Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Как правильно оформлять шапку заявления

Как правильно оформлять шапку заявления

Как правильно оформлять шапку заявления

Правила написания заявления

  • /
  • /

Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д.

По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.

В любых других организациях, где мы не являемся сотрудниками, но хотим описать свои желания, также нужно писать заявления. Таким образом, ваше обращение будет фактически зафиксировано и подтверждено на бумаге, а значит, обязательно будет рассмотрено для получения путевки в детский сад, для заведения дела в суде и т.д.

Очень важно знать основные правила написания заявления, чтобы ваше обращение было вовремя рассмотрено.

Содержание статьи Некоторые организации при обращении могут предоставить уже готовую форму, куда нужно внести личные данные и указать реквизиты.

Но зачастую заявление придется писать самостоятельно.

Этот документ составляется в простой форме и не требует использования определенной терминологии, но носит официальный характер, поэтому важно составлять предложения грамматически правильно и не допускать орфографических ошибок.

Чем понятнее и четче будут изложены мысли, тем серьезнее отнесутся к обращению, и быстрее будет получен ответ.

Примерные шаблоны можно найти на нашем сайте, но есть определенные общепринятые нормы, которым нужно соответствовать, излагая мысли на бумаге:

  1. Теперь, отступив от шапки вниз, посередине строки пишется слово «заявление». И здесь есть несколько способов написания:
  2. Заполнение начинается с «шапки». В правом верхнем углу вписываются данные сторон. Сначала в дательном падеже (кому) вписывается должность ответственного руководителя, его ФИО и название организации, именно в такой последовательности. Если конкретное лицо неизвестно, то вписывается только название. Ниже указываются ваши данные в родительном падеже (от кого), начиная с предлога «от», потом должность (если имеет значение) ФИО, почтовый адрес проживания, контактный телефон. Иногда могут потребоваться и паспортные данные в шапке. Каждая строка должна иметь одинаковый отступ друг от друга;
  3. Стандартно заявление пишется на бумаге формата А4 белого цвета, синей (черной) пастой или набирается в печатном виде;
  • «заявление», все буквы строчные, а в конце ставится точка. Используется сейчас реже.
  • «Заявление», где первая буква заглавная, в конце слова точка не ставится;
  • «ЗАЯВЛЕНИЕ», все буквы в слове заглавные.

    Такой вариант используется при печатной форме, в конце точка не ставится;

  1. Если есть дополнительные документы, то их перечень излагается сразу после основного текста столбиком;
  2. Начинайте излагать свои требования или просьбы с новой строки.

    Подробно опишите суть обращения в зависимости от ситуации, аргументируя датами, сроками, законами, нормами и т.д.

    Но не увлекайтесь описанием, главное – сделать акцент на том, что хотите получить в итоге;

  3. В конце ставится подпись и дата написания заявления.

Важно! Чтобы сроки рассмотрения не нарушались, и их можно было контролировать, обязательно на вашем экземпляре заявления должна стоять подпись, печать и дата принятия. Или должен быть другой элемент, подтверждающий факт получения документа: квитанция из почтовой службы, присвоенный номер в общем реестре и т.д.

Заявление на отпуск, как и любое другое, начинается с заполнения «шапки». Так как такой документ служит обращением внутри организации, то здесь указываются должность ответственного сотрудника, наименование подразделения или самого предприятия, ФИО должностного лица.

Потом уже со слова «от» ваша должность, ФИО. Суть самого текста будет сводиться к периоду, когда планируется отпуск. Выглядит это примерно так:

«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 03.05.2016 по 16.05.2016»

.

Даты проставляются включительно начала и конца отпуска. Если в этот период попадают праздники, то лучше написать с какого числа вы планируете отдыхать и указать количество календарных дней: «с 03.05.2016 г. на 14 календарных дня». Оформляя отпуск за свой счет, нужно вместо фразы «очередной отпуск» написать «отпуск без сохранения заработной платы» и также проставить даты.

Ниже указывается дата составления и подпись. Заявление на предоставление очередного отпуска Как правило, менее приятный повод для написания заявления – это увольнение. В шапке здесь все также, что и в документе на отпуск.

А вот суть будет другой. После слова «заявление», нужно написать просьбу об увольнении и обязательно указать причину, их может быть несколько:

  1. По статье и т.д.
  2. По собственному желанию;
  3. По согласованию сторон;

Пример: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 03.05.2016 г.» Далее также подпись и дата написания заявления. Обратите внимание! Тем, кто ни разу не сталкивался с процедурой увольнения, стоит знать, что обязательное требования о 2-х неделях отработки незаконно.

По ТК РФ эти дни даются сотруднику для того, чтобы он обдумал свое решение, а не руководителю, чтобы дать время найти замену.Поэтому увольняющийся работник во время 2-х недельной отработки, может переписать заявление и попросить уволить его в этот же день, если ему это будет необходимо. Образец заявления об увольнении по собственному желанию Трудовой кодекс РФ не требует составления заявления о приеме на работу, главную роль здесь играет трудовой договор, но организации все равно просят заполнить заявление.

