Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Изменение юридического адреса без изменения устава

Изменение юридического адреса без изменения устава

Смена юридического адреса в 2021 году: пошаговые действия


» На чтение 7 мин. Просмотров 10.7k. Опубликовано 28.02.2021 В силу разных обстоятельств организациями осуществляются переезды. В таком случае может понадобиться пошаговая инструкция смены юридического адреса в 2021 году. В законодательстве РФ термин «юридический адрес» не встречается, хотя в обиходе используется повсеместно.

Он даже обязательно фиксируется в правовых документах, характеризующих любую организацию.

Юридическим адресом считается место расположения руководящего состава какой-то структуры.

Как правило, это – адрес, по которому располагается головной офис фирмы. В качестве юридического адреса могут использовать и адрес места жительства руководителя организации, а также иного сотрудника. Сведения о нем обязательно подаются в регистрирующий орган.

Они содержатся в ИФНС и внесены в ЕРЮЛ. При смене адреса руководство организации обязано уведомлять об этом регистрирующий орган в течение трех дней. Соответствующие нормы содержатся в ФЗ РФ № 129 (от 08.08.2001).

Порядок изменения юридического адреса имеет отличия в зависимости от того осуществляется переезд в рамках одного муниципального образования или место нахождения меняется на иной населенный пункт, не включенный в данный муниципалитет.

Офис фирмы может переехать с одной улицы на другую в одном городе.

Или даже сменить офисы внутри одного здания.

В таком случае порядок смены будет следующим. Если юрадрес внесен в Устав ООО в виде простого наименования населенного пункта, процедура проходит в один этап.
Ответственное лицо собирает следующие документы:

  1. Заполненную и заверенную форму Р14001. Бланк ее можно взять в ФНС или скачать на нашем сайте. После заполнения ее следует нотариально удостоверить.
  2. Приказ руководителя о смене юрадреса.
  3. Документ о нахождении фирмы по новому адресу (договор аренды, свидетельство о праве собственности).

Пакет документов следует в течение трех рабочих дней после фактического переезда подать в отдел ФНС по месту имеющейся регистрации. Сделать это можно следующими способами:

  1. Отправив документы заказной корреспонденцией по почте.
  2. Через МФЦ.
  3. При личном визите в Налоговую службу.
  4. Направить электронные варианты документов на официальном сайте ФНС.

Эта услуга доступна только при наличии у руководителя организации усиленной ЭЦП.

Через пять рабочих дней Налоговая служба предоставит организации лист записи ЕГРЮЛ. В нем будет содержаться уже новый адрес. Если полное наименование юрадреса внесено в Устав организации, процедура его смены будет иметь небольшие отличия.

Руководителю потребуется собрать следующие документы:

  1. Заполненную форму Р13001. Бланк при необходимости можно скачать на нашем сайте или получить в Налоговой службе. Следует после заполнения его нотариально удостоверить.
  2. Платежные документы о внесении госпошлины за смену юридического адреса. Заплатить придется 800 руб. (ст.333.33 НК РФ). Квитанцию можно получить в ФНС или сформировать на ее сайте в электронном виде и распечатать.
  3. Два экземпляра Устава организации. Предварительно в него следует внести изменения.
  4. Документы, подтверждающие права на нахождение фирмы по новому адресу (договор аренды и пр.).
  5. Протокол общего собрания учредителей ООО, в котором зафиксировано решение о смене юридического адреса. Если учредитель один, требуется его письменное решение.

Если документы на смену юридического адреса будут направляться в электронном виде, платить госпошлину не надо.

Правило это действует с 2021 года.

В течение трех дней после переезда нужно обратиться со всем пакетом документов в отделение ФНС по прежнему месту регистрации любым способом на выбор:

  • Отправить электронные варианты документов через сайт ФНС.
  • Передать через МФЦ.
  • Отправить документацию заказной корреспонденцией по почте.
  • Передать документы лично инспектору при визите.

Документы проверят. Если они не вызывают нареканий, через пять рабочих дней организации предоставят:

  • Лист записи ЕГРЮЛ.
  • Один из экземпляров Устава с отметкой о пройденной регистрации.

Обращаться в ФНС с заявлением о смене юридического адреса может руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо, если оно имеет право действовать от имени организации без доверенности.

Как регистрировать юридический адрес при смене его на другой регион Если головной офис фирмы переезжает в другой муниципалитет, процедура регистрации усложняется.

Она будет включать уже два этапа:

  • Отправку уведомления в ФНС по старому адресу.
  • Регистрационные действия по новому месту расположения.

Если в Устав организации не внесены полные сведения о юридическом адресе, а вписано только наименование муниципального образования, необходимо в течение трех рабочих дней после фактического переезда направить в ФНС по текущему месту регистрации следующие документы:

  • Заполненную форму Р14001. В ней следует заполнить только: лист 001, п.1 – 5 в листе Б, а также листы на заявителя.
  • Протокол собрания учредителей с упоминанием о смене адреса или решение единственного учредителя.

Документы проверяют.

Если они в порядке, регистрационные действия займут пять рабочих дней. После внесения корректирующих записей в ЕГРЮЛ, необходимо пропустить не менее 20 дней.

По истечению их надо обратиться с заявлением уже в отделение ФНС по новому месту нахождения и представить следующий пакет документов:

  1. Платежный документ о внесении госпошлины. Вносить 800 руб. необходимо на счет отделения ФНС по новому юридическому адресу.
  2. Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя.
  3. Два экземпляра Устава, куда вписан уже иной муниципалитет.
  4. Документы, подтверждающие, что конкретная организация имеет права располагаться по новому адресу (свидетельство о праве собственности и пр.).
  5. Форму Р13001. Перед подачей обязательно нотариальное удостоверение. В ней нужно заполнить листы: 001, Б (п. 1 – 5), на заявителя.

Документы проверяют в течение пяти дней. По итогу предоставляют документацию, подтверждающую успешное прохождение перерегистрации.

Если в Устав внесено полное наименование юридического адреса, после его смены в течение трех дней нужно обратиться в отделение ФНС для уведомления и представить туда следующую документацию:

  • Протокол собрания, где зафиксировано намерение переезда (либо решение одного учредителя).
  • Форму Р14001. Заполнять следует три листа.

Проверку документов осуществляют в течение пяти дней.

Далее следует выждать еще минимум 21 день (можно отсчитать рабочие дни) и обратиться в отделение ФНС по новому месту нахождения.

Здесь от заявителя запросят следующий пакет документации:

  1. Форму Р13001.
  2. Два экземпляра Устава, в которые внесли правки. В исправленный текст можно записать уже не полный адрес, а только наименование населенного пункта. Но это – по желанию учредителей.
  3. Документы, удостоверяющие правовые основания на нахождение по новому адресу.
  4. Платежные квитанции, подтверждающие факт внесения госпошлины в размере 800 руб. Ее нужно заплатить по реквизитам того отделения ФНС, которое расположено по новому месту нахождения.

Обращение рассматривается в течение пяти дней. Если нареканий поданные документы не вызовут, организация через указанный промежуток времени получит все документы с указанием о проведенной регистрации.

Бывают ситуации, когда юрадрес следует откорректировать срочно, а документов, подтверждающих право на нахождение в офисе еще нет. В таком случае можно оформить его по месту постоянной регистрации руководителя организации или любого учредителя. Но только при условии, что он владеет не менее 50 % от всех голосов.

В таком случае требуется только обращение в отдел ФНС по новому месту нахождения, куда следует представить следующий пакет документации:

  1. Свидетельство о праве собственности на жилую недвижимость, где зарегистрирован руководитель или учредитель организации.
  2. Протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о смене адреса.
  3. Гражданский паспорт с отметкой о постоянной регистрации.
  4. Форму Р13001. Нужно пред подачей удостоверить ее у нотариуса.
  5. Платежную квитанцию о внесении госпошлины. Если осуществляется электронная подача, платить не надо.
  6. Два экземпляра Устава с внесенными изменениями.

Обратиться в ФНС в данном случае может только директор организации.

Срок рассмотрения составляет пять рабочих дней. День подачи документов в этот период не включается.

Как и день выдачи. Задайте ваш вопрос онлайн!! Получите бесплатную помощь практикующего юриста в течение 10 минут Пример вопроса: По наследству от бабушки досталась квартира в центре Нижнего Новгорода. По состоянию здоровья не могу приехать и вступить в права.

Можете ли вы помочь вступить в наследство без моего присутствия? Получить ответ Консультация осуществляется практикующими юристами В рамках ФЗ РФ от 21 ноября 2011 г. N 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»

Смена юридического адреса ООО в 2021 году.

