Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как заполнить служебную записку на командировку от ген директора

Как заполнить служебную записку на командировку от ген директора

Как заполнить служебную записку на командировку от ген директора

Правила оформления служебной записки в командировку + образец при направлении генерального директора


» » » Опубликовано 28.11.2018 Обновлено 10.09.2019 Отправляя сотрудника в командировку, отделом кадров готовится необходимая документация, подписанная руководителем предприятия. Служебная записка от имени командировочного сотрудника является основанием всей процедуры. Служебной запиской является документ, который подтверждает факт (время) пребывания конкретного специалиста на месте его направления для исполнения служебного долга.

Ее составление необходимо в случаях, когда:

  1. специалист не имеет других доказательств выполнения служебного поручения.
  2. работника направили в командировку на автомобиле (собственном, служебном, арендованном);

Служебная записка является документом-основанием для расчета суточных работнику и подтверждения его затрат.

Служебная записка оформляется письменно самим специалистом, направляющимся в командировку. Ее необходимо полностью заполнить к дате возвращения поездки. Являясь важным первичным бланком, служебная записка должна содержать все необходимые реквизиты для подобного рода бумаг (перечень обозначен в).

В число этих реквизитов входят:

  1. название бумаги;
  2. приложения к документу.
  3. подпись сотрудника с расшифровкой;
  4. населенный пункт командировки, ее продолжительность;
  5. дата составления служебки;
  6. ФИО и должность специалиста;
  7. наименование хозяйствующего субъекта, в штат которого зачислен работник;

Помимо указанных сведений в связи с осуществлением командировки на автомобиле, необходимо обозначить его марку и государственный номер регистрации транспортного средства. На предприятии может быть разработан собственный образец для заполнения служебной записки, оформленный в виде таблицы. Утвердить ее надо в локальных актах организации.

На разработанном документе можно внести информацию в известные поля, а по приезду из командировки заполняются остальные сведения и проставляется подпись сотрудника. Наряду с тем, что директор предприятия также является наемным работником, он не освобождается от заполнения обязательной документации при необходимости отправления в командировку.

Не имеет значения поехал директор за рулем автомобиля или воспользовался услугами личного водителя. Зачастую складывается мнение, что руководитель предприятия освобождается от оформления служебной записки.

Это мнение ошибочное, издавая и утверждая приказ о своей командировке, руководитель не подтверждает ни факт самой командировки, ни ее длительность.

Обязанность по составлению служебной записки при направлении в командировку не зависит от статуса и должности работника. Как и рядовой специалист компании глава фирмы обязан предоставить служебную записку. Но мнение Роструда отличается на этот счет.

В основу этого суждения входит факт, что руководитель фирмы самостоятельно принимает решение в тех или иных вопросах, и не нуждается в оформлении документов. Он все равно проставит на них свою визу, то есть продублирует свое решение. Утвержденной формы бланка записки не предусмотрено, основываться необходимо на главные принципы делопроизводства.

Командировка директора предприятия должна быть обусловлена оправданной целью и необходимостью для развития деятельности компании.

В текстовой части документа прописывается: «В соответствии с приглашением ООО «…» и необходимостью расширения рынка сбыта прошу откомандировать меня на … дней (дата начала и окончания поездки) в город …». Данная категория записок является наиболее востребованной и составляется для отъезда с рабочего места по причине служебной необходимости. Для компенсации расходов в тексте прописывается также просьба об их возмещении после возвращения из командировки.

Определяется список услуг, на которые были израсходованы денежные средства для служебной необходимости.

В качестве подтверждения данных расходов к заявлению прикрепляются все чеки, авиабилеты, квитанции, железнодорожный билет, иные документы, отчетливо фиксирующие дату отъезда сотрудника и его возвращение. Подписывает всю документацию компании, утверждает ее, в том числе и бумаги по предстоящей командировкой директор компании. Ее необходимо согласовать с бухгалтером предприятия, все понесенные расходы оформить надлежащим образом.

Законодательные акты не прописывают четкой сдачи отчетности по расходам за исполнение . Все бумаги, подтверждающие затраты сотрудника необходимо предоставить в бухгалтерию как можно раньше, сразу после приезда.

Основные нюансы заполнения служебной записки на командировку

Автор:Иван Иванов Перед отправкой сотрудника в командировку отдел кадров должен подготовить соответствующую документацию за подписью руководителя и командированного лица.

Служебная записка выступает основанием для всего процесса. Содержание статьи

Служебная записка – это документ, подтверждающий факт пребывания и время пребывания командированного лица в месте назначения. Ее составление требуется, если:

  • Работник отправляется для исполнения задания на служебном, арендованном или личном авто.
  • Если работник не имеет других документальных доказательств, свидетельствующих о выполнение служебного задания.

Служебная записка выступает в роли документа-основания для начисления суточных и подтверждения объема расходов сотрудника.

Согласно изменениям в законодательстве, период, проведенный в командировке, а значит, и точные даты подтверждаются посредством проездных документов, при их утере — дубликатами. Однако если работник отбыл в рабочую поездку на транспорте предприятия или личном, то период пребывания его в поездке подтверждается служебной запиской, которую он обязан составить и предоставить работодателю вместе с оправдательной документацией на использование транспорта сразу по возвращению.

Данные относительно всей процедуры оформления командировки и пребывания работника в ней указаны в Положении, утвержденном .

Кроме этого, существует о порядке и условиях командирования лиц, находящихся на служебных и государственных постах. Также произошла отмена инструкций, сформированных еще в период существования СССР, . Введено в действие новое Положение относительно процесса командирования лиц, утвержденное Постановление Правительства РФ №749 от 2008 года.
Введено в действие новое Положение относительно процесса командирования лиц, утвержденное Постановление Правительства РФ №749 от 2008 года. Для бланка служебной записки допустимо брать обычный лист формата А4, при этом форма отчетного листа разрабатывается каждым предприятием самостоятельно, так как унифицированного образца не имеет.

Работник впоследствии сразу по прибытию должен вписать в нее все необходимые данные. Структура документа следующая:

  • Дата и подпись сотрудника.
  • В теле документа оформляется в произвольной форме обращение к работодателю с описанием цели поездки, дат приезда/отъезда, а также основных фактов. При этом если поездка была выполнена посредством применения транспорта, необходимо указать все идентификационные данные этого авто.
  • По центру листа вписывается название.
  • В правом верхнем углу формируется шапка, в нее вносятся ФИО руководителя предприятия, ФИО непосредственного начальника, если он имеется, ФИО работника.
  • Перечень прилагаемых документов.

Служебные записки, связанные с направлением работника в необходимую местность, существуют двух вариантов:

  • Согласно которым формируется приказ, они являются основанием для поездки сотрудника.
  • Документация, заполняемая собственноручно работником после выполнения задания.

Документы для скачивания (бесплатно) Данный вариант записки является основанием для издания приказа и может составляться непосредственным начальником командируемого лица. Главное в данном случае является аргументация необходимости отправки работника в поездку.

Отдел бухгалтерии ООО «Пион» руководителю Горбань О. О. Служебная записка об организации командировки от 02.02.2018 №208/07 Уважаемый Олег Олегович!

В связи с производственной необходимостью прошу с 5 февраля 2018 года младшего бухгалтера Головко Алину Сергеевну командировать на служебном авто Toyota Mark II, госномер А234 АА546 в город Омск для составления бухгалтерского баланса филиала предприятия. Кроме этого, прошу в связи с командировкой выделить:

  1. 6000 рублей для проживания в гостинице;
  2. 6000 рублей в качестве суточных;
  3. 6000 рублей на топливо для заправки авто.

Начальник бухгалтерского отдела Сазонова Е. Е. Данная отчетная документация составляется самим работником после выполнения задания и по прибытию на предприятие и выступает в качестве основания для восполнения расходов, связанных с поездкой.

В документе также излагаются основные факты:

  1. дата отбытия и прибытия;
  2. цель поездки;
  3. данные об авто.

Кроме этого, перечнем указываются реквизиты всех оправдательных документов на расходы. Отдел бухгалтерии ООО «Пион» руководителю Горбань О.

О. Служебная записка о командировочных расходах 02.02.2018 №208/07 Уважаемый Олег Олегович! Согласно приказу №334 от 03.02.2018, я отбыла в командировку в город Омск для составления бухгалтерского баланса филиала предприятия на служебном авто Toyota Mark II, госномер А234 АА546. Документы основания расхода топлива на поездку и прочие расходы прилагаю.

Перечень документов: путевой лист, талоны на бензин, чеки из гостиницы. Младший бухгалтер Головко А. С.

Составляется с целью возврата затраченных средств на подготовительные работы и с обозначением причины отмены мероприятия. Отдел бухгалтерии ООО «Пион» руководителю Горбань О. О. Служебная записка об отмене командировки от 02.02.2018 №208/07 Уважаемый Олег Олегович!

В связи с составлением годового баланса бухгалтером филиала самостоятельно прошу отменить командировку младшего бухгалтера Головко А.

С. Главный бухгалтер Сазонова Е. Е. В данном случае составление служебной записки выполняется в такой же последовательности, как и в случае с командировочными расходами – работник собственноручно составляет отчетность и в произвольной форме перечнем указывают основные данные поездки, отчитывается относительно проделанной работы, указывает на понесенные расходы и прикладывает оправдательные бумаги, чеки, квитанции.

В ходе формирования записки также нужно учитывать нюансы и обстоятельства, при которых она составляется. Согласно законодательству РФ, предприниматели являются самозанятыми гражданами, а значит, и отправить себя в командировку они не могут, что избавляет их от положенного документального сопровождения поездки.

Согласно законодательству РФ, предприниматели являются самозанятыми гражданами, а значит, и отправить себя в командировку они не могут, что избавляет их от положенного документального сопровождения поездки. Однако, они вправе учитывать часть расходов при уплате налогов. Уменьшить налогооблагаемую базу допустимо за счет:

  1. расходов на топливо – затраты на материалы.
  2. расходов на гостиницу – аренда помещения;

Также важно подтвердить документально расходы и обосновать необходимость поездки для бизнеса, например, встреча с поставщиками или партнерами для решения глобальных вопросов.

Согласно , директор предприятия является таким же наемным рабочим, как и прочие сотрудники, а значит, нужно всю командировку документально оформлять. Однако Роструд имеет иное мнение, согласно которому директор не нуждается в составлении документов, так как он все равно их подпишет самостоятельно, а значит, продублирует. Чтобы не возникали проблемы на случай проверки контролирующими органами, следует в локальные акты предприятия внести положения о нюансах поездки в командировку руководителя.

В случае поездки за границу формирование командировочного удостоверения не требуется, но составлять служебную записку необходимо. В данном варианте возмещение командировочных расходов будет выполняться в валюте, а доказательством пребывания сотрудника на территории иностранного государства послужит отметка таможенных работников в паспорте о пересечение границы.

Если же поездка планируется в ближнее зарубежье, то оправдательными будут проездные документы или отметки в путевом листе.

Для этого случая кроме прочих оправдательных бумаг следует приложить к служебной записке:

  • Талоны и прочие квитанции, указывающие на расходы, связанные с обслуживанием и заправкой авто.
  • Путевой лист и бумаги, указывающие на проезд согласно маршрутной линии.

Когда происходит командирование сотрудника, не имеет значение, в какой день выполнялось поручение руководителя, главное — количество затраченных на данное задание часов. Так что на правила формирования документации не влияет используемый день недели. Согласно изменениям в нормативных актах, служебная записка выступает заменой для:

  1. служебного задания;
  2. командировочного удостоверения;
  3. отчета о выполнении задач.

Подписывает и утверждает все документы, связанные с будущей командировкой и по ее окончанию, руководитель предприятия.

Согласование служебной записки требуется с бухгалтерией, кроме этого любые расходы, понесенные в ходе подготовки поездки и во время нее, необходимо документально оформить для бухгалтерской отчетности. Согласно законодательным актам, четкой даты подачи отчета за командировку для осуществлявшего ее работника не существует, однако существует требование в отношении совершения этого действия как можно раньше по возвращению из командировки.

Служебная записка на данный момент является основным документом в документальном оформлении командировки, так как она является носителем всех основных фактов и отчетом за понесенные расходы. Особенности оформления служебных командировок подробно представлены в данном видео. 

Командировка раньше времени – как бухгалтерии оплатить проживание и дорогу

» Документ оформляют в некоторых ситуациях.

Служебная записка представляет собой внутренний документ организации, необходимый для подтверждения факта совершения командировки сотрудником.Записка содержит дату и время прибытия и отбытия с указанного места деятельности. Необходимость в оформлении данного документа возникает в следующих случаях:

  • Командированный сотрудник имеет документальное подтверждение факта пребывания в командировке (документы из гостиницы, билеты, проездные и т.д.).
  • Командированный сотрудник совершает поездку на транспорте (служебный, личный, или арендованный сотрудником);
Рекомендуем прочесть:  Прямой сайт путина написать письмо

Данный документ должен быть подкреплен подписью генерального директора компании или уполномоченного лица.

Главное, что такие документы, как служебная записка и приказ о поездке сотрудника в командировку, должны быть подписаны одним и тем же человеком. Будущий командированный также должен ознакомиться со служебной запиской и расписаться на этом документе до начала командировки.Работодателю необходимо скорректировать дату начала командировки, оформив новый приказ и указав действительную дату выезда в командировку30.09.2019Российский налоговый портал Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТСулейманов МаратОтвет прошел контроль качестваРаботник выехал в командировку на день раньше той даты, которая указана в приказе как первый день командировки, и бронирование гостиницы было совершено также на день раньше в связи с тем, что в соответствии с внутренними правилами гостиницы бронь должна осуществляться за сутки до фактического въезда.

Представлены документы к оплате.Как бухгалтерии оплатить проживание и дорогу?Как поступить, не нарушая законодательство, и избежать наказания при проверках?Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Во избежание споров с контролирующими органами работодателю необходимо скорректировать дату начала командировки, оформив новый приказ и указав действительную дату выезда в командировку. К измененному приказу желательно приложить заявление или объяснительную работника о необходимости преждевременного выезда в командировку, связанной с бронированием гостиницы за сутки до вселения. В объяснительной нужно отразить то, что работник выехал в командировку и осуществил бронь жилья на день раньше первоначальной даты не по собственному желанию, а по необходимости.

При этом работодатель вправе самостоятельно получить сведения из гостиницы о том, что, в соответствии с их внутренними правилами, они осуществляют бронь за сутки.

Также, на наш взгляд, за факт исполнения трудовых обязанностей в день отъезда в командировку работнику должна быть выплачена дополнительная сумма за его труд, помимо среднего заработка и суточных.Обоснование вывода:Порядок направления работников в служебные командировки, а также порядок предоставления гарантий и компенсаций в связи с командировками установлены нормами Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).В силу п. 4 Положения срок командировки определяется работодателем самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

При этом по смыслу п. 7 Положения время командировки складывается из фактического времени пребывания в месте командировки и времени нахождения командированного работника в пути, так как согласно указанной норме фактическое время нахождения работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.Согласно п.
При этом по смыслу п. 7 Положения время командировки складывается из фактического времени пребывания в месте командировки и времени нахождения командированного работника в пути, так как согласно указанной норме фактическое время нахождения работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.Согласно п.

4 Положения днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.Таким образом, определяя срок командировки в приказе, работодатель, как этого требует п.

4 Положения, должен учесть и обстоятельства, связанные с фактом приобретения билета для поездки, а следовательно, и с фактом бронирования жилья для работника.

И если не удалось приобрести билет на дату, указанную в приказе, во избежание споров с контролирующими органами работодателю необходимо скорректировать дату начала командировки, оформив новый приказ и указав действительную дату выезда в командировку.В связи с тем, что в рассматриваемой ситуации изменение срока командировки будет осуществляться не перед командировкой, а «по факту», к измененному приказу желательно приложить заявление или объяснительную работника о необходимости преждевременного выезда в командировку, связанной с бронированием гостиницы за сутки до вселения. В объяснительной нужно подробно изложить все те причины, по которым работник был вынужден выехать в командировку и осуществить бронирование жилья ранее первоначальной даты.

При этом работодатель вправе самостоятельно получить сведения из гостиницы о том, что, в соответствии с их внутренними правилами, они осуществляют бронь за сутки.В соответствии с п.

4 Положения вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку решается по договоренности с работодателем.

По смыслу Положения работник может, но не обязан трудиться по месту своей постоянной работы в день отъезда в командировку.

Однако в любом случае, независимо от того, работал он или нет, ему выплачиваются средний заработок и суточные за такие дни, как за дни нахождения в пути (п.п. 9 и 11 Положения). Ведь дополнительные расходы в виде суточных возникают в связи с самим фактом нахождения в пути, а средний заработок сохраняется, если день нахождения в пути совпадает с рабочим днем по графику командирующей организации (смотрите письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415).Вместе с тем общие нормы Трудового кодекса РФ (ст.ст.
9 и 11 Положения). Ведь дополнительные расходы в виде суточных возникают в связи с самим фактом нахождения в пути, а средний заработок сохраняется, если день нахождения в пути совпадает с рабочим днем по графику командирующей организации (смотрите письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415).Вместе с тем общие нормы Трудового кодекса РФ (ст.ст.

2, 3, 15, 21, 22, 132 и другие) требуют, чтобы любой труд был оплачен.

На наш взгляд, это означает, что за факт исполнения трудовых обязанностей в день отъезда в командировку работнику должна быть выплачена дополнительная сумма, помимо среднего заработка и суточных.

Поскольку привлечение сотрудника к работе в день выезда и приезда из командировки возможно только по соглашению сторон трудовых отношений, то и вопрос об оплате труда в эти дни должен решаться по договоренности работника и работодателя.Что же касается правильного отражения ситуации, изложенной в вопросе, в табеле учета рабочего времени, отметим, что в силу части четвертой ст. 91 ТК РФ в случае, когда в день выезда в командировку работник трудился, в табеле должны быть отражены фактически отработанные им часы.Государственными учреждениями для учета использования рабочего времени применяется табель формы 0504421 (далее также — Табель), утвержденный приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н).

Согласно Методическим указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов…, утвержденным этим же приказом (приложение N 5 к Приказу N 52н), в Табеле регистрируются также случаи направления работника в командировку.В связи с этим следует иметь в виду, что Методические указания предусматривают право субъекта учета включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные). Это означает, что работодатель для отражения в Табеле и часов работы сотрудника, и факта направления его в командировку в один и тот же день может увеличить содержащееся в нем количество граф.Таким образом, если работник в день отъезда в командировку привлекался к работе в командирующей организации, в первой графе табеля рабочего времени, как обычно, проставляется код командировки без указания количества часов в нижней строке, а во второй — код «Ф» и продолжительность работы в день отъезда в командировку в часах.Разместить:Не имеет установленного образца.Законодательство РФ не регламентирует строгий и единый образец служебной записки, однако, при составлении данного документа необходимо учитывать ряд основных правил.Правила:

  • Записка должна содержать сведения о компании, генеральном директоре, о командированном сотруднике, его паспортные данные в том числе;
  • Для оформления используется бумага форматом А4. Если компания имеет свой фирменный лист, то лучше всего записку формировать на нем;
  • Необходимо отразить полную информацию о командировке: место и время поездки, количество дней, какой транспорт был использован для переезда в назначенный пункт и т.д. Информация должна быть максимально полной и достоверной;
  • Записка закрепляется подписями директора и командированного сотрудника.

В законодательных актах не зафиксировано каких-либо строгих требований, которые должны быть выполнены работником при оформлении служебной записки на командировку. В связи с этим, трудящийся имеет право по собственному усмотрению заполнить данную отчетность.

Как правило, записка оформляется на фирменном бланке, разработанном в компании, а если такового нет, то на обычном чистом листе формата А-4. К основным правилам внесения сведений, которые требуют соблюдать работодатели, относятся:

  1. Обращение к руководителю организации, например: «Уважаемая Ирина Константиновна»;
  2. Дата оформления документа;
  3. В противоположном верхнем левом углу, перечисляются все подразделения организации, которые тем или иным образом примут участие в организации деловой поездки сотрудника;
  4. ФИО обращающейся стороны, его должность и личная подпись.
  5. Индивидуальный номер, который необходимо присвоить служебной записке;
  6. В шапке документа (в правом верхнем углу), располагаются личные сведения о нанимателе: ФИО, а также занимаемая им должность, указывается наименование компании;
  7. Текстовая часть служебной записки должна содержать подробное изложение обстоятельств, на основании которых сотрудник обязан отбыть в деловую поездку, обозначается личность командируемого, длительность выезда, а также сумма финансов, которую следует предоставить лицу для покрытия нужд в отъезде;
  8. Наименование документа;
  9. Далее указывается структурное подразделение, руководитель которого стал инициатором для направления подчиненного в командировку;

› › Работаю недавно, место работы в отделе кадров довольно крупной компании.

И в первый же месяц получила устное замечание, за то, что чуть не сорвала командировку сотрудников.По своему незнанию я не приготовила служебную командировку. Вот ребята чуть и не опоздали.После этого я прочитала и ознакомилась со всеми своими должностными обязанностями.

И теперь, без скромности заявляю, что являюсь одним из лучших специалистов. Вот решила выложить свои знания здесь, может, кому из моих молодых коллег мои советы помогут, и они не совершат моих «детских» ошибок.В служебную поездку без подготовленных документов не уедешь.

И все они готовятся на основе рассматриваемой записки.Руководитель предприятия может внести в служебное задание пункт о необходимости нахождения на объекте в конкретный промежуток времени (см. → Cлужебное задание на командировку.

Форма Т-10а). Дополнительно потребуется продумать о контроле соблюдения режима, иначе доказать отсутствие или прогул будет сложно.Рассмотрим пример направления в командировку с установлением режима времени.

В служебном задании работника К. предприятия «Контакт» было указано: «Работник должен соблюдать режим времени принимающей стороны». По окончании командировки руководитель выяснил, что работник проигнорировал требование о режиме рабочего времени, но задание выполнил. На сотрудника было наложено взыскание в виде лишения премии.

На сотрудника было наложено взыскание в виде лишения премии.

Работник К. оспорил решение в трудовой комиссии в свою пользу, предоставив аргументы:

  1. Задание было выполнено, о чем предоставлен отчет.
  2. Принимающее предприятие не предоставило информацию о режиме работы предприятия с ознакомлением под подпись.
  3. Факт нарушения условий командировочного задания не был зафиксирован.
  4. В компании не производился учет рабочего времени сотрудника К.

Трудовая комиссия, проверив сведения, вынесла решение об отмене взыскания работнику.★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгФактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд работника до места командировки и обратно не включаются в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ, на основании п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ.В случае когда работник остался в месте командировки на выходные, вопрос об освобождении от налогообложения НДФЛ стоимости обратного билета является спорным.По мнению Минфина России, в случае, когда работник задерживается в месте командирования на выходные, оплата организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы не приведет к возникновению у него экономической выгоды, предусмотренной ст. 41 НК РФ (Письмо Минфина России от 21.03.2017 N 03-04-06/16282).

Следовательно, при таком подходе оплата организацией работнику стоимости обратного билета со сроком приезда незначительно позднее окончания срока командировки не признается доходом работника, полученным в натуральной форме, применительно к п. 1 ст. 210, пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ.Отметим, что ранее Минфин России придерживался противоположной точки зрения. Подробнее о существующих позициях по данному вопросу, включая подборку официальных разъяснений и судебные акты, см.

в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.В данном случае исходим из того, что организация рассматривает оплату проезда работника к месту работы как оплату его возвращения из места командировки.

Следовательно, для целей налогообложения НДФЛ стоимость обратного билета не признается выплатой, произведенной в интересах работника, поэтому дохода, полученного в натуральной форме, у работника не возникает.Нужно ли оформлять приказ по форме № Т-9 или же лучше оформить его на служебном бланке со словами «Убываю в служебную командировку для.»?Как оформить передачу полномочий руководителя на исполняющего его обязанности?01.08.2008На вопрос отвечает Демура И., ведущий юрист ООО «МедБизнесКонсалтинг»Двойственность правового статуса генерального директора проявляется в том, что его деятельность регулируется положениями не только трудового, но и гражданского законодательства.Напомним, что понятие служебной командировки раскрывается в статье 166 Трудового кодекса РФ.

Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.По общему правилу вычетам подлежат суммы НДС, уплаченные по командировочным расходам, учитываемым при исчислении налога на прибыль (п. 7 ст. 171 Налогового кодекса РФ). При этом НДС по командировочным расходам принимается к вычету на основании представленных работниками счетов-фактур, выданных продавцами соответствующих услуг, или бланков строгой отчетности, в которых НДС выделен отдельной строкой (п.

1 ст. 169, п. 1 ст. 172 НК РФ, п. 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).В данном случае организация рассматривает возмещение работнику стоимости обратного билета как оплату проезда работника из места командировки к месту работы и учитывает стоимость этого билета в составе расходов для целей исчисления налога на прибыль (о чем сказано в соответствующем разделе).

Следовательно, к вычету принимается сумма НДС со стоимости обоих авиабилетов.( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Что нужно знать про служебную записку о направлении в командировку

Автор: Актуально на 13 мая 2021 Время для прочтения: 3 минуты Прочитано: Сохранить статью Содержание Во многих компаниях принято приказ на командировку выпускать только после согласования директором соответствующей служебной записки. Расскажем о том, как оформить служебную записку на командировку.

Также смотрите: Служебную записку (далее также СЗ) о направлении в командировку оформляет, как правило, работник, которого предстоит направить в поездку. Или же данную служебку подает непосредственный руководитель командируемого сотрудника.

Обязательной формы СЗ не установлено. В конкретной фирме может быть утверждена своя форма служебки на командировку.

На основании служебной записки, согласованной директором компании, отдел кадров готовит приказ о направлении сотрудника в командировку.

А на основании подписанного приказа бухгалтерия перечисляет аванс на командировочные расходы на карту сотрудника или выдает наличными.

Образец служебки на командировку с нашего сайта вы сможете бесплатно скачать здесь: В служебной записке указывают:

  1. должность и Ф.И.О. командируемого сотрудника;
  2. даты начала и окончания командировки;
  3. цель командировки;
  4. место и название принимающей стороны.

Если день отъезда в служебную командировку (приезда из служебной командировки) совпадает с выходным (праздничным) днем, в СЗ на направление в служебную командировку продление/сокращение сроков служебных командировок включают информацию о том, что сотрудника привлекают к работе в выходной и нерабочий (праздничный) день с оплатой согласно ТК РФ и Положению об оплате труда работников (внутреннего локального акта). К служебной записке может быть отдельно подготовлен расчет предполагаемых командировочных: суточные, расходы на билеты туда и обратно, расходы по найму гостиницы.

Служебная записка о направлении в командировку – документ не обязательный, но часто применяемый на практике. При внедрении его в деловой оборот можете воспользоваться предлагаемым образцом.

25.05.2021 26.02.2021 28.02.2021 02.03.2021 05.03.2021 06.03.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Как оформляется командировка генерального директора?

Нужно ли оформлять приказ по форме № Т-9 или же лучше оформить его на служебном бланке со словами «Убываю в служебную командировку для.»? Как оформить передачу полномочий руководителя на исполняющего его обязанности?01.08.2008На вопрос отвечает Демура И., ведущий юрист ООО «МедБизнесКонсалтинг»Двойственность правового статуса генерального директора проявляется в том, что его деятельность регулируется положениями не только трудового, но и гражданского законодательства.Напомним, что понятие служебной командировки раскрывается в статье 166 Трудового кодекса РФ.

Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В этом случае не надо забывать, что работодатель – это физическое лицо либо организация, вступившие в трудовые отношения с работником. Генеральный директор (если он только не является одновременно и учредителем компании) – не работодатель.

Он такой же наемный работник, только как орган управления и уполномоченное лицо является законным представителем работодателя в отношениях с другими работниками.

При оформлении командировки директора применяются те же самые унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 , что и при направлении в командировки остальных сотрудников, а именно:

  1. командировочное удостоверение (форма № Т-10);
  2. служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а).
  3. приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9);

Как известно, эти документы подписываются руководителем организации.

Но тогда получается, что при возникновении необходимости ­в командировке генеральный директор сам себя туда направляет? ­Да, именно так.Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе.

Таким правом изначально обладает ее руководитель.

Кроме того, руководитель организации делегирует право подписи документов, в том числе приказов, своим заместителям и иным лицам, что должно быть оформлено соответствующим правовым актом, о чем более подробно будет упомянуто ниже.

Однако это не лишает права подписи самого директора.

Теперь вкратце расскажем об особенностях заполнения ­командировочных документов.Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) применяется для учета и направления руководителя в командировку. Заполняется на основании служебного здания, подписывается самим генеральным директором организации или уполномоченным им на это лицом.Служебное задание и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) подписывается и утверждается самим руководителем организации.

По возвращении из командировки генеральный директор составляет отчет о выполненной за период командировки работе, который предоставляется в бухгалтерию. Служебное задание отражает основные результаты поездки в кратком ­письменном отчете и подтверждает производственный характер расходов. Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке на территории РФ или страны СНГ, при въезде в которую, согласно межправительственным соглашениям, не проставляется отметка о пересечении государственной границы.

Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передается генеральному директору.

В каждом пункте назначения в командировочном удостоверении делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки удостоверение предоставляется в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом директора и документами, подтверждающими производственные расходы. Командировочное удостоверение может не выписываться, если руководитель должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

При зарубежных командировках ­командировочное удостоверение не выписывается. Перед поездкой директору также выдается аванс на командировочные расходы, по которому тот при возвращении из командировки предъявляет в бухгалтерию отчет по унифицированной форме № АО-1, утвержденной Госкомстатом 01.08.2001 г.Важный момент, на который следует обратить особое внимание, – это передача полномочий временно исполняющему обязанности генерального директора, когда последний находится в командировке. В большинстве случаев таким сотрудником является заместитель генерального директора.

Если заместителя у директора нет, то эти обязанности могут быть возложены на другого сотрудника.

Образец издаваемого приказа о временном возложении обязанностей генерального директора на заместителя или иного сотрудника приведен в Примере 1. За исполнение обязанностей отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы полагается доплата (статья 151 Трудового кодекса РФ).Если заместитель генерального директора или иной, определенный приказом сотрудник будет выполнять не все функции генерального директора, а только часть из них, то в приказе (распоряжении) надо четко установить круг его полномочий.

В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для генерального директора уставом организации и законодательством РФ.Порядок временного замещения генерального директора прописывается в уставе компании и в трудовых договорах с генеральным директором и его заместителем. Если же в уставе общества не прописана вся процедура замещения, то издается отдельный приказ. Если в обязанности сотрудника, которому директор делегировал свои полномочия во время командировки, не входит функция замещения и он при этом не освобождается от своей основной работы, то исполнение обязанностей можно поручить ему с письменного согласия (статья 60.2 ТК РФ).

В этом случае следует заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно прописать все обязанности по замещаемой должности, установить срок замещения, а также определить размер доплаты. Можно оформить замещение через временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего сотрудника (статья 72.2 ТК РФ).

Необходимость оформления дополнительного соглашения не отпадает, однако в срок перевода в соглашении указывается: «До выхода генерального директора на работу». Запись в трудовую книжку ни в том, ни в другом случае делать не нужно. Кроме этого, на время отсутствия генерального директора необходимо оформить доверенность с указанием переданных лицу полномочий (см.

Пример 2). Доверенность – понятие гражданского законодательства и является в соответствии со статьей 185 ГК РФ письменным уполномочием, выдаваемым одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить. А лицо, которому выдана доверенность, вправе отказаться от нее в любое время (часть 1 статьи 188 ГК РФ).В доверенности, так же как и в приказе, надо отразить только те полномочия, которые директор доверяет осуществлять своему заместителю.

Кроме этого, для возможности подписывать финансовые документы обязательно наличие образца подписи лица, замещающего генерального директора, в банковской карточке. Об этом необходимо позаботиться заранее.Исполняющий обязанности генерального директора, независимо от того, является ли он заместителем или иным сотрудником, должен подписывать документы от своего имени с указанием своей должности по штатному расписанию.

Проставление в документах перед фамилией директора от руки «И.О.» и своей подписи недопустимо, поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует.

Полномочия тому или иному сотруднику делегируются официально, на основании правовых документов, поэтому подпись и расшифровка подписи должны совпадать.Замещение должности не проходит на безвозмездной основе. Согласно статье 151 ТК РФ исполняющему обязанности временно отсутствующего сотрудника положены доплаты, размер которых устанавливается соглашением сторон трудового договора.

В действующем разъяснении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 г. № 820/39 «О порядке оплаты временного заместительства» в части, не противоречащей ТК РФ, сказано, что временно исполняющему обязанности выплачивается разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника.

При этом надо принять во внимание, что подпункт «а» (абзац 3) и абзац 4 пункта 1 указанных разъяснений о том, что разница в окладах не выплачивается штатному заместителю или помощнику генерального директора, а также главному инженеру, который замещает отсутствующего руководителя, ныне не действуют. Эти пункты были отменены Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 г.

№ КАС03-25 как ущемляющие права сотрудников и противоречащие статье 151 ТК РФ. Таким образом, любому сотруднику, в том числе и штатному заместителю генерального директора, для которого замещение отсутствующего руководителя – прямая обязанность по договору, нужно доплачивать за временное исполнение обязанностей руководителя.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+