Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как оформить в трудовой книжке временную работу

Как оформить в трудовой книжке временную работу

Как оформить в трудовой книжке временную работу

Запись в трудовой книжке работника временного


ПодписатьсяНе сейчас

Краткое содержание:Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетСоветы юристов:г. Якутск • Вопросов: 108.09.2020, 12:28Работник принят временно.

В трудовой книжке надо отразить, что принят временно или нет. Запись должна совпадать с приказом.вопрос №17763604 прочитан 7 раз Юрист отзывов: 542•ответов: 945•г.

Екатеринбург 08.09.2020, 15:22 Добрый день! Нет, информация о срочности трудового договора в трудовую книжку не вносится (Письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1). Запись в трудовой книжке должна совпадать с приказом в плане фиксирования должности, структурного подразделения, даты приема, реквизитов приказа о приеме.

Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Кострома • Вопросов: 107.04.2020, 12:32Приняли работника временно, через две недели перевели на постоянную работу.

Нужно ли делать запись в трудовую книжку (достаточно на прием.

Или нужно вписывать перевод на постоянку)вопрос №17200047 прочитан 18 раз Юрист отзывов: 14•ответов: 28•г. Кострома 07.04.2020, 14:49 Добрый день!

Сотрудник был принят на временную работу по Договору?

Или Договор был заключен только через две недели? Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Екатеринбург • Вопросов: 212.11.2019, 10:05Скажите пожалуйста нужно ли делать запись в трудовой книжке кухонному работнику временно устроенного, которого перевели на должность воспитателя временно?вопрос №16547354 Пользователь отзывов: 5 535•ответов: 27 802•г.

Пермь 12.11.2019, 10:15 Внимание! Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста.

Необходимо, т.к. перевод по приказу осуществляется.

УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист на сайтеотзывов: 12 851•ответов: 25 114•г. Санкт-Петербург 12.11.2019, 10:57 Здравствуйте.

Это будет трудовой договор, заключённый на определенный срок (срочный). Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Уфа • Вопросов: 218.04.2018, 13:48Работник временно был переведен на должность ведущего инженера, затем должность переименовали в «инженер» (доп. соглашение есть). Теперь временный перевод признали постоянным и нужно делать запись в трудовую книжку.

Вопрос: какую должность указывать?вопрос №14119535 Юрист отзывов: 163•ответов: 205•г. Йошкар-Ола 18.04.2018, 13:57 Здравствуйте Лейсан!

Да, нужно вносить запись о назначении (в порядке перевода), должность указывать ту — на которую перевели. Основание — приказ за № таким то.

Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Каспийск • Вопросов: 2317.10.2017, 12:40При увольнении временного работника, в связи с выходом на работу основного работника какая вносится запись в трудовую книжку? (уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 1 части третьей статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации.вопрос №13318233 прочитан 32 разa Юрист отзывов: 4 408•ответов: 8 195•г.

Людиново 17.10.2017, 12:43 Да. Уволена или уволен в связи с истечением срока трудового договора, статья 77 часть 1 п.2.

[quote]ТК РФ, Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора 2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;[/quote] Всего хорошего. УточнитьВам помог ответ: ДаНет Студент отзывов: 1•ответов: 1•г. Санкт-Петербург 17.10.2017, 12:47 Доброго времени суток, в трудовой книжке и приказе должна быть следующая запись: «Уволен по истечению срочного трудового договора в соответствии с п.

3 ст. 79 ТК РФ» (текст отредактирован 17.10.2017, 12:49) УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 40•ответов: 63•г.

Красноуфимск 17.10.2017, 12:49 Здравствуйте!

Написать надо так:

«Увольнение в связи с истечением срока трудового договора, выходом основного работника (ФИО), пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.»

(сокращения не допускаются). Желаю удачи! УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Каспийск • Вопросов: 2317.10.2017, 12:33При увольнении временного работника, в связи с выходом на работу основного работника какая вносится запись в трудовую книжку? (уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 1 части третьей статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации или пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации)вопрос №13318182 прочитан 27 раз Юрист отзывов: 18 338•ответов: 33 881•г.

(уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 1 части третьей статьи 79 Трудового кодекса Российской Федерации или пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации)вопрос №13318182 прочитан 27 раз Юрист отзывов: 18 338•ответов: 33 881•г.

