Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как правильно составить формулировку в акте о некачественной продукции сосиски

Как правильно составить формулировку в акте о некачественной продукции сосиски

Как правильно составить формулировку в акте о некачественной продукции сосиски

Особенности составления акта о некачественном товаре


» Главная / Жалобы, суды, права потребителей / Права потребителей при приобретении товаровНазадОпубликовано: 12.10.2018Время на чтение: 5 мин076На основании Гражданского кодекса РФ для юридических лиц и Федерального закона «О защите прав потребителей» для физических лиц документ, указывающий на выявленные недостатки и дефекты, необходим в случае, если товары или услуги от поставщика приходят или оказаны некачественно. Он оформляется в момент передачи продукции от поставщика к покупателю.

  1. Когда нужно составлять акт о некачественном товаре
  2. Оформление

Дорогие читатели!

Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов.

Это бесплатно. Задать вопросАкт не может быть самостоятельным документом и служит приложением к договору, заключенному между двумя сторонами. Именно на основании составленного документа покупатель в будущем сможет составить претензию на возврат или обмен товара или услуги.Если недостатки носят незначительный характер, то стороны могут договориться о снижении цены на покупку или о ее ремонте за счет поставщика.

При невозможности использовать продукцию по ее прямому назначению покупатель вправе требовать возврата денежных средств или обмена товара на аналогичный.Документ составляется на бланке организации-поставщика или на листе формата А4 при отсутствии специального бланка в произвольной форме от руки или в печатном виде.Существование акта дает возможность покупателю принять приобретенную продукцию к учету и в случае обнаруженных дефектов списать ее на законных основаниях.

Также и продавец, получив назад товар несоответствующего качества, может списать его с учета.Если же товар постановлен в недостаточном количестве, то у покупателя есть право на возврат всей партии.

  1. Поставка товара с нарушением срока. Однако товар с просроченной поставкой, об отказе от приемки которого покупатель поставщика своевременно не известил, не может быть возвращен (ст.
  2. Несоблюдение условий об ассортименте. Такое нарушение дает покупателю право на возврат как части не подходящих по ассортименту товаров, так и всей партии (ст. 468 ГК РФ).
  3. Поставка некомплектного товара. Несоблюдение условия о комплектности может повлечь возврат товара только в случае невыполнения поставщиком требования покупателя об уменьшении цены или доукомплектовании (ст. 480 ГК РФ).

Законодательством РФ установлены правовые основания возврата продукции поставщику. К числу таких факторов глава 30 ГК РФ относит:

  • Несоответствие комплектации поставленного товара заявленной.
  • Отсутствие у покупателя необходимых сведений о свойствах товара.
  • Нарушение ассортимента (пересортица).
  • Невыполнение предусмотренных обязательствами условий по затариванию или упаковке изделий.
  • Наступление обстоятельств, при которых становится невозможной реализация изделий, например, сложившаяся рыночная ситуация.
  • Несоблюдение поставщиком сроков поставки.
  • Ненадлежащее или не отвечающее условиям соглашения качество.
  • Недопоставка изделий.
  • Истечение срока годности продукции.
  • Несвоевременная оплата.
  • Отсутствие сопроводительной документации.
  • Обнаружения недостатков в гарантийный период.

Прочие случаи, являющиеся основанием для возвратной операции, могут быть определены договором.Образец акта возврата некачественного товара Кому: (название организации-продавца)Адрес: Потребитель: Адрес: Тел: Акт возврата (обмена) товара надлежащего качества « » г. в Вашей организации мною приобретен(а) Данный факт подтверждается: вашей отметкой в техническом паспорте, товарным чеком, кассовым чеком (нужное подчеркнуть).

Приобретенный мною надлежащего качества, но не может быть использован(а) мною по назначению, т.к.

В соответствии со ст. 25 Закона РФ «О защите прав потребителей» потребитель, которому продан непродовольственный товар надлежащего качества, вправе обменять этот товар на аналогичный у продавца, у которого этот товар был приобретен, если указанный товар не подошел по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации.Помимо этого, акт дает возможность исполнить две бухгалтерские операции:

  • Покупатель – принять доставленный товар к учету в объеме качественных товарно-материальных ценностей.
  • Продавец может получить некачественный товар обратно и списать его.

При этом в случае, когда недостатки будут выявлены в ходе использования товара, на основании акта он также может быть списан с учета организации. Создание комиссии, задачи Чтобы зафиксировать факт наличия недостатков товара и оформить акт по всем установленным нормам, в компании должна быть создана особая комиссия (отдельным распоряжением или приказом директора).В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.

