Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Акт приема передачи чертежей образец

Акт приема передачи чертежей образец

Акт приема передачи чертежей образец

Акт приема-передачи документов – образец, бланк 2021 год


В ходе своей деятельности многим компаниям приходится обмениваться деловой документацией. Далеко не все готовы просто передать документы. Чтобы стороны могли обезопасить себя от неприятностей в будущем, составляется акт, свидетельствующий о передаче документов.

Когда стороны об этом договариваются, оформление данного бланка является одним из этапов договора.Нельзя сказать, что составление бланка является обязательной процедурой, однако его оформление позволяет сторонам иметь официальное доказательство своих действий.

Если документ составлен правильно, он наделяется юридической силой.

Это означает, его можно использовать при судебных разбирательствах, если между сторонами появятся разногласия.Содержание Закон не предусматривает применение унифицированной формы для составления акта.

Поэтому оформлять документ разрешается в свободном стиле.

Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальный шаблон, используя исключительно его.Если выбран вариант свободной формы, рекомендуется использовать обыкновенный лист А4.

Нужно понимать, обе стороны должны получить подтверждение того, что состоялась передача документов. Естественно, для этого акт должен иметь две копии, каждая из которых подписывается «вживую» управляющими компаний.

Без таких подписей не обойтись и в тех ситуациях, когда заполнение документа осуществлялось при помощи компьютера.(Видео: “Юридические документы Акт приема передачи”)Полномочия руководителей компаний разрешают им самим решать, когда возникает необходимость в оформлении такого документа. Зачастую его оформление осуществляется по обоюдному желанию между сторонами.

Достаточно часто в этом заинтересованы все участники сделки. Одна сторона имеет доказательство того, что действительно передала все указанные документы, а вторая имеет полный перечень полученной документации.Акт может оформляться не только при сделке между организациями.

Он создается и при передаче документации внутри компании.Акт оформляется в таких ситуациях:

  1. Вносятся изменения во внутреннюю документацию компании;
  2. Если в компании меняются должностные лица;
  3. Один работник передает документы другому;
  4. Документы сдаются в архив.

Особого внимания заслуживает ситуация, когда на предприятии меняется директор или главбух.

Человек, заступающий на эти должности, должен принять дела своего предшественника. При этом нужно помнить, даже незначительные мелочи могут оказаться достаточно важными. Именно поэтому, принимая дела, рекомендуется тщательно ознакомиться с принимаемыми документами.

Должностное лицо, которое только начинает работать в новой компании, должно постараться избежать серьезных неприятностей в будущем. И в этом поможет пакет документов, который был передан предшественником.Возможность использовать свободную форму оформления акта вовсе не отменяет необходимость придерживаться делового стиля составления подобных документов.

Необходимо, чтобы здесь были указаны следующие данные:

  1. Название организации;
  2. ФИО лиц, которые подписывают акт.
  3. Название документа;
  4. Подробное описание передаваемой документации;
  5. Место и дата составления;

В некоторых ситуациях, когда передаются особо важные документы, назначается соответствующая комиссия, которая подтверждает факт передачи и получения.

Если такая комиссия имеется, в документ вносится ее состав.

Каждый из членов комиссии должен поставить здесь свою подпись.

При этом именно в присутствии комиссии непосредственно передаются документы.Получателю рекомендуется проверять, какие именно оригиналы предоставлены. В акте об это также должна присутствовать исчерпывающая информации.

Можно сказать, это и в интересах отправителя. Например, если получателем будет утрачен какой-то важный финансовый документ, он может сказать, что просто его не получал. При помощи акта лицо, передающее документацию, сможет доказать свою правоту.Как правило, проверкой документов занимается принимающая сторона.
При помощи акта лицо, передающее документацию, сможет доказать свою правоту.Как правило, проверкой документов занимается принимающая сторона. Если в сделке принимает участие комиссия, данная обязанность обычно возлагается на ее членов.

Если передача происходит в пределах одной компании, акт подписывается ее директором.Акт можно заполнять вручную или при помощи компьютерного набора. Распечатав заполненный документ, на нем необходимо поставить «живую» подпись. Острой необходимости в проставлении печатей нет.