Это связано больше с тем, что удобнее идентифицировать человека во внутренней системе фирмы, если есть документ, в который можно внести много данных. На этом заявлении ставят отметки, просят вписать адрес проживания, указать телефон, нумеруют согласно своему внутреннему реестру и т.д. По структуре выглядит также как предыдущие, только в «шапке» может потребоваться больше информации о работнике: адрес, паспортные данные, контактные телефоны.

В тексте обращения пишется:

«Прошу принять меня на работу на должность … с 03.05.2016г.»

Ниже проставить дату и подпись, если другие данные не понадобятся руководству фирмы. Пример заявления о приеме на работу В данном случае обращение будет носить более официальный характер, т.к. пишется оно в стороннее учреждение.

Можно обратиться и к юристам, но структура такого документа схожа со всеми остальными, поэтому вполне можно обойтись и своими силами.
Итак, чтобы составить исковое заявление нужно:

  1. В конце поставьте подпись и дату.
  2. Берем лист формата А4 и пишем или печатаем на нем в шапке сначала название суда, а потом свои контактные данные: ФИО, адрес, телефон. Тут же пишем такие же данные ответчика;
  3. Далее после слова «заявление» излагаете суть претензий подробно, но без лишних эмоций. Старайтесь указывать больше фактов: имена, адреса, даты и т.д. Потом на основании изложенного переходите к требованиям, желательно подкрепив их законами и нормами. Здесь же требуйте не только четкого наказания за нарушение, но и возмещение затрат и морального вреда;
  4. Обязательно приложите больше документов и перечислите их в заявлении;

Обратитесь с заявлением в суд, и на основании обращения будет открыто дело о рассмотрении ваших претензий.

Мы каждый день взаимодействуем с другими людьми и организациями, и в случае проблем сомневаемся в том, как себя лучше вести. Не нужно бояться и отказываться, когда вам предлагают написать заявление. Это действительно лучший способ донести свои мысли до оппонента.

Пример искового заявления в суд (об определении долей супругов в праве общей собственности на квартиру)

Как правильно писать заявления

24 августа 2018Документы необходимо оформлять по правилам, иначе они считаются недействительными.

Скачайте образцы в статье.Заявления и объяснительные — документы, составляемые в свободной форме.
Однако юридическую силу они обретают только при наличии следующих частей:

  1. название документа;
  2. дата и подпись.
  3. указание адресата и заявителя;
  4. формулировка обращения;

Данные требования прописаны в ФЗ РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».В правом верхнем углу в колонку указываются:

  1. В дательном падеже полная должность адресата, название организации и Ф.И.О.

    адресата.

  2. В родительном падеже должность заявителя и его Ф.И.О.

Выглядит данная часть следующим образом:В зависимости от того, по какой причине составляется документ, в его наименовании указывают «Заявление», либо «Объяснительная».

В первом случае заявитель может уточнить тему обращения. Например, «Заявление об увольнении».

Приемлемы несколько вариантов написания:

  1. По центру листа заглавными буквами без знаков препинания «ЗАЯВЛЕНИЕ».
  2. С красной строки с точкой в конце «Заявление об уходе.».
  3. По центру листа с заглавной буквы без знаков препинания «Заявление об уходе»;

Текст обращения начинается с красной строки.

Составитель придерживается официально-делового стиля. Употребление просторечий, сленга, языка арго, а также ненормативной лексики, эмоционально окрашенных выражений запрещены. Ошибок в тексте лучше не допускать. Если заявитель прикладывает к заявлению какие-либо документы, в теле письма необходимо упомянуть и о них.Текущая дата обращения проставляется в левом углу под телом письма, подпись — в правом.
Если заявитель прикладывает к заявлению какие-либо документы, в теле письма необходимо упомянуть и о них.Текущая дата обращения проставляется в левом углу под телом письма, подпись — в правом.

В случаях, когда документ набран на клавиатуре, подпись проставляется вручную.

Дата может быть прописана рукой либо напечатана.Юридическую силу имеют документы как напечатанные, так и составленные от руки. В редких случаях адресат заявления предлагает к заполнению специальный формуляр-заявку.Не требуют специальных бланков следующие образцы документов:

  1. заявление о переводе на другой факультет (в обращении прописывается готовность студента погасить академическую задолженность);
  2. объяснительная;
  3. заявление на отпуск за свой счет (к документу прилагают доказательство того, что отпуск необходим);
  4. заявление на увольнение (в обращении указывается причина ухода);
  5. заявление на академический отпуск (важно указать причину);
  6. заявление в полицию (в теле письма важно указать суть требований).

Заявителю могут отказать в рассмотрении заявления в ряде случаев.

К общим причинам для отказа относятся:

  1. неопрятный вид документа (зачеркнутые слова, помарки, грамматические и лексические ошибки);
  2. указание недостоверной информации.
  3. отсутствие обязательных частей документа;
  4. наличие ненормативной лексики в теле письма;

Кроме того, заявление могут отклонить в случаях несоблюдения правил подачи: несоответствующее время либо состояние алкогольного, наркотического опьянения заявителя.

Заявление в свободной форме: как правильно составить, форма и образец 2021 года

› На чтение27 мин. Просмотров812 Обновлено 15.07.2021 Понятие свободной формы имеет отношение не ко всему документу, а к той его части, в которой непосредственно излагается обращение.

Заявитель формулирует и записывает суть заявления своими словами без использования шаблонных фраз и выражений.

