Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Нужно ли проводить спецоценку рабочих мест если офис переезжает

Нужно ли проводить спецоценку рабочих мест если офис переезжает

Нужно ли проводить спецоценку рабочих мест если офис переезжает

Спецоценка: полезные детали


→ → → Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 августа 2017 г.

М.Г. Суховская,старший юристГод с небольшим остается до окончания переходного периода (31.12.2018), в течение которого абсолютно все работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда на имеющихся у них рабочих местах.

Кто-то не стал ждать и уже ее провел, а кто-то только собирается с духом.

И у тех и у других возникают вопросы.

Упомянутую в статье Методику проведения СОУТ можно найти:

Нужно ли некоммерческой организации проводить спецоценку?

У нас городской союз автомобилистов, собираем членские взносы, из них выплачиваем зарплату председателю, бухгалтеру и сторожам. И как, скажите на милость, объяснить членам союза, что часть их взносов ушла на проведение спецоценки? — НКО, как и любая другая организация, имеющая наемных работников, обязана проводить спецоценку условий труда на рабочих местах (далее — Закон № 426-ФЗ).

Она не проводится лишь в отношении: •надомных и дистанционных работников, у которых в трудовых договорах указано на особенность их работы, ; •работников, заключивших трудовые договоры с физлицами, не являющимися ИП.

А обосновать перед членами союза затраты на спецоценку очень просто.

Ее проведение — требование закона.

Точно такое же, как уплата вашей НКО налогов или страховых взносов с зарплат ее работников, . Полагаем, что будет гораздо труднее объяснить, что членские взносы пошли на уплату штрафа за непроведение спецоценки.

Работники нашего частного охранного предприятия (охранники) фактически выполняют свои обязанности в местах расположения фирм — заказчиков охранных услуг.

Кто в такой ситуации должен проводить спецоценку — мы или наши клиенты? — Обязанность по проведению спецоценки возложена на работодателя независимо от того, где территориально трудятся работники — в его офисе или в местах нахождения заказчиков услуг. Рабочие места ваших охранников можно отнести к рабочим местам с территориально меняющимися рабочими зонами.

Рабочей зоной в этом случае считается часть рабочего места, оснащенная необходимыми средствами производства, в которой один или несколько работников выполняют схожие работы или технологические операции.

Спецоценка на таких рабочих местах проводится уполномоченной организацией в особом порядке. В бизнес-центре, принадлежащем нашей фирме, сдаются в аренду помещения под ключ: они уже оборудованы мебелью, компьютерами, оргтехникой. Если мы, как собственники здания и названного имущества, проведем за свой счет спецоценку рабочих мест, могут ли наши арендаторы ее не проводить?
Если мы, как собственники здания и названного имущества, проведем за свой счет спецоценку рабочих мест, могут ли наши арендаторы ее не проводить?

— Нет, не могут. Спецоценку проводит работодатель, и перепоручить ее проведение нельзя.

Поэтому каждому вашему арендатору, как работодателю, придется самостоятельно обеспечить проведение спецоценки условий труда своих работников.

Кроме того, пустующие рабочие места, пусть даже и полностью оборудованные, спецоценке не подлежат.

Ведь производственный процесс на них не идет и вредным факторам влиять не на кого; .

ИП в этом году впервые нанимает работников. Что ему нужно указать в трудовых договорах относительно условий труда на рабочем месте, если спецоценку он пока не проводил?

— Как разъяснил Минтруд, если работник принимается на рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места (его описание, используемое оборудование и особенности работы с ним). Например, это может выглядеть так. 2.1. Условия труда на рабочем месте по должности старшего бухгалтера: используемое оборудование — персональный компьютер, трудовая деятельность предполагает использование ПЭВМ не менее 50% рабочего времени.

А после проведения спецоценки надо заключить допсоглашения к трудовым договорам, в которых будут прописаны недостающие сведения: класс (подкласс) условий труда, полагающиеся в связи с этим гарантии и компенсации. Напомним, что условия труда на рабочем месте относятся к обязательным условиям и должны присутствовать в каждом трудовом договоре; .

Отсутствие таких условий (если сама спецоценка проведена) трудинспектор может расценить как ненадлежащее оформление трудового договора и оштрафовать; ; : •организацию — на 50 000—100 000 руб.; •ее руководителя — на 10 000—20 000 руб.; •предпринимателя-работодателя — на 5000—10 000 руб.

Правда, отдельные суды считают, что ненадлежащее оформление — это нарушение требований к форме, а не к содержанию трудового договора. Поэтому отсутствие обязательных условий надо трактовать как нарушение законодательства о труде, а за это можно отделаться предупреждением. Спецоценку мы провели еще 2 года назад.

Но недавно компания сменила офис, переехав в соседнее здание. Новые рабочие места ничем не отличаются от прежних.

Будут ли действительны в этом случае результаты ранее проведенной спецоценки? — К сожалению, нет. Минтруд считает, что при смене одного помещения на другое работодатель заново организует и вводит в эксплуатацию рабочие места. А по закону в этом случае следует провести внеплановую спецоценку условий труда.

Это надо сделать в течение 12 месяцев со дня, когда на вновь организованных рабочих местах начался штатный производственный процесс, который ранее в этом помещении не велся, .

Если в указанный срок спецоценка не будет проведена, трудинспекция при проверке может оштрафовать: •организацию — на 60 000—80 000 руб.; •ее руководителя (ИП) — на 5000—10 000 руб. Однако есть шанс отделаться только предупреждением.

По результатам проведенной в компании внеплановой спецоценки условия труда на рабочих местах остались прежними — допустимые (класс 2). Надо ли нам подписывать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам?

— Все зависит от того, есть ли в уже заключенных трудовых договорах отсылка к реквизитам отчета о ранее проведенной спецоценке. Допустим, положение об условиях труда на рабочем месте звучит так: 1.3.

Условия труда на рабочем месте Работника по степени вредности и (или) опасности являются допустимыми условиями труда (класс 2), что подтверждается отчетом о проведении специальной оценки условий труда, утвержденным 13.07.2015.

В этом случае, как разъяснили в Минтруде, после внеплановой спецоценки нужно заключать допсоглашения к трудовым договорам.

Внесение изменений в трудовой договор после внеплановой спецоценки ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна Заместитель директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России — Если в трудовом договоре работника в пункте об условиях труда на рабочем месте есть отсылка на отчет о ранее проведенной специальной оценке либо там указан номер карты спецоценки по конкретной должности (профессии), то после проведения внеплановой спецоценки необходимо вносить изменения в трудовой договор работника путем заключения дополнительного соглашения, даже если условия труда по факту не изменились.

Справка В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки работодатель обязан: •в письменной форме ознакомить работников с результатами спецоценки. При этом из 30-днев­ного периода исключаются периоды болезни, командировки, отпуска, междувахтового отпуска, ; •разместить сводные данные о результатах спецоценки на своем сайте, если таковой имеется.

Должен ли работодатель в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему после проведенной спецоценки рабочих мест наряду с условиями труда указывать сведения о «спецоценочном» отчете и/или о номере карты спецоценки? — Нет, не должен, более того, делать это нерационально, поскольку упомянутые сведения имеют мобильный характер.

Ведь рано или поздно работодателю придется проводить плановую или внеплановую спецоценку, по итогам которой составляются свой отчет и своя карта, даже если условия труда не поменялись.

И изменение даты отчета или номера карты повлечет за собой внесение изменений в трудовой договор.

Поэтому лучше использовать нейтральную формулировку, например такую: 1.3.

Условия труда на рабочем месте Работника по степени вредности и (или) опасности являются допустимыми условиями труда (класс 2), что подтверждается отчетом о последней проведенной специальной оценке условий труда.

Наша фирма в феврале 2017 г. приняла на работу по срочным трудовым договорам несколько сотрудников для реализации конкретного проекта, который завершается в конце ноября 2017 г. Вправе ли мы не проводить внеплановую спецоценку таких рабочих мест? — Провести ее придется. Вот что нам разъяснили в Минтруде.

Внеплановая спецоценка на рабочих местах, созданных на несколько месяцев ЖИГАСТОВА Татьяна Михайловна Заместитель директора Департамента условий и охраны труда Минтруда России — На вновь организованных рабочих местах работодатель должен провести внеплановую спецоценку в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию таких рабочих мест.

При этом законодательство не устанавливает каких-либо исключений из общего порядка проведения специальной оценки условий труда на временно создающихся рабочих местах, в том числе со сроком их создания на период, указанный в вопросе.

В 2016 г. в компании была проведена спецоценка по 136 рабочим местам.

После этого новые рабочие места не вводились, однако часть сотрудников получили повышение в должности. Например, инженер по качеству стал ведущим инженером, при этом он остался сидеть на том же рабочем месте. Есть ли в таком случае повод для внеплановой спецоценки?

Минтруд разрешил трудинспекторам проводить проверки соблюдения работодателями требований законодательства о спецоценке в любое время суток: хоть на восходе, хоть на закате — Повода нет.

Закон прямо говорит, что внеплановую спецоценку можно не проводить, если изменилось только название должности, профессии или специальности в штатном расписании, а само рабочее место организационно и технологически осталось прежним. Также нет причин затевать спецоценку в случаях, когда; , : •произошла реорганизация фирмы-работодателя, никак не повлиявшая на сотрудников и их рабочие места.
Также нет причин затевать спецоценку в случаях, когда; , : •произошла реорганизация фирмы-работодателя, никак не повлиявшая на сотрудников и их рабочие места. Допустим, два ООО слились в одно общество, но весь персонал по-прежнему сидит там, где сидел до реорганизации; •у работодателя-ИП изменились ф.

и. о.; •у фирмы сменились название и/или реквизиты банковского счета; •вновь принят либо временно переведен сотрудник (в том числе совместитель) на рабочее место, в отношении которого была ранее проведена спецоценка.

Но в этом случае сотрудника надо под роспись ознакомить с результатами такой спецоценки. При этом решение о непроведении внеплановой спецоценки должно быть принято комиссией по проведению спецоценки и оформлено протоколом. На рабочее место, по которому спецоценка уже была проведена, взамен уволенного сотрудника принят другой человек.

Как нам ознакомить его с результатами проведенной спецоценки?

Рассказываем руководителю До 31.12.2018 работодателя не могут оштрафовать за непроведение плановой спецоценки при условии, что, ; : •в штате нет «вредных» должностей, профессий и специальностей, дающих право на досрочную пенсию; •отсутствуют причины для проведения внеплановой спецоценки.

— Тут все просто. Вновь принятый сотрудник должен только расписаться в карте спецоценки по конкретной должности (профессии), что он ознакомлен с результатами ранее проведенной спецоценки и установленными компенсациями за работу во вредных (опасных) условиях труда, если таковые имеются, .

При этом не нужно в карте зачеркивать СНИЛС уволенного работника и вписывать туда СНИЛС нового сотрудника. Как разъяснил Минтруд, указать номер пенсионного свидетельства новичка можно будет только в случае проведения очередной или внеплановой спецоценки. Поскольку в карту вносится СНИЛС работника, фактически занятого на этом рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов); .

В трудовом договоре с вновь принятым сотрудником вы указываете тот класс условий труда на его рабочем месте, который был определен ранее проведенной спецоценкой.

К нам в малюсенькую фирму (5 работников) пришла проверка из прокуратуры. Запросили кучу кадровых документов, а также потребовали отчет о проведении спецоценки. Разве прокуратура может проверять такие бумаги?

— Прокуратура может проверить абсолютно всех и на предмет соблюдения любого законодательства (далее — Закон № 2202-1), в том числе и Закона о спецоценкесм., например, ; ; . Как правило, поводом для прокурорской проверки становится чья-то жалоба — сотрудника, недовольного клиента и т. п. Предварительно о такой проверке организации или предпринимателю не сообщается.

То есть вы узнаете об этом только в момент появления в офисе сотрудника прокуратуры, предъявляющего служебное удостоверение.

Сотрудник прокуратуры вправе запросить у руководителя организации (других должностных лиц) любые документы и объяснения, необходимые ему для проверки.

Срок представления требуемых документов — 2 рабочих дня, .

По итогам проверки, выявив нарушения закона, прокурор может вынести постановление о возбуждении производства по делу об административном правонарушении, которое в вашем случае направляется для его рассмотрения в трудинспекцию, ; .

Справка Невыполнение законных требований прокурора грозит штрафом: •для организации — от 50 000 до 100 000 руб.; •для ее руководителя (ИП) — от 2000 до 3000 руб.

В особо «запущенных» случаях фирме за такое нарушение могут через суд приостановить деятельность на срок до 90 суток, а директора могут дисквалифицировать на срок от 6 месяцев до 1 года. Понравилась ли вам статья?

  1. Тема не актуальна
  2. Статья появилась слишком поздно
  3. Нужно больше примеров
  4. Аргументы неубедительны
  5. Другое
  6. Почему оценка снижена?
  7. Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  8. Есть ошибки
  9. Нет ответа по поставленные вопросы
  10. Ничего нового не нашел
  11. Слишком много слов

Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

  1. я подписчик электронного журнала
  2. хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. я не подписчик, но хочу им стать
  • , № 9
  • , № 5
  • , № 24
  • , № 5, № 5
  • , № 7
  • , № 17, № 17
  • , № 13
  • , № 11, № 11
  • , № 20
  • , № 18
  • , № 22

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Нужно ли проводить спецоценку условий труда директора?

Здравствуйте, в ООО работает один сотрудник — генеральный директор. Нужно ли проводить спецоценку условий труда директора, если юридический адрес ООО совпадает с адресом регистрации генерального директора?

То есть директор работает в квартире, которая является юридическим адресом ООО. По трудовому договору генеральный директор не надомник (корзины из веток не плетет) и не дистанционник (работает по месту нахождения работодателя).

Рекомендуем прочесть:  Отдых на необитаемом острове цены

В трудовом договоре вообще не указано место работы, но это и не обязательно, поскольку по общему правилу местом работы является адрес компании, а у меня адреса юрлица и физического лица в конце договора совпадают. Генеральный директор не является учредителем ООО.

Также хотелось бы понять, смысл понятия рабочего места генерального директора. Так как он единственный сотрудник, то и выполняет он всю работу, то есть он не только сидит за своим рабочим столом, но и ездит на авто, делает закупки, ходит в банк и тд. То есть один человек совмещает в себе много должностей: бухгалтера, секретаря, курьера, менеджера и тд.

Например, рабочий день директора: 1. с утра надо ответить на электронную почту — рабочее место квартира. 2. надо отвезти отчетность в налоговую — рабочее место автомобиль, коридор в налоговой 3.

нужно съездить и закупить бумагу для принтера — рабочее место автомобиль 4. провести встречу с потенциальным поставщиком — рабочее место торговый центр, зона фудкорта 5.

Передать подписанный договор курьеру — рабочее место — метро. Почему же я тогда провожу спецоценку рабочего места в уютной квартире, а сам каждый день то в метро, то в машине, то в очереди? 18 Декабря 2018, 10:46, вопрос №2202140 Курбаналиев Эдуард, г.

Москва Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 9,0 Рейтинг Правовед.ru 7974 ответа 3447 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт
  2. 9,0рейтинг

Здравствуйте, Эдуард. Вопрос Ваш не имеет прямого ответа в законодательстве.

Если Генеральный директор не является учредителем ООО. Курбаналиев Эдуард но при этом юридический адрес ООО совпадает с адресом регистрации генерального директораКурбаналиев Эдуард значит, происходит использование личного имущества работника в интересах работодателя (ст.

188 ТК РФ). А указанные обстоятельства он не только сидит за своим рабочим столом, но и ездит на авто, делает закупки, ходит в банк и тд… один человек совмещает в себе много должностей: бухгалтера, секретаря, курьера, менеджера и тд.Курбаналиев Эдуард дают основания:

  • установить работнику разъездной характер работы
  • установить работнику доплату за совмещение обязанностей по другим должностям (но они должны быть указаны в штатном расписании).

В трудовом договоре вообще не указано место работы, но это и не обязательноКурбаналиев Эдуард это заблуждение.

Место работы должно быть указано обязательно (ст. 57 ТК РФ) в отличие от РАБОЧЕГО места.

Место работы как правило указывают, как «ООО „Ромашка“, г. N-ск». Нужно ли проводить спецоценку условий труда директораКурбаналиев Эдуард по закону исключений в таких случаях нет.

Но как реально провести СОУТ в такой ситуации ответа в законе нет. 18 Декабря 2018, 14:38 0 0 1290 ответов 401 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!

На мой взгляд, в Вашей ситуации специальная оценка условий труда нужна Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред.

от 19.07.2018) «О специальной оценке условий труда» Статья 3.

Специальная оценка условий труда 1. Специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

2. По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах. 3.Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. 4. Проведение специальной оценки условий труда в отношении условий труда государственных гражданских служащих и муниципальных служащих регулируется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации о государственной гражданской службе и о муниципальной службе.

под пункт 3 указанной статьи Вы не относитесь. Нужно ли проводить спецоценку условий труда директора, если юридический адрес ООО совпадает с адресом регистрации генерального директора? то что совпадает, особого значения не имеет, так как юридический адрес-это место работы генерального директора, то есть это его рабочее место.

то что совпадает, особого значения не имеет, так как юридический адрес-это место работы генерального директора, то есть это его рабочее место.

22 Декабря 2018, 21:12 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 27 Ноября 2021, 23:49, вопрос №2602757 27 Ноября 2018, 18:34, вопрос №2180544 15 Ноября 2018, 11:52, вопрос №2167838 09 Января 2015, 18:55, вопрос №678785 14 Января 2021, 13:50, вопрос №2223771 Смотрите также

Роструд ответил на вопросы, связанные с проведением спецоценки условий труда

9 января 2021 9 января 2021 Эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф» продолжают на своем сайте на вопросы работников и работодателей.

Сегодня предлагаем вашему вниманию наиболее популярные разъяснения, касающиеся специальной оценки условий труда (СОУТ).

Организация сдает в аренду офисное здание вместе с оборудованными рабочими местами (мебелью, оргтехникой и т.п.). Вправе ли арендаторы не проводить спецоценку рабочих мест своих сотрудников, если собственник уже провел за свой счет СОУТ в отношении всех рабочих мест в здании? Нет, не вправе. Согласно статье Трудового кодекса, проведение специальной оценки условий труда является обязанностью работодателя.

В статье Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» также установлено, что работодатель должен обеспечить проведение СОУТ.

Поэтому каждому работодателю, который арендует помещения в офисном здании, придется самостоятельно провести специальную оценку условий труда на рабочих местах своих сотрудников. Нужно ли проводить спецоценку условий труда в отношении рабочих мест, созданных после проведения очередной СОУТ, «срок действия» которой не истек?

Вообще-то, ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой спецоценки. Она проводится в течение 12 месяцев со дня наступления случаев, указанных в п.

1 и 3 ч. 1 Закона № 426-ФЗ, и 6 месяцев со дня наступления случаев, указанных в п. 2, 4 — 7 ч. 1 Закона № 426-ФЗ.

Но это необходимо сделать только в том случае, если новые рабочие места не являются аналогичными тем, в отношении которых уже была проведена СОУТ. Аналогичными признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, отопления и освещения.

На таких местах работники трудятся по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса. При выявлении аналогичных рабочих мест специальная оценка проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам (ст.

Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ).

Соответственно, внеплановую спецоценку проводить не надо, если одновременно соблюдаются два условия:

  1. новые рабочие места являются аналогичными тем, в отношении которых СОУТ уже проведена;
  2. количество оцененных рабочих мест не менее 20 процентов от общего числа старых и новых рабочих мест.

В 2013 году на предприятии проводилась аттестация рабочих мест.

По ее итогам условия труда на рабочем месте работника были признаны вредными третьего класса первой степени (3.1). В связи с этим сотруднику полагались ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени и повышенная оплата труда.

В 2015 году работодатель провел спецоценку, которая подтвердила результаты аттестации рабочих мест: условия труда на рабочем месте признаны вредными третьего класса первой степени (3.1).

Но по итогам СОУТ работнику были отменены сокращенная продолжительность рабочего времени и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Правомерны ли действия работодателя?

Да, правомерны. С 1 января 2014 года аттестация рабочих мест по условиям труда была заменена специальной оценкой условий труда. По результатам проведения СОУТ условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3 класс) или опасные (4 класс). В свою очередь вредные условия труда делятся еще на четыре подкласса: 3.1 (вредные условия труда первой степени); 3.2 (вредные условия труда второй степени); 3.3 (вредные условия труда третьей степени) или 3.4 (вредные условия труда четвертой степени).

Сокращенная продолжительность рабочего времени полагается только тем сотрудникам, условия труда которых по результатам СОУТ были признаны вредными условиями труда 3 или 4 степени (то есть 3 класс, подклассы 3.3 или 3.4) или опасными условиями труда (4 класс). Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется только тем сотрудникам, условия труда которых по результатам СОУТ были признаны вредными условиями труда 2, 3 или 4 степени (то есть 3 класс, подклассы 3.2, 3.3 или 3.4.) либо опасными условиями труда (4 класс).

А вот повышенная оплата труда полагается всем работников, занятых на работах с вредными условиями труда (то есть 3 класс, независимо от подкласса вредности) или на работах с опасными условиями труда (4 класс).Ранее по теме спецоценки условий труда 19 022 19 022 19 022 19 022Популярное за неделю19 23110 372222 46586 2394 390

Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников

► ►

Приведены категории работников, для которых не проводят специальную оценку условий труда. Когда не делают СОУТ. Обязаные проводить оценку труда.

Alex Trud 19 сен. 2021 5 258246 СОДЕРЖАНИЕ закрытьС 2014 года все работодатели (компании и ИП) обязаны проводить . В статье показаны виды работников, когда специальная оценка условий труда не требуется.

Стоит отметить, что результаты проведенной аттестации рабочих мест за предыдущие годы будут считаться действительными в течение пяти лет с момента проведения.

Иными словами, если в вашей фирме проводилась аттестация, к примеру, в 2012 году, то специальная оценка по труду понадобится лишь в 2017 году. Крайний срок проведения специальной оценки условий труда — 31.12.2018 г.Пока не исключили из ЕГРЮЛ — могут придраться.

Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в организации или у индивидуального предпринимателя. Исключение составляют надомники и дистанционные работники (ст.

3 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).Прошел слух, что будет отказано в приеме годовой бухгалтерской отчетности тем налогоплательщикам, которые не заботились проведением СОУТ. Телефонные звонки с такими угрозами начали получать бухгалтеры.Под эгидой СОУТ коммерческие фирмы пытаются продать свои услуги.Что касается отчета 4-ФСС, то в нем данные по СОУТ отражаются на начало года, а значит данные о проведенной в этом году спецоценке появятся в отчете за 1 квартал 2021 года.По общему правилу, СОУТ включает в себя измерение опасных производственных факторов в ходе осуществления, например, штатных производственных процессов.СОУТ необходимо провести на всех рабочих местах, даже на тех, где отсутствует фактор «вредности» (например, рабочее место бухгалтера, менеджера, директора), за некоторым исключением (см.

ниже). В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести СОУТ только в отношении 20% таких мест (но не менее двух рабочих мест).

Поэтому по остальным рабочим местам результаты оценки будут распространяться автоматически (ст.9 Закона №426-ФЗ).Важно! Например, если в компании работают шесть аудиторов, которые находятся в одной комнате, пользуются одинаковым оборудованием (компьютером, принтером и т.п.), то их рабочие места можно считать аналогичными и вместо шести оценить только два рабочих места.Рабочие места менеджера и бухгалтера (разный функционал, должности) нельзя считать аналогичными и правило 20% (но не менее двух рабочих мест) в этом случае не действует.Существуют и обстоятельства, согласно которым возникает необходимость в досрочной оценке.

Они перечислены в п.1 ст.17 .

К таким обстоятельствам относятся :

  1. аппараты копировально-множительной техники настольного типа;
  2. По результатам специальной оценки труда работодатели подают декларацию. Образец и форма такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.
  3. Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы? Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ? Проведение оценки условий труда. Юлия 22 янв. 2021 21:05 Здравствуйте. ООО занимается рыболовством. Юридический адрес, это домашний адрес директора. В организации, директор, бухгалтер, сторож и несколько рыбаков. Нужно ли проводить СОУТ?МодераторДобрый вечер! Оценку условий труда проводят ВСЕ !!!! . ссылка Елена 16 июля 2021 17:47 Добрый день! Мы новая организация, СОУТ еще не проводили. Но приняты сотрудники имеющие вредный характер работы. А так же работники работающие за компьютером более 50% времени. Вопрос: надо ли отправлять сотрудников на медосмотр? если да то первичный или плановый (прошло 3 месяца)? Или проводить спецоценку и затем проходить медосмотр. МодераторДобрый ! СОУТ для новых организаций . ссылкаПро медосмотр . ссылкаНа основании СОУТ и принимается решение о медосмотре. наталья 22 июля 2021 19:28 работодатель ИП не проводит соут, куда обратиться чтобы инициировать проверку? Можно ли это сделать анонимно?МодераторДобрый день! Вот статья про жалобу на работодателя . ссылкаАнонимки они, скорее всего, рассматривать не будут.Как себя юридически грамотно вести в данной ситуации — спросите нашего юриста. в статье. Телефоны вверху и внизу статьи. Всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана. Guest 19 сент. 2021 22:41 В любом ли случае при переезде в новый офис необходимо проводить внеочередной СОУТ. И еще один вопрос, несовпадение юридического адреса с фактическим адресом местонахождения офиса, имеет значение для СОУТ? МодераторДобрый день! 1. Переезд фирмы . ссылка2. Юридический адрес — это адрес нахождения управляющего органа — нахождение директора. Везде в отчетах, декларациях, указывается юридический адрес. А проводят оценку условий рабочих мест. Оно может находится за тысячи километров от офиса. © 1998-2021 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя
  4. Выявленные профзаболевания, вызванные по причине влияния на работника вредных факторов производства.
  5. бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производстваНе предусматривалась.Примечание: Исключение составляли рабочие места с наличием производственных факторов и работ, при выполнении которых в обязательном порядке необходимо проводить предварительные медицинские обследования или осмотры Проводится на общих основаниях В настоящее время условия труда дистанционных работников не подлежат оценке. Стоит также отметить, что пределы использования жилых помещений для осуществления профессиональной деятельности курируются .к меню ↑Компании могут один раз оценивать рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда, а не каждые пять лет. Дальше такие места достаточно включать в декларацию соответствия. Эти и другие поправки внес Федеральный закон от 01.05.16 № 136-ФЗ в статью 11 закона 426-ФЗ, который действует с 01.05.2016 г.После специальной оценки компания сдает в трудинспекцию . Раньше в декларацию включали только места без вредных факторов. Теперь компании декларируют рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда.Закон распространяется на отношения с 1 января 2014 года. То есть компании вправе уточнить ранее сданную декларацию. Для этого заполните новый бланк с учетом изменений, а в шапке напишите, что это уточненная отчетность.Задекларированные места можно повторно не оценивать. Компания подаст новый отчет, который будет действовать еще пять лет. Льгота действует при условии, что не будет несчастных случаев и профзаболеваний. Иначе нужна новая оценка.к меню ↑ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
    1. единичные стационарные копировально-множительные аппараты — периодически, для нужд самой организации;
    2. иную офисную оргтехнику (телефоны и др.);
    3. Несчастные случаи на рабочем месте.СправкаПереход от аттестации к спецоценке регламентируется статьей 27 Закона № 426-ФЗ. Закон № 426-ФЗ (п. 3 ст. 3) изменил перечень рабочих мест, которые подлежат специальной оценке.

      Различия в подходах к аттестации и к специальной оценке охарактеризованы в Таблице ниже.к меню ↑ВАЖНО про СОУТ !!!Штрафовать будут, начиная с 2021 года.

      Минимальный штраф — 60 тр. Данные об оценке приведены в таблице 5 .Работодатель должен исполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о спецоценке условий труда (ст.

      22 ТК РФ). Также на основании ч.

      2 ст. 4 Федерального закона № 426‑ФЗ он обязан обеспечить проведение СОУТ.Из приведенных норм видно, что для организации, в штате которой отсутствуют наемные работники, кроме директора, исключений не предусмотрено. Следовательно, необходимо провести СОУТ в отношении рабочего места директора.Генеральный директор удаленным работником быть не может.

      Если есть аренда офиса, значит, есть и рабочее место. Примечание: А вот если фирма зарегистрирована на жилой адрес прописки директора — то он уже надомник!Роструд считает: есть аренда офиса — есть рабочее место, пусть не всех работников, но генерального директора — точно. И пусть аренда офиса, это вынужденные траты из-за юрадреса, а генеральный работает дома.

      Нужно платить — или за спецоценку, или штраф. Удаленным или надомником может быть любой работник, кроме генерального директора.Есть старый, 2015 года комментарий Информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

      на Гаранте . ссылкаС 2021 года в автоматическом режиме начнут штрафовать предприятия с рабочими местами, которые действуют больше года и по которым нет информации о проведении СОУТ в системе ФГИС СОУТ.Данные о СОУТ заносят в ФГИС СОУТ уже с 2014 года, но в первый год в систему попали не все результаты СОУТ. Поэтому точные данные, которые можно использовать.

      Чтобы наказать работодателей, которые не провели СОУТ, есть только с 2015 года.

      И автоматически штрафовать работодателей начнут с 2021 года.До этого времени штраф грозит только предприятиям.

      Которые инспекция труда в 2021 году проверит по плану или вне плана.

      Сейчас Роструд готовит проекты НПА. Которые будут регулировать, как инспекция будет привлекать предприятия в автоматическом режиме.1. Компании, которые в прошлые годы не проводили аттестацию рабочих мест либо проводили, но срок действия результатов уже закончился.

      2. Компании, в которых организованы новые рабочие места (не считая рабочих мест дистанционных работников и надомников) или изменился технологический процесс. Рекомендуется провести , если в компании есть работники, имеющие право на досрочную пенсию.

      Если по результатам специальной оценки условий выяснится, что условия труда таких работников допустимые или оптимальные, то за них не надо платить дополнительные страховые взносы. Если в организации не будет документов, подтверждающих проведение аттестации или спецоценки, от 30 000 до 50 000 руб. (). В 2015 году он вырастет до 60 000–80 000 руб.

      У офисных сотрудников, возможно хватит декларирования. Но все это Вам скажет аттестующая организация.

      Со списком организаций, имеющих право проводить СОУТ и АРМ можно ознакомиться на сайте Вам необходимо будет выбрать тип организации — «аттестующая организация» и выбрать с субъекте РФ свой регион нахождения. Специальная оценка условий труда для офисных сотрудников является обязательной. Срок проведения — в течение 6 месяцев с даты организации рабочего места.к меню ↑Согласно пункта 3 статьи 3 «Специальная оценка условий труда» «Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

      В связи с этим, в отношении условий труда и специальная оценка условий труда не проводится.Статья 3 «Специальная оценка условий труда»3. Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.Примечание: Значит, чтобы сэкономить деньги, переводим людей в «надомники»?На вакантных рабочих местах спецоценку также не проводят.

      Раз сотрудник отсутствует, штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не происходят.

      Внеплановую спецоценку можно будет провести после того, как на вакантную должность примут работника, или когда появятся временные рабочие места. Примечание: Методики, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 № 33н, и подтверждено письмами Минтруда России от 14 марта 2016 , от 7 июня 2017 .к меню ↑Особые категории работниковАттестацияСпециальная оценка условий трудаПроводилась на общих основаниях Не предусмотренаПроводилась, только если была предусмотрена трудовым договором () Религиозные организации не обязаны проводить специальную оценку условий труда c 8 января 2021 года Закон от 27.12.2018 № 553-ФЗРаботники, состоящие в трудовых отношениях с работодателями — физическими лицами, которые не являются ИП Не предусматриваласьРаботники:- исключительно занятые на персональных компьютерах — эксплуатирующие

      • аппараты копировально-множительной техники настольного типа;
      • единичные стационарные копировально-множительные аппараты — периодически, для нужд самой организации;
      • иную офисную оргтехнику (телефоны и др.);
      • бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производстваНе предусматривалась.Примечание: Исключение составляли рабочие места с наличием производственных факторов и работ, при выполнении которых в обязательном порядке необходимо проводить предварительные медицинские обследования или осмотры Проводится на общих основаниях В настоящее время условия труда дистанционных работников не подлежат оценке. Стоит также отметить, что пределы использования жилых помещений для осуществления профессиональной деятельности курируются .к меню ↑Компании могут один раз оценивать рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда, а не каждые пять лет. Дальше такие места достаточно включать в декларацию соответствия. Эти и другие поправки внес Федеральный закон от 01.05.16 № 136-ФЗ в статью 11 закона 426-ФЗ, который действует с 01.05.2016 г.После специальной оценки компания сдает в трудинспекцию . Раньше в декларацию включали только места без вредных факторов. Теперь компании декларируют рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда.Закон распространяется на отношения с 1 января 2014 года. То есть компании вправе уточнить ранее сданную декларацию. Для этого заполните новый бланк с учетом изменений, а в шапке напишите, что это уточненная отчетность.Задекларированные места можно повторно не оценивать. Компания подаст новый отчет, который будет действовать еще пять лет. Льгота действует при условии, что не будет несчастных случаев и профзаболеваний. Иначе нужна новая оценка.к меню ↑ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
        1. По результатам специальной оценки труда работодатели подают декларацию. Образец и форма такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

          № 80н.

        2. Что выгоднее – провести специальную оценку труда или платить допвзносы? Как применять дополнительный тариф, если сотрудник совмещает два вида вредных работ? Проведение оценки условий труда.

          Юлия 22 янв. 2021 21:05 Здравствуйте. ООО занимается рыболовством. Юридический адрес, это домашний адрес директора.

          В организации, директор, бухгалтер, сторож и несколько рыбаков.

          Нужно ли проводить СОУТ?МодераторДобрый вечер! Оценку условий труда проводят ВСЕ !!!! . ссылка Елена 16 июля 2021 17:47 Добрый день!

          Мы новая организация, СОУТ еще не проводили.

          Но приняты сотрудники имеющие вредный характер работы. А так же работники работающие за компьютером более 50% времени. Вопрос: надо ли отправлять сотрудников на медосмотр?

          если да то первичный или плановый (прошло 3 месяца)?

          Или проводить спецоценку и затем проходить медосмотр. МодераторДобрый ! СОУТ для новых организаций .

          ссылкаПро медосмотр . ссылкаНа основании СОУТ и принимается решение о медосмотре. наталья 22 июля 2021 19:28 работодатель ИП не проводит соут, куда обратиться чтобы инициировать проверку?

          Можно ли это сделать анонимно?МодераторДобрый день!

          Вот статья про жалобу на работодателя . ссылкаАнонимки они, скорее всего, рассматривать не будут.Как себя юридически грамотно вести в данной ситуации — спросите нашего юриста.

          в статье. Телефоны вверху и внизу статьи. Всплывающая форма (телефон) справа внизу экрана.

          Guest 19 сент. 2021 22:41 В любом ли случае при переезде в новый офис необходимо проводить внеочередной СОУТ. И еще один вопрос, несовпадение юридического адреса с фактическим адресом местонахождения офиса, имеет значение для СОУТ? МодераторДобрый день! 1. Переезд фирмы .

          ссылка2. Юридический адрес — это адрес нахождения управляющего органа — нахождение директора.

          Везде в отчетах, декларациях, указывается юридический адрес. А проводят оценку условий рабочих мест. Оно может находится за тысячи километров от офиса.

          © 1998-2021 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

      Роструд сообщил, в какие сроки нужно провести спецоценку рабочих мест в офисе

      25 февраля 2016 25 февраля 2016 В трудовом договоре должен быть указан класс условий труда, который устанавливается только по итогам спецоценки условий труда (СОУТ). Поэтому если работодатель еще не провел аттестацию рабочих мест или СОУТ в офисе, он должен провести спецоценку условий труда в «кратчайшие сроки» и вписать соответствующий класс в тексты договоров с работниками.

      Подробности — в письме Роструда .Согласно действующему законодательству в трудовом договоре обязательно должны быть прописаны условия труда, в том числе, рабочих мест офисных сотрудников (ст. ТК РФ). Под условиями труда понимается отнесение рабочего места к классам условий труда (оптимальным, допустимым, вредным, опасным). До 1 января 2014 года условия труда устанавливались по результатам аттестации рабочих мест (они действительны в течение пяти лет со дня ее завершения), а после этой даты — по итогам специальной оценки.

      При этом, если прежде (до 1 января 2014 года) не было ясности, нужно ли подвергать аттестации рабочие места офисных сотрудников, то теперь повода для разногласий нет, поскольку никаких исключений для офиса нет. То есть спецоценку рабочих мест офисного персонала нужно проводить в обязательном порядке. В первоочередном порядке спецоценка должна быть осуществлена только на рабочих местах, содержащих вредный или опасный производственный фактор (п.

      6 , п. 6 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). На всех остальных рабочих местах спецоценка может проводиться поэтапно, до 31 декабря 2018 года.

      На практике многими работодателями не проведена ни аттестация, ни специальная оценка. Работодатели не были обязаны проводить аттестацию рабочих мест в офисе. А специальную оценку многие из них провести еще не успели, так как закон позволяет это сделать до конца 2018 года.

      Можно ли до тех пор, пока не проведена спецоценка, в трудовом договоре с офисным сотрудником написать «условия труда оптимальные» или «условия труда допустимые»? Авторы комментируемого письма считают: работодатели, которые не проводили аттестацию или спецоценку рабочих мест в офисе, должны провести спецоценку условий труда в «кратчайшие сроки». И только после этого они могут указать в трудовом договоре класс условий труда.

      Сведения об условиях труда, которые отсутствовали на момент заключения трудового договора, после проведения спецоценки вносятся непосредственно в текст трудового договора, а гарантии и компенсации (в случае, если будут выявлены вредные или опасные условия труда) прописываются в приложении к трудовому договору либо отдельном соглашении сторон.

      Такого же мнения придерживается заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец, к которому «БухОнлайн» обратился за комментарием. «Как работодатель может быть уверен в том, что он отражает в трудовом договоре правильный класс условий труда без проведения измерений?

      На свой страх и риск он вынужден проставлять в трудовом договоре предполагаемый класс условий труда.

      Да, закон обязывает незамедлительно провести спецоценку только на рабочих местах, содержащих вредный или опасный производственный фактор.

      Однако не все так называемые «офисные рабочие места» не содержат вредного фактора производственной среды.

      Такой фактор можно выявить только с помощью измерений, то есть в рамках спецоценки.

      Соответственно, работодатели заинтересованы в том, чтобы провести спецоценку как можно быстрее, даже если закон позволяет это делать поэтапно до 2018 года», — заключил Иван Шкловец.

      Что грозит работодателям, которые не проведут СОУТ «в кратчайшие сроки»? Авторы комментируемого письма напоминают: работодатели, нарушившие трудовое законодательство, могут быть привлечены к ответственности, установленной пунктом 1 статьи КоАП РФ. Данная норма предусматривает предупреждение или штраф:

      1. для индивидуальных предпринимателей — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
      2. для должностных лиц — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
      3. для юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

      А нарушение работодателем порядка проведения спецоценки или отказ от ее проведения влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

      1. для индивидуальных предпринимателей — от 5 тыс.

        до 10 тыс. рублей;

      2. для юридических лиц — от 60 тыс.

      Последние новости по теме статьи

      Важно знать!
      • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
      • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
      • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

      Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

      Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

      • Анонимно
      • Профессионально

      Задайте вопрос нашему юристу!

      Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

      +