Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Анкета сотрудника образец для отдела кадров скачать бесплатно

Анкета сотрудника образец для отдела кадров скачать бесплатно

Анкета сотрудника образец для отдела кадров скачать бесплатно

Анкета при приеме на работу


29 Февраля 2021 в 11:09 Форма анкеты для приема на работу — это бланк с перечнем вопросов, который разрабатывают организации для более близкого знакомства с кандидатами на свободную должность. Чтобы опросник приносил пользу, а не тратил время HR и потенциального работника, составьте его с учетом нескольких простых рекомендаций. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Соискатели нередко недоумевают: для чего заполнять бланк анкеты для собеседования при приеме на работу, если ранее наниматель уже получил для ознакомления резюме.

А иногда высказывают мнение, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его легко заменяет собеседование. Но нет, ни резюме, ни собеседование нельзя назвать полноценной заменой анкетированию. Поскольку в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете, иногда не указывает невыгодную информацию (временные места труда, наличие маленьких детей).

Ведь главная цель резюме — получение приглашения на собеседование.

Что касается собеседования, это второй этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника, а первый — хорошо составленный опросник. Какие выгоды получает компания перед собеседованием кандидата, используя анкеты:

  1. адекватная первичная оценка его профессиональных качеств, необходимая для принятия решения о приеме.
  2. общая информация, определяющая правомерность и целесообразность дальнейшего взаимодействия с претендентом на вакантное место;

Для соискателя этот документ не менее важен.

Потенциальный сотрудник сможет узнать многое о будущей занятости, и в нем часто содержатся вопросы, ответы на которые не представлены в резюме. Увильнуть от неудобного вопроса, не отвечая на него в опроснике, не получится: работодатель все равно его задаст.

Обычно анкеты для соискателей содержат перечень обязательных пунктов, которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко. Просматривая информацию, указанную в опроснике, наниматели обращают внимание даже на такие мелочи:

  1. уровень грамотности соискателя;
  2. количество времени, затраченного на оформление анкеты;
  3. аккуратность заполнения;
  4. полноту предоставленных данных;
  5. внимательность и т. д.

Одновременно HR оценивает эмоциональность и настроение, с которыми человек приходит на собеседование.

Таким образом, анкета для приема на работу раскрывает социально-психологические характеристики соискателя, что упрощает отбор кандидатов.

Иногда опросник предлагают заполнить в электронном виде, но цель такой процедуры — исключительно сбор информации о потенциальном сотруднике.

По , опросный лист в обязательном порядке заполняется гражданами, желающими принять участие в конкурсах на замещение мест:

  1. муниципальной службы.
  2. государственной гражданской службы;

Во всех остальных случаях опросник в число обязательных для трудоустройства документов не входит (). Несмотря на это, многие предприятия разрабатывают собственный образец анкеты для трудоустройства и используют его для оценки кандидата. Все сведения о соискателе, которые указаны в документе, являются конфиденциальной информацией и не подлежат огласке ().

При нарушении конфиденциальности работодателя привлекут к уголовной ответственности.

Тот, кто обрабатывает документы, имеет доступ к персональным данным и обязан соблюдать конфиденциальность (, статья 6, п. 3). По закону, ответственность перед государством за действия оператора несет руководитель предприятия. Форма включает от 10 до 30 пунктов, сведения по которым наниматель хочет получить от возможного работника.
Форма включает от 10 до 30 пунктов, сведения по которым наниматель хочет получить от возможного работника.

Среди них:

  1. рекомендации от бывших работодателей.
  2. адрес фактического проживания и место постоянной регистрации;
  3. Ф.И.О. претендента на вакансию;
  4. наличие хронических заболеваний;
  5. дата и место рождения;
  6. наличие медкнижки;
  7. пожелания к условиям труда и размеру зарплаты;
  8. образование (включая дополнительное и курсы);
  9. слабые и сильные стороны характера;
  10. паспортные данные;
  11. сведения о трудовой деятельности за определенный период времени (место и период труда, должность, обязанности, размер заработной платы);
  12. профессиональные навыки и умения;
  13. наличие водительских прав;
  14. отношение к воинской обязанности;
  15. хобби;
  16. семейное положение и сведения о близких родственниках;
  17. телефон, адрес электронной почты;
  18. гражданство;
  19. уровень владения иностранными языками и ПК;

Если вы хотите, чтобы анкета работодателей была максимально информативна, вопросы следует формулировать ясно и лаконично. Тогда и ответы на них будут такими же. Предприятия, для устройства в которые требуется заполнение подробного опросника (например, банковские структуры), должны заранее побеспокоиться о документировании добровольного характера предоставления персональных данных, для чего требуется получить письменное согласие кандидата, по .

Мы предлагаем несколько практических советов по составлению анкеты кандидата на работу.

Очень удобно, когда вопросы группируются по темам. Это облегчит труд обоих — и интервьюера, и интервьюируемого. Поделите опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй.

Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть одинакова для всех вакансий в любой цех или отдел предприятия. В первой части обычно сначала идут стандартные пункты:

  1. дети;
  2. наличие судимостей.
  3. адрес проживания;
  4. дата рождения;
  5. контактная информация;
  6. отношение к воинской обязанности;
  7. семейное положение;

Далее задайте вопросы об образовании.

Даже если вам не очень важна эта информация, мы рекомендуем спросить соискателя о его теоретической подготовке. Подскажите человеку, как заполнить анкету на работу, попросив назвать:

  1. пройденные им курсы повышения квалификации, посещенные семинары, мастер-классы и конференции;
  2. учебные заведения, в которых он учился (с годами, присвоенными квалификациями и номерами дипломов, которые при необходимости легко проверить);
  3. степень владения иностранными языками.

Если последний пункт важен непосредственно для занимаемой должности, рекомендуем проверить реальное владение языком на собеседовании, так как самооценка кандидатом своих языковых умений часто не соответствует реальному положению дел.

Затем задайте вопросы, позволяющие понять цели соискателя в отношении будущей занятости. Включите в анкетирование при приеме на работу вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента.

Примеры таких вопросов:

  1. как человек относится к командировкам.
  2. какую должность вы хотели бы занимать сейчас;
  3. желаете ли вы сделать карьеру;
  4. есть ли желание и(или) возможность трудиться сверхурочно и в выходные;

Прекрасный способ понять личность заявителя — списки предпочтений.

Предложите, например, ранжировать по степени важности список преимуществ, которые кандидат хотел бы иметь на этом рабочем месте:

  1. гибкий график.
  2. близость к дому;
  3. достойная зарплата;
  4. хороший коллектив;
  5. перспективы роста;
  6. повышение или получение квалификации;

Ранжируя такой список, потенциальный сотрудник раскроет предпочтения и тем самым раскроет себя.

Имеет смысл предложить добавить собственный вариант в ранжированный список. Стоит ли в анкету для соискателя при приеме на работу включать вопросы о здоровье потенциального работника, каждый наниматель решает самостоятельно. Это достаточно скользкий вопрос, т.

к. такие вопросы иногда приравнивают к вмешательству в частную жизнь.

В то же время достаточно важными сведениями, которые повлияют на обязанности работодателя по отношению к сотруднику (предоставление льгот и т.

д.), являются инвалидность и хронические заболевания, требующие регулярного стационарного лечения. Мы предлагаем использовать такие тактичные формулировки:

«Нуждаетесь ли вы в особых условиях труда в связи с состоянием здоровья?»

или «Нуждаетесь ли вы в дополнительных выходных для ухода за родственником?» Отказ в предоставлении рабочего места человеку с ограничениями по здоровью (если эти ограничения не влияют на его возможность выполнять возлагаемую работу) может стать поводом для обращения в суд. Один из болезненных пунктов первой части опросника — личные качества.

Эти вопросы вызывают не только негативную реакцию анкетируемого, но и крайне неэффективны, так как человек редко в состоянии адекватно оценивать собственные достоинства и недостатки, особенно при приеме на работу.

Использовать ранжирование списка малоэффективно, практичнее использовать метод устного интервью. Покончив с первой, общей, переходим ко второй, узкоспециальной части анкеты для заполнения, которую рекомендуем начать с получения информации об опыте работы. Структура этого раздела должна преследовать две цели:

  • Получить представление о коммуникативных навыках и психической стабильности кандидата. Для этого спрашивают о причинах смены места работы и просят человека назвать одного-двух прежних коллег, способных дать характеристику и рекомендации.
  • Дать работодателю необходимую информацию о рабочих навыках кандидата. Для этого указать профессии, кем он трудился, занимаемые должности, список выполняемых обязанностей.

Для получения релевантной информации о рабочих навыках требуется составить узкоспециализированный опросник.

При заполнении вакансии водителя интересуются категорией и временем получения прав, опытом вождения. Если анкетируют программиста, задают вопросы о владении определенными языками программирования, конкретными программными продуктами, созданными соискателем. Рекомендуем, чтобы этот раздел составил непосредственный начальник будущего сотрудника, который знает, как правильно заполнить анкету на работу хорошему специалисту.
Рекомендуем, чтобы этот раздел составил непосредственный начальник будущего сотрудника, который знает, как правильно заполнить анкету на работу хорошему специалисту.

Это очень важный пункт опросника.

Каким бы коммуникабельным и стабильным ни казался кандидат, если он не обладает необходимыми трудовыми навыками, он вряд ли справится с предлагаемым функционалом.

Закон не позволяет работодателю включать в опросный лист все, что ему заблагорассудится. Темы, касающиеся религии, национальности, расы, происхождения, материального положения, не содержит ни один пример заполнения анкеты на работу, поскольку эти моменты сугубо личные. Если кандидат решит, что ему отказали из-за другой расы, национальности или религии, расценит этот отказ как нарушение равенства прав и свобод гражданина, вспомнит про или , то обратится в суд.

Выиграть такое дело организации непросто и недешево, потому рекомендуем избегать подобных тем при анкетировании и собеседовании. Документ должен быть достаточным, но не чрезмерным. А чтобы не отпугнуть потенциальных сотрудников, рекомендуем спрашивать тактично, минимизировать количество личных вопросов.

Спрашивать имеет смысл лишь то, что имеет непосредственное отношение к будущей должности и предполагает возможность достоверного ответа. Напомним, что закон обязывает кандидата на вакантное место предоставлять честные анкетные данные.

В случае использования подложных документов наниматель вправе расторгнуть трудовой договор (). В первую очередь проверьте наличие ответов на все поставленные вопросы.

Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов.

Третий этап — проверка подлинности предоставленных данных и документов. Соискатель заполняет все пункты разборчивым почерком, стараясь избегать исправлений. Если человек затрудняется ответить на вопрос или не хочет этого делать, требовать ответ запрещено.

Пример, как заполнять опросник: Что происходит с опросником после заполнения? Сведения обо всех кандидатах вносят в базу данных предприятия (при наличии согласия лица на обработку персональных данных).

При появлении новой вакансии о кандидате, не прошедшем отбор ранее, могут вспомнить и снова пригласить на собеседование. Вполне возможно, что вторая попытка окажется удачной. Если трудоустройство состоялось, опросный лист подшивается вместе с другими документами в личное дело сотрудника.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Испытательный срок при срочном трудовом договоре — это проверка, подходит ли человек для работы на предприятии. Продолжительность такого периода отличается в зависимости от рабочего контракта, а в некоторых случаях он запрещен.

09 Октября 2021 в 16:00 Список документов при трудоустройстве на работу:

  1. паспорт;
  2. военный билет (при наличии).
  3. диплом;
  4. трудовая книжка;
  5. СНИЛС (АДИ-РЕГ);

В отдельных законах и нормативных актах указаны дополнительные требования к работникам, поэтому от них требуют и другие бумаги. 09 Июля 2021 в 15:31 Как проверить, самозанятый человек или нет, потенциальному контрагенту?

Вариантов проверки несколько:

  1. через сервис налоговой службы;
  2. посредством мониторинга соцсетей или контрольной закупки.
  3. при помощи справки, предоставленной самим самозанятым;

Последние варианты проверки практически не используются, так как они актуальны для ФНС (Федеральной налоговой службы) и слишком сложны (и совершенное излишни) для обычного работодателя. 27 Марта 2021 в 11:28 Проверка службы безопасности при трудоустройстве — это мероприятия по сбору данных о кандидате и контролю их на соответствие требованиям, выдвигаемым работодателем. Такая инспекция осуществляется для обеспечения безопасности и предотвращения ситуаций, способных нанести компании материальный или репутационный ущерб.

12 Февраля 2021 в 14:53 Семейное положение в резюме — это раскрытие своего семейного статуса при поиске работы. Работодатель в первую очередь анализирует деловые качества кандидата, его навыки и профессиональный опыт, но личная информация будущего сотрудника тоже учитывается.

03 Февраля 2021 в 16:30 16 Сентября 2021 14 Мая 2021 07 Апреля 2021 26 Марта 2021 13 Февраля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Анкета работника для личного дела — бланк

Copyright: фотобанк Лори В личном деле каждого сотрудника организации собраны все документы, отражающие сведения о его трудовой деятельности, а также персональные данные. Одним из таких документов является анкета работника для , бланк которой можно найти в конце статьи. Как ее правильно составить и есть ли установленные законом требования к ее оформлению?

Об этом далее. Данный документ представляет собой опросный лист, который заполняется соискателем при приеме на работу.

В нем он должен указать сведения о себе. После ознакомления с анкетой работодатель сможет составить определенное впечатление о кандидате и принять соответствующее решение. Кроме того, информация из анкеты используется сотрудниками отдела кадров для составления личного дела и заполнения принятого работника.

Необходимость заполнения такого документа каждый работодатель определяет сам, поскольку он не является обязательным при приеме на работу, кроме оформления на государственную или муниципальную службу (ст. ТК РФ). Анкета для личного дела работника организации не имеет унифицированной формы.

Работодатели могут взять за основу анкету, утвержденную для госструктур распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 г. № или самостоятельно разработать бланк документа.

Разработка собственного варианта анкеты более предпочтительна, так как организация сможет включить в нее перечень вопросов, которые нужны определенному подразделению (отделу кадров, юридической службе и др.). Документ имеет четкую структуру, позволяющую быстро оценить ее содержание.

Он состоит из нескольких разделов. Чаще всего в анкету включают наиболее значимые вопросы социального характера: место жительства, образование, профессиональный опыт, сведения о близких родственниках и др.

При составлении вопросов, которые будут включены в анкету, работодатель и уполномоченные должностные лица не должны забывать о некоторых правовых аспектах. Так, в ст. Трудового кодекса РФ указано, что недопустимо требовать у граждан сведения, касающиеся их политических, религиозных и прочих убеждений.

Так, в ст. Трудового кодекса РФ указано, что недопустимо требовать у граждан сведения, касающиеся их политических, религиозных и прочих убеждений. Соискатель работы должен заполнить все строки анкеты собственноручно. Заполнять документ следует разборчиво и аккуратно.

Соответствие сведений, внесенных в анкету, данным, указанным в предоставленных документах, проверяется и подтверждается работником кадровой службы предприятия.

Бланк анкеты в личное дело, скачать который можно далее, состоит из следующих разделов:

  1. Сведения о документах, удостоверяющих личность (номер и серия паспорта, загранпаспорта, , страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования — СНИЛС.
  2. Сведения об образовании. Здесь надо указать, какие учебные заведения и когда закончил соискатель работы, направление подготовки, специальность и квалификацию по диплому, информацию о дополнительном образовании, номер и серию диплома. В этот же раздел может быть включен вопрос о знании иностранных языков и степени владения ими.
  3. Иные дополнительные сведения о претенденте на должность.
  4. Сведения об отношении к воинской обязанности.
  5. Сведения о близких родственниках.
  6. Персональная информация о кандидате (Ф.И.О., место жительства, возраст, гражданство, семейное положение и др.).
  7. Сведения об опыте работы и профессиональных навыках. Здесь соискатель указывает должности, на которых он прежде работал, адрес и название организации, дату приема на работу и дату увольнения. Данный раздел часто оформляют в виде таблицы, что облегчает восприятие информации.

В верхней части первой страницы анкеты необходимо оставить место для вклейки фотографии. В дополнение к анкете в личное дело обычно вносится следующая информация:

  1. о перемещении по службе;
  2. о награждениях, присвоении почетных званий;
  3. о повышении квалификации;
  4. о наложении взысканий;
  5. о прохождении ;
  6. о присвоении профессиональных классов, разрядов и т.п.

Все записи в дополнение к анкете в личное дело, бланк которого должен храниться не менее 75 лет, вносятся на основании документов. Ссылка на соответствующие приказы и распоряжения – обязательна.

Дополнение к анкете может состоять из двух основных разделов:

  1. Во 2-м разделе указываются данные об изменениях в учетных сведениях о сотруднике после заполнения анкеты.
  2. В 1-м содержится информация о занимаемой должности, дате приема на работу, переводе на другую должность и увольнении.

Дополнение к анкете можно составить в виде таблицы на основе типового бланка дополнения к личному листку кадрового учета.

В верхней части необходимо указать Ф.И.О. работника. В конце документа отводится место для проставления отметок о проверках личного дела, где необходимо указать дату проведения проверки и подпись проверяющего.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:00 15 июня 2021 Кадровое делопроизводство | 12:26 10 августа 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:32 23 сентября 2015 Кадровое делопроизводство | 9:28 10 июня 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Налоги и взносы Выплаты персоналу Таможенные платежи Больничный лист Арбитраж | 13:51 5 ноября 2021, Штрафы | 13:51 5 ноября 2021 Бухгалтерский учет Иностранные работники | 11:15 5 ноября 2021, Арбитраж | 11:15 5 ноября 2021 УСН Экономика и бизнес Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство ИП Кадровое делопроизводство ККТ Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Личный листок по учету кадров.

Бланк и образец заполнения

49445 Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы.

После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.
  1. Бесплатная загрузка
  2. Проверено экспертом
  3. Онлайн просмотр
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника.

Это в свою очередь дает возможность определить, насколько сотрудник будет соответствовать той или иной должности, а также принять решение о том, можно ли поручать этому специалисту какую-либо особо ответственную и важную работу. Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально.

Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально. Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д.

На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей.

Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным. Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру.

Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

  1. серии и номера паспорта,
  2. сведений о семейном положении.
  3. дате его рождения,
  4. адреса местожительства,

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы.

Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе. Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.

Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе. Такие ситуации отнюдь не редкость – в жизни каждого человека время от времени происходят перемены.

Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию. Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника.

Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения. Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан).

Чуть ниже нужно указать свой семейный статус.

Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках. Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо. Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы.

Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей. Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям.

Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности.

Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.

Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре.

Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш». Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям.

Данный документ является частью кадровой документации предприятия, поэтому изъять его по собственному желанию, даже при увольнении, работник не вправе. Однако, если по каким-либо причинам это чрезвычайно важно, можно написать письменное заявление на имя руководителя фирмы и попросить предоставить копию документа.

Инструкция: составляем анкету при приеме на работу

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Анкета при приеме на работу — это список вопросов к претенденту на должность.

Заполняют ее на начальном этапе отбора. Это помогает кадровику выбрать перспективных кандидатов и не тратить время на тех, кто заведомо не подходит.

15 июля 2021 Автор: Новик Татьяна Кадровики широко практикуют активный метод найма, когда привлекается как можно больше соискателей на одну должность.

Чтобы из них выбрать подходящего работника, претендентам предлагают заполнить опросник. Анкета для соискателя при приеме на работу поможет кадровику проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать им общую оценку и выбрать кандидатов для тестирования и собеседования. По распоряжению Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, форма анкеты для приема на работу обязательно заполняется претендентами, подающими документы на конкурс по замещению вакантной должности на муниципальную или государственную гражданскую службу.

Для коммерческих организаций — по желанию.

Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта.

Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:

  1. адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
  2. о наличии государственных наград и знаков отличия;
  3. о судимости;
  4. о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
  5. о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.
  6. о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
  7. о смене фамилии;
  8. имеется ли допуск к государственным тайнам;

Опросник должен помочь кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата, рассмотреть его пригодность для выполнения должностных обязанностей, умение работать в коллективе, способность учитывать не только свои интересы, но и общие. Нужно выделить основные критерии для каждой вакансии, которые и будут основой требований при отборе кандидата.

Вот модель эффективного отбора работников, разработанная по современным методикам. Содержание анкеты можно менять, но основные пункты составляют ее основу. Формальные или общие вопросы — те, которые можно проверить по документам (в паспорте, дипломе, выписке по оценкам из диплома, трудовой книжке).

Это информация об адресах, номерах телефонов, способах связи с будущим работником. Например, можно включить вопрос о водительских правах, наличии личного автомобиля и стаже вождения.

В сведениях об образовании следует указывать подробные данные об учебных заведениях, дате окончания, присвоенной квалификации.

Важна информация о дополнительном образовании и о самообразовании кандидата.

Например, о знании иностранных языков: какими и на каком уровне. Обязателен вопрос и о компьютерной грамотности.

Большинство организаций обращает внимание на базовое образование претендентов и отдает предпочтение выпускникам известных высших учебных заведений, но параллельно рассматриваются навыки и опыт.

Современные работодатели рады видеть специалистов с опытом от трех до пяти лет. В хронологическом порядке предлагается указать предыдущие места работы и должностные обязанности.

Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую форму. Но в собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу удобно добавить вопрос, согласен ли претендент пройти тест на знания по профессии.

Работник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот — иметь подходящий опыт, но образование другое. Надо правильно оценить его потенциальные возможности.

Претендент, не имеющий опыта, но обладающий деловыми качествами и энергичностью, начнет со временем работать эффективнее, чем работник с большим стажем. По личностным вопросам можно выявить коммуникабельность, честность, деловитость, энергичность, другие качества, помогающие добиться успеха на новом месте. Можно спросить про увлечения или о том, как кандидат проводит свободное время.

Характеристики претендента должны быть связаны с профессией, с характером работы, с особенностями культуры организации. Это поможет оценить, легко ли новичек вольется в коллектив или есть риск конфликтов с другими сотрудниками. Считается, что включать в образец анкеты соискателя при приеме на работу вопрос о здоровье — неуместно.

В России, например, не допускается дискриминация по инвалидности — статья 3.1 ФЗ от 24.11.1995 № 181.

Но когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, у кандидатов предполагается не только исключительное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков. Этапы отбора, например, пожарных и спасателей МЧС, включают и заключение психолога, и медицинское обследование.

Физическое здоровье определяет также судьбу кандидатов многих рабочих профессий, особенно в тяжелой промышленности.

Поэтому вопросы о здоровье должны быть обоснованы. При подборе кадров две стороны принимают активное участие: работодатель и кандидат в новые сотрудники. Надо постараться заинтересовать будущего работника, оставить хорошее впечатление об организации.

Помешать способны вопросы о национальности, вероисповедании, семейном положении, условиях проживания. Не стоит включать вопрос и о цели трудоустройства — он вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе. Претенденты с высокой квалификацией знают себе цену и могут оценивать работу отдела персонала, а по ней делают представление и обо всем коллективе организации.

Правильность заполнения бланка проверяется сразу в момент ее подачи. Все графы вопросного листа должны быть заполнены, в конце бланка должны стоять дата и подпись.

Заполненный бланк вместе с резюме отдается для дальнейшего рассмотрения кадровому работнику.

Отдел кадров может разработать уникальный бланк, который будет учитывать потребности организации.

Но составлять его нужно в соответствии с нормами законодательства о защите персональных данных.

Помните, что не допускается дискриминация в трудовой сфере. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Приказ о приеме на работу — это документ, на основании которого работник принимается в организацию. Из статьи вы узнаете, как правильно его оформить, какие существуют нюансы оформления для разных категорий сотрудников.

5 августа 2021 Приказы по основной деятельности — это распорядительные документы, которые регулируют работу организации.

Расскажем о назначении, видах и правилах их составления и приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия. 2 сентября 2021 Штатное расписание — это обязательный документ в виде таблицы, которая отображает количество штатных единиц, необходимое для нормального функционирования организации. 7 ноября 2021 Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2021 году — это шаблон, который пригодится бюджетникам для своевременного предоставления информации в контролирующие органы.

Если опоздать, можно получить приличный штраф. Разберемся, как заполнить форму 14001 при смене директора 2021 года. 7 сентября 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Особенности составления анкеты сотрудника для личного дела + образец для скачивания

» » » Опубликовано 07.04.2019 Обновлено 09.09.2019 Одним из документов, предоставленных соискателю для заполнения при приеме на вакантную должность является анкета, которая в дальнейшем подшивается в папку .

Несмотря на то, что законодатель предусматривает обязательное составление указанных документов только при трудоустройстве работоспособных граждан на муниципальную службу или работу в государственных органах, работодатели предприятий, отнесенных к иным формам собственности также используют соответствующие бланки анкет при подборе кадров в штат сотрудников своих организаций.

Комплект документации, который подается соискателем при приеме на работу указан Трудовым кодексом России, и он не включает в себя анкету для личного дела. Однако, обязательство заполнения представленного документа при приеме на государственную службу (муниципальную) предусматривается подзаконным актом – Положением, утвержденным .

Все трудоспособные граждане, претендующие на занятие должности в органах муниципальной и государственной власти в обязательном порядке предоставляют работодателю заполненную должным образом на унифицированном бланке анкету, которая в дальнейшем является неотъемлемой составляющей личного дела.

Работодатели, юридические лица которых отнесены к другим формам собственности или организационным формам также зачастую предлагают соискателям заполнить соответствующую анкету. Использование представленного документа обусловлено удобством выяснения определенной информации о будущем сотруднике, что облегчает последующее заполнение личного дела.

Анкета представляет собой бланк с перечнем вопросов. Однако, если для государственных служащих используют идентичный набор вопросов (личные данные – фамилия имя отчество, дата рождения, место рождения, проживания, состав семьи и пр.), то частные предприятия вправе составлять текст анкеты на свое усмотрение с учетом необходимых работодателю для выяснения ведомостей. Как правило, данные из анкеты должны подтверждаться подаваемыми работодателю официальными документами (об удостоверении личности, об образовании, о семейном положении, о наличии детей, о наличии специальных прав (например, водительское удостоверение) и пр.), что в дальнейшем проверяется сотрудниками службы безопасности.

Анкета заполняется лично соискателем, без использования компьютерной техники. При дистанционной подаче документов на прием на работу допускается передача отсканированной копии, заполненной и подписанной вручную анкеты. Сведения, внесенные в представленный бланк должны отвечать действительности, поскольку документ в дальнейшем проверяется на подлинность данных и их некорректность может стать причиной отказа в приеме на работу.

К анкете также прикладывается фото работника, которое будет находиться в его личном деле.

Все поля анкеты обязательны для заполнения и документ должен содержать ответы на все предусмотренные в нем вопросы. Читайте также: ? Выше указывалось, что анкета обязательна для заполнения сотрудниками государственных структур.

Гос.органы предоставляют соискателю утвержденный законодателем унифицированный бланк со стандартным перечнем вопросов, которые необходимы для заполнения личного дела и выяснения основной информации о лице предполагаемого сотрудника.

Юридические лица частной формы собственности, при желании использовать анкету в числе обязательных для приема на работу документов, вправе самостоятельно разработать ее бланк или использовать типичную унифицированную государственную форму.

Первый из двух выше представленных вариантов предпочтительнее, поскольку работодатель может выяснить при помощи конкретных вопросов анкеты информацию, необходимую для работы на его конкретном предприятии (в организации). Вопросы могут быть направлены на установление следующей информации:

  1. Наличие специальных прав, удостоверений.
  2. Наличие вредных привычек и пр.
  3. Жизненные цели и приоритеты.
  4. Обоснование желания работать на конкретном предприятии.
  5. Наличие образования, его направленность, степень, документы-подтверждения.
  6. Личные данные, включая фамилию имя отчество, город проживания, место рождения, дату рождения, семейное положение.
  7. Наличие стажа работы, его продолжительность, места предыдущего трудоустройства, причины расторжения трудовых правоотношений с бывшим работодателем.
  8. Состав семьи и основные данные о ближайших родственниках.

Читайте также о том, нужно ли регистрировать личные дела в .

Бланк анкеты сотрудника для личного дела – . Анкета для личного дела, в зависимости от сферы трудоустройства, может быть обаятельным документом, предоставляемым на унифицированном бланке или используемым по желанию работодателя. Перечень вопросов анкеты направлен на выяснение определенной, необходимой работодателю, информации, однако не может включать ограничения, установленные законом.

Анкета для соискателя при приеме на работу

Чтобы при приеме на работу получить о соискателе всю необходимую информацию, можно предложить ему заполнить анкету. В большинстве случаев кандидаты приходят с готовым резюме. Вместе с тем заполнение анкеты позволяет собрать стандартные сведения, которые важны для определенной вакансии.

Для документа не предусмотрена унифицированная форма.

В конце статьи можно скачать примерный образец. На каждом предприятии разрабатывается собственный анкеты соискателя при приеме на работу образец.

Это позволяет учесть специфику работы компании и отразить это в вопросах.

Более того, допускается разработка отдельного бланка для каждой должности.

Все вопросы в анкете можно условно разделить на две группы: базовые и профильные.

К базовым относятся следующие:

  • ФИО целиком.
  • Предыдущие рабочие места.
  • Контактная информация.
  • Степень освоения ПК.
  • Владение иностранными языками.
  • Наличие водительских прав.
  • Данные об образовании наименование учреждения, годы обучения, специальность.
  • Причина увольнения с предыдущего места работы.
  • Дата рождения.
  • Воинская обязанность.
  • Семейное положение.
  • Пол.

В некоторых случаях могут иметь значение внешние данные. Тогда стоит оставить вверху страницы поле для фотографии. Важно! Закон запрещает задавать вопросы религиозного и политического характера, обработка и хранение персональных данных возможны только с письменного согласия кандидата.

Бланк анкеты соискателя, разработанный с учетом специфики предприятия, позволяет точнее определять пригодность соискателя для свободной должности. Допускается включение в опросный лист вопросов тестового характера для определения личностных особенностей кандидата.

Некоторые работодатели довольствуются личной беседой с кандидатом и данными, представленными в резюме. Опросные листы готовятся, как правило, на крупных предприятиях.

Помимо базовых, в перечень включаются профильные и тестовые вопросы, при условии, что поднятая тема имеет отношение к выполнению рабочих обязанностей. К составлению опросного листа и анкетированию нужно подходить уравновешенно. Следует уважать время соискателя.

В некоторых образцах включены разделы, затрагивающие предпочтения в плане рабочего графика. Предлагается высказать мнение по поводу:

  1. удаленности офиса от дома;
  2. сроков заступления на новую должность.
  3. режима работы;
  4. желаемой оплаты труда;

Другие вопросы могут затрагивать свободное время кандидата. Чем он обычно занимается в выходные?

Каковы его хобби и увлечения? Особое место занимает состояние здоровья.

Анкета соискателя может включать в себя и вопросы о выборе должности: что привлекло кандидата именно в этой фирме? Почему ему интересна конкретная должность?

И с другой стороны, почему его кандидатура станет подходящей?

Разумеется, вопросы не должны выходить за рамки приличия.

Чаще всего анкета заполняется от руки непосредственно на собеседовании.

Иногда заполнить бланк предлагают при оформлении на работу. В редких случаях соискатель готовит документ дома и приносит работодателю.

При заполнении важно не оставлять пустых строк.

К примеру, если поставлен вопрос о наличии водительских прав, а кандидат не водит машину, в отведенном поле ставится пометка «не имеется». Важно! Как и в случае с другими деловыми бумагами, не допускается наличие помарок и исправлений.

При возникновении вопросов стоит обратиться к сотруднику, выдавшему форму. Место рождения в анкете указывается точно так же, как в паспорте.

Данные об образовании желательно переписать с диплома. Опыт работы должен соответствовать отраженному в анкете с последнего места трудоустройства. Порядок составления анкеты для соискателя не регламентируется законодательно.

Она разрабатывается непосредственно на предприятии с учетом специфики его деятельности. При этом информация личного характера может быть получена только с согласия соискателя. В конце бланка отводится строка для подтверждения разрешения на использование персональных данных.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+