Такая форма позволяет сделать описание проблемы более полным, учесть все ее нюансы. В то же время необходимо соблюсти деловой стиль, указывать фактическую информацию, которая необходима для принятия управленческого решения.

  1. ненормативная лексика (пример: «… по причине того, что какой-то хрен с горы решил поставить забор…»);
  2. использование элементов иного стиля, например, специальных научных терминов (пример: «В результате абдукции комиссия выдвинула следующие предложения…»).
  3. разговорный сленг (пример: «Дорогой ты мой человек! Помоги, будь так любезен!»);

Небрежного написания, грамматических ошибок также крайне желательно избегать.

Текст должен быть составлен так, чтобы исключить двоякое толкование. Действующее законодательство не содержит исчерпывающих требований к такому заявлению. ФЗ-59 от 2/05/06 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан» устанавливает, что по общему правилу должно содержаться в заявлении:

  1. Ф.И.О. заявителя, отчество указывается при наличии;
  2. наименование органа, Ф.И.О. должностного лица или должность лица, которому адресовано заявление;
  3. суть документа;
  4. почтовый адрес, по которому должен быть получен ответ на обращение;
  5. дата документа.
  6. личная подпись заявителя;

При наличии указанных сведений обращение должно быть принято к рассмотрению.

Если заявление было отправлено электронно, указывается также адрес электронной почты. При необходимости пояснить изложенные факты, подтвердить их документально к заявлению прилагаются соответствующие материалы (по тексту ст. 7 ФЗ-59).Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) На заметку!

Указывать номер телефона, иные оперативные средства связи с заявителем закон не требует.

При приеме документа заявителю могут лишь рекомендовать сделать это. Заявление в свободной форме состоит из следующих ниже информационных блоков. Эта схема универсальна, она подходит для написания любого заявления, вне зависимости от тематики и адресата:

  • Адресат. Здесь указываются сведения о том, куда и кому пишется заявление. Информация должна быть максимально полной. Обычно указывается наименование организации, фамилия, имя, отчество и должность ее ответственного лица в форме дательного падежа.
  • Подпись. Ставится лично, вне зависимости, писался документ от руки или набирался на ПК. Располагают этот реквизит либо по правому краю, на той же строке, где находится дата, после основной части, либо под датой после основной части. Если дата написана под заголовком, подпись все равно ставится в конце документа. Она подытоживает весь текст и служит подтверждением личности заявителя.
  • Наименование. В данном случае это слово «заявление». Оно пишется после шапки, по центру. Написание со строчной буквы означает, что это слово является частью предыдущего предложения. После него ставят точку. Можно писать заголовок с заглавной буквы, как отдельное слово без точки в конце. При наборе на ПК заголовок может состоять из одних заглавных букв, также без точки в конце.
  • Дата. Ставится либо слева после основной, либо после наименования, перед основной частью (этот вариант встречается относительно редко, хотя тоже допустим).
  • Заявитель. Если документ внутренний, пишет сотрудник организации, указывается его Ф.И.О. и должность. В иных случаях должность не указывается, но, кроме Ф.И.О. заявителя, необходим подробный почтовый адрес. Целесообразно указывать телефон как средство оперативной связи. Иногда вызывает споры использование предлога «от» или его отсутствие в шапке заявления. В настоящее время допустим и тот и другой вариант.
  • Основная информативная часть заявления отражает цель его написания, тематику, сложность выдвинутой проблемы. Она должна давать адресату возможность более полного представления о существе вопроса.

Приведем далее несколько примеров заявлений в свободной форме:

  1. о снятии ареста с имущества в службу судебных приставов;
  2. об отсрочке уплаты госпошлины в суд общей юрисдикции;
  3. о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем.

Автор множества статей, преподаватель Права Арест произведен незаконно. Указанный дом должнику Капитонову С.И.

не принадлежит. Собственником имущества являюсь я на основании договора купли-продажи от 5 октября 2018 года. В связи с вышеизложенным прошу снять арест с имущества, расположенного по адресу улица Красная, 10, с. Маросеево Азовского района, РО.

В случае отказа оставляю за собой право обратиться с исковым заявлением в суд. В Кировский районный суд г. Ростова-на-Дону г. Ростов-на-Дону, пер. Газетный, 36 Кривошеева Михаила Ивановича г.

Ростов-на-Дону, переулок Журавлева 1, кв. 5а 14 февраля 2021 года я подал иск о взыскании с Куролесова Григория Макаровича 72 тыс. рублей заемных средств. В соответствии с действующим законодательством причитающаяся мне к уплате госпошлина составляет 2360 руб.*, но в настоящее время я не имею возможности уплатить эту сумму в связи со сложным финансовым положением – уволен в связи с ликвидацией фирмы, нахожусь в поиске работы.

На основании изложенного, руководствуясь ст.

333.41 НК РФ, прошу отсрочить уплату государственной пошлины по моему иску к Куролесову Г.М. до окончания рассмотрения дела. Директору ООО «Электра» Никодимову Артему Филипповичу от менеджера Супруновой Маргариты Петровны Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (дочь Супрунова Мария Ильинична родилась 3.04.19 г.) с 13 июня 2021 года.

