Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Функциональные обязанности архивариуса в больнице

Функциональные обязанности архивариуса в больнице

Функциональные обязанности архивариуса в больнице

Должностная инструкция архивариуса


Должностные инструкции Открыть в формате WORD I. Общие положения 1. Архивариус относится к категории технических специалистов. 2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.

4. Архивариус должен знать: 4.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.

4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.

4.3. Единую государственную систему делопроизводства. 4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов. 4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.

4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности. 4.7. Структуру предприятия. 4.8.

основы организации труда. 4.9.

Правила эксплуатации технических средств. 4.10. Законодательство о труде.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.

5. Архивариус в своей деятельности руководствуется: 5.1. Положением об архиве. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.

5.3. . 6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.

7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

8. . II. Должностные обязанности 1. Основными задачами архивариуса являются: 1.1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения). 1.2. Создание справочного аппарата к ним.
1.2. Создание справочного аппарата к ним.

1.3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации. 1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.

1.5. . 2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус: 2.1.

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. 2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.13. . III. Права Архивариус имеет право: 1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. 4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

IV. Ответственность Архивариус несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция архивариуса Добавлен на сайт: 22.07.2014Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф.

И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию][число, месяц, год]М.

П. Должностная инструкция архивариуса [наименование организации, предприятия и т. п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.1.2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.1.3.

Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.1.4. Архивариус должен знать:- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;- единую государственную систему делопроизводства;- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;- порядок ведения учета и составления отчетности;- структуру предприятия;- основы организации труда;- правила эксплуатации технических средств;- законодательство о труде Российской Федерации;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;- [вписать нужное].1.5.

Архивариус в своей деятельности руководствуется:- положением об архиве;- настоящей должностной инструкцией.- [вписать нужное].1.6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.1.7.

На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.1.8.

[Вписать нужное]. 2.1. Основными задачами архивариуса являются:- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);- создание справочного аппарата к ним;- подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации;- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений предприятия;- [вписать нужное].2.2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;- принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;- участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;- в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;- участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;- контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;- выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;- участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов;- принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;- [вписать нужное].2.3.

Архивариус также выполняет отдельные служебные поручения заведующего архивом.

Архивариус имеет право:3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.3.4.

Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.4.4.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.3.6. [вписать нужное]. Архивариус несет ответственность:4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.4.2.

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.4.4.

[Вписать нужное]. Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]. Руководитель структурного подразделения[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Согласовано: Начальник юридического отдела[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] С инструкцией ознакомлен:[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Скачать:

Обязанности архивариуса в больнице

Должностная инструкция архивариуса (архивиста) УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.

1. Общие положения 1.1. Архивариус (архивист) относится к категории технических специалистов.

1.2. Архивариус (архивист) назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.

1.3. Архивариус (архивист) подчиняется непосредственно заведующему архивом. 1.4. На время отсутствия архивариуса (архивиста) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность архивариуса (архивиста) назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.6. Архивариус (архивист) руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — положением об архиве; — настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности архивариуса (архивиста) Архивариус (архивист) выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Архивариус (архивист) имеет право: Права архивариуса (архивиста): 3.1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом обо всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом обо всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

  • Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.
  • Архивариус относится к категории технических специалистов.
  • На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  • Архивариус должен знать:
  • 4.7.

    Структуру предприятия.

  • 4.12. Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.
  • 4.5. Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
  • 4.8.

    Основы организации труда.

  • 4.11.

    Правила внутреннего трудового распорядка.

  • 4.1. нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
  • 4.9.

    Правила эксплуатации технических средств.

  • 4.6. Порядок ведения учета и составления отчетности.
  • 4.3. Единую государственную систему делопроизводства.
  • 4.4 Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
  • 4.10.

    Законодательство о труде.

  • 4.2. Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
  • Архивариус в своей деятельности руководствуется:
  • 5.1.

    Положением об архиве.

  • 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
  • Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
  • На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
    • Основными задачами архивариуса являются:
    • 1.1.

      Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч.

      законченных делопроизводством документов практического назначения).

    • 1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
    • 1.2. Создание справочного аппарата к ним.
    • 1.3.

      Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.

  • Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
  • 2.1.

    Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

  • 2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
  • 2.3.

    Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

  • 2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
  • 2.5.

    Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

  • 2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
  • 2.7.

    Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

  • 2.8.

    Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

  • 2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
  • 2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
  • 2.11.

    Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

  • 2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
  • Архивариус имеет право:

    • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
    • В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
    • Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
    • Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    • Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    Архивариус несет ответственность:

    • За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    • За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
    • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    © 2003-2019 «Rabotka.ru — энциклопедия по трудоустройству» При полной или частичной перепечатке материалов обязательна гиперссылка на страницу размещения материала.

    Трудовое законодательство постановляет необходимость всех предприятий разных форм собственности содержать деловые бумаги в сохранности в соответствующем состоянии на протяжении разного количества лет, определенного в законодательстве.

    Нахождение документов в сохранности на предприятии обеспечивает специальный штатный работник – архивист или архивариус. При этом нанимателю необходимо четко знать, а впоследствии закрепить документально в соответствующей инструкции, перечень должностных обязанностей архивариуса.

    Архивариус – это специалист, являющийся экспертом в обеспечении сохранности и классификации деловых бумаг, изъятых из документооборота компании.

    Данному работнику также доверяется хранение конфиденциальной информации. Получение соответствующего образования занимает у гражданина около пяти лет, после чего он вправе трудоустраиваться на подобную должность.

    Обозначенный сотрудник является востребованным кадром в рамках государственных предприятий, а также для коммерческих компаний, которым особенно важна налаженная система документооборота и классификации. Архивариусы являются востребованными сотрудниками в сфере медицинских государственных учреждений, в ЗАГСах, музеях, и т.д.

    В образовательной сфере такие кадры также нужны. В их обязанности входит систематизация и обеспечение сохранности трудовых книжек учителей, преподавателей и подготовка дипломов к выдаче студентам. Также нередко архивариусы требуются частным лицам.

    В подобных обстоятельствах специалисты должны создавать генеалогические древа, хранить семейные записи и, в соответствующей ситуации, оперативно предоставить заказчику нужные бумаги. Особенно уместно подчеркнуть важность сотрудников архивного дела в контексте сохранности документов по охране труда. Законодательство четко фиксирует требование, в соответствии с которым подобные бумаги должны храниться не одно десятилетие в надлежащем состоянии.

    При этом потребность в их изъятии из архива и использование, например, в судебной тяжбе, может потребоваться спустя годы с момента их создания. Поэтому сотрудник архива должен четко исполнять все требования должностной инструкции, знать множество законодательных положений, а также содержать все вверенные ему на хранение документы в соответствующем состоянии. К стандартным должностным обязанностям архивариуса относятся такие задачи:

    1. принятие участия в создании номенклатуры дел, проверка грамотности оформления и заполнения соответствующих документов;
    2. контроль за соблюдением норм противопожарной безопасности в помещении архива;
    3. формирование справочников (включая электронные версии, с помощью программиста, если подобное необходимо) для облегчения поиска нужных документов в архиве;
    4. осуществление контроля за состоянием бумаг, а также за условиями их содержания, в соответствии с установленными в законодательстве нормами;
    5. организация сохранности документов, изъятых из документооборота и переданных в архив;
    6. принятие необходимых мер по эксплуатации технических средств для упрощения работы самого архивариуса.
    7. принятие участия в экспертизе относительно выявления ценности конкретных документов;
    8. формирование описей архивных бумаг постоянного и временного характера хранения, а также актов для передачи бумаг на государственное хранение, на списание или ликвидацию, если период сохранности документов истек;
    9. прием и регистрация бумаг, поступающих к архивариусу на сохранение;
    10. на основании принятых норм законодательства, архивариус должен шифровать единицы хранения, систематизировать и располагать дела в соответствующем помещении, вести их учет;
    11. выдача документов на основании поступивших запросов, формирование соответствующих справок, подготовка сведений для составления отчетности по работе отдела;

    В свою очередь, права архивариуса тесно связаны с его должностными обязанностями.

    При формировании должностной инструкции рассматриваемого специалиста, кадровый сотрудник должен опираться на задачи архивариуса.

