Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как рассчитать зарплату бухгалтеру

Как рассчитать зарплату бухгалтеру

Бухгалтерский учет заработной платы в 2021 году


Мы не будем подробно рассматривать расчет зарплаты, а разберем проводки, которые формируются в бухгалтерском учете после выполнения расчетов для каждого сотрудника. Этапы работы по учету зарплаты в организации:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. ;
  5. .

Для учета всех операций, связанных с оплатой труда, используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются начисления, по дебету — НДФЛ, другие удержания и выплаты зарплаты. Проводки по начислению зарплаты, удержаниям, начислению НДФЛ и страховых взносов обычно делаются последним числом месяца, за который начислена зарплата.

Проводки по выплате зарплаты и уплате НДФЛ и взносов — в день фактического перевода (выдачи) денежных средств. Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет заработной платы, многопользовательский режим, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!

Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета:

  1. для производственного предприятия — 20 счет «Основное производство» или 23 счет «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные (управленческие) расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  2. для торгового предприятия — 44 счет «Расходы на продажу».

Проводка выглядит следующим образом: Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.

Проводка по начислению аванса аналогичная. Её дата зависит от способа расчетов, установленного в организации: 1.

Если аванс выплачивается в фиксированной сумме от месячного оклада работника, то проводка по начислению аванса не нужна. Сделайте только проводку по начислению зарплаты за месяц в последний день этого месяца; 2. Если аванс зависит от времени, которое работник фактически отработал в первой половине месяца, то, как правило, дополнительно делают резервные удержания НДФЛ, алиментов и других выплат.

Проводку по начислению аванса создайте по окончании первой половины месяца, за который он начислен. На ту же дату сформируйте проводку по удержаниям. Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет заработной платы, многопользовательский режим, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!

Удержания из зарплаты уменьшают сумму начислений и проходят по дебету 70 счета. Как правило, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Здесь 70 счет корреспондирует с 68 счетом «Расчеты по налогам и сборам», проводка: В проводках по другим удержаниям и резервным удержаниям по НДФЛ меняется счет по кредиту, в зависимости от того, куда оно уходит.

Например, при удержании по исполнительному листу в пользу третьего лица используется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», проводка: Начисление и удержание НДФЛ и других выплат оформляют проводками в последний день месяца, за который начислена зарплата.

Проводки по уплате НДФЛ — в день списания денег со счета или выдачи из кассы. В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т.к.

они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты. Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, т.е. проходят по дебету счетов 20 (26, 29, …) или 44 в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

У 69 счета обычно бывают субсчета для каждого взноса. Проводка: После того, как зарплата начислена по кредиту 70 счета, а по дебету 70 счета удержан НДФЛ и другие удержания, оставшаяся часть выплачивается работникам. Выплата может проходить как из кассы, так и через банк (деньги переводятся на счета работников с расчетного счета организации), т.е.

70 счет корреспондирует либо со счетом 50 «Касса», либо с 51 счетом «Расчетный счет», проводка: Не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты, организация обязана заплатить НДФЛ. Страховые взносы, включая взносы на травматизм, уплачиваются до 15 числа следующего месяца. Оплата у организаций происходи только с расчетного счета (счет 51), закрывается задолженность перед ИФНС и фондами (счета 68 и 69).

Проводки: Пример начисления зарплаты с проводками Сотрудникам была начислена зарплата за март 2021 года, удержан НДФЛ, рассчитаны страховые взносы. Учет по 70 счету ведется без аналитики по сотрудникам, по 69 счету — с субсчетами по каждому взносу. Расходы на зарплату и взносы относятся на 20 счет.

10.04.2021 г. – выплачена зарплата, уплачен НДФЛ, 15.04.2021 г.

– уплачены страховые взносы в ПФР, ФМС, ФСС.

ФИО Начислено НДФЛ Выплачено Иванов И.И. 25 000 3 250 21 750 Петров П.П. 20 000 2 600 17 400 Сидоров С.С.

30 000 3 900 26 100 Итого 75 000 9 750 65 250 Взносы:

  1. ФСС травматизм (0,9%) — 675 рублей
  2. ФСС (2,9%) — 2 175 рублей
  3. в ФМС (5,1%) — 3 825 рублей
  4. в ПФР (22%) — 16 500 рублей

Проводки по всем операциям: Дата Проводка Сумма Содержание операции 31.03.2021 Д20 К70 75 000 Начислена зарплата Д70 К68.ндфл 9 750 Удержан НДФЛ Начислены страховые взносы: Д20 К69.пфр 16 500 — в ПФР Д20 К69.фмс 3 825 — в ФМС Д20 К69.фсс1 2 175 — в ФСС (врем. нетрудоспособность) Д20 К69.фсс2 675 — в ФСС (травматизм) 10.04.2021 Д68.ндфл К51 9 750 Перечислен НДФЛ Д70 К50 65 250 Выплачена зарплата сотрудников из кассы 15.04.2021 Перечислены страховые взносы: Д69.пфр К51 16 500 — в ПФР Д69.фмс К51 3 825 — в ФМС Д69.фсс1 К51 2 175 — ФСС (врем.нетрудоспособность) Д69.фсс2 К51 675 — ФСС (травматизм) Вести бухгалтерский учет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия — удобно. Быстрое заведение первички, автоматический расчет зарплаты, совместная работа с директором.

Оформление и начисление зарплаты пошагово для начинающих

Каков порядок начисления зарплаты пошагово?

Для начинающих эта информация имеет большое значение.

Обычно бухгалтерские оформления и начисления производят в специальной бухгалтерской программе 1С.

В ней происходит учет всех операций предприятия.

В данной статье будет идти речь о том, как сделать оформление и начисление зарплаты.

Пошагово для начинающих будет прописан алгоритм действий всех необходимых бухгалтерских операций.С учетом установленного оклада, пособий, больничных, оплаты отпусков, премий, надбавок и штрафов каждый месяц производится начисление заработной платы работникам компании, фирмы или учреждения.

Во время выдачи оплат бухгалтерам важно не только правильно начислить, выдать, но и подтвердить данные операции документально.

Вся процедура достаточно сложна для начинающих бухгалтеров, правда, опытные работники тоже все время актуализируют знания, читают новости в данной сфере и знакомятся с новыми распоряжениями.Документальное оформление расчетов — это часть учета расчетов по зарплате, так как плата начисляется по учету рабочего времени.

Для повременной оплаты труда используется табель учета Т-тринадцать.

Эта внутренний документ, который выдается всем работникам при поступлении на работу.Перед тем как разбираться в начислении зарплаты пошагово (для начинающих ниже приведена подробная информация), нужно ознакомиться с видами документов, по которым выдаются оплаты. Для оформления и начисления заработной платы используются специальные ведомости. Согласно закону (ст. 9) 402-ФЗ от шестого декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», все документы и ведомости по бухгалтерии разработаны по стандартным требованиям.

Но государство не запрещает предприятиям разрабатывать такие ведомости самостоятельно. Нужно только утвердить новые формы в приказе об учетной политике.Расчетный документ Т-пятьдесят один — это один из главных бухгалтерских документов, который используется для расчета выплат работникам предприятия.

Формуляр заполняется так: напротив фамилии, имени и отчества сотрудника стоит его табельный номер, названия должности, ставка согласно договору, количество часов за месяц и сумма выплат. Данная ведомость должна быть подписана бухгалтером, который ее составлял.Платежная ведомость Т-53 — это ведомость, которая подтверждает факт выдачи работникам заработной платы.
Данная ведомость должна быть подписана бухгалтером, который ее составлял.Платежная ведомость Т-53 — это ведомость, которая подтверждает факт выдачи работникам заработной платы.

Она удобна в использовании, так как с помощью такого документа можно сразу начислять выплату большому количеству работников.Т-49 — ведомость первичной бухгалтерии, необходима для начисления оплаты за труд. Ее используют в небольших фирмах, где работает небольшое количество рабочих. Если использовать данную ведомость, то документы Т-51 и Т-53 не составляются.Независимо от количества рабочих дней сотрудников, должна начисляться за отработанное время с первого по тридцатое число или с двадцать восьмого по тридцать первое число.

Данные условия начисления указаны в законе РФ статье сто тридцать третьей Трудового Кодекса.Премии выплачиваются в момент выплат основной зарплаты или в порядке, указанном в документации предприятия. Пособия предприятие выплачивает по мере возникновения прав на получения.Зарплату выдает кассир. Платеж выдается в кассе предприятия или переводится на личный банковский счет сотрудника.

Зачисление происходит по данным в платежной ведомости Т-53. Ведомость для выдачи денег Т-53 передается кассиру на пять дней, после чего ее закрывают. При получении денег сотрудники оставляют свою подпись на бланке.В бухгалтерском учете существуют определенные правила, которые регулируют наполнения данными в программе.
При получении денег сотрудники оставляют свою подпись на бланке.В бухгалтерском учете существуют определенные правила, которые регулируют наполнения данными в программе.

Нарушать данные правила нельзя, так как можно исказить данные всего бухгалтерского учета.

Последнее повлечет ошибки, исправить которые будет очень сложно. Возможно, это станет причиной выговора бухгалтеру или увольнения.Чтобы записать сумму по счету в бухгалтерский учет, нужно создать проводку по счетам с определенными правилами.

В проводке нужно указать: кредит счета учета, дебет счета учета и сумму.

Проводка — это запись в компьютере или в бумажном журнале, которая вносит данные об изменении по дебету одного счета и по кредиту другого, и выводит одну сумму.Проводки необходимо создавать по определенным правилам. Что запрещено вписывать:

  1. используя одну проводку, нельзя записать две разные суммы.
  2. нельзя записать сумму на один счет, не отметив другой счет;

Такие правила предотвращают попадание в бухгалтерский учет некорректной информации, что дает возможность в конечном результате благополучно свести баланс.О чем еще следует упомянуть, говоря о начислении зарплаты пошагово (для начинающих)? Проводки в 1С можно создать двумя способами:

  1. ввести в виде документа, указав дебет счета, кредит и сумму;
  2. с помощью документа, который сам проведет проводки по специально написанному алгоритму программы.

Обычно зарплата выплачивается из кассы, поэтому на основании денежного чека с расчетного счета снимается определенная сумма.

Для этого необходимо использовать проводку Д50 и К51.

Эта сумма может находиться у кассира всего три дня. Если выплата не будет произведена в определенный срок, то деньги возвращаются в банк на основании объявления на взнос наличными. Проводкой К50 и Д70 отображается выплата зарплаты.Компании и фирмы для отображения и для оплаты вознаграждений используют счет семьдесят — это расчеты с работниками по оплате труда.

По счету семьдесят производят проводки по всем видам оплат:

  1. бонусы, премии;
  2. надбавки и доплаты;
  3. заработные платы;
  4. больничные, пособия, отпуска.

Также с помощью счета происходят начисления и оплаты пенсий работающим пенсионерам, и выплаты удержаний алиментов определенных работников.

Обычно один такой счет используют для учета одного работника предприятия.Как же использовать счет семьдесят и начислить оплаты работникам в программе 1С?

Начисление зарплаты пошагово для начинающих описано ниже:

  • После введения всех необходимых данных необходимо сохранить документ, нажав кнопку «ОК».
  • В программе необходимо зайти в закладку «Зарплата» — «Начисление зарплаты работникам организации».
  • Дата на бланке устанавливается автоматически (последний день месяца).
  • Необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Заполнить». После этого программа автоматически подтянет весь список рабочих из справочника «Работники предприятия».
  • В открытом бланке нужно указать подразделение.
  • В колонке «Результат» будет автоматически установлен оклад работника. Его можно вручную изменять.
  • В поле «Код дохода НДФЛ» автоматически просчитывается налог на прибыль.

1С-КАМИН программа разработана для расчета зарплаты, налогов, страховых взносов, для и для подготовки отчетности. Используется в больших предприятиях и маленьких фирмах, в любой сфере деятельности.

Включает в себя все налоговые режимы: ЕСХН, УСН, ЕНВД.

Ее достоинства следующие:

  1. можно использовать «1С-Коннект» и «1С-Линк».
  2. программа не требует доработок под каждое предприятие;
  3. можно вести расчет заработной платы для сотрудников нескольких компаний;
  4. несложный интерфейс;
  5. в программе встроена «1С-Отчетность» (отправка отчетов по предприятию в ПФР, ФСС, ИФНС);

Какие возможности предоставляет программа для бухгалтера вовремя расчетов заработной платы?

Программа выполняет ряд необходимых расчетов, которые необходимы при начислении выплат. Список возможностей:

  1. ведет оплату за выслугу лет и оплату по КТУ.
  2. расчет и зачисление оплат труда для подразделений, источников дохода, периодов начислений;
  3. оплата и расчет по окладу и по тарифу, по сдельной оплате, а также зачисление надбавок и премий;
  4. начисление по среднему коэффициенту заработной платы (командировочные и отпускные);
  5. рассчитывает социальные пособия;

Как же произвести начисления зарплаты с помощью программы? Начисление зарплаты пошагово для начинающих в КАМИНЕ:

  • В закладке «Входит в базу» необходимо сформировать начисления, отчисления и удержания.
  • В поле «Вид доходов для страховых взносов» нужно указать способ начисления, которое облагается налогами.
  • Необходимо зайти в закладку «Расчет зарплат» и нажать на панели навигации «Виды начисления». Виды начисления — это доходы в премий, надбавок и т. д.
  • Выбрать вид дохода.
  • Для введения нового начисления необходимо нажать кнопку «Создать». В форме элемента справочника расположены три закладки.
  • Если оплата рассчитывается как процент от суммы других начислений, то нужно установить флажок в пустом окне «Есть база». После установки флажка активируется закладка «База» в которой указывается база начислений.
  • Для сохранения внесенных данных нужно нажать кнопку «Записать и закрыть».
  • В поле начисления необходимо вести название начислений.
  • Указать статью затрат.
  • Нужно сохранить элемент справочника кнопкой «Записать».
  • Если поставить в пустом окне флажок «Не индексировать», то начисление не будет проиндексировано.

Сдельная уплата — это такой расчет, который основан на качестве и количестве проделанных работ.

Она может быть поделена на индивидуальную оплату и на бригадную. Индивидуальное начисление выплачивается одному человеку за выполнение определенного вида работы. Бригадное начисление зависит от объема работы и индивидуальной зарплаты, всего коллектива.Сдельная оплата труда может разделяться на определенные виды.

Существуют 4 вида сдельных оплат:

  • Сдельно-премиальная — это плата не только за выработку продукции, но и премии.
  • Сдельно-прогрессивная — это сдельная уплата, при которой продукция, которая была произведена в пределах нормы, платится по сдельной расценке.
  • Аккордная — это поштучная выплата.
  • Простая сдельная — это выплата, которая основывается на ставок и едином тарифно-квалификационном справочнике работы и профессии.

Как сделать начисление зарплаты пошагово для начинающих по сдельной оплате?

Для этого необходимо выполнить определенные действия:

  • Ввести технические операции.
  • Ввести сдельный наряд.
  • Настроить вид расчета.
  • Начислить и рассчитать зарплаты работникам предприятия.

В 1С версии 8.2 существует два способа расчета и начисление зарплаты пошагово для начинающих.

Вручную рассчитать можно с помощью документов в определенной последовательности. Также можно использовать «Помощник по учету зарплат».
Начисление зарплаты пошагово для начинающих без использования «Помощник по учету зарплат» подразумевает следующие действия:

  • Расчет оплат за один месяц.
  • Ввод неизменных доплат и надбавок.
  • Сформирование ведомости на зарплату.
  • Ввести все приказы кадров.
  • Зачисление страховых взносов с ФОТ.

В каком порядке происходит начисление зарплаты пошагово для начинающих в Для пошагового начисления зарплаты необходимо установить данные о штатном расписании, разряде сотрудников, о ставке тарифов по времени, а также информация табельного учета времени за месяц. Необходимо учитывать и нормативные акты, которые регулируют начисления оплаты.Для того чтобы упорядочить и нормализовать заработные платы бюджетникам, законом было введено:

  • Единую тарифную сетку.
  • Почасовая оплата труда.
  • Тарифные разряды.

В 2017 году, как и в предыдущие годы, по закону, согласно статье сто тридцать шестой ТК РФ, заработная плата должна начисляться два раза в месяц.

Если работодатель будут нарушать условия, то может понести административную ответственность. Поэтому начисление зарплаты пошагово для начинающих должно осуществляться такими видами оплат:1 Аванс за счет будущей зарплаты. Он составляет определенный процент от основной оплаты.2. Зарплата за полный рабочий месяц.
Зарплата за полный рабочий месяц. В зависимости от рабочих дней она может начисляться как за одну половину, так и за две половины месяца.Главные показатели средней зарплаты в 2017 г.:

  1. сумма выплат, которые были начислены за один год;
  2. время работы по календарю за двенадцать месяцев;

Для расчета средней заработной платы используют формулу: Средняя зарплата = Выплаты за год / на двенадцать месяцев.

2 июля, 2017 Статья закончилась. Вопросы остались? Комментарии 0 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.

Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных

15 января 2021 15 января 2021 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Данная статья представляет собой шпаргалку для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с начислением зарплаты, отпускных и больничных.

Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — инструкция будет актуальной всегда.

В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце. Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (статья ТК РФ).

Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части.

Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом.

Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты. Рассчитайте аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены. Но действует правило: выдать деньги необходимо не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который они начислены.

Каждый работодатель вправе утвердить собственные даты. Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным.

Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались.

Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне. Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение.

На практике встречается два способа расчета аванса.

Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40% (можно на 30% или 50%). Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Роструда ), но не всегда применяется в жизни (подробнее о начислении аванса читайте в статье «»).

Если в течение месяца сотрудник ушел в отпуск, то бухгалтер обязан выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха (речь идет о календарных днях — письмо Минтруда от ).

Это значит, что в отличие от обычной зарплаты, отпускные необходимо рассчитать, не дожидаясь окончания месяца.

Времени для этого достаточно, ведь уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске. С пособием по больничному листу ситуация другая.

Рассчитать и выплатить его можно вместе с заработной платой, то есть после завершения месяца, в котором сотрудник принес «закрытый» больничный в бухгалтерию.
Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими сведениями:

  1. дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);
  2. дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).
  3. система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная);
  4. время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);
  5. величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и проч.);

Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров.

Как правило, кадровики передают бухгалтерам ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени. Если в компании установлена , то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты.

Окладная система — это разновидность повременной системы оплаты труда. Она подразумевает, что в случае полностью отработанного месяца работник получает фиксированную сумму денег, то есть оклад.

На таких условиях трудятся, как правило, офисные работники: руководители, администраторы, бухгалтеры и проч. Если месяц отработан не полностью, то работнику выплачивают часть оклада, пропорциональную фактически отработанному времени.

Пример 1 Оклад сотрудника составляет 45 000 руб. Ноябрь отработан не полностью: с 12 по 18 ноября сотрудник уходил в отпуск, с 27 по 30 ноября брал больничный.

Бухгалтер посмотрел, что по табелю учета рабочего времени сотрудник находился на службе 12 рабочих дней. Всего в ноябре 21 рабочий день.

Таким образом, зарплата работника за ноябрь, не считая отпускных и пособия по болезни, составляет 25 714 руб.(45 000 руб.: 21дн. х 12 дн.). Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда. Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа.

Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы.

В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов. Пример 2 Для работника установлена тарифная ставка 300 рублей в час. В ноябре сотрудник отработал 7 смен по 24 часа.

Итого фактически отработанное время составило 168 часов (7 смен х 24 часа), работа в ночное время — 56 часов.

Бухгалтер рассчитал зарплату за ноябрь. Она равна 53 760 руб.((168 часов х 300 руб.) + (56 часов х 300 руб. х 20%)). Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст.

ТК РФ) Добавим, что при сменном графике работы часто применяют суммированный учет рабочего времени.

Подробно о нем мы писали в статье «». При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка. Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, разделенной на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3). Если расчетный период отработан не полностью, то зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на некое число.

Чтобы его найти, нужно количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,3 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Вычислив среднедневной заработок, умножаем его на количество календарных дней отпуска.

В итоге получится сумма отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск), которая выдается на руки сотруднику. Рассчитывайте зарплату и отпускные в веб-сервисе Подробнее о расчете отпускных читайте в статье «». Здесь также нужно вычислить среднедневной заработок, однако алгоритм для его расчета будет иным, нежели в случае с отпускными.

Сначала следует посчитать так называемый средний заработок. В общем случае его определяют за два календарных года, предшествующих году начала болезни. Так, если больничный выписан в 2021 году, то средний заработок считаем за 2021 и 2018 годы.

В средний заработок входят все выплаты в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы. В частности, отпускные и квартальные премии попадают в средний заработок, а больничные и декретные — не попадают.

Затем нужно вычислить средний дневной заработок.

Для этого взять средний заработок и разделить на 730. Полученную сумму умножить на процент, соответствующий страховому стажу.

Если стаж 8 и более лет — на 100%. Если стаж от 5 до 8 лет — на 80%. Если стаж менее 5 лет — на 60%.

В итоге мы получим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Его следует умножить на количество календарных дней болезни. Результатом этого умножения и будет итоговая величина пособия.

ВАЖНО В период с 1 апреля по 31 декабря 2021 года действует правило.

Если пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц менее МРОТ (12 130 руб.), то больничные выплачиваются в размере МРОТ за полный календарный месяц. Тогда размер дневного пособия — это МРОТ, деленный на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь.

Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «»).

Для пособий по беременности и родам предусмотрены свои особенности.

Средний заработок считаем так, как описано выше, а вот средний дневной заработок — по-другому.

Разница в том, что средний заработок мы делим не на 730 дней, а на количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом дней, когда женщина была на больничном, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком; а также дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты. Полученную сумму всегда умножаем на 100% вне зависимости от страхового стажа. Рассчитывайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам Подробнее о начислении больничных можно прочитать в статье «».

Компании и предприниматели, выплачивающие зарплату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами.

Это значит, что бухгалтер должен начислить на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет. Налог начисляется не только на саму зарплату, но и на отпускные и на пособия по больничным листам (исключение составляют декретные пособия, которые освобождены от НДФЛ). К тому же под налог подпадают выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и проч.

Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13 процентов.

Обратите внимание: величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты сотруднику.

Пример 3 В январе сотрудник получил от своего работодателя доход в сумме 35 000 руб. Бухгалтерия рассчитала, что налог с зарплаты сотрудника равен 4 550 руб. (35 000 руб. х 13 %) (для упрощения мы рассмотрели ситуацию, когда работнику не предоставляются налоговые вычеты).

Эту сумму бухгалтер перечислил в бюджет, а работник получил на руки 30 450 руб. (35 000 — 4 550). Таким образом, размер удержанного налога не превысил 50-ти процентный лимит. Бухгалтерия обязана вести учет доходов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах (см.

«»). Кроме того, бухгалтеры должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах по утвержденной форме.

Налог, удержанный из зарплаты, нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных (в том числе по уходу за ребенком)— НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году. Для этого нужно не позднее 1 марта заполнить и сдать в инспекцию справки по форме .

Если доходы получили 11 человек и более, отчитаться необходимо по интернету. Если 10 человек и менее — можно на бумаге (см. «»). Кроме того, в 2016 году введена ежеквартальная отчетность по налогу на доходы физических лиц по форме .

Статья Трудового кодекса обязывает работодателей письменно извещать каждого работника обо всех начислениях и удержаниях, а также об итоговой сумме зарплаты, которую сотрудник получит на руки.

Чтобы выполнить это требование, компании и предприниматели составляют и выдают работникам так называемые расчетные листки. Форма такого листка не установлена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Главное, чтобы в бланке были поля для всей необходимой информации. Помимо этого следует заполнить либо расчетно-платежную ведомость (можно использовать ), либо две другие ведомости: расчетную (можно по ) и платежную (можно по ).

В случае, когда зарплата перечисляется на карточки, нужна только расчетная ведомость.

586 974 586 974 586 974 586 974Популярное за неделю48 02410 194209 68716 0107 291

Как рассчитать загруженность бухгалтера

Содержание Оптимизация работы персонала — задача любого руководителя.

На основании плана выработки продукции несложно определить, сколько требуется производственных рабочих, какой объем работы должен быть выполнен. Но оценить размер бухгалтерии, загруженность каждого бухгалтера — непростая задача.

Важно спланировать финансовую работу так, чтобы бухгалтеры справлялись с нагрузкой.

Недопустимы простои из-за недостаточной загруженности, оплата зря потраченных рабочих часов.

Расчет оптимального штата бухгалтерии — тема нашей статьи.

Чаще проблемы перегрузки касаются бухгалтера, который самостоятельно ведет бухучет небольшой фирмы.

С ростом производства и продаж продукции финансовые вопросы требуют большего времени, бухгалтер не справляется со своими функциями.

Работая в авральном режиме, он постоянно находится в состоянии стресса, что вызывает недовольство создавшимся положением, приводит к конфликтам с работодателем.

Иногда на предприятии существует большой штат бухгалтерии, где работа идет без особого напряжения. Казалось бы, сотрудникам обеспечивается комфортный микроклимат, что является положительным моментом.

На практике же, неприятной неожиданностью для руководства становится выявление отчетности, которую не сдали вовремя, или утери важных документов, получение требований от контролирующих органов об уплате штрафов и пеней. «Расслабленный» режим работы бухгалтерии недопустим, ведет к нарушению дисциплины и утере контроля над подчиненными, может стать причиной ухудшения финансового положения фирмы.

Важная задача руководителя — определение актуального количества бухгалтеров таким образом, чтобы штат бухгалтерии не был чрезмерно загружен или неоправданно «раздут». Необходимо привлечь такое число сотрудников, чтобы они могли эффективно выполнять свои обязанности. Для определения количества специалистов необходимо:

  • Строго разграничить обязанности бухгалтерии и сотрудников смежных профессий: юристов, кадровых делопроизводителей, менеджеров и др.

Если в компании отсутствуют такие специалисты, их функции выполняют бухгалтеры — потребуется вводить новые штатные единицы.

У руководителя должно быть понимание: чем больше смежной нагрузки на бухгалтера, тем меньше времени уделяется непосредственно бухгалтерскому учету. Это чревато упущениями в работе, ведет к штрафам и взысканиям, наносит фирме материальный ущерб.

  • Оценить объем бумажной работы: она отнимает значительное количество времени.

Если через бухгалтерию проходит множество накладных и счетов, возможно привлечение отдельного специалиста для отражения документации в учете.

  • Проанализировать уровень оснащенности бухгалтерии оборудованием, программным обеспечением, доступом в интернет.

Ручной труд бухгалтера дает низкую производительность труда. Основным требованием организации экономических процессов компании является их автоматизация.

Она требует немалых финансовых вложений и грамотных ИТ-специалистов, но оправдывает себя за счет повышения эффективности работы и снижения затрат по найму дополнительных работников. Шаг 1. Для определения оптимального числа бухгалтеров, руководитель и главный бухгалтер совместно должны разработать конкретный перечень задач, поставленных перед финансовой службой. Шаг 2. Требуется спрогнозировать время выполнения каждой задачи и распределить их между сотрудниками: главным бухгалтером, заместителем (при наличии), ведущим и рядовыми бухгалтерами, вспомогательным персоналом (кассиром, операционистом и др.).

Полученное время сравнивается с табелем рабочего времени. Обычно уже на этом этапе приходит понимание, как должна быть распределена нагрузка между сотрудниками бухгалтерии. Шаг 3. После выяснения нормативов времени и распределения их между бухгалтерами требуется составить план бюджета на зарплату персонала бухгалтерии.

Для его расчета нужно нормативное время работы каждого сотрудника умножить на его среднюю почасовую ставку. Так получим плановое значение фонда оплаты труда (ФОТ) бухгалтерии на месяц. Важно! Иногда неэффективность финансовой работы обусловлена неумением главного бухгалтера правильно делегировать полномочия подчиненным, отсутствием дисциплины и субординации.

На этой почве возникают конфликты как внутри бухгалтерии, так и с руководством, что негативно влияет на финансовые процессы фирмы и стабильность работы в целом. Основной метод, используемый для определения количества бухгалтеров на предприятии — это нормирование. Приведем пример: Пример Требуется определить, сколько бухгалтеров нужно оптовой торговой фирме с численностью 100 человек.

В месяц происходит около 10 поставок товаров от каждого из 50 поставщиков.

Фирма имеет 2 склада: основной и дополнительный. Оплата за продукцию поставщикам перечисляется дважды за месяц.

Средняя ежемесячная покупательская способность — 10 сделок с каждым из 1000 потребителей.

Оплата за продукцию от покупателей поступает дважды за месяц.

Имеются заданные нормативные показатели выполнения работы сотрудником финансовой службы:

  1. в отношении расчетов с потребителями: 40 документов за 1 час;
  2. по расчету зарплаты: 1500 сотрудников за месяц.
  3. в сфере банковских операций входящих/исходящих: 50 операций за 1 час;
  4. в отношении расчетов с поставщиками: 36 документов за 1 час;
  5. подготовка платежных поручений на оплату: 15 платежных поручений в 1 час;

Нормативный месячный расчет будет следующим:

  1. Обработка документации от поставщиков товара и перемещение между складами:

50 поставщиков * 10 поставок = 500 товарно-транспортных накладных (ТТН). Перемещение между складами 500 товарно-транспортных накладных (ТТН). Трудозатраты бухгалтера: 36 * 21 день * 8 часов = 6048 ТТН Расчет единицы бухгалтерского труда: 1000 / 6048 (%) = 0,17 бухгалтера.

  1. Расчеты с потребителями:

1000 покупателей * 10 покупок = 10 000 заказов Трудозатраты бухгалтера: 40 * 21 * 8 = 6720 ТТН Расчет единицы бухгалтерского труда: 10 000 / 6720 (%) = 1,48 бухгалтера.

  1. Осуществление банковских операций по подготовке платежей на оплату поставщикам:

50 поставщиков * 2 раза в месяц = 100 платежных поручений (ПП) Трудозатраты бухгалтера: 15 * 21 * 8 = 2520 ПП Расчет единицы бухгалтерского труда: 100 / 2520 (%) = 0,04 бухгалтера

  1. Банковские операции входящие/исходящие требуют отражения в программе учета:

100 взаиморасчеты с поставщиками + 2000 взаиморасчеты с покупателями = 2100 операций Трудозатраты бухгалтера: 50 * 21 * 8 = 8400 операций 2100 / 8400 (%) = 0,25 бухгалтера

  1. Расчет зарплаты:

100 / 1500 = 0,06 бухгалтера.

Определяем конечный итог: 0,17 + 1,48 + 0,04 + 0,25 + 0,06 = 2 бухгалтера В результате расчетов определено, что данной компании потребуется штат из 2 бухгалтеров, исходя из потребности работ рядовых сотрудников. В это число не входит главный бухгалтер, который выполняет контролирующие функции, осуществляет регламентные операции, подготовку отчетности.

Выявление избыточной или недостаточной загруженности работников бухгалтерии требует мероприятий, направленных на оптимизацию финансовой работы.

К ним можно отнести:

  1. грамотное планирование и организация предприятия — позволяет своевременно обеспечивать прием, проверку, отражение в программах учета и хранение финансовых документов;
  2. создание благоприятного микроклимата, мотивации — достигается за счет освобождения сотрудников бухгалтерии от выполнения несвойственных функций, недопущение работы в выходные дни, чрезмерной загруженности бухгалтерского персонала, введение системы премирования за качественную работу.
  3. автоматизация бухгалтерского учета — сокращает время на обработку данных, позволяет проанализировать больший объем информации, избежать ошибок;
  4. совершенствование бизнес-процессов, находящих отражение в бухучете: снабжения, производства и реализации продукции, расчетов с поставщиками и подрядчиками и т.д.;

Подводя итог, заметим, чтобы повысить эффективность работы и оптимизировать нагрузку персонала бухгалтерского отдела, необходимо:

  1. выделить наиболее важные и второстепенные функции;
  2. оценить реальную трудозатратность процессов.
  3. рассчитать текущие затраты на финансовую службу;

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх

  1. ( , )

© 2004—2020, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул.

Профессора Попова, д.23В, помещение 52Н (офис 105),1-ый этаж, БЦ «Гайот»телефон: +7 (812) 309-71-93 false

Учет заработной платы

Последнее обновление: 28.11.2019 Время чтения: 2 минуты Отправим статью вам на почту Отправить 24064 Распечатать Ближайшие отчетные даты по сотрудникам Ближайшие отчётные даты

  1. Отчетность 4-ФСС за IV квартал 2021 года до 30.01.2020
  2. Сдать расчет 6-НДФЛ за III квартал 2021 года до 31.10.2020
  3. Отчет в СЗВ-ТД за октябрь 2021 года до 16.11.2020

Оглавление Учёт оплаты труда на предприятии начинается с документов, которые являются основанием для начисления зарплаты: штатное расписание, трудовые договоры, приказы о приеме на работу, наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени, приказы о поощрениях и т.д. Организации могут применять унифицированные формы первичных документов или использовать самостоятельно разработанные формы.

Формы используемых документов должны быть закреплены в учетной политике предприятия. На каждого работника работодатель заводит личную карточку (форма Т-2) и отдельный лицевой счет (формы Т-54 и Т-54а). Скачать личную карточку работника Т-2 В течение года на счёте отражаются все виды начислений и удержаний.

Такой учёт начисления заработной платы и удержаний позволяет определить средний заработок для выплат отпускных, больничных и т.д. Новый лицевой счёт на работника открывается ежегодно.

Лицевые счета не обязательны к применению, небольшие предприятия и ИП часто ограничиваются заполнением личной карточки и расчетных ведомостей.

Лицевые счета или документы, их заменяющие, должны храниться 75 лет. Заработную плату рассчитывают на основании табелей учета рабочего времени, больничных листов, нарядов на работы, приказов о премированиях или удержаниях, и т.д.

Для расчетов и начислений используют расчетные ведомости (Т-49 или Т-51).

Операции по учёту зарплаты отражаются на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Это пассивный счет, поэтому все начисления отражают по кредиту 70 счета, а удержания НДФЛ и выплаты – по дебету. Поскольку расходы на оплату труда включают в себестоимость, при начислении 70 счет корреспондирует со счетами, на которых собираются соответствующие затраты:

  1. 20 «Основное производство»;
  2. 25 «Общепроизводственные расходы»;
  3. 44 «Расходы на продажу» (если предприятие торговое).
  4. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
  5. 23 «Вспомогательные производства»;
  6. 26 «Общехозяйственные расходы»;

Если сотрудникам начисляют дивиденды, то 70 счет корреспондирует со счетом 84 «Нераспределенная прибыль».

Удержания отражают по дебету 70 счета, а корреспондирующий счет зависит от вида удержания:

  1. недостачи: счет 73 «Удержание недостачи из заработной платы работника».
  2. по исполнительным документам (например, алименты): счет 76 «Расчеты с прочими дебиторам и кредиторами»;
  3. НДФЛ: счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

Выплаты отражают по дебету 70 счета в корреспонденции с 50 или 51 счетом, в зависимости от того, каким способом работодатель выдает зарплату: через кассу или путем перечисления на счет. Перечисление удержанного налога в бюджет отражают проводкой Дт 68 Кт 51.

Учёт зарплаты для УСН с объектом налогообложения «Доходы минус расходы» необходим для того, чтобы подтвердить расходы на оплату труда и рассчитать налог. При УСН с объектом «Доходы» и ЕНВД расходы (включая расходы на оплату труда работникам) для налогообложения не учитываются.

Однако эксперты интернет-бухгалтерии рекомендуют всё же вести учёт зарплаты.

Ведь ЕНВД и УСН 6% можно уменьшить на уплаченные страховые взносы за работников, а сумма этих взносов определяется как раз исходя из начисленной заработной платы. Для эффективного учета зарплаты воспользуйтесь интернет-бухгалтерией .

В сервисе вы в автоматическом режиме сможете рассчитывать зарплату сотрудников, отпускные, больничные, пособия, налоги и страховые взносы.

Вы лишь выбираете нужный вид расчёта из списка документов и заполняете несколько простых полей.

Работодатели обязаны сдавать несколько отчетов по заработной плате, удержанным налогам и начисленным страховым взносам – их вы в считанные минуты сможете формировать с помощью электронного мастера. Вести учёт заработной платы, делать бухгалтерские проводки, формировать расчётные листы, платёжные ведомости и все необходимые отчёты в системе не представляет никакой сложности. Кроме того, вы получаете круглосуточные консультации экспертов сервиса по вопросам налогообложения и бухгалтерского учёта.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+