Прошу производить расчет и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на счет зарплатной карты.

Приложения:

  1. копия свидетельства о рождении дочери Супруновой М.И.,
  2. справка с места работы мужа, о том, то он не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие.

В заявление на отпуск, как правило, сразу же вписывается и просьба о выплате пособия, иначе придется писать еще одно заявление на получение денежных средств. Традиционным надежным способом передачи заявления считается личная передача.

Заявитель готовит два экземпляра заявления и собственноручно передает один из них в секретариат организации, куда он обратился.

На втором экземпляре, остающемся в распоряжении заявителя, секретарь проставляет входящий номер, дату, ставит свою подпись с пометкой о принятии документа. Если передать документ лично по каким-либо причинам невозможно, его отправляют по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.

Современные интернет-технологии позволяют отслеживать прохождение письма и доставку его в организацию по специальному почтовому номеру. Все большее распространение принимает электронный документооборот.

В некоторых случаях заявление в свободной форме можно передать и этим способом, к примеру, если речь идет о заявлении на увольнение. У заявителя обязательно должна быть электронная цифровая подпись, которой он подпишет заявление перед отправкой.

В ином случае документ принят не будет. Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем.

Автор множества статей, преподаватель Права Такую возможность дает ФЗ-63 от 6/04/11 г., приравнивающий электронный документ, оформленный должным образом, к аналогичному бумажному, подписанному гражданином лично.

    Переход на электронные трудовые книжкиПлатежка на зарплату в 2021 году

Чтобы оформить на работу нового работника от него нужно получить комплект необходимых документов.

Они перечислены в статье 65 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу, требуются:

  1. паспорт;
  2. страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС). Однако с апреля 2021 года этот документ исключен из списка обязательных.
  3. трудовая книжка;

При этом в Трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости подачи заявления о приеме на работу. Соответственно, подавать его не обязательно. Дело в том, что основанием для приема на работу является трудовой договор.

Именно он закрепляет отношения между работником и работодателем. Также он считается основанием для издания приказа о зачислении в штат нового сотрудника (ст.

56 и ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

  1. справка о наличии или отсутствии судимости или уголовного преследования. Этот документ обязателен, только когда допускать осужденных и подозреваемых в преступлениях к работе нельзя. И это прямо установлено законами. Например, такое условие установлено для педагогов (ст. 331 ТК).
  2. трудовая книжка. Предоставлять ее не обязаны только совместители или те, кто впервые устраивается на работу, последним вы должны сами выдать трудовую книжку и сделать в ней первые записи;
  3. документы воинского учета. Для военнообязанных – военный билет или временное удостоверение вместо него, а для призывников – приписное свидетельство (п. 18 положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719);
  4. паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Например, малолетний сотрудник, который не достиг 14 лет, может показать свидетельство о рождении, а гражданин, постоянно проживающий за рубежом, вправе предъявить заграничный паспорт;
  5. документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета. Это может быть как бумажный, так и электронный документ. Если его нет, то получите документ для сотрудника;
  6. документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Он обязателен, если к специалисту, занимающему должность, предъявляют такие требования. Например, фармацевту для работы необходим действующий сертификат специалиста;

Такой обязательный минимум документов, которые соискатель должен представить при приеме на работу, прописан в статье 65 ТК. Зачем писать заявление о приеме на работу, если этого не требует законодательств? Ответ на этот вопрос просто. Просто с таким заявление удобнее!

Ведь на заявлении можно сделать служебные отметки: проставляют визы руководителя и непосредственного начальника, также отметки отдела кадров об исполнении. Если с заявлением работать удобно, то отдел кадров и просит заявление от новых работников.

Написать такое заявление не оставит труда. В любом случае основанием для приема на работу будет трудовой договор. Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией.

Он же служит основанием для приказа руководителя о включении в штат нового сотрудника.

Это следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ. Но с заявлением удобнее. На нем часто делают служебные пометки: проставляют резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении.

Поэтому если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Такое заявление потом подшейте в личное дело сотрудника. А нужно ли делать запись о приеме на работу в трудовую книжку?

Тут есть новшества. С 2021 года в ТК РФ – новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Эта статья предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.

Тем, кто начнет работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки будут оформлять только в электронном виде. У работников, которые начали трудовую деятельность до 2021 года, есть выбор. До 30 июня 2021 года все работодатели должны уведомить своих сотрудников про изменения по трудовым книжкам.

Далее у работника есть время подумать, нужна ему бумажная трудовая книжка или он хочет, чтобы сведения про его трудовую деятельность вели в электронном виде.

Время на раздумья до 31 декабря 2021 года — к этому дню работники пишут заявления о своем выборе (бумажная книжка или электронные сведения). Если человек не напишет никакого заявления, нужно продолжать вести бумажную трудовую книжку. Каждый человек вправе передумать в любой момент и подать работодателю письменное заявление о том, что он хочет перейти на электронку.

При отказе от бумажной книжки документ надо будет отдать сотруднику на хранение. При приеме на работу человек должен будет предъявлять бумажную трудовую книжку, только если она есть у него в наличии.

Тот, кто ранее подал заявление о выборе электронных сведений о трудовой деятельности, обязан при приеме на работу представить выписку из своей электронной трудовой.