В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.Бумага составляется на момент принятия товара (за исключением случая возвращения невостребованной продукции) в присутствии представителей организации-продавца и покупателя.Акт формируется на основании осмотра прихода продукции, все замечания документируются в акт об обнаруженных дефектах.Иногда необходимо вернуть продукцию и после введения его в эксплуатацию, в таком случае он должен быть еще на гарантии, либо срок его использования не должен превышать максимальный период в два года.Если законом или в установленном им порядке предусмотрены обязательные требования к качеству продаваемого товара, то продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязан передать покупателю товар, соответствующий этим обязательным требованиям.

По соглашению между продавцом и покупателем может быть передан товар, соответствующий повышенным требованиям к качеству по сравнению с обязательными требованиями, предусмотренными законом или в установленном им порядке.

Качество товара обычно подтверждается сертификатом, для получения которого необходимо пройти определенную процедуру.Это установлено Федеральным законом от 27 декабря 2002 года N 184-ФЗ «О техническом регулировании».Согласно Закону сертификация бывает обязательной и добровольной.

Акт приемки продукции по качеству Он должен быть составлен в день окончания приемки. Акт подписывается всеми лицами, участвовавшими в приемке.Они обязаны удостоверять своей подписью толь­ко те факты, которые были установлены с их участием. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение. Поставка товара ненадлежащего качества При обнаружении несоответствия качества, комплект­ности, маркировки поступивших товаров, тары или упа­ковки требованиям стандартов, технических условий, чер­тежам, образцам (эталонам), договору либо данным, ука­занным в маркировке и сопроводительных документах, работники магазина приостанавливают дальнейшую при­емку и составляют односторонний «Акт о приемке товаров» (форма № ТОРГ-1).Полномочия подписантов должны быть удостоверены доверенностями, например по форме М-2. Нелишним для сторон будет обменяться оригиналами или копиями доверенностей.

  1. Отказ поставщика от получения возвращаемого товара. В этом случае покупатель, принявший товар на ответственное хранение, по истечении разумного срока после уведомления поставщика о необходимости распорядиться товаром вправе самостоятельно вернуть его поставщику или реализовать (ст. 514 ГК РФ). Расходы покупателя, связанные с хранением, реализацией или возвратом, могут быть удержаны из вырученной суммы или взысканы с поставщика.

Формирование акта о выявленных недостатках товара происходит тогда, когда от поставщика приходят некачественные товарно-материальные ценности, оборудование, приборы, техника.Это интересно: Договор коммерческого найма жилого помещения: особенности, образец, бланк для скачиванияБланк имеет довольно широкую сферу применения и может использоваться в самых разных областях бизнеса.

Стоит отметить, что акт обычно не является самостоятельным документом, а относится к неотъемлемым приложениям к какому-либо договору: купли-продажи, поставки и т.д.Именно в зависимости от этого выбирается определенный формат подобного. Сам документ может быть составлен как автоматизированными средствами, так и напечатан в ручную.Различные специальные программы для ведения бухгалтерского учета позволяют достаточно быстро составить специальный шаблон. Нужно будет лишь заполнить соответствующие пустые поля.После чего распечатать по необходимости.Существует обширный ряд разных особенностей таких документов.

Наиболее существенные:В следствие первой особенности возникает еще однаНеобходимо формирование акта не менее чем в двух экземплярахАкты приема-передачи товара позволяют решать достаточно большой перечень самых разных задач.Условие о надлежащем качестве товара всегда прописывается в договорах, составляемых между организацией-поставщиком и компанией-покупателем. Чтобы исполнить этот пункт, товар проходит многоступенчатую проверку.Но иногда производитель/поставщик продукции не в силах отследить весь объем выпускаемых или поставляемых товаров. И тогда оформление акта о выявленных недостатках товара происходит непосредственно при приеме-передаче от изготовителя к покупателю.Также акт может быть использован и внутри компании, например, когда товар поступает из производственного цеха на склад предприятия.Особенностью интернет-торговли является то, что она ведётся дистанционным способом, не позволяющим оформить договор поставки с конкретным заказчиком.Решение этого вопроса реализуется размещением на сайте компании договора-оферты, виде предложения, приняв которое путём установки галочек в отмеченных полях, покупатель будет считаться заключившим договор.В соглашении обязательно указываются адрес, реквизиты продавца, и прописываются условия на возврат.При необходимости возврата продукции интернет-поставщику, эта процедура производится по общему правилу.Акт о выявленных недостатках товара – документ совершенно необходимый при обнаружении низкого качества какой-либо продукции.На основе акта получатель товара в дальнейшем может написать претензию изготовителю и получить возмещение по понесенным убыткам.Помимо этого, акт дает возможность исполнить две бухгалтерские операции:

  • Покупатель – принять доставленный товар к учету в объеме качественных товарно-материальных ценностей.
  • Продавец может получить некачественный товар обратно и списать его.

