Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Образец приказа о недостаче

Образец приказа о недостаче

Приказ о взыскании недостачи


Содержание

  • Приказ об удержании денежных средств из заработной платы – принципиально важный документ при взаимодействии работника и работодателя. Для его подписания у работодателя есть месяц. Последующие посягательства на уменьшение размера заработной платы сотрудника не будут вписываться в рамки существующего законодательства. Российское законодательство твердо регламентирует официальные удержания из заработной платы работников:
    1. удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок –
    2. удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок – ст. 137 ТК РФ;
    3. уточняются зарплатные начисления, по которым исчисляется размер выплат по алиментам, в Постановлении Правительства № 841 от 18 августа 1996 года.
    4. порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
    5. порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
    6. как проходит исполнительное производство, говорится в Федеральном законе № 229 от 02. октября 2007 года;
    7. добровольные вычеты из зарплат по заявлению сотрудника, размер их не ограничен, регламентирует Письмо Роструда от 26 сентября 2012 года № ПР/7156-6-1.
    8. виды удержаний описаны в Налоговом Кодексе РФ (обязательные – это налоги, по инициативе работодателей и по воле самого сотрудника);
  • Трудовое законодательство четко перечисляет случаи, в которых работодатель имеет право удержать средства:

    1. Работник фактически не отработал те денежные средства, которые получил.

      В большинстве компаний принята авансовая система начисления заработной платы, и это – одно из неприятных последствий, к которым она может привести.

    2. Если на предприятии установлены нормы выработки, а работник не выполнил их.
    3. Была запланирована командировка или переезд сотрудника (с выделением бюджета), но она не состоялась.
    4. Если в результате действий или бездействия работника произошел простой на производстве.
    5. Если рабочий год был не доработан в связи с отпуском.
    6. Если вина сотрудника есть в том, что в бухгалтерских документах возникла ошибка в пользу увеличения денежных средств, выделенных на его заработную плату.
    7. По инициативе самого работника.

    Помимо этих ситуаций (их можно оспорить), существуют случаи обязательного удержания.

    Конкретно это судебные предписания. Если сотрудник является должником по выплате алиментов, неплательщиком штрафов ГИБДД и пр., то его заработная плата обязательно должна быть уменьшена на соответствующую сумму.

    Исключением из правил является только последний «мирный» месяц сотрудничества работодателя и сотрудника.

    То есть служащий уходит, но только в силу сокращения штата, отправки на срочную военную службу, в связи с выходом на работу предыдущего работника и пр. В большинстве ситуаций достаточно бывает удержать 20%. Это касается порчи имущества, недостач и проч.

    Если исполнительных листов больше одного, то допустимо удержание до 50% от общей выдаваемой суммы за месяц.

    Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда вычитают до 70% от заработной платы.

    Это:

    1. алиментные выплаты;
    2. к сотруднику было применено наказание в форме исправительных работ.
    3. если было совершено преступление, в результате чего был причинен материальный вред;
    4. имело место смерть кормильца;

    Если же работодатель не будет обладать этой информацией и удержит, например, все 100% заработной платы за какое-либо нарушение, то нерадивый работник имеет право даже обратиться в суд по этому инциденту.

    Если все будет оформлено должным образом, то он выиграет процесс о нарушении его прав. В любом случае, обоим сторонам следует знать, что 20% — это та часть заработной платы, которая может быть удержана работодателем с работника по уважительным причинам. А для остального необходимо будет искать причины в трудовом кодексе.
    А для остального необходимо будет искать причины в трудовом кодексе.

    Если был заключен договор о материальной ответственности, то работодатель вправе взыскать с работника всю сумму.

    По взаимной договоренности можно выплачивать частями, вычитая постепенно из каждой последующей заработной платы. Таким же образом поступают, если в ходе судебного разбирательства сотрудник был признан виновным в каком-либо административном правонарушении, которое повлекло за собой нанесение материального ущерба организации. Сотрудник также может сам изъявить желание, чтобы часть средств ему не выдавалась на руки.

    Он может, к примеру, перечислять свои финансы сразу же на погашение кредита, в благотворительную организацию, профсоюз, фонд страхования и пр. Стоит иметь в виду, что для совершения таких действий бухгалтерской службе компании необходимо будет иметь письменное заявление самого работника.