Сведения можно будет получить:

  1. в отделении ПФР;
  2. через портал госуслуг.
  3. в МФЦ;
  4. у работодателя по последнему месту работы на бумаге;

В повседневной жизни довольно часто возникает необходимость обращения в различные инстанции, которая, зачастую, возможна посредством такой бюрократической процедуры как написание заявления. Писать заявления гражданам приходится при самых разнообразных ситуациях, будь то предоставление отпуска на работе, получение кредита в банковском учреждении, регистрация брака или обращение в органы правопорядка с сообщением о нарушении собственных прав и законных интересов.

Отдельной категорией рассматриваются исковые заявления в судебные органы, написание которых, согласно определенному алгоритму, регламентировано действующим законодательством. В иные инстанции, как правило, пишется заявление свободной форме, если самой организацией не предусмотрен утвержденный образец.

В данном материале рассказывается о том, какими общими правилами следует руководствоваться при написании заявления в свободной форме.

Понятие «свободная форма» относится лишь к самому тексту, в котором заявитель, используя деловой стиль письма, излагает необходимую информацию о нарушении, либо просьбу.

При написании заявления не допускается использование слэнга, ненормативной лексики.

Просторечные выражения, несмотря на свободу стиля написания, не используются при написании заявлений, так как их использование в данном случае будет неуместным.

Само по себе такое ходатайство является своего рода гарантией того, что просьба, официальное сообщение, требование заявителя будет рассмотрено в установленные сроки в отличие от просьб устного характера. Поэтому для самого заявителя является крайне важным излагать факты, побудившие его написать заявление, максимально ясно, четко, объективно, без ощущения двусмыслицы написанного. Именно от того, каким образом написано само заявление, во многом зависит ответ, который получит в конечном итоге автор.

Основные требования по написанию подобных документов сводятся к их правильному оформлению. Не взирая на то, что текст пишется в свободной форме, в оформлении документа используются строго определенные элементы. Так, заявление должно содержать:

  1. «Шапку» документа, расположенную в верхнем правом углу;
  2. Наименование документа посередине листа с отступом от «шапки»;
  3. Текст с изложением проблемы или просьбы;
  4. Дату и личную подпись заявителя.

Дополнительно к заявлению в свободной форме могут прилагаться подтверждающие документы, вернее, их копии.

Например, при написании заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам необходимо приложить основание, подтверждающее правомерность прошения. В данном случае таким основанием является листок временной нетрудоспособности.

Для написания документа используется бумага формата А4, за исключением тех случаев, когда в учреждении предусмотрены готовые шаблоны бланков заявлений установленного для конкретной организации образца. В «шапке», написанной вверху справа указывается, на имя кого и от кого пишется заявление. Пишется полное наименование организации, учреждения, ФИО (допускается написание фамилии и инициалов), должность лица, к которому направляется ходатайство.

Данные получателя заявления вписываются в дательном падеже. Ниже столбиком указываются данные автора, включая ФИО, адрес и контактный телефон. В определенных случаях дополнительно может потребоваться написание серии и номера документа, удостоверяющего личность, должность или адрес электронной почты, если получение ответа предполагается путем отправки письма заявителю по указанному виртуальному адресу.

Данные автора заявления вписываются в родительном падеже. Существует несколько способов написания названия. Чаще используется способ написания слова «заявление» с большой буквы без знака препинания на конце.

Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права Наименование обязательно должно быть расположено в середине страницы. Иногда заголовок пишется со строчной буквы, после чего ставится точка.

Оба варианта допустимы и могут быть использованы на усмотрение лица, составляющего ходатайство.

Текст начинается с красной строки.

В самом тексте заявитель описывает просьбу, указывает на нарушение, излагает проблему, требующую решения. Чем точнее сформулирован текст документа, тем выше вероятность получения положительного ответа.

После написания основной текстовой части при необходимости к бланку заявления прикладываются документация, подтверждающая факты, изложенные в основном тексте. Не зависимо от того, было ли ходатайство распечатано при помощи оргтехники или написано от руки, в конце обязательно проставляется «живая» подпись заявителя, выполненная чернилами синего цвета. Подпись ставится справа под текстом.

Слева в конце текста указывается дата написания. Формат заявления является универсальным и широко используется во многих организациях, таких как банки, органы государственной власти, предприятия-работодатели и др.

Как правило, при работе с населением составляются рекомендации касательно того, как написать заявление в свободной форме. Делается это для облегчения жизни как составителей, так и проверяющих правильность составления документа. Однако случаи бывают разными, и далеко не всегда образец имеется перед глазами.

В связи с этим крайне актуально понимать, по каким принципам составляется заявление в произвольной форме. Знание основ поможет избежать досадных ошибок и существенно сократить время на разработку самого документа.

Шапка документа располагается вверху справа.

Представляет собой блок, содержащий информацию о получателе и составителе заявления в свободной форме: ФИО того, кому направлено обращение, должность этого сотрудника и наименование организации.

Первый блок шапки отвечает на вопрос «Кому/чему?». Этот же блок содержит информацию о заявителе, а именно: ФИО, должность или адрес и другие контакты для последующей связи в случае надобности. Второй блок шапки отвечает на вопрос «Кого/чего?».

