию об установленном окладе и возможности премирования.
  • Указать данные руководителя организации и поставить подпись.
  • В графе «дата», если договор составлялся на бессрочной основе, в строке «до» поставить прочерк. Если договор срочный – установить дату окончания работы или указать событие, наступление которого означает прекращение трудовой деятельности. В поле «с» в обоих случаях стоит указать дату фактического начала выполнения сотрудником трудовых обязанностей.

Печать на данном документ ставить не нужно, так как этот документ внутреннего хождения Распоряжение о приеме на работу должно быть подписано соискателем в течение трех дней, и, если сотрудник того потребует, работодатель обязан будет выдать ему заверенную копию документа.

Это регламентирует статья 68 Трудового кодекса.

Когда приказ оформлять не обязательно Как уже упоминалось, трудовой договор должен обязательно сопровождать приказ о приеме на работу, но в распоряжении нет необходимости, если взаимодействие между работодателем и работником построено на основании договора гражданско-правового характера, заключая который стороны не вступают в производственные отношения, а определяют результат трудовой деятельности и решают вопросы взаимодействия в процессе ее осуществления.

Такого рода договор не предполагает длительного сотрудничества сторон, он рассчитан на оказание разовой услуги или работы: например, на осуществление экспедиторской перевозки или изготовление какого-либо изделия. Приказ для совместителя имеет унифицированную форму (№ Т-1).

В графе «Условия приема на работу, характер работы» нужно отразить, что сотрудник принят на работу по совместительству, а труд его оплачивается пропорционально отработанному времени. При этом характер совместительства можно не указывать, то есть неважно работает сотрудник у того же или у другого работодателя.

При этом характер совместительства можно не указывать, то есть неважно работает сотрудник у того же или у другого работодателя.

Оклад стоит указать в полном размере, в соответствии со штатным расписанием (местом, занимаемым в структуре организации).

Мнение эксперта Волков Георгий Тарасович Консультант в области права с 10-летним опытом.

Специализируется в области гражданского права.

Член коллегии адвокатов. Для трудоустройства временное, то необходимо составить договор, срок действия которого не будет превышать период продолжительностью в шесть месяцев. В графе «характер работы» следует отметить, что сотрудник устраивается на временную (сезонную) работу, с указанием рода деятельности и конкретного ее срока (или события, оповещающего об окончании работы).

Например, это может выглядеть следующим образом:

«временная (сезонная) работа по сбору иван-чая до конкретной даты, или подписания акта о приеме работ»

. При трудоустройстве переводом кадровые службы предприятий совершают ряд обязательных, предусмотренных законодательством действий. Одна из сторон приказом увольняет, а другая приказом принимает сотрудника на новое место работы.

В приказе о приеме нужно указать, что сотрудник принимается на новое место работы переводом с другой организации и все его трудовые полномочия сохраняются. Если перевод осуществляется между двумя предприятиями, то правильно будет оформить бланк Т-1, если внутри то Т-5. Длительность декретного отпуска определяется в соответствии с документом, подтверждающим временную нетрудоспособность (листком нетрудоспособности).

По окончании послеродового отпуска, устанавливается длительность периода ухода за ребенком.

Во время декретного отпуска сотрудника работодатель, в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, имеет право взять на вакантную должность другого сотрудника, заключив с ним трудовой договор на срочной основе. В графе «условия трудового договора» стоит указать, что временный сотрудник был принят на период декретного отпуска постоянного сотрудника. Приказ о приеме на работу сотрудника, работающего дистанционно, стоить оформить аналогично обычному.

В «условиях приема на работу» стоит указать, что сотрудник выполняет обязанности в дистанционном формате. Ознакомить его с документом можно путем взаимной отправки электронных писем с электронными подписями, об этом говорится в статье 312.1 трудового кодекса.

Если вы решили принять к себе в штат молодого специалиста, который к тому-же несовершеннолетний, то придется соблюдать жесткие условия, предусмотренные рядом статей ТК РФ. Так, если вашему кандидату не больше 16 лет, то будете иметь дело с его родителями, или опекунами.

Именно они должны будут дать разрешение на трудоустройство (ст.

63 ТК РФ). Если кандидату только 18, будьте готовы отправить его на медкомиссию и оплатить ее.

Ведь так указано в ст. 69 ТК РФ. Условия выполнили? Заключайте договор, составляйте приказ. Только не забывайте об ограничениях.

Несовершеннолетний сотрудник может выполнять не всякого рода работы. Если коротко, то тяжелые и вредные условия для подростков запрещены (ст. 265 ТК РФ), и никаких испытательных сроков, командировок и внеурочных работ.

Так же помните, что время выполнения ежедневных обязанностей ограничено ст.

94 ТК РФ. Например, закон говорит, что 15-летний подросток не может трудиться более 2,5 часов в день, так как более длительный срок занятости может отрицательно сказаться на успеваемости последнего в школе. Все эти особенности полезно прописать в трудовом договоре и целесообразно отразить в Приказе о приеме на работу.

В остальном, отличий от типового заполнения приказа нет.

Приказ на директора или генерального директора заполняется и оформляется аналогично другому такому документу. Разница лишь в том, что распоряжение, в этом случае, подписывает председатель собрания собственников предприятия.

Если в компании один учредитель и он сам себя назначает на эту должность, то и документ подписывает именно он сам. Если в период работы сотрудника появляются основания для изменения условий трудового договора (изменение оклада, должности повышение или понижение разряда), то они оформляются дополнительными соглашениями к первоначальному договору.

Приказ о приеме на работу не изменяется. Автор статьи Консультант в области права с 10-летним опытом.

Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов. Отличная статья 0

Форма Т-1 и Т-1а.

Приказ о приеме на работу

Автор статьи Ольга Лазарева 5 минут на чтение 62 942 просмотров Содержание Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника.

Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников. В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а.

Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже. Скачать бланк приказа о приеме на работу Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать , а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.

Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.

Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением . В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.

В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день. В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен на определенный период.

Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью. Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.

Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.

Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.

Далее указывается тарифная ставка для данного работника или оклад, надбавки (в зависимости от применяемой ). Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.

В качестве основания для составления приказа выступает – указывается его номер и дата. Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.

Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания. Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения , личного дела при необходимости и л.

★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓ ★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов Скачивайте образцы кадровых документов организации: Поделитесь статьей

(голосов: 5, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиков Полезно знать Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру (образец): что это за документ, содержание квитанции, действия кассира, как оформить документ, печать, образец Наши книги

Приказ о приеме на работу в 2021 году

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора. Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

  1. Т1а – для оформления нескольких сотрудников.
  2. Т1 – для оформления одного сотрудника.

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

  1. В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  2. В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  3. Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  4. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  5. Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  6. В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.
  7. Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Унифицированная форма Т-1 (). Унифицированная форма Т-1а ().

Приказ о приеме на работу в свободной форме (). Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (). Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя ().

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя ().

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+