Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Для чего сотруднику копии приказов о приемк и увольнении

Для чего сотруднику копии приказов о приемк и увольнении

Для чего сотруднику копии приказов о приемк и увольнении

Увольняя сотрудника в 2021 году, работодатель должен выдать пакет документов


При увольнении сотрудника работодатель должен выдать ему пакет документов. О том, какие документы предоставляются обязательно, какие нет, а также, как правильно их оформить при расторжении трудового договора, рассмотрим в сегодняшней статье.Регламент увольнения сотрудника описан в статье 84.1 ТК РФ. Работодатель издаёт приказ об увольнении, работник изучает и подписывает его.

Трудовые отношения прекращаются в последний рабочий день сотрудника. В этот день организация производит окончательный расчёт с работником и выдаёт ему документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности в этой компании.Трудовая книжкаОформляется накануне дня расторжения трудового договора, выдаётся на руки сотруднику под роспись в последний рабочий день.

Если нет возможности выдать на руки, необходимо получить согласие от бывшего сотрудника на отправление её почтой, либо хранение в офисе организации до его обращения.В случае отказа работника от ведения бумажной трудовой книжки, пакет документов дополнится формой СТД-Р, в ней отражаются данные о трудовой деятельности и стаже. При согласии работника, данную форму можно подготовить в электронном виде. В этом случае работодатель выдаёт документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.Медицинская книжка (если имеется)Выдаётся сотруднику при увольнении.

Работодателю запрещено делать записи в личной медицинской книжке.Расчётный листок В расчётном листке отражаете размер и основания удержаний из выплат, а также общую сумму к выплате. Он выдаётся ежемесячно в день зарплаты каждому сотруднику независимо от того, просит ли он документ (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). При расторжении трудового договора расчётный листок нужно выдать прямо в день увольнения.

Его можно выдать на бумаге или по электронной почте.Ведите журнал учёта выдачи или ведомость получения, где работникам необходимо расписываться о получении расчётного листа. Трудовые инспекторы на проверке могут потребовать документ, который подтвердит выдачу расчётных листков.Справка о сумме заработка 182нВыдаётся в день увольнения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ).

Заполняется согласно приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в редакции от 09.01.2017 № 1н).

В справке указываются: данные о работодателе и сведения по сотруднику; суммы выплат, на которые начисляли страховые взносы за текущий и два предшествующих календарных года; количество календарных дней, исключаемых при расчёте пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребёнком).Эту справку сотрудник передаст при приёме на новое место работы. Новый работодатель возьмёт данные из справки, чтобы рассчитать больничные, декретные и пособия по уходу за ребёнком (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).Раздел 3 отчёта Расчёт по страховым взносам, заполненный персональными данными работникаОформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.

В поле 020 указывается код периода: 21 — для I квартала; 31 — для полугодия; 33 — для 9 месяцев; 34 — для года. В третьем разделе РСВ отражается информация о выплатах работнику и начисленных страховых взносах. Работнику нужно передать копию документа, в которой указать все его персональные данные — ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, гражданство, паспортные данные и признак застрахованного лица.Получите от сотрудника подтверждение того, что он получил персонифицированные сведения.

Работнику нужно передать копию документа, в которой указать все его персональные данные — ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, гражданство, паспортные данные и признак застрахованного лица.Получите от сотрудника подтверждение того, что он получил персонифицированные сведения.

Например, он может расписаться на ваших экземплярах, или заведите отдельный журнал выданных сведений.Выписка изформы СЗВ-СТАЖСведения о страховом стаже сотрудника нужно предоставить в ПФР после его увольнения.

Копию отчёта организация выдаёт сотруднику вместе с другими документами в день увольнения. Сделать это нужно независимо о того, просил он об этом или нет.

Заполнять графу 14 в форме СЗВ-СТАЖ необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остаётся пустым.

Разделы 4 и 5 формы заполняют, если расторжение связано с выходом на пенсию работника.Выписка из формы СЗВ-МФорма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Чтобы не нарушать закон о защите персональных данных, нужно подготовить индивидуальную выписку из данного отчёта, где будут данные только по увольняющемуся сотруднику. Копия документа понадобится работнику в дальнейшем. Выписку из СЗВ-М выдаётся сотруднику за последний месяц.Выписку из формы ДСВ-3В пакет документов добавляется данная выписка, если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии из своих средств или из средств работника.

Рекомендуется заполнять её за весь период, в течение которого перечислялись средства на накопительную часть пенсии.Справка 2-НДФЛВ справке указывают сведения о доходах с начала года по дату увольнения. Согласно приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ организация заполняет две справки по форме 2-НДФЛ. Одну из них направляют в налоговую инспекцию, вторую выдают при увольнении.Справка о среднем заработкеПредназначена для сдачи работником на биржу труда.

Работодатель обязан выдать такую справку не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления, она должна отражать сведения о сотруднике, его среднем заработке за последние три месяца и о работодателе.Копия формы СПВ-2 В данной форме отражаются сведения о застрахованном стаже для назначения пенсии, если работник уходит на пенсию по возрасту, а также по инвалидности и по ряду иных оснований.

Работодатель обязан выдать такую справку не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления, она должна отражать сведения о сотруднике, его среднем заработке за последние три месяца и о работодателе.Копия формы СПВ-2 В данной форме отражаются сведения о застрахованном стаже для назначения пенсии, если работник уходит на пенсию по возрасту, а также по инвалидности и по ряду иных оснований. Оригинал формы в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию необходимо направить в Пенсионный Фонд.Копии кадровых приказовРаботник может запросить копии приказов на руки, например, о приёме, увольнении или переводах, привлечении к дисциплинарной ответственности или о назначении премий, иных распоряжениях и актах, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.При увольнении по соглашению сторон или по каким-то иным причинам документы выдаются на общих основаниях.

Во избежание конфликтов и споров, все документы необходимо подписать у руководства, при наличии печати — проштамповать их.

Копии необходимо заверить в общепринятом порядке.Довольно часто случается, что уволившийся сотрудник теряет справки и копии документов, а потом обвиняет работодателя в том, что ему их не выдали.

Чтобы избежать таких ситуаций, составьте некий реестр, в нём перечислите все документы, которые выдавались на руки работнику. Попросите его расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учёта, а в отношении СЗВ-М получите с сотрудника расписку о получении документа.Работодатель в день увольнения работника обязан предоставить ему все необходимые справки и документы, часть из них выдаются по заявлению от сотрудника, остальные в обязательном порядке. За нарушение этого правила Трудовой инспекцией предусмотрены штрафы:

  1. на организацию от 30 000 до 50 000 рублей;
  2. на индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5 000 рублей.
  3. на должностное лицо от 1 000 до 5 000 рублей;

Если закон нарушен повторно, сумма штрафа увеличивается:

  1. должностное лицо от 10 000 до 20 000 рублей или лишение должностных обязанностей на срок от 1 года до 3 лет;
  2. индивидуальный предприниматель от 10 000 до 20 000 рублей.
  3. организация выплатит от 50 000 до 70 000 рублей;

Если все же в день увольнения у работника нет возможности получить документы, оформите уведомление с просьбой явиться за документами или дать согласие на отправку их по почте.

Если получите письменное согласие на почтовый перевод, то отправьте ценное письмо с описью вложения.— эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.Читайте другие статьи автора в нашем блоге:· · · · · · · · Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, и аудитория «Клерка» о вас узнает

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель обязан выдавать работнику копии приказов о приеме, переводе и увольнении, а также некоторые справки, например о зарплате.

Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы. Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу? Какие документы работодатель может не выдавать работнику?

Как заверить копию документа?

Какова судебная практика по подобным спорам? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

Первая норма, к которой мы обратимся, – ст.

62 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему документы, связанные с работой: – копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении; – выписки из трудовой книжки; – справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.; – трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю). Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса.

В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой.

В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой.

Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы.

Вместе с тем в судебной практике за последнее время работникам отказывают в удовлетворении требований о выдаче положений об оплате труда, приложений к коллективному договору. Свои решения суды обосновывают тем, что в отношении локальных нормативных актов трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению с ними под подпись, но не по предоставлению указанных документов работнику (см., например, апелляционные определенияВС Республики Коми от 24.08.2015 по делу № 33‑4430/2015, Хабаровского краевого суда от 11.02.2015 по делу № 33‑888/2015).

Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке установления заработной платы признавался незаконным. Так, Приморский краевой суд, рассматривая жалобу работника на решение суда первой инстанции, которым отказано в удовлетворении требований о выдаче работнику копий документов, связанных с установлением материального стимулирования работников, системы оплаты труда и пр., указал, что работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему не только документы, названные в ст. 62 ТК РФ, но и другие документы, связанные с его работой, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.

Поскольку работник требовал документы с целью установления правомерности и обоснованности порядка начисления зарплаты, отказ суда первой инстанции в удовлетворении требований работника был признан незаконным (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 27.06.2017 по делу № 33‑6331/2017). Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах.

Представим некоторые из них в таблице.Нормативный актДокумент Закон РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации» Справка о среднем заработке за последние три месяца Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой Статья 230 НК РФ Справка о доходах физического лица по форме 2‑НДФЛ Федеральный закон от 30.04.2008 № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» Сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц Федеральный закон от 01.04.1996 № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже** Работникам, подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, работодатель обязан выдать сведения в течение десяти календарных дней со дня подачи заявлений.

Всем остальным работникам – в день увольнения. Как видим, круг документов, подлежащих выдаче работникам, достаточно широк и не ограничивается лишь тем, что названо в Трудовом кодексе. Главное условие выдачи документов, прямо не поименованных в кодексе и иных законах, – документы должны быть связаны с работой и необходимы сотруднику для реализации тех или иных прав.

В основном – или в течение трех рабочих дней со дня обращения за документом либо подачи заявления (копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, справка о доходах физического лица, копии любой записи, содержащей персональные данные работника, и т. д.), или в день обращения (приказ об увольнении). Некоторые работники полагают, что работодатель даже в случае направления документов почтой должен уложиться в трехдневный срок.

Однако это не так. Сотрудница обратилась к бывшему работодателю с письменным заявлением о направлении ей заказным письмом документов, связанных со службой. Требуемые документы ответчик направил в адрес бывшей сотрудницы заказным письмом на пятый день. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст.
Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст.

62 ТК РФ, в связи с невыдачей ей указанных документов в течение трех рабочих дней, женщина обратилась в суд с иском о взыскании компенсации морального вреда. Отказывая в удовлетворении заявленных исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что работодатель исполнил требования уволенной сотрудницы в разумный срок для совершения указанных действий, документы направлены ей по почте заказным письмом по истечении трех дней в первый рабочий день (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 07.06.2016 по делу № 33‑3912/2016). Если нарушить срок выдачи документов, что грозит работодателю?

В КоАП РФ есть ст. 5.39, согласно которой нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом в размере от 1 000 до 3 000 руб.

Кроме этого, работники часто обращаются в суд с требованием о возмещении морального вреда, причиненного задержкой выдачи копий документов. И довольно часто суд встает на сторону истца. Так, сотрудник обратился к работодателю с письменным заявлением о выдаче документов, связанных с его работой, которое было зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции предприятия.

Однако в установленный ст. 62 ТК РФ срок документы предоставлены не были. Работник обратился в суд и просил признать незаконным бездействие работодателя, обязать выдать надлежащим образом заверенные копии документов.

Отказывая в удовлетворении требований, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии подтверждения того факта, что работник в течение трех дней с момента подачи заявления явился к работодателю за копиями испрашиваемых документов.

Апелляционный суд счел такое решение незаконным и отменил его.

