Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Где правильно нумеровать страницы

Где правильно нумеровать страницы

Где правильно нумеровать страницы

Как пронумеровать страницы в Word


Автор: Амиль | Дата публикации: 23-07-2016 | В разделе: Если в вашем документа большое количество страниц, то для правильного формата подачи информации рекомендуется пронумеровать страницы. В этой статье мы расскажем, как пронумеровать страницы в Word (ворде) — 3 разными способами.Инструкция предельно простая, логичная и запоминающаяся, поэтому второй раз Вы к этому тексту вряд ли обратитесь. Что ж, приступим:

  • В выпадающем меню следует выбрать, где конкретно Вы хотите разместить нумерацию страниц: вверху страницы, внизу, на полях документа или там, где находится Ваш курсор в данный момент (кнопка «текущее положение»). Возьмём наиболее распространённый вариант – вверху, наводим стрелку на соответствующий подпункт, после чего программа предоставит нам разные варианты размещения нумерации;
  • Аналогичным образом выглядят и другие страницы, Вы справились с поставленной задачей!
  • Как видите, открылось меню, которое поможем вставить Вам в текст всё, что только Вашей душе угодно – от таблиц и фигур до изображений и информации с портала Wikipedia. Нам же нужен раздел колонтитулы, он смещён в правую сторону;
  • Возможно, Вы уже и сами догадались, что конкретно на панели с колонтитулами интересует нас. Да-да, всё правильно, это последняя кнопка — «Номер страницы»;
  • Кликаем по ней, чтобы открыть выпадающее меню;
  • Первым делом нам необходимо найти вкладку «Вставка», кликнуть по ней для перехода к соответствующему меню;
  • Мы остановились на простом номере с вертикальной линией, выглядит это следующим образом:

Теперь Вы и сами понимаете, что ничего в этом сложного нет и ответ на вопрос «Как пронумеровать страницы в Ворде?» действительно прост. Но на этом мы наше повествование не заканчиваем – порой нужно пронумеровать страницы начиная с определённой, например, с пятой.

Для чего это нужно? На первой может размещаться название книги, на второй-третьей: благодарности, на четвёртой – краткое описание, аналогично и с дипломными работами, рефератами. И здесь тоже ничего сложного не будет, более того, даже инструкция частично сходится с вышеописанной:

  • После этого Вы должны нажать на кнопку «ОК», чтобы программа автоматически пронумеровала все страницы документа с назначенной Вами.
  • На экране Вашего компьютера откроется небольшое всплывающее окошко следующего вида:
  • Выполняем первые четыре пункта из прошлой инструкции;
  • В данном случает от нас потребуется лишь одно – нужно перевести метку с «продолжить» на «начать с» и вписать номер страницы, которая должна быть пронумерована в качестве первой;
  • Теперь вместо подпункта «Вверху страницы» нам нужен другой – «Формат номеров страниц», по нему и нажимаем;

Как видите, всё в очередной раз предельно просто и понятно.

Но даже это ещё не всё, иногда нужна нумерация страниц в виде римских цифр, английских букв и так далее. Что же нужно сделать, чтобы она приобрела именно такой вид?

На самом же деле, даже такая процедура не доставит Вам неудобств.

Делается всё буквально за считанные секунды:

  • Здесь Вы можете выбрать в качестве нумерации привычные нам цифры, латинские цифры, а также латинские буквы.
  • После того, как Вы определились с выбором, нужно кликнуть по кнопке «ОК», чтобы программа автоматически изменила тип нумерации на выбранный Вами.
  • Появляется всё тоже всплывающее окно с настройками нумерации, которое мы видели в прошлой инструкции. Только теперь нам нужна срока «Формат номера», именно там мы можем задать наиболее удобный для нас формат нумерации страницы;
  • Кликаем по кнопке «Номер страницы»;
  • После открытия выпадающего меню нажимаем на хорошо знакомый нам подпункт «Формат номеров страниц»;
  • В очередной раз переходим ко вкладке «Вставка»;
  • Там находим раздел с колонтитулами;

И на сей раз совершенно ничего сложного нет.

Поздравляем Вас, теперь Вы знаете, как управлять нумерацией в Ворде и как вообще нумеровать страницы. Напоследок хотелось бы разобрать интересный вопрос, который может у Вас возникнуть. После проведения всех вышеперечисленных действий в некоторый версиях Word может появиться полоска:Чтобы убрать её, нужно кликнуть по кнопке «Закрыть окно колонтитулов».

Другие инструкции:

Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки

Нужна помощь в написании работы? Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы.

Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц.

Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру. Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры.

Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2021 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций.

Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

  1. откройте MS Word;
  2. настройте область расположения цифр, выравнивание;
  3. далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.
  4. в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
  5. в нем кликните по полю «Вставка»;

Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

  1. выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
  2. здесь выберите пункт «Номер страницы»;
  3. закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.
  4. откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата.

Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице. Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.

Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

  1. теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
  2. работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
  3. по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.
  4. теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
  5. откройте «Вставка»;
  6. оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
  7. выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;

Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:

  1. перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
  2. удалите нумерацию.
  3. теперь откройте вид колонтитулов;
  4. уберите галочку с поля «как во всем документе»;
  5. откройте страницу, где должна прерываться нумерация;

Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:

  1. остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
  2. перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).
  3. разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
  4. добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
  5. кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
  6. выберите поле «Формат номера страниц»;
  7. теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;

Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта?

Для этого необходимо:

  1. кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.
  2. здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
  3. кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
  4. левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
  5. выбрать поле «Шрифт»;

Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами.

Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

  1. открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
  2. подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.
  3. во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;

Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3.

Для этого нужно:

  1. третий лист начать с нумерации 3.
  2. первый лист обозначить номером 1;
  3. второй лист оставить без колонтитула;

То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах.

Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам.

Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».

По такому же принципу делают разрыв в конце второй страницы, чтобы получилось три раздела.

Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела.

Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы».

Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе. Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован.

Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован. Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы.

После их удаления восстановится нормальный порядок. Еще одна возможная проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания.

Исправить ситуацию можно следующим способом:

  1. обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.
  2. внутри них напишите page;
  3. кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
  4. наведите курсор на место неправильного колонтитула;
  5. в тексте должны появиться пустые скобки поля { };

Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать.

Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».

Нужна помощь в написании работы? Перед тем, как готовый текстовый документ отправляется на печать, убедитесь в правильности расстановки колонтитулов.

Ставить можно автоматический, сквозной, ручной и поочередный способ нумерации листов.

Как поменять, исправить самые типичные ошибки, отключить мешающие функции, создать правильный формат текста, вы уже знаете из рекомендаций, описанных в статье. Комментировать 0 29 853 просмотров

Как правильно пронумеровать страницы в Word с первого или любого другого листа: подробная инструкция

/ Обновлено: 22 ноября 2021 1 748 Работаю удаленно с 2015 года, изучаю и пробую разные способы заработка в интернете, постоянно осваиваю новые программы и делюсь своим опытом работы с ними.

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Мы продолжаем изучать возможности самого популярного текстового редактора. Поначалу новые для нас функции кажутся “темным лесом”, но постепенно мы понимаем, что не так страшен Word, как мы думали.

Со временем он может стать верным другом и помощником в работе с текстами, и мы легко и без длинных инструкций будем , создавать таблицы, , добавлять ссылки и комментарии. А сегодня разберемся, как пронумеровать страницы в Word, рассмотрим самый простой случай, когда номера идут с начала и до конца документа, и более сложные варианты. Содержание Самый незамысловатый способ получить номера в текстовом документе – это проставить их вручную.

Такой вариант подойдет, если вы делаете файл для себя, чтобы удобно было его читать, редактировать и сшить после печати.

Но если речь идет об официальном документе или студенческой работе, дипломе, реферате или курсовой, то ручной труд вряд ли кто-то оценит.

Тут есть четкие правила, как и где нужно поставить номера на страницах. И в этом нам помогает автоматическая нумерация. Что она позволяет делать:

  1. сделать нумерацию начиная с любого натурального числа, например, не с 1, а с 2, 3 или 4;
  2. разместить номер внизу или вверху в зоне колонтитулов, при этом сохраняется форматирование всего документа, ничего никуда не съезжает и не переносится в основном тексте;
  3. при необходимости удалить цифру 1 с первой страницы;
  4. использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита для нумерации, если ваша работа позволяет такие вольности.
  5. быстро нумеровать все листы в файле;

После применения функции можно легко создать , в котором пункты будут ссылками по документу.

Это очень удобно, а в некоторых случаях и необходимо. Сделать сквозную нумерацию с первой до последней страницы очень просто. Сейчас я вам покажу этот вариант, а затем мы разберем более сложные способы.

Примечание: интерфейс Microsoft Word почти не менялся начиная с 2007 года. У меня программа версии 2021 года, но если у вас Word 2010, 2013 или 2016, то вы все равно без труда повторите действия, показанные в этой инструкции.

Если вы используете версию 2003 года и более ранние, то внешний вид в них отличается, но рассматриваемая функция там тоже есть. Открываем документ в редакторе Microsoft Word и идем во вкладку “Вставка”. Затем нажимаем на нужную нам опцию. Теперь выбираем, где будет находиться цифра: вверху, внизу или сбоку листа.

Теперь выбираем, где будет находиться цифра: вверху, внизу или сбоку листа. В каждом из этих пунктов есть свои подпункты.

Например, если мы хотим вставить колонтитулы вверху или внизу страницы, то нам предлагается сделать это в левом, правом углу или по центру. Также можно выбрать внешний вид: сделать цифры крупнее, добавить разные оформительские элементы, повернуть номер “на бочок”. Кликните по нужному варианту.

Если у вас нет четких требований к документу, то выберите понравившееся оформление на свой вкус. После этого на всех листах начиная с первого появятся номера от 1 до числа, соответствующего объему вашей работы.

Чтобы перейти из зоны колонтитулов к дальнейшей работе с текстом, нажмите на любое место документа двойным щелчком мыши или в верхнем меню кликните по крестику. Часто бывает так, что в начале реферата, курсовой работы или отчета идет титульная страница, на которой не должно быть никаких колонтитулов и сносок.

В таком случае нам нужно включить нумерацию со второго листа. Делаем все, как показано выше. Идем в пункт меню “Вставка”, выбираем нужную функцию и внешний вид колонтитула.

Затем ставим галочку рядом с надписью “Особый колонтитул для первой страницы” и закрываем окно редактирования.

Полистайте документ вниз и убедитесь, что остальные цифры на месте. Если нам нужно пронумеровать все листы, в том числе и первый, но сами значения начать не с 1, а с другого числа, то сначала привычной дорогой идем во вкладку “Вставка”, выбираем уже знакомую нам опцию и внешний вид номеров. Затем в той же вкладке открываем настройки формата.

Указываем значение, с которого следует начать. Допустимый диапазон начинается с 0 и заканчивается 2 147 483 646. Не спрашивайте только, откуда взялось именно такое число.

Примечание: если задать начало отсчета с нуля, а затем удалить номер с первого листа, то получим номера со второй страницы, но с цифры 1. Подтвердите действие кнопкой “ОК” и оцените результат своих трудов. Бывает так, что нужно начать не с первой и даже не со второй страницы, а, к примеру, с третьей или четвертой.

Чтобы осуществить это, можно прибегнуть к разным приемам. Это традиционный путь, который описан в разделе помощи к Microsoft Word. Но понять инструкции производителя бывает сложно.

Я покажу и постараюсь описать процесс простыми словами и на примере.

Сначала создадим 2 раздела в одном документе. Для этого ставим курсор в начало первой строки листа, с которого будем начинать отсчет. Затем идем в пункт меню “Макет”, выбираем нужную опцию и создаем разрыв разделов. Чтобы убедиться, что мы правильно разделили файл на 2 части, я рекомендую включить нечитаемые символы на вкладке “Главная”.

Чтобы убедиться, что мы правильно разделили файл на 2 части, я рекомендую включить нечитаемые символы на вкладке “Главная”.

Я к ним уже так привыкла, что чаще всего не выключаю.

Это помогает мне делать правильное оформление текста, убирать лишние пробелы, переносы и другие элементы, которые портят вид при печати. Перед страницей, с которой мы начнем нумеровать документ, должен появиться разрыв, как показано на скриншоте. Затем идем в меню “Вставка” и нумеруем все страницы по стандартной схеме.

Программа автоматически покажет нам начало второго раздела. Если нет, то сами переместите курсор на нужный колонтитул. Теперь отключаем опцию “Как в предыдущем разделе”.

Поднимаемся вверх и удаляем любой колонтитул в первом разделе. Затем закрываем окно редактирования.

В результате мы получим такую картину:

  • Начало нумерации с выбранного фрагмента текста.
  • Значения соответствуют реальному положению листа в файле. То есть если у нас второй раздел начинается с 3-й странички, то на ней и будет написана цифра 3.
  • Отсутствие номеров в начале документа.

Если мы хотим изменить сами числа, то отправляемся в настройки формата и указываем, с какого значения нужно начинать отсчет.

Этот способ я использовала в своих студенческих работах, поскольку о хитрости с разрывом разделов я просто не знала. Я разбивала документ на 2 файла: в первый отправлялись листы, на которых не должно быть колонтитулов, во втором же аккуратно расставлялись номера начиная с нужной цифры обычным способом через меню “Вставка”.

Такой вариант подходит, если вам не нужно отправлять кому-либо готовый документ в электронном виде.

Главное, не забыть распечатать оба файла и аккуратно их соединить. Также важно следить, чтобы нумерация не сбилась, ведь если мы добавляем листы в первый файл, то отсчет во втором должен начинаться уже с другого числа. Если вы редактируете работу после того, как поставили номера, убедитесь, что все правильно.
Если вы редактируете работу после того, как поставили номера, убедитесь, что все правильно.

При необходимости зайдите в меню и поменяйте значение, с которого следует начать нумерацию.

Мы с вами разобрали несколько способов и подходов к нумерации листов в Microsoft Word.

Теперь вы знаете, где можно найти нужные параметры, как добавить и правильно настроить номера.

Если остались вопросы, или что-то не получается, напишите об этом в комментариях, будем решать задачу вместе.

Также мы будем рады, если вы поделитесь своим опытом в освоении текстового редактора Word в целом и в работе с колонтитулами в частности. Сохраняйте статью в закладках и на стене в своих социальных сетях, чтобы не потерять, в нужный момент вернуться к инструкции и освежить ее в памяти. Подписывайтесь на новые полезные материалы iklife.ru и будете уверенно пользоваться различными программами и сервисами.
Подписывайтесь на новые полезные материалы iklife.ru и будете уверенно пользоваться различными программами и сервисами.

Всего доброго, друзья. До новой встречи. Оцените материал:

(3 голосов, средний: 5,00 из 5)

Загрузка. Опубликовано: 22.11.2019 в 12:00 Рубрика: Светлана Гайворонская Освоила много современных программ и сервисов, использую их в своей работе и жизни и учу этому других людей.

Постоянно изучаю и пробую разные способы заработка и коммуникации в интернете.

Уверена, что в глобальную сеть мы будем приходить все чаще: работать, учиться, общаться, делать покупки, творить, развивать свой бизнес.

Приглашаю вас в этот интересный новый мир, но не блуждать в нем наугад, а действовать грамотно, избегать ошибок и мошенников и достигать своих целей.

Если хотите получать первым уведомления о выходе новых статей, кейсов, отчетов об инвестициях, заработке, созданию прибыльных проектов в интернете, то обязательно подписывайтесь на рассылку и социальные сети!

Как сделать нумерацию страниц в Word по порядку?

Приветствую всех читателей, да и просто зашедших на мой блог… довольно часто (кстати не только студенты, а многие офисные работники) задаются казалось бы простым вопросом как в Ворде пронумеровать страницы?

На первый взгляд все кажется простым и понятным, но стоит попытаться сделать самому и начинается… а как мне сделать чтобы первая страница не нумеровалась, а как мне сделать чтобы началось с третьей страницы (потому что вторая — это задание, которое распечатал преподаватель и его тоже нужно подшить в работу) Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 2013, а это значит что инструкция актуальна для всех версий начиная с Word 2007 (2003 и ниже не подойдет — там совершенно другой интерфейс, но логика такая же… так что если поймете что и как сможете работать в любой версии). Для начала давайте кое что проясню — все сноски, нумерация страниц — это все колонтитулы… Колонтитулы — это свободное место на полях и редактируются они отдельно от основного текста документа!

Если надо совсем уж без заморочек, чтобы нумерация в ворде шла по порядку от первой страницы ко второй — то тут все просто, переходим на вкладку «Вставка», там находим кнопку «Номер страницы», выбираем где и выбираем стиль нумерации (тут можно все достаточно красиво оформить и стандартными средствами Office) Имейте ввиду, что колонтитулы работаю таким способом, что изменив его на одной страницы — они меняются во всем разделе (именно разделе, а не документе… в продолжении статьи вы поймете о чем я пишу) Иногда там нужно начать например со второй страницы, или вообще с пятидесятой (возможно вы делаете каждый раздел отдельно)… Тут делаем все как и в простой нумерции, только подом заходим в раздел «Формат номера страницы» и уже тут мы можем выбрать с какой страницы нужно начать (например с 22) Конечно же эти изменения нужно применить — для этого жмем «ОК» и у нас первая страница будет иметь номер 22, а вторая 23 и так далее — как видите тут тоже ничего сложного… но существуют и другие ситуации (кстати самый частый вариант). Самый частый вариант нумерации — это пропустить нумерацию первой страницы… там довольно часто бывает титульная страница, на которой номер абсолютно не нужен.

Я часто встречал что нумерацию первой страницы просто замазывали корректором (ну не захотел человек разобраться в ворде)… как я уже и писал — номера страниц наносятся в колонтитулах, поэтому нам нужно сделать отдельный колонтитул для первой страницы… Переходим на вкладку «Вставка» и выбираем там нужный нам Колонтитул и жмем изменить.

Там у нас появится возможность поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» и теперь там на полях можно писать все что угодно — на других страницах колонтитул не поменяется.

P.S. Документ можно разделить на разделы, делается это через «Вставка» и кликнуть по «Разрыв страницы»… документ поделится на разделы в месте курсора.

Соответственно колонтитулы будут отдельные для каждого раздела!

Вот так вот просто в ворде пронумеровать страницы, но если будут вопросы — всегда рад увидеть вас в своих х… На самом деле с непривычки я и сам изначально запутался во всех этих настройках, но теперь такая задача вопросов у меня не вызывает… Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела.

В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту. Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь.

Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц. Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:

  • Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.
  • После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы».

    Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):

  • Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края.

    Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.

Только не перестарайтесь.

Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.

  • Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
  • Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.

Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование.

Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.

  1. Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».
  2. Рассмотрим каждый параметр отдельно.

По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1).

Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.

Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.

  • Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.
  • Если прокрутить документ дальше, то вы увидите, что со второго листа нумерация возобновляется.

Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта.

Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа. Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно.

Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.

В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно.

Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю.

Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная». Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».

В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.

Кроме того, можно вставить текущую дату и время.

Для этого нужно сделать следующее.

  • Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.
  • Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab.
  • Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab. Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными.

Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.

Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования. Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».

Затем кликните на иконку «Сведения о документе». Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:

  1. путь к файлу;
  2. автор;
  3. тема;
  4. имя автора;
  5. состояние;
  6. руководитель;
  7. организация;
  8. адрес организации;
  9. аннотация;
  10. свойство документа:
  11. адрес электронной почты организации;
  12. название;
  13. название документа;
  14. дата публикации;
  15. примечания;
  16. имя файла;
  17. ключевые слова;
  18. телефон организации;
  19. факс организации.

Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь. Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации.

Для этого нужно сделать следующие действия.

  • Перейдите на вкладку «Вставка».
  • Далее выберите раздел «Номер страницы».
  • Сразу после этого вы увидите следующее окно.
  • Затем кликните на интересующий нас пункт.
  • В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».

Рассмотрим каждую категорию настроек отдельно. При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение.

Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK». В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.

Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой.

Для этого достаточно выбрать нужный вариант. Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт.

Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

  • В результате этого вы увидите следующее.

Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.

Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.

  • Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.
  • Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
  • На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.
  • Выберите вариант для заголовков.
  • Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.
  • Сделайте активным строку с названием.
  • В результате этого вы увидите следующее.
  • Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
  • Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).

Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление.

Для этого нужно сделать следующее.

  • Перейдите в начало или конец документа.
  • В результате этого вы окажетесь на новом листе.
  • Нажмите на иконку «Оглавление».
  • Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
  • В итоге вы увидите следующий результат.
  • После этого выберите любой из вариантов.
  • Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить.

Для этого нужно сделать следующие шаги.

  • Затем кликните на пункт «Удалить номера».
  • Благодаря этому всё бесследно исчезнет.
  • Перейдите на вкладку «Вставка».
  • В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
  • Нажмите на кнопку «Колонтитулы».

В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-numeraciyu-stranic-v-word-po-poryadku.html Продолжаем начатый разговор о нумерации страниц.

И сегодня продолжим говорить о выборочной нумерации страниц документов Word, то есть о нумерации только некоторых страниц, а не всех страниц документа без исключения.

Рассмотрим ещё один способ и по счёту, он будет уже третьим.

И сегодня мы вновь прибегнем к помощи опции «Разрыв раздела». Давайте будем помнить о том, что нумерация только каких-то определённых страниц требует от нас приложить чуть больше усилий, в отличие от других вариантов нумерации, а в некоторых случаях даже проявить смекалку.

Позовём мы на помощь и напарницу опции «Разрывы разделов» — опцию «Как в предыдущем разделе», включение или отключение которой позволит, равно как применение или наоборот не использование опции «Разрывы разделов», разработать очень индивидуальный алгоритм нумерации, применимый только к конкретному документу.

Конечно же, такой подход можно применять и к другим похожим документам.

Служить примером сегодня будет вот такой документ: Одни страницы этого документа содержат текст, а другие блок-схемы. Имеется и титульная страница. Допустим, что пронумерованы по порядку, должны быть только страницы с текстом.

Страницы, содержащие схемы не нумеруются, да и само наличие этих страниц на порядок нумерации страниц с текстом никак не влияет.

Использование опции «Разрывы разделов» позволит нам отделить страницы подлежащие нумерации от тех страниц, которые не нумеруются. Будем считать эту опцию главной, а опцию «Как в предыдущем разделе» вспомогательной, позволяющей делать некоторые нужные уточнения. Отдельно хочу сказать о титульной странице.

В том случае, когда такая страница присутствует в нашем документе и для её вставки в документ мы воспользовались одним из встроенных шаблонов, которые находятся в разделе «Страницы» вкладки верхнего меню «Вставка»: то такая титульная страница, в соответствии с общепринятыми стандартами оформления документов, программой не нумеруется. Таким образом, необходимость делать настройки собственноручно для того, чтобы титульная страница не имела нумерацию и на порядок нумерации всех остальных страниц не влияла, отпадает сама собой.

Давайте в этом убедимся. Откроем вкладку «Вставка» и устремимся курсором мыши в её раздел «Колонтитулы» где развернём содержание функционала «Номер страницы», и выберем опцию «Верхний колонтитул», а затем один из вариантов размещения номера на странице: В результате такого выбора, всем страницам присвоились порядковые номера, за исключением, как мы и говорили, титульного листа: И это мы видим, даже находясь в режиме работы с колонтитулами. Выйдем из режима, нажав соответствующую кнопку: Вот так выглядит сама титульная страница и другие страницы с нумерацией в результате: Для лучшей видимости я выделил номера страниц красным цветом и добавил жирности, а также увеличил размер шрифта. В этот раз я не стал форматировать страницы, чтобы было видно смещение текста на страницах после применения такой крупной нумерации.

Всё что мы сделали, конечно, классно.

Но нам-то нужна нумерация только некоторых страниц, и этими некоторыми страницами, в примере, являются страницы содержащие текст.

Документ служащий нам примером состоит из страниц, которые можно разделить на две группы.

К первой группе относятся страницы с текстом, а ко второй группе страницы, содержащие схемы. Если смотреть на эти обе группы в разрезе нумерации, то сейчас эти обе группы очень крепко взаимосвязаны. Нам эту взаимосвязь необходимо нарушить.

И поможет нам в этом опция «Разрывы разделов». На титульную страницу внимания не обращаем, поскольку она и так сама по себе. Давайте не будем трогать самую первую страницу с текстом.

Предположим, что она и должна иметь номер «1».

Итак, заведём курсор на первую страницу со схемой и установим курсор в начале первой невидимой строки (помогаем клавишей «Номе»): Теперь, в верхнем меню развернём вкладку «Разметка страницы», а затем обратимся к опции «Разрывы», щелчком мыши открыв перечень вариантов разрывов, в котором выберем вариант «Следующая страница»: В результате таких наших действий первая из трёх страниц содержащих схемы потеряла номер, а нумерация, изменив свой порядок, сместилась на следующие страницы: Вновь обратимся к верхнему меню, но теперь развернём вкладку «Вставка» и в её разделе «Колонтитулы», нажмём кнопку «Верхний колонтитул» (нумерация у нас в верхней части страницы). Затем в раскрывшемся перечне опций выберем опцию «Изменить верхний колонтитул»:

  1. Щелчком мыши отключим её, а затем выйдем из режима работы с колонтитулами:
  2. Этими действиями мы прокладываем себе дорогу к опции «Как в предыдущем разделе», чтобы отключив эту опцию, теперь уже нарушить взаимосвязь самой нумерации.
  3. И вот, наконец, невидимая до сих пор вкладка «Конструктор», со всеми своими опциями, к нашим услугам. Ярким жёлтым цветом горит такая нужная нам сейчас опция «Как в предыдущем разделе»:
  4. Следующим нашим шагом будет повтор всех произведённых действий, но теперь в отношении средней страницы в тройке страниц, содержащих схемы. Когда мы работу с этой средней страницей закончим, то документ уже будет выглядеть так:

Опишем порядок наших действий в отношении каждой страницы, на которой удаляем её номер:

  1. 9.

    Выход (закрыть окно работы с колонтитулами)

  2. Итак, удалён номер с последней страницы группы «схемы»:
  3. На самом деле произошло именно так, как нам и надо, — нарушали взаимосвязь между страницами и взаимосвязь самой нумерации ведь не просто так.
  4. 3. Выбрать опцию «Разрывы»
  5. 4.

    В перечне выбрать вариант «Следующая страница»

  6. 7.

    В перечне действий выбрать «Изменить верхний колонтитул»

  7. Всё у нас получилось, — теперь номера имеют только те некоторые страницы, которые и должны быть пронумерованы, только вот с сохранением порядка ерунда какая-то произошла.
  8. 6. Выбрать опцию «Верхний колонтитул» (если нумерация вверху)
  9. 5.

    Открыть вкладку «Вставка»

  10. 2. Открыть вкладку «Разметка страницы»
  11. 1.

    Установить курсор в начале первой строки на странице с удаляемым номером

  12. 8. Выключить кнопку «Как в предыдущем разделе»

Вторая по счёту страница с текстом должна быть с номером «2», а не с номером «1» как сейчас.

Это касается и нумерации остальных страниц с текстом. Поэтому нам необходимо в нумерации навести порядок, — привести в соответствие.

При последовательной нумерации, номер страницы, которая находится между двух страниц, больше номера предыдущей страницы на единицу, и в тоже время меньше на единицу номера следующей страницы.

Это мы говорим о нумерации вообще. Этим больше/меньше и воспользуемся.

  • Далее, развернём вкладку «Вставка» и нажмём кнопку «Номер страницы», после чего в открывшемся перечне опций, выберем опцию «Формат номеров страниц»:
  • на единицу, то есть введём цифру «1» и посмотрим на то, что стало с номером страницы:
  • В документе нашего примера страница должна иметь номер «2» и она именно этот номер теперь и имеет.
  • Переходим к следующей странице с текстом:
  • В открывшемся окошке настройки параметров формата номера, в строке «Начать с…» увеличим видимое значение «0»:
  • Установим курсор вначале первой строки на второй странице с текстом, для того чтобы увеличить её текущий номер на единицу:

Её действительный номер по порядку должен быть номер «3», а не номер «1» как мы видим сейчас.

То есть её видимый нами номер отстаёт (меньше) от того который должен быть в действительности на две единицы. Для устранения несоответствия, вновь пройдём известный путь, начав с нажатия кнопки «Номер страницы» и дойдя до окошка формата номера, и в строке «Начать с…», вместо значения «0»:

  1. Кроме того, что мы получили желаемый номер «3» для этой страницы, следующие страницы, взаимосвязь которых мы не нарушали, изменили свои номера, сохраняя последовательность, автоматически.
  2. Давайте посмотрим на то, что получилось:
  3. установим цифру «2» (1+1) и нажмём кнопку «Ок».

Источник: http://pmweb.ru/kak-pronumerovat-tolko-nekotorye-stranitsy-optsiya-razryv-razdela Приветствую всех читателей, да и просто зашедших на мой блог… довольно часто (кстати не только студенты, а многие офисные работники) задаются казалось бы простым вопросом как в Ворде пронумеровать страницы? На первый взгляд все кажется простым и понятным, но стоит попытаться сделать самому и начинается… а как мне сделать чтобы первая страница не нумеровалась, а как мне сделать чтобы началось с третьей страницы (потому что вторая — это задание, которое распечатал преподаватель и его тоже нужно подшить в работу) Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 2013, а это значит что инструкция актуальна для всех версий начиная с Word 2007 (2003 и ниже не подойдет — там совершенно другой интерфейс, но логика такая же… так что если поймете что и как сможете работать в любой версии).

Для начала давайте кое что проясню — все сноски, нумерация страниц — это все колонтитулы… Колонтитулы — это свободное место на полях и редактируются они отдельно от основного текста документа!

Если надо совсем уж без заморочек, чтобы нумерация в ворде шла по порядку от первой страницы ко второй — то тут все просто, переходим на вкладку «Вставка», там находим кнопку «Номер страницы», выбираем где и выбираем стиль нумерации (тут можно все достаточно красиво оформить и стандартными средствами Office) Имейте ввиду, что колонтитулы работаю таким способом, что изменив его на одной страницы — они меняются во всем разделе (именно разделе, а не документе… в продолжении статьи вы поймете о чем я пишу) Иногда там нужно начать например со второй страницы, или вообще с пятидесятой (возможно вы делаете каждый раздел отдельно)… Тут делаем все как и в простой нумерции, только подом заходим в раздел «Формат номера страницы» и уже тут мы можем выбрать с какой страницы нужно начать (например с 22) Конечно же эти изменения нужно применить — для этого жмем «ОК» и у нас первая страница будет иметь номер 22, а вторая 23 и так далее — как видите тут тоже ничего сложного… но существуют и другие ситуации (кстати самый частый вариант). Самый частый вариант нумерации — это пропустить нумерацию первой страницы… там довольно часто бывает титульная страница, на которой номер абсолютно не нужен. Я часто встречал что нумерацию первой страницы просто замазывали корректором (ну не захотел человек разобраться в ворде)… как я уже и писал — номера страниц наносятся в колонтитулах, поэтому нам нужно сделать отдельный колонтитул для первой страницы… Переходим на вкладку «Вставка» и выбираем там нужный нам Колонтитул и жмем изменить.

Там у нас появится возможность поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» и теперь там на полях можно писать все что угодно — на других страницах колонтитул не поменяется.

Вроде все просто, теперь вы прекрасно знаете как в Ворде пронумеровать страницы… но если еще одна маленькая фишка, которую нужно знать — она очень вам поможет в дальнейшем. P.S. Документ можно разделить на разделы, делается это через «Вставка» и кликнуть по «Разрыв страницы»… документ поделится на разделы в месте курсора.

Соответственно колонтитулы будут отдельные для каждого раздела!

Вот так вот просто в ворде пронумеровать страницы, но если будут вопросы — всегда рад увидеть вас в своих х… На самом деле с непривычки я и сам изначально запутался во всех этих настройках, но теперь такая задача вопросов у меня не вызывает… Источник: http://www.itshneg.ru/pc/setup_win/kak-v-vorde-pronumerovat-stranicy/ В процессе работы с текстовым процессором MS Word мы чем дальше углубляемся в изучение его возможностей, тем больше сталкиваемся с различного рода ошибками, которые, на первый взгляд, произошли не по нашей (имеется ввиду человеческий фактор) вине. Не было ли у вас ситуации, когда хочешь распечатать одну страницу из документа MS Word, а «умная» программа печатает совершенно другую страницу? Причем, это может быть, как страница с большим номером, так и с меньшим.

Несовпадение номеров страниц в документе MS Word возникает благодаря возможности начинать нумерацию не с первой страницы.

Уважаемые посетители сайта, ниже показан способ самостоятельного решения проблемы, если у вас не получается или нет желания этим заниматься, вы можете заказать исправление нумерации страниц у нас.

Подробности здесь. Такое бывает удобно, когда документ может готовиться по частям, например, автор данных строк при подготовке диссертации, вступительную часть оформлял отдельным документом.

Причины нумерации страниц не с первого номера могут быть совершенно различными, но интересно то, что если попытаться выборочно распечатать документ, указав необходимые номера страниц, то на печать отправятся те номера страниц, которые им присвоена, а не согласно порядку их расположения в документе. Например, если нумерация в документе начинается с пятого номера, а на печать отправить шестую страницу, то распечатается вторая по порядку страница.

Во вкладке «Конструктор», которая появляется при редактировании колонтитулов, в группе «Колонтитулы» есть команда «Формат номеров страниц». Примечательно, если после этого удалить номера страниц, то визуально они удалятся, но реально останутся. В этом и кроется подвох, страница, которая идет пятой по порядку и не имеет номера может быть далеко не пятой.

Узнать порядковый номер страницы в этом случае можно взглянув на панель состояния внизу документа, а номер, который будет учитываться при распечатке документа будет указываться возле на вертикальной полосе прокрутки. Дело в том, что изменение стартового номера с помощью команды «Формат номеров страниц» создается для текущего раздела, а количество разделов в документе ограничено фантазией автора этого документа. Поэтому максимально можно изменить формат номеров страниц, указав начальный номер, равное количеству страниц в документе.

Другими словами, документ из 10 страниц может иметь как 10 первых страниц, так и десять 505-х страниц или девять четырехсотых и одну двадцатую и так далее. Здесь возникает вопрос, если документ может иметь несколько страниц с одинаковым номером, то какую же страницу распечатает принтер если отправить на печать лишь страницу с не уникальным номером. Здесь сенсации не будет, распечатаются все страницы номер которых соответствует указанному при печати.

Т.е., если отправляется третья страница, которых четыре, то будет распечатано четыре третьих страницы.

Достаточно просто воспользоваться командой «Удалить номера страниц» для каждого раздела документа, а для того, чтобы ускорить процесс исправления можно быстро перепрыгивать по колонтитулам разделов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+