Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Новые формы отчетов для кадровика

Новые формы отчетов для кадровика

Календарь отчетности кадровика на 2021 год


Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить.

Месяц Крайняя дата сдачи отчета Принимающий орган Наименование отчета Январь 15 января Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) Отчет сдают: за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников; за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников. ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц 27 января Росстат Форма № 7-травматизм за прошлый год Служба занятости Сведения о наличии свободных мест 30 января Росстат Форма № 1-Т за прошлый год Февраль 3 февраля Росстат Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма № 1-кадры) ВАЖНО!

Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!

17 февраля ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц 25 февраля Служба занятости Данные о наличии свободных мест Март 2 марта ПФР Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) по итогам года 16 марта ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц 25 марта Служба занятости Сведения о наличии свободных мест Апрель 8 апреля Росстат Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) первый квартал 15 апреля ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) Отчет сдают: за март — организации, где более 15 работников; за первый квартал года — организации, где менее 15 работников 27 апреля Служба занятости Сведения о наличии свободных мест Май 15 мая ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц.

ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц 25 мая Служба занятости Данные о наличии свободных мест Июнь 15 июня ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц. ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц 25 июня Служба занятости Сведения о наличии свободных мест Июль 8 июля Росстат Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) за второй квартал 15 июля ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) Отчет сдают: за июнь — организации, где более 15 работников; за полугодие — организации, где менее 15 работников 27 июля Служба занятости Данные о наличии свободных мест Август 17 августа ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц 25 августа Служба занятости Сведения о наличии свободных мест Сентябрь В течение месяца Военкомат Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста 15 сентября ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц 25 сентября Служба занятости Данные о наличии свободных мест Октябрь 8 октября Росстат Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) за третий квартал 15 октября Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) Отчет сдают: за сентябрь — организации, где более 15 работников; за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников. ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц 26 октября Служба занятости Данные о наличии свободных мест Ноябрь 2 ноября Военкомат Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году 16 ноября ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц.

ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц Росстат Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц 25 ноября Служба занятости Данные о наличии свободных мест Декабрь 2 декабря Военкомат Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе Военкомат Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата. Росстат Сведения о заработной плате работникам по профессиям и должностям (форма № 57-Т). Отчет сдают 1 раз в два года — по нечетным годам — за октябрь текущего года 15 декабря ПФР Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за прошлый месяц.

ПФР Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД за прошлый месяц Росстат Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) за прошлый месяц 25 декабря Служба занятости Сведения о наличии свободных мест

Какую отчетность должен сдавать кадровик?

413 Содержание страницы Работа кадровой службы, как и любой другой, подлежит контролю, а значит, без сдачи отчетности не обойтись. Кадровые отчеты и их виды – тема нашей статьи. Все кадровые отчеты можно разделить на две большие группы: внутренняя отчетность и отчетность внешняя.

Внутренние отчеты предназначены, как правило, для руководства фирмы, управленческого анализа и учета. Это оперативные сведения за период о принятых сотрудниках, уволенных, расчеты текучки кадров, о заболеваемости, о возрасте и квалификации; в целом, по подразделениям.

В большинстве случаев для таких отчетов используются не унифицированные формы, а принятые в организации и закрепленные в ЛНА.

Внешние отчеты более разнообразны по составу и, как правило, унифицированы. Потребители информации – различные государственные органы, специфика работы которых диктует требуемые от организаций отчетные формы. Влияют на состав отчетности и особенности работы самой фирмы.

Основные потребители внешней кадровой отчетности – это Росстат, Пенсионный фонд, служба занятости, военкомат. Разберемся, какие формы необходимо им сдавать.

Важная форма, содержащая сведения о численности и зарплате сотрудников — (приказ Росстата № 404 15/07/19). Порядок предоставления у нее разный:

  • Если средняя численность работников (всех, включая ГПД) свыше 15 человек за прошлый и предшествующий ему год, оборот более 800 млн руб. – каждый месяц.
  • Организация, имеющая лицензию на добычу полезных ископаемых, – каждый месяц.
  • Все новые организации, начавшие свою деятельность в этом или минувшем году, – каждый месяц.
  • Если средняя численность работников (всех, включая ГПД) не более 15 человек за прошлый год, оборот не более 800 млн руб. – раз в квартал.

Если соблюдаются условия, указанные в предыдущем пункте и организация является потребкооперативом; объединением КФХ; СРО; благотворительной организацией; относится к другой организационно-правовой форме, указанной в прил. 15 к приказу Росстата № 404 от 15/07/19 г.

(Указания по заполнению формы П-4), то вместо П-4 каждый квартал они сдают один раз в год форму № 1-Т

«Сведения о численности и заработной плате работников»

. За 2021 год используется форма, утвержденная приказом Росстата № 412 от 24/07/20.

Помимо этого, если организация не входит в сферу малого бизнеса, средняя численность работников (всех, включая ГПД) свыше 15 человек за прошлый год, оборот более 800 млн руб., сдается форма № П-4 (НЗ)

«Сведения о неполной занятости и движении работников»

– раз в квартал.

Форма № 1-Т (условия труда) ежегодная.

В ней отражаются сведения об условиях труда и компенсациях при работе с вредными, опасными факторами. Как и многие статистические формы, она содержит сведения не только о кадрах, но и о расходах: финансировании средств индивидуальной защиты, гарантиях, компенсациях. Представители малого бизнеса эту форму не сдают.

Обязанность предоставления возникает, если речь идет об определенной деятельности, например, сельскохозяйственной, добыче ископаемых, в сфере информации и связи. Список видов деятельности помещен в шапку формы.

Годовая форма № 7 по травматизму, утвержденная пр. № 417 от 21/06/17, сдается всеми юрлицами, кроме микрофирм. Освобождение касается и некоторых видов деятельности, например, страхования, финансов, образовательной сферы.

Полный список также содержит шапка документа. Обратите внимание! Приказ № 404 от 15/07/19 внес значительные изменения в состав и структуру форм статистической отчетности. Введены новые отчетные формы, касающиеся отдельных сфер деятельности: науки, культуры, здравоохранения, образования, соцобслуживания.

Ежемесячно до 15 числа следующего месяца сдается форма СЗВ-М, содержащая сведения о застрахованных лицах.

Включаются все сотрудники, в том числе и работающие по ГПД. СЗВ-СТАЖ предоставляется 1 раз в год.

Она содержит информацию о стаже всех работников за прошедший год. Относительно новый отчет — СЗВ-ТД. Его введение в этом году связано с введением электронных трудовых книжек (пост.

Правления ПФ РФ № 730п от 25/12/19). По сути, ведение этого документа сведено к заполнению кадровиками указанной формы и передаче ее в ПФР. Согласно ФЗ № 181 от 24/11/95 (ст.

21) фирмы, имеющие списочный состав более 35 человек (кроме работающих во вредных условиях), обязаны соблюдать квоты на обеспечение работой инвалидов.

Сдается ежемесячный отчет в службу занятости о наличии свободных мест. Форму отчета разрабатывают чиновники службы занятости. В организациях обязаны вести воинский учет граждан. Если фирма небольшая, менее 500 человек, отдельный сотрудник для выполнения этих функций может не назначаться. Обязанности по ведению воинского учета могут быть поручены кадровой службе.
Обязанности по ведению воинского учета могут быть поручены кадровой службе.

Каждый год в сентябре (дата законом не установлена) передаются в военкомат списки работников предпризывного возраста: 15, 16 лет, а до 1 ноября – всех работников-мужчин, подлежащих воинскому учету в следующем году. До конца года сдаются форма № 6

«Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»

, форма №18 «Карточка учета организации», содержащая общие сведения об организации и количестве военнообязанных, форма № 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и на военное время». Во избежание недоразумений актуальные формы лучше попросить в военкомате.

Кроме того, необходимо отчитываться в течение двух недель после изменений или получения сведений о нарушении:

  1. об уклоняющихся от воинского учета.
  2. о приеме, увольнении военнообязанного;
  3. об изменениях в семейном положении, ФИО, адресе, состоянии здоровья военнообязанного;

Такая обязанность установлена рядом нормативных актов: ФЗ-61 от 31/05/96 «Об обороне», Методическими рекомендациями Генштаба от 11/07/17, правительственным Постановлением № 719 от 27/11/06 («Положение о воинском учете»). Некоторые кадровые отчеты сдаются нерегулярно, либо порядок их предоставления имеет особенности. ФЗ-1032-1 от 19/04/91 «О занятости» (ст.

7.1) дает полномочия региональным властям принимать программы трудоустройства молодежи, устанавливать соответствующие квоты, значит, может возникнуть необходимость отчитываться в администрацию. Раз в несколько лет Росстат предлагает сдать некоторые отчеты (например, форма № 1-кадры, сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке, сдается раз в 3-4 года и др.). Субъекты малого предпринимательства сдают некоторые формы либо раз в 5 лет, либо по выборке Росстата.

Орган статистики обычно уведомляет фирму о необходимости предоставления отчета (ФЗ-209 от 24/07/07 ст.

5). В МВД отчитываются в течение 3-х дней, если на работу принят иностранец либо уволен. Форма договора — ГПХ или трудовой — не играет роли (приказ № 363 от 04/06/19). Служба занятости должна быть уведомлена за 2 месяца, если фирма ликвидируется или предстоит сокращение штата.

Если ИП прекращает работу, срок 2 недели.

О введении режима неполного рабочего времени, приостановке производства также сообщают в службу занятости (ФЗ «О занятости», ст. 25) не позднее 3-х дней после введения режима. В случае забастовки в организации Росстат потребует заполнить и сдать форму № 1-ПР

«Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы»

.

Форма месячная, действует с начала текущего года. За не вовремя сданные отчеты или за их непредоставление кадровиков могут оштрафовать согласно ст.

13.19 КоАП. От 10 до 20 тыс. рублей – размер первичного штрафа на должностное лицо. Последующее аналогичное нарушение увеличивает его до 30-50 тыс.

рублей. На организацию размеры штрафных санкций выше: соответственно, 20-70 тыс. рублей, далее — 100-150 тыс. рублей. Сдача отчетов, содержащих недостоверную информацию, ведет к таким же санкциям.

Кадровая отчетность в 2021 году: календарь кадровика

21 Апреля 2021 в 11:32 Кадровая отчетность в 2021 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы.

Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Росстат утвердил приказ от 15.07.2019 № 404, который меняет большинство форм статистической отчетности, заполняемых кадровыми работниками.

В 2021 году сильно меняется перечень того, какие отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Один раз в год, начиная с отчета за 2021 год, надо сдавать обновленные данные по формам:

  1. № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  2. № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала».
  3. № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  4. № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  5. № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»;
Рекомендуем прочесть:  Справка о несудимости за 1 день

Ежеквартально, начиная с отчета за I квартал 2021 года, работодателям предстоит заполнять и отсылать в Росстат кадровые отчеты по обновленным формам:

  1. № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
  2. № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
  3. № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
  4. № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
  5. № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».
  6. № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;

Ежемесячно в 2021 году от работодателей ждут сведения по формам:

  1. № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  2. № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  3. № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Кроме того, в приказе Росстата сообщается, что 1 раз в 3 года придется подавать дополнительные кадровые отчеты:

  1. № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
  2. № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»;

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны .

Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора.

Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена приказом МВД России от 04.06.2019 № 363. Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, . В этом случае график сдачи отчетности кадровика индивидуален: на подготовку документов есть 2 недели с даты приема нового работника.

Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (приложение № 9 к методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв. Минобороны России 11.07.2017). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (приложение № 13).

Если организацию планируется ликвидировать либо готовится сокращение штата, какие отчеты сдает отдел кадров? Первым делом об этом необходимо .

Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. Если ликвидируется ИП, то необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

Кроме того, в службу занятости необходимо передавать данные о введении режима неполного рабочего дня (смены) и(или) неполной рабочей недели и о приостановке производства.

На подготовку информации дается 3 дня. Это следует из . Закон обязывает работодателей отчитываться в службу занятости в строго определенных случаях — при ликвидации организации и сокращении численности или штата. В этих случаях работодатель направляет сведения в ЦНЗ не позднее чем за два месяца до начала процедур.

В этих случаях работодатель направляет сведения в ЦНЗ не позднее чем за два месяца до начала процедур. Если сокращение приведет к массовому увольнению, то отчитаться требуется не позднее чем за три месяца.

Кроме того, администрация обязана сообщать о введении режима неполного рабочего времени или в случае приостановки производства — подавать эту информацию необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения (издания приказа).

До недавнего времени эти положения оставались незыблемыми.

Однако 13 апреля 2021 года вступили в силу новые временные правила предоставления информации. (см. ). Теперь работодателей обязали отчитываться о ликвидации, сокращении численности или штата, а так же о возможных расторжении трудовых договоров не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, включенных в такую информацию.

Эти особые временные правила действуют до 31.12.2021 года. С января 2021 года перечень отчетов отдела кадров в Росстат дополнится ежемесячной формой № 1-ПР

«Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»

(приложение № 14 к приказу от 15.07.2019 № 404). Но в выборку попадут организации, где проводились забастовки в результате коллективного трудового спора или возобновление работы трудовым коллективом (окончание забастовки).

Если наблюдаемого события не было, отчитываться не надо. Работодатели обязаны ежемесячно до 25-го числа информировать службу занятости о наличии свободных мест (). Бланк уведомления не установлен, но определенные требования все-таки есть.

Ежемесячно обязаны:

  1. юридические лица, средняя численность работников у которых в течение двух предыдущих лет превышает 15 человек, а годовой оборот в этот же период — больше 800 млн рублей;
  2. организации, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности работников и оборотов.
  3. владельцы лицензий на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности работников и оборотов;

Отчет сдают не позднее 15-го числа. Его форма и правила заполнения прописаны в приказе Федеральной службы государственной статистики от 15.07.2019 № 404

«Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы»

. До 15-го числа каждого месяца необходимо подготовить и направить .

Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о работниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры.

Нормативные акты, которые вводят и описывают форму СЗВ-М, — постановление правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п и постановление правления ПФ РФ от 07.12.2016 № 1077п. Про особенности заполнения этого отчета читайте в нашей подборке. Кроме того, власти запустили реформу по переводу трудовых книжек в электронный формат.

Но чтобы система работала, а данные своевременно и в полном объеме попадали в ПФР, который подсчитывает стаж работающих граждан, работодателей заставляют подавать подробные сведения о трудовой деятельности сотрудников. Из Федеральных законов от 16.12.2019 № 439-ФЗ и от 16.12.2019 № 436-ФЗ следует, что появятся новые отчеты кадровика в 2021 году, и с нового года компаниям придется сообщать в Пенсионный фонд:

  1. уровень квалификации (разряда, класса, категории);
  2. регистрационный номер организации в ПФР;
  3. место работы (наименование работодателя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании);
  4. наименование должности (специальности, профессии);
  5. сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  6. сведения о переводах на другую работу;
  7. дату приема;
  8. выполняемую сотрудником работу и периоды работы, включая:
    • дату приема;
    • наименование должности (специальности, профессии);
    • уровень квалификации (разряда, класса, категории);
    • сведения о переводах на другую работу;
    • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
    • данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.
  9. данные соответствующих приказов (распоряжений), решений или иных документов, на основании которых были оформлены, изменены, расторгнуты трудовые отношения.

По сути, новый отчет полностью дублирует сведения, которые кадровик (уполномоченное лицо) вносит в трудовые книжки работников.

По замыслу чиновников, сведения надо передавать ежемесячно, в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Только об увольнениях и случаях приема на работу новых сотрудников придется информировать не позже рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения). За нарушение правил отчетности готовят наказание.

Если информации о трудовой деятельности нет или она неполная, ПФР сообщит в инспекцию по труду. Поскольку у ГИТ есть полномочия не только проверять, но и при определенных обстоятельствах сразу наказывать нарушителей, неотчитавшемуся работодателю придется несладко.

За непередачу сведений в ПФР, в соответствии с предлагаемыми поправками в , должностным лицам планируют выносить предупреждения. Но если инспекторы найдут другие нарушения, тогда, возможно, придется заплатить штраф. Реформа по переводу трудовых книжек в электронный формат и сбор сведений для их ведения стартует с 01.01.2021.

Но сначала данные от работодателей ждут ежемесячно (если в рабочей деятельности застрахованного лица что-то изменилось), а с 2021 года добавится обязанность уведомлять о кадровых решениях в течение нескольких дней после их принятия. ПФР уже подготовил форму для передачи сведений о трудовой деятельности работников, по которой предстоит отчитываться работодателям, и назвал ее СЗВ-ТД.

Организации, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, а годовой оборот — не больше 800 млн рублей, должны ежеквартально. Срок сдачи отчетов — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Правила заполнения утверждены в приказе Росстата от 15.07.2019 № 404. Кроме того, всем юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ), необходимо ежеквартально направлять в органы статистики сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)). Отчет и правила его заполнения утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.

Но сдавать сведения следует не позднее 8-го числа после отчетного квартала.

В сентябре (конкретная дата не установлена) в военкомат следует направлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Форма отчетных списков дана в приложении № 11 к методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны России 11.07.2017.
Форма отчетных списков дана в приложении № 11 к методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны России 11.07.2017. До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать , готовить личные карточки работников для сверки с учетными данными военного комиссариата.

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, работодатели должны сдать . Если работник подал заявление о назначении пенсии, то в этом случае форму СЗВ-СТАЖ предоставляют в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Если юридическое лицо страхователя ликвидировано, то предоставляют форму СЗВ-СТАЖ в ПФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Сам отчет утвержден постановлением правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, здесь же представлен порядок его заполнения. До 21 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут . Ее не должны сдавать только субъекты малого предпринимательства.

Остальным рекомендуем ознакомиться с приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 и изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему. Обратите внимание: если компания не осуществляет деятельность определенную часть периода отчетности, она все равно заполняет и передает форму на общих основаниях, обозначая дату, когда работа не велась. Еще один ежегодный отчет — . Ее необходимо заполнить и отправить в срок до 25 января с учетом требований приказа Росстата от 21.06.2017 № 417.

Не отчитываются микропредприятия и организации, которые занимаются определенными видами деятельности — образованием, кредитно-финансовой деятельностью, пр.

С 2021 г. 1 раз в год о численности и заработной плате работников в органы статистики будут отчитываться:

  1. фонды (включая благотворительные, общественные, экологические);
  2. частные учреждения (благотворительные, общественные).
  3. саморегулируемые организации;
  4. потребительские кооперативы;
  5. общественные организации;
  6. товарищества собственников недвижимости;
  7. объединения (ассоциации и союзы) благотворительных организаций;
  8. объединения фермерских хозяйств;
  9. объединения работодателей;

Для них приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 введена специальная форма — № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (приложение № 1).

По ней отчитываются указанные организации, если средняя численность работников у них менее 15 человек, а годовой оборот не дотягивает до 800 млн рублей. Сроки сдачи — 30 января после отчетного периода.

Органы статистики часто запрашивают информацию не каждый год, а раз в 2 года или за более длительный срок. В частности, нерегулярный отчет — . Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3-4 года.

Документ и порядок заполнения утверждены приказом Росстата от 28.09.2016 № 554.

С 2021 года введен еще один периодический отчет — «Приложение к форме № 7-травматизм». Его надо сдавать 1 раз в 3 года в соответствии с формой и указаниями по заполнению, прописанными в приказе Росстата от 10.08.2018 № 493. Как и , которую сдают 1 раз в 2 года, отчет сдавать предстоит только по итогам текущего года, то есть в 2021 г.

Рекомендуем внимательно изучить, какие отчеты и куда сдает кадровик в 2021 году, чтобы избежать санкций, предусмотренных законом.

Непредоставление или несвоевременное предоставление отчетов в Росстат образует состав административного правонарушения, ответственность за которое предусмотрена нормами и карается денежными штрафами в размере:

  1. для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 рублей.
  2. для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;

Повторное нарушение увеличит расходы предприятий:

  1. для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.
  2. для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;

В настоящее время дела по статье 13.19 КоАП РФ рассматривает сам Росстат, срок привлечения к ответственности составляет 2 месяца со дня совершения административного правонарушения. Поскольку предприятий много, а Росстат один, то всех наказывать он не успевает, а это упущенная выгода в виде недополученных штрафов в бюджет страны.

С целью исправления сложившейся ситуации Росстат вышел с инициативой об увеличении срока давности привлечения к административной ответственности по статье 13.19 с двух месяцев до двух лет.

Это, по мнению чиновников, позволит соблюдать принцип равенства всех перед законом, потому что сейчас чиновники Росстата по причинам, от них не зависящим, не успевают привлекать всех нарушителей. С текстом законопроекта Росстата можно ознакомиться .

Если поправки примут, то внесут изменения в .

Публикуем итоговую таблицу, чтобы можно было проверить, какие отчеты по кадрам надо сдавать в 2021 году. Удостоверьтесь, все ли отчеты вы сдали в этом месяце. Месяц Последняя дата сдачи Наименование отчета, кто и куда сдает Январь 15 января Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат.

Отчет сдают:

  1. за весь прошлый год — организации, где менее 15 работников.
  2. за декабрь прошлого года — организации, где более 15 работников;

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала (форма № 1-Т (ГМС) — в Росстат за прошлый год.

Сдают только государственные органы, органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований. 21 января Форма № 1-Т (условия труда) за прошлый год — в Росстат. 27 января Форма № 7-травматизм за прошлый год — в Росстат.

Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости. Февраль 3 февраля Данные о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций (форма № 1-кадры). Отчет сдают 1 раз в 3-4 года!

10 февраля Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ (форма № 2-ГС (ГЗ)) — в Росстат за прошлый год.

Сдают только государственные органы. Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (форма № 2-МС) — в Росстат за прошлый год.

Сдают только органы местного самоуправления, избирательные комиссии муниципальных образований. 17 февраля Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц. 25 февраля Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Март 2 марта Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форму СЗВ-СТАЖ) — в ПФР по итогам года. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404.

16 марта Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

25 марта Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Апрель 1 апреля Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404. 8 апреля Сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)) — в Росстат за первый квартал.

10 апреля Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма № ЗП-образование) — в Росстат за первый квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность.

Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма № ЗП-наука) — в Росстат за первый квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие научные исследования и разработки.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (№ ЗП-здрав) — в Росстат за первый квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения. Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма № ЗП-соц) — в Росстат за первый квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги. Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма № ЗП-культура) — в Росстат за первый квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии. 15 апреля Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц. Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  1. за первый квартал года — организации, где менее 15 работников.
  2. за март — организации, где более 15 работников;

27 апреля Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Май 6 мая Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404.

15 мая Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц. Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

25 мая Данные о наличии свободных мест — в службу занятости. Июнь 1 июня Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат.

Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404. 15 июня Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц. 25 июня Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости. Июль 1 июля Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404.
Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404.

8 июля Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за второй квартал. 10 июля Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма № ЗП-образование) — в Росстат за второй квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность. Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма № ЗП-наука) — в Росстат за второй квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие научные исследования и разработки.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (№ ЗП-здрав) — в Росстат за второй квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма № ЗП-соц) — в Росстат за второй квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги. Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма № ЗП-культура) — в Росстат за второй квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии. 15 июля Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц. Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат. Отчет сдают:

  1. за июнь — организации, где более 15 работников;
  2. за полугодие — организации, где менее 15 работников.

27 июля Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Август 3 августа Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат.

Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404. 17 августа Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц. Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. 25 августа Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости.

Сентябрь В течение месяца Направить в военкомат списки работников мужского пола 15- и 16-летнего возраста. 1 сентября Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат.

Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404.

15 сентября Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц. Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

25 сентября Данные о наличии свободных мест — в службу занятости. Октябрь 1 октября Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404.

8 октября Сведения о неполной занятости и движении работников (форма П-4 (НЗ)) — в Росстат за третий квартал. 12 октября Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала (форма № ЗП-образование) — в Росстат за третий квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие образовательную деятельность.

Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала (форма № ЗП-наука) — в Росстат за третий квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие научные исследования и разработки. Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала (№ ЗП-здрав) — в Росстат за третий квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения.

Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в области здравоохранения. Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала (форма № ЗП-соц) — в Росстат за третий квартал.

Сдают только государственные и муниципальные организации, предоставляющие социальные услуги.

Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала (форма № ЗП-культура) — в Росстат за третий квартал. Сдают только государственные и муниципальные организации, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии.

15 октября Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат.

Отчет сдают:

  1. за 9 месяцев — организации, где менее 15 работников.
  2. за сентябрь — организации, где более 15 работников;

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

26 октября Данные о наличии свободных мест — в службу занятости. Ноябрь 2 ноября Направить списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат.

Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404. 16 ноября Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

25 ноября Данные о наличии свободных мест — в службу занятости.

Декабрь 1 декабря Подготовить для сверки личные карточки работников с учетными данными военного комиссариата. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, — в военкомат.

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате — в Росстат. Форма № 3-Ф и порядок заполнения представлены в приказе ведомства от 15.07.2019 № 404.

15 декабря Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) — в ПФР за прошлый месяц. Сведения о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД) — в ПФР за прошлый месяц.

Данные о численности и заработной плате работников (форма П-4) — в Росстат за прошлый месяц.

25 декабря Сведения о наличии свободных мест — в службу занятости. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Организации, отнесенные к категориям по гражданской обороне, — это предприятия, имеющие особое значение для экономики или культуры страны, мобилизационные здания или заказы. Классификация производится органами исполнительной власти субъектов РФ.

27 Октября 2021 в 17:51 Право подписи на путевых листах — это полномочие должностных лиц организации, которое позволяет удостоверить содержание исходящего документа с информацией о движении транспортных средств. Его подписывают:

  1. медработник;
  2. механик;
  3. диспетчер.

23 Октября 2021 в 12:22 Заявление о снятии с учета ИП по форме Р26001 — это документ, который необходим для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и исключения из Единого государственного реестра (ЕГРИП). Согласно ФЗ-129 он подается в налоговую по месту жительства или МФЦ.

22 Октября 2021 в 18:44 Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2021 года форма изменена!

09 Октября 2021 в 16:04 Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+