Доводы о том, что работник уклонялся от получения документов, не могут быть приняты во внимание, поскольку он ежедневно был на работе и каких‑либо причин, препятствующих вручению работодателем работнику испрашиваемых документов в установленный срок, не имелось (Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 11.05.2016 по делу № 33‑3359/2016). Отметим, что за документами может обратиться не только работающий сотрудник, но и уже уволенный.

Причем бывший работник может обратиться к работодателю даже через два, три года, десять лет, и работодатель будет обязан удовлетворить требование работника (если документы нужны ему для реализации тех или иных прав) о предоставлении копий документов. Вместо работника документы может получить и иное лицо, например, родственники. Для этого работник должен оформить доверенность на определенного человека – супруга, ребенка, мать и т.

п. Причем в данном случае не требуется нотариальной доверенности.

Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю: – заявление, написанное работником; – свой паспорт; – доверенность.

Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника.

Такое заявление пишется в произвольной форме.

В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые нужны работнику, и, возможно, количество экземпляров.

Приведем пример заявления.Директору ООО «Ромашка»И. И. Зеленовуот менеджера Т. Д. Красновой Заявлениео выдаче документов, связанных с работой На основании ст.

62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой, в связи с моим увольнением:– копию приказа о переводе на должность менеджера;– копию трудового договора.Краснова, 24.08.2017 В оригинале выдаются работнику лишь трудовая книжка и некоторые виды справок. Например, справка о среднем заработке оформляется на бланке организации за подписью руководителя и с печатью организации.

Остальные документы выдаются в копиях, которые должны быть надлежащим образом заверены.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8‑2013 копией является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Копии документов выдаются на бланках организаций.

Порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779‑X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

(далее – Указ№ 9779‑X). В соответствии с данным порядком организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на это лица и оттиском печати (если организация в деятельности использует печать).

ГОСТ Р 6.30‑2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» регламентирует оформление записи на копии. Согласно п. 3.26 данного стандарта при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют:

  1. заверительную надпись «Верно»;
  2. личную подпись;
  3. должность лица, заверившего копию;
  4. дату заверения.
  5. расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

Приведем пример.

Верно.Инспектор службы кадров Левченко Т.

С. Левченко24.08.2017 Обратите внимание на то, что ГОСТ 6.30‑2003 скоро утратит силу.

Оформляя документы после 01.07.2018, мы должны будем учитывать требования нового ГОСТ Р 7.0.97‑2016. Правила заверения копий немного изменятся.

В частности, если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия (

«Подлинник документа находится в (на­именование организации) в деле №… за… год»

), и заверяется печатью организации.

При этом для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. Отметим, что нельзя заверять копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления (п.

3 Указа № 9779‑X).Кто может заверять копии?

Во-первых, полномочия по заверению копий можно установить в локальном нормативном акте, регламентирующем документооборот в компании, или в инструкции по кадровому делопроизводству.

Во-вторых, заверение копий можно поручить любому сотруднику организации, например, кадровику, бухгалтеру, заместителю директора, секретарю.Как заверять копию документа на нескольких листах? Действительно, бывает копия документа на нескольких листах.

В таком случае у работодателя есть два варианта: заверить каждый лист или же прошить и пронумеровать все листы копии и на последнем листе с обратной стороны проставить заверительную надпись (например, «Копия на 8 листах верна»). Иногда работник просит предоставить копию документа, содержащего персональные данные других работников, – штатного расписания, графика сменности, приказа о выплате премии и т.

п. В таком случае оформляется выписка из документа в части сведений, касающихся конкретного работника, потому что выдача копии нарушит законодательство о персональных данных. Выписка – это воспроизведение части документа или копия части документа, заверенная в установленном порядке.

Выписки оформляют и в том случае, если документ, затребованный работником, достаточно объемный и нужен ему не полностью.

Правила оформления выписок не регламентированы законодательством, поэтому могут быть определены нормативным локальным атом компании.

Приведем пример. Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»(ООО «Ромашка») Выписка из приказа от 04.09.2017 № 37/у Уволить слесаря Желтова Максима Олеговича 04.09.2017 на основании пп.

«б» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения.Основания: докладная записка мастера участка от 29.08.2017, медицинское заключение от 29.08.2017 № 2145, объяснительная Желтова М.

О. от 31.08.2017Директор И. И. ЗеленовВыписка вернаСекретарь Белова О. Е. Белова 20.09.2017 Отметим, что довольно часто делают выписки из трудовых книжек. Выписка может выглядеть так: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»(ООО «Ромашка»)Выпискаиз трудовой книжки серии XХ № 211111ФамилияСеровИмяДмитрийОтчествоОлеговичДата рождения14.02.1990ОбразованиеСреднее профессиональноеПрофессия, специальностьтехникДата заполнения 11.05.2012 №записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Апрель» (ООО «Апрель») 1 11 05 2012 Принят техником.

Выписка может выглядеть так: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»(ООО «Ромашка»)Выпискаиз трудовой книжки серии XХ № 211111ФамилияСеровИмяДмитрийОтчествоОлеговичДата рождения14.02.1990ОбразованиеСреднее профессиональноеПрофессия, специальностьтехникДата заполнения 11.05.2012 №записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Апрель» (ООО «Апрель») 1 11 05 2012 Принят техником.

Приказ от 11.05.2017 № 11 2 04 09 2016 Переведен на старшего техника.

Приказ от 04.09.2016 № 60 Работает в ООО «Ромашка» в указанной должности в настоящее время. Выписка верна.Секретарь Белова О. Е. Белова20.09.2017 Если работнику нужна копия всей книжки, делается копия с каждого разворота.

В правом верхнем углу каждого листа проставляется слово «Копия».

Внизу под надписями согласно ГОСТ Р 6.30‑2003 и Указу № 9779‑X делается заверяющая отметка.

На последней странице на полях трудовой книжки пишут от руки: «Работает по настоящее время.

(должность, ФИО, дата, подпись)».

Под датой ставится печать организации или отдела кадров. Напомним работодателям основные правила выдачи копий документов. Во-первых, если запрашиваемые документы не связаны с трудовой деятельностью и не нужны для реализации каких‑либо прав работника, выдавать эти документы работодатель не обязан.

Во-вторых, если документ, запрашиваемый работником, содержит персональные данные, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, нужно сделать выписку из него: копировать весь документ нельзя. В-третьих, копии документов должны быть предоставлены работнику в течение трех рабочих дней с момента получения работодателем заявления с просьбой об этом. Ну и конечно же, соблюдайте правила заверения копий.

«Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения», утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185‑ст.

Введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65‑ст.

«Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов», утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004‑ст. :

  1. , эксперт журнала

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Копия приказа об увольнении

ПодписатьсяНе сейчас

Краткое содержание:

  1. Публикации
  2. Можно ли через официальный запрос получить копию приказа об увольнении?

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетСоветы юристов:г. Санкт-Петербург • Вопросов: 2позавчера, 14:40В уведомлении об увольнении указаны акты, приказы-подтверждения нарушений. Обязан ли работодатель выдать копии этих документов при увольнении.

Спасибо.вопрос №17925056 прочитан 29 раз Юрист на сайтеотзывов: 37 762•ответов: 153 479•г. Москва позавчера, 15:09 Здравствуйте. По ст.62 ТК РФ. Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 1 104•ответов: 1 779•г.

Орск позавчера, 15:13 Здравствуйте, Марина Анатольевна. Как правило, при увольнении выдаются справка 2 НДФЛ, копии приказов о приеме на работу и об увольнении, трудовая книжка. Если вы укажите в заявлении требование о выдаче копий акта и приказа-подтверждения о нарушении, работодатель обязан будет их выдать в установленный срок, согласно ст.

Рекомендуем прочесть:  Зарплатные квитки образец

62 ТК РФ. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Тольятти • Вопросов: 43717.07.2020, 19:29Имею ли я право требовать с работодателя копию приказа об устройстве на работу и об увольнении, уже после увольнения? Я ведь уже фактически не работник и ТК РФ не распространяется на меня?вопрос №17597678 прочитан 3 разa Юрист отзывов: 1 772•ответов: 2 847•г.

Москва 17.07.2020, 19:30 Здравствуйте. Статья 62 ТК РФ о выдаче копий документов распространяется в том числе на бывших работников. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Ростов-на-Дону • Вопросов: 111.07.2020, 16:41Я написал заявление об увольнении по собственному желанию с указанием причины. Боюсь, что мое заявление с этой причиной будет подмечено на удобное для руководства.

Подписанное заявление мне не показали, дали только расписаться в приказе. Должны ли мне показать подписанное руководством заявление? Если нет, то могу ли я потребовать предоставить мне копию подписанного руководством моего заявления на увольнение?вопрос №17578487 прочитан 5 раз Юрист отзывов: 90•ответов: 125•г.

Новочеркасск 11.07.2020, 16:46 Добрый день!

Как правило работодатель по Вашему требованию может Вам предоставить копию приказа об увольнении, а уж копию заявления — это частный случай. УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 290•ответов: 832•г.

Москва 11.07.2020, 16:49 Зря волнуйтесь, если вопрос только в обосновании увольнения и не касается отказа от зарплаты или отработки сроком в месяц. В трудовом кодексе две статьи для бесконфликтного увольнения это увольнение по соглашению сторон, и увольнение по инициативе работника. Они практически равнозначны. Конечно у вас есть право ознакомиться с заявлением, можно в письменном виде ропростть их предоставить ранее поданное Вами заявление.

УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Днестровск • Вопросов: 102.07.2020, 12:38Я военный пенсионер, 01.06.2019 г. мне должны были присвоить очередное воинское звание.

Но 29 октября 2021 г. я был исключен из списков части в связи с выходом на пенсия.

Но даже в приказе МО об увольнении очередное звание присвоено не было. Каких либо взысканий не имел, заверенная копия послужной карточки на руках.

Могу ли я отменить приказ командира части об исключении меня из списков части до присвоения мне полагающего воинского звания, какова процедура? Заранее благодарен.вопрос №17549241 прочитан 4 разa Юрист на сайтеотзывов: 10 959•ответов: 20 254•г. Новосибирск 03.07.2020, 11:37 Указанные Вами обстоятельства не являются основанием для отмены приказа об исключении Вас из списков личного состава части, тем более, что Вы пропустили, предусмотренный ст.

219 КАСС РФ трёхмесячный срок для обжалования данного приказа. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Санкт-Петербург • Вопросов: 720.04.2020, 11:17В связи с режимом — наша ООО перешла на удаленный режим.

Без приказов, по устной договоренности.

Однако, 15 апреля я написала заявление по собст.

Желанию об увольнении, отправила скан-копию руководителю и заказным (все как необходимо).

И началось — мы тебя не отпустим, потом передумали — мы тебя уволим по статье 81 п.3, а в итоге вообще — приезжай в офис и работай как хочешь. Причем справку для передвижения не выдали. Кто же прав то все таки?вопрос №17258028 прочитан 6 раз Юрист отзывов: 11 475•ответов: 23 661•г.

Новосибирск 20.04.2020, 11:22 Здравствуйте, в вашей ситуации обязаны выдать справку.

Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 9 627•ответов: 24 261•г. Санкт-Петербург 20.04.2020, 11:23 Здравствуйте, Марина! Если Ваша организация относится к тем организациям, на которые не распространяется действие Указа Президента РФ от 02.04.2021 г.

№ 239, то Вы должны выйти на работу. Если же Ваша организация не должна работать, то Вы вовсе должны не работать, но по указанному выше Указу работодатель обязан выплачивать заработную плату.

Что касается увольнения, то в любом случае работодатель обязан Вас уволить по истечении 14 дней после подачи Вами заявления об увольнении. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг. Ростов-на-Дону • Вопросов: 117.03.2020, 22:26Я написала заявление на отпуск с последующим увольнением за 10 дней до начала отпуска.

Зарегистрировала у секретаря, копия есть. Приказ на отпуск я подписала, директор нет. Отпускные получила. Ответа об отказе в предоставлении отпуска не поступало.

Я правильно понимаю, что если отпуск оплатили, то в увольнении проблем не будет?вопрос №17101800 прочитан 4 разa Юрист отзывов: 81•ответов: 143•г. Москва 18.03.2020, 02:38 Да, все верно. Последний день отпуска — это будет день Вашего увольнения.

В этот день Вам будут обязаны выплатить расчет и выдать трудовую книжку. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Москва • Вопросов: 113.02.2020, 01:44Написала заявление по собственному желанию от 03.02.2021 Второго экземпляра нет, по неопытности как сейчас понимаю.

Попросила приказ об увольнении, в нем дата выдачи 03.02.2021 А дата расторжения указана договора стоит 13.02.2019-17.02.2021 приказ не подписан обеими сторонами (в копии) а в оригинале стоят подписи! Статья в приказе 77 ч 1 п 3 Подскажите пожалуйста как быть?вопрос №16941676 прочитан 5 раз Юрист отзывов: 2 874•ответов: 4 165•г.

Санкт-Петербург 13.02.2020, 03:05 Здравствуйте. Перечитайте свой вопрос, пожалуйста, и попробуйте понять, о чем Вы спросили. Что значит «попросила приказ» (может, копию приказа выдать или дать на ознакомление)?, «в нем дата выдачи» — выдачи чего?

Смысл фразы

«А дата расторжения указана договора стоит 13.02.2019-17.02.2020»

какой?

Тут даже порядок слов странный и даты разного года указаны.

Статья правильная — увольнение по собственному желанию (п.

3 части первой ст. 77 ТК РФ — так полагается писать, только без сокращений).

И главный вопрос — с чем Вам нужно быть (в чем проблема)? УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Мурманск • Вопросов: 1518.10.2019, 22:34Как можно официально потребовать копию приказа об увольнении и справку о задолженности заработной платы? Приходила на предприятие четыре раза-четыре раза ничего не дали.вопрос №16447168 Адвокат отзывов: 31 661•ответов: 70 863•г.

Мурманск 18.10.2019, 23:02 Нужно писать заявление и отправлять заказным письмом по почте, с уведомлением о вручении. Копию оставить себе. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Омск • Вопросов: 118.10.2019, 19:07Я бывший работающий пенсионер, уволился в марте этого года.

Пенсия до сего дня не пересчитана, ТК предприятие не подаёт сведения в ПФ. От меня копию приказа об увольнении ПФ не принимает.

Что делать?вопрос №16446546 Адвокат отзывов: 31 917•ответов: 65 309•г. Москва 18.10.2019, 19:44 Предъявить иск в суд о признании отношений трудовыми, обязаны подать сведения в ПФР,.

вот статья моя https://www.9111.ru/questions/777777777721816/ УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Улан-Удэ • Вопросов: 102.10.2019, 09:28Какая ответственность предусмотрена за отказ в приеме заявления лично От гражданина должностному лицу в данном случае генеральному директору общества с ограниченной ответственностью.

Заявление касается в выдаче копии приказа об увольнении и Других сопутствующих документов.вопрос №16378249 прочитан 10 раз Юрист отзывов: 2 610•ответов: 4 328•г. Могилёв 02.10.2019, 10:03

«Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»

от 30.12.2001 N 195-ФЗ. Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 42 493•ответов: 93 260•г.

Челябинск 20.05.2020, 19:03 Административная ответственность. Штраф. Но Вам придется доказывать (видео, свидетели), что руководитель организации или его работники действительно отказались без уважительных причин. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Вологда • Вопросов: 125.09.2019, 14:36Нужно ли выдавать приказ об увольнении работника на руки работнику или копию и в какие сроки. С уважением.вопрос №16351708 прочитан 1 раз Фирма ООО «Гелиос» отзывов: 7 097•ответов: 12 588•г. Вологда 25.09.2019, 14:39 Здравствуйте.

Копию приказа нужно выдать в день увольнения.

УточнитьВам помог ответ: ДаНетг.

Красноярск • Вопросов: 105.07.2019, 09:22Кем нужно заверить документы для взыскания заработной платы по Исковому заявлению прилагаемые к иску документы (в частности — документы копию трудового договора, копию трудовой книжки, копию приказа об увольнении, копию справки о заработной плате.вопрос №16022362 прочитан 7 раз Юрист отзывов: 3 237•ответов: 6 656•г. Кемерово 05.07.2019, 09:25 Копии документов заверяет податель документов. можно вообще не заверять, а предъявить уже в ходе судебного заседания суду оригиналы на сверку.

Задать вопросВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 10 580•ответов: 18 896•г. Новосибирск 05.07.2019, 09:28 Добрый день Заверьте собственноручной подписью, напишите на каждой копии, — копия верна и распишитесь.

УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 12 043•ответов: 34 131•г. Красноярск 05.07.2019, 09:33 Можно не заверять ничего и никем.

Просто прикладывайте копии, а в судебное принесите подлинники.

Судья заверит самостоятельно. УточнитьВам помог ответ: ДаНетг. Красноярск • Вопросов: 5828.06.2019, 07:19Всем доброго дня, подскажите работник с 01.01.2018 г.

был принят на 1,0 ставки и на 0,25. С 0,25 уволен был 31.08.2018 г. По основной работает по сегодняшний день.

В мае 2021 г. он подал в суд для перерасчета заработной платы на 0,25 ставки.

Подходит ли для данной ситуации статья 392 ТК РФ

«по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении»

?

Заранее благодарю Вас.вопрос №15986204 прочитан 27 раз Адвокат отзывов: 58•ответов: 87•г. Ачинск 28.06.2019, 09:50 Да. срок давности один год. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Москва • Вопросов: 121.05.2019, 13:20Можно ли через официальный запрос получить копию приказа об увольнении?вопрос №15800597 прочитан 5 раз Фирма отзывов: 12 139•ответов: 20 680•г. Москва 21.05.2019, 13:21 Добрый день! Да: ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий [quote]По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, [b]приказа об увольнении с работы;[/b] выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.[/quote] УточнитьВам помог ответ: ДаНет Юрист отзывов: 12 848•ответов: 25 108•г.

Санкт-Петербург 21.05.2019, 13:52 Здравствуйте. Работодатель при увольнении обязан выдать Вам все документы о работе, включая копию приказа об увольнении. Задать вопросВам помог ответ: ДаНетг.

Самара • Вопросов: 117.03.2019, 13:3011 лет назад я уволился с должности директора ОАО и освободился как ликвидатор ОАО 10,2008 в 2018 центр банк потребовал что бы я на сайте представлял отчеты по ОАО составил протокол и вынес решение о штрафе с физического лиц меня как установить в суде что я не являюсь должностным лицом выписка из приказа об увольнении и копия трудовой книжки имеются.вопрос №15463973 прочитан 4 разa Адвокат отзывов: 748•ответов: 1 182•г. Самара 17.03.2019, 18:29 Здравствуйте. Если для суда не достаточно трудовой книжки и приказа об увольнении, можно в ИФНС запросить архивную справку о том, в какие периоды (годы) Вы являлись директором и в каких организациях (обществах).

Задать вопросВам помог ответ: ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЧитайте по теме:03.08.2020, 11:091081 просмотров Полезно знатьРаботодателям и работникам необходимо знать следующие сроки в трудовых отношениях:⠀Срок выдачи работнику копий документов, связанных с его работой, — не позднее 3 рабочих дней со дня запроса (ч. Рейтинг публикации: 0 () 11.06.2019, 10:102038 просмотров У работодателей есть очень ограниченный перечень оснований, по которым он может уволить работника, и в случае если работодателем не соблюдены формальные признаки увольнения, не соблюдена процедура или не было достаточных оснований к увольнению, такое увольнение может быть оспорено. Рейтинг публикации: 0 () 05.04.2016, 16:34176 просмотров Отвечают юристы 9111.ru Рейтинг публикации: 0 () Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+