Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Бухгалтер по учету заработной платы обязанности

Бухгалтер по учету заработной платы обязанности

Бухгалтер по учету заработной платы обязанности

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы


Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Деятельность каждой организации связана с начислением заработной платы наемному персоналу. Обязанности по ее начислению, удержанию НДФЛ, взносов страхового характера из заработка, оформлению отчетности в госструктуры выполняет расчетный бухгалтер. В штатном расписании компании может иметься отдельная единица для специалиста либо обязательства по начислению заработка исполняет единственный бухгалтер.Заработная плата у хозяйствующего субъекта любой формы собственности и вида деятельности начисляется и выдается согласно нормативам, закрепленным в трудовом законодательстве.

Поэтому в штате хозяйствующего субъекта имеется бухгалтер по начислению, выдаче заработка и прочих выплат:

  1. отпускные;
  2. командировочные расходы;
  3. выплаты по листку нетрудоспособности и другое.

Субъекты хозяйственной деятельности с небольшим оборотом в должностные обязанности бухгалтера-расчетчика добавляют прием и увольнение персонала, ведение кадрового делопроизводства.В круг должностных полномочий бухгалтера расчетного стола входит следующий функционал:

  • Денежные операции с подотчетными сотрудниками.
  • Учет командировочных расходов и прочее.
  • Формирование статистических, налоговых, бухгалтерских отчетов, касающихся начисления заработка.
  • Создание в системе бухучета записей, фиксирующих выдачу заработной платы наемному персоналу.
  • Бухгалтеру нельзя разглашать коммерческую тайну компании.
  • Расчет и перечисление налогов, сборов и других платежей (алиментов), обязательных к перечислению в бюджет страны либо иному получателю.
  • Содействие в создании ЛНА компании.

    К примеру, положение об оплате труда, командировках, выплате премий и прочее.

  • Хранение документации, касающейся начисления и выплаты заработка наемному персоналу.
  • Прием и контроль первичной документации для начисления заработка либо удержания из него. Это табель учета рабочего времени, больничные листы, распоряжения руководства, касающиеся вопросов заработной платы.

    Бухгалтер принимает документацию, проверяет ее и готовит к обработке для расчета заработка.

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации.

Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет.Ниже представлен пример должностного регламента бухгалтера по начислению заработка в небольшой фирме. В официальной бумаге потребуется обозначить функции, полномочия и меры ответственности работника.Представленный образец типовой должностной инструкции потребуется усовершенствовать с учетом особенностей хозяйствующего субъекта.
В официальной бумаге потребуется обозначить функции, полномочия и меры ответственности работника.Представленный образец типовой должностной инструкции потребуется усовершенствовать с учетом особенностей хозяйствующего субъекта. Гражданин, претендующий на должность бухгалтера-расчетчика, должен ознакомиться с документацией до начала работы.

Образец типовой должностной инструкции Образец должностной инструкции (Стр.

2) Образец должностной инструкции (Стр.

3)Объявления о наличии свободных должностей бухгалтера по начислению заработной платы часто встречаются на веб-ресурсах, где размещаются данные о трудоустройстве. Работодатели обозначают следующие требования в объявлениях:

  1. необходимо разбираться в бухгалтерских компьютерных программах (к примеру, 1С) и уметь использовать оргтехнику.
  2. помимо расчета зарплаты претендент должен знать другие области бухучета;
  3. требуется подтвердить наличие разряда в соответствии с профессиональными стандартами;
  4. наличие высшего либо средне-специального бухгалтерского (экономического) образования;

При написании резюме соискателю должности расчетчика следует детально описать свои навыки и трудовой опыт.Возможность занять вакантное место увеличивается, если в резюме подробно отразить информацию об образовании и трудовом стаже. Пример резюме Пример резюме (Стр.2) Величина заработка бухгалтера-расчетчика находится в зависимости от трудового опыта и профессиональных навыков.

Изначально сотрудник оформляется на испытательный срок, по истечению которого работодатель принимает решение о размере заработка.Профессионал по бухгалтерскому учету должен иметь диплом о высшем образовании. Для плодотворной трудовой деятельности бухгалтеру надо знать систему бухучета.Бухгалтер по заплате обязан быть компетентным в определенных вопросах:

  1. правила документооборота в компании;
  2. методика формирования, использования и хранения первичной документации;
  3. себестоимость продукции, затраты на ее производство;
  4. нормы охраны труда, правила безопасности на производстве.
  5. систематизация материала о выплате заработка и удержании из него по наемному персоналу;
  6. взаиморасчеты с деловыми партнерами компании;
  7. использование в трудовой деятельности бухгалтерских программ;
  8. нормативы Трудового и Налогового кодексов, касающиеся выплаты заработка наемному персоналу;
  9. специфика деятельности хозяйствующего субъекта, схема налогообложения и прочие тонкости, влияющие на процедуру начисления зарплаты;
  10. правила начисления заработка сотрудникам и контроль правильности;
  11. учет имущества фирмы, инвентаризация;

Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета.

Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании.На бухгалтере-расчетчике лежит большая ответственность. Ему доступны финансы компании и важнейшие документы.

При безответственном отношении к работе к расчетчику применяются следующие меры:

  • Если бухгалтер нарушил КоАП РФ, то к нему применяются меры административного характера.
  • Сотрудник становится фигурантом уголовного дела в случае кражи денег либо имущества компании. Также крайняя мера ответственности применяется за предоставление недостоверных материалов о юрлице в контролирующие органы, за занижение доходов и прочее.
  • Ответственность дисциплинарного характера заключается в официальном выговоре, замечании. За серьезный проступок могут уволить с работы.
  • Расчетчик несет материальную ответственность в случае, если является виновником финансовых потерь компании. Сотрудник полностью либо частично возмещает урон, понесенный юрлицом.

Фёдор Венедиктович ЕзерскийРусский экономист, теоретик и практик бухгалтерского делаПодробнееНемецкий философ, социолог, экономист, писатель, поэт, политический журналист, лингвист, общественный деятельПодробнееПеред началом работы расчетчик должен ознакомиться и подписать должностной регламент.

Он оформляется кадровым подразделением либо главным бухгалтером.

При осуществлении трудовой деятельности профессионал руководствуется этой документацией. Она содержит следующие нормы:

  1. санкции за несоблюдение трудовой дисциплины.
  2. полномочия работника по начислению заработка;
  3. разновидности ответственности при совершении проступков;
  4. умения и знания профессионала;
  5. перечень трудовых обязанностей;
  6. режим труда и отдыха;

Будущий бухгалтер по заработной плате подписывает 2 экземпляра инструкции и один из них оставляет себе.

Для плодотворной трудовой деятельности руководство должно оповещать расчетчика о корректировках, вносимых в условия его должностного регламента. Также у бухгалтера должны быть сведения о происходящих кадровых изменениях в организации и ее финансовом состоянии.Работодатель должен обеспечить работнику условия для трудовой деятельности. Место работы оснащается необходимой мебелью и оргтехникой.

Режим трудового дня и обеденное время прописываются в трудовом договоре.Расчетчик должен иметь доступ ко всей необходимой для работы документации.

Для взаимодействия с государственными ведомствами на имя бухгалтера расчетного стола руководителем оформляется доверенность.Для повышения уровня профессиональных знаний бухгалтер может проходить курсы повышения квалификации. Это условие присутствует в должностном регламенте.

Сотрудник по расчету зарплаты для получения навыков имеет право участвовать в семинарах и прочих собраниях.Специальность бухгалтера-расчетчика пользуется спросом во всех отраслях деятельности.

Основной обязанностью профессионала является начисление заработной платы. Полный перечень функциональных задач, которые должен выполнять расчетчик, содержится в должностном регламенте.

За недобросовестное выполнение возложенных обязательств сотруднику придется нести ответственность, предусмотренную законами и регламентом.Россия25000—63000 ₽Москва40000—92000 ₽Источник: http://PROFchoice.ru/atlas-professij/buxgalter-po-zarabotnoj-plateБухгалтер по расчету заработной платы – одна из самых востребованных профессий в экономической сфере.

Каждая организация нуждается в таком специалисте, который будет рассчитывать и выдавать заработную плату работникам.

Стоит отметить, что бухгалтер – это ответственное лицо, и в его должностные обязанности входит составление и передача отчетности государственным надзорным органам. Рассмотрим, какие требования предъявляются к кандидату на эту должность, и что должен уметь профессионал.Сотрудник бухгалтерии обязан выполнять функции, относящиеся к оплате труда работников предприятия.

Ими являются:

  1. Учет и хранение бумаг, справок, учредительных документов;
  2. Общение с контролирующими органами при проверках, предоставление сведений о заработной плате сотрудников государственным органам.
  3. Расчет заработной платы сотрудников предприятия. На основании табеля учета рабочего времени специалист считает заработок, начисляет денежные средства. Кроме этого, бухгалтером производится удержание налогов и сборов по действующему законодательству;
  4. Составление отчетов. Сотрудник подготавливает отчет о деятельности предприятия и отправляет его налоговым органам, Пенсионному фонду России, ФСС;
  5. Прием и обработка документов, на основании которых осуществляются начисления и удержания по заработной плате. Больничные, приказы руководителя о премировании сотрудников, заявления на отпуск, исполнительные листы — это та документация, с которой работает бухгалтер;

Этим перечнем должностные инструкции бухгалтера–расчетчика не ограничиваются.

Специалист обязан внимательно следить за изменениями трудового законодательства Российской Федерации, быть в курсе нововведений в Налоговом кодексе. Дополнительно бухгалтер предоставляет работникам необходимые справки для обращения в банк, медицинские учреждения, страховые компании.Во многих организациях бухгалтер–расчетчик совмещает свою должность с кадровой работой. В этом случае к списку обязанностей прибавляется ведение личных дел сотрудников, хранение и заполнение трудовых книжек, формирование стажа, оформление на работу, увольнение.Профессиональный бухгалтер должен обладать определенными навыками, знаниями и опытом для правильного осуществления деятельности.Специалист в области бухгалтерского учета обязан иметь высшее образование.

Только глубокие теоретические знания позволяют осуществлять грамотную работу. Расчетчик должен разбираться в следующих вопросах:

  1. Переводы и получение денежных средств на расчетный счет от контрагентов, поставщиков, партнеров фирмы;
  2. Документооборот на предприятии, правила хранения отчетности и важной документации;
  3. Порядок составления, обработки и хранения первичной документации;
  4. Формулы расчета заработной платы и способы проверки правильности начислений;
  5. Трудовое и налоговое законодательство страны, нормативные акты об оплате труда работников;
  6. Охрана труда, безопасность на производстве.
  7. Инвентаризация, учет ценностей, принадлежащих организации;
  8. Особенности специализации предприятия, системы налогообложения юридических лиц и иные нюансы, которые отражаются на выплате зарплаты;
  9. Работа с программным обеспечением для бухгалтерского учета;
  10. Систематизирование информации о начислениях и удержаниях по сотрудникам;

Профессиональный бухгалтер должен уметь применять теоретические знания в работе. От этого навыка зависит, насколько хорошо он справляется со своей должностью.Квалификация специалиста по расчету заработной платы может повышаться на курсах.

Полученные знания позволяют сотруднику совершенствовать и упрощать отчетность, использовать современные технологии.

Нередко руководители привлекают бухгалтеров проводить планирование экономической деятельности организации, составлять бюджет.Объявления о поиске сотрудника, рассчитывающего заработную плату, часто можно увидеть на различных сайтах по трудоустройству. Размещая вакансию, предприятия выдвигают определенные требования к бухгалтеру. Они заключаются в следующем:

  1. Претендент на должность обязан иметь диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю;
  2. Квалификация соискателя должна быть подтверждена определенным разрядом по профессиональному стандарту;
  3. Профессионал должен быть знаком с основными компьютерными программами для бухгалтеров, уметь работать с ними, уверенно пользоваться оргтехникой.
  4. Кандидат обязан не только уметь считать заработную плату, но и разбираться в других вопросах бухучета;

Соискателю в резюме нужно перечислить все профессиональные навыки, которыми он обладает.

Чем подробнее бухгалтер расскажет о своей карьере, образовании, тем больше у него шансов на трудоустройство.Заработная плата бухгалтера–расчетчика зависит от его знаний и опыта работы.

Как правило, сотрудник оформляется как стажер или помощник главного специалиста. После прохождения испытательного срока ему назначается зарплата, исходя из его квалификации.Должностная инструкция – это документ, которым руководствуется расчетчик в своей работе. В нем перечислены основные положения должности.
В нем перечислены основные положения должности.

Инструкцию разрабатывает старший бухгалтер или кадровик, после чего кандидат подписывает ее при приеме на работу.Инструкция бухгалтера содержит:

  1. Информацию об ответственности за правонарушения.
  2. Права сотрудника предприятия;
  3. Распорядок трудового дня;
  4. Перечень навыков и знаний, которыми должен обладать специалист;
  5. Виды наказания за нарушение трудовой дисциплины;
  6. Список выполняемых задач;

Документ создается в двух экземплярах.

Претендент на работу знакомится с инструкцией, после чего подписывает и забирает одну копию себе.О правах бухгалтера-расчетчика следует поговорить более подробно. Сотрудник вправе получать от руководства информацию об изменении условий труда, которые непосредственно касаются его должности. Кроме этого, расчетчик должен быть в курсе финансовой деятельности предприятия, кадровых перестановок.Специалист имеет право на достойные условия труда для качественного выполнения своей деятельности.

Рабочее место бухгалтера должно быть оборудовано всем необходимым. Время на обед и график работы указываются в трудовом договоре.Руководитель организации должен предоставить сотруднику доступ к документам, а также выдать доверенность на имя бухгалтера, которая позволяла бы ему делать запросы в государственные органы.

В стандартной должностной инструкции есть раздел о повышении квалификации. Работник имеет право улучшать свои знания, получать дополнительное образование по специальности, участвовать в различных мероприятиях, посвященных работе бухгалтера. — свод правил и рабочих обязанностей, которые специалист должен выполнять в течение трудового дня.

Принять на должность расчетчика можно далеко не каждого кандидата.КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступДля каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. Причем нормативы закреплены на законодательном уровне. Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии.

Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО.

А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам.

Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер.Требования к бухгалтеру по категориям:Наименование должностиТребования к квалификацииБухгалтер 1 категорииВысшее экономическое образование, а также опыт работы в должности бухгалтера 2 категории не менее 3 летБухгалтер 2 категорииВысшее экономическое образования, без предъявления требований к стажу (без опыта работы)либосреднее профессиональное образование по экономической специальности с опытом работы не менее 3 лет в должности бухгалтерБухгалтерСреднее профессиональное образование по экономике, но без опыта работылибоспециальные курсы или образовательные программы по бухучету и опыт работы в сфере учета и контроля не менее 3 лет.Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации.

Например, соблюдая требования к бухгалтеру по расчету заработной платы, можно нанять на должность опытного и квалифицированного работника. То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник.

Достаточно периодически контролировать его работу.Работодатель вправе назначить испытание при трудоустройстве. Трудовой договор будет продлен только при условии, что специалист выполнит все задания испытательного периода. Если своеобразный экзамен не будет пройден, то с работником придется проститься.Теперь обозначим, какие обязанности должен выполнять расчетчик.

Заметим, что должностная инструкция бухгалтера по заработной плате должна максимально подробно раскрывать все трудовые функции и задачи специалиста.

Простыми словами, документ представляет собой порядок действий сотрудника на его рабочем месте.

Следовательно, общих фраз и расплывчатых формулировок быть не должно.Перечислим, что включить в обязанности бухгалтера расчетного стола (трудовые функции и разъяснения и комментарии к ним).1. Работа с первичной документацией.Расчетчик не просто начисляет зарплату работникам, его труд начинается с анализа и проверки первичной документации.Что относят к первичке:2.

Контроль документооборота в компании.Сотрудник обязан контролировать своевременное поступление первичных и учетных формуляров на обработку. Для бесперебойной работы в компании должен быть утвержден порядок документооборота, а также назначены ответственные лица.

Бухгалтер-расчетчик контролирует, чтобы вся первичка (табели, приказы, больничные) были предоставлены ему вовремя. Иначе он не сможет сделать правильные начисления. Требовать предоставление документации следует с ответственных лиц, обозначенных в графике документооборота.

При нарушении оповещать вышестоящее руководство.3. Начисление заработка и иных вознаграждений за труд.Это основная трудовая функция расчетчика. Заключается в исчислении всех видов заработка работникам компании, в соответствии с нормами российского законодательства.

Также при начислении бухгалтер обязан учитывать локальные распоряжения и нормативы.

Например, положение по оплате труда, положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, прочее.4. Начисление выплат при отклонениях.Отклонения — это любые обстоятельства, при которых заработок исчисляется вне стандартных правил.
К отклонениям следует относить:

  1. работу на опасных и вредных производствах;
  2. периоды болезни;
  3. сверхурочные, ночные и праздничные.
  4. отпуска (трудовой, учебный, декретный, по уходу за детьми);
  5. простой;
  6. труд в особых климатических условиях;

Начисление оплаты при отклонениях производится с учетом норм трудового законодательства, локальных нормативов организации.5.

Удержание из заработной платы.Практически все категории доходов граждан являются налогооблагаемыми.

Расчетчик обязан произвести удержание подоходного налога с выплат в пользу работников по нормам НК РФ. Налогообложение следует проводить с учетом налоговых вычетов, льгот и освобождений. Также в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит производить иные виды удержаний из заработка.
Также в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате входит производить иные виды удержаний из заработка. Например, исчисление алиментов, удержание долгов по исполнительным листам или добровольные взыскания в счет пенсионных накоплений.

6. Выплата доходов работникам.Заключается в формировании платежных поручений в банк на зачисление заработной платы, пособий, стипендий и прочих выплат в пользу сотрудников компании. Также в функцию входит подготовка реестров (списков работников) на зачисление.7.

Начисление страхового обеспечения.Пункт включает в себя исполнение обязательств страхователя по начислению и уплате страховых взносов с трудовых доходов населения. Расчетчик определяет облагаемые выплаты, исчисляет суммы страховых взносов по каждому виду обеспечения и перечисляет их в ИФНС или ФСС.8. Отражение операций в бухучете.Все операции по начислению, удержаниям и перечислениям должны быть отражены на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации.

Бухгалтер-расчетчик обязан своевременно разносить операции, а также контролировать правильность внесения информации.9. Составление отчетности в контролирующие органы.В состав отчетности входят такие формы, как:10.

Предоставление информации о начислениях и расчетах заинтересованным лицам.Включите в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы формирование расчетных листков, а также предоставление консультаций и разъяснений по расчетам и выплатам.11. Иные обязанности.Допускается определить круг дополнительных функций, связанных с работой расчетчика. Например, допускается включить:

  1. разработку бланков первичной документации, необходимой для начисления оплаты труда;
  2. предоставление информации о заработной плате для составления отчетности;
  3. предоставление экономических данных для плановых расчетов;
  4. сбор согласий на обработку персональных данных;
  5. контроль за сохранностью документов (первички, учетных регистров и журналов) до момента передачи в архив.

При формировании должностной инструкции следует учитывать особенности и специфику деятельности организации.Как видим, обязанностей у расчетчика масса: нужно и начислить, и удержать, и выплатить.

Не забыть все проверить и отразить в бухучете. А есть хоть какие-то права у сотрудника?

Конечно, есть.Права бухгалтера расчетного стола:

  • Получать разъяснения по рабочим вопросам от вышестоящего руководства.
  • Получать необходимую информацию и сведения от структурных подразделений и работников компании.
  • Требовать от работодателя достойных условий труда.
  • Вносить предложения по улучшению качества и скорости рабочего процесса.
  • Требовать от ответственных лиц соблюдения графика документооборота.
  • Принимать самостоятельные решения, но только в пределах своих полномочий.
  • Оповещать руководство о нарушениях графика документооборота.
  • Изучать проекты и распоряжения руководства, касающиеся работы бухгалтера.

Бухгалтеру важно не забывать о своих правах и требовать их исполнения от вышестоящего начальства или дирекции фирмы. Иначе о качественной работе не может быть и речи.Инструкция, как и трудовой договор, должна раскрывать положения об ответственности работника за выполнение своих обязанностей.

Поэтому включите в документ не только права и функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, но и следующие положения об ответственности:

  1. за правонарушения, совершенные при выполнении должностных обязанностей, предусмотренные КоАП РФ, ГК РФ и УК РФ;
  2. за причинение материального вреда нанимателю;
  3. за несоблюдение правил по работе с персональными данными;
  4. прочее.
  5. за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и требований безопасности;
  6. за неисполнение обязанностей;
  7. за разглашение конфиденциальной информации;

Нормы ответственности не могут быть придуманы работодателем. Следует соблюдать положения и нормативы трудового законодательства.

Иначе это будет ущемлять права трудящихся.Работодатель обязан ознакомить новичка с должностной инструкцией. Причем сделать это нужно в особом порядке.

Во-первых, знакомство с регламентом работы должно быть проведено до фактического подписания трудового договора.

Причем наниматель вправе утвердить собственный порядок проведения ознакомительной процедуры.

Это может быть собственноручная подпись наемного работника в следующих формах документов:

  • В специальном журнале ознакомления, форма которого разработана в организации.
  • В самой должностной инструкции. Например, в специальном поле, предусмотренном структурой документа.
  • В перечне документов, с которыми должен быть ознакомлен новичок при трудоустройстве в компанию. Перечень оформляют как приложение к трудовому договору.
  • В самом трудовом договоре, если его структура и содержание предусматривают данное условие. Например, после блока «Подписи сторон» работник делает собственноручную запись: «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен».

СкачатьИсточник: https://ppt.ru/forms/di/trebovaniya-k-bukhgalteru-po-raschetu-zarabotnoy-platyРасчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета.

Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании. Эксперты 1С-WiseAdvice делятся профессиональными секретами, как провести отбор кандидатов и с помощью должностной инструкции выстроить эффективную систему расчета заработной платы в компании.За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители.

Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников.

Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании.

Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.Качество знаний бухгалтера на участке зарплаты прямо влияет на то, как сотрудник справляется с должностными обязанностями.

Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны базироваться на правовых и отраслевых нормативных актах.Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:

  • Обладание сведениями о том, как операции, связанные с начислением зарплаты, отражаются на счетах аналитического и синтетического учета.
  • Понимание механизмов документооборота, правил архивации и хранения документов на этом участке бухгалтерии.
  • Знание механизмов подготовки налоговой отчетности, связанной с заработной платой, соблюдение сроков ее предоставления.
  • Понимание законодательных требований в области начисления заработной платы. Необходимо разбираться в особенностях расчета зарплаты сотрудников, работающих в различных режимах, уметь работать с больничными листами, учитывать отраслевую законодательную специфику и все тонкости расчетов с персоналом.
  • Применение формул, способов и методов проверки правильности исчисления заработной платы.

Это минимальный объем знаний.

Бухгалтер-расчетчик должен не только обладать ими, но и уметь применять на практике. Штатный бухгалтер зачастую совмещает несколько участков работы, поэтому ему просто некогда постигать какие-либо нюансы отдельной специализации. А значит, расчеты ведутся примитивным способом.В 1С-WiseAdvice каждый сотрудник имеет свой профиль деятельности.
А значит, расчеты ведутся примитивным способом.В 1С-WiseAdvice каждый сотрудник имеет свой профиль деятельности.

Наши клиенты знают, что их зарплату рассчитывает профессионал, который учитывает все отраслевые тонкости этого процесса.Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет. Эксперты 1С-WiseAdvice, проводя аудит компаний, заметили простую закономерность.

Узкоспециализированные работники имеют значительное преимущество. Чем шире функционал бухгалтера – тем больше вероятность ошибки.Необходимый минимум навыков, которыми должен обладать бухгалтер-расчетчик:

  • Контроль по взаиморасчетам с персоналом.
  • Содействие другим сотрудникам в получении информационной или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и вычетах.
  • Подготовка налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи и правильности оформления.
  • Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
  • Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы.
  • Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели рабочего времени и другое).
  • Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.

Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде обязанностей. Это поможет сотруднику понимать, что ждет от него работодатель.

А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.Должностная инструкция (ДИ) бухгалтера по зарплате должна подробно описывать все обязанности работника. Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регламентирует взаимоотношения между специалистом и работодателем.В обязанности бухгалтера необходимо включить контроль первичной документации, используемой при расчете зарплаты, отражение этих операций на счетах бухучета. Сотрудник должен готовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитывать социальные взносы, формировать отчетность.

Будет нелишним обязать сотрудника повышать свои знания трудового законодательства в области начисления и выплаты пособий, предоставлении льгот отдельным категориям работников.

Специфика этого участка работы состоит в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников.

Поэтому в его должностные обязанности необходимо включить пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации.В должностной инструкции всегда есть раздел, который посвящен правам специалиста, ведущего расчет заработной платы.

В основном они связаны с получением информации и улучшением существующих бизнес-процессов на участке.Например, сотрудник вправе получать внутреннюю информацию, в том числе имеющую статус «коммерческая тайна», если это связано с решением текущих задач.Бухгалтер может принимать решения в пределах должностных полномочий, предлагать способы оптимизации работы или повышения информатизации внутренней отчетности по зарплате.Эксперты 1С-WiseAdvice рекомендуют ежегодно пересматривать положения должностных инструкций. Бухгалтерское и трудовое законодательство очень изменчиво. Функционал, который был действенным в прошлом году, может существенно измениться в следующем году.Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы, актуальный в 2021 годуВажно не только грамотное содержание должностной инструкции, но и ее правильное оформление.

В организации необходимо издать приказ, который вводит инструкцию в действие. Один экземпляр инструкции выдают сотруднику под роспись, второй остается в личном деле сотрудника.Требования законодательства регулярно вносят корректировки в должностные обязанности и объем ответственности специалистов.

Появление новых спецрежимов, изменение условий оплаты труда – все это нередко ведет к ошибкам или некорректному исполнению обязанностей работником. В итоге – штрафные санкции, пени, проверки контролирующих органов.Как правило, в организации ответственность штатного специалиста ограничена трудовым законодательством и основные денежные и репутационные убытки вынужден нести собственник бизнеса или главный бухгалтер.

В компании 1С-WiseAdvice эта проблема решена по-другому.Мы полностью компенсируем финансовые потери клиентам на аутсорсинге, если они вызваны ошибками по нашей вине. Получить выплату возможно даже тем, кто уже прекратил с нами сотрудничество. Установлен срок давности для возмещения – 3 года с даты сдачи последнего отчета.Условия обслуживания в 1С-WiseAdviceИсточник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-po-zarabotnoy-plate/Участок по расчету заработной платы — сфера деятельности бухгалтера-расчетчика.

Он осуществляет операции по учету заработной платы, расчету НДФЛ, начислению страховых взносов, формированию отчетности в государственные органы и другие операции, непосредственно относящиеся к оплате труда.Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций.

Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:

  • расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
  • расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
  • правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
  • прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
  • составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
  • формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
  • предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.
  • обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;

Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.Правила расчета аванса по заработной плате 2018Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

  1. правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
  2. нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
  3. различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
  4. нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
  5. особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
  6. нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
  7. механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.
  8. правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
  9. перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями. Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:

  • ответственность за все осуществляемые действия.
  • знания, которыми должен обладать сотрудник;
  • права работника при осуществлении работы;
  • функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
  • общие положения по должности расчетчика;

Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу.

Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.Источник: https://okbuh.ru/zarplata/obyazannosti-buhgaltera-po-zarabotnoy-plateNo related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьРубрикиПопулярноеКонтактыг.

Москва Большая Ордынка, улица д2 офис 30(495)214-45-70 © Copyright 2021, Трудоустройство. Все права защищены.

Должностная инстукция бухгалтера по заработной плате

Содержание статьи:

Данная должностная инструкция бухгалтера по заработной плате представлена в качестве образца, рекомендуемого для адаптации к условиям на любом предприятии.

Все тезисы и предложения в инструкции должны быть максимально ясными, не допускающими двоякого прочтения и восприятия. 1.1. Порядок приема и увольнения бухгалтера по заработной плате, принадлежность к категории персонала.

Бухгалтер по зарплате — персонал из категории специалистов, принимаемый и увольняемый только по приказу руководителя предприятия, но по рекомендации главного бухгалтера.

1.2. Порядок подчинения В этом пункте максимально подробно описывается порядок подчинения специалиста по зарплате. 1.3. Нормативная база Производственная деятельность бухгалтера по зарплате основывается на знании и исполнении

  1. положений своей должностной инструкции.
  2. внутренних документов предприятия-работодателя, в том числе Устава;
  3. приказов и распоряжений руководителя предприятия-работодателя и своего непосредственного руководства;
  4. правил установленного внутреннего трудового распорядка;
  5. специальных нормативных документов, касающихся выполнения непосредственной производственной деятельности;
  6. методических материалов, рекомендаций, пособий, помогающих сделать работу качественной и корректной;

1.4.

Требования к компетенции Работник, выполняющий обязанности специалиста по заработной плате, должен знать и уметь использовать в работе:

  1. порядок составления и предоставления отчетности;
  2. правила оформления подведомственной документации;
  3. общие правила работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).
  4. правила ведения документооборота в организации;
  5. требования нормативной документации (инструкций, положений, актов) по бухгалтерскому учету;
  6. основы организации труда;
  7. типовые формы необходимой в работе документации;

1.5.

Замещение Примечание. В этом пункте следует указать порядок замещения и должности соответствующих работников (в их собственных должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности специалиста по заработной плате во время его отсутствия. [goo_mid] Примечание. В разделе перечисляются функциональные непосредственные обязанности работника:

  1. расчет и начисление соответствующей заработной платы;
  2. расчет, выверка и отчисление различных налогов и взносов;
  3. учет фактически отработанного времени всех сотрудников предприятия;
  4. другие функции (на усмотрение руководства).

Примечание.

Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять специалист по расчету заработной платы в своей работе. Не допускается неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков. На основании точного заполнения пункта «Обязанности» будет выстроена вся работа, возложенная на специалиста по заработной плате на предприятии.

Примерный перечень обязанностей бухгалтера по зарплате: 3.1. Ведет учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками, в том числе: 3.1.1.

Контролирует правильность заполнения табелей учета и выполняет их обработку в рамках должностных полномочий; 3.1.2. Контролирует своевременность предоставления листков нетрудоспособности и корректность их заполнения; 3.2. Производит начисление соответствующей заработной платы в порядке, установленном на предприятии.

Примечание. В этом подпункте обязательно указываются точные сроки выполнения всех операций, которые осуществляет специалист по зарплате, касающихся выдачи работникам денежных средств.

3.3. Осуществляет расчет и перечисление налогов и различных страховых взносов.

Примечание. В этом подпункте указываются все фонды и все сроки, в которые специалист должен выполнить свою работу. Также отдельным подпунктом необходимо прописать порядок предоставления отчетности по выполняемым расчетам и перечислениям.

3.4. Обрабатывает бухгалтерскую документацию в пределах своей компетенции. 3.5. Составляет все виды отчетности, в том числе и сводной, в рамках своей производственной деятельности.

3.6. Обрабатывает бухгалтерскую информацию, необходимую для осуществления непосредственной деятельности. 3.7. Работает в специализированных программах, в которых осуществляется бухгалтерский учет на его предприятии. Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения бухгалтера по зарплате с руководством организации, отделами и сторонними предприятиями.

Примерный перечень должностных связей определяется непосредственным руководителем специалиста по зарплате и предлагается для включения в настоящую должностную инструкцию. Рекомендуется рассмотреть следующие виды взаимодействия:

  1. с налоговыми органами.
  2. с руководством организации;
  3. со страховыми фондами;
  4. с непосредственным руководителем;
  5. с сотрудниками организации;
  6. с работниками бухгалтерии;

Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь бухгалтера по заработной плате, в случае, если он недобросовестно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

Виды ответственности, к которым могут привлечь этого работника: 5.1.

Дисциплинарная — в случае нарушения установленных руководством предприятия-работодателя правил трудового распорядка.

5.2. Материальная — в случае причинения материального вреда организации-работодателю в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за некачественного выполнения должностных обязанностей бухгалтером по зарплате.

5.3. Административная — в случае нарушения порядка перечисления страховых взносов и налогов, а также при нарушении сроков предоставления всей необходимой отчетной документации в налоговые органы.

5.4. Уголовная — при совершении преступных действий, связанных с мотивированным или немотивированным уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под давлением руководства. После составления варианта должностной инструкции его необходимо согласовать у непосредственного руководителя специалиста по зарплате. Утверждает инструкцию только руководитель организации.

Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность бухгалтера по заработной плате, второй остается в отделе кадров предприятия-работодателя.

Должностная инструкция бухгалтера по учету заработной платы

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ бухгалтера по учету заработной платы (примерная форма) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету заработной платы.

1.2. Бухгалтер по учету заработной платы назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Организации.

1.3. Бухгалтер по учету заработной платы подчиняется непосредственно _______________. 1.4. На должность бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет. 1.5. Бухгалтер по учету заработной платы должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности, учета заработной платы, и составлению отчетности на данном участке; — формы и методы бухгалтерского учета в Организации; — план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету заработной платы; — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с персоналом при оплате труда; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Организации; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — законодательство о труде; — правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств. 2.1. Бухгалтер по учету заработной платы: 2.1.1.

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ. 2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы. 2.1.5. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке. 2.1.6. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.1.7. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.1.8. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.1.9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА 3.1. Бухгалтер по учету заработной платы имеет право: 3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию. 3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. 3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Бухгалтер по учету заработной платы несет ответственность: 4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________.

(наименование, номер и дата документа) СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.) «___»__________ ___ г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+