Пошаговая инструкция.

Чтобы поменять юридический адрес общества с ограниченной ответственностью, нужно оформить решение единственного участника или протокол общего собрания участников ООО, если учредителей несколько. На основании этого документа, потребуется изменить регистрационные данные в ЕГРЮЛ по заявлению в налоговую. В некоторых случаях могут потребоваться внесение изменений в устав.

Порядок действий и список документов зависит от того, потребуется ли менять устав. Внести изменения придется, если в уставе был указан точный адрес или вы переезжаете в другой населённый пункт. Решение о смене юридического адреса вы должны отразить в письменном виде.

  1. Если у вас ООО с одним учредителем — оформите
  2. Если в вашем ООО несколько участников —

Документ в 2021 году составляется в свободной форме.

Обязательно нужно указать, требуется ли изменение устава. Вам придется менять устав ООО, если вы переезжаете в другой город или в прежней редакции устава юридический адрес был прописан полностью. В решении или протоколе отметьте, что вы утверждаете новую редакцию устава или лист изменений в устав.

Если учредителей несколько, данный вопрос нужно вынести в повестку дня и проголосовать по правилам собрания. Форма Р13001 — это изменение устава ООО с одновременым изменением данных в ЕГРЮЛ.

  1. PDF, 12,5 МБ
  2. XLS, 531 КБ

Вносить изменения в устав не нужно, если ранее был указан только город и вы не покидаете его пределов при смене адреса. Ваш текущий адрес отражается в Едином государственном реестре юридических лиц. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, нужно заполнить заявление по форме Р14001.

Форма Р14001 — это изменение ЕГРЮЛ без изменений устава.

  1. PDF, 31 МБ
  2. XLS, 1,5 МБ

Заявления Р13001 и Р14001 нужно заверить нотариально.

Для этого, вы предъявляете нотариусу:

  1. Выписку из ЕГРЮЛ при необходимости
  2. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей ООО
  3. ИНН
  4. Устав ООО
  5. Заполненную форму заявления на внесение изменений
  6. ЕГРН

Платить госпошлину нужно, только если вы вносите изменения в устав. При подаче формы Р14001 платить пошлину не нужно.

Госпошлина в размере 800 рублей оплачивается на реквизиты ФНС, в которой вы регистрируете заявление. Сохраните квитанцию, чтобы подать её в налоговую с пакетом документов. Заполненное заявление на изменение данных необходимо подать в налоговую в течение 3-х рабочих дней.

Вы должны сформировать полный пакет документов:

  1. Документы на новый адрес: гарантийное письмо собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения.
  2. Заверенное нотариусом заявление на изменение данных: Р13001 или Р14001.
  3. Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО
  4. Устав ООО или лист изменений в уставе в 2-х экземплярах
  5. Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав

Через 5 рабочих дней после подачи заявления, налоговая проверит адрес и внесет новые данные в ЕГРЮЛ. Вы можете получить лист записи, чтобы удостовериться в отсутствии ошибок. Проверить изменения можно на .

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2021 году

Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д.

Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2021 году.

Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой. Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки.

Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить.

Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление. Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подачу документов в налоговую без вашего участия) Срок регистрации — 7 дней Шаг третий: Получение документов на юридический адрес Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

  1. Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  1. Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  2. Договор аренды.

    Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата). В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию

  1. Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
  1. Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  1. Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  1. Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  1. Квитанция об оплате госпошлины.

    Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г.

    Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов.

    В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.

Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ. Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г.

Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино). Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале.

Размер госпошлины — 800 рублей.Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы.

После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

  1. Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  1. Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  1. Новое свидетельство о постановке на учет.
  2. Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения.

После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса. Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги.

C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше. Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (). По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях.

Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП. При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам.

Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.Сверка налоговых платежей Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей.

Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей.

По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС.

Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов.

В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую. Смена внебюджетных фондов Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов.

Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.Помощь в смене юридического адреса Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества.

Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней юридический адрес будет изменен. Стоимость услуги по изменению юридического адреса под ключ составляет — 6 000 рублей (без дополнительных платежей). Также читайте на сайте: Получить консультацию и заказать смену юридического адреса в Москве можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Смена юридического адреса ООО

Иногда организации приходится изменить месторасположение.

Предприятия переезжают в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д.

Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важно вовремя оформить изменение адреса предприятия?

Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов. Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ.

Если они не обновлены своевременно, то организация рискует не получить важные письма, например, требование об уплате налога или досудебное письмо. Это может иметь серьезные последствия.

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы. Этим исполнительным органом признается руководитель.

Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д.

Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ. По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует.

В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области.

Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город.

Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области. Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации: Изменение места нахождения: 1) требуется новая редакция устава.

Изменение юридического адреса в пределах места нахождения: 2) требуется новая редакция устава; 3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа.

Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации.

Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО. Этап 1: уведомление налоговой о намерении изменить место нахождения В течение трех рабочих дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации. В этот пакет нужно включить:

  1. Письменное решение участника ООО о перемене адреса. Если компания имеет более одного участника, потребуется протокол решения общего собрания.
  2. Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5). Форму и порядок ее заполнения вы можете найти в Приказе ФНС от 25.01.2012 № Заявление № Р14001 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично. В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции. Кроме того, когда у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП, можете направить пакет документов дистанционно в электронном виде. Помощь нотариуса в этом случае также не потребуется. После получения документов ФНС вносит информацию о решении общества сменить место нахождения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней. Организации выдается лист записи о внесении изменений в реестр. Исключение! Предварительное уведомление о намерении не требуется, когда новое место нахождения совпадает с:
    1. местом жительства лица, действующего от имени юрлица без доверенности.
    2. местом жительства (нахождения) собственника с долей участия 50% и более;
  3. Этап 2: подача документов об изменении адреса по новому месту регистрации С момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о намерении изменить место нахождения должно пройти 20 дней.

    После этого представьте еще один пакет документов в налоговую инспекцию уже по новому месту расположения. Его состав следующий:

    1. Подтверждение уплаты госпошлины за внесение изменений в устав компании. Сейчас ее величина составляет 800 рублей. Платить нужно на реквизиты ИФНС по новому адресу.
    2. Два экземпляра новой редакции устава с измененным населенным пунктом или муниципальным образованием
    3. Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды. Также целесообразно предоставить гарантийное письмо собственника о готовности предоставить помещение в пользование.
    4. Заявление по форме № Р13001. Заполнить нужно титульную часть, листы Б (полностью) и М. Аналогично форме № Р14001 она опубликована в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее пяти рабочих дней со дня получения документов. Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава. Компании выдается еще один лист записи в реестр и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Как правило, это делается электронным способом. Если вам необходимо получить документы в бумажном виде, то при представлении пакета на втором этапе приложите соответствующее заявление. Налоговая может проверить достоверность нового адреса. Для этого инспектор наносит визит с проверкой, чтобы убедиться в наличии условий для нахождения по адресу исполнительного органа. Если выяснится, что адрес фиктивный, в смене откажут, а в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений. Зачем нужна двухэтапная процедура изменения места нахождения? Она была введена для учета интересов контрагентов ООО. Они получают информацию о переезде компании заранее. Таким образом, контрагенты имеют возможность скорректировать свою хозяйственную деятельность. Если в вашем уставе указан только населенный пункт, а вы меняете адрес в его пределах, то адрес регистрации изменяется за один этап. Например, в уставе прописано, что организация находится в Москве. ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую. Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:
      1. решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
      2. подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.
      3. форму № Р14001 заверенную нотариусом;
    5. На подачу документов отводится три рабочих дня после смены адреса. Возможна ситуация, когда компания все же указывает в уставе полные координаты месторасположения.

      Тогда в пакет для ИФНС включаются документы, которые необходимы для регистрации изменений устава общества, о которых говорилось выше: решение участника(-ов), форма № Р13001, документы о праве на недвижимость, об уплате госпошлины 800 рублей, копии обновленного устава в двух экземплярах.

      Форма № Р14001 в этом случае не подается. Подавать документы нужно в налоговую по старому адресу. У налоговой есть 5 рабочих дней, начиная со следующего за днем подачи дня, чтобы оформить лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом компании.

      Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ.

      Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая.

      Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС. После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.

      Снятие и постановку на учет по новому адресу ИФНС и фонды проведут без вашего участия — путем межведомственного взаимодействия. Налоговая обязана в течение пяти рабочих дней подать новые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

      Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов. Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой.

      Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов.

      Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц. Автор статьи: Валерия Текунова Избавьтесь от авралов и рутины в бизнесе с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, уплата налогов, автоматическое формирование отчетности и ее отправка через интернет.

      Наши эксперты помогут в решении сложных ситуаций без доплат.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+