    В нем однозначно должно быть указано, что это его инициатива и он полностью согласен с этими действиями.

    Перед тем как приступить к оформлению приказа, необходимо документально зафиксировать ущерб (если удержание происходит по инициативе работодателя и в связи с понесенным ущербом).

    Такими документами могут стать инвентаризационные отчеты, специальный акт о причинении ущерба имуществу компании или другие материалы. Если речь идет о ДТП, то подтверждающими бумагами могут быть акты страховой компании, чеки автосервиса, счета на приобретение деталей и пр. Важный момент: в расчетных документах, предъявляемых работнику, должна значиться полная сумма заработной платы.

    Она включает премиальную часть, компенсационную, за стаж и пр. И вычеты будут рассчитываться из этой общей суммы. Подписание приказа об удержании денежных средств из заработной платы должно осуществиться в течение одного месяца с момента обнаружения убытка.

    Иначе действия работодателя будут незаконны. Отделу кадров стоит быть с этим расторопнее.

    Если, например, убыток был обнаружен при инвентаризации, то удержать денежные средства из заработной платы можно только тем же месяцем.

    Желательно напечатать текст приказа на бланке организации.

    В бумаге должны содержаться:

    1. сколько процентов от оклада составляет сумма удержанных средств;
    2. дата удержания;
    3. основания для удержания (подтверждающие документы);
    4. дата составления;
    5. размер удерживаемой суммы в рублях;
    6. причина удержания денежных средств;
    7. город (место);
    8. подпись руководителя организации;
    9. подпись сотрудника, у которого из заработной платы удерживают средства.
    10. номер приказа;

    В большинстве случаев для составления приказа об удержании денежных средств из заработной платы потребуется письменное согласие сотрудника.

    Только так можно добиться юридической грамотности в вопросах взаимоотношений работодателя и сотрудника. При отсутствии обоюдных договоренностей прибегают к обращению в судебные инстанции, но такое бывает редко. Когда об удержаниях из заработной платы в письменном виде просит сам сотрудник, это особый случай, когда прекращают действовать лимиты и ограничения трудового Кодекса, защищающего в большей степени интересы персонала.

    Чтобы начать такие удержания, нужен приказ.

    Но если сотрудник решил прекратить добровольные перечисления путем удержаний из зарплаты, это его право.

    Чтобы это осуществить, нужен еще один приказ, отменяющий действие первого.
    Для этого сотруднику нужно выполнить одно из двух действий:

    1. написать еще одно заявление – просьбу прекратить удерживать средства из его заработной платы на указанные цели;
    2. при написании первоначального заявления обозначить период, по истечении которого оно утратит силу, и средства нужно будет прекратить перечислять.

    Пишется, если дата прекращения отчислений не была указана в первом заявлении.

    Директору ООО «Феликс-М» Колобкову П.А. завхоза Соловьихина Н.Л. Прошу с 12 сентября 2018 года прекратить удерживать из моей заработной платы 8 000 руб. в пользу Соловьихиной Е.Н., так как девочка, на содержание которой перечислялись эти средства, стала совершеннолетней. К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Соловьихиной Е.Н.

    К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Соловьихиной Е.Н. Соловьихин/ Н.Л. Соловьихин Общество с ограниченной ответственностью «Раффлезия» Приказ № 167 от 12 июля 2018 года г.Екатеринбург О прекращении удержаний из заработной платы В связи с заявлением инспектора отдела кадров Семенцовой Татьяны Ивановны о прекращении добровольных перечислений в благотворительный фонд «Наши друзья кошки» по реквизитам ХХХХХХХХХХХХ. Начиная с 1 августа 2018 года, прекратить ежемесячно удерживать из заработной платы инспектора отдела кадров Семенцовой Т.И.

    сумму в 1 000 руб. ОСНОВАНИЕ: заявление Семенцовой Т.И.

    от 10 июля 2018 года. Ответственность за исполнение настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Михалец П.А. Генеральный директор ООО «Раффлезия» С приказом ознакомлена 14 июля 2018 года /Семенцова/ Семенцова Т.И. 14 июля 2018 года /Михалец/ Михалец П.А.

    Источник: В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи.

    При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации. У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты. В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.

    Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации. Сличительные ведомости возможно составить двумя способами:

    1. в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
    2. в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

    Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета.

    Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. 247 ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде.

    247 ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде. Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо. У сотрудника в соответствии со ст.

    193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей. Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу.

    Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно. В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

    В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны. Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П.

    Копию прилагаю». Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

    Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25.10.2016 после моего возвращения с обеденного перерыва.

    В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И.

    мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть». Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к. в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».

    Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

    Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

    Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе.

    Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

    Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

    В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.

    10 000 (десять тысяч рублей)». Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб.

    на издержки производства». Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб.

    вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат». Скачать образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации Источник: Если работник в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил работодателю ущерб, у такого работника наступает материальная ответственность перед работодателем (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Размер и порядок возмещения ущерба устанавливаются ТК РФ и иными федеральными законами (ч.

    1 ст. 232 ТК РФ). Взыскание работодателем ущерба, причиненного ему работником, производится на основании приказа.

    Как работодателю составить приказ о взыскании материального ущерба, расскажем в нашем материале. По общему правилу материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничивается средним месячным заработком (ст.

    241 ТК РФ). Однако если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, то взыскать с работника можно будет весь прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 242 ТК РФ). Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной матответственности, приведены в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

    Кроме этого, независимо от наличия или отсутствия договора о полной матответственности, ущерб с работника может быть взыскан в полной сумме, если такой ущерб причинен (ст.

    243 ТК РФ):

    1. или умышленно;
    2. или в результате преступных действий, установленных приговором суда;
    3. или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
    4. или не при исполнении трудовых обязанностей.
    5. или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;

    Конечно, работодатель может полностью и частично простить работнику причиненный ущерб (ст. 240 ТК РФ). До того, как производить удержание, работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение по ущербу. При отказе работника дать такое объяснение, необходимо составить акт об этом (ч.

    2 ст. 247 ТК РФ). Затем работодатель проводит служебное расследование, чтобы установить размер причиненного ущерба и установить его причины. Расследование производится, как правило, силами созданной специально для этих целей комиссии (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). Результат расследования оформляется актом.

    И уже на основании акта составляется приказ о взыскании ущерба. Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба (к примеру, с даты инвентаризации). Если срок будет нарушен, взыскать ущерб может будет только через суд (ч.

    1,2 ст. 248 ТК РФ). Нужно иметь в виду, что на удержание с работника суммы свыше его среднего месячного заработка нужно получить согласие работника. Если такого согласия нет, удержать сумму долга можно будет только через суд.

    Согласие работника на удержание можно указать в приказе, предусмотрев в нем место для подписи лица и указания о том, что с приказом работник ознакомлен и согласен.

    Производя удержания ущерба из зарплаты работника, важно помнить о предусмотренных законодательством ограничениях на удержания.

    Приведем для приказа о взыскании ущерба с работника образец его заполнения. Источник: Видео (кликните для воспроизведения). Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях.

    Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов. Один из них — это приказ по результатам инвентаризации. Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы.

    Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы.

    Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

    Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе.

    В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п.

    незаконных действий. Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия. В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д.

    При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

    В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

    Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено. Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению. Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу.

    Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.). Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа. Свободным также может быть и оформление документа.

    То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги.

    При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи.

    В приказе должны поставить свои подписи несколько человек. Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы).

    Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение. Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале. Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода.

    Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение.

    Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать.

    Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации. Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

  • Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
  • Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.
  • Затем идет основной блок.

    Здесь первым делом дайте распоряжение об утверждении результатов проведенной инвентаризации, затем – в зависимости от обстоятельств, включите указания на дальнейшие действия, в том числе, если выявлены факты недостач, установление виновников, а также меры для возмещения понесенного ущерба.

  • Обязательно следует вписать необходимость внесения итогов инвентаризации в учет — налоговый и бухгалтерский и мероприятия для предотвращения дальнейших хищений и злоупотреблений.
  • В конце назначаются сотрудники предприятия, ответственные за исполнение данного распоряжения и собираются все нужные подписи.
  • Источник: В процессе осуществления деятельности предприниматели, организации часто сталкиваются с проблемой недостачи товарно-материальных ценностей. Возникнуть недостача может по разным причинам.

    Например, в случае неправильного оформления документов, хищения товара, в результате естественной убыли. Чтобы осуществить возмещение недостачи материально ответственным лицом, необходимо соблюдение ряда правил.

    При подписании трудового договора с работником рекомендуется также заключить с ним договор о полной материальной ответственности (иначе взыскание может быть осуществлено только в судебном порядке).

    Такой договор может быть заключен только с установленными Постановлением Минтруда РФ N 85 лицами (кассиры, заведующие, администраторы и другие). Полная ответственность материально ответственного лица за недостачу наступает также в следующих случаях:

    1. совершение преступления, административного правонарушения (данные обстоятельства должны быть установлены приговором или актом уполномоченного органа);
    2. в момент возникновения убытков работник находился в состоянии опьянения.
    3. ущерб причинен умышленно;

    Кроме этого полную материальную ответственность несет руководитель организации, даже если с ним не был заключен соответствующий договор. При этом согласно закону возмещению подлежит только прямой действительный ущерб (уменьшение количества имущества, ухудшение его качества).

    Для взыскания недостачи с материально ответственного лица необходимо зафиксировать наличие недостачи.

    Для этого создается комиссия, которой будут установлены причины возникновения убытков и их размер. У работника истребуется письменное объяснение или составляется акт об отказе дать таковое. По результатам проверки составляется документ, подтверждающий вину работника.

    Последний может согласиться с возмещением ущерба.

    Денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям. Возникает закономерный вопрос, сколько можно удержать из зарплаты за недостачу?

    Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере.

    Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов.

    Если недостача отнесена на виновное лицо, а работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает причастность его к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю. Последний издает приказ об удержании денег из зарплаты виновного, и бухгалтерия может производить необходимые вычеты.

    Важно учитывать, что ущерб может быть возмещен во внесудебном порядке только если не истек месячный срок с момента окончательного установления его размера.

    В противном случае взыскание возможно только через суд.

    Возмещение недостачи с материально ответственного лица в судебном порядке происходит при наступлении следующих событий:

    1. истек месяц с момента установления размера ущерба;
    2. работник уволился до полного возмещения убытков.
    3. объем недостачи превышает среднемесячный заработок работника и последний отказывается его возмещать;

    Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление и предоставить доказательства:

    1. договор о материальной ответственности;
    2. объяснительная записка от работника (акт об отказе дать объяснения);
    3. данные бухгалтерского учета;
    4. иные доказательства.
    5. акт, подтверждающий возникновение недостачи;
    6. трудовой договор;

    В целом можно прийти к выводу, что взыскание недостачи с материально ответственного лица дело непростое, требуется учитывать много нюансов, правильно составлять документы как до возникновения убытков, так и после установления их наличия.

    Источник: Ведение любой хозяйственной деятельности связано с рисками и некоторыми трудностями. Практически в каждой организации возникали различные ситуации, когда сотрудники причиняли ущерб своему предприятию. Иногда это делается умышленно, нередко и из-за халатности.

    При проведении регулярных ревизий, руководство предприятия выявляет недостачу.

    Чтобы понимать, как с этим явлением бороться, нужно знать что это.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно ! Недостача – фактическое отсутствие любых материальных ценностей, отсутствие которых оформлено необходимым образом. Недостача довольно частое, не очень приятное, но все же не смертельное для предприятия явление.

    Обратимся к ст. 238 ТК РФ. Там сказано, что сотрудник обязан возместить мат. ответственность за ущерб, который он вольно или невольно причинил предприятию. Для руководства, которое собирается взыскивать причиненный ущерб, необходимо иметь доказательства, что действия конкретного сотрудника привили к указанным финансовым потерям – недостаче.

    Помогут выявить недостачу бухгалтерские отчеты, сверки, ревизии, инвентаризации. После выявления недостачи, необходимо выяснить мат. ответственное лицо, которое отвечает за сохранность данного имущества.

    Затем стоит выяснить у сотрудника объяснения (обязательно письменно) о том, откуда произошла недостача и есть ли в этом его вина.