    Исходя из них, в свою очередь, фиксируются права, которые в дальнейшем облегчат труд указанного сотрудника. Работник архива, который несет ответственность за сохранность документов, должен обладать спокойным темпераментом, быть терпеливым, осмотрительным, наблюдательным и аккуратным. Для подобной профессии, в частности, характерны такие черты личности, как дисциплинированность и организованность.
    Для подобной профессии, в частности, характерны такие черты личности, как дисциплинированность и организованность. Помимо уже обозначенного, архивариус должен:

    1. отточить навык регистрации документов;
    2. быть ознакомленным с основами делопроизводства;
    3. ознакомиться с правилами ведения архива.

    Фактически, к данным сотрудникам не предъявляются специфические требования.

    Архивариусы не контактируют с клиентами, а их активное участие в отношениях между отделами минимально.

    Ввиду этого к подобным работникам не применяют особые требования касательно внешнего вида и поведения.

    Основными требованиями при трудоустройстве являются аккуратность и внимательность субъекта, что относится к личным качествам.

    Касательно профессиональных характеристик, то трудоустраиваемый субъект должен иметь, как минимум, начальное профессиональное образование. Стаж также не является обязательным в контексте найма архивариуса. Таким образом, должностные обязанности рассмотренного эксперта связаны с обеспечением сохранности деловых бумаг, оформляемых в компании.

    Нанимателю следует детально проработать текст должностной инструкции субъекта, а работнику – следовать правилам, зафиксированным в локальном нормативе.

    Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Плюсануть Поделиться Отправить Класснуть Линкануть Запинить

    В чем заключается работа архивариуса: профессия, которая не требует специального образования

    21.04.2021 Архивариус есть на любом предприятии и госучреждении. Многие задаются вопросом, в чем заключается работа архивариуса, об этом решил поведать наш сайт . В должностные обязанности этого сотрудника предприятия или госучреждения, входит проведение работ по систематизации и хранению документации, архивных данных.

    Он принимает документы, регистрирует их, откладывает на определенные сроки хранения, которые указаны в методических указаниях отдела. Поэтому значимость архивариуса на предприятии высока. Он отвечает за сохранность этих документов и их безопасность. Содержимое архивов компании описано и в случае необходимости, документы любого года хранения могут быть извлечены для дальнейшей работы.

    Содержимое архивов компании описано и в случае необходимости, документы любого года хранения могут быть извлечены для дальнейшей работы. Оглавление статьи: Как и любая другая профессия, она имеет свои положительные и отрицательные стороны и прежде чем определиться с ней, необходимо ознакомиться с этими плюсами и минусами. Основное преимущество профессии архивариус заключается в том, что:

    1. напряженность обстановки сведена к минимуму.
    2. физически не сложная умственная работа;
    3. работник может проявить творческий подход к делу;
    4. специальное образование не требуется;
    5. на рабочем месте всегда тишина и покой;

    Без недостатков также не обходится:

    1. невысокий порог заработной платы;
    2. самая скучная профессия.
    3. отсутствие карьерного роста;

    Как и было отмечено выше, должность архивариуса есть на каждом государственном учреждении и предприятии.

    Если рассматривать обязанности архивариуса в больнице, то они ничем не отличаются от обязанностей на любом из предприятий. Должностные обязанности сотрудника данного уровня включают в себя работу по сохранности документов всех структурных подразделений больницы и обеспечения быстрого поиска их в случае необходимости, выдаче согласно официальных запросов необходимых справок и информаций. В обязанности архивариуса больницы входят также такие обязанности как:

    1. составление необходимых справок и отчетов, в основе которых лежат архивные дела.
    2. ответственность за состояние документов;
    3. контроль правил противопожарной защиты;
    4. выдача копий архивных документов в соответствии с официальными запросами;

    Архивариус больницы обязательно владеет знаниями всех нормативных и правовых актов, порядком приема и сдачи документов в архив.

    Ведет подготовку документации для постоянного и временного хранения.

    Должность архивариуса в суде также важна, как и на любом другом направлении деятельности. Здесь он также относится к категории технических специалистов.

    Чтобы понять, что делает архивариус в суде, достаточно ознакомиться с его должностными инструкциями. Они также включают в себя знание всех нормативных актов, а также приемом всех документов и приведение их в надлежащее состояние для хранения.

    Чаще всего, на эту должность назначают лицо, имеющее начальное профобразование. К стажу работы никаких требований не предъявляется.

    Сотрудник должен относиться к своим обязанностям со всей ответственностью. Он также составляет соответствующие отчеты, справки и многое другое. На работу его назначает руководитель предприятия, он же и увольняет.