При этом в случае, когда недостатки будут выявлены в ходе использования товара, на основании акта он также может быть списан с учета организации.При наличии предусмотренных ГК РФ оснований, соблюдении покупателем всех условий, позволяющих произвести обратную передачу продукции, и в отсутствии между сторонами соответствующей договорённости, покупатель имеет право заявить требования на замену товара или возмещение произведённой за него оплаты.Вариант обмена товаров с дефектами приемлем в случае, когда поставщик в достаточном количестве располагает продукцией соответствующего качества, вида и сорта.

При обнаружении дефектов не всей партии товара, а только его части, допускается частичное замещение изделий.Полный возврат продукции, с возмещением произведённой за неё оплаты, допускается в следующих случаях:

  1. при выявлении существенных дефектов, позволяющих отказаться от выполнения условий соглашения.
  2. если у продавца отсутствует предусмотренный соглашением ассортимент (ст. 502 ГК РФ);

Для того чтобы вернуть деньги за отказную продукцию, обязательным будет направление в адрес поставщика соответствующей письменной претензии, обосновывающей разрыв договорных отношений.При выявлении дефектов, устраняемых в кратчайшие сроки, возможен единственный вариант — возврат товара для их устранения.В представленном ниже видео подробно рассказано, как и в какие сроки покупатель может вернуть некачественный товар.Чтобы зафиксировать факт наличия недостатков товара и оформить акт по всем установленным нормам, в компании должна быть создана особая комиссия (отдельным распоряжением или приказом директора). В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.В состав комиссии следует включить не меньше двух человек.В нее должны войти работники нескольких не связанных между собой отделов предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить недостаток товара.Недостаток товара могут удостоверять, например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер.Если есть реальная потребность, к участию в оценке качества товара может быть приглашен и эксперт со стороны.В комиссии желательно выделить председателя и рядовых членов – председатель при этом будет нести максимальную ответственность за содержание документа.Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Если документ «Акт приёмки товаров по количеству и качеству» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём. Запомните всего 2 слова:Договор-ЮристИ добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).Он Вам ещё пригодится!Если вам дано задание по составлению акта о выявленных недостатках товара, а вы не имеете четкого понимания о том, как именно его сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и ознакомьтесь с примером – по этому образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.Прежде чем начать детальное описание этого конкретного акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем таким бумагам.

  • В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – лучше составлять акт по его типу.
  • второй остается у организации-заказчика/покупателя.
  • Акт составляется в двух идентичных экземплярах,
      первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
  • Акты можно формировать на обычном листе бумаги (лучше А4 формата) или на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании).

Оба экземпляра обязательно должны быть подписаны ответственными лицами.

  1. Проштамповывать документ надо только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компании, представитель которой составляет акт.
  2. При формировании акта следует быть очень внимательным, тщательно вписывая в него в него все найденные недостатки товара, все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае, если дело дойдет до разбирательств в суде именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу для каждой из сторон.

Акт не особенно сложен с точки зрения его структуры и содержания.Вначале документа следует отвести несколько строчек под резолюцию директора предприятия.

Затем акту присваивается номер и ставится дата его составления.После этого идет основой раздел. Сюда первым делом вписывается:

  • состав комиссии, которая участвует в составлении акта;
  • ссылка на документ, который послужил основанием для ее создания (приказ или распоряжение руководителя организации).
  • Ниже находится таблица (можно оформить списком), в которую следует внести:

    1. выявленные недостатки.
    2. основные идентификационные характеристики товара (его название, тип, номер, модель, количество, цену (за единицу и общую), дату поступления и т.д.);

    Под таблицей нужно указать:

    1. находился ли товар на гарантийном обслуживании;
    2. какие в дальнейшем с ним необходимо произвести действия (отремонтировать, списать, вернуть поставщику и пр.).
    3. ответственных лиц;
    4. мероприятия, которые провела комиссия для того, чтобы найти дефекты: визуальный осмотр, разборку, экспертизу и т.п.;

    В заключение акт должен быть подписан всеми членами комиссии и по необходимости проштампован.Документальное сопровождение и юридически грамотное оформление процедуры обратной отгрузки являются существенными и ответственными вопросами.

    Перечень составляемых при этом документов определяется конкретной ситуацией, принципиальное значение в которой имеет факт перехода (или нет) права собственности на товарно-материальные ценности от продавца к покупателю.Алгоритм действий покупателя после выявления недостатков при приёмке товара следующий:

    1. оформление возвратной накладной.
    2. составление совместного акта, в котором отражаются недостатки, по форме, определённой соглашением, либо установленной локальными документами покупателя;

    В случае невозможности устранения продавцом выявленных недостатков и отсутствия у сторон договорённости по выходу из сложившейся ситуации, покупатель получает основания для заявления претензии. Гражданское законодательство не устанавливает определённых требований к форме и содержанию возвратного акта. Порядок составления этого документа может быть согласован контрагентами по договору поставки или принята за основу форма бланка, разработанная одной из сторон и утверждённая в организации.

