Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Защита прав потребителей - Накладная на возврат товара поставщику бланк казахстан

Накладная на возврат товара поставщику бланк казахстан

Как составить возвратную накладную поставщику. Образцы и бланки для скачивания

Возвратная накладная нужна, чтобы документально оформить возврат поставщику. Документ подтверждает факт получения и отгрузки товара, является обоснованием принятия НДС к вычету и подтверждает истечение срока гарантии на товар. Опишем причины и сроки возвратов, требования к составлению возвратных накладных, дадим образцы документов и пустые бланки для скачивания.

Получатель имеет право возвратить товар поставщику в следующих случаях, предусмотренных Гражданским кодексом РФ:

  1. Поставщик не передал вовремя принадлежности и документы, которые относятся к товару ( ГК РФ);
  2. Поставщик не выполнил требования покупателя о доукомплектовании товара ( ст. 480 ГК РФ);
  3. Нарушены требования к качеству товара или части товаров, входящих в комплект ( и ст. 475, ст. 520 ГК РФ);
  4. Нет тары или упаковки или они ненадлежащего качества ( ГК РФ).
  5. Ассортимент не соответствует договору полностью или частично ( и ст. 468 ГК РФ);
  6. В поставке меньше товара, чем заявлено в договоре ( ст. 466 ГК РФ);

Дата возврата зависит от срока годности товаров и гарантийного срока. Ниже описаны условия, предусмотренные Гражданским кодексом РФ. Если в договоре между поставщиком и покупателем прописаны иные условия, то возврат происходит в соответствии с ними.

Товар можно отправить обратно в течение этого срока.

Иногда в договоре указывают меньший или больший срок на комплектующие к основному товару. В этом случае возврат возможен в тот срок, который является самым длительным ( ст.

477 ГК РФ). Гарантия на стиральную машину 3 года, а на шланг от нее — 1 год. Через два года после оприходования товара получатель обнаружил, что шланг некачественный.

По этой причине машину можно вернуть даже если гарантия на шланг уже истекла, потому что закон позволяет ориентироваться на период 3 года. Вы можете отправить товар обратно, если докажете, что недостатки у товара были еще до его передачи в собственность вашей компании ( ст. 477 ГК РФ). Во время продажи талефона в розничном магазине выяснилось, что он не включается.

Экспертиза показала брак пайки, значит товар можно вернуть поставщику даже если его шестимесячная гарантия закончилась.

Вернуть товар можно, пока не истек срок его годности ( ст. 477 ГК РФ). Срок можно посмотреть в товарных документах или на упаковке. Товар можно вернуть в течение «разумного срока», но не более чем через два года с момента доставки товара получателю, в том числе по почте ( ст. 477 ГК РФ). Возврат товара оформляется не только возвратной накладной.
477 ГК РФ). Возврат товара оформляется не только возвратной накладной.

К ней нужно приложить документы:

  1. Акт о недостатках товара — нужен, если возвращаете груз по причине брака.
  2. Акт приемки — подтверждает факт получения товара.
  3. Письмо с претензией — служит извещением, что поставщик нарушил условия договора (о количестве, ассортименте, качестве, комплектности, таре или упаковке). Без извещения поставщик может отказаться вернуть деньги ( ст. 483 ГК РФ).

Скачать пустой бланк в формате .

Письмо с претензией можно составить в произвольной форме. Что обязательно нужно указать в письме:

  1. Способ перечисления денег за возвращенный товар и банковские реквизиты.
  2. Сроки возврата;
  3. Причину возврата. Сошлитесь на подходящие к вашей ситуации нормы ГК РФ (они перечислены выше);
  4. Условия доставки или вывоза товара;

К письму можно приложить копии документов, которые относятся к предмету сделки.

Например, договор поставки, товарную накладную, акт о выявленных недостатках товара, платежное поручение, доверенность. Скачать пустой бланк в формате .

Акт о недостатках составляйте в свободной форме. Что должно быть в содержании:

  1. находится ли товар на гарантии;
  2. как обнаружены недостатки (визуальный осмотр, разборка, экспертиза и т.п.) и какие именно;
  3. что решено делать с некачественным товаром (вернуть поставщику, отремонтировать, списать и пр.);
  4. характеристики товара и цена, указанные в накладной;
  5. ФИО и должности сотрудников, которые выявили брак и оформили акт. Если это специально созданная комиссия, сошлитесь на приказ или распоряжение руководителя организации о создании комиссии.
  6. номер и дата акта;

До 2013 года оформлять первичные документы можно было только по унифицированным формам, теперь накладные можно заполнять так, как удобно организации ( Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Главное, чтобы в документе были все реквизиты, необходимые для первичного бухгалтерского учета ( № 402-ФЗ):

  1. в чем заключается факт хозяйственной жизни;
  2. название организации или ИП, составившего документ;
  3. должность, ФИО и подпись лица, ответственного за оформление сделки.
  4. должность, ФИО и подписи лиц, совершивших сделку;
  5. наименование и дата документа;
  6. единица измерения и стоимость товара;

Для накладных существовал формат ТОРГ-12, он уже не обязателен, но его продолжают использовать для оформления прихода и возврата. Скачать пустой бланк в формате или . Возвратную накладную можно оформить вручную или автоматически с помощью сервиса Контур.Маркет, что гораздо быстрее.

Покажем, как создать накладную, на основе привычного бланка ТОРГ-12. 1. Скачайте пустой бланк в формате *rtf или *xls 2. Впишите данные о получателе и поставщике.

Ваш магазин в случае возврата становится отправителем, а ваш поставщик — получателем. Этот процесс называют обратной продажей.

Обратите внимание на отличия в шапке приходной и возвратной накладной: 3.

В правой части добавьте остальные реквизиты, их можно взять из приходной накладной. 4. В табличную часть впишите наименование, количество, цену и другие данные о товаре, который возвращаете.

Обратите внимание на отличия в табличной части приходной и возвратной накладной: 5.

В нижней части возвратной накладной укажите остальные реквизиты, взяв за образец товарную накладную. 6. Подпишите документ у ответственных лиц, указанных в документе. Контур.Маркет помогает не тратить время на перепечатку реквизитов из товарной накладной в возвратную. Все реквизиты, которые есть в сервисе, можно добавить в документ одним кликом.
Все реквизиты, которые есть в сервисе, можно добавить в документ одним кликом.

Работайте в разделе «Накладные».

1. Выберите подраздел «Расход», нажмите «Создать накладную» и кликните «Возврат». 2. Впишите номер документа и выберите дату на календаре. Кликните в поле «Грузополучатель» и выберите нужную компанию в открывшемся списке.

Чтобы добавить товар, кликните в пустое поле и начните вводить название, штрихкод или артикул. Сервис предложит выбрать нужный вариант из найденных. 3. Укажите количество возвращаемого товара, и сервис автоматически посчитает сумму возврата.

Чтобы провести документ после заполнения, нажмите «Добавить накладную». Ее можно распечатать. Подключите сервис бесплатно на месяц.

Поделиться

Акт о возврате товара поставщику

20709 В отношениях между организациями нередки ситуации, когда покупатель вынужден возвратить товар поставщику.

Для того чтобы это правильно оформить, составляется соответствующий акт возврата. Значение акта довольно прозаично: он удостоверяет факт того, что товар был возвращен поставщику. Для этого в документе указывается наименование товарно-материальных ценностей, их тип, маркировка, сорт, количество и т.п.

идентификационные показатели. Отмечается также, по каким причинам и для каких целей происходит возврат товара: например, для его ремонта и восстановления, обмена или получения ранее перечисленных денежных средств обратно.

  1. Бланк и образец
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Акт о возврате товара может оформляться в связи с самыми разными обстоятельствами.

Чаще всего это производственный брак и низкое качество поступивших товарно-материальных ценностей, различные дефекты и повреждения, фальсификат, пересортица, нарушения сроков поставки и прочие нарушения первоначальных условий договора. Возможен возврат и в случае несоответствия товара заявленным ранее его техническим характеристикам, в том числе комплектности, а также при выявлении фактов вскрытия или порчи тары и упаковки. В некоторых случаях происходит обратная отправка товара надлежащего качества, например, если он оказался невостребованным (часто это касается сезонной продукции, но возврат при этом возможен только тогда, когда такая возможность изначально была оговорена в договоре между покупателем и поставщиком).

В любом случае, для того, чтобы возврат был осуществлен в рамках закона и с соблюдением всего необходимого регламента, важно получить согласие поставщика на прием продукции, а также правильно оформить все сопроводительные этому действию документы, иначе придется осуществлять обратную отправку товара через суд.
В любом случае, для того, чтобы возврат был осуществлен в рамках закона и с соблюдением всего необходимого регламента, важно получить согласие поставщика на прием продукции, а также правильно оформить все сопроводительные этому действию документы, иначе придется осуществлять обратную отправку товара через суд.

Если между поставщиком и приобретателем разногласий по поводу возврата товарно-материальных ценностей и сроков этой процедуры нет, экспертиза будет лишней.

Однако, когда поставщик не желает принимать отправленный покупателю и уже оплаченный товар обратно, глубокое и профессиональное обследование данной продукции поможет сделать возврат, но только в той ситуации, если будет доказано ее низкое качество.

Акт о возврате товара делается непосредственно при его приеме, в присутствии представителей компании-поставщика и предприятия-приобретателя. Эта процедура всегда включает в себя осмотр товара (полностью или выборочно), соответственно при выявлении браки или порчи, вместо документов, свидетельствующих о приемке товарно-материальных ценностей, формируется акт об обнаруженных дефектах и акт о возврате.

Иногда этот акт формируется позже: когда продукция уже поступила в эксплуатацию, но в этом случае на нее должна действовать гарантия поставщика и срок использования не должен превышать установленный отдельно в каждом конкретном случае максимальный период.

разрешается писать в произвольном виде, однако многие компании применяют унифицированную, ранее обязательную форму документа или же используют собственный, разработанный внутри организации стандарт. Хорошо, если формат акта будет утвержден в учетной политике фирмы.

В вопросе оформления акта все также достаточно просто: его можно делать в электронном виде или рукописном. Правда в первом случае, его следует распечатать, для чего можно взять простой лист бумаги или же бланк в фирменном стиле (с реквизитами и логотипом).

Акт о возврате товара должны подписать как минимум два человека: представители покупателя и поставщика. При необходимости в документе могут стоять и другие подписи, например, работника транспортной компании (если документ формируется с его участием).

При этом если данные лица подписывают акт, действуя на основании доверенности, в акт нужно внести ее реквизиты: номер и дату выдачи.

Печати в акт ставить надо только если их применение оговорено в нормативно-правовой документации предприятий. Если перед вами поставлена задача по формированию акта о возврате товара, а вы раньше с этим документом не сталкивались, возьмите на вооружение приведенные выше советы и посмотрите пример. С их помощью вы без особых усилий сделаете нужный вам акт.

  • место составления.
  • напишите где, когда и кем она проводилась,
  • обмен,
  • Ниже вписывается количество созданных экземпляров акта, обозначается то, что они равны по тексту и с юридической точки зрения, ставятся подписи всех заинтересованных сторон.
  • После этого укажите качество продукции, тары упаковки, их состояние.
  • приведите их подробное описание,
  • Затем включите основание:
    • тут надо дать ссылку на документ, который удостоверяет брак, дефекты или повреждения, задержку с поставкой или какие-то другие причины возврата.
    • После этого укажите качество продукции, тары упаковки, их состояние.
  • обозначьте количество.
  • его номер,
  • поставьте ее дату,
  • Далее в акте содержится несколько пунктов.

    • В первом удостоверьте сам факт приема-передачи товаров от покупателя поставщику,
    • внесите наименование товарно-материальных ценностей,
    • приведите их подробное описание,
    • обозначьте количество.
  • Обязательно дайте ссылку на договор, по которому происходит возврат товара.
  • должности и ФИО представителей.

    Если данные лица действуют по доверенностям, следует внести в акт номер и дату их выдачи.

  • В заключение укажите требования, которые приобретатель товарно-материальных ценностей предъявляет поставщику:
    • обмен,
    • ремонт,
    • возврат денежных средств. Если последнее – сумму внесите как цифрами, так и прописью.
  • номер соответствующего акта.
  • В первом удостоверьте сам факт приема-передачи товаров от покупателя поставщику,
  • внесите наименование товарно-материальных ценностей,
  • включите сюда названия организаций,
  • ремонт,
  • тут надо дать ссылку на документ, который удостоверяет брак, дефекты или повреждения, задержку с поставкой или какие-то другие причины возврата.
  • дату,
  • Первым делом укажите здесь информацию о поставщике и покупателе (почти как в договоре):
  • напишите тут наименование самого документа,
  • После этого идет основной блок.
    • Первым делом укажите здесь информацию о поставщике и покупателе (почти как в договоре):
    • включите сюда названия организаций,
    • должности и ФИО представителей. Если данные лица действуют по доверенностям, следует внести в акт номер и дату их выдачи.
    • Обязательно дайте ссылку на договор, по которому происходит возврат товара.
  • Начало бланка вполне стандартно:
    • напишите тут наименование самого документа,
    • его номер,
    • дату,
    • место составления.
  • возврат денежных средств.

    Если последнее – сумму внесите как цифрами, так и прописью.

  • Если до возврата проводилась экспертиза, сведения о ней также надо включить в документ:
    • напишите где, когда и кем она проводилась,
    • поставьте ее дату,
    • номер соответствующего акта.

Возвратная накладная

Последнее обновление: 17.04.2021 Время чтения: 7 минут Отправим статью вам на почту Отправить 2132 Распечатать Ближайшие отчетные даты ООО Ближайшие отчётные даты

  1. Аванс по УСН за III квартал 2021 года до 25.10.2020
  2. Налог ЕНВД за III квартал 2021 года до 25.10.2020
  3. Декларация по НДС за III квартал 2021 года до 25.10.2020

сопровождает операции по передаче товара поставщику.

Случаи, когда организация или предприниматель может вернуть закупку, устанавливаются не только договором купли-продажи (поставки), но и законодательством. В частности, покупатель (ООО или ИП) может вернуть товар по возвратной накладной, если:

  1. выявлены существенные нарушения качества или товар поставлен в ненадлежащей упаковке (то есть обнаружены неустранимые недостатки или недостатки, на исправление которых потребуются значительные расходы или время);
  2. продавец не предоставил необходимую и достоверную информацию о товаре.
  3. продавец в установленные сроки не передал документы или принадлежности, относящиеся к товару;
  4. поставка не соответствует количеству или ассортименту, установленным в договоре;
  5. продавец в разумный срок не выполнил требования о доукомплектовании товара, в то время как договором предусмотрена поставка товаров в комплекте;

всегда составляется в двух экземплярах: один передаётся продавцу, другой остаётся у покупателя и является основанием для отражения в учёте операции по возврату.

На основании возвратной накладной товар ненадлежащего качества возвращается поставщику. При этом поставщику может быть предъявлена претензия, в сумму которой включается покупная стоимость товара и все расходы, понесённые в связи с продажей (например, транспортные расходы). Унифицированной формы возвратной накладной нет, в различных ситуациях она составляется в свободной форме или за основу берётся типовой бланк.

Например, форма № ТОРГ-12, № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3. Если товары к моменту решения о возврате приняты на учёт, тогда роль возвратной накладной выполняет накладная по форме № ТОРГ-12.

Это унифицированная форма товарной накладной (утверждена постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 г.), которая применяется для оформления отпуска или продажи товарно-материальных ценностей. Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12 Если документ составляется для передачи некачественного товара, то в заполненном бланке это нужно отметить, а также поставить ссылку на реквизиты акта о признании товара некачественным по форме № ТОРГ-2 (для российского товара) или № ТОРГ-3 (для импортного товара).

На основании актов составляется претензия поставщику.

В розничной торговле возвратная накладная не оформляется: достаточно заявления покупателя, гарантийного талона и кассового чека, выданного при продаже. Вернуть товар можно непосредственно во время приёмки поставки, если нарушение условий договора (например, некомплектность или брак) обнаружено именно в этот момент.

Вернуть товар можно непосредственно во время приёмки поставки, если нарушение условий договора (например, некомплектность или брак) обнаружено именно в этот момент. В этой ситуации возвратная накладная не составляется.

Достаточно оформить акт об установленном расхождении по количеству и качеству (№ ТОРГ-2, № ТОРГ-3) и сделать соответствующую отметку в накладной, выставленной поставщиком.

Если нарушение обнаружено позднее (например, при предпродажной проверке), то возврат, его сроки и составление возвратных документов нужно согласовать с поставщиком (условия могут указываться в договоре купли-продажи). Интернет-бухгалтерия позволяет значительно упростить работу с бланками накладных.

В сервисе вы сможете быстро и без ошибок сформировать накладную формы № ТОРГ-12 и сохранить на компьютере.

Сервис значительно ускорит вашу работу с документами. Подписаться 0 нравится Поделиться: Подпишитесь на рассылку для предпринимателей Вы будете получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы предпринимателей Подписаться Вам будет интересно Бесплатные вебинары Похожие статьи Ближайшая отчетная дата: Подать декларацию по УСН и заплатить налог за 2021 год до 30.04.2021

  1. Консультации бухгалтеров
  2. Шаблоны бланков
  3. Сверка с ФНС
  4. Автоматизация бухучета
  5. Электронная отчетность
  6. Снижение налогов

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

  1. Защита интересов в суде
  2. Персональная команда + бизнес-ассистент
  3. Специалисты из вашей отрасли
  4. Онлайн-сервис для контроля
  5. Проверка контрагентов

Бланк накладной на возврат товара поставщику: скачать

Автор: Актуально на 26 февраля 2018 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Занимаясь предпринимательской деятельностью, многие организации сталкиваются по той или иной причине с необходимостью возврата товара.

Право на данную процедуру у юридического лица (ИП) присутствует на основе законодательства РФ, а также договора (если прописано в нём).

Нередко это стоит отдельным пунктом в договоре. Чтобы оформить всё официально и без последующих претензий от поставщика, нужно скачать бланк возвратной накладной (бесплатно) и заполнить все его необходимые графы. Посредством заполнения бланка накладной на возврат товара покупатель имеет право вернуть товар в следующих ситуациях: № Основание Пояснение 1 Нарушение сроков Касается как несвоевременной доставки продукции, так и запоздалого предоставления документов или иных данных (принадлежностей), относящихся к данному товару 2 Несоответствие ассортимента Если в договоре прописано одно количество (состав) поставляемой продукции, а по факту присутствует несколько другое, то покупатель имеет право вернуть всю партию.

Для этого заполняют бланк накладной на возврат товара поставщику 3 Низкое качество продукции Если в ходе приема товара обнаружен брак либо отличающееся качество от указанного в договоре, то партия подлежит возвращению к поставщику 4 Нарушенная упаковка Испорчена или не соответствует позициям, указанным в договоре 5 Отсутствие докомплектации Покупатель имеет право запросить довезти недостающее количество продукции в установленный срок.

Если поставщик не выполняет свои обязательства, принятый товар можно отправить обратно. В таком случае заполняют бланк накладной на возврат товара (скачать бесплатно с нашего сайта можно будет по ссылке далее). 6 Отсутствие информации о товаре Покупатель в таком случае не имеет представления о качестве продукции и/или ее свойствах, а также не может предоставить сведения конечному потребителю, что расценивается как нарушение прав потребителя Кроме основных пунктов, на основе которых покупатель имеет право вернуть товар, существуют дополнительные.

Их можно прописывать в договоре по обоюдному согласию сторон. Например:

  1. выход за срок годности, в течение которого продукция не была реализована;
  2. нарушение периода оплаты со стороны покупателя – в таком случае также заполняют бланк накладной на возврат товара, скачать который можно будет далее;
  3. товар снимается с производства или с продаж, а также в случае замены ассортимента.

Также см.

«». Накладную составляют в 2-х экземплярах – для продавца и покупателя.

Последний прикрепляет этот документ к бухгалтерской отчетности. Если причиной возврата стало низкое качество продукции или истекший срок годности, то составляют претензию, отражающую данный факт. Вместе с ней указывают дополнительные расходы, которые привели к убытку или основаны на транспортных издержках.
Вместе с ней указывают дополнительные расходы, которые привели к убытку или основаны на транспортных издержках.

Официальной обязательной формы возвратной накладной не существует, поэтому она может подаваться в свободном написании.

Однако большинство фирм широко используют бланк возвратной накладной № ТОРГ-12, утвержденной в 1998 году Госкомстатом. Учтите, что оформление данного документа сопровождается рядом нюансов:

  1. поле «Организация-грузоотправитель» – указывают основные контактные реквизиты покупателя, отраженные в контракте на поставку продукции;
  2. поле «Плательщик» заполняют только в случае финансовых претензий со стороны покупателя, иначе – поле оставляют пустым;
  3. поле «Основание» – необходимо чётко указать, на основе каких документов происходит возврат.

При заполнении документа следует учитывать серию и номер товара, а также дату приемки. Сведения должны соответствовать накладной по приему этой продукции.

Учитывая, что форма № ТОРГ-12 не является официальной, то скачать бланк накладной на возврат товара поставщику можно практически в любом проверенном источнике.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+