главного специалиста отдела экологического анализа».

Далее излагается основная часть документа. Она посвящена описанию той ситуации, которая стала причиной для написания заявления в свободной форме.

Не существует универсального ответа на вопрос о том, насколько большим должен быть этот раздел: основная часть может быть изложена одним предложением или на нескольких листах. Например, достаточно большую основную часть содержит заявление о возврате товара продавцом, так как в этом случае нужно детально прописать ситуацию покупки, ее детали, обосновать недовольство качеством товара, привести ссылки на нормативно-правовые акты и другие документы (с указанием названия, номера, даты и уполномоченного органа). Следующим разделом в заявлении является так называемая просительная часть.

Сама суть заявления состоит в том, что заявитель просит или требует выполнить определенные действия. В этом блоке нужно четко и понятно изложить необходимые для вас действия второй стороны. Для стандартизации здесь часто применяют клишированные формулировки.

Например, «В связи с изложенным выше прошу…» или «Таким образом, с учетом приведенных фактов требую…» и т.

п. Иногда для комплексного решения вопроса целесообразно представить просительную часть в виде списка или алгоритма действий. Приложения к заявлению в свободной форме обычно присутствуют в случае необходимости подтверждения какой-либо информации.

Важно четко и по пунктам изложить перечень тех документов, которые прилагаются к заявлению.

Обычно приложения прописываются по следующей структуре: название документа (лучше указать полное название во избежание разночтений), его вид (чаще всего копия или оригинал), а также количество страниц в документе. Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем.

Автор множества статей, преподаватель Права Как уже отмечалось выше, в целом форма заявления довольно произвольная.

Однако лучше придерживаться делового стиля в изложении, чтобы документ был максимально понятным.

  1. Просторечиям, эмоционально окрашенным выражениям, сленгу, жаргону, табулярной лексике, метафорам и гиперболам в заявлении не место. Литературный талант лучше приберечь для более творческих занятий.
  2. Краткость – сестра таланта. Чем короче заявление, тем лучше. При этом оно не должно потерять в фактуре. Нужные ссылки должны обязательно быть упомянуты.
  3. Очень смешно и нелепо смотрятся ошибки в официальных документах. Перепроверьте грамматику, лексику и орфографию. Все же это деловая бумага, которая по возможности не должна содержать опечаток и неточностей. В некоторых случаях наличие ошибок может служить причиной отклонения заявления по формальному признаку.
  4. Документ в целом должен быть опрятно оформлен. Иногда его можно напечатать на принтере. В ряде случаев заявление обязательно пишется от руки. В любом случае документ не должен содержать исправлений, зачеркиваний, пятен, клякс и пр.

После рассмотрения основных общих требований перейдем к реальным примерам составления заявлений в произвольной форме. Образец такого документа может выглядеть так: Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 1 по 13 августа продолжительностью 14 календарных дней.

15.07.2019 г. (подпись) /М. А.

Сидорова/» Важным этапом для детей и их родителей является начало обучения в школе. Для того чтобы определить ребенка в образовательное учреждение, также требуется составить заявление в свободной форме. В школу направляется документ на бумажном носителе, также можно воспользоваться электронной формой, если такая процедура предусмотрена в вашем городе или регионе.

Общее содержание документа можно представить следующим образом: Прошу Вас принять моего ребенка (ФИО ребенка, дата и место рождения), проживающего по адресу: …, прибывшего из (наименование дошкольного учреждения) в (номер) класс Вашей школы.

Согласен на размещение информации о ребенке (ФИО, фото- и видеоматериалы) на официальных интернет-каналах и порталах, в т. ч. на сайте школы. Согласен на обработку персональных данных своих и ребенка.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых даю свое согласие: бумажная, электронная и смешанная обработка персональных данных для решения вопросов по предоставлению муниципальных услуг.

Согласие даю на срок обучения моего ребенка во вверенной Вам школе. Даю свое согласие на преподавание в рамках предмета «Родной язык и литературное чтение на родном языке» и «Родной язык и родная литература» (русского / татарского / иврита) ОТЕЦ: (ФИО отца полностью, контактный телефон) МАТЬ: (ФИО матери полностью, контактный телефон) С Уставом, лицензией на осуществление образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации, локальными актами, образовательной программой, правами и обязанностями обучающихся ознакомлен.

  • Соблюдение правил поведения учащихся.
  • Соблюдение требований к внешнему виду (школьная форма).

С условиями пребывания в школе моего ребенка согласен.

Также будьте готовы приложить необходимые документы к заявлению в свободной форме.

Образец в школе потребует наличия свидетельства о рождении ребенка или иного документа, подтверждающего родство (например, справка из органов опеки и попечительства), а также свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства.

Довольно часто необходимость написать заявление возникает в случае обращения в налоговые органы. Одной из распространенных причин составления свободной формы заявления в налоговую является ситуация получения налогового вычета. В этом случае текст заявления будет следующим: «Начальнику Инспекции ФНС России № … от… проживающего(ей) по адресу: … ИНН: … заявление о предоставлении имущественного налогового вычета В соответствии с положениями пп.

2 п. 1, п. 2 ст. 220 Налогового кодекса Российской Федерации прошу по доходам 201__ года предоставить мне имущественный налоговый вычет по суммам, затраченным на приобретение недвижимого имущества (покупка квартиры, комнаты, строительство жилого дома и т.

п.), расположенного по адресу: … в размере … рублей. В последние годы зачастую заявление на возврат в свободной форме составляется в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика, доступ к которому открывается на основе получения индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).

При использовании цифровых решений форма документа составляется автоматически, данные налогоплательщика вносит сама система, подписание проходит с использованием электронной цифровой подписи клиента сервиса.

Важно понимать, каким образом ваш документ поступит на обработку.

От этого во многом зависит, как писать заявление в свободной форме. Наиболее часто встречающимися являются пять основных вариантов:

  1. прийти и написать обращение лично;
  2. подать документ в электронном виде с использованием различных систем, таких как портал Госуслуг, портал Налоговой службы и пр.;
  1. направить заявление в электронном виде по электронной почте;
  2. отправить документ заказным письмом с обязательной отметкой о получении адресатом.
  3. направить документ обычным письмом через почту или курьера;

Несмотря на разнообразие вариантов, чаще всего используется вариант, подразумевающий личное присутствие заявителя.

Однако набирают популярность электронные форматы, так как в этом случае существенно экономится время за счет отсутствия необходимости посещения инстанции или почтового отделения. Правильное составление документации — процесс не такой уж и трудный.

Особенно, если к нему подготовиться заранее. Сегодня предстоит понять, как составлять заявление в свободной форме. Образец данного документа будет представлен позже.

Кроме того, важно понимать, о какой документации идет речь.

Что должен знать каждый гражданин? Когда и по каким случаям можно составлять и подавать изучаемую бумагу?

Обо всем этом будет рассказано далее. Заявление в свободной форме (образец будет представлен далее) — это письменное обращение в ту или иную организацию. Документ составляется по определенным правилам.

Если их соблюдать, никаких проблем с написанием не возникнет. У изучаемой бумаги имеются обязательные элементы. Какие именно? Среди них выделяют:

  • Дата подачи обращения.
  • «Шапку». Это начало документа, которое располагается в правом верхнем углу.
  • Подпись заявителя.
  • Основная часть. Это главная составляющая документа.
  • Наименование. Пишется обязательно, обычно у каждой формы заявления имеется свое название.

Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем.

Автор множества статей, преподаватель Права Все эти элементы обязательно будут обнаружены в любом заявлении. Не важно, по какой именно причине подается документ. Но это не все правила, о которых следует помнить.

Как написать заявление в свободной форме?

Для этого достаточно помнить несколько простых правил и рекомендаций. Они позволяют без особого труда воплотить задумку в жизнь.

Начинать необходимо с составления «шапки» документа. Она, как уже было сказано, расположена в правом верхнем углу бумаги. Здесь публикуется информация о получателе заявления, а также о его отправителе.

Если точнее, то можно оформлять данную составляющую следующим образом:

  • Далее потребуется сообщить, в какой орган направляется документ.
  • Для начала написать, кому адресовано обращение. Иными словами, в графе «Кому» необходимо прописать Ф. И. О. начальника/руководителя организации.
  • Завершается «шапка» оставлением контактной информации для связи с гражданином. Как правило, это или мобильный телефон, или адрес электронной почты.
  • Ниже пишутся сведения об отправителе. Достаточно указать фамилию, имя, отчество и город проживания человека.

По такому принципу оформляется заявление в свободной форме. Образец, который будет представлен далее, не имеет «шапки». Она, как показывает практика, не доставляет хлопот населению.

После «шапки», как уже было сказано, требуется написать наименование документа. Изучаемый документ — это заявление.

Поэтому данный термин обязательно используется в обращении. По центру листа (с новой строки, после «шапки») пишется с заглавной буквы слово «Заявление».

Под ним можно уточнить, о чем пойдет речь далее. Все зависит от ситуации. Соответственно, данный элемент может выглядеть по-разному. К примеру,

«Заявление на академический отпуск в связи с рождением ребенка»

или «Заявление на осуществление налогового вычета».

Главное, что речь идет об обозначении документа, подаваемого в тот или иной орган. Как составить заявление в свободной форме?

Следует обратить внимание на то, что иногда есть необходимость в предоставлении каких-либо дополнительных документов, доказательств и приложений.

Либо имеют место свидетели. Оформление подобных сведений тоже относится к правилам написания заявления.

Дело все в том, что о доказательствах, приложенных документах и прочих бумагах, а также свидетелях докладывают в письменной форме. В заявлении, после основной части, списком оформляется нумерованный список, где идет перечисление всех доказательств с количеством приложенных страниц. Если речь идет о свидетелях, они тоже оформляются в виде отдельного списка.

В нем прописывают:

  1. контакты для связи (телефон или электронная почта, обязательно).
  2. Ф. И. О. граждан;
  3. адрес проживания (если есть);
  4. дату рождения (не обязательно);

Рекомендуется также указывать, по возможности, кем является то или иное лицо. Ничего особенного в процедуре нет. Зачастую свидетельские показания необходимы, если подается иск в суд.

Свободная форма заявления в налоговую или в любую иную организацию, как уже было сказано, представляется только письменно.

Устно подобное обращение не имеет места. Тем не менее, некоторые граждане уточняют, как именно писать заявления в тех или иных случаях.

Дело все в том, что некоторые документы могут быть написаны лишь от руки. В случае с заявлением подобное правило не имеет законной силы.

Заявления можно писать и самостоятельно, и распечатывать.

Даже в электронном виде принимаются некоторые типы изучаемой документации.

Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права Гражданин сам может выбрать, как именно ему представлять заявление.

Обычно на практике встречается форма, написанная от руки.

Но все чаще приходится работать с распечатанными документами или с их электронной формой. Теперь понятно, как можно без труда составить и отправить заявление в свободной форме.

Образец (в суд или любую другую организацию), представленный ниже — это всего лишь один из вариантов написания основной части документа. Его можно менять в зависимости от ситуации.

Итак, исковое заявление может выглядеть так: «Заявление о взыскании алиментов на ребенка.

Но это только один из примеров.

Можно сказать, не самый лучший вариант. Ведь иск и обычное заявление, как правило, несколько различаются. Поэтому можно рассмотреть еще один документ.

Пример заявления в свободной форме по причине предоставления налогового вычета при покупке квартиры, может выглядеть так: «Заявление на предоставление стандартного налогового вычета за покупку недвижимости (квартиры). Заявление — один из самых распространенных видов документов, и поэтому знать, как писать его, будет полезно практически каждому человеку.

Узнайте, как написать заявление в свободной форме или же по установленному шаблону и где можно получить пустые бланки для заявлений. Помочь правильно написать заявление может использование образцов и примеров оформления подобной документации.

Заявления могут подаваться в самые разнообразные учреждения, а также самым разнообразным людям с различными целями. При этом, существует все же несколько базовых критериев, по которым могут отличаться подобные документы друг от друга.

Форма заявления может определяться как с точки зрения механизма его подачи, так и с точки зрения непосредственно принципов его написания. По механизму передачи заявления, они разделяются на следующие формы:

  1. Факсовая. Передача заявлений по факсу — как написанных от руки, так и печатного характера, на текущий момент применяется достаточно редко, однако все же может использоваться.
  2. Устная. В некотором случае, когда документальное оформление заявления не является обязательным, можно просто обратиться к лицу в целях получения от него какой-либо информации или осуществления им каких-либо действий.
  3. Электронная. Сейчас электронный документооборот становится все более популярным и востребованным. В том числе — во многих случаях достаточно лишь передачи заявления в электронной форме для получения желаемого результата.
  4. Письменная. Это — классический и наиболее распространенный способ оформления заявлений, подразумевающий написание документа — как от руки, так и путем заполнения готового пустого бланка заявления, и передачу его получателю. Сама передача может осуществляться как лично, так и через доверенное лицо или же при помощи почтового отправления.

По форме составления заявления, различают:

  1. Заявления по строгой форме.

    В данном случае законодательные нормативы, принципы организации труда на предприятии или иные нормативные документы строго регламентируют использование особой формы при составлении.

  2. Заявления в свободной форме. Такие заявления составляются без четко установленных требований к их содержанию.

    Однако общие правила и принципы делового документооборота все равно распространяются на такую документацию.

Составляя заявление, необходимо помнить о том, что ряд подобных документов могут иметь отдельные тонкости и нюансы, которые следует учитывать при работе с подобными документами. Узнайте о том, как правильно написать заявление в наиболее распространенных ситуациях, с которыми приходится сталкиваться гражданам.

Человек, желающий получить работу в определенном месте, должен знать, как правильно составить заявление в случае трудоустройства. Для приема сотрудника на работу ему необходим написать заявление по шаблону, предоставленному работодателем, или же в свободной форме. К подобному заявлению также в обязательном порядке необходимо приложить документы об образовании, резюме и иные сведения, которые могут интересовать работодателя.

Обычно заявление о приеме сотрудника на работу подается в отдел кадров компании. Для того, чтобы уйти в оплачиваемый отпуск вне графика, или чтобы получить отдых в определенное время перед формированием графика отпусков, необходимо подать соответствующее заявление.

При этом если работник просто хочет выйти в оплачиваемый отпуск согласно уже установленному графику — писать заявление ему нет необходимости.

Если же работник хочет направиться в отпуск вне графика и имеет на это предусмотренное законом право — ему следует написать об этом заявление работодателю в свободной форме, указав правовые основания, дающие ему возможность подобного отпуска. Когда же работник такого права не имеет, работодатель может отклонить его заявление, однако это не отменяет возможности согласия с просьбой сотрудника.

Право на свободный труд является прямо закрепленным в Конституции Российской Федерации.

Поэтому работники в любой момент могут решить прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, подав ему соответствующее заявление. Заявление на увольнение по собственному желанию, за исключением отдельных категорий работников, должно подаваться как минимум за две недели до даты планируемого увольнения.

Кроме этого, работник также может подать заявление на увольнение по соглашению сторон. Однако его работодатель уже вправе не принимать и не подписывать, если его не устраивают условия такого соглашения.

Автор статьи Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Отличная статья 0 Помогла статья?

Оцените её

(No Ratings Yet)

Загрузка. fms 21ру © 2018–2021 – Юридическая помощь онлайн Задать вопрос эксперту Спасибо!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+