    Если есть подтверждения виновности данного сотрудника, то взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании следующих критериев:

    • недостача должным образом задокументирована. Например, если обо всем стало известно в ходе инвентаризации, то данную процедуру необходимо правильно, с соблюдением всех инструкции и норм оформить.
    • материальная ответственность сотрудника оформлена надлежащим образом. Сотрудник трудоустроен согласно нормам ТК РФ;
    • есть фактический ущерб. Это означает, что действия конкретного сотрудника привели к материальным потерям предприятия. Здесь имеется ввиду только прямые потери организации. Во внимание не берется упущенная выгода и прочее;

    Для этой процедуры, должна быть собрана инвентаризационная комиссия. Ее необходимо организовать правильно, в ограниченные законом сроки. А под документами, составленными в ходе сверки, должны стоять подписи всех участников инвентаризационной комиссии.

    Только при соблюдении всех перечисленных выше рекомендаций возможно взыскать причиненный ущерб с мат. ответственного лица. Чтобы удержать недостачу необходимо сделать три важных вещи:

    1. выявить и документально подтвердить виновность мат. ответственного лица;
    2. провести сверку, инвентаризацию – задокументировать недостачу;
    3. подготовиться к ведению претензионной работы.

    При соблюдении данных правил у руководителя есть возможность реально взыскать причиненный недостачей ущерб.

    После выявленной недостачи и проведенной инвентаризации необходимо взять письменные объяснениями у материально ответственного сотрудника, который виновен в недостаче. Если он отказывается их писать, стоит это оформить в специальном документе, в котором будет указано почему сотрудник отказался давать пояснения, а также занесены данные свидетелей, которые присутствовали при отказе от дачи объяснений.

    Однако тогда взыскиваться ущерб будет по суду. Согласно ст. 248 ТК РФ процедура истребования средств с виновного сотрудника должна производится согласно распоряжению работодателя, которое оформлено обязательно письменно. Фактически существует три способа вернуть недостачу:

    • При помощи прямого приказа от работодателя.
    • Добровольное погашения при выявлении недостачи.
    • В судебном порядке.

    Третий вариант самый долгий и трудоёмкий.

    Поэтому проще все решить в досудебном порядке. И это действительно легко, если выполнить следующие действия:

    1. взять объяснения у материально ответственного сотрудника, который согласен с предъявленными претензиями;
    2. задокументировать недостачу;
    3. издание приказа о взыскание материальной ответственности.

    Чаще всего проблем со взысканием недостачи не возникает. Однако недостачу нельзя взыскать если:

    • не доказана вина сотрудника;
    • сотрудник нанес ущерб предприятию в случае допустимой самообороны или при крайней необходимости.
    • не установлен точный ущерб;
    • если недостача возникла при неисполнении руководством необходимы правил по хранению и охране материальных ценностей;

    Как вы видите перечень обстоятельств, при которых нельзя взыскать недостачу невелик.

    Если с сотрудником не заключался специальный договор, в котором была оговорена его материальная ответственность, это не значит, что с лица нельзя просить возмещения за причинённый ущерб.

    В рамках отечественного законодательства мат. ответственность несут все официально трудоустроенные сотрудники предприятия.

    Однако вот степень финансовой ответственности и ее сумма совершенно разная. Например, полная мат. ответственность прописана в договоре, заключенном с работодателем. А вот частичную несут все без исключения.

    Кроме того, полная мат. ответственность может быть указана в общем перечне мат. ответственных сотрудников. О вносе в данный перечень сотрудник должен быть извещен.

    Следовательно, если сотрудник, по вине которого случилось недостача не считается материально ответственным лицом по договору, то он несет частичную финансовую ответственность. А это значит, что взыскиваться недостача с него будет по общему правилу, о котором мы указывали выше.

    Вот только сумма взыскания будет значительно отличаться.

    Однако если лицо не считается мат. ответственным и это закреплено в специальных организационных документах компании, то взыскать полный ущерб можно в следующих случаях:

    • ущерб причинен сотрудником на рабочем месте, однако не при исполнении его прямых трудовых обязанностей;
    • если ущерб причинен в результате совершенного административного проступка. Однако факт данного проступка должны установить уполномоченные на то госорганы.
    • лицо осознанно, специально причинило ущерб;
    • недостача случилось, когда сотрудник работал, находясь в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

    Кроме того, руководитель предприятия согласно своей должности, относится к перечню лиц несущих полную мат.