    По общему правилу акт может содержать следующие реквизиты:

    • Точное описание брака и вывод комиссии о причинах его появления.
    • Место приёмки груза.
    • Расхождения в количестве мест, массе.
    • Основания для оформления акта.
    • Подписи членов комиссии.
    • Порядок хранения груза до его получения.
    • Подпись представителя грузоотправителя и ссылка на документ, удостоверяющий его полномочия.
    • Подпись главного бухгалтера в получении документа.
    • Реквизиты грузоотправителя и страховщика, если груз застрахован.
    • Заключение комиссии.
    • Сведения о контрагентах.
    • Сведения о состоянии ярлыков, пломб по сопроводительным документам и фактически.
    • Результаты выборочной проверки продукции и основания для такой проверки.

    В конкретной ситуации некоторые реквизиты этого документа могут быть опущены или включены дополнительные позиции.Если при получении груза, до его оприходования приёмщиком, обнаруживается несоответствие сведений по документам поставщика о количестве продукции, или она оказалась ненадлежащего качества, то допускается оформление акта об установленном расхождении по шаблону формы ТОРГ-2.При необходимости вернуть уже оприходованную продукцию применяется форма накладной, роль которой выполняет возвратная накладная ТОРГ-12.В этом случае покупатель по договору становится продавцом, и в строке «грузоотправитель» отражаются реквизиты его организации.

    В разделе накладной «грузополучатель» вносятся данные о продавце.Соответственно, в накладных заполняются и разделы «поставщик», «плательщик». Обязательными являются требования по заполнению графы «Основание», где отмечается причина операции, как пример — «Возврат товаров», и отражается информация:

    1. о дефектных ведомостях, претензиях и др.
    2. о номере договора;
    3. о номере и дате накладных;

    Под табличной формой указывается количество листов и порядковые номера прилагаемых документов.Ниже, прописью, заполняются сведения о количестве мест изделий, их массе.

    Обязательно в накладной отражается общая цена, на которую произведён отпуск продукции.Порядковый номер накладной проставляется согласно имеющейся в организации номенклатуре дел. При использовании автотранспорта фиксируются реквизиты транспортной накладной.Возвратная накладная подписывается ответственным за отпуск груза лицом и в бланк вносится подписанное руководителем и завизированное бухгалтером разрешение на отгрузку изделий. Один экземпляр накладной выдаётся продавцу, второй — получателю.Акт возврата некачественного товара – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт возврата некачественного товара.

    Если поставляется товар ненадлежащего качества, идет речь о нарушении поставщиком договора, заключенного с заказчиком, о поставке определенной категории, марки, типа и уровня качества товаров.

    На основе проверки, которая подтверждает низкое качество товара, отправляется поставщику копия акта о проверке, претензия предъявляется и акт возврата некачественного товара оформляется. В таком случае договор можно расторгнуть в судебном или добровольном порядке.Акт возврата некачественного товара, который подкреплен данными экспертизы, является документальным доказательством претензий заказчика к поставщику.Товар можно возвратить по причине низкого качества (несоответствия указанным в договоре поставки требованиям) или по взаимному согласию покупателя и продавца (в таком случае товар может быть и качественным).Возврат производится в случае, если предоставленный товар оказался некачественным либо не соответствующим изначальным условиям поставки. Также возможен возврат качественного товара, который оказался не востребованным по иным причинам.

    Во втором случае, чтобы операция возврата прошла успешно, помимо желания покупателя вернуть покупку требуется согласие поставщика. Если же ситуация касается некачественного товара, то вернуть его можно на основании результатов проведенной независимой экспертизы.Чтобы возврат прошел максимально гладко и без каких-либо проблем впоследствии, важно грамотно его оформить и верно заполнить все документы. В частности, оформить акт возврата товара поставщику, в котором описан порядок передачи товара покупателем поставщику.Чтобы правильно составить акт возврата товара, следует заполнить его в соответствии с действующими законодательными нормами, а также в обязательно порядке внести следующую информацию:дата, когда был составлен акт, и место его составления;реквизиты поставщика и покупателя;вписать наименование и, если есть, номер документа, условия которого требуется исполнить по факту составления бумаги;подробно описать процедуру возвращения приобретенной партии или единицы на склад поставщика;прописать порядок перевода денежных средств, уплаченных заказчиком, обратно на счет заказчика, а также указать размеры и сроки возможных компенсаций;акт должен быть подписан и заверен печатями с обеих сторон.Данный вид документа может составляться как в рукописном виде, так и быть набранным на компьютере.

    Количество копий документа не ограничено, главное, чтобы каждой стороне, участвующей в операции, достался свой бланк. Можно по желанию заверить составленный документ нотариально.Составлять и заверять форму могут как руководители предприятий, участвующих в процессе, так и уполномоченные ими лица.

    Если бумагу подписывает представитель фирмы, то его право заверять документы подобного рода должно быть подтверждено соответствующей доверенностью. Прежде чем скреплять договоренность подписями и печатями, следует еще раз проверить правильность составления доверенностей с обеих сторон (если они имеют место быть), а также сроки их действия.Дополнительно к акту могут быть приложены любые иные документы, участвовавшие в процессе заказа, оплаты и обратной отгрузки товара, на который оформляется акт.Если речь идет о приобретении и последующем возвращении некачественного товара между предприятием и его поставщиком, то это довольно часто встречающееся явление, и такая процедура, как правило, не вызывает у сторон вопросов и затруднений, а образец для заполнения давно подготовлен. Нередко товар возвращают по причине невостребованности, а вовсе не из-за того, что он был бракован.

    Независимо от причины отказа от покупки, ее обязательно указывают в сопроводительной документации.Не существует общепринятых правил, по которым оформляется бланк, документ составляется в произвольной форме. Можно позаимствовать образец в интернете, либо написать самостоятельно. Чтобы избежать недоразумений между сторонами, готовый текст документа одобряется каждой из них до момента подписания.

    Часто пустую форму заранее прикрепляют к договору на поставку продукции.Независимо от структуры документа и того, каким был образец, от которого отталкивался составитель, в нем обязательно должны быть отражены следующие моменты:дата составления акта и его порядковый номер;реквизиты поставщика и заказчика;отсылка к договору, по которому осуществлялась поставка;причина, по которой осуществляется возврат;фамилии и инициалы, а также подписи уполномоченных лиц.Отсутствие акта о возврате при проведении соответствующей операции вызывает серьезные подозрения у налоговой службы.

    Часто пустую форму заранее прикрепляют к договору на поставку продукции.Независимо от структуры документа и того, каким был образец, от которого отталкивался составитель, в нем обязательно должны быть отражены следующие моменты:дата составления акта и его порядковый номер;реквизиты поставщика и заказчика;отсылка к договору, по которому осуществлялась поставка;причина, по которой осуществляется возврат;фамилии и инициалы, а также подписи уполномоченных лиц.Отсутствие акта о возврате при проведении соответствующей операции вызывает серьезные подозрения у налоговой службы.

    Если акт не был оформлен и подписан, то сделка считается осуществленной, сумма оплаты по возврату воспринимается налоговыми органами как выручка предприятия-заказчика со всеми вытекающими выплатами в бюджет по факту получения дохода.Кому:__________________________________ (название организации-продавца) Адрес:_________________________________ Потребитель:___________________________ Адрес:_________________________________ _______________________________Тел:____Акт возврата (обмена) товара надлежащего качества«_____»_____________________г. в Вашей организации мною приобретен(а)________________________________Данный факт подтверждается: вашей отметкой в техническом паспорте, товарным чеком, кассовым чеком (нужное подчеркнуть).Приобретенный мною___________________________ надлежащего качества, но не может быть использован(а) мною по назначению, т.к.____________________________________________________В соответствии со ст.

    25 Закона РФ «О защите прав потребителей» потребитель, которому продан непродовольственный товар надлежащего качества, вправе обменять этот товар на аналогичный у продавца, у которого этот товар был приобретен, если указанный товар не подошел по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации.Обмен производится, если указанный товар не был в употреблении, сохранены его товарный вид, потребительские свойства, пломбы, фабричные ярлыки, а так же товарный или кассовый чеки, либо иной документ, подтверждающий оплату.Отсутствие документов, подтверждающих покупку, не лишает потребителя возможности ссылаться на свидетельские показания.Потребитель имеет право на обмен непродовольственного товара надлежащего качества в течение 14 дней, не считая дня покупки.«_____»___________20_____г.

    я обратился (лась) по поводу обмена товара, однако не удалось подобрать товар нужного _________________________ (размера, габарита, фасона, формы, расцветки, комплектации).В случае, если аналогичный товар отсутствует в продаже на день обращения потребителя к продавцу, потребитель вправе по своему выбору:а) отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар суммы;б) обменять товар на аналогичный при первом поступлении его в продажу.Требование потребителя о возврате уплаченной за указанный товар денежной суммы подлежит удовлетворению в течение трех дней со дня возврата указанного товара.На основании изложенного, согласно ст. 25 вышеназванного Закона прошу: 1. _______________________________Предлагаю спор решить в досудебном порядке.Ответ прошу сообщить в письменной форме не позднее ______________________.(наименование организации-поставщика, адрес,(наименование организации-покупателя, адрес)о поставке некачественного товара (продукции)«___» ____________ 20 ___г.

    между ________________________________ и___________________________________________ был заключен договор поставкитовара (продукции) N _____.

    В соответствии с п. _____ договора_________________________________________ по накладной N ____ от «____»(наименование организации поставщика)_______________ 20___г. в наш адрес поставило ___________________________(указать наименование, количество, ассортименти иные сведения о товаре, продукции)на общую сумму в размере _____________ руб.
    в наш адрес поставило ___________________________(указать наименование, количество, ассортименти иные сведения о товаре, продукции)на общую сумму в размере _____________ руб. Согласно п. _____ договорастоимость товара (продукции) была предварительно оплачена покупателемпутем перечисления денежных средств в размере _____________ руб.

    нарасчетный счет ________________________________ N _______________ в банке(указать реквизиты банка)Груз прибыл __________________________ в ___________________________(указать вид транспорта) (указать состояние контейнера,с _____________________________________________________________________ в(указать состояние пломб отправителя, перевозчика)___________________________________________________________ упаковке.

    При(указать вид тары, состояние упаковки товара, продукции)приемке груза было установлено, что поставленный продавцом товар(продукция) не соответствует требованиям качества, определенным сторонамив п. _____ договора. Этот факт подтвержден актом приемки товара(продукции) от «____» ________________ 20___г. N ______, которыйсоставлен с участием представителя _____________________________________.Согласно данному акту приемки всего выявлено некачественного товара(указать наименование, количество товара (продукции), несоответствующего требованиям качества)который не представляется возможным использовать по прямому назначению.Таким образом, _______________________________ нарушен п.

    _____ договора.Следовательно, ___________________________________ обязано заменитьпоставленный товар (продукцию)___________________________________________указать наименование, количество товара (продукции),не соответствующего требованиям качества)в ____ срок, предусмотренный договором, и возместить ____________________(наименование организации покупателя)убытки в размере ________________ руб.В п. ___ договора определен ____ срок рассмотрения претензии,исчисляемый со дня ее отправки контрагенту.На основании изложенного и в соответствии с ст.ст. 475, 518Гражданского кодекса Российской Федерации, п.

    ___ договора, просим васдобровольно заменить некачественный товар (продукцию)(указать наименование, количество товара (продукции), не соответствующегона качественный товар (продукцию) в ____ срок согласно договору, а такжевозместить убытки в размере _______________________________________ руб.,(сумма цифрами и прописью)перечислив указанную денежную сумму на расчетный счет_______________________ N __________ в банке ___________________________.(наименование организации-покупателя) (указать реквизиты банка)В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии вуказанный срок наша организация будет вынуждена обратиться с иском вМы надеемся, что ______________________________________ своевременнопроизведет замену некачественного товара (продукции), возместит убытки, имы продолжим сотрудничество с вашей организацией в дальнейшем.«___» ______________ 20 __г.1.

    Копия договора поставки товара (продукции) N ___ от «___» ____ 20__ г.2. Копия накладной на товар (продукцию) N _____ от «___»_________ 20__ г.3. Копия платежного поручения на оплату товара (продукции) N __________от «___» __________ 20__ г.4. Копия акта приемки товара (продукции) N _________ от «___» __________ Очень удобно пользоваться онлайн-магазинами для приобретения нужных вещей, не выходя из собственной квартиры.
    Копия акта приемки товара (продукции) N _________ от «___» __________ Очень удобно пользоваться онлайн-магазинами для приобретения нужных вещей, не выходя из собственной квартиры.

    Но риск получить несоответствующее качество увеличивается во много раз.

    Выбранное не пощупаешь, не наденешь для оценки, фотография может обмануть. В этом случае тоже действует акт возврата продукции в соответствии с отдельным ПП РФ № 612, 2007 г., посвященном дистанционным приобретениям.Однако, как правило, для интернет-возвратов документирование не требуется, достаточно подать претензию продавцу в первую неделю (не позже). После этого у продавшего есть 10 дней, чтобы передать деньги за некачественный продукт.

    Комиссия при плате за заказ, расходы на обратную пересылку остаются в клиентов.

    Действующее законодательство тщательно регулирует порядок заключения договора поставки. Предметом подобного договора являются различные товары (в том числе и продукция производителя). Правоотношения, связанные с поставкой товаров, получили своё законодательное регулирование в §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524).

    Данный параграф также содержит определённые нормы, которые регулируют порядок возврата бракованного товара, т.е.

    товара, который не соответствует установленным договором требованиями.Если заказчику был поставлен бракованный и испорченный товар, то в первую очередь он должен изучить заключённый с поставщиком договор.Важно: в основном стороны предусматривают порядок разрешения споров, а также замены бракованного товара в договоре. Если подобный порядок не установлен то действуют правила ст. 518 ГК РФ.На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара.Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара.Важно: рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара.

    Желательно, чтобы комиссия имела как минимум 3 члена.Формирование комиссии и её полномочия желательно документально закрепить (например, принять соответствующее решение, которое подпишет руководитель компании-заказчика).Важно: желательно, чтобы вместе с заказчиком, поставленный товар проверил представитель поставщика.

    Если представитель поставщика принимает участие в проверке, он также должен подписать акт о возврате бракованного товара.Акт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.В тексте акта о возврате бракованного товара необходимо указать следующую информацию:

    1. данные о транспортной компании, которая поставила товар;
    2. описание состоянии упаковки товара;
    3. подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
    4. дату и место составления акта;
    5. указание количества бракованного товара и его подробное описание;
    6. данные поставщика и заказчика (наименование, адрес и т.д.):
    7. сумма бракованного товара, который возвращается.
    8. данные о заключённом договоре;

    После составления акта и его подписания бракованный товар вместе с актом возвращается поставщику. Если заказчик заранее заплатил за поставленный товар, то вместе с актом составляется счёт-фактура, которая должна быть оплачена поставщиком.После получения акта поставщик должен либо заменить испорченный товар, либо вернуть заказчику его сумму.Важно: в акте желательно предусмотреть также срок замены товара и возврата части заплаченных денежных средств.Если после истечения указанного срока поставщик не выполнил требования заказчика, то последний может предъявить исковое заявление в суд для разрешения возникшего спора в судебном порядке.( 2 оценки, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

    Поделиться с друзьями: Поиск: © 2021 Юридический консалтинг

    Формирование акта списания продуктов питания, образец документа

    > > > Организации и ИП, деятельность которых основана либо соприкасается с пищевыми продуктами, неизбежно сталкиваются с проблемой их порчи. Продукция может утратить свои качественные характеристики по различным причинам: ненадлежащие условия хранения, транспортировки, окончание срока годности и прочее. Поэтому для учета порчи необходимо оформить акт списания продуктов питания, образец которого представлен ниже.Содержание:Важнейшими законодательными актами, регулирующими качество пищевой продукции, являются:

    • ФЗ РФ «О техническом регулировании», обязывающий подтверждать качество сертификатами либо .

    • ФЗ РФ «О защите прав потребителей» является важнейшим законодательным актом, регулирующим сферу взаимоотношений производителей, продавцов и потребителей еды. В соответствии с данным актом на каждом продукте должны присутствовать сведения о техническом регламенте. Но многие производители не соблюдают данного требования.
    • ФЗ РФ от 02.01.2000 г. № 29 «О качестве и безопасности пищевых продуктов» обязывает производителей изготавливать продукцию, соответствующую ГОСТам и техническим условиям.

    Юрлица и ИП, производящие и перерабатывающие продовольственную продукцию, неизбежно сталкиваются с проблемами ее порчи:

    1. порча пищи может являться следствием воздействия извне.
    2. приобретенные продукты не успевают реализовываться до истечения периода их годности;

    Но независимо от обстоятельств, ставших причиной порчи продуктов, их дальнейшая реализация и употребление становятся невозможными.

    Возникает необходимость списания.Для документального оформления порчи важны ее причины.
    Если пищевые товары испортились в результате чрезвычайного происшествия либо истечения периода годности, то их стоимость считается расходами компании.Если виновником порчи является сотрудник, то порядок списания будет следующим:

    • Цена продовольствия относится на расходы юрлица.
    • С виновника в добровольном либо принудительном порядке взыскивается стоимости единиц питания. Удержанные средства относят к доходам фирмы.

    Если плохие качественные характеристики пищи были обнаружены во время ее приемки, то лучше отказаться от приобретения. В остальных случаях от покупателя потребуются следующие действия:

    • Подготовка исковой документации в судебную инстанцию.
    • Отправка продавцу претензии и приглашения на проведение совместного осмотра покупки.
    • Подготовка доказательств, подтверждающих ненадлежащее качество припасов (фото свидетельства, показания измерительных приборов, опись недостатков и прочее).
    • Осмотр товаров с фиксацией его результатов в акте.
    • Досудебное решение проблемы. Оно заключается в отправке продавцу письма, подтверждающего поставку низкокачественной продукции. В тексте письма должно присутствовать предложение о разрешении спора в досудебном порядке.
    • Можно пригласить независимого эксперта для оценки качественных характеристик.
    • Обращение к судебным приставам в случае, если продавец откажется от добровольного исполнения судебного решения.

    Если продукция пришла в негодность от части, но ее еще можно реализовать по заниженной стоимости, то потребуется уценка.

    Она проводится по решению руководства и оформляется актом. Он не имеет законодательно установленной формы и может разрабатываться юрлицом самостоятельно.

    Но в документе должны присутствовать сведения, позволяющие зафиксировать снижение стоимости продукта в бухучете.

    Некоторую порчу забирают поставщики продукции. В ином случае испорченные пищевые продукты относят на убыток предприятия. В соответствии с п. 2 ст. 3, 24 ФЗ РФ № 29 от 02.02.2000 года и п.

    5 ст. 5 ФЗ РФ от 07.02.1992 года № 29 пропавшая продукция подлежит уничтожению либо утилизации. Ее реализация запрещена в связи с тем, что она представляет угрозу для человеческого здоровья.Списание испорченной пищевой продукции состоит из нескольких этапов:

    • Члены комиссии проводят проверку продукции: маркировка сверяется с данными, обозначенными в бухгалтерской документации.
    • На основе проверки формируется приказ и акт для списания порчи.
    • Руководство хозяйствующего субъекта издает распоряжение о проведении внеплановой либо очередной проверки. Распоряжением должен быть определен состав комиссионной группы.

    На предприятии должна иметься локальная документация, определяющая порядок списания просроченной продукции. Дополнительно потребуется :

    1. приказа;
    2. акта на списание порчи.

    Формирование документов на видео:Приказ на списание формируется на основе решения руководства.

    Документ должен содержать следующую информацию:

    1. период исполнения распоряжения о списании;
    2. дату формирования и нумерацию;
    3. ФИО и должность лица, ответственного за исполнение приказа;
    4. подпись руководства;
    5. подпись работника, ответственного за исполнение приказа.
    6. основание списания (порча);
    7. документальное подтверждение порчи (заключение либо акт комиссии по проверке продукции);

    Достаточно сформировать приказ в единственном экземпляре.

    Заинтересованные лица могут получить копию либо выписку из документа.Чтобы списать испорченную продукцию комиссия составляет акт в 3 экземплярах. Каждый из них подписывается всеми членами комиссии. Если списываемая продукция может угрожать здоровью людей и животных, способствовать возникновению опасных заболеваний, то для списания необходимо пригласить представителей санитарной инспекции либо иного надзорного органа.Один из экземпляров акта передается в бухгалтерскую службу компании.

    На основе акта бухгалтер спишет с материально-ответственного сотрудника порчу. Остальные экземпляры потребуется отдать работнику, на котором числится испорченный продукт, и отделу.На основе приказа формируется акт на списание порчи. Он заполняется с лицевой и оборотной стороны.

    В документе присутствует следующая информация:

    1. основания для списания (истечение периода годности продукта).
    2. дата приемки припасов;
    3. реквизиты сопроводительной документации (товарной либо товарно-транспортной накладной);

    На обороте акта должны присутствовать следующие материалы:

    1. общая цена списываемого продовольствия.
    2. характеристика (перечень с наименованиями списываемой продукции, ее код, стоимость, количество);

    Для списания порчи субъекты хозяйственной деятельности могут использовать самостоятельно разработанную форму либо воспользоваться унифицированным образцом акта по форме ТОРГ-16:Прибыль, которую получает субъект хозяйственной деятельности от продажи продукции, является налогооблагаемой. Соответственно, если товары испортились и возможность реализовать их пропала, то база налогообложения должна понизиться.

    Фискальному органу потребуются доказательства списания порчи. Поэтому предприятие заинтересовано в правильном ее оформлении. За счет порчи субъект хозяйственной деятельности может понизить сумму налога на прибыль и НДС.Для последующего использования испорченных продуктов в качестве вторичного сырья потребуется оформить утилизацию.

    Такие операции характерны для хозяйствующих субъектов, занятых производством пищи и напитков.

    Таблица 1. Проводки в учете.Характер операцииПоследовательностьДтКтУтилизация порчиДля отражения затрат на переработку порчи2043, 70, 69Для учета стоимости порчи в составе материально-производственных запасов, включая расходы на переработку испорченного продукта1020Для передачи вторсырья в производство2010Если необходимо уничтожение испорченных продуктовДля списания стоимости порчи9441Для учета стоимости порчи в составе прочих расходов91 (2)94Для восстановления НДС1968Для учета НДС в составе прочих расходов91 (2)19Для учета расходов на уничтожение91 (2)60, 69, 70Методика списания порчи в столовых воинских частей также зависит от ее причин. Если количество подлежащих списанию продуктов находится в рамках норм естественной убыли, то формируется следующая проводка: Дт 1 401 20 272 Кт 1 105 32 440.Если необходимость списания объясняется чрезвычайным происшествием, то бухгалтерская служба формирует следующие записи: Дт 1 401 20 273 Кт 1 105 32 440.Порядок списания порчи в бюджетных учреждениях соответствует аналогичной процедуре в столовых воинских частей.

    Списание осуществляется по фактической цене единицы продукта либо усредненной цене. Выбранный вариант должен быть прописан в учетной документации хозяйствующего субъекта.Следовательно, методика списания порчи зависит от причин, по которым товар пришел в негодность. Их необходимо зафиксировать в акте, сформированном специальной комиссией.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +