Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Предпринимательское право - Доверенностть от ип на подписание первичных документов и договоров

Доверенностть от ип на подписание первичных документов и договоров

Доверенностть от ип на подписание первичных документов и договоров

Доверенность на право подписи документов – образец, бланк 2021 года


Если у компании имеется множество партнеров в разных городах, возникают определенные сложности. Как известно, подписанием документов занимается уполномоченное лицо, как правило, это директор организации.

Достаточно часто руководитель просто физически не может находиться в разных местах, где необходимо подписывать различную документацию.

Но имеется возможность наделить такими полномочиями кого-то из работников. Обычно управленец сам выбирает сотрудника, на которого и выписывает данную доверенность.При помощи такого разрешительного документа представитель сможет выполнять обязанности руководителя, а именно, ставить подписи на различных документах.

Это удобно, например, если директор находится в отпуске, на больничном, в командировке. Можно смело сказать, такая доверенность не позволит организации прекращать свою деятельность, пока управленец отсутствует на рабочем месте.

Ведь его обязанности будет выполнять какой-либо сотрудник, наделенный определенными правами.Файлы для скачивания:Содержание В ГК говорится, доверительный документ можно считать официальным только в том случае, когда он составлен на бумаге. Здесь нужно отметить полномочия и обязанности, возлагаемые на поверенного.

Одна сторона передает этот документ другой для предъявления доверенности третьей стороне. Здесь нужно указать, какую именно документацию разрешено подписывать уполномоченному сотруднику.

Доверенность имеет три варианта:

  • Разовая. Используется в тех случаях, когда возникает необходимость выполнить по доверенности конкретную сделку. После подписания документа эта доверенность перестает действовать автоматически. В ней может указываться срок, по истечению которого документ аннулируется. Также разрешено вписать действие, после которого у доверенности автоматически исчезнет юридическая сила.
  • Генеральная. Этот документ наделяет поверенного широкими полномочиями. Если он должен представлять интересы своей компании в различных областях, без генералки не обойтись. Обладателю разрешено работать с важной документацией при совершении крупных сделок.
  • Специальная. Такой доверенностью можно пользоваться неоднократно. Обычно такой вид составляется для подписания различных документов в пределах одного поручения.

(Видео: “Как передать право подписи первичных документов”)Данная возможность есть абсолютно у любого человека. Документ может выписать частное лицо. Но такие ситуации не являются распространенными по сравнению с организациями.

Наиболее часто доверенность выписывают юрлица. В качестве поверенных обычно выступают сотрудники организации.

Нередко это ответственные лица, например, бухгалтер, начальник отдела и др.

Хотя функцию поверенного может выполнить любой сотрудник. Заполнение бланка часто возлагается на секретаря. После внесения данных бланк подается директору на подпись.Не исключены случаи, когда представитель сам вынужден выписать передоверенность.

Однако этими полномочиями может наделить исключительно управленец. Разрешение на передоверие указывается в разрешительном документе.

Конечно, руководителю компании делать это разрешено. Но такой возможностью пользуются крайне редко. Связано это с тем, что документ, разрешающий передоверие, необходимо заверять нотариально.

Естественно, директору в этом случае придется лично посещать нотариальную контору, что не всегда является удобным.Если понадобится передоверие, управленцу достаточно выписать новый документ на второго сотрудника.

Чтобы не думать о том, нужно выписать доверенность, их оформляется сразу несколько, на каждого из работников.

Обычно здесь прописываются обязанности каждого сотрудника.Принято, чтобы данная доверенность была подтверждена нотариусом.

Обычно она используется для получения товара, оборудования, других ценностей, передаваемых между компаниями-партнерами. Но при определенных обстоятельствах без посещения нотариуса не обойтись.

Например, такая необходимость появляется в том случае, когда представитель планирует посещать полицию, суд, различные бюджетные заведения. Иногда организация просит руководителя составить именно нотариальную доверенность.

Это бывает, когда директор фирмы лично не может явиться, а его представитель будет принимать участие в совершении сделки на достаточно крупную сумму.Что касается правил заполнения, то здесь можно использовать шаблон, утвержденный руководителем компании, или просто составить документ на листе бумаги.

Также здесь можно использовать компьютерный набор, или заполнение документа вручную.

Независимо от того, какой вариант был выбран, здесь необходим живой автограф управленца. Не стоит забывать, чем больше полномочий у поверенного, тем больше указывается информации.Заполняя бланк, нужно учесть всю важную информацию:

  1. Номер документа, присваиваемый внутренним документооборотом;
  2. Сведения о гендиректоре;
  3. Подписи с расшифровками, дата заполнения.
  4. Дата и место составления;
  5. Период действия;
  6. Данные об организации-доверителе;
  7. Полная информация о представителе;
  8. Документы, разрешенные для подписи;
  9. Разрешено ли представителю оформлять передоверие на третьих лиц;
  10. Наименование;

Законодательство не предусматривает, чтобы автограф поверенного здесь обязательно присутствовал. По сути, на него просто возлагают определенные обязанности и все.

Но если тщательно разобраться в этом вопросе, то можно понять, если поверенный не в курсе таких действий, или он не желает принимать на себя подобные обязательства, то в оформлении доверенности просто нет смысла. Именно поэтому обычно в доверенности проставляется и подпись поверенного. Это означает, что сотрудник принимает на себя определенные обязательства.Когда руководитель компании собирается доверить право подписи кому-то из сотрудников, сначала он издает соответствующее распоряжение.

На его основании секретарь приступает к заполнению доверенности, внося в него необходимую информацию. Затем документ передается директору для проверки и подписи. Многие компании используют в этих целях фирменные бланки, хотя это является необязательным.Каких-то строгих правил к оформлению данного документа не существует.
Многие компании используют в этих целях фирменные бланки, хотя это является необязательным.Каких-то строгих правил к оформлению данного документа не существует. Достаточно лишь внести в него все важные реквизиты.

По сути, это письменное подтверждение того, что какой-то работник уполномочен выполнять обязанности руководителя. Здесь следует указать данные о поверенном таким образом, чтобы человек, читающий документ, без проблем смог его идентифицировать.Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются.

Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

  1. Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
  2. Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
  3. Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
  4. Ниже вносятся сведения о доверителе;
  5. В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.
  6. Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
  7. Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
  8. Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;

Доверенность на право подписи документов за директораДоверенность на право подписи первичных документовДоверенность на право подписи документов физического лицаДоверенность на право подписи документов ИППри заполнении документа принято указывать срок его действия. Однако нельзя сказать, что это обязательно.

Даже при его отсутствии документ также будет считаться действительным. Однако в этом случае срок его действия автоматически равняется одному году. Срок начинается от даты оформления.

Естественно, если она не будет указана, документ считается недействительным.

Указывать можно не только дату, но и период, в течение которого документ обладает юридической силой.Также нужно знать, независимо от того, какой срок прописан в документе, доверителю разрешено в любой момент аннулировать его действие.

Для этого достаточно лишь сообщить о своем намерении доверенному лицу, и забрать у него документ.

Если доверенность заверялась нотариально, ее отзыв также следует оформлять при помощи нотариуса. При этом нет необходимости объяснять причину своего решения. Об отмене доверенности желательно оповестить не только представителя, но и лиц, которым этот документ предъявлялся.Также существуют определенные обстоятельства, с наступлением которых доверенность автоматически утрачивает юридическую силу:

  1. Компания признана недействительной и ликвидирована;
  2. Лицо, выписавшее доверенность, умерло;
  3. Изменения в реквизитах организации;
  4. Смерть представителя;
  5. Увольнение поверенного работника, или смена его должности;
  6. Руководитель сменил должность, или уволился.

Доверенность является достаточно важной не только для руководителя компании или частного предпринимателя.

Не исключено, что необходимость в ней может возникнуть и у частного лица.

Желательно, чтобы даже обычный человек хотя бы имел представление о том, как нужно правильно составлять документацию подобного рода. Часто этот документ наделяет достаточно серьезными полномочиями.

Поэтому специалисты рекомендуют практически всегда заверять его у нотариуса. Сегодня стоимость таких услуг не превышает 2000 рублей.

В зависимости от региона оформления цена нотариальных услуг может различаться.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 6 октября 2016 г.

Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор. Но он уходит в отпуск. Как передать право подписи другому лицу? Закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает, что первичные документы должен подписывать исключительно руководитель. Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо.

Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо. Подтверждать полномочия на подписание документов может ; , ; :

  1. внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
  2. доверенность от имени организации.

Приказ на право подписания документов (счетов-фактур, первички) от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками.

Доверенность же выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность.

Доверенность можно выдать любой другой фирме или человеку, в том числе не работающему в организации, которая оформляет эту доверенность.

Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя.

В доверенности (в том числе на подписание счетов-фактур) нужно указать , , ; :

  1. возможность (невозможность) передачи полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.
  2. полномочия, которые предоставлены представителю (максимально подробно);
  3. данные представителя. Для физического лица — это его ф. и. о. и паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан). Для организации — ее наименование, ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
  4. наименование организации, выдавшей доверенность, ее ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
  5. срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действительна в течение года со дня ее составления;
  6. дату ее составления (лучше прописью);

Доверенность надо заверять у нотариуса, в частности, если это :

  1. доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.
  2. доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;

Если уставом ООО или АО установлено, что у организации есть печать, то ее надо проставить на доверенности ; . г. Москва Десятое марта две тысячи шестнадцатого года Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛига» (далее — Общество) (ИНН 7729081485, ОГРН 1057600735877) в лице генерального директора Батурина Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет правом первой подписи (заверения) заместителя главного бухгалтера Общества Рябцева Романа Олеговича (паспорт серии 40 00 № 100100, выдан 10.02.2001 ОВД «Котловка» г.

Москвы, код подразделения 772-049, зарегистрирован по адресу: 117312, г. Москва, Мичуринский пр., д. 32, кв. 189), который от имени Общества может заверять: — платежные поручения; — приходные и расходные кассовые ордера; — авансовые отчеты; — счета-фактуры; — товарные накладные; — накладные на отпуск материалов на сторону; — акты ввода в эксплуатацию основных средств; — инвентарные карточки.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия. Подпись Р.О. Рябцева удостоверяю Генеральный директор Общества А.Н. Батурин Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Заполненный образец и шаблон доверенности на право подписи документов

Содержание Доверенность на право подписи разной документации оформляется для работы с документами на предприятиях доверенной личностью.

Оформление данного документа выполняется в письменной форме. ГК РФ обозначает, что доверенность является письменным уполномочием, доверяемым одной личностью другой для представления интересов перед третьими личностями.Доверенность на право подписи документовНазначение полномочий с правом подписи деловых бумаг считается бланком, составляемым для передачи прав определенной личности, для заверения разных деловых документов.

Бланк такого документа заполняется в произвольном стиле.Если полномочия предоставляются на учреждении для того, чтобы, кроме руководителя, с документами (счетами, договорами, накладными, протоколами и т.д.) работал другой сотрудник, то такой бланк заполняется на фирменном бланке учреждения.В компании подобный бланк можно оформлять для работы с указанными документами, например, с отгрузочными накладными), бухгалтеру или другому работнику, отвечающему за данную сферу деятельности.На предприятии правом обеих подписей обладают руководитель и гл.бухгалтер. При уходе этих лиц в отпуск или в командировку потребуется выписывать доверенность замещающим их работникам на период их отсутствия.Физическая личность также может уполномочить другую для представления интересов первой, (подписание соглашения, искового заявления или другого документа), отображенного в содержании утвержденного бланка.В итоге можно отметить, что, какая бы не была причина предоставления письменных полномочий доверенному лицу, бланк требуется заполнить грамотно.Данная доверенность наиболее часто используется для делегирования полномочий руководителем учреждения работнику, для работы с документацией в период отсутствия руководителя по разным обстоятельствам (отпуск, командировка, болезнь). В таком документе, как правило, отображается список доверенной документации (соглашений, накладных, протоколов и пр.), которую имеет право подписывать доверенное лицо.Сегодняшний Закон РФ, определяет, что доверителями вправе выступать:

  1. Физические личности.
  2. Частные предприниматели.
  3. Учреждения, фирмы, компании, предприятия.
Рекомендуем прочесть:  Плшадки по банкротствам

Документ выдается доверенной личности руководителем, для подписания документации, относящуюся к хозяйственной деятельности фирмы.

Такой бланк может выписываться сотруднику, уезжающему в рабочую командировку. Благодаря этому бланку, он сможет решать, в пределах предоставленных полномочий, вопросы фирмы перед её компаньонами с правом подписания коммерческих контрактов и т.

д.Доверенность с полномочиями подписи оформляется при таких обстоятельствах:

  1. Для приобретения товарно-материальных средств.
  2. Для выписывания разной документации, на основании которой может осуществляться отправка товара.

Для заключения соглашений, проектов и подписания прочей документации, входящей в документооборот предприятия (подписания ведомости на з/плату, отправки отчётности и пр.).Данный документ обычно оформляется на фирменном бланке в свободном стиле и заверяется руководством фирмы. В бланке необходимо указывать следующие сведения:

  1. Список прав, которыми уполномочена личность.
  2. место и дата заполнения.
  3. Подпись руководства, печать или штамп фирмы.
  4. Данные о доверенной личности.
  5. Сведения о доверителе: – (название юридического лица, ОГРН, адрес, данные о руководителе, основание выдачи бланка).
  6. Продолжительность деяния бланка.

Особенности при выписывании бланка:

  1. Бланк учреждения подписывает и утверждает руководитель.
  2. Довер. от имени физлица оформляется у нотариуса.
  3. Без отображения даты недействительна.
  4. Полномочия документа, если не указаны в бланке, будут считаться в пределах 1-го года.
  5. Бланк не имеет права быть действительным более 3-х лет.

Сроки действияВремя действительности доверенности имеет ограничения.

В большинстве вариантах, такое время отображается в бланке и может выписываться на срок в пределах 3-х лет. Если же в бланке срок полномочий не указан, то документ обладает юридическим статусом в пределах 1-го года со времени оформления.Необходимо ли нотариальное заверение?К особенности составления относиться то, что она не требует нотариального заверения.

Если же в бланке срок полномочий не указан, то документ обладает юридическим статусом в пределах 1-го года со времени оформления.Необходимо ли нотариальное заверение?К особенности составления относиться то, что она не требует нотариального заверения.

Здесь достаточно поставить подпись начальника фирмы и печать.Доверенность, выписываемая физической личностью, требует заверения у нотариального работника.Порядок прекращения действияМаксимальное время действия отображено в законодательстве РФ и составляет 3 календарных года. Если в бланке не проставлена дата действия доверенности, по умолчанию полномочия документа ограничиваются одним календарным годом со времени выдачи.В некоторых моментах срок действительности доверенности может прекращаться ранее истечения отображенного времени.

К таким моментам относятся:

  1. Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность доверителя физлица.
  2. Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность физлица.
  3. Ликвидация или реорганизация учреждения, от имени которого получен бланк.
  4. Отказ от полномочий личности, получившей документ.
  5. Отмена юридического статуса доверителем.
  6. Ликвидация или реорганизация учреждения, которому выдан бланк.

На предприятиях, при оформлении банковской документации, первая подпись принадлежит начальнику, а вторая – гл.

бухгалтеру. Другим работникам, право этих подписей в документациях может предоставляться выписыванием доверенности.Доверять статус первой подписи может физлицо учреждения. При передоверии статуса подписей, необходимо иметь ввиду, что действительность документа, при передоверии, не имеет права превышать время действительности главной доверенности.Правом таких подписей могут наделяться одновременно несколько работников учреждения отображенных при составлении доверенности.

При этом один работник учреждения не вправе одновременно обладать двумя подписями.Как составитьНа обладание права подписей выписывается в учреждении. Бланк выписывается в обычном письменном виде, за подписью начальника или личности, наделенной правами, отображенными в учредительных документах, с заверением печатью данного учреждения.

(п 5 ст.185 ГК РФ).Если в штатном расписании учреждения бухгалтерского работника нет, то при заполнении карточки для банка указывают сведения для “первой подписи“. В графе “вторая подпись” отображается, что «в штатном расписании должности бухгалтера нет». Генеральная доверенность предоставляет права назначенному лицу на представление интересов доверителя для решения любых разрешенных законодательством сделок.

Конечно, это обязана быть личность, которой доверитель доверяет полностью.Выдается такой бланк в том случае, если, к примеру, руководство не в состоянии прибыть на деловое «свидание» на дату совершения сделки.В роли доверителя физического лица может выступать любое лицо:

  1. Ближайший родственник.
  2. Супруг(а).
  3. Сотрудник по фирме.
  4. Лучший друг.

Здесь важно иметь ввиду, что, имея такую доверенность, доверенная личность способна злоупотребить своим правом, к примеру, взять кредит на доверителя, а денежные средства присвоить себе.

Вот почему перед выдачей такого бланка доверитель обязан хорошо подумать.Стандартные шаблоны генеральных доверенностей всегда имеются у нотариального работника, который всегда расскажет, какие права законодательство разрешает при оформлении доверенности. Составляется по стандартному образцу, как и любой другой документ.

Максимальный срок действительности документа не более 3-х лет.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Поиск для: Поиск

  1. (6)
  2. (6)
  3. (2)
  4. (5)
  5. (7)
  6. (16)
  7. (1)
  8. (2)
  9. (13)
  10. (7)
  11. (4)
  12. (17)
  13. (2)
  14. (2)
  15. (14)

Как оформить доверенности от ИП на ведение дел и представление интересов

В малом бизнесе во главе угла стоит сокращение издержек, поэтому индивидуальные предприниматели зачастую вынуждены работать за себя и за того парня.

Но нередко у них возникают ситуации, требующие физического присутствия одновременно в нескольких местах. Понятно, что разорваться ни один из них не может. Выходом в такой ситуации становится направление вместо себя представителя.

Это законом допускается, но представитель должен подтвердить полномочия.

А чтобы сделать это, ему нужна доверенность, оформленная по всем правилам. Ведь без неё он будет бессилен что-либо сделать.Доверенностью принято называть официальный документ, свидетельствующий о факте делегирования тех или иных собственных полномочий на совершение каких-либо юридически значимых действий.

В доверенности говорится, кто, кому, какие полномочия и на какой срок делегирует.

Можно также сказать, что при делегировании одним лицом тех или иных полномочий другому, доверенность служит документальным подтверждением этого факта перед любой третьей стороной.В ряде случаев доверенность от ИП требует обязательного нотариального заверенияВыдавать доверенности в России правомочны физические и юридические лица.

Не принадлежат к исключениям и индивидуальные предприниматели, которые по закону считаются физическими лицами, наделёнными особым статусом. На практике разница между ИП и обычным гражданином без статуса предпринимателя состоит в том, что у ИП в силу специфики его статуса и рода деятельности потребность в делегировании полномочий третьим лицам обычно возникает чаще.Лицо, выдающее доверенность, принято называть доверителем, а того, кому она выдаётся — поверенным или доверенным лицом.Особо стоит сказать об участии в процедуре нотариуса.

В любых жизненных ситуациях, когда закон позволяет использовать простую письменную форму доверенности, ИП может обойтись и без него, но есть и такие.

когда нотариальная форма документа обязательна. Впрочем, нотариус только удостоверяет факт делегирования полномочий одним физическим или юридическим лицом другому и гарантирует соответствие подтверждающего этот факт документа требованиям закона. Саму же процедуру делегирования полномочий вправе осуществить только их обладатель — в том числе и с привлечением нотариуса.Круг лиц, которым предприниматель вправе выдать доверенность с любым спектром полномочий, законодательно неограничен.
Саму же процедуру делегирования полномочий вправе осуществить только их обладатель — в том числе и с привлечением нотариуса.Круг лиц, которым предприниматель вправе выдать доверенность с любым спектром полномочий, законодательно неограничен.

Однако ни один здравомыслящий человек не будет раздавать такие документы первому встречному. На практике получить доверенность может работник ИП для эффективного исполнения своих служебных обязанностей или специалист, оказывающий ему услуги на аутсорсе, например, юрист, бухгалтер, в некоторых случаях — курьер. Часто нуждается в доверенности от клиента сотрудник компании, специализирующейся на оказании тех или иных услуг (обычно юридических, бухгалтерских, информационных, курьерских и т.

п.) представителям малого бизнеса.Выдать доверенность на совершение тех или иных действий, в том числе и в рамках предпринимательской деятельности, ИП вправе также родственнику или знакомому. Вопрос лишь в степени доверия и достаточной для совершения этих действий компетентности у предполагаемого доверенного лица.В некоторых случаях закон разрешает работодателям заверять доверенности от имени их работников.

Но к ИП это не относится. Таким правом наделены только юридические лица.

А ИП, даже будучи работодателем, всё равно остаётся физическим лицом. https://youtube.com/watch?v=Bh_YxUxsyhcМожно выделить такие жизненные ситуации, вытекающие из предпринимательской деятельности, в которых ИП может потребоваться участие третьих лиц по доверенности:

  1. представление интересов ИП в банке (скачать );
  2. взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами, в том числе и сдача отчётности, практикуется и выдача доверенности только на сдачу налоговой отчётности (скачать доверенности на представление интересов в налоговой);
  3. получение денежных средств;
  4. заключение и подписание договоров от имени ИП, участие в переговорах;
  5. получение материальных ценностей;
  6. представительство в суде (скачать );
  7. представление интересов ИП в одной или нескольких государственных, муниципальных, коммерческих и некоммерческих негосударственных структурах, например, в налоговой инспекции, на почте и т. п.
  8. осуществление регистрационных действий: подача документов на государственную регистрацию ИП или прекращение предпринимательской деятельности, изменение кодов ОКВЭД и т. п.;Образец доверенности на открытие ИП

ИП специализируется на изготовлении полиграфической продукции. Сам он занимается изготовлением оригинал-макетов, а печать заказывает в сторонней частной типографии.

Сдачей оригинал-макетов, оформлением заказов и получением отпечатанного тиража занимается его наёмный работник, соответствующие полномочия которого подтверждены доверенностью. Без этого документа приём у него заказов и оригинал-макетов от имени ИП, выступающего в роли заказчика, и выдача тиража были бы невозможны.Доверенности принято различать по кратности действий, правом на которые доверитель наделяет поверенного, и спектру делегируемых при этом полномочий. По названным критериям выделяются такие виды доверенностей:

  1. генеральная (скачать ).
  2. разовая;
  3. специальная;

Разновидность доверенностиОсобенностиПримерыРазоваяПолномочия делегируются на совершение одного действия, по завершении которого документ автоматически утрачивает силу.Однократный приём или отгрузка товара, получение наличности в банке или внесение денег в кассу, получение и/или отправка корреспонденции на почте, сдача отчётности в ИФНС, осуществление государственной регистрации ИП или прекращения предпринимательской деятельности и т.

п.СпециальнаяПолномочия делегируются на регулярное, многократное осуществление ограниченного набора действий, перечисленных в документе, в течение всего срока пребывания доверенности в силе. Имеет конечный срок действия, оговорённый в тексте.Регулярное осуществление действий, включая те, на однократное выполнение которых выписывается разовая доверенность.

Обычно выдаётся наёмному работнику, в обязанности которого входят соответствующие действия (например, получение и отправка корреспонденции курьером, сдача отчётности и/или иное представление интересов в ИФНС, ПФР и ФСС бухгалтером, проведение переговоров и подписание договоров менеджером, получение и отгрузка товара, представление интересов в банке и т.

п. Часто доверенность требуется взаимодействующим с ИП сотрудникам аутсорсинговых компаний — юристам, бухгалтерам, консультантам.

Специальная доверенность на ведение дел или представление интересов в суде, как правило, требуется адвокатам, оказывающим ИП правовую помощь.ГенеральнаяДоверенное лицо на период пребывания документа в силе получает полную свободу действий в вопросах ведения всех дел ИП, представления его интересов, распоряжения его имуществом.

Генеральная доверенность имеет ограниченный срок действия и требует обязательного нотариального заверения.Потребность в оформлении доверенности этого вида возникает, когда ИП не желает или не имеет возможности заниматься своими делами сам. Доверенным лицом, как правило, становится его родственник, друг, деловой партнёр или наёмный топ-менеджер.Применительно к доверенностям от ИП часто встречаются формулировки «на ведение дел» и «на представление интересов».

Действительно, в обиходе они активно используются, а порой встречаются и прямо в наименованиях доверенностей. Однако достаточных оснований говорить о них как об особых разновидностях этого документа нет.

Более того, в доверенности на ведение дел, в том числе и в суде, в перечне полномочий, делегируемых доверителем поверенному, часто встречается «представление интересов», а в доверенности на представление интересов — «ведение дел».Можно сказать, что обе эти формулировки имеют общий характер, а ключевым значением обладают конкретные действия, правом на которые доверитель наделяет поверенного. Например, признавать или не признавать частично или полностью исковые требования, заключать мировые соглашения, выступать от имени доверителя в различных организациях, подавать заявления, ставить подпись за доверителя, получать принадлежащие доверителю материальные ценности и денежные средства и т. п.Законодательно ИП неограничен в плане ни количества выдаваемых доверенностей, ни круга доверенных лиц.

Это открывает ему возможность выдачи одновременно как доверенности на действия разного характера сотрудникам в рамках их служебных обязанностей, та и на одни и те же действия разным работникам.

Например, взаимодействие с налоговой инспекцией входит в компетенцию бухгалтера, но тот — живой человек, который может заболеть или уйти в отпуск.

А с замещающим его на время отсутствия другим сотрудником без доверенности никто разговаривать не станет.

Разве только сам ИП, который вправе представлять собственные интересы и вести дела без доверенности, возьмёт на себя его функции на этот период.Особого упоминания заслуживает ситуация, когда регистрация ИП только планируется, а по её завершении будущий предприниматель сразу намерен поручить все дела партнёру, наёмному топ-менеджеру или близкому человеку. В таких случаях возникает вопрос, можно ли третьему лицу по доверенности и открыть ИП, и вести дела от его имени.Такой вариант возможен, но есть нюансы. До государственной регистрации ИП будущий бизнесмен является обычным физическим лицом и никакими полномочиями по ведению предпринимательской деятельности не обладает.

А значит, и делегировать ему пока нечего.Поэтому процесс надо разделить на два этапа:

  • Оформить разовую нотариальную доверенность на государственную регистрацию ИП, на основании которой доверенное лицо сможет произвести все необходимые формальности.
  • Сразу после завершения государственной регистрации и получения подтверждающих её документов оформить на представителя ИП генеральную доверенность и повторять эту процедуру всякий раз по мере истечения срока действия документа.

В зависимости от способа заверки доверенности разделяют на две разновидности:

  1. нотариальные.
  2. в простой письменной форме;

Заверка доверенности нотариусом обязательно в таких ситуациях:

  1. оформление генеральной доверенности;
  2. открытие счёта в банке и/или распоряжение остатком на нём, включая получение и/или внесение наличных (в этом случае доверенность можно заверить и в банке, но простая письменная форма не годится однозначно);
  3. обращение в любые учреждения и организации, настаивающие на нотариальной доверенности. На практике нотариальную форму доверенности требуют в подавляющем большинстве государственных и муниципальных структур.
  4. обращение в налоговую инспекцию;
  5. участие представителя ИП в сделке, для которой законом предусмотрено обязательное нотариальное оформление (например, отчуждение или приобретение недвижимости, нотариальная доверенность потребуется и при проведении сделки через Росреестр или МФЦ);
  6. представление интересов и/или ведение дел в суде;
  7. выполнение регистрационных действий от имени ИП (регистрация ИП или прекращения предпринимательской деятельности, внесение изменений в ЕГРИП);

Во всех остальных случаях вполне достаточно простой письменной формы.Требования законодательства к простой письменной форме доверенности от ИП минимальны.

Документ на простом листе формата А4, составленный от руки и заверенный только подписью ИП, теоретически имеет право на существование.

Однако на практике возникает проблема с восприятием такого документа третьей стороной, для которой такая доверенность предназначена. Даже если в документе перечислены все обязательные реквизиты, бумага с рукописным текстом без каких-либо признаков фирменного стиля выглядит несолидно, а вопросы имиджа в бизнесе играют далеко не последнюю роль.

Ведь трудно поспорить с тем, что бизнесмен, у которого нет денег даже на принтер или хотя бы услугу по распечатке набранного на компьютере текста, представляется сомнительным деловым партнёром.Сходным образом дело обстоит и с печатью. Да, по закону она необязательна. Но далеко не всегда удаётся убедить в этом контрагента.

И уж тем более далеко не всегда есть смысл с ним спорить, особенно когда на кону крупный заказ.

К тому же в судебной практике известны случаи, когда суд отказывался принимать к рассмотрению документы от ИП из-за того, что они не были скреплены печатью.Изготовить печать и фирменный бланк (а последний можно сделать и своими силами, используя любой текстовый редактор) несложно, недолго и недорого.Использование , печати и распечатка текста на принтере необязательны, но предпочтительны.Образец доверенности от ИП в простой письменной форме на фирменном бланке и с печатьюВ любой доверенности от ИП должны обязательно присутствовать такие реквизиты:

  1. Ф. И. О., паспортные данные (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения) и ИНН предпринимателя, выступающего в роли доверителя;
  2. дата и место оформления (например, 10.01.2018, г. Краснодар);
  3. наименование документа (Доверенность);
  4. перечень полномочий, делегируемых предпринимателем доверенному лицу;
  5. Ф. И. О., пол, дата и место рождения и паспортные данные доверенного лица;
  6. подпись доверителя.

Подробнее о реквизитах читайте в статье — .Если в доверенности не окажется хотя бы одного из перечисленных реквизитов, такой документ автоматически считается недействительным, и тут не спасут ни фирменный бланк, ни печать, ни даже виза нотариуса. Впрочем, при нотариальной заверке доверенность готовится на основе выверенного шаблона.

Но подстраховаться и проверить наличие всего перечисленного всё равно никогда нелишне.При проверки правильности сведений о поверенном, отражённых в доверенности, особое внимание нужно уделить Ф.

И. О., полу, дату и месте рождения. Этот перечень сведений по закону считается исчерпывающим для идентификации доверенного лица. А значит, и проверяться они будут всегда с особой тщательностью, а малейшая ошибка в этих данных сделает доверенность ничтожной.К данным паспорта подход не столь строгий, достаточно их наличия.

Ведь за время действия доверенности поверенный может и поменять паспорт в силу достижения соответствующего возраста или утраты документа, удостоверяющего личность.

Сложнее дело обстоит, если у поверенного меняется фамилия, например, вместе со сменой семейного положения. Тут уж придётся оформлять новую доверенность — уже на новую же фамилию.В 2018 году действующее законодательство РФ не содержит каких-либо ограничений в плане срока действия любой доверенности, в том числе и от ИП, включая генеральную.

До 2013 года он не мог превышать трёх лет. Однако со вступлением в силу с 01.09.2013 новой редакции п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса (ГК) РФ это положение утратило актуальность.Теперь ИП вправе выписать доверенность хоть на сто лет, единственным ограничителем выступает его собственное усмотрение.

Но, конечно, целесообразнее ограничиться более реальными горизонтами — например, одним, тремя, пятью или десятью годами.Оговорить срок действия доверенности в её тексте можно тремя способами:

  1. указывается срок действия, например, три года, отсчёт при этом идёт от даты оформления доверенности, так, если она была выписана 01.02.2018 на три года, срок её действия истечёт ровно в полдень 01.02.2021;
  2. в тексте доверенности не указывается срок действия, и она по умолчанию действует ровно год с даты оформления, в таком случае документ, оформленный 01.02.2018, утратит силу в полдень 01.02.2019.
  3. указать конкретную дату, например, 10.06.2020, в этом случае доверенность будет считаться недействительной начиная с полудня указанной в тексте даты — в приведённом примере это будет 12:00 10 июля 2021 года;

Возможность передоверия, то есть делегирования уже доверенным лицом всех полномочий, которыми наделил его доверитель, третьему лицу, определяется усмотрением доверителя.В большинстве случаев передоверие не имеет смысла, а из соображений безопасности (ведь доверитель будет уверен в доверенном лице, которому могут быть делегированы полномочия в порядке передоверия, ещё меньше, чем в своём поверенном) надёжнее будет оговорить в тексте доверенности, что она выдана без права передоверия.Иной расклад может возникнуть при оформлении генеральной доверенности. Доверенное лицо, которому ИП поручает фактическое руководство своим бизнесом, может столкнуться с той же проблемой, что часто побуждает к оформлению доверенностей самого ИП — невозможностью разорваться и присутствовать одновременно в разных местах.

Конечно, многое зависит от масштабов бизнеса и нагрузки на ИП или его доверенное лицо. И чем эти масштабы больше, а нагрузка выше, тем сильнее оправдана возможность передоверия.Например, доверенное лицо ИП поручает штатному бухгалтеру или аутсортеру взаимодействие с налоговой инспекцией.

Конечно, есть и вариант оформления на такого специалиста отдельной доверенности самим предпринимателем.

Но если это невозможно, без передоверия не обойтись.В тексте доверенности можно оговорить, какие именно полномочия из делегируемых доверенному лицу то может передоверить. Допускается и упоминания конкретных третьих лиц, которым могут быть передоверены тем или иные полномочия. В этом случае нужно указать их Ф.

И. О. и паспортные данные.Относительно процедуры передоверия не будет лишним знать такие моменты:

  1. нотариусу доверитель должен предоставить весомые доказательства, что не может исполнять передоверяемые полномочия сам, а передача их другому лицу отвечает интересам доверителя — например, доверенное лицо ИП отбывает в отпуск, командировку или на лечение, срок сдачи очередной отчётности за это время истечёт, а за его несоблюдение на ИП будет наложен штраф;
  2. даже если доверенность от ИП была выписана в простой письменной форме, для передоверия обязательно нотариальное заверение, поскольку доверителем в этом случае выступает уже не ИП, а его доверенное лицо, которое статуса предпринимателя не имеет;
  3. доверенное лицо ИП обязано сообщить своему доверителю, кому, насколько и какие полномочия передоверяет, в противном случае за действия этого своего доверенного лица он будет отвечать, как за собственные.

Даже если между ИП и его поверенным максимально доверительные отношения, будет надёжнее, если доверенное лицо уведомит о факте передоверия письменно с подтверждением факта получения уведомления. Для этого можно направить документ на адрес ИП заказным письмом с уведомлением о вручении или попросить его расписаться на копии и поставить дату.Можно воспользоваться таким вариантом текста:ИП Иванову И.

И.,паспорт, серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения,ИНН,адрес,от Петрова П. П.,паспорт, серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения,Настоящим уведомляю, что полномочия по сдаче налоговой отчётности в ИФНС были передоверены мной бухгалтеру Сидоровой М.И., паспорт серии, номер, выдан такого-то числа таким-то органом, код подразделения…Доверенность Сидоровой М.С.

была выдана такого-то числа сроком на три года без права передоверия.Самую большую сложность при составлении простой письменной доверенности от ИП представляет то, что сочинять её текст предпринимателю приходится своими силами.

Однако значительно облегчит задачу использование стандартного образца ().Достаточно взять его за основу, а при необходимости подредактировать, включив именно те полномочия, которыми ИП намерен наделить своего поверенного.Для оформления доверенности у нотариуса понадобятся такие документы:

  1. паспортные данные доверенного лица — для надёжности лучше принести ксерокопии страниц паспорта с нужными сведениями или попросить человека, на которого оформляется доверенность, самого прийти на оформление с паспортом. Обычно личное присутствие доверенного лица не требуется, но не будет лишним предварительно уточнить и этот момент.
  2. свидетельство о присвоении ИНН ИП-доверителя (отдельный ИНН после регистрации ИП не присваивается, используется тот же, что и присвоенный ему как физическому лицу);
  3. выписка из ЕГРИП (давность выдачи этого документа лучше предварительно выяснить у нотариуса или его помощников, чаще всего она должна быть не старше двух месяцев);
  4. свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года, или Лист записи в ЕГРИП о государственной регистрации ИП, если она произведена в 2017 и позже;
  5. паспорт ИП-доверителя;

Услуги нотариуса придётся оплатить. Цена на них складывается из собственно нотариального тарифа и стоимости техническо-правовой работы. По состоянию на январь 2018 года в Москве общая стоимость доверенности от ИП составляла в среднем 1400–1600 рублей.

В регионах уровень цен может быть немного ниже.

Если ИП не может посетить офис нотариуса по состоянию здоровья, возможен вариант вызова специалиста на дом или, например, в больницу.

Эту услугу оказывают не все нотариусы, и за неё придётся заплатить отдельно. В Москве цены на неё стартуют от 5 тысяч рублей.Образец нотариальной доверенности от ИП на представление интересов в налоговойПри оформлении нотариальной доверенности рекомендуется действовать в такой последовательности:

  • Подписать готовую доверенность.
  • Оплатить услуги нотариуса.
  • Дождаться готовности черновика доверенности (обычно она делает сразу после обращения), проверить наличие и правильность необходимых реквизитов, полноту перечня передаваемых полномочий, срок действия, возможность передоверия и т. п. При необходимости внести коррективы и проверить доверенность ещё раз.
  • В назначенный день или когда удобно, если нотариус принимает не только по записи, посетить его офис или дождаться его визита, если он вызывается на дом или в больницу.
  • Выбрать нотариуса, услугами которого предполагается воспользоваться. Для этого лучше обзвонить или обойти несколько нотариусов, ведущих приём в удобных ИП местах.
  • Передать доверенность поверенному.
  • Согласовать с выбранным нотариусом основные моменты: требования к документам, необходимость личного присутствия доверенного лица, точную стоимость услуг, возможное время визита. Нередко нотариусы предпочитают вести приём по предварительной записи, однако встречаются и готовые оказать услугу непосредственно при обращении. Однако предварительная запись обычно избавляет от долгого ожидания в очереди.
  • Озвучить свои требования к доверенности, в частности, перечень полномочий, делегируемых поверенному.
  • Подготовить пакет документов в соответствии с требованиями нотариуса, при необходимости согласовать время и дату визита с доверенным лицом.

Чаще всего нотариального заявления требуют доверенность на представление интересов в суде (скачать ), на представление интересов в налоговой инспекции (скачать ), доверенность в банк (скачать ), генеральная доверенность (скачать ).Образец нотариальной доверенности на государственную регистрацию прекращения предпринимательской деятельности (закрытие ИП) https://youtube.com/watch?v=G2faAbsQciMВыдача доверенности, особенно генеральной — процесс, к которому ИП должен отнестись с максимальным вниманием и осторожностью.

Конечно, аннулировать ранее выданную доверенность он вправе в любой момент в течение срока её действия.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+