    ответственность (подробнее о материальной ответственности руководителя организации можно узнать тут, а здесь мы рассказывали о случаях, когда руководитель несет ответственность перед работником).

    Если в недостаче усматривается его вина, он должен возместить ущерб в полном объеме. Все случаи, в рамках которых можно взыскать полную сумму ущерба с нематериально ответственного лица, указаны в ст. 243 ТК РФ. Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан выплатить руководителю причиненный ему реальный ущерб.

    Статья 238 ТК РФ. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

    Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Однако, как мы уже писали, работодатель должен установить вину сотрудника.

    Для этого стоит собрать надежную доказательную базу.

    Как указано выше, возместить ущерб от недостачи можно тремя разными способами.

    Для всех них нужно разное количество доказательств.

    Если сотрудник согласен добровольно погасить недостачу и выплатить ущерб, то достаточно самого факта выявления недостачи и расчета ущерба.

    Если сотрудник согласен с предъявленными обвинениями, однако самостоятельно отказывается ее выплачивать, тогда необходимо собрать документы для издания соответствующего приказа.

    В таком случае потребуются:

    1. письменные объяснения сотрудника;
    2. результаты инвентаризации;
    3. распоряжение о взыскании ущерба.

    Все вышеперечисленные документы должны быть составлены должным образом и изданы в течение месяца со дня обнаружения недостачи. В противном случае вопрос придется решать в суде. Для суда потребуется гораздо больше документов.

    В том числе, суд необходимо будет доказать сам факт трудовых отношений с данным сотрудником. Лучшим доказательством этому будет считаться трудовой договор. После чего следует подготовить надлежаще оформленный результат инвентаризации.

    Необходимо иметь и письменные объяснения сотрудника по поводу выявленной недостачи, в случае его отказа от объяснений, должен быть соответствующий акт.

    Показания свидетелей, любые другие доказательства, свидетельствующие о вине сотрудника, также могут быть важны. Все документы должны быть оформлены правильно, в соответствии с действующим законодательством и инструкциям.

    Иначе они просто не будут приняты в суде в качестве доказательств. Если вкратце, то список документов для суда должен выглядеть так: Иск, к которому прикреплены:

    1. заверенная копия трудового договора;
    2. квитанция об уплате госпошлины.
    3. письменные объяснения сотрудника или отказ от них;
    4. результаты инвентаризации, ревизии и т.д.;

    Во время рассмотрения дела вы имеете право предъявлять любые другие доказательства, которые смогли найти во время выяснения всех обстоятельств возникновения недостачи.

    Появление на предприятии недостачи вполне распространенное явление.

    Однако если вовремя не проводить инвентаризацию и не вести претензионную работу к сотрудникам, то серьёзных убытков не избежать. Не стоит бояться процедуры взыскания ущерба с виновного лица, особенно если сумма не превышает среднемесячную зарплату. Погасить убытки довольно легко, если следовать описанным выше советам.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Не нашли ответа на свой вопрос?

    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-46-18 (Москва)Это быстро и бесплатно ! Видео (кликните для воспроизведения). Источник: Оценка 5 проголосовавших: 1 Стаж в юриспруденции: 15 лет Специализация: гражданское право Образование: высшее ПОДЕЛИТЬСЯ

    Что делать в случае недостачи при инвентаризации в 2021 году

    Иногда результатом проведенной в организации инвентаризации становится недостача ценностей или излишек.

    Если в случае с излишком предстоит оприходование ценностей, то при выявлении недостачи потребуется выявить виновных лиц, а также правильно оформить списание. Независимо от того в какой организации проводится инвентаризация, существуют ее основные виды и правила проведения.

    К основным видам инвентаризации относят:

    1. внеплановую.
    2. плановую;

    Плановую организацию должны проводить все компании в конце года, перед тем как составить годовую ответственность.

    Внеплановая инвентаризация проводится в тех случаях, когда возникает срочная необходимость в ней. Например, при выявлении факта хищения, при смене материально-ответственного лица или при ликвидации фирмы.

    По итогам проведенной инвентаризации материальных ценностей может быть выявлена недостача или излишки.Важно!

    Под недостачей понимают выявленную при полном или частичном пересчете какой-либо группы товаров разницу между данными бухучета и фактическим остатком на текущий момент времени. Основным документом, регламентирующим порядок действий при инвентаризации является распоряжение Минфина № 49. Согласно данного документа, первоначальными действиями инвентаризационной комиссии при получении результатов являются:

    • Составить опись ценностей, признанных непригодными, либо неподлежащими восстановлению.
    • Истребовать дебиторскую задолженность, которая находится под сомнением, осуществить перевод незавершенного бартера и имеющихся долгов.
    • Получить пояснения по факту недостачи.
    • Установить степень ответственности каждого причастного лица.
    • Выявить причины излишков или недостачи.

    Все дальнейшие действия после выявления недостачи будут зависеть от того, есть ли виновные лица или нет.

    Все действия работодателя и работников предусмотрены законодательными и иными нормативными документами. Если виновных лиц нет или вина их не доказана, то выявленная при инвентаризации недостача списывается по соответствующим счетам как финансовые результаты. При выявлении недостачи в торговой точке, по отношению к продавцу возможны следующие действия:

    • Если выявлена вина продавца, либо имеется ответственность по коллективному договору о материальной ответственности, то недостача, которая не подлежит списанию, может вычитаться и зарплаты. В первом случае в полной сумме, во втором — в определенном проценте. Процентные вычеты, превышающие 20% устанавливаются только в суде.
    • Потребовать от него объяснительную по поводу выявленной недостачи.

    Суммы, взимаемые с работников, не должны превышать их должностной оклад.

    Однако, в случае необходимости, по решению суда возможно и превышение. При выявлении недостачи действия продавца будут следующими:

    • Взыскать с работников недостачу. Сделать это можно только в течение месяца с момента вынесения результатов инвентаризации. После этого срока взыскание можно применить только в судебном порядке. распоряжение о взыскании работодатель может дать в размере, не превышающем среднемесячную зарплату. Если необходимо взыскать сумму в больших размерах, то сделать это можно только через суд.
    • Потребовать от работников написать объяснительную по факту недостачи ценностей. Если работник уклоняется от дачи объяснений, то нужно составить соответствующий акт отказа, согласно требованиям ТК РФ.

    В качестве материально-ответственного лица может выступать начальник склада, администратор, старший кассир и т.д. Согласно них законодательство предусматривает следующее:

    • Наступить ответственность может и в соответствии с положениями законодательства, и в соответствии с условиями подписанного соглашения о материальной ответственности.
    • После того, как оформлен акт о недостаче, наступает ответственность того лица, которое согласно документам несет эту ответственность.
    • Если недостача ответственного лица не связана с исполнением им трудовых обязанностей, то привлечение его к ответственности возможно только по решению суда.

    Когда в результате проведенной инвентаризации выявляется недостача, то потребуется оформление специальной ведомости, в которой содержатся сведения о выявленных расхождениях по данным бухучета и фактическим остаткам.

    В данной ведомости содержится следующее:

    1. размер недостачи в денежном выражении;
    2. рыночная и балансовая стоимость товара, а также разница, выведенная между ними.
    3. естественная убыль, допустимая для компании;

    После оформления ведомость подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

    После этого все отчеты направляют в бухгалтерию, которая уже проводит окончательную сверку учетных и фактических данных. Для того, чтобы оформить недостачу, используются специальные унифицированные бланки:

    1. опись принятого товара, который хранится в торговом зале или на складе;
    2. акт инвентаризации товара, находящегося в пути;
    3. сличительная ведомость.

    Списание недостачи возможно при соблюдении следующих условий:

    1. недостача имеет четкое количественное выражение;
    2. списываемый товар должен соответствовать своему наименованию.
    3. списание осуществляется за тот календарный год, в котором имела место инвентаризация;

    При соблюдении вышеперечисленных факторов, можно приступать непосредственно к списанию.

    Порядок при этом будет следующим: Порядок действий Что в себя включает Издание приказа Руководитель издает соответствующий приказ (если внутренними документами компании не предусмотрено иное) Списание Списание производится с кредита в дебет по счету, предусмотренному порядком учета Покрытие расходов Если требуется покрытие транспортных расходов, а также оплата труда лицам, проводившим инвентаризацию, то к этому же счету по дебету также следует добавить требуемую сумму Сопоставление данных Из бухгалтерии поступают расчеты по нормам естественной убыли, которые сопоставляются с фактической недостачей. Если недостача превышает, то проводится списание. Восстановление НДС НДС может быть восстановлен или нет.

    В случае восстановления, он отражается по дебету.Важно! В результате проведенной инвентаризации может быть выявлена не только недостача ценностей, но и излишек.

    Кроме того, возможен также и такой результат, как пересортица. Она означает, что с остатка требуется снять одни наименования, а другие оприходовать.

    Порядок отражения в бухгалтерском учете будет следующим:

    • Если недостача попадает под естественную убыль, то суммы списывают как расходы, либо как издержки. Если недостача превышает естественную убыль, то списание происходит за счет виновных лиц. Если виновных установить не удалось, то списание производится на финансовые результаты.
    • При выявлении излишка, ценности приходуют на момент проведения инвентаризации. Приходуются они по рыночной цене, если иной порядок не предусмотрен внутренними правилами компании. Денежные показатели относят на финансовые результаты вместе с иными расходами, или на доходы в НКО.

    Основные проводки при списании недостачи: Списание Проводки Д К По ТМЦ 94 10 По основным средствам 94 01 По готовой продукции 94 41 (43) По естественной убыли 20 (25,44) 94 За счет виновных лиц 73 94 На прочие расходы 91.2 94 Для того, чтобы с виновных лиц было возможно списать недостачу, должны соблюдаться некоторые правила:

    • Данный процесс возможен только в том случае, если с виновным лицом подписан договор о материальной ответственности.
    • Ответственность сотрудника может быть полной или частичной. В зависимости от этого и будет определяться сумма взыскания.

    В некоторых случаях взыскать с виновного лица денежные средства можно только через суд. К ним относят следующие:

    1. возврат недостачи в случае увольнения виновного сотрудника, так как из зарплаты удержать денежные средства будет невозможно;
    2. работник отказывается от возмещения убытка, не согласен с суммой взыскания или с самим фактом взыскания;
    3. работник согласно своим трудовым обязанностям не может выступать в качестве материально-ответственного лица.

    : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

    Все для бухгалтера.

    1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

    18+

    Приказ о взыскании ущерба

    0 Если работник в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил работодателю ущерб, у такого работника наступает материальная ответственность перед работодателем (). Размер и порядок возмещения ущерба устанавливаются ТК РФ и иными федеральными законами ().

    Взыскание работодателем ущерба, причиненного ему работником, производится на основании приказа. Как работодателю составить приказ о взыскании материального ущерба, расскажем в нашем материале. По общему правилу материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничивается средним месячным заработком ().

    Однако если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, то взыскать с работника можно будет весь прямой действительный ущерб (). Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной матответственности, приведены в . Кроме этого, независимо от наличия или отсутствия договора о полной матответственности, ущерб с работника может быть взыскан в полной сумме, если такой ущерб причинен ():

    1. или в результате преступных действий, установленных приговором суда;
    2. или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
    3. или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;
    4. или умышленно;
    5. или не при исполнении трудовых обязанностей.

    Конечно, работодатель может полностью и частично простить работнику причиненный ущерб ().

    До того, как производить удержание, работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение по ущербу.

    При отказе работника дать такое объяснение, необходимо составить об этом ().

    Затем работодатель проводит служебное расследование, чтобы установить размер причиненного ущерба и установить его причины. Расследование производится, как правило, силами созданной специально для этих целей комиссии ().

    Результат расследования оформляется . И уже на основании акта составляется приказ о взыскании ущерба. Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба (к примеру, с даты инвентаризации).

    Если срок будет нарушен, взыскать ущерб может будет только через суд (). Нужно иметь в виду, что на удержание с работника суммы свыше его среднего месячного заработка нужно получить согласие работника. Если такого согласия нет, удержать сумму долга можно будет только через суд.

    Согласие работника на удержание можно указать в приказе, предусмотрев в нем место для подписи лица и указания о том, что с приказом работник ознакомлен и согласен.

    Производя удержания ущерба из зарплаты работника, важно помнить о предусмотренных законодательством .

    Приведем для приказа о взыскании ущерба с работника образец его заполнения. Скачать форму приказа о взыскании ущерба с работника можно здесь.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +