Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как расчитывается дополнительный отпуск при увольнении

Как расчитывается дополнительный отпуск при увольнении

Количество дней отпуска при увольнении


Важное По теме Читайте все материалы (240) по теме . Есть обновление (+161), в том числе: 13 ноября 2017 г.

13:46 Автор: Волкова М. Н., эксперт информационно-справочной системы «» Как показывает практика, при подсчете количества дней неиспользованного отпуска, за которые работодатель должен выплатить денежную компенсацию, возникает ряд вопросов, например, о том, как правильно посчитать количество дней, а также какие периоды включаются в стаж для расчета количества дней отпуска. На эти и многие другие вопросы ответим на основе практических примеров.

Начнем с того, что согласно ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Согласно ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

В силу ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Днем увольнения считается последний день отпуска.

Обратите внимание: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск (письма Роструда от 23.06.2006 № 944-6, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете ( ТК РФ).

При подсчете количества неиспользованных дней отпуска необходимы следующие данные:

  1. продолжительность отпускного стажа работника (количество лет, месяцев и календарных дней);
  2. количество неиспользуемых дней отпуска.
  3. количество дней отпуска, полагающихся сотруднику за все время работы;

В ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: 1) время фактической работы; 2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; 3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; 4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; 5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: 1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ.

В данной статье указано, что работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:

  1. при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, определенном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;
  2. в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
  3. не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
  4. не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
  5. появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  6. по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
  7. в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. При определении отпускного стажа также необходимо воспользоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила № 169).
При определении отпускного стажа также необходимо воспользоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила № 169).

Обратите внимание: указанные правила применяются и в настоящее время в части, не противоречащей трудовому законодательству ( ТК РФ).

Согласно ТК РФ за каждый год работы сотруднику положено 28 календарных дней отпуска.

При определении количества дней отпуска, которые полагаются увольняющемуся работнику, необходимо помнить, что:

  1. когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил № 169);
  2. рассчитывается в соответствии со ТК РФ исходя из расчета 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) отпуска за один месяц работы (письма Роструда от 23.06.2006 № 944-6, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ);
  3. если рабочий год полностью не отработан, компенсация выплачивается за неиспользованные дни отпуска пропорционально отработанным месяцам. Это закреплено в п. 28 и 29 Правил № 169 (Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1);
  4. при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате, их округление законодательством не предусмотрено. При этом если в организации принято решение выплачивать компенсацию за полные дни отпуска, то округление до целых дней надо осуществлять не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, работодатель должен выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск за последний год работы продолжительностью 20,4 календарного дня. Они округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).
  5. рабочий год составляет 12 полных месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. В соответствии с п. 1 Правил № 169 очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году (Письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1);

Кроме всего вышесказанного, обратим ваше внимание на п. 28 Правил № 169, в котором отмечено, что увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию.

Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

  1. поступления на действительную военную службу;
  2. переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций;
  3. ликвидации предприятия или учреждения (его отдельных частей), сокращения штата или работ, а также реорганизации или временного приостановления работ;
  4. командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, подготовительные отделения при вузах и курсы по подготовке в вузы и на рабфаки;
  5. выяснившейся непригодности к работе.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональная компенсация выплачивается работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также всем работникам, проработавшим менее 5,5 месяцев, независимо от причины увольнения. К сведению: если с работником заключен на срок до двух месяцев, ему предоставляется оплачиваемый отпуск или выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы ( ТК РФ).

Если сотрудник работал в организации длительное время и, соответственно, уходил в отпуск, количество неиспользованных дней отпуска определяется следующим образом: Количество дней отпуска, полагающихся за время работы минус Количество дней отпуска, использованных за все время работы В результате может получиться ноль или даже отрицательный результат. Это значит, что выплачивать работнику компенсацию не надо, так как он уже полностью использовал отпуск за последний рабочий год.

Приведем примеры расчета количества дней отпуска.

Пример 1. Сотрудник проработал в организации с 09.01.2017 по 30.11.2017. За сколько дней неиспользованного отпуска ему необходимо выплатить компенсацию? Из условий примера следует, что работник проработал в организации 10 месяцев и 21 день.

В соответствии с п. 35 Правил № 169 21 день округ­ляем до полного месяца, значит, сотрудник отработал 11 месяцев. Следовательно, ему положена полная компенсация за 28 календарных дней (п. 28 Правил № 169). Аналогичные разъяснения приведены в письмах Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, Минтруда РФ от 28.10.2016 № 14-1/В-1074.

Пример 2. Сотрудник проработал в организации с 03.07.2017 по 17.10.2017. Должен ли работодатель выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, если сотрудник не отработал положенные для получения ежегодного отпуска шесть месяцев?

Определим количество дней неиспользованного отпуска.

Согласно ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Такие разъяснения представлены в письмах Роструда от 23.06.2006 № 944-6, от 31.10.2008 № 5921-ТЗ. По условиям примера сотрудник проработал в организации 3 месяца и 14 дней. В этом случае, применив п. 35 Правил № 169, 14 дней отбрасываем, следовательно, компенсация должна быть выплачена за 3 месяца.

В этом случае, применив п. 35 Правил № 169, 14 дней отбрасываем, следовательно, компенсация должна быть выплачена за 3 месяца.

Количество дней неиспользованного отпуска составит 6,99 дня (2,33 дн. х 3 мес.). Если в организации принято округление, компенсация выплачивается за 7 дней неиспользованного отпуска.

Пример 3. Сотрудник отработал в организации с 01.09.2010 по 31.05.2017. За это время он был в ежегодном отпуске 170 календарных дней. За сколько дней ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (с учетом округления), если периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было?

За период с 01.09.2010 по 31.05.2017 сотрудник отработал 6 лет и 9 месяцев. За отработанное время сотруднику полагался ежегодный отпуск продолжительностью 188,97 дня (6 лет х 28 дн.

+ 9 мес. х 2,33 дн.). Округляем количество дней ежегодного отпуска до 189 дней. Таким образом, сотруднику при увольнении полагается компенсация за 19 дней отпуска (189 – 170). Пример 4. Сотрудница была принята на работу в организацию 10.05.2013.

С 01.11.2013 ей был предоставлен отпуск по беременности и родам, а затем отпуск по уходу за ребенком.

После этого ей снова были предоставлены указанные отпуска в связи с рождением следующего ребенка, последний отпуск закончился 04.09.2017.

В этот же день она была уволена по собственному желанию. Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска, за которые ей полагается компенсация. Сотрудница проработала в организации с 10.05.2013 по 31.10.2013, то есть 5 месяцев и 21 день.

Согласно п. 35 Правил № 169 21 день округляем до полного месяца, значит, получается 6 месяцев. За эти месяцы ей положено 13,98 календарного дня отпуска (2,33 кал. дн. x 6 мес.). ТК РФ предусмотрено, что период отпуска по беременности и родам включается в стаж, дающий право на получение отпуска, а вот период отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в указанный стаж.

Следовательно, сотруднице необходимо выплатить компенсацию еще за 11,67 календарного дня отпуска (28 кал. дн. / 12 мес. x 5 мес.), где 5 месяцев – это период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, который составляет 140 календарных дней. Таким образом, сотруднице нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск из расчета 37,32 календарного дня (6 мес.

x 2,33 кал. дн. + 11,67 кал. дн.

x 2), где 11,67 – количество дней, которые положены ей за отпуск по беременности и родам (а таких отпусков у сотрудницы было два). Если в организации установлено округление, его необходимо производить в пользу работницы. Это значит, что ей положена компенсация за 38 календарных дней отпуска.

Пример 5. Сотрудник имеет право на 56 календарных дней отпуска в году. Когда у него появляется право на полную компенсацию неиспользованного отпуска?

Согласно п. 28 Правил № 169 при продолжительности отпуска, составляющей 28 календарных дней, работник, отработавший 11 месяцев, имеет право получить полную компенсацию. Следовательно, при более продолжительных отпусках право на полную компенсацию наступает раньше. Под рабочим годом понимается период, равный 12 календарным месяцам.

В него входят время фактической работы, а также другие периоды, установленные ТК РФ. При этом первый рабочий год начинается со дня, когда работник принят на работу.

В рабочий год включается и время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Таким образом, при расчете количества дней неиспользованного отпуска для определения размера компенсации при увольнении имеет значение продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Если отпуск составляет 56 календарных дней, чтобы получить право на отпуск в полном объеме, в рабочем году работник обязан отработать 12 месяцев за вычетом 56 календарных дней, то есть 309 календарных дней (365 – 56).

Следовательно, сотруднику, которому трудовым законодательством установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней, компенсация в полном объеме положена, если он отработал в организации 10 месяцев и 6 дней.

Если же продолжительность ежегодного отпуска составляет 42 календарных дня, для получения полной компенсации при увольнении работник должен отработать 10 месяцев и 19 дней (365 – 42). Пример 6. Сотрудник проработал в организации с 10.05.2017 по 31.10.2017.

При трудоустройстве ему был положен отпуск продолжительностью 42 календарных дня.

С 01.09.2017 сотрудника переводят на должность, по которой ему положен отпуск продолжительностью только 28 календарных дней. Как определить количество дней неиспользованного отпуска при увольнении в этом случае?

Итак, для расчета количества дней отпуска, подлежащих компенсации работнику при увольнении, период работы необходимо разделить на периоды работы по разным должностям:

  1. с 01.09.2017 по 31.10.2017 он работал в должности, по которой продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Соответственно, для расчета количества дней за этот период необходимо разделить 28 календарных дней ежегодного отпуска на 12 (число месяцев в году), то есть за каждый отработанный месяц в данной должности работнику полагается отпуск продолжительностью 2,33 дня. В этой должности он отработал 2 месяца, значит, компенсация должна быть выплачена за 4,66 календарного дня (2,33 дн. х 2 мес.).
  2. с 10.05.2017 по 31.08.2017 сотрудник работал в должности, по которой предоставляется отпуск продолжительностью 42 календарных дня. Следовательно, для расчета количества дней за этот период нужно разделить 42 календарных дня ежегодного отпуска на 12 (число месяцев в году), то есть за каждый отработанный месяц в данной должности работнику полагается отпуск продолжительностью 3,5 дня. В этой должности он отработал 3 месяца и 20 дней. Согласно п. 35 Правил № 169 20 дней округляем до полного месяца, значит, компенсация должна быть выплачена за 4 месяца, то есть за 14 календарных дней (3,5 дн. х 4 мес.);

Следовательно, компенсации подлежат 18,66 дня отпуска (14 + 4,66).

Количество календарных дней неиспользованного отпуска по решению работодателя может быть округлено в пользу работника до 19 дней.

Что касается расчета самой компенсации за неиспользованные дни отпуска, при расчете отпускных в первую очередь нужно помнить про положения ТК РФ. В ней сказано, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.
В ней сказано, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

В настоящее время действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Также при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно). Что касается расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, он исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Кроме того, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

* * * В заключение повторим основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при расчете количества дней неиспользованного отпуска, компенсируемого сотруднику при увольнении:

  1. периоды, включаемые и не включаемые в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, установлены ТК РФ;
  2. когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца;
  3. при расчете количества дней неиспользованного отпуска для определения размера компенсации при увольнении имеет значение продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска;
  4. работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, получают полную компенсацию. Кроме того, полная компенсация полагается работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причинам, установленным п. 28 Правил № 169;
  5. компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается в соответствии со ТК РФ исходя из среднего заработка.
  6. если в организации принято решение выплачивать компенсацию за полные дни отпуска, округление до целых дней надо производить не по правилам арифметики, а в пользу работника;

Заменяем отпуск денежной компенсацией

Источник: Журнал Все мы знаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть могут быть заменены денежной компенсацией. Между тем не все так просто – иногда работодатель просто обязан отказать работнику в выплате компенсации, а иногда ему даже не нужно заявление работника.

Прочитав статью, вы узнаете, в каких случаях отпуск можно заменить компенсацией, для каких работников нельзя производить такую замену, как документально оформить замену части отпуска денежной компенсацией, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Трудовым кодексом предусмотрено два случая замены отпуска денежной компенсацией:

  1. ст. 127 определяет, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
  2. ст. 126 устанавливает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией;

Рассмотрим эти случаи подробнее. Итак, рассмотрим первый вариант замены отпуска денежной компенсацией – в соответствии со ст.

126 ТК РФ. На выплату денежной компенсации на основании этой статьи могут рассчитывать работники, которым полагаются удлиненные отпуска (педагоги (ст. 334 ТК РФ), инвалиды (ст. 23 Закона № 181‑ФЗ), несовершеннолетние и пр.) или дополнительные отпуска (за ненормированный рабочий день (ст.

119 ТК РФ), вредные или опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ), работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ), спортсменам и тренерам (ст.

348.10 ТК РФ), медицинским работникам (ст. 350 ТК РФ)). Первым делом отметим, что данная норма предоставляет работодателю право, но не обязывает его выплачивать такую компенсацию сотруднику.

То есть работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью. Обязательное условие для выплаты компенсации – заявление работника.

Так, Астраханский областной суд изменил решение районного суда, которым с работодателя была взыскана компенсация за часть отпуска, превышающую нормальную его продолжительность.

В частности, областной суд указал, что для возникновения у работодателя обязанности по выплате работнику денежной компенсации вместо неиспользованного отпуска сверх нормальной продолжительности работник должен обратиться к работодателю с заявлением соответствующего содержания.

Как установлено судом, работник с таким заявлением не обращался, а обращение его в суд с иском о выплате денежной компенсации вместо предоставления собственно отпуска не может заменить его обращение к работодателю с соответствующим заявлением. Таким образом, обязанность по выплате денежной компенсации у работодателя не возникла (Апелляционное определение Астраханского областного суда от 12.12.2012 по делу № 33‑3535/2012). Но даже если работодатель согласен на замену части отпуска компенсацией, работникам некоторых категорий он должен отказать.

Так, согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  1. работникам в возрасте до 18 лет.
  2. беременным женщинам;

Обратите внимание! Не подлежит компенсации ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244‑1

«О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»

, в связи с тем, что данный закон не предусматривает возможность такой компенсации (Письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 №13‑7/В-234).

Кроме этого, нельзя заменить дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных или опасных условиях. Однако нужно учитывать следующее. В силу ч. 2 ст. 117 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, трудящимся в таких условиях, составляет 7 календарных дней.

Между тем, если работнику полагается отпуск большей продолжительности, например 10 дней, то в силу ч. 4 ст. 117 ТК РФ на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (меж­отраслевым) соглашением и коллективными договорами.

То есть в нашем примере работник может рассчитывать на компенсацию за 3 дня дополнительного отпуска за труд во вредных или опасных условиях.

Как посчитать количество дней, подлежащих компенсации? Важный момент, ведь не все работодатели представляют, как это сделать. Допустим, работник не использовал отпуск за предыдущие период, а в текущем году решил взять сразу 56 дней отпуска.

При этом он написал заявление с просьбой о замене части отпуска, превышающей 28 дней, денежной компенсацией. Встает вопрос: можно ли вообще что‑то компенсировать, а если можно, то сколько? А ответ содержится в ч. 2 ст.

126 ТК РФ: при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Следовательно, в рассматриваемом примере работник не имеет права на выплату денежной компенсации, работодатель обязан предоставить 56 календарных дней ежегодного отпуска. Рассмотрим другую ситуацию, заслуживающую внимания.

Если сотруднику полагается удлиненный отпуск (например, 42 календарных дня как педагогическому работнику), может ли он рассчитывать на компенсацию? С одной стороны, удлиненный отпуск является такой же гарантией определенным категориям работников, как и 28 дней для всех остальных. И суды говорят о том, что замена основного ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией законом не предусмотрена (см., например, Определение Московского городского суда от 26.12.2011 № 33‑41006).

С другой стороны, ст. 126 ТК РФ позволяет заменить компенсацией часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Конечно, «основной оплачиваемый отпуск» и «ежегодный оплачиваемый отпуск» – это разные понятия, ведь последний и складывается из основного и иных видов отпусков.

И если исходить из терминологии, то заменить 14 дней (42 ‑ 28) отпуска работодатель не вправе. Но поскольку до настоящего времени разъяснений чиновников по данному вопросу нет, сложилась практика, при которой работодатели удовлетворяют просьбу работника и компенсируют денежными средствами часть удлиненного отпуска, превышающую 28 дней. Для наглядности приведем пример расчета количества дней, подлежащих компенсации.

Пример 1. И. И. Иванов работает фасовщиком косметических средств с 15.09.2012.

Он имеет право на 30 календарных дней основного оплачиваемого отпуска как инвалид III группы. В первый рабочий год он использовал 20 дней отпуска, во второй – 21 день. Сколько дней отпуска он может заменить денежной компенсацией?

За два полных года работы И. И. Иванов имеет право на 60 календарных дней отпуска, но использовал лишь 41 день (20 + 21). Между тем И. И. Иванов вправе заменить компенсацией лишь часть отпуска, превышающую 28 дней (ст.

126 ТК РФ). То есть он может обратиться к работодателю с заявлением о компенсации 4 дней отпуска (по 2 дня за каждый год работы), а остальные 15 дней отпуска (28 + 28 ‑ 41) ему придется отгуливать. Коротко расскажем об оформлении выплаты компенсации.

Чтобы часть отпуска работнику заменили компенсацией, он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Работодатель на основании такого заявления и при принятии решения о выплате компенсации: 1.

Издает приказ, который может выглядеть так (см.

образец на стр. ). Относительно расчета компенсации скажем следующее. Денежная компенсация за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, определяется путем умножения среднего дневного заработка, рассчитанного по правилам подсчета отпускных, на количество заменяемых компенсацией дней.

Общество с ограниченной ответственностью «Зима» «ООО «Зима») Приказ О замене части отпуска денежной компенсацией 13 ноября 2014 № 25 Суздаль В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: Заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с 15.09.2013 по 14.09.2014, превышающего 28 календарных дней в количестве 2 дня фасовщику Ивану Ивановичу Иванову. Основание: заявление И. И. Иванова от 11.11.2014.

Директор Царев П. П. Царев 2. Вносит информацию в личную карточку (пример см. ниже) и график отпусков (заполняется графа 10 «Примечание»).VIII.

ОТПУСК Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) Период работы Количес-тво календар-ных дней отпуска Дата Основание с по начала окончания 1 2 3 4 5 6 7 Ежегодный основной 15.09.2013 14.09.2014 28 01.10.2014 28.10.2014 Приказ от оплачиваемый 24.09.2014 № 20 Ежегодный основной 15.09.2013 14.09.2014 2 Замена отпуска Приказ от оплачиваемый денежной компенсацией 13.11.2014 № 25 На основании ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1.

И. И. Иванову полагается компенсировать 2 дня отпуска. Оклад И. И. Иванова составляет 20 000 руб., расчетный период отработан полностью.

Расчетный период – с 01.11.2013 по 31.10.2014.

Средний дневной заработок И. И. Иванова составит 682,59 руб. ((20 000 руб.

х 12 мес.) / 12 мес. / 29,3). Компенсация за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, будет равна 1 365,18 руб.

(682,59 руб. х 2 дн.). Повторим, что при увольнении компенсации подлежат все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Прежде чем рассчитывать количество дней отпуска, подлежащих компенсированию, и, соответственно, сумму компенсации, стоит вспомнить, что все неиспользованные отпуска могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Но учитывайте, что работник должен написать заявление с соответствующей просьбой, а работодатель должен быть не против, чтобы работник отгулял отпуска. К сведению Обязанности у работодателя предоставлять отпуска с последующим увольнением нет, даже если работник попросил об этом в письменной форме.

Некоторые работодатели при рассмотрении заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением от работника, трудящегося по срочному трудовому договору, сразу отказывают, так как боятся, что срочный договор трансформируется в бессрочный: отпуск выйдет за пределы окончания срока договора и тогда уволить работника будет нельзя… Это мнение ошибочно.

Часть 3 ст. 127 ТК РФ определяет, что при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.

В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

Однако последним рабочим днем, когда работодатель должен выдать трудовую книжку, произвести окончательный расчет с работником и совершить иные действия, связанные с увольнением, будет последний рабочий день перед началом отпуска. Именно поэтому при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника последний имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Если же работник не изъявил желания использовать отпуск с последующим увольнением или работодатель против, переходим к подсчету дней, подлежащих компенсации.

Как определить количество дней неиспользованного отпуска? Трудовой кодекс не устанавливает порядок их подсчета. Поэтому работодатели до сих пор ориентируются на Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (действуют в части, не противоречащей ТК РФ), и разъяснения Минтруда.

Так, согласно п. 28 этих Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам сотрудники, проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Согласно данному правилу, если работник, например, отработал год и 11 месяцев и не использовал свой отпуск, ему полагается компенсация 56 календарных дней (28 дней за первый год работы и 28 – за второй). Полную компенсацию (то есть за 28 дней) получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если увольняются вследствие:

  1. поступления на действительную военную службу.
  2. ликвидации организации или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;

Значит, если сотрудник работал год и 6 месяцев, отпуск не использовал, а организация ликвидируется, то при увольнении по п.

1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ необходимо выплатить ему компенсацию за 56 календарных дней. Это подтверждается и судебной практикой. Так, в одном из споров при увольнении работников в связи с сокращением численности им была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени.

Городской суд, рассматривая требования о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, отказал истцам, указав, что выплата компенсации в полном объеме распространяется лишь на лиц, которые проработали у работодателя от 5,5 до 11 месяцев в течение первого года работы, и не распространяется на работников, которые находятся с работодателем в трудовых отношениях свыше 11 месяцев. Однако Свердловский областной суд, рассматривая жалобу на решение городского суда, счел выводы последнего не основанными на законе – так как п. 28 Правил не устанавливает, что полная компенсация при увольнении по сокращению штатов работников выплачивается только лицам, работающим первый год на предприятии, – поэтому отменил решение городского суда и направил дело на новое рассмотрение (Определение от 14.07.2009 по делу № 33‑7241/2009).

Обратите внимание! Для определения количества дней, подлежащих компенсации при увольнении работника, берется рабочий год, который для каждого работника свой и начинает течь с даты приема на работу, а не календарный. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональную компенсацию получают проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким‑либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все проработавшие менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения.

Для подсчета нужно определить, сколько дней отпуска полагается работнику за месяц.

Для этого 28 дней отпуска делим на 12 и получаем 2,33 дня за месяц. Пример 3. Работник трудится в организации с 10.03.2011.

В ежегодном оплачиваемом отпуске был в 2012 году – 21 календарный день, в 2013 – 16, в 2014 – 21. Он увольняется 08.07.2014. За сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается компенсация?

За период работы:

  1. с 10.03.2011 по 09.03.2012 – ему полагается 28 дней;
  2. с 10.03.2012 по 09.03.2013 – 28;
  3. с 10.03.2013 по 09.03.2014 – 28.

Итого за период работы в организации сотрудник должен был отгулять 84 дня отпуска, а отгулял 62 (21 + 20 + 21). Соответственно денежная компенсация ему полагается за 22 дня (84 ‑ 62). Но с марта 2014 года работник проработал еще 4 месяца, поэтому ему дополнительно полагается компенсация за 9,32 дня (4 мес.

х 2,33). Поэтому при увольнении работник получит компенсацию за 31,32 дня неиспользованного отпуска.

Уволься сотрудник в описанной в примере ситуации чуть раньше, например 22.06.2014, он получил бы компенсацию за меньшее количество дней неиспользованного отпуска.

И вот почему. Согласно п. 35 Правилизлишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Таким образом, компенсировать увольняющемуся сотруднику нужно было бы 28,99 дня (22 + (2,33 х 3 мес.)). У многих возникнет затруднение: как быть с цифрами после запятой?

К сожалению, законодателем не урегулирован данный вопрос, поэтому округление остается на усмотрение работодателя. Однако если есть желание принять такое решение, нужно учитывать, что округление здесь производится не по правилам математики, а в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334‑17).

То есть, если работнику, как у нас в примере 3, полагается 31,32 дня, то компенсацию нужно будет выплатить за 32 дня.

Обратите внимание! Даже если сотрудник проработал месяц или два, ему все равно полагается компенсация за неиспользованный отпуск (согласно п.

35 Правил, если работник проработал более половины месяца, то ему уже положена компенсация). Отметим, что если работнику трудовым законодательством установлен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск (отпуск большей продолжительности – для педагогических и медицинских работников, инвалидов и пр.), то расчет количества дней неиспользованного отпуска стоит производить следующим образом. Например, педагогу полагается 56 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, а проработал он 7 месяцев.

Тогда при увольнении компенсировать ему необходимо 32,66 дня (56 / 12 х 7).

При расчете количества дней неиспользованного отпуска важно правильно определить стаж для предоставления отпуска.

Почему? Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время:

  1. отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
  2. предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
  3. когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  4. фактической работы;
  5. вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

Итак, разберемся на примере. Пример 4 Работник принят в организацию 25.10.2013.

В марте 2014 года ему был предоставлен неоплачиваемый отпуск продолжительностью 21 день.

Сотрудник увольняется в ноябре 2014 года, последний рабочий день – 13‑е число. За какое количество дней неиспользованного отпуска полагается компенсация?

Рабочий год сотрудника, за который полагается ежегодный оплачиваемый отпуск, – с 25.10.2013 по 24.10.2014. Поскольку в стаж работы, дающий право на отпуск, включается лишь 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска, окончание рабочего года сотрудника придется «сдвинуть» на количество дней, превышающее 14, – на 7.

Таким образом, рабочий год будет с 25.10.2013 по 31.10.2014.

С 1 до 13 ноября сотрудник проработал еще 13 дней, однако их не принимаем в расчет, так как в силу п.

35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета.

Поскольку за рабочий год работнику полагается 28 дней отпуска, именно такое количество и подлежит компенсации.

Дополнительно отметим: если бы сотрудник не брал такой длительный «административный», то компенсировать нужно было бы 30,33 (28 + 2,33), поскольку с 25.10.2013 13.11.2014 он проработал год и 20 дней, а, как мы знаем, излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Иногда встает вопрос о выплате компенсации за неиспользованный отпуск работникам-совместителям.

Некоторые им не выплачивают компенсацию вовсе, а некоторые выплачивают, только если работник трудится по внешнему совместительству (у другого работодателя). А между тем согласно ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, работникам-совместителям предоставляются в полном объеме. Поэтому совместители вправе рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении так же, как и сотрудники по основному месту работы, причем вид совместительства (внутреннее или внешнее) роли не играет.

Об этом говорится и в п. 31 Правил.

В заключение хотелось бы сказать, что заменить денежной компенсацией можно не только основной неиспользованный отпуск, но и дополнительный. Например, если во время работы дополнительный отпуск за вредные условия не подлежит замене денежной компенсацией, то при увольнении работодатель обязан произвести такую замену.

И помните, что выплата компенсации при увольнении должна быть осуществлена в последний рабочий день сотрудника (ст.

140 ТК РФ). А вот сроков для выплаты компенсации части отпуска, превышающей 28 календарных дней, во время работы законодательством не установлено, поэтому рекомендуем закрепить их в локальном нормативном акте организации, устанавливающем правила оплаты труда. Федеральный закон от 24.11.1995 № 181‑ФЗ

«О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»

.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+