Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Бланк для расчета компенсации при увольнении

Бланк для расчета компенсации при увольнении

Бланк для расчета компенсации при увольнении

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2021 году


/ / , 3,201 Просмотров По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении. Оглавление

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении .

Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный. Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности. Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа.

Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения. Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета.

Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы.

Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц. Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет.

Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если , то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Поэтому издать и составить записку расчет можно с момента получения . Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

Кадровый специалист должен проанализировать сложившуюся обстановку и самостоятельно выбрать период за сколько дней до прекращения действия трудовых отношений ему заполнить записку-расчет. Работнику при увольнении положены:

  1. Премия — если работником выполнены все условия, на основании которых она назначается.
  2. – она выплачивается, если у работника есть такие периоды.
  3. Зарплата за фактически отработанные, но ранее не оплаченные дни.
  4. Материальная помощь – если в соответствии с локальными актами или распоряжением руководства положена такая выплата сотруднику.
  5. Прочие выплаты, которые предусмотрены законодательством или локальными нормами предприятия.
  6. Выходное пособие — выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством, трудовым контрактом либо оформленным соглашением о расторжении.

скачать бесплатно в формате Excel.

заполнения 2021 скачать в формате Pdf. Информацию на эту сторону вносит кадровый специалист на основании оформленного приказа на увольнение и личной карточки.

Сначала нужно указать полное название компании, а в поле справа — ее , который внесен в справочник.

Затем надо проставить дату, когда с работником было подписано трудовое соглашение и его номер.

Потом после наименования документа записывается присвоенный ему номер, а также дата, когда производится оформление.

Следом идут поля, в которых нужно указать сведения об увольняющемся работнике — его полные Ф.И.О., закрепленный за ним табельный номер, название подразделения, где он работал и его должность по штатному расписанию. Следующая строка начинается со слов «Трудовой договор прекращен (работник уволен)». В ней нужно вычеркнуть ту часть, которая не является актуальной, и далее занести дату этого события.

После этого надо указать документ, на основании которого производится увольнение либо расторжение соглашения. Также здесь нужно проставить дату и номер оформленного ранее приказа на увольнение.

Следом бланк форма Т-61 включает в себя графы, в которых записывается число дней, положенных работнику для ежегодного отпуска, или же число дней, которые он взял вперед авансом.

Важно! Если работник взял дни авансом, то бухгалтеру необходимо будет вместо компенсации рассчитать сумму, которую работнику предстоит вернуть.Также необходимо обозначить период, за который будет производиться расчет.

На этом заполнение лицевой стороны заканчивается. Кадровик должен еще раз проверить правильность отражения сведений, проставить свои данные и подпись. С этой стороны записка-расчёт при увольнении заполняется бухгалтером-расчетчиком. В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска».

В первую очередь выполняется оформление раздела «Расчет оплаты отпуска».

В левую таблицу построчно записываются данные о зарплате, которая была выплачена работнику за предыдущие 12 месяцев. В графу 1 нужно занести месяц, а в графу 2 — год, за который вносятся данные. В графе 3 проставляется соответствующая им сумма начислений.

Важно! В эту таблицу заносятся только те суммы, которые используются при расчете среднего заработка.

Т.е. из общей суммы нужно убрать оплату за периоды отпуска, болезни, и т.

д.Завершается заполнение таблицы подведением итога.

После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу. В ней необходимо указать количество дней (в графе 4), либо часов (в графе 5), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде.

В графе 6 указывается средний заработок — общая сумма начислений делится на количество дней либо часов. Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу.

Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск (графа 7), либо были взяты сотрудником авансом (графа 8). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни.

Последней заполняется таблица «Расчет выплат». Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму. В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника.

В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника. Это может быть НДФЛ, алименты и т.

д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16. Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17.

А если была допущена переплата в предыдущих периодах — то нужно указать ее размер в графе 18.

В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки. После этого идет строка «К выплате сумма», в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами. Дальше нужно указать информацию о платежной ведомости либо другом документе, которым произведена выплата расчета.

В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись. На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки: Д20 — К70 — зарплата и компенсация основных рабочих производства; Д23 — К70 — зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера; Д25 — К70 — зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения; Д26 — К70 — зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники); Д44 — К70 — зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей; Д91 — К70 — зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве. Д70 — К68 — удерживается налог НДФЛ; Д70 — К76 — выполнены прочие удержания (например, алименты).

Д70 — К50 — выданы расчетные наличными из кассы Д70 — К51 — расчетные перечислены на карту или банковский счет. Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(Пока оценок нет) Загрузка.

Поделиться Тэги 16.01.2019 27.09.2017 26.09.2017 22.09.2017 18.09.2017 05.09.2017

Записка-расчет

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 6 октября 2016 г. При увольнении работника работодатель обязан произвести с ним расчет в день прекращения трудового договора ().

Общая сумма выплат, причитающихся уходящему работнику, отражается в записке-расчете.

О том, как составить записку-расчет при увольнении, расскажем в нашей консультации.

утверждена в числе прочих форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-61 « при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Она применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора.

Она применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении трудового договора. Эта форма не является обязательной для применения работодателем (, ). В то же время эта форма является достаточно удобной и информативной и может использоваться как основа для разработки самостоятельной формы первичного учетного документа, составляемого в таких случаях.

Отметим на примере формы № Т-61 некоторые особенности ее составления и заполнения. составляется кадровиком или уполномоченным им на это лицом, при этом расчет причитающейся зарплаты и других выплат производит, естественно, бухгалтер. В форме № Т-61 приводится расчет среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за использованный авансом отпуск.

В графе 3

«Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.»

показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Общая сумма выплат, причитающихся работнику при увольнении, указывается в графе 19 формы № Т-61. Печатается записка-расчет на одном листе с оборотом.

Найти форму Т-61 (записка расчет при увольнении) можно в указанном выше Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

В справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» записку-расчет можно найти по номеру формы Т-61. В удобном для заполнения формате Excel форму записки-расчета № Т-61 можно скачать Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Унифицированная форма Т-61

Copyright: фотобанк ЛориЗаписка-расчет по унифицированной форме Т-61 составляется при расторжении трудового договора Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 составляется при расторжении трудового договора с сотрудником и служит для расчета зарплаты и иных выплат работнику, положенных при увольнении.

утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Записку-расчет также можно разработать самим. Как вообще происходит процедура увольнения? Рассмотрим вариант, при котором работник покидает компанию по собственному желанию.
В этом случае:

  1. Работодатель должен принять и зарегистрировать составленное работником заявление об увольнении;
  2. Вернуть трудовую книжку с оформленной записью об увольнении.
  3. Далее работодатель издает приказ о том, что трудовой договор расторгнут по желанию сотрудника;
  4. На основании приказа о расторжении договора необходимо осуществить расчет с сотрудником;

Когда и в течение какого срока должны быть выплачены все денежные выплаты, которые причитаются работнику при его уходе из компании? Если работник присутствовал на работе, то сделать это необходимо в день увольнения.

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте непосредственно в день увольнения, то необходимо рассчитать его не позже следующего дня после того, как работник захочет получить расчет. Если же сотрудник отправляется в отпуск и далее увольняется, то рассчитать его необходимо в последний день работы перед отпуском. Записка-расчет оформляется на основании приказа о расторжении трудового договора.

Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 является двусторонней. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике, а также предоставленном ему отпуске. На другой, оборотной стороне бланка производится непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Далее — причину, по которой трудовой договор расторгается, информацию о днях отпуска, которые были использованы.

На другой, оборотной стороне вам необходимо произвести расчет оплаты отпуска и выплат.

Расчет отпускных производится аналогично: в графу 3 необходимо внести общую сумму выплат отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), учитывая все корректировки.

Заполняя графу 4 необходимо помнить, что для расчета отпускных выплат применяется .

Если месяц отработан сотрудником не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный .

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок.

Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок за расчетный период разделите на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Пример Доход сотрудника за год составил 320 000 руб.

Считаем средний дневной заработок: 320 000 руб. : 12 : 29,3 = 910,13. Если период отработан не полностью, расчет выглядит по-другому. Например, сотрудник проработал в компании 6 месяцев.

Тогда средний дневной заработок исчисляется путем деления фактически начисленной заработной платы на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев. Допустим, заработная плата сотрудника составляет 26 000 рублей. За 6 месяцев он заработал 156 000 рублей.

Считаем средний дневной заработок: 156 000 руб. : (29,3 х 6 мес.) = 887,37 руб. В графу 7 вы вносите количество дней отпуска, использованных авансом, а в графу 8 – количество неиспользованных дней.

В графу 9 необходимо внести итоговую сумму компенсации за отпуск.

Далее в таблице «Расчет выплат» в графе 13 заполняете «Всего», и в 14 графе – удержанный НДФЛ.

В графе 19 – итоговая сумма компенсации, которую работник получит на руки. Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк Т-61 и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-61 приводим ниже: Скачать актуальный бланк Т-61 Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение Увольнение 11:05 8 октября 2014 НДФЛ | 18:20 17 октября 2016 Отпуск Кадровое делопроизводство Иностранные работники Налог на прибыль | 11:03 12 сентября 2018 ПСН, Спецрежимы, УСН Налоги и взносы Налоговые проверки | 10:00 22 октября 2021 Бухгалтерская отчетность Больничный лист Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Трудовые отношения 6-НДФЛ Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес УСН Бухгалтерская отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Для чего нужна записка-расчет при увольнении по форме Т-61 и как ее правильно заполнить?

› › › › В последний рабочий день сотрудника работодатель обязан окончательно с ним рассчитаться (согласно ч.

4 ст. 84.1 ТК РФ). Причитающаяся сотруднику сумма при увольнении находит отражение в записке-расчете. Она передается вместе с остальным комплектом документов работнику для ознакомления. СодержаниеДорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

Это бесплатно. Обычно записка-расчет при увольнении заполняется по унифицированной форме Т-61, которая была утверждена Госкомстатом в 2004 году. Ее предназначение состоит в учете и расчете и иных выплат, которые полагаются сотруднику при прекращении трудового договора. На основании записки-расчета сотрудник может удостовериться в правомерности начисленной ему суммы при увольнении.

Указанная форма записки-расчета Т-61 сегодня не является обязательной для применения (согласно пояснениям Минфина). Между тем она весьма удобна и информативна, поэтому работодатели предпочитают использовать ее при увольнении, а не разрабатывать собственную форму записки-расчета. За подготовку записки-расчета в компании может отвечать руководитель, кадровый специалист или бухгалтер.

Нередко титульный лист с общими сведениями заполняется сотрудником кадровой службы, а оборотную сторону заполняет бухгалтерия.

Сами выплаты начисляются и переводятся сотруднику бухгалтером. Для заполнения записки-расчета работодателю потребуются следующие :

  1. приказ об увольнении.
  2. личная карточка сотрудника;
  3. табель рабочего времени;
  4. трудовой договор;
  5. расчетные ведомости;

Многие работодатели задаются вопросом, обязаны ли они выдавать записку-расчет при увольнении, или они должны подготовить этот документ только по запросу работника. На самом деле выдача расчетных листов является обязанностью работодателя по Трудовому кодексу.

Он должен предоставлять такие документы при каждой выдаче зарплаты и прочих . На основе расчетных листов сотрудник проверяет справедливость расчетов и при необходимости вносит правки и замечания в бухгалтерию.

Согласно 140 статье Трудового кодекса все компенсации работнику необходимо перечислить в день увольнения. Таким образом, в этот день ему также передается расчетный листок, где приводится обоснование перечисленной суммы. Если работодатель уклоняется от своих обязанностей по предоставлению записки-расчета, то сотрудник вправе обжаловать его действия в .

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за невыдачу расчетных листов. Она предусматривает предупреждение или административный штраф для должностных лиц в размере 1-5 тыс.

р. Для штраф может достигать 1-5 тыс.

р., юрлиц – до 30-50 тыс. р. Записка-расчет по форме Т-61 распечатывается на одном листе, который состоит из оборотной и лицевой стороны. На титульном листе (лицевой стороне) прописываются:

  1. также указывается количество дней отпуска, которые были использованы сотрудником авансом и которые остались у него (если работник перерасходовал положенный ему отпуск, то оплаченные дни исключаются из расчета);
  2. реквизиты срочного или бессрочного трудового договора, заключенного с сотрудником;
  3. наименование и реквизиты компании-работодателя (либо ФИО предпринимателя);
  4. дата составления документа.
  5. сведения об увольняемом сотруднике: его ФИО, должность, подразделение, табельный номер при трудоустройстве;
  6. дата составления документа и его номер (согласно правилам документооборота в компании);
  7. дата увольнения, , по которой расторгается и основание для расторжения трудового договора (в качестве основания указывается выпущенный приказ об увольнении, его реквизиты должны соответствовать тем, которые прописаны в трудовой книжке);
  8. дата приема работника в штат;

В завершение указывается сотрудника, его подпись и расшифровка. На оборотной стороне приводятся расчеты за неиспользованный отпуск при увольнении.

Для этого бухгалтеру следует заполнить три таблицы. Они состоят из 19 граф, каждая из которых предназначается для определенной информации.

Первая таблица необходима для указания расчетного периода. В ней перечисляются месяцы, которые включены в расчет, и сумма полученного за этот период заработка. Во второй таблице прописывается фактически отработанное количество дней в расчетном периоде и средний дневной заработок.

В 4 графе нужно прописать количество рабочих дней, которые приходятся на отработанное время. 5 графу необходимо заполнить в отношении сотрудников, для которых установлен суммарный учет рабочего времени.

Третья таблица содержит количество отгулянных дней авансом и неиспользованных дней отпуска. На основании этого рассчитывается размер положенной компенсации за отпуск. Для определения количества неиспользованных дней отпуска для заполнения формы Т61 первоначально рассчитывается количество положенных дней отпуска за время работы в компании.

Для сотрудников, отработавших 11 месяцев и более – это 28 дней (если им не положен дополнительный отпуск). Для отработавших неполный период количество полагающихся дней отпуска определяется как количество отработанных месяцев*продолжительность отпуска/12. Для определения количества неиспользованных дней, за которые полагается компенсация, нужно из положенных дней вычесть использованные.

Графы 10-19 предназначаются для расчета положенной к выплате суммы в день . Здесь необходимо прописать следующие показатели:

  1. в 13 графе суммируются все указанные начисления из граф 10-12;
  2. прочие начисления, которые выплачиваются сотруднику (это может быть или материальная помощь), которые указываются в графе 12;
  3. сумма за отпускные (это компенсация за неиспользованный отпуск, которая была рассчитана ранее) – это значение берется из графы 9;
  4. 16 графа суммирует удержания в 14-15 графах;
  5. остаток организации перед сотрудником указывается в графе 17;
  6. в графах 14-25 нужно прописать все удержания, на которые будет уменьшаться сумма начислений: в 14 графе указывается размер подоходного или НДФЛ 13% (НДФЛ облагается выплачиваемая зарплата и компенсация неиспользованного отпуска, а материальная помощь и выходное пособие в пределах определенного лимита налогом не облагается), в 15 графе прописываются удержания (например, за оплаченные отпускные авансом или при излишне выплаченной зарплате по ошибке);
  7. сумма выплачиваемой зарплаты (с учетом премий, предусмотренных в компании) за фактически отработанное время до увольнения, включая последний рабочий день;
  8. остаток задолженности сотрудника перед компанией нужно указать в графе 18.

Итоговая сумма к выплате прописывается в графе 19. Для того чтобы внести данные в указанную графу, необходимо из всех начислений вычесть все удержания, добавить к ним остаток долга перед сотрудником и уменьшить на долг перед работодателем.

В графе после таблицы итоговая сумма к выплате дублируется прописью и цифрами. Здесь также прописываются реквизиты платежной ведомости или РКО, которые стали основанием для получения суммы из кассы.

Бухгалтер, который заполнял оборотный лист, должен расписаться и поставить дату подготовки расчета.

Обычно в компаниях не заполняют записку-расчет самостоятельно, а она формируется автоматически специализированными бухгалтерскими программами.

Законом не запрещается подготовка и хранение формы исключительно в электронном виде (в таком виде она может быть передана для ознакомления работнику). При этом документ должен быть подписан электронной цифровой подписью.

Образец документа: форму записки-расчета при увольнении по форме Т61 можно скачать .

Сотрудник может проверить справедливость расчетов, используя специальный онлайн-калькулятор. Обычно сложности возникают с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск, так как эта выплата имеет множество нюансов при вычислении. Поэтому работнику без специальной подготовки сложно рассчитать компенсацию самостоятельно.

Гораздо удобнее использовать онлайн-калькулятор, который сам произведет все вычисления на основе заданных параметров.

Таким образом, в последний рабочий день работодатель обязан рассчитаться со своим сотрудником и передать ему записку-расчет, которая будет содержать обоснование выплаченной суммы.

Записка-расчет составляется в произвольной форме, но чаще всего работодателями применяется унифицированная форма Т61, которая автоматически формируется в бухгалтерских программах. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Это бесплатно. Рейтинг автора105

Автор статьиЮрист. Гражданское правоНаписано статей151

(Пока оценок нет)

Загрузка. Отлично 0 Похожие вопросы

1 302

583

735

797 Добавить комментарий 4 × = двадцать восемь Популярное 3 305 2 867 1 604 Обновления на сайте

367

341

301

225 Показать еще Pravo.Team Ваша персональная команда © 2018–2021 – Юридический журнал Перепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!

В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Правила заполнения записки-расчета при увольнении форма Т-61 + образец для скачивания

17.11.2019 Приняв решение об увольнении, сотрудник направляет заявление в адрес руководителя с указанием причин.

По истечении 14 дней или иного срока (при согласовании с руководством компании) работодатель осуществляет все расчеты с бывшим подчиненным (). Полагающиеся суммы отражаются в записке-расчете форма Т-61.Основная миссия документа — учет и подсчет заработка при прекращении действия положений трудового договора с юридическим лицом или частным предпринимателем.СОДЕРЖАНИЕ:Информация в записку-расчет записывается на основании личной карточки Т-2, табеля рабочего времени, платежной документации, ведомостей, содержащих информацию по начислениям трудящегося (оклад, премии), а также распоряжение главы компании об увольнении.Записка расчет заполняется с двух сторон: с одной — кадровой службой, с другой — бухгалтерией.Унифицированная форма Т-61 утверждена Росстатом и применяется при прекращении трудовых отношений с сотрудниками для осуществления завершающего расчета по заработку, другим выплатам.?Компании для аналогичных ситуаций могут самостоятельно разработать бланк и зафиксировать образец в локальных актах предприятия.На лицевой стороне формы Т-61 прописываются данные:

  1. информация об увольнении трудящегося (дата прекращения трудовых отношений, статья ТК РФ, являющаяся причиной увольнения, реквизиты распоряжения руководителя компании);
  2. реквизиты подписанного трудового контракта с увольняемым;
  3. данные о бывшем подчиненном (ФИО, занимаемая должность, отдел);
  4. дни неиспользованного отпуска (исчисляются за весь период трудовой деятельности в данной компании) или продолжительность отдыха, выданного авансом;
  5. автограф кадровика, подтверждающий правильность внесенных сведений, дата заполнения.
  6. название юридического лица, ОКПО;
  7. номер документа в хронологическом порядке и дата его составления;

Обратная сторона бланка записки-расчета Т-61 состоит из таблицы с 19 колонками:

  • Сумма, рассчитанная путем деления итогового значения колонки 3 на число дней (графа 4 или 5), являющаяся среднедневным доходом сотрудника.
  • Неиспользованное число дней полагающегося отдыха.

    Любой сотрудник, проработавший в организации более 11 месяцев может рассчитывать на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, за каждый полный месяц — 2,33 дня.

  • Данная позиция заполняется в записке-расчете при суммированном учете (в часах).
  • Месяцы, для расчета берутся 12 предыдущих месяцев (до увольнения).
  • Сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

    Ее обязательность исчисления и выплаты трудящемуся при увольнении излагается в , она равна: (колонка 8-колонка7)*колонка 6.

  • Количество отработанных дней за указанный расчетный период.

    Если отработан целый месяц, то принимается значение 29,3 дней, не полностью отработанный период (при наличии отгулов, простоя, командировок) вычисляется с учетом фактически отработанного времени.

  • Ежемесячные суммы дохода за весь указанный период с учетом всех повышений, надбавок.

    Для включения правильных сумм необходимо ориентироваться на (пп.2, 3), где, к примеру, указывается, что командировочные выплаты, оплата ученического отпуска и временной нетрудоспособности в расчетах не участвуют.

  • Год расчетного периода.
  • Число дней отдыха, взятых авансом.

Затем в таблицу записки-расчета Т-61 «Расчет выплат» вносятся завершающие расчеты в колонки:

  • Задолженность увольняемого перед предприятием.
  • Иные начисления (при наличии).
  • Рассчитанная сумма отпускных (графа 9 записки расчета).
  • Итоговое значение всех вычислений (сумма 10, 11 и 12 колонок формы Т-61);
  • Итоговое значение удержаний (сумма ячеек 15 и 16 записки-расчета), оно не должно превышать 20% от суммы заработка без НДФЛ, 50% — для взыскания по исполнительным листам.
  • Заработок за месяц, в котором расторгается трудовой контракт.
  • Иные удержания (алименты, возмещение вреда третьим лицам).
  • Налог на доходы с физических лиц, удержанный со всей начисленной за месяц суммы в размере 13%.
  • Долг организации перед трудящимся.
  • Итоговая сумма денежного вознаграждения, которую получит сотрудник после удержаний: графа13-графа16+графа17-графа18.

Если при подсчете получилось положительное значение, то именно эта сумма подлежит выплате.

Она фиксируется прописью и цифровом варианте, также в записке расчете форма Т-61 указываются реквизиты платежной ведомости или расходного ордера.Рекомендуем прочитать: ?.Справка-расчет при увольнении является внутренней документацией и не передается в руки сотруднику, с ее содержанием работник вправе лишь ознакомиться.Трудящийся на основе представленных данных может удостоверится в правомерности начисленной компенсации при увольнении.Формировать бланк лучше в 2-х экземплярах для хранения в кадровой и бухгалтерской отчетности.Для каждого сотрудника формируется отдельная форма Т-61.Срок хранения бланка вне зависимости от того в бумажном или электронном виде он сформирован составляет 75 лет.Период выдачи бланка Т-61 не регламентируется законодательством. В нормативных актах закреплена лишь обязанность работодателя по выплате вознаграждения за проделанный труд в день увольнения (предельная дата формирования записки-расчета).Если увольнение осуществляется по инициативе сотрудника, то заявление направляется работодателю заблаговременно (за 14 дней). Издать приказ на увольнение и оформить записку-расчет можно сразу.

Но не следует забывать о праве работника отозвать свое заявление. Во избежание аннулирования документа не стоит торопить события.Если работодатель не предоставляет записку-расчет увольняемому работнику, то его можно привлечь за это нарушение по . В этой статье предусмотрено нарушение в виде предупреждения или наложение штрафа на должностных лиц в сумме от 1000 до 5000 рублей, на ИП — от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.

Что еще почитать 25.12.2019 25.12.2019 27.12.2019

Как составляют и выдают записку-расчет при увольнении

Автор: Актуально на 5 октября 2021 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Чтобы отразить сумму положенных сотруднику при расторжении трудового договора выплат, составляют записку-расчет при увольнении по любому основанию. Она относится к документам, связанным с трудовой деятельностью работника, в связи с чем, ее копия должна быть выдана по первому требованию работнику.

Причём порядок ее заполнения не зависит от причины увольнения и стандартный для любого случая.

Конкретный срок оформления записки расчета законодательно не установлен. Полный расчет с сотрудником должен быть осуществлен в день его увольнения ( ТК РФ).

Следовательно, документ о начисленных ему при расторжении трудового договора суммах должен быть составлен не позднее этой датой.

Типовой бланк записки-расчета при увольнении не утвержден.

Она может быть разработана компанией самостоятельно или допустимо применить для работы унифицированную (утв.

).При этом состав реквизитов подобного документа – неизменный, а вот перечень выплат, положенных при расставании с сотрудником, может быть разным в зависимости от основания прекращения сотрудничества. Независимо от того, какой вариант выберет для себя компания, бланк записки-расчета должен включать следующие данные:

  1. положенную к выплате итоговую сумму.
  2. наименование организации, дату составления, номер;
  3. сумму начислений работнику;
  4. номер приказа об увольнении, дату расставания и формулировку основания прекращения сотрудничества;
  5. Ф.И.О., должность, подразделение уволенного;
  6. расчет среднего заработка для компенсации за отпуск, количества неиспользованных дней отдыха, итоговую сумму компенсации за отпуск;
  7. итоговый размер удержаний;

При желании компания может добавить детализацию конкретных видов произведенных начислений и удержаний. Независимо от выбранного варианта оформления организация должна закрепить используемый бланк в учетной политике.

Записка-расчет не относится к обязательным к выдаче документам. Однако, если сотрудник письменно требует предоставления ее копии, компания обязана ее передать ему в день увольнения ( ТК РФ). Перед тем как заполнить записку-расчет при увольнении, нужно:

  1. собрать данные по доходам за 12 месяцев до дня увольнения;
  2. рассчитать положенный работнику средний заработок.
  3. рассчитать остаток неиспользованного отпуска в днях;

Затем внести произведенные расчеты и получившиеся суммы выплат в записку.

В качестве примера рассмотрим заполнение записки по типовой . Документ состоит из лицевой и оборотной стороны.

Первую страницу заполняет сотрудник службы персонала: Оборотную сторону подписывает трудящийся бухгалтерии, выполняющий расчеты: 24.09.2021 24.09.2021 11.06.2021 08.07.2021 18.09.2021 14.07.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Справка-расчет при увольнении Т-61: бланк и порядок составления

Автор: Актуально на 24 сентября 2021 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание До увольнения работника обязательно нужно рассчитать, сколько выплат и за что он получит в последний рабочий день. Для этого используют документ произвольной формы или унифицированный бланк Т-61 справки-расчета при увольнении. Его применение необязательно, но допустимо на практике.

В этой статье говорим про расчет по форме Т-61, его бланк, который можно будет бесплатно скачать, и образец заполнения. Как правило, бухгалтерия заранее знает, какой рабочий день сотрудника станет последним, и готовит все начисления. Законодательно срок, в который составляют записку-расчет положенных увольняемому сумм, не установлен.

Её оформляют на основании изданного приказа об увольнении. Однако записка-расчет обязательно должна быть сделана не позднее последнего рабочего дня увольняемого.

Копию документа можно выдавать работнику в день увольнения. В любом случае он имеет право ознакомиться со справкой. На практике чаще всего применяют унифицированный , утвержденный постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Хотя он не обязателен, и компания может применять формат своей разработки.

Форма Т-61 записки-расчета при увольнении сообщит работнику:

  1. сумму среднего заработка для расчета компенсации за отпуск;
  2. остаток задолженности по зарплате к выплате при увольнении.
  3. сумму начисленных стимулирующих выплат;
  4. размер удержаний;
  5. общую сумму начислений;
  6. сколько ему начислили за проделанную, но не оплаченную ранее работу – например, по окладу или часовой тарифной ставке за фактически отработанное время, по сдельной расценке за изготовленные единицы продукции;
  7. количество использованных авансом и/или оставшихся неиспользованными дней отпуска;
  8. размер компенсации за неиспользованный отпуск;

ВажноЗаписку-расчет оформляют отдельно на каждого увольняемого сотрудника.

Составляет и подписывает этот документ работник бухгалтерии и кадровой службы. На основании данных записки-расчета бухгалтер оформляет регистры бухучета.

Особенность заполнения формы № Т-61 в том, что ее лицевую сторону оформляет сотрудник кадровой службы, а оборотную часть – работник бухгалтерии. Порядок оформления листа 1 записки-расчета следующий:

  • Далее приводят идентификационные данные работника – табельный номер, Ф.И.О., должность, наименование отдела.
  • Внизу ставят подпись сотрудника кадровой службы.
  • На первой странице вверху вносят наименование организации, указывают реквизиты расторгаемого трудового договора, номер и дату составления записки-расчета.
  • Ниже указывают дату увольнения, а также основание в соответствии с формулировками ТК РФ, реквизиты соответствующего приказа.
  • Период, за который есть неотгулянный отпуск либо, напротив, отпуск, взятый авансом и соответствующее количество его дней.

На оборотной стороне указывают:

  • В таблице справа вверху – общее количество календарных дней, участвующих в расчете, и среднедневной заработок для компенсации отпуска, количество дней неиспользованного отпуска и сумма, полоденная за них.
  • В нижней части в таблице указывают итоговые суммы – общей начисленной зарплаты, компенсации за отпуск, проведенных удержаний, размер положенных к выплате начислений.
  • В таблице слева вверху – помесячно зарплата за последние 12 месяцев до месяца увольнения, учитываемая при расчете среднего заработка для отпуска.
  • В конце страницы указывают сумму к выдаче цифрами и прописью, номер кассового документа на выдачу, а также подпись работника бухгалтерии.

Типовой образец бланка справки-расчета при увольнении по форме Т-61 можно бесплатно скачать по ссылке: 14.08.2021 29.09.2018 27.02.2021 21.05.2021 11.06.2021 20.08.2021 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2021 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Требование о расчете при увольнении

12884 В некоторых случаях для того, чтобы получить расчетные средства при увольнении, работник должен написать специальное письменное требование.

  1. Онлайн просмотр
  2. Бланк и образец
  3. Бесплатная загрузка
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ В окончательную сумму, которая причитается человеку при его уходе с работы, входит:

  1. оплата за фактически отработанное им время;
  2. иные выплаты, предусмотренные законодательством и трудовым договором (в зависимости от индивидуальных особенностей каждого случая увольнения).
  3. компенсация за нереализованный отпуск;
  4. выходное пособие;

При этом, если у сотрудника имеется долг перед предприятием (а подобные случаи не такая уж и редкость), то при начислении расчетных из общей суммы выплат размер задолженности минусуется.

Долгами считаются не только выданные авансы, но и фактически не отработанные, но взятые в счет грядущего отпуска, дни отдыха. По закону полный расчет с сотрудником должен быть произведен непосредственно в день его увольнения. При этом иногда бывает так, что работник не имеет возможности получить расчет именно в этот день (в связи с личными обстоятельствами или по вине работодателя) или же не согласен с той суммой, которая была ему назначена в качестве расчетных.

В таких ситуациях необходимо писать требование о расчете при увольнении.

Если требование составлено по причинам, которые ранее препятствовали получению расчета в день увольнения (например, при срочном трудовом договоре, когда его окончание пришлось на время болезни сотрудника), работодатель обязан удовлетворить просьбу бывшего подчиненного в течение одного дня с момента получения этого документа. Если же требование составлено в силу несогласия работника с назначенными ему расчетными, то работодатель должен без задержки выплатить ту сумму, которая им не оспаривается, а об оставшихся деньгах разговор должен будет вестись уже в трудовой инспекции или суде. При этом по суду бывший сотрудник компании будет иметь возможность не только потребовать расчеты в полном объеме, но еще и компенсацию за их удержание.

можно подавать не только лично директору предприятия (в крупных организациях это просто-напросто невозможно), но и ответственному представителю.

В роли последнего может выступать заместитель руководителя, секретарь, начальник отдела кадров или специалист отдела бухгалтерии. Неисполнение работодателем своих законных обязанностей (а именно к этой категории относится выплата заработной платы и расчетных средств при увольнении), может навлечь на него не только административное наказание в виде штрафа, налагаемого на организацию и ее руководство, но и даже уголовное преследование виновных должностных лиц. можно писать в произвольном виде – на сегодня законодательно установленной унифицированной его формы не имеется.

Документ допускается составлять на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4). Писать его можно вручную или набирать на компьютере, но с последующей обязательной распечаткой – это необходимо для того, чтобы на требовании можно было поставить личную подпись. Бланк лучше сделать в двух идентичных экземплярах.

Один следует вручить представителю работодателя, второй оставить у себя (предварительно заручившись на нем подписью представителя компании о получении копии). Также по возможности следует удостовериться в том, что сведения о заявленном требовании были внесены в соответствующий журнал учета.

К составлению документа следует относится крайне внимательно, учитывая все его нюансы и тонкости, не забывая о том, что данный бланк в дальнейшем может пригодится как в инспекции по труду, так и в суде или в прокуратуре.

Требование имеет вполне стандартную структуру и составить его не так уж и трудно.

В самом верху документа (справа или слева – без разницы) пишется:

  1. ФИО уволившегося сотрудника, его паспортные и контактные данные (адрес и телефон для связи);
  2. адресат — должность и ФИО руководителя, название организации-работодателя;
  3. дата составления уведомления (она должна совпадать с датой подачи его заинтересованной стороне).

После этого идет собственно требование (от первого лица). Здесь надо указать:

  1. причину, по которой выставляется требование (т.е. написать, почему расчетные не были получены непосредственно в день увольнения);
  2. ФИО заявителя, его должность в бытность сотрудником предприятия, период работы в организации и дату увольнения;
  3. если есть возможность, привести какие-то цифры (например, сумму, которая была начислена работнику и ту сумму, на которую он претендует).

Хорошо подкрепить данный документ ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+