Однако если у сторон появится такое желание, делать это никто не запрещает. В некоторых ситуациях, когда передаются документы, обладающие высокой ценностью, составляется приложение к акту. Обычно это делается по согласию сторон.

Данное приложение является отдельным документов, где в подробностях описываются все передаваемые документы.Составление данного акта не вызывает особых сложностей. Стандартная для аналогичных документов форма имеет следующую структуру:

  1. Далее указывается та же информация о стороне, принимающей документы, и ее ответственных лицах;
  2. Ниже следует прописать город регистрации фирмы;
  3. Название и суть пишутся в верхней части;
  4. Прописывается должность и данные паспорта ответственного сотрудника, наделенного данными полномочиями.
  5. Ниже указывается список передаваемой документации.
  6. Дата подписания и составления;
  7. Указываются данные о передающей фирме. Отмечается, что это ООО, ИП или другая правовая форма;

Когда передаются документы, связанные с финансами, или документация, имеющая особую ценность, о ней нужно указать подробную информацию.В акте можно сделать таблицу с шестью столбцами:

  • Дата составления.
  • На скольких листах составлен акт.
  • Номер, присвоенный внутренним документооборотом компании.
  • Наличие оригиналов или заверенных копий.
  • Порядковый номер.
  • Название.

Это лишь рекомендованные столбцы.

Таблицу можно увеличить, внося дополнительные данные.

Составлять ее необязательно, но при множестве разных документов, использовать таблицу достаточно удобно. В нижней части акта необходимы подписи и точное указание количества копий, в которых составлен этот акт.Директор, который покидает свой пост, должен сдать дела и соответствующую документацию новому управленцу.

Стоит отметить, именно законодательство возлагает на него такие обязанности.

Поэтому вопрос, обязан ли гендиректор передавать документацию, не возникает ни при каких обстоятельствах. Но оформлять при этом соответствующий документ нет острой необходимости.

Хотя нужно понимать, именно этим актом от серьезных проблем смогут защитить себя, как бывший управленец, так и новый руководитель.Как составить актКак правило, необходимость составления акта прописывается не законодательством, а внутренними правилами компании. Бывает документация, восстановить которую нет возможности.

Многие стараются документально фиксировать факт передачи, чтобы в будущем не возникло никаких проблем. С оформлением акта не должно возникнуть никаких сложностей.

Стоит лишь правильно указать данные паспорта бывшего директора. Также вносятся соответствующие данные о получателе, т.е., об управленце, который заступает на данный пост.Образец Кроме управляющего, главбух также считается ответственным в любой компании. Если он рассчитывается, необходимо позаботиться о том, чтобы все бухгалтерские и финансовые документы были переданы новому сотруднику.

Этот акт позволит новому главбуху понимать, с какой документацией ему придется иметь дело в будущем.Нередко передаются дела и документы, относящиеся к документам строгой отчетности. Многие в таких ситуациях занимаются оформлением отдельного акта.

Здесь фиксируются такие важные документы. Это же касается и тех ситуаций, когда осуществляется передача печати.

Ее также рекомендуется оформлять новым актом. Достаточно часто бухгалтерские документы обладают высокой ценностью. Поэтому их передача фиксируется специальной комиссией, созданной в компании.

Ее члены проверяют наличие документов и правильность составления акта.ОбразецНекоторые могут посчитать, если можно обойтись без оформления акта, нет никаких правил, касательно сроков его хранения. Однако это ошибочное мнение. Законодательством срок не определен.

Как правило, документы такого рода нужно хранить в соответствии с внутренними правилами предприятия. Но при этом срок их хранения должен быть более пяти лет.

0 0 голосРейтинг статьи

Что такое акт приема-передачи документов: назначение документа, как правильно заполнять, образец заполнения

› Акт приема-передачи документов предназначен для отражения факта передачи документации от одного ответственного лица другому и подтверждает, что одна сторона передала сведения, а другая – получила.

На оформленном акте должны быть подписи сторон, которые участвуют в передаче.

Это нужно, чтобы избежать возникновения спорных ситуаций.Документ используется, когда в фирме меняется директор или сотрудник, возглавляющий бухгалтерию. Увольняющийся работник предоставляет новому все материалы. Если не зафиксировать эту передачу юридически, то предприятие рискует потерять важные сведения.
Если не зафиксировать эту передачу юридически, то предприятие рискует потерять важные сведения. Ведь информация – это главнейший ресурс, который использует каждая фирма.СодержаниеДеятельность предприятий сопровождается ведением документооборота.

Каждый сотрудник отвечает за конкретный участок работы, за оформление, хранение необходимой документации. Поэтому возникает необходимость в формировании акта. Он может быть фиксировать обмен деловыми бумагами как между физическими и юридическими лицами (при обращении гражданина к юристу, для представления интересов в суде, передавая юридической фирме оригиналы документов), так и внутри фирмы, когда:

  1. если работник покидает должность, из-за увольнения или перехода на другую (кадровый сотрудник или бухгалтер).
  2. у документации истекает срок хранения, поэтому их нужно сдать в архив;
  3. при реорганизации предприятия (банкротство или слияние);
  4. при перемещении официальных документов по подразделениям;

Также его применяют в договорной работе между двумя юридическими лицами.Эти случаи по требованию законодательства РФ должны быть оформлены актом.Закон не устанавливает единого бланка, организации имеют право создать форму самостоятельно, но с обязательным соблюдением требований.Пример акта приема передачи документов:Образец акта приема-передачи кадровых документов:Данный протокол не обязателен к заполнению, но, чтобы избежать споров, траты времени и финансов на дополнительные разбирательства, лучше не отказываться от оформления.

После подписания он приобретает юридическую силу, и может быть использован как доказательство в суде, при появлении вопросов и разногласий.Внимание!

При обращении в судебные органы акт приема-передачи будет главным аргументом для решения спорных ситуаций.При оформлении фирма должна учитывать, что обязательными реквизитами формы являются:

  1. вводная часть включает информацию о лице или предприятии, которое передает и принимает деловую документацию, список лиц, участвующих в передаче. Для этого предприятие может создать специальную комиссию. Она учреждается специальным приказом руководителя фирмы, в котором указывают состав;
  2. дата, место составления (город), ответственное за составление лицо;
  3. важно наличие подписей всех участвующих лиц.
  4. наименование фирмы и документа;
  5. в основной части указывают полный список документов, информацию об их количестве;

Справка!

В перечне указывают регистрационные номера всей передаваемой документации.Составляется в двух экземплярах, если адресатов получения больше, то форму заполняют для каждого. Составляться может как вручную, так и в электронном виде.Срок хранения акта зависит от того, какие документы передаются. Например, некоторые кадровые должны хранится 75 лет, а приказы по кадрам – до 5 лет.

Лучше на эти разновидности документации составлять разные акты и хранить отдельно.Для правильного заполнения нужно указать точные данные о сторонах передачи. Перечень бумаг может быть составлен в виде таблицы. Столбцы должны иметь заглавие:

  1. объем каждого документа.
  2. полное название документа;
  3. дата создания;
  4. номер по порядку;
  5. номер;
  6. вид (оригинал, копия или электронный вид);

Фирма может увеличить количество столбцов для внесения дополнительной информации.Под заполненной таблицей указывают количество экземпляров и подписи всех участвующих лиц.Чаще всего передаточный акт используется при смене руководителя предприятия.

Потому что это связано с передачей важных сведений.

К ней относятся:

  1. формы бухгалтерской отчётности;
  2. лицензии, разрешающие фирме ведение специальных видов деятельности;
  3. результаты проверок, проведенных контролирующими органами (налоговые и др.);
  4. свидетельства о праве собственности на имущество (здания, оборудование, прочие виды собственности);
  5. договора с контрагентами;
  6. документы, полученные при регистрации предприятия (Устав);
  7. платежная документация.

Образец и порядок заполнения при смене руководителя отличается от других, обязательно присутствие свидетелей (сотрудники организации). Иногда при оформлении и подписании передаточного акта привлекают нотариуса. Это позволит зафиксировать правомерность передачи.

Сложность оформления состоит в том, что перед составлением документа проводят инвентаризацию всех бумаг.Как осуществляется передача документов недвижимого имущества:Поделиться ВКонтактеFacebookОдноклассникиTwitterДобавить комментарий

Приложение N 5.

Акт передачи проектной документации и результатов инженерных изысканий

Приложение N 5к навыполнение проектных иизыскательских работ_____________________ Рекомендуемый образец Акт передачи проектной документации и результатов инженерных изысканий «____»______________20__года ________________ ________________________________________________________________________, (наименование государственного органа (органа местного самоуправления); наименование бюджетного, автономного учреждения, государственного (муниципального) унитарного предприятия; государственной корпорации (компании), публично-правовой компании) именуемый в дальнейшем «Заказчик», выступающий от имени_____________________________________________________ (наименование публично-правового образования (Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования), от имени которого действует Заказчик) в лице___________________________________________________________________ (наименование должности, фамилия, имя, отчество) действующего на основании_______________________________________________, (положение, устав, доверенность — указать нужное) с одной стороны, и_______________________________________________________ (полное наименование юридического лица — в случае ________________________________________________________________________, заключения контракта со стороны подрядчика с юридическим лицом; фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя — в случае заключения контракта с индивидуальным предпринимателем) именуемый в дальнейшем «Подрядчик», в лице_______________________________ (наименование должности, ________________________________________________________________________, фамилия, имя и отчество) действующего на основании_______________________________________________, (устав, доверенность, свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — указать нужное) составили настоящий Акт о нижеследующем: 1. В соответствии с Контрактом Подрядчик выполнил инженерные изыскания и осуществил подготовку проектной документации в целях строительства (реконструкции) указанного в настоящего Акта объекта капитального строительства (далее — Проектная документация, Результаты инженерных изысканий, Работы).

2. Описание и основные характеристики Объекта: 2.1.

Наименование Объекта: ________________________________________________________________________; (наименование Объекта в соответствии с утвержденной Заказчиком проектной документацией) 2.2. Место нахождения Объекта: _________________________________________________________________________ (адрес, присвоенный Объекту (в случае выполнения инженерных изысканий и подготовки проектной документации для реконструкции Объекта; адрес земельного участка, на котором размещается Объект) 2.3. Сведения о земельном участке, на котором планируется строительство, реконструкция Объекта на основании Проектной документации и Результатов инженерных изысканий: _________________________________________________________________________ (кадастровый номер земельного участка) _________________________________________________________________________ (документ, подтверждающий право Заказчика на земельный участок) 3.

Работы осуществлены Подрядчиком в сроки: Начало работ:____________________________________________________________ (месяц, год) Окончание работ:_________________________________________________________ (месяц, год) 4. Стороны подтверждают, что Подрядчик передал Заказчику Проектную документацию и Результаты инженерных изысканий в соответствии с настоящим Актом в целях направления Проектной документации, Результатов инженерных изысканий на государственную экспертизу Проектной документации и Результатов инженерных изысканий, направления Проектной документации на проверку достоверности определения сметной стоимости строительства (реконструкции) Объекта.

Вариант 2.

«4. Стороны подтверждают, что Подрядчик передал Заказчику Проектную документацию и Результаты инженерных изысканий в соответствии с настоящим Актом в целях направления их на проверку достоверности определения сметной стоимости строительства (реконструкции) Объекта»

. 5. Подрядчик передает Проектную документацию и Результаты инженерных изысканий в электронной форме в следующих форматах: ________________________________________________________________________.

6. Настоящий акт составлен в трех экземплярах (один для Подрядчика, два — для Заказчика).

Приложение: на л. Заказчик Подрядчик _______________________________ __________________________________ ИНН_____________________ ИНН_________________________ КПП ____________________ КПП_________________________ Место нахождения: Место нахождения: _______________________________ __________________________________ Реквизиты счета:_______________ Реквизиты счета:__________________ _______________________________ __________________________________ (должность представителя) (должность представителя) _______________________________ __________________________________ (подпись, фамилия и инициалы (подпись, фамилия и инициалы представителя) представителя) «____»_______________20____года «___»_______________20____года Рекомендуемый образец Вариант 2. Акт передачи проектной документации (результатов инженерных изысканий) «___»_______________20__года ________________ ________________________________________________________________________, (наименование государственного органа (органа местного самоуправления); наименование бюджетного, автономного учреждения, государственного (муниципального) унитарного предприятия; государственной корпорации (компании), публично-правовой компании) именуемый в дальнейшем «Заказчик», выступающий от имени_____________________________________________________ (наименование публично-правового образования (Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования), от имени которого действует Заказчик) в лице___________________________________________________________________ (наименование должности, фамилия, имя, отчество) действующего на основании_______________________________________________, (положение, устав, доверенность — указать нужное) с одной стороны, и_______________________________________________________ (полное наименование юридического лица — в случае ________________________________________________________________________, заключения контракта со стороны подрядчика с юридическим лицом; фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя — в случае заключения контракта с индивидуальным предпринимателем) именуемый в дальнейшем «Подрядчик», в лице_______________________________ (наименование должности, ________________________________________________________________________, фамилия, имя и отчество) действующего на основании_______________________________________________, (устав, доверенность, свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — указать нужное) составили настоящий Акт о нижеследующем: 1. В соответствии с Контрактом Подрядчик осуществил подготовку проектной документации (выполнил инженерные изыскания) в целях строительства (реконструкции) указанного в настоящего Акта объекта капитального строительства (далее — Проектная документация (результаты Инженерных изысканий), Работы).

2. Описание и основные характеристики Объекта: 2.1.

Наименование Объекта: ________________________________________________________________________; (наименование Объекта в соответствии с утвержденной Заказчиком проектной документацией) 2.2.

Место нахождения Объекта: _________________________________________________________________________ (адрес, присвоенный Объекту (в случае выполнения инженерных изысканий и подготовки проектной документации для реконструкции Объекта; адрес земельного участка, на котором размещается Объект) 2.3. Сведения о земельном участке, на котором планируется строительство, реконструкция Объекта на основании Проектной документации и Результатов инженерных изысканий: _________________________________________________________________________ (кадастровый номер земельного участка) _________________________________________________________________________ (документ, подтверждающий право Заказчика на земельный участок) 3. Работы осуществлены Подрядчиком в сроки: Начало работ:____________________________________________________________ (месяц, год) Окончание работ:_________________________________________________________ (месяц, год) 4.

Стороны подтверждают, что Подрядчик передал Заказчику Проектную документацию (результаты Инженерных изысканий) в соответствии с настоящим Актом в целях направления Проектной документации (результатов Инженерных изысканий) на государственную экспертизу Проектной документации, направления Проектной документации на проверку достоверности определения сметной стоимости строительства (реконструкции) Объекта (государственную экспертизу результатов Инженерных изысканий). Вариант 2.

«4. Стороны подтверждают, что Подрядчик передал Заказчику Проектную документацию (результаты Инженерных изысканий) в соответствии с настоящим Актом в целях направления их на проверку достоверности определения сметной стоимости строительства (реконструкции) Объекта»

.

5. Подрядчик передает Проектную документацию и Результаты инженерных изысканий в электронной форме в следующих форматах: ________________________________________________________________________.

6. Настоящий акт составлен в трех экземплярах (один для Подрядчика, два — для Заказчика).

Приложение: на л. Заказчик Подрядчик _______________________________ __________________________________ ИНН_____________________ ИНН_________________________ КПП ____________________ КПП_________________________ Место нахождения: Место нахождения: _______________________________ __________________________________ Реквизиты счета:_______________ Реквизиты счета:__________________ _______________________________ __________________________________ (должность представителя) (должность представителя) _______________________________ __________________________________ (подпись, фамилия и инициалы (подпись, фамилия и инициалы представителя) представителя) «____»_______________20____года «___»_______________20____года < приложение> Приложение >> Содержание Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

6 ноября 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Акт приема-передачи технической документации

5619 стороны подписывают, как правило, при купле-продаже недвижимости, при передаче дома на управление управляющим компаниям, подрядных работах и т.д.

Техническая информация о различных коммуникациях и проверках помещения должна находиться у нового собственника или подрядчика на период проведения работ. После того как стороны подпишут акт, ответственность за сохранность пакета технической документации ложится на покупателя, заказчика или подрядчика.

После того как стороны подпишут акт, ответственность за сохранность пакета технической документации ложится на покупателя, заказчика или подрядчика. Рассмотрим, как правильно составить такой акт.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ В пакет технической документации на недвижимость входят:

  1. акты приема-передачи результатов каких-либо проведенных работ в помещении или доме;
  2. акты проверок состояний различных коммуникаций, вентиляции, приборов учета, конструктивных частей здания, сигнализации и т.д.;
  3. инструкция по эксплуатации здания (если таковая имеется);
  4. проектная документация;
  5. технические паспорта лифта, сетей канализации, водоснабжения и т.д.;
  6. схемы и чертежи контуров заземления.
  7. бумаги, содержащие информацию о состоянии общего имущества, — это документы технического учета жилфонда;

Этот список довольно обширный, количество пунктов зависит от того, к какой категории относится объект.

Акт является приложением к договору купли-продажи или подряда, сам по себе документ не будет иметь юридическую силу. Поэтому договор и все акты, прилагаемые к нему, необходимо хранить вместе с документацией на помещение или здание. Для данного акта унифицированной формы не существует, поэтому ее утверждают стороны сделки.

Бумагу составляют на компьютере, но подписи сторон должны быть «живыми».

Документ должен быть подписан в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

При наличии печатей у сторон подписи дополняются ими.

К сведению! Согласно ФЗ №82 от 06.04.2015 года организации вправе отказаться от использования печати. Такое решение должно быть закреплено в учетной политике компаний.

Как и другие подобные документы, данный акт начинается с указания на то, что он является приложением к договору. Также вносят номера приложения и договора и дату подписания последнего.

Затем идет название документа, его номер (если таковой присваивается), место и день подписания.

Далее начинается текст основной части.

И первый делом указывают информацию о сторонах договора: наименования предприятий, должности и ФИО представителей — для юридических лиц, ФИО — для физических лиц, на основании каких документов действует представитель: устав, положение, доверенность.

После этого переходят к сути акта. Здесь необходимо отметить, какие документы передаются.

Эти сведения для наглядности лучше расположить в форме таблицы. По каждому типу документов нужно также указать, копия это или оригинал, сколько листов включает в себя документ.

Далее указывают традиционные моменты для всех актов:

  • Подписав акт, подрядчик/покупатель удостоверяет, что обязательства заказчика/продавца выполнены и теперь ответственность за документацию будет нести подрядчик/покупатель. Если имел место договор подряда, то тут же нужно указать, что подрядчик обязуется вернуть бумаги после выполнения всех необходимых работ.
  • Количество экземпляров акта.
  • У сторон нет претензий друг к другу по количеству передаваемых документов.

Документ заканчивается подписями сторон. Внимание! Акт следует составлять без орфографических и иного вида ошибок, в противном случае лучше заполнить новый бланк, а прежний экземпляр — с ошибками — уничтожить.

К оформлению акта нужно отнестись со всей ответственностью, этот документ может быть использован в суде.

Акт приёма-передачи документов

45161 Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием.

Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Проверено экспертом
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере.

Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной. Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.
Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта. С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении.

В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  1. Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
  2. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  3. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  4. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию. Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий. После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Акт приема-передачи проектной документации

» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Договор бытового, арендного, строительного подряда».

Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер. г. [вписать нужное] [число, месяц, год] [Наименование предприятия, организации], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице [должность, фамилия, имя, отчество], действующего на основании [устава, положения, доверенности], с одной стороны и [сведения о заказчике], именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем: 1. Исполнитель передает, а Заказчик принимает проектную документацию, выполненную по договору подряда N [вписать нужное] от [число, месяц, год], которая включает в себя: [описание проектной документации].

2. Проектная документация выполнена в полном объеме и в установленные сроки в соответствии с условиями договора и заданием на проектирование. 3. Стоимость работ по выполнению проектной документации составляет [цифрами и прописью] рублей. 4. Заказчик не имеет претензий к Исполнителю по содержанию проектной документации.

5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон. 6. Подписи Сторон: Заказчик Исполнитель [вписать нужное] [вписать нужное] [вписать нужное] [вписать нужное]

  1. На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  2. Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
  3. Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  4. Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.

Раздел: Тип документа: Размер файла: 3,0 кб (txt-версия) Бесплатная юр.помощь по телефонам: +7(499)938-61-19 (Москва) +7(812)425-68-46 (Санкт-Петербург) Благодарности За сегодня, 06 ноября 2021, сказали спасибо: 59 Востребованные Типы договоров

  1. 48
  2. 66
  3. 14
  4. 309
  5. 37
  6. 25
  7. 127
  8. 100
  9. 56
  10. 61
  11. 23
  12. 270
  13. 17
  14. 18
  15. 66
  16. 90
  17. 72
  18. 79
  19. 78
  20. 75
  21. 36
  22. 51
  23. 72
  24. 162
  25. 36
  26. 62
  27. 15
  28. 35
  29. 7
  30. 4
  31. 160
  32. 15
  33. 38
  34. 37

Акт приема передачи документов.

Содержание Приемно-передаточный акт относится к официальному типу бланков, подтверждающему передачу деловой документации от одного участника – другому. Акт заполняется, как правило, при заключении соглашений между контрагентами.

Подобный бланк обычно пишется по заявке учреждения, нуждающегося в необходимых материалах либо по заявлению предпринимателя.В законодательстве РФ отсутствуют нормативы по шаблону приемно-передаточного акта, но, как и в каждом деловом свидетельстве, в подобном акте обязаны отображаться следующие сведения:

  1. Номер и дата оформления, с отображением населенного пункта, где оно составлено
  2. Подписи представителей сторон, заверенные печатями.
  3. Название свидетельства.
  4. Название учреждения, Ф.И.О. сторон, принимавших участие в подписании акта.
  5. Список передаваемых материалов, их число и тип (оригинал либо ксерокопия).

Приемно-передаточный бланк записывается в двух экземплярах, с передачей по одному экземпляру каждому участнику операции.Перед оформлением акта необходимо вначале подготовить материалы, подлежащие передаче. Заполняя акт передачи, желательно соблюдать следующую структуру документа, которую можно условно разделить на три раздела:

  • Второй раздел – отводится под список передаваемых документов. Для удобства он, как правило, оформляется в виде таблицы, с отображением следующих колонок:
  • Первый раздел. Здесь заполняется название бланка «Акт приема-передачи документов». Далее необходимо отобразить дату заполнения свидетельства и населенный пункт, в котором осуществлялась операция. После отображаются реквизиты сторон, принимавших участие в оформлении документа. Для юридических лиц — это название учреждения и Ф.И.О. представителей сторон. Для физических лиц – Ф.И.О и паспортные данные.
  1. № п/п.
  2. Наименование документа.
  3. Дата, в соответствии с учетом документации в учреждении.
  • Заключительный раздел. В данной части документа отображаются конечные сведения о числе экземпляров составленного документа и подписи сторон сделки.

    Для юридических лиц здесь необходимо отобразить не только Ф.И.О, но и должности подписантов, с подтверждением сделки печатями учреждений.

При записывании сведений в приемно-передаточное свидетельство необходимо соблюдать особенности формы:

  • Далее составляется таблица с перечислением передаваемых документов.
  • В описательной части перечисляются Ф.И.О. участвующих лиц в передаче документов, с отображением должностей.
  • Затем отображается число экземпляров составленного бланка
  • Затем записывается дата составления приемно-передаточного бланка.
  • Например, при внутриведомственной передаче материалов, в левом верхнем углу заполняется название учреждения. В правом углу ставится резолюция руководителя учреждения.
  • В заключении ставятся подписи представителей сторон.

Если данный документ предназначен для внутреннего использования учреждения, документ утверждается руководителем предприятия.При заполнении межведомственного бланка, пункт № 1 не заполняется и подписи участников должны заверяться печатями.Основное назначение приемно-передаточного акта – это доказательство того, что документы действительно переданы в количестве, отображенном в бланке.Каждое учреждение имеет право оформлять приемно-передаточный акт по индивидуально разработанной форме.

При этом, важным обстоятельством является то, чтобы в бланке были отражены пункты:

  1. Полная Ф.И.О представителя, принимающего бумаги (если представитель из другого учреждения, то проставляются реквизиты и название учреждения).
  2. Полная Ф.И.О представителя, передающего бумаги. При необходимости отображаются данные паспорта.
  3. Список отдаваемых материалов, с отображением числа экземпляров, числа страниц, номера документов и даты его создания. При больших объемах передающего материала удобней составлять списки в табличной форме.
  4. Название учреждения, где выполняется передача документации (для юридических лиц)
  5. Название, дата и место написания свидетельства передачи.
  6. В конце бланка проставляются подписи участников операции, а при межведомственной передаче дополнительно заверяется печатями учреждений.

Надо отметить, что составлять такие акты можно при приеме важных документов на хранение в период какой-либо деятельности. Например, можно сдать документы представителю, оформляющему по доверенности заказчика заграничные выездные материалы.

При утере исполнителем переданных документов, такой акт будет основанием для обращения в любую инстанцию для разрешения спора.

Можно привести еще не мало примеров, показывающих полезность составления подобных актов.Приемно-передаточный акт является приложением к договору между сторонами и обеспечивает факт передачи товаров от исполнителя к заказчику.

Заключение соглашения между исполнителем и заказчиком, осуществляется в соответствии с законодательством РФ. А подписанный приемно-передаточный акт лишь является официальным фиксирующим документом, с помощью которого выполняется передача деловых документов.Данное свидетельство о передаваемой документации обладает юридической силой.Форма составления свидетельства об отправке документации другому лицу предусматривает отображение следующих пунктов:

  1. Подписи сторон.
  2. Место подписания.
  3. Число передаваемых материалов.
  4. Ф.И.О. участвующих сторон.
  5. Дата подписания.
  6. Название передаваемых материалов в виде списка.
  7. Печати.
  8. Основание для оформления бланка.
  9. Название свидетельства.

В составляемом свидетельстве можно также отображать сведения о документации. При этом, раздел с претензиями необходимо описывать отдельно.При сегодняшнем развитии бизнеса возникает не мало вопросов по финансированию проектов, приобретению оборудования, требующих вложение немалых средств, из-за чего вымываются оборотные средства предпринимателей.Одним из выходов из складывающихся обстоятельств является аренда объектов.

При этом, заключение соглашения об аренде не будет полным без оформления соответствующего приемно-передаточного акта объекта, с отображением всего перечня документации и оборудования, предаваемого другому лицу, в данном случае арендатору.Если в договоре аренды отображаются все моменты относительно использования оборудования (сроки и режим эксплуатации, условия оплаты, продолжительность соглашения и т.д.), то в приемно-передаточном акте отображается факт передачи документации, в которой обозначены все технические характеристики арендуемого оборудования, и указывается количество документов.

Поэтому приемно-передаточный акт передачи другому лицу играет важную роль в отношениях между сторонами сделки.В спорных ситуациях заверенный бланк передачи может стать решающим, так как при разрешении спорных вопросов о исполнении договора, благодаря письменному акту можно доказать, например, факт передачи той или иной документации или начало действия договора между сторонами. Можно сказать, что акт подтверждает факт начала исполнения договорных отношений.Перед составлением приемно-передаточного бланка нужно подготовить требуемые материалы, которые будут предаваться клиенту.Составление приемно-передаточного бланка начинается, как отмечено в предыдущих разделах, с отображения реквизитов участников и отметкой места и даты составляемого свидетельства. В отличии от бланка, составляемого между учреждениями, приемно-передаточный акт другому человеку предусматривает отображение сведений о получателе с указанием паспортных данных и адреса проживания физлица.В содержательной части, выполненной в виде таблицы отображается список передаваемой документации с отображением (названия каждого документа, состава, числа страниц, экземпляров и т.

д,).Заключительным этапом в оформлении акта является его подписание участниками приема-передачи.

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Поиск для: Поиск

  1. (7)
  2. (2)
  3. (4)
  4. (5)
  5. (13)
  6. (2)
  7. (6)
  8. (14)
  9. (1)
  10. (16)
  11. (17)
  12. (2)
  13. (7)
  14. (6)
  15. (2)

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей.

Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее). Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу.

Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  2. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
  3. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции.

Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией.

Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Дата оформления акта.
  2. Количество экземпляров актов.
  3. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  4. Лицо, которое принимает объект.
  5. Лицо, которое передает объект.
  6. Стоимость предмета.
  7. Предмет операции, его наименование.
  8. Название компании, которая передает предмет.
  9. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой.

Он ограничивает требования сторон друг к другу.

К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет.

Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  2. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
  3. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты. Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  1. Порядок досудебного регулирования.
  2. Права и обязанности участников.
  3. Наличие соглашения сторон.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения.

Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре.

Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная.

Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+