    Профессия архивариуса в современном мире отходит на второй план, но пока она существует, многие задаются вопросом – а сложно ли работать архивариусом? Фактически в этой профессии нет ничего сложного.

    Физически эта работа не трудная, но существуют некоторые нюансы, которые могут подойти не всем.

    Человек, который уже наработал опыт, в своем архиве сможет найти любой документ. Он сориентируется среди этого множества бумаг. Единственным минусом в данном случае, может стать многолетняя пыль, на которую может быть спровоцирована аллергия.

    В современном мире все идет к тому, что профессия архивариуса может быть замерена машинами, но пока нет ничего ценнее оригинальных документов. Архивариусами работают люди, которые привязаны к своей работе.

    Им чаще всего нравится работа с бумагами, прикасаться к документам, которые представляют живую историю. Учитывая всю специфику работы архивариуса, есть люди, которым будет интересна такая должность. Молодежь, желающая связать свою дальнейшую деятельность с архивными документами, интересует вопрос о том, какие предметы надо сдавать на архивариуса.

    Эта профессия востребована во многих учреждениях, таких как больницы, банки, страховые компании, музеи, государственные структуры. Чтобы получить соответствующее образование, выпускники школ при поступлении в соответствующие ВУЗы обязаны сдавать родной язык, иностранный язык, историю и математику. Специальность данного уровня имеет гуманитарное направление, поэтому такие предметы как история, обществознание, родной язык, иностранный играют немаловажную роль.

    Эти базовые предметы не ограничены такими знаниями как основы информационной безопасности и защиты информации, также специалист данной сферы должен понимать принципы работы архивных и справочных электронных систем.

    Для получения квалификации архивариуса, можно пройти обучение не только в ВУЗе и колледже, а и на соответствующих курсах. Должность архивариуса на предприятии с большим документооборотом довольно ответственна.

    Стандартная должностная инструкция архивариуса состоит из таких пунктов, как:

    1. выдача по официальному требованию архивных документов и их копии;
    2. формирование и подготовка отчетов по документообороту в архиве;
    3. составлять каталоги документов, которые хранятся в архивах;
    4. включение в общий архив входящей документации;
    5. формирование архивного дела в бумажном и в последнее время электронном виде;
    6. контроль правил пожарной безопасности в архивном помещении.
    7. уметь проводить экспертизу ценности предоставленных на хранение бумаг;

    Для успешной работы архивариусом, необходимо знать основные нормативные документы, положения и инструкции по работе с архивом. Без знаний нормативно-правовой документации вообще невозможно работать в данном направлении.

    Без знаний по пользованию ПК также не обойтись, так как в современном мире обретает популярность электронный документооборот. Умение пользования современной офисной техникой также немаловажно.

    К такой технике относятся принтеры, сканеры, копировальные аппараты.

    Сотрудник архива должен обрабатывать большие объемы информации, предпочтительно иметь высшее образование, обладать чистой и грамотной речью.

    Также немаловажно умение составлять разнообразные отчеты и отчеты.

    Правильно организованное рабочее место архивариуса гарантирует слаженность его работы.

    Поскольку основное направление деятельности этого должностного лица напрямую связано с архивными документами, то работа, без излишеств бумажная. На каждый принятый документ в соответствии с методическими указаниями заводятся сопроводительные карточки и многое другое. Изначально, архив предприятия или другой какой-либо организации, это помещение со стеллажами, хранящими информацию об исполненной документации.

    Поскольку в современном мире все сводится к тому, что информацию стремятся хранить в электронном виде, рабочее место специалиста должно быть оборудовано компьютером, сканером, копировальной техникой.

    Работу с архивами нужно любить и чаще всего, на такие должности люди приходят по призванию. Существует множество учебных заведений, которые готовят сотрудников архивного дела.

    Можно окончить ВУЗы и даже колледжи где обучают на архивариуса. Сроки обучения по данной специальности обычно не долгие, но если человеку нравиться прикасаться к живой истории, эта профессия для него будет бесценной и, несмотря на заработную плату, которая здесь не отличается большими размерами. Многие сотрудники организаций оканчивают курсы архивного дела и развиваются в своей любимой профессии.

    Несмотря на все положительные и отрицательные стороны профессии архивного работника, специалисты, которые определили для себя сферу занятости в данном направлении, преданы своем делу и чаще всего, увлечены им.

    Должностная инструкция архивариуса — основные обязанности и образец

    Бесплатная консультация юриста по телефону: Архивист относится к категории специалистов, обязанности которых заключаются в ведении архива (их обязанности схожи с ).

    Основные положения типовой формальной должностной инструкции, утверждаются, в зависимости от наименования учреждения. Поэтому у архивариуса бюджетного учреждения и у специалиста производственного предприятия, обязанности и ответственность будут совершенно разными. Далее будет подробно рассказано, как именно составляется регламентирующий документ в зависимости от наименования предприятия.

    Основные положения являются открывающим или начальным разделом типового документа.

    В них указываются, в общем виде, права и обязанности, а также дается короткая информация о наименовании предприятия. Здесь же указываются ссылки на локальные регламентирующие акты учреждения.

    В типовом образце содержится информация, согласно которой любой архивариус должен отвечать за полное обеспечение деятельности производственного архива. Если речь идет о бюджетном учреждении, то основные положения связанны с обеспечением сохранности архивной документации, выдачей, по первому требованию, необходимых документов сотрудникам, списанием или уничтожением потерявших актуальность документов.

    Здесь же указывается обязанность — постоянно разрабатывать технический регламент ведения архива. В зависимости от наименования предприятия, основные положения могут разниться, но суть должностной инструкции архивариуса, всегда остается идентичной.

    В бюджетном учреждении, специалист данного направления, назначается локальным внутренним приказом директора учреждения. В отдельных случаях, право назначения, дается заведующему архивным отделом.

    Бюджетное учреждение нуждается в постоянном ведении архивов, поэтому должностная инструкция описываемого специалиста, должна содержать следующие разделы:

    1. права и обязанности;
    2. схема выплаты вознаграждения;
    3. основные положения (здесь дается общая характеристика такой должности и система подчинения по штатной вертикали);
    4. рамки ответственности;
    5. заключительные положения.
    6. варианты расторжения соглашения;
    7. требования к квалификации;

    В зависимости от наименования предприятия, настоящий образец, может содержать дополнительные пункты.

    В частности, в бюджетных учреждениях, обычно используется практика расширенного списка задач. Делается это в соответствии с формальными методическими рекомендациями 46-ФЗ. Медицинская организация, в большинстве случаев, является бюджетным предприятием.

    Поэтому задачи, основные положения, формальные обязанности, и схема выплаты вознаграждения специалисту, являются идентичными с любым бюджетным предприятием.

    И, в частности, здесь важно учитывать специфику деятельности описываемого специалиста.

    К ведению документации, добавляется, также, обязанность обеспечения сохранности медицинских и профилактических карт.

    В соответствии с формальными методическими рекомендациями, хранение медицинских карт в организации длится не более 25 лет. Во всём остальном типовой образец будет составляться по аналогичной структуре. К слову, еще на сайте имеется статья о том, что входит в в больнице.

    Независимо от наименования предприятия, архивариус, помимо сохранности технической, производственной, кадровой, и прочей документации, обязан также выдавать запрашиваемые документы всем лицам из штата, по первому требованию. В должностной инструкции, в данном случае, отмечается обязанность быстрого поиска соответствующего документа и последующую его выдачу штатному сотруднику. Здесь же указывается обязанность своевременного списания и уничтожения потерявших силу документов.

    Права архивариуса, заключаются в обеспечении, в техническом и материальном плане, его рабочего места. Все эти положения прикрепляются, в виде приложения, к трудовому договору.

    Структурные элементы документа, в каждом случае, могут существенно разниться. В медицинской организации и на производственном предприятии, у такого специалиста, могут быть совершенно разные преференции и обязанности. Но типовой пример описываемого документа подходит практически для каждого случая.

    В него достаточно лишь добавить необходимые пункты.

    После его утверждения, одна копия помещается в кадровый отдел, на все время действия соглашения, а другая (по желанию) передается наемному сотруднику. Просмотреть и скачать такой образец можно здесь: Бесплатная консультация юриста по телефону: Предыдущая статьяСледующая статья

    Должностная инструкция по специальности «Архивариус»

    zip Вы можете скачать должностную инструкцию архивариуса бесплатно.