Ульяновск 17.10.2017, 12:34 Здравствуйте Смотря как заключён этот трудовой договор если на время отсутствия основного работника то в этом случае нужно уволить по статье 79 трудового кодекса Российской Федерации.

УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Саратов • Вопросов: 2618.07.2017, 13:53Нужно ли отражать в трудовой книжке запись о временном внутреннем перемещении с одной должности на другую (замещение на время отсутствующего работника)?вопрос №12869711 прочитан 7 раз Юрист Фесенко Е.

А. отзывов: 867•ответов: 1 644•г. Екатеринбург 18.07.2017, 14:22 Здравствуйте, Амина!

Такую запись делать не нужно. Такая информация отражается только в личной карточке сотрудника.

Также издается приказ работодателем и заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. Всего доброго! УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Сыктывкар • Вопросов: 2225.04.2017, 23:09Если должность работника и название отдела не меняется, а меняется работа с временной на постоянную — нужно ли при этом вносить запись в трудовую книжку?вопрос №12450622 прочитан 5 раз Юрист на сайтеотзывов: 28 927•ответов: 69 986•г.

Краснодар 25.04.2017, 23:19 Да,если Вы переведены на постоянное место работы, то вносится запись в трудовую книжку.

В соответствии с приказом работодателя.

УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист Немиров О.

В. отзывов: 15 801•ответов: 38 194•г. Белгород 25.04.2017, 23:21 Добрый день, уважаемая, Тамара Да все изменения вносятся в трудовую книжку в соответствии с изданными приказами на предприятии Удачи Вам и вашим близким!

Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист Семенов В.

С. отзывов: 2 175•ответов: 5 361•г. Череповец 25.04.2017, 23:28 Доброго времени суток.

Все изменения должны быть внесены в трудовую книжку, поэтому такая смена тоже должна оставить свой след в трудовой.

С уважением к Вам, Семенов Владимир Сергеевич. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Нерюнгри • Вопросов: 510.04.2017, 11:14Если меня временно переводят на более высокую должность на период декретного отпуска основного работника, то могут ли мне сделать об этом запись в трудовую книжку?вопрос №12400892 прочитан 7 раз Адвокат отзывов: 164•ответов: 269•г.

Тацинская 10.04.2017, 11:27 Да, при переводе на другую работу, пусть даже и временно, в отделе кадров работодателя Вам должны сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист Ершов А. А. отзывов: 402•ответов: 1 085•г.

Санкт-Петербург 10.04.2017, 11:27 Здравствуйте! Да, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») такая возможность предусмотрена. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Москва • Вопросов: 127.02.2017, 20:43Помогите разобраться. Если человек в течение месяца временно замещал (или подрабатывал) болеющего сотрудника по должности низкой квалификации (уборщица, работник гардероба), то вносится ли запись о временной подработке в трудовую книжку или нет?

Спасибо за ответ.вопрос №12214489 прочитан 14 раз Юрист отзывов: 113•ответов: 237•г.

Пермь 27.02.2017, 20:45 [quote]Помогите разобраться.

Если человек в течение месяца временно замещал (или подрабатывал) болеющего сотрудника по должности низкой квалификации (уборщица, работник гардероба), то вносится ли запись о временной подработке в трудовую книжку или нет?

[/quote] Нет, не вносится. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Черкесск • Вопросов: 327.02.2017, 11:53Нужно ли производить запись в трудовой книжке об увольнении временного работника, принятого на период отпуска основного работника.вопрос №12211224 прочитан 7 раз Юрист отзывов: 29 795•ответов: 79 744•г.

Москва 27.02.2017, 11:53 Да. [quote] Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Статья 234 Трудового кодекса Российской Федерации.

Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.[/quote] УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Якутск • Вопросов: 423.11.2016, 02:10Можно ли уволить работника временно принятого, даже если ему скоро но на пенсию.

Если не соблюдал трудовой договор, нанес моральный ущерб работодателю. И даже сели есть запись в трудовой книжке, что он уволен по стать грубое нарушение.вопрос №11748933 прочитан 8 раз Юрист отзывов: 2 168•ответов: 7 042•г. Хабаровск 23.11.2016, 02:31 Доброго времени суток, Любовь [quote]Можно ли уволить работника временно принятого, даже если ему скоро но на пенсию[/quote] Любого возраста работника можно уволить за грубое нарушение, если он было.
Хабаровск 23.11.2016, 02:31 Доброго времени суток, Любовь [quote]Можно ли уволить работника временно принятого, даже если ему скоро но на пенсию[/quote] Любого возраста работника можно уволить за грубое нарушение, если он было.

Удачи Вам. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Кызыл • Вопросов: 714.10.2016, 07:13Как правильно заполнить трудовую книжку работника с 2008 года работника приняли на работу временно на время отсутствия основного работника но основной работник после декрета уволился с работы а временного работника приняли на постоянное место но не сделали запись в трудовой книжке до сих пор.вопрос №11509119 прочитан 8 раз Юрист отзывов: 5 943•ответов: 12 999•г.

Самара 14.10.2016, 07:16 Запись не изменится, если не указано, что работница принята на время.

Обычно в трудовой срок не указывается. Удачи Вам и всего самого наилучшего. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Кызыл • Вопросов: 714.10.2016, 07:00Помощник воспитателя 2008 году устроился на работу в Детский сад временно во время отсутствия основного работника но работник работает до сих пор в трудовой книжке работника нет записи что ее приняли на постоянное место бывший заведующий должен был перевести работника на постоянное место но не сделал этого как правильно заполнить трудовую книжку работника?вопрос №11509086 прочитан 7 раз Юрист отзывов: 68 618•ответов: 153 539•г. Новокузнецк 14.10.2016, 07:02 В трудовую книжку нужно сделать запись о том что эта сотрудница с такого то числа переведена на постоянное место, указать номер приказа. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Сыктывкар • Вопросов: 5101.09.2016, 10:20Мне надо работника с должности фасовщицы перевести на должность продавца временно на 1 месяц. Я составляю дополнительное соглашение к трудовому договору и пишу приказ о переводе. А надо ли делать запись о переводе в трудовой книжке?вопрос №11303458 прочитан 12 раз Юрист отзывов: 12 548•ответов: 33 332•г.

Иваново 01.09.2016, 10:28 Зачем? Это же временный перевод работника.

УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 7 878•ответов: 19 277•г. Москва 01.09.2016, 16:58 О временных переводах записи в трудовую не вносятся. Только о постоянных. УточнитьВам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЮристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:Администратор печатает сообщение

Прием на временную работу

оформляется путем заключения срочного трудового договора.

Наиболее распространенные ситуации, которые требуют заключения именно срочного договора, описаны в законодательстве:

  1. Декретный отпуск сотрудницы (на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника).
  2. Сезонные работы.
  3. На время заграничной командировки основного сотрудника.
  4. Временная работа (до двух месяцев).
  5. На время участия основным работником в деятельности выборного органа.
  6. На время прохождения основным работником альтернативной гражданской службы или участия в общественных работах.
  7. Стажировка или профессиональное обучение основного работника.
  8. Болезнь основного сотрудника (на время действия больничного листа).
  9. На время выполнения конкретной работы с четкими сроками или без них.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, . Заявление о приеме на временную работу составляется в соответствии с общепринятыми правилами.

Но в то же время есть отличия:

  1. Необходимо указать срок, на который заявитель просит принять его в организацию, и полное название должности, на которую он претендует.
  2. Необходимо указать фамилию, полное имя и отчество сотрудника, которого будет замещать заявитель, и причину замещения (например, «на время декретного отпуска»). При этом надо учитывать, что замещаемый сотрудник может вернуться на работу ранее предполагаемого срока. Поэтому конкретная дата завершения временной работы в заявлении не указывается. Ее окончанием будет считаться день, когда основной работник снова приступит к своим обязанностям (например, выйдет из отпуска по уходу за ребенком).
  3. Обязательно должен быть упомянут тот факт, что заявитель просит принять его на временную работу.

Заявление о приеме на временную работу должно быть официально зарегистрировано.

Временному сотруднику заводится личная карточка, и с ним заключается срочный трудовой договор. Приказ о прием на работу на время отсутствия основного работника может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята в организации.

Самое главное, чтобы в приказе было отражены самые существенные сведения:

  1. Фамилия, имя отчество заместителя.
  2. Временный характер работы.
  3. Замещаемая должность.
  4. Фамилия, имя отчество замещаемого работника.
  5. Срок замещения должности.

о временном приеме на работу не является обязательной и по желанию работающего делается в кадровом отделе предприятия, где временный сотрудник приступил к трудовой деятельности. Данная процедура проводится в течение пяти дней с момента подписания гражданского правового или срочного договора о сотрудничестве между работодателем и временным сотрудником.

Правила оформления записи о приеме на временную работу в целом соответствует , установленным постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

N 69. Но необходимо обратить внимание на некоторые нюансы.

В третьей графе пишется следующее:

«Принят(а) на работу в подразделение на должность (или же по специальности) временно до выхода отсутствующего сотрудника из отпуска»

. В четвертой графе отмечается ссылка на приказ, который является основанием для внесения записи.

Все сведения заверяются печатью предприятия.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке

Актуально на 28 ноября 2016 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Если речь идет не о совместителях, то обязательное последствие заключения с новым сотрудником срочного трудового договора – запись в трудовой книжке об этом с указанием конкретных дат. Рассмотрим, какие есть правила на этот счет.

Любые трудовые отношения между работниками и нанимателями должны быть зафиксированы.

Их наличие в общем случае подтверждает договор, а также запись в трудовой – при срочном трудовом договоре либо бессрочном.

Если оформление этого документа сопровождает установление конкретного периода, во время которого сотрудник должен выполнять свои трудовые функции, то такой договор считают срочным.

Под данное определение попадает:

  1. гражданская альтернативная служба.
  2. пусконаладочные работы;
  3. сезонный труд;
  4. деятельность лиц, занимающих выборную должность;
  5. осуществление реконструкции;
  6. временные работы;

Заключают срочные контракты обычно при наличии одного или нескольких факторов:

  • необходимость заместить временно отсутствующего сотрудника;
  • невозможность предоставить рабочее место на неопределенный срок в связи с характером выполняемых обязанностей.

Также см.

«». и «». Обратите внимание: максимальный период для срочного контракта не может превышать 5 лет.

В ином случае договор классифицируют как бессрочный. Также см. «». В случае принятия нового сотрудника у работодателя возникает обязанность по ведению трудовой книжки.

Исключение составляют лишь совместители. Записи для них делают по желанию на основании письменного заявления. Для всех остальных работников фиксирование их деятельности в трудовой – обязательно.

При этом характер работ значения не имеет.

Также, как и при наличии бессрочных рабочих отношений, запись в трудовую книжку «срочника» вносят в следующем порядке:

  • Проставляют порядковый номер записи (графа 1). Причем нумерация должна быть сквозной.
  • В графе 2 отражают дату начала работы.
  • Графа 3 содержит формулировку о самом факте взятия на работу с указанием должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения (при наличии).
  • Изначально издают приказ о приеме на работу. Запись в трудовую делают уже на его основании.
  • В качестве заголовка прописывают наименование работодателя.
  • Реквизиты документа-основания переносят в графу 4. То есть приводят номер и дату соответствующего приказа о приеме на работу.

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника по срочному контракту ничем не отличается от фиксирования прочих трудовых отношений. Отражать дополнительные сведения об оговоренном заранее периоде работы по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке не должна. Также обратите внимание: «». Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности.

При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения. Прекращение срочного трудового договора должно сопровождать направление от работодателя письменного предупреждения сотруднику о завершении контракта.

Уведомление необходимо передать не менее чем за 3 дня до окончания срока.

Исключение – выполнение работы за отсутствующее лицо. Учтите, что при отсутствии предупреждения увольнение должно произойти либо с согласия сотрудника, либо на общих основаниях.

Момент окончания срочных трудовых отношений может быть следующим: ОснованиеМомент окончания Завершение работПодтверждает соответствующий документ.

Например, акт об их окончании.

Замещение иного сотрудникаВыход его на работу Окончание периодаВ отношении сезонных работ – наступление определенной календарной даты либо климатического (температурного) минимума/максимума Завершение трудовых отношений так же сопровождает внесение записи в трудовую. При этом формулировка будет звучать следующим образом:

«Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока трудового договора.»

Сделанную запись, как и при иных основаниях для увольнения, снабжают подписью кадрового специалиста фирмы и самого владельца трудовой книжки.

Документ необходимо выдать уволенному сотруднику в последний рабочий день.

Вот как должна выглядеть запись в трудовой при срочном трудовом договоре: Но в некоторых случаях срочный контракт может быть прекращен и досрочно.
Наиболее частые причины таковы:

  1. расторжение по инициативе работника или нанимателя;
  2. переход в другую компанию;
  3. соглашение сторон;
  4. отказ от дальнейшего выполнения рабочих функций в связи с измененными обстоятельствами труда.

И в таких ситуациях срочный трудовой договор на запись в трудовой книжке никак не влияет. То есть формулировка будет полностью соответствовать реальному основанию увольнения.

Также см. «». 14.06.2018 31.08.2018 29.09.2018 29.09.2018 29.09.2018 17.02.2019 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Заполнение трудовой книжки в 2021 году: правила и образец

5 декабря 2021 5 декабря 2021 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Трудовая книжка — основной документ работника.

Но отвечает за правильное оформление этого документа работодатель (организация или ИП). Не допустить ошибок при заполнении трудовой книжки в 2021 году поможет наша статья. В ней, в частности, рассказано, как оформить новую трудовую книжку, как правильно вносить сведения о работе, в каком порядке нужно исправить допущенную ошибку, выдать сотруднику копию книжки или сделать ее дубликат.

В ней, в частности, рассказано, как оформить новую трудовую книжку, как правильно вносить сведения о работе, в каком порядке нужно исправить допущенную ошибку, выдать сотруднику копию книжки или сделать ее дубликат.

Также приведены примеры корректных записей об увольнении. Общие правила установлены в статьях и ТК РФ. Детализация этих норм содержится в двух документах.

Первый — Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением правительства РФ ; далее — Правила).

Второй документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда ; далее — Инструкция).

Перечислим ключевые положения. Во-первых, все записи вносятся ручкой.

Она может быть шариковая, гелиевая или перьевая. Допускаются чернила синего, фиолетового или черного цвета.

Есть одно исключение — первоначальную запись о работодателе в раздел «Сведения о работе» можно внести путем проставления соответствующего штампа (письмо Роструда ). ВАЖНО. Нужно следить, чтобы чернила не выцветали со временем, поскольку трудовая книжка должна служить работнику до самой пенсии.

Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»).

При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.). В-третьих, установлены единые правила отражения дат.

Число и месяц указываются двузначными, а год — четырехзначными арабскими цифрами (например, 24.10.2020). Но есть исключение. На титульном листе дата заполнения трудовой книжки вносится иначе: число и год — арабскими цифрами, а месяц — прописью. В-четвертых, в каждом из разделов записи нумеруются отдельно, сквозным методом (1, 2, 3 и т.д.).

Если все страницы раздела заполнены, оформляется вкладыш, в котором нужно продолжить нумерацию соответствующего раздела из трудовой книжки (п. 38 Правил). ВНИМАНИЕ. С 2021 года работникам дано право отказаться от привычных трудовых книжек, оформляемых на бумажном носителе.

В таком случае сведения о работе будут «копиться» исключительно в базе данных ПФР, без дублирования в традиционной трудовой книжке. Сотрудник сможет получать выписки из этой базы, в том числе через работодателя. Подробнее см.: «»; «»; «». Форма уведомления о переходе на электронные трудовые книжки есть в сервисе «Контур.Персонал» Работодатель обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства.

Подробнее см.: «»; «»; «». Форма уведомления о переходе на электронные трудовые книжки есть в сервисе «Контур.Персонал» Работодатель обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства.

В этом случае книжка заполняется в присутствии работника (п. 8 Правил). Бланк трудовой книжки приобретает работодатель. Но расходы разрешено переложить на работника.

В частности, по его заявлению можно удержать стоимость бланка из заработной платы (п. 47 Правил). ККТ при выдаче трудовой книжки не применяется (письмо Минфина ).

Титульный лист заполняется на основании тех документов, которые принес работник (паспорт, диплом и т.п.).

Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта. Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ; слово «года» при этом не пишется. Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности.

ВНИМАНИЕ. Записи нужно вносить точно так же, как они указаны в документе об образовании, без каких-либо сокращений. На титульном листе указывается дата заполнения (число и год цифрами, а месяц — прописью).

После этого вносятся две подписи: работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Если работодатель использует печать, то нужно проставить ее оттиск. Дальнейшие записи в трудовую книжку человека, впервые принятого на работу, оформляются точно также, как и по остальным сотрудникам.

Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом.

Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения.

Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.

Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа.

Рекомендуем прочесть:  Нужен ли больничный при гайморите

Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные. СПРАВКА. Исправление ошибок, допущенных при заполнении титульного листа, происходит в ином порядке (см.

ниже главку «Как исправить ошибку в трудовой книжке»). Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе». Он заполняется одинаково как для тех, кому трудовая книжка оформляется впервые, так и для тех, кто ранее уже работал.

Сначала указываются данные о работодателе. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя.

Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.

Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е. следующий за тем, который уже имеется в книжке, либо «1», если это новая трудовая книжка).

В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв. постановлением Госкомстата ).

В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе) принят сотрудник. А в графе 4 отражаются данные о самом приказе: наименование документа, а также его дата и номер.

ВНИМАНИЕ. Никакая другая информация из приказа о приеме на работу, в том числе сведения об испытательном сроке, в трудовую книжку не переносится.

Информация об увольнении сотрудника вносится в раздел «Сведения о работе».

Делается это следующим образом. В графе 1 указывается номер записи (следующий по порядку после номера, присвоенного предыдущей записи).

В графу 2 вносится дата увольнения, указанная в соответствующем приказе (можно использовать унифицированную форму № Т-8).

Отметим, в некоторых случаях дата увольнения может не совпадать с датой издания приказа. Например, такое возможно при отпуске с последующим увольнением или при .

В графу 3 нужно вписать причину и основание увольнения.

Все данные переносятся из приказа.

Основание увольнения вносится так, как оно записано в ТК РФ или ином федеральном законе со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи (ч. 5 ст. ТК РФ). ВАЖНО. В трудовой книжке допустимы следующие записи: «Уволен», «Трудовой договор прекращен» или «Трудовой договор расторгнут». Это связано с тем, что полное название унифицированной формы приказа звучит так: Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

А значит, термины «увольнение», «прекращение» и «расторжение» трудового договора являются равнозначными. В графу 4 надо внести данные о реквизитах приказа об увольнении (наименование, номер и дату издания).

После того, как сделана отметка об увольнении, надо заверить все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы сотрудника. Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» на строчке, следующей за той, в которой указана причина увольнения, проставляется подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности. Если у организации или ИП есть печать, эта подпись заверяется соответствующим оттиском.

На следующей строчке должен поставить свою подпись увольняемый работник Примеры записей об увольнении Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Уволен в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Порядок исправления ошибки зависит от того, где именно она допущена и когда обнаружена.

Так, если ошибка совершена при заполнении титульного листа и выявлена сразу же, то такая трудовая книжка признается испорченной и подлежит уничтожению (с составлением акта).

На работника оформляется новая книжка (п. 42 Правил). Если ошибка на титульном листе обнаружена после подписания бланка сотрудником и внесения в книжку прочих записей, то придется делать исправление. Неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные.

Реквизиты документа, ставшего основанием для этой правки, указываются слева, на внутренней стороне обложки. Данная запись на обложке заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью при ее наличии.

При выявлении ошибок в разделах «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» применяется другой порядок. Зачеркивания в этих разделах не допускаются, а все изменения вносятся путем признания записей недействительными (п. 1.2 Инструкции). При обнаружении любой ошибки в данных о работе (в т.ч.

неправильных сведений о переводе или об увольнении) или в данных о награждении нужно сделать следующее.

В графе 1 проставить очередной порядковый номер записи, а в графе 2 — текущую дату. В графу 3 внести такой текст: «Запись за № таким-то недействительна».

И далее в этой же графе, через точку указать верные сведения, если таковые имеются. Например: «Запись за № 12 недействительна.

Принят на должность слесаря».

Если же запись была внесена ошибочно и менять ее не надо, то в графе 3 достаточно указать на недействительность сведений. Например, если под номером 12 была отражена ошибочная запись об увольнении (а на самом деле сотрудник не был уволен), то для ее исправления в графе 3 достаточно написать: «Запись за № 12 недействительна».

В графу 4 следует вписать данные о приказе или распоряжении, на основании которого в трудовую книжку внесены правильные сведения. Если новая запись только отменяет предыдущую, то графа 4 остается пустой.

ВНИМАНИЕ. Вносить исправления можно не только в отношении «своих» ошибок. В таком же порядке корректируются ошибки, допущенные предыдущими работодателями.

При этом инициатором внесения исправлений должен быть сам работник. Действующий работодатель может указать ему на ошибку и обязан, в случае обращения работника, оказать ему необходимую помощь (п. 27 Правил). Копия трудовой книжки выдается работнику на основании его письменного заявления.

Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после поступления заявления (ст.

ТК РФ). Копия оформляется следующим образом. Осуществляется светокопирование всех заполненных страниц трудовой книжки, начиная с внутренней стороны обложки.

При этом на каждой странице копии делается надпись (или проставляется штамп) о верности копии («Копия верна» или «Верно»). Эта надпись заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты. На копии той страницы, где содержится последняя запись трудовой книжки, сразу после этой строчки вносится фраза «Работает по настоящее время».

Эта запись также заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты. Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку. Дубликат — это оригинал документа, а не копия.

Он оформляется в случае утраты трудовой книжки. Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.). Во всех этих случаях необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки.

При этом на титульном листе в верхнем правом углу делается запись (или проставляется штамп) «Дубликат».

После этого указываются сведения о работнике на основании документов, действующих на дату заполнения дубликата. Порядок внесения этих сведений и подписания титульного листа такой же, как и при оформлении трудовой книжки человеку, впервые поступающему на работу. Раздел «Сведения о работе» заполняется следующим образом.

В графу 3 без всякого заголовка, а также без присвоения номера и указания даты вносится запись об общем стаже сотрудника по состоянию на дату поступления на работу к действующему работодателю. То есть указывается общее количество лет, месяцев и дней, отработанных на всех предыдущих местах работы. Например: «Общий стаж работы 8 лет, 4 месяца 12 дней».

Стаж подсчитывается на основании подтверждающих документов или трудовой книжки, если она не утрачена. Далее вносятся конкретные записи о работе — от старых к свежим.

Здесь действуют те же правила, что и при внесении записей о работе в исходный вариант книжки: в графе 1 ведется последовательная нумерация, в графы 2 и 3 переносятся данные из соответствующих документов, а в графе 4 приводится информация о документах, на основании которых внесены записи.

После этого нужно сделать запись о текущей работе у того работодателя, который выдает дубликат. В итоге этот документ обретает ту же силу, что и первоначальная трудовая книжка, и его можно использовать в кадровом делопроизводстве. Следование перечисленным выше требованиям позволит правильно заполнить трудовую книжку в 2021 году, составить ее копию или дубликат.

А значит, в случае проверки работодателю не грозит штраф по части 1 статьи КоАП РФ.

За нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки, или за ее отсутствие санкции могут составить: для организации — 50 000 руб., для ИП — 5 000 руб. Кроме того, корректное ведение трудовых книжек позволит избежать конфликтов с работниками, в том числе судебных разбирательств.Ранее по теме 33 465 33 465 33 465 33 465Популярное за неделю17 165220 16084 5505 89016 172

Нужно ли указывать в трудовой книжке, что работа носит временный характер, если мы принимаем работника на время отсутствия другого?

Автор: · 16.11.2014 Согласно ст. 59 ТК РФ при приеме на работу новичка на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, с новым сотрудником заключается срочный трудовой договор.

Обязательным для такого договора является указание срока его действия и обстоятельств (причин), послуживших основанием для заключения договора этого вида (ст. 57 ТК РФ). Поскольку ни ТК РФ, ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, ни Инструкцией по заполнению трудовой книжки, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), обязанности указывать на срочный характер трудовых отношений не установлено — в трудовую книжку производится обычная запись о приеме на работу.

В силу п. 3.1 Инструкции в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его наименования (если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Разъяснения по этому вопросу также дает Минтруд в Письме от 06.04.2010 N 937-6-1: срок трудового договора определяется при его заключении и указывается в трудовом договоре, а в трудовой книжке запись о сроке трудового договора не производится. И хотя многие кадровики зачастую указывают срочный характер в трудовой книжке, инспекция по труду при проверке может признать это нарушением. Поэтому, если такая запись была внесена, ее в соответствии с п.

1.2 Инструкции следует признать недействительной. Отметим, что на срочный характер договора указывается в трудовой книжке только при увольнении работника. В силу п. 5.2 Инструкции при расторжении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудовых отношений) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Истечение срока трудового договора в качестве основания для его расторжения предусмотрено п.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+