Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Можно ли в трудовой книжке должность подписывающего лица проставить сокращенно

Можно ли в трудовой книжке должность подписывающего лица проставить сокращенно

Можно ли в трудовой книжке должность подписывающего лица проставить сокращенно

Ответы на вопросы про трудовые книжки


В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку. Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара.

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «»: «Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными , и Инструкцией, утвержденной .

Алгоритм действий:

  1. поставить следующий порядковый номер;
  2. в графе 2 — дату исправления записи;
  3. в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.
  4. в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

слушателей вебинара про трудовые книжки. Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт.

Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации?

Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

«Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения»

, — отмечает эксперт.

Кадровое делопроизводство Профпереподготовка в Контур.Школе.

Дистанционно Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы. Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству.

Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

Изменения произойдут автоматически?

Конечно же, нет. Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции: «Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы.

Следующим днем принять на основное место работы директором.

Внести запись о приеме на работу директором. Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст.

284 ТК РФ). То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором». Следует помнить о правиле п. 20 : запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы. Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены.

При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные. Слушатель вебинара написал о следующей проблеме: Ситуация. Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела.

Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.

Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются. При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности.

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами.

В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  • Завести новую книжку.
  • Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения.

Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862). Работодатель открывает книжку российского образца.

С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть.

Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы? Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца.

Если это трудовая книжка 1975 г.

двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи.

Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются. Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке».

Правила:

  • Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
  • На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить.
  • Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
  • Даты вносятся арабскими цифрами.
  • Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.

Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки.

Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации). Вебинары для бухгалтеров и кадровиков Лекции с экспертами-практиками в Контур.Школе

  • В графе «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки» проставить одну фамилию недостаточно. Эта графа подразумевает наличие именно личной подписи ответственного лица.
  • Не указаны профессия, специальность. Иногда в разделе указывают не профессию, специальность, а наименование должности работника — это нарушение. При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании.
  • Неправильное внесение Ф.И.О. Такую трудовую книжку работодатель не может принять. По просьбе работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.
  • Не указано образование сотрудника. Иногда внизу подчеркивают одной чертой наличие образования, а графа остается незаполненной. Необходимо словами записать вид образования сотрудника. Обратите внимание: ссылка на документ, на основании которого вносится запись об образовании на развороте обложки, не делается (п. 2.4. Инструкции № 69).
  • На титульном листе нет печати организации, в которой заполняется трудовая книжка.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

4 741 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Бесплатно Конюхова Е. В. Вебинар, 3 ноября, 10:00 мск Федорова Е.

Е. Запись вебинара

Сделали запись в трудовой книжке, написали ТК РФ сокращенно, является ли это ошибкой? И какие дальнейшие действия?

ПодписатьсяНе сейчас

  1. Вопрос №15886852

г. Ульяновск • Вопросов: 107.06.2019, 11:40вопрос №15886852 прочитан 54 разa Оцените вопрос Юрист Асцатрян Н.

В. отзывов: 23 573•ответов: 41 725•г.

Краснодар 07.06.2019, 11:44 Нет, ошибкой не является.Вам помог ответ: ДаНет

Юрист отзывов: 258•ответов: 535•г. Ярославль 07.06.2019, 11:45 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.Лучше признать запись не действительной.

И сделать новую запись без сокращений.Вам помог ответ: ДаНет

г.

Москва • Вопросов: 629.03.2013, 20:51Увольнение оформили в трудовой книжке на страницах Сведения о награждениях.вопрос №2330161 прочитан 83 разa Адвокат отзывов: 26 993•ответов: 100 148•г.

Санкт-Петербург 29.03.2013, 20:56 Формально является. , но практически ничем плохим не грозит.Вам помог ответ: ДаНетг. Шуя • Вопросов: 2222.01.2019, 17:07Войдет ли учеба в профессиональном училище и служба в ВС СССР в трудовой стаж, если об этом сделана . вопрос №15157472 прочитан 11 раз Юрист отзывов: 2 321•ответов: 4 260•г.

вопрос №15157472 прочитан 11 раз Юрист отзывов: 2 321•ответов: 4 260•г.

Иваново 22.01.2019, 17:43 Время службы учитывается в общем стаже при соответствии нескольким требованиям:Официальное трудоустройство до ухода в армию и по увольнении.

То есть, данный временной отрезок в чистом виде не станут учитывать в момент расчете стажа.

Работать можно в государственной или частной структуре, предпринимателем, главное – отчислять взносы в ПФ.По возвращении из армии предоставляется кадровику своего предприятия справка, и в трудовую книжку заносится эта информация, а также отметка, что сотрудник приступил к своей работе.Стаж в армии входит в трудовой стаж для начисления пенсии и плюсуется к непрерывному, когда бывший военнослужащий приступает к труду не позднее чем через 1 год.Время учебы в ПТУ не входит в трудовой стаж, так как согласно требованиям действующего законодательства, к страховому стажу относятся лишь те периоды деятельности, когда за человека проводятся отчисления страховых платежей в систему обязательного пенсионного страхования. (текст отредактирован 22.01.2019, 17:44) Вам помог ответ: ДаНетг.

Шуя • Вопросов: 2223.01.2019, 08:39Учился в ПТУ по направлению колхоза и во время учебы получал в колхозе и в училище.вопрос №15160922г.

Мурманск • Вопросов: 112.02.2020, 09:22Если я работаю в г.Мурманске а стоит г.Санкт Петербург, является ли это ошибкой?вопрос №16936560 прочитан 10 раз Адвокат отзывов: 31 534•ответов: 70 630•г. Мурманск 12.02.2020, 12:09 Смотря где находится Ваш работодатель.Вам помог ответ: ДаНетг.

Мурманск • Вопросов: 112.02.2020, 14:58Работодатель находится в санкт Петербурге.вопрос №16938840 Юрист отзывов: 968•ответов: 1 993•г. Севастополь 12.02.2020, 15:00 Значит все правильно, в трудовой книжке указывается работодатель, в том числе его место нахождения.Вам помог ответ: ДаНетг. Мурманск • Вопросов: 112.02.2020, 15:02А как же северный стаж?

Должна быть тогда какая то пометка в трудовой книжке что подразделение в котором я работаю, находится в Мурманске?вопрос №16938862 Адвокат отзывов: 31 534•ответов: 70 630•г.

Мурманск 12.02.2020, 16:58 Помимо трудовой книжки, у вас еще должен быть трудовой договор, где указано место работы, а так же Приказы — о приеме, об увольнении. Там тоже указывается место фактической РАБОТЫ.

Эти документы так же для ПФР являются подтверждением стажа.Кроме того, Вам обязаны платить поляки и северный коэффициент к окладу, что должно отображаться в расчетных листах и справке 2 НДФЛ. Это так же является подтверждением работы в КС.Вам помог ответ: ДаНетг. Мурманск • Вопросов: 112.02.2020, 21:01В том то и дело, что поляки не платят, в расчетных листах везде указан только .

вопрос №16940926 Адвокат отзывов: 31 534•ответов: 70 630•г.

Мурманск 12.02.2020, 21:10 А вы заработали уже поляки (северные надбавки они правильно называются) ? Их автоматически не начисляют.

Заработать нужно все 80 %. Молодежь до 30 лет, если здесь проживали, — за 2.5 года зарабатывают, остальные за 5 лет. До этой работы был стаж? Но бывает, что фирма, которая находится не в РКС, просто их не платят.

У меня только в 19 году было 2 дела в суде,. одна фирма в Питере, другая в Москве, — взыскали с них все поляки и коэффициент в полном объеме. (текст отредактирован 12.02.2020, 21:12) Вам помог ответ: ДаНетг.

Мурманск • Вопросов: 112.02.2020, 21:14Да, у меня серверный 9,5 лет, подарки полные, 80%вопрос №16940983 Адвокат отзывов: 31 534•ответов: 70 630•г. Мурманск 12.02.2020, 21:21 Значит Вам нужно писать Претензию работодателю, и требовать сделать перерасчет, выплатить еще и поляки.

Если откажет, — то в суд.Вам помог ответ: ДаНетг. Саратов • Вопросов: 406.04.2016, 17:24При приеме на работу не была сделана соответствующая . Является ли это нарушением?вопрос №10223056 прочитан 12 раз Юрист отзывов: 5 142•ответов: 15 157•г. Пермь 06.04.2016, 17:24 Да, это нарушение.Вам помог ответ: ДаНетКостяг.

Пермь 06.04.2016, 17:24 Да, это нарушение.Вам помог ответ: ДаНетКостяг. Котлас • Вопросов: 326.12.2009, 04:05Уволился и сделана . Может ли директор отменить эту запись?

Если да что он должен написать в трудовой?вопрос №921092 прочитан 9 раз Юрист отзывов: 1 530•ответов: 5 997•г.

Екатеринославка 26.12.2009, 10:10 Да, может.

Следующим номером должен записать: «Запись № ___ недействительна». Подробно смотрите «Правила ведения и хранения трудовых книжек….», утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225 (с изм. от 19 мая 2008 г.), С уважением Тимошенко Владимир Андреевич.Вам помог ответ: ДаНетг. Октябрьский • Вопросов: 204.04.2013, 10:30Могу ли я написать письменное и какими статьями ТК РФ это подтверждается.вопрос №2342235 прочитан 68 раз Фирма отзывов: 1 328•ответов: 2 698•г.

Воронеж 04.04.2013, 10:32 Вас перевести имеют право только с вашего письменного согласия, поэтому вы не только можете, но должны написать данное заявление. Ст. 72.1 ТК РФ.Вам помог ответ: ДаНетг.

Ростов-на-Дону • Вопросов: 2117.02.2009, 12:29Является ли наказуемым то, что я работаю неофициально, т.е. без книжке? И чем мне это грозит, если да.вопрос №731905 прочитан 42 разa Адвокат отзывов: 2 511•ответов: 7 901•г. Благовещенск 17.02.2009, 17:00 Всю ответственность за исчисление налогов, работу без оформления несет работодатель, а вы просто лишаете себя возможности ссылаться на какие-то доказательства о факте работы в случае например суда, либо получения пособия по больничному.Вам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Минтруд России разъяснил особенности подписи на титульном листе трудовой книжки работников

Анонсы 9 ноября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. 24 ноября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

29 апреля 2021 В силу лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает первую страницу (титульный лист) трудовой книжки, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Сама трудовой книжки предписывает ставить подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, «разборчиво».В Минтруд России поступил вопрос относительно того, требуется ли при проставлении упомянутой подписи указание Ф.

И. О. кадрового работника или достаточно только собственно подписи.

Ответ на него чиновники дали довольно странный (). В ведомстве указали, что

«исходя из подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, на титульном листе трудовой книжки работника должна быть поставлена разборчиво»

. Однако, во-первых, указанная норма вообще ничего не говорит про «разборчивость» подписи.

Как уже отмечалось выше, соответствующее указание наличествует только в самой форме трудовой книжки. А во-вторых, вопрос как раз и заключался в том, как именно выполнить требование о «разборчивости» подписи. Ведь в своем общеязыковом значении подпись представляет собой уникальную совокупность символов, выполненную с применением оформительских приемов и используемую для аутентификации человека.
Ведь в своем общеязыковом значении подпись представляет собой уникальную совокупность символов, выполненную с применением оформительских приемов и используемую для аутентификации человека.

Критерий «разборчивости» с трудом к ней применим, поскольку подпись вообще может не содержать каких-либо языковых единиц.В то же время, например, по подпись включает в себя наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия). И в таком понимании подписи хотя бы становится понятно, что именно требуется указывать «разборчиво».

Возникает правда другой вопрос: как вместить все указанные элементы в отведенное в соответствующей графе титульного листа трудовой книжки место?

Очевидно, разъяснения Минтруда России к разрешению указанных затруднений правоприменителей не приближают. Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, , и получите диплом установленного образца Отметим, что специалисты Роструда отвечают на аналогичные вопросы гораздо более конкретно: в консультациях с портала «Онлайнинспекция.РФ» рекомендуется вносить в рассматриваемую графу титульного листа трудовой книжки фамилию лица, ответственного за ее ведение.

Теги: , , Источник: Документы по теме: © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС».

Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Подпись после записи в трудовой книжке о приеме на работу

Вы здесь Опубликовано 2014-05-24 20:53 пользователем OP Довольно часто после решения организационных вопросов, связанных с оформлением трудовых книжек вновь принятым сотрудникам, возникают сложности, связанные непосредственно с внесением соответствующих сведений и их надлежащего удостоверения.

Очень часто на практике среди первых возникает вопрос о том, нужно ли ставить подпись после записи в трудовой книжке о приеме на работу. Для того, чтобы в нем разобраться и дать правильный ответ, необходимо первоначально изучить порядок внесения сведений.

При оформлении нового сотрудника на основное место, уполномоченное лицо работодателя обязано внести соответствующие данные в его трудовую книжку. Книжка может быть либо изначально предоставлена принимаемым сотрудником в отдел кадров, либо оформлена на основании поданного заявления, (если данное место является первым).

  1. Во 2-й графе указывается дата приема.
  2. В 3-й графе раздела, содержащего данные о работе, в виде заголовка указывается полное и сокращенное название организации. Указание порядкового номера и даты в этом случае не требуется.
  3. В 3-й графе отражается информация о структурном подразделении, должности, специальности или профессии.
  4. Под заголовком в 1-й графе указывается следующий порядковый номер.

Следует обратить внимание, что в случае неправильного оформления информации о трудоустройстве, у работников могут возникнуть трудности во время оформления пенсии.

Поэтому лицу, на которое возложена ответственность за ведение трудовых книг, следует тщательно перепроверять вносимые сведения на предмет соответствия их действующему законодательству. Самыми распространенными ошибками при внесении информации в данную графу являются:

  • Путаница при указании должности, как следствие непонимания того, какие наименования относятся к должностям, а какие —} к профессиям. Неправильное указание способа оформления на работу («Принят на должность…», «Принят…»).
  • Неправильное толкование требования о точном соответствии вносимой записи приказу работодателя. При внесении информации не следует бездумно воспроизводить текст приказа в полном объёме.
  • Некорректное употребление терминов «назначен» и «принят». Назначение может иметь место только в том случае, когда такой способ принятия на должность предусмотрен нормативными правовыми актами или уставом предприятия.
  • Указание названия должности, которое не предусмотрено соответствующими квалификационными справочниками (утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ). Ошибка такого рода может повлечь за собой отказ сотрудников органов Пенсионного фонда в зачете данного периода в качестве льготного.
  1. В 4-й графе указываются реквизиты организационно-распорядительного документа, который послужил основанием для внесения данных.

В соответствии с нормами законодательства, регулирующими порядок оформления трудовых книжек, подпись после записи в трудовой книжке о приеме на работу не ставится ни кадровым сотрудником, ни самим работником. Пункт 35 Правил от 16.04.2003 N 225 предусматривает, что вся информация, которая была внесена в период трудовой деятельности, заверяются подписью самого работника только при увольнении.

Внесение записи о приеме —} это лишь самое начало заполнения раздела, содержащего сведения о работе.

В период работы может вноситься ряд других записей, отражающих изменение рабочей функции в пределах данной организации.

Например:

  • Об изменении названия организации.
  • Об изменении структурного подразделения}
  • О переводе на другую должность}
  • О присвоении новой категории (разряда, класса)}

Таким образом, учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что сотрудник не должен ставить свою подпись после записи в трудовой о приеме на работу. Удостоверение правильности внесенных данных подобным образом, должно происходить только в случае увольнения или расторжения трудового соглашения.

Следует обратить внимание на то, что реквизит «подпись», помимо указания должности, должен включать в себя личную подпись в виде собственноручного росчерка с расшифровкой.

Расшифровка подписи в данном случае —} это указание фамилии и инициалов.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Добавить в «Нужное» Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2014 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. При заполнении трудовых книжек работников иногда возникают чисто «технические» вопросы.

Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. Ответы на самые интересные вопросы помогут тем, кто занимается ведением трудовых книжек. Д.Г. Вишнякова, г. Новороссийск При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: один из предыдущих работодателей неверно указал номер свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы в трудовой книжке.

Сама эта запись не заверена печатью и подписью прежнего работодателя.Как правильно исправить допущенную ошибку?

: Порядок исправления неправильных или ошибочных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки законодательством не установлен. Как поступить в такой ситуации, нам посоветовали в Роструде.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Прямо предусмотрено, что зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки (далее — Правила).

Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)”. Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку. Это вы можете сделать и сами на основании свидетельства о браке.

О.И. Камчатова, г. Тула Мы внесли наименование работодателя в трудовую книжку работника с помощью штампа. Можно ли использовать для этих целей штамп? И как быть, если несколько букв в названии организации отпечатались нечетко: можно их подправить шариковой ручкой?

А если нельзя, то как признать такую запись недействительной, ведь она не нумеруется? : Законодательством не предусмотрено использование штампа для внесения записей в трудовую книжку.

Но это очень удобно, особенно если у организации длинное наименование. Вот что нам разъяснили в Роструде. “Использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации (далее — Инструкция).

При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» исправление неточных или неправильных записей производится путем признания записи недействительной. Поэтому исправление штампа ручкой не допускается.

Ведь отсутствие нумерации записи о наименовании работодателя (в данном случае оттиска штампа) не является препятствием для признания ее недействительной. Поскольку наименование организации должно указываться перед записями о приеме, переводе и увольнении, правильнее всего будет сделать следующее:

  1. после чего поставить штамп предприятия и внести запись о приеме еще раз в общем порядке”.
  2. в графе 3 произвести запись: «Оттиск штампа с наименованием предприятия такого-то и запись за № таким-то считать недействительной»;
  3. в графе 1 поставить порядковый номер записи, а в графе 2 указать дату внесения записи;

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд З.А.

Никурова, г. Краснодар В трудовой книжке работника предыдущий работодатель ошибся в нумерации записей в разделе «Сведения о работе», после записи за № 10 внес запись за № 5, 6, 7. Как нам теперь нумеровать записи в трудовой книжке работника: надо ли продолжить неправильную нумерацию, начатую предыдущим работодателем, или же присвоить записи правильный порядковый номер? Надо ли приводить нумерацию записей в трудовой книжке в порядок, кто из работодателей и как это может сделать?

: В трудовой книжке надо восстановить правильную нумерацию записей. Это может сделать не только предыдущий работодатель, но и вы.

Это нам подтвердили в Роструде. “Неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе» можно и нужно привести в соответствие. Это может сделать как прежний работодатель, так и новый.

Если это делает новый работодатель, то исправления вносятся следующим образом. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии). Далее в графе 1 ставится порядковый номер записи.

При этом номер записи должен быть таким, как если бы нумерация велась верно. Например, если после записи № 10 внесено еще три записи за № 5, 6 и 7, номер записи об исправлении нумерации следует указать как № 14. В графе 2 указать дату внесения записи.

В графу 3 внести запись:

«Записи за № 5, 6 и 7 считать соответственно записями за № 11, 12 и 13»

”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Е.А.

Волкова, г. Тверь Запись о переводе работника на другую должность была внесена предыдущим кадровиком нашей организации в раздел «Сведения о награждении». Внесенная запись не содержит неточных сведений.

Надо ли признать данную запись недействительной и внести сведения о переводе в раздел III «Сведения о работе» трудовой книжки? : Да, вам нужно признать запись о переводе в разделе «Сведения о награждении» недействительной. А сведения о переводе внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

С этим согласны в Роструде. “Запись о переводе работника на другую работу производится только в разделе «Сведения о работе» по общим правилам.

Изменение записей в разделе «Сведения о награждении» производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Внесение исправлений в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки осуществляется следующим образом. В графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи.

В графе 2 указывается дата внесения записи. В графу 3 вносится запись: «Запись за номером таким-то недействительна»”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Если в разделе «Сведения о работе» больше нет места для внесения записей, то в трудовую книжку надо вшить вкладыш. Он оформляется и ведется точно так же, как трудовая книжка.

При выдаче вкладыша не забудьте поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. С.М. Беляева, г. Санкт-Петербург Новый сотрудник при приеме на работу предоставил заполненную трудовую книжку, но без печати организации, в которой он работал ранее.

Можем ли мы внести свою запись о приеме на работу? : В этом случае записи, сделанные предыдущим работодателем нельзя считать заверенными.

Поэтому вам лучше отправить работника к бывшему работодателю, чтобы он заверил внесенные в трудовую книжку записи печатью.

Ведь в такой ситуации вполне может оказаться, что записи об увольнении не соответствуют действительности, поскольку работник не был уволен с предыдущего места работы. Тогда взять его на основную работу и сделать запись о приеме на работу вы не вправе. Т.А. Кочегарова, г. Тольятти В связи со вступлением в новый брак у сотрудницы в очередной раз изменилась фамилия.

Места для указания номера очередного свидетельства о браке на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет. Как в этом случае внести в трудовую книжку сведения о документе, на основании которого изменена фамилия?

: Ссылка на номер и дату свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы на титульном листе трудовой книжки, делается на внутренней стороне обложки книжки и заверяется подписью и печатью работодателя.

“При отсутствии места на внутренней стороне обложки в начале трудовой книжки допускается внесение записей на внутреннюю сторону обложки в конце трудовой книжки”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд П.А.

Лопатина, г. Астрахань Как правильно размещать оттиск печати, заверяющей записи в трудовой книжке?

Может ли он захватывать наименование должности, подпись или фамилию ответственного лица?

: Требований к размещению оттиска печати в законодательстве нет.

Вместе с тем наименование должности, подпись и фамилия лица, ответственного за внесение записей в трудовую книжку, как и оттиск самой печати, должны быть читаемы. Поэтому лучше ставить печать в трудовой книжке так, чтобы она не захватывала внесенные в нее записи. Тогда у работника будет меньше проблем, в частности при оформлении пенсии.

Т.Е. Титова, г. Воронеж При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в дате внесения одной из записей о переводе.

Ошибка была обнаружена уже после того, как в трудовой книжке были сделаны другие записи, не содержащие ошибок. Надо ли признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными, чтобы не нарушать хронологию внесения записей в трудовую книжку?

: Нет, достаточно признать недействительной только неправильную запись. А затем внести правильную запись за другим номером.

А.Ю. Микишева, г. Москва Мы приняли на работу сотрудника, который раньше нигде не работал. У него два диплома — бакалавра и магистра. Как внести запись об образовании на титульный лист его трудовой книжки?

: В графе «Образование» титульного листа трудовой книжки вам нужно указать следующее: «высшее — магистратура»; , .

Н.А. Защипина, г. Смоленск ТК РФ и Правилами предусмотрено внесение записей о прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие пункт, часть, статью Трудового кодекса; . В то же время Инструкция требует указать при внесении записи о прекращении трудового договора пункт статьи Трудового кодекса.

Надо ли при внесении записи об увольнении работника указывать наряду с пунктом статьи ТК РФ еще и ее часть? : В записи об основании прекращения трудового договора в трудовой книжке должны быть указания не только на соответствующие статью и пункт, но и на часть статьи ТК РФ (если она есть) или иного федерального закона; .

Например,

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

. Поэтому положениями Инструкции в этой части руководствоваться не следует, так как они не вполне соответствуют ТК и Правилам. В Трудовом кодексе части в статьях не пронумерованы.

Поэтому, чтобы определить, какую часть нужно указать в трудовой книжке, надо посчитать абзацы в статье. Каковы для работодателя, сделавшего запись в трудовой книжке, и для работника последствия неуказания части статьи ТК РФ в записи об увольнении, нам рассказали в Роструде.

“Неверно внесенная работодателем запись в трудовую книжку может являться основанием для выдачи работодателю предписания об устранении нарушений.

Если же работодателя за это нарушение привлекут к административной ответственности, постановление о привлечении к ответственности может быть обжаловано в суд.

Представляется, что указанное нарушение является малозначительным. Но если неправильную запись об увольнении, сделанную предыдущим работодателем, выявят при проверке нового работодателя, трудинспектор не вправе выдавать предписание бывшему работодателю, так как предписание выдается по результатам проверки, проведенной у данного работодателя.

Внести надлежащую запись в трудовую книжку может как прежний, так и новый работодатель на основании представленных документов от прежнего работодателя, например заверенной копии приказа об увольнении.

А для работника это может быть лишней головной болью впоследствии — при обращении в службу занятости или органы Пенсионного фонда, чьи специалисты могут указать на ненадлежащее заполнение трудовой книжки и отказать во включении в стаж отдельных периодов работы. Да и новый работодатель может предложить работнику вернуться к прежнему работодателю, чтобы тот сделал надлежащую запись. Для отказа в приеме на работу это не основание, но человек потратит нервы и время”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд О.И. Вьюшкина, г. Рязань В трудовой книжке работника стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью организации-работодателя, а также подпись работника.

Впоследствии работодатель, внесший эту запись, признал ее недействительной. Нужно ли ему перед исправительной записью еще раз указывать в виде заголовка полное и сокращенное наименование организации (при его наличии)? : Нет. Это нам подтвердили в Роструде.

“Наименование организации вносится в трудовую книжку в связи с приемом на работу (перед записью о приеме) либо в случае изменения наименования организации. Других случаев внесения записи о наименовании организации в трудовую книжку Инструкция не содержит.

Поэтому при признании записи об увольнении недействительной тем же работодателем нет необходимости вносить в виде заголовка наименование организации”. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Если нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника, то ошибка устраняется так.

(1) После неправильной записи вы не указываете полное и сокращенное (при наличии) наименование организации, а делаете единую запись о признании недействительной неверной записи и об увольнении с правильной формулировкой (2) После записи с правильной формулировкой ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печать работодателя, а также подпись работника Если же нужно внести исправительную запись, отменяющую запись об увольнении, то исправительную запись заверять не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи (например, о переводе на другую работу).

Обращайте особое внимание на то, как сделаны записи в вашей трудовой книжке.

И если заметите какие-нибудь очевидные огрехи (к примеру, после увольнительной записи не стоит печать работодателя), обязательно просите внести исправления. Если же исправительную запись (на основании представленных работником подтверждающих документов) будет вносить новый работодатель после своей записи о приеме на работу, то в графе 1 надо поставить порядковый номер записи. В графе 2 — дату внесения записи.

В графе 3 следует указать номер записи, содержащей ошибку, и основание увольнения. В графе 4 — наименование, дату и номер документа, на основании которого была внесена исправительная запись.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+