    Должностные обязанностиархивариуса Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯАРХИВАРИУСА ——————————————————————-(наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности архивариуса _____________________ (далее– «предприятие»). Название учреждения1.2. Лицо, назначаемое на должность архивариуса, должно иметь начальное профессиональное образование (стаж работы не требуется) или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе (стаж работы так же не требуется).1.3.

    Архивариус относится к категории технических исполнителей.1.4.

    Приказом директора предприятия, по представлению заведующего архивом архивариус назначается на должность и освобождается от неё.1.5.

    Архивариус должен знать:- единую государственную систему делопроизводства;- порядок приема и сдачи документов в архив;- порядок использования и хранения документов в архиве;- документы по ведению архивного дела на предприятии, положения, инструкции, нормативно – правовые акты и иные руководящие материалы, и документы по ведению архивного дела на предприятии;- порядок оформления дел и их подготовки к использованию и хранению;- составление описаний документов временного и постоянного хранения и актов об уничтожении документов;- порядок составления отчетности и ведения учета;- структуру предприятия и правила внутреннего трудового распорядка;- основы организации труда и правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;- правила эксплуатации технических средств;- основы трудового законодательства РФ.1.6.

    В своей деятельности архивариус руководствуется:- данной должностной инструкцией;- положением об архиве;1.7.

    Если архивариус временно отсутствует (болезнь, отпуск и др.), то его обязанности исполняет лицо, которое назначается приказом директора предприятия, и это лицо несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.1.8. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.

    II. Должностные обязанности2.1. На архивариуса возложены следующие обязанности:- подготовить и своевременно передать на государственное хранение, образованные в процессе деятельности предприятия документы, Архивного фонда Российской Федерации;- контролировать формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений предприятия;- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности, принимаемых в архив, документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения;- создание справочного аппарата к ним;2.2. Для исполнения вышеуказанных обязанностей архивариус:- принимает участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;- осуществляет прием и регистрацию, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, которые закончились делопроизводством;- обеспечивает хранение и сохранность документов, поступивших в архив;- проводит работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск;- принимает участие в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;- ведет подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения;- шифрует единицы хранения, размещает и систематизирует дела, ведет их учет в соответствии с законодательством;- принимает участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;- осуществляет контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;- принимает необходимые меры по использованию в работе современныхтехнических средств;- выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами;- на основе сведений, которые имеются в документах архива, составляет необходимые справки;- подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;- осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдение таких условий в помещениях архива, которые необходимы для обеспечения их сохранности;2.3.

    По поручению заведующего архива архивариус выполняет отдельные служебные поручения. III. Права Архивариус имеет право:3.1.

    Сообщать заведующему архивом в соответствии со своей компетенцией о недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), которые выявлены в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей, так же вносить предложения по их устранению.3.2. Выступать с предложениями по усовершенствованию работы, связанной с обязанностями, которые предусмотрены данной инструкцией.3.3.

    Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.3.4. Обращаться к руководству предприятия с требованиями оказания содействия в исполнении обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией.

    3.5. Обращаться с запросами о предоставлении информации и документов, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей, самостоятельно или по поручению заведующего архивом, от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов IV. Ответственность Архивариус несет ответственность:4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.4.2.

    В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

    Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г. С инструкцией ознакомлен,один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г. Поделиться ссылкой:

    Должностная инструкция архивариуса (архивиста), должностные обязанности архивариуса, образец должностной инструкции архивариуса

    1. 11 августа 2010

    Должностная инструкция архивариуса (архивиста)УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.

    ________________ «________»_____________ ____ г.1.

    Общие положения1.1. Архивариус (архивист) относится к категории технических специалистов.

    1.2. Архивариус (архивист) назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.

    1.3. Архивариус (архивист) подчиняется непосредственно заведующему архивом. 1.4. На время отсутствия архивариуса (архивиста) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность архивариуса (архивиста) назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    1.6. Архивариус (архивист) руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — положением об архиве; — настоящей должностной инструкцией.2. Должностные обязанности архивариуса (архивиста)Архивариус (архивист) выполняет следующие должностные обязанности:2.1.

    Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

    2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

    2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

    2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

    2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

    2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.Архивариус (архивист) имеет право:Права архивариуса (архивиста):3.1.

    Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